材料文档电子稿统一格式要求

正标题：（二号黑体居中）

副标题：（前面用破折号，后面加副标题内容，小四号宋体加粗居中，如果副标题较长可视实际情况缩小字体，将内容调整在一行内即可）署名：（统一用“**班+空两格+作者姓名”，小四号楷体居中）

一级标题：一、（小四号宋体加粗）

二级标题：（一）

三级标题：1.

四级标题：（1）

五级标题：①

正文内容：（小四号宋体，每段段首空两格）

行距：固定值23磅

图片是“紧密环绕型”并进行压缩

电子文件归档与管理规范GBT18894-2002

电子文件归档与管理规范（GB/T18894-2002）作者：档案馆文章来源：本站原创点击数：7082 更新时间：2009-12-21 1、范围本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与管理，其他社会组织的电子文件管理可参照本标准。 2、规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 DA/T18 档案著录规则 DA/T22 归档文件整理规则 3、术语和定义下列术语和定义适用于本标准。 3.1电子文件electronic records 指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 3.2归档电子文件archival electronic records 指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件（3.1） 3.3背景信息context 指描述生成电子文件（3.1）的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。 3.4元数据metadata

指描述电子文件（3.1）数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。 3.5逻辑归档logical filing 指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件（3.1）的管理权限向档案部门移交的过程。 3.6物理归档physical filing 指把电子文件（3.1）集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 3.7真实性authenticity 指对电子文件（3.1）的内容、结构和背景信息（3.3）进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。 3.8完整性integrity 指电子文件（3.1）内容、结构、背景信息（3.3）和元数据（3.4）等无缺损。 3.9有效性utility 指电子文件（3.1）应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。 3.10捕获capture 指对电子文件（3.1）进行实时收集和存储的方法与过程。 3.11迁移migration 指将源系统中的电子文件（3.1）向目的系统进行转移存储的方法与过程。 4、总则 4.1 电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。 4.2 应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性。

政府机关公文格式要求及排版(最新)

。公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距” 1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2．纸张方向：纵向。（二）“纸张” 纸张大小：A4。确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。二、设置标题（一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。（二）“段落” 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，28磅。（三）内容要求 1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。三、设置正文（一）“字体” 1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，

三号。 3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。 4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。 5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。（二）“段落” 1．对齐方式：两端对齐。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：首行缩进，2字符。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，30磅。（三）内容要求 1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。 2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。 3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××〔××××〕××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。 4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。 5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。 6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。 7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。 8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：×××；联系电话：××××）”。 9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使

工程档案电子文档格式规范

附件2 重庆市三峡库区地质灾害治理工程档案电子文档格式规范重庆市国土资源和房屋档案馆二○○六年六月三峡库区地质灾害治理工程档案电子文档格式规范 1. 总则 1.1为切实贯彻《地质资料管理条例》,实现地质资料信息化,充分发挥三峡库区地质灾害治理工程档案在国民经济建设和社会发展中的作用；依据《国土资源部数字国土工程工作标准》结合实际情况制定本规范。 1.2本规范只对制作三峡库区地质灾害治理工程档案（以下简称工程档案）电子文档的文件格式、文件编制及存储时的组织方式做出规定，除此之外电子文档包含的其他内容按相关专业标准执行。 2. 规范性引用文件 2.1《成果地质资料电子文件汇交格式》（SZ1999002—2001） 3. 术语及定义 3.1工程档案电子文档：即该项工程档案的电子文件及其附加电子文件的总和。 3.2工程档案附加电子文件：即电子文件的说明性、标注性文件，如“Readme.txt”说明文件。

3.3多媒体文件（Multimedia files）：能够在计算机等相关电子设备上存贮（如：光盘、磁带、电子储存器等）、制作、运行或播放的载有数字、文字、声音、图形、图像等信息的载体，经综合处理，以数字形式使多种信息建立逻辑连接，集成为具有交互性的文件。 4. 分类 4.1工程档案电子文档按其文件信息不同分为工程档案文件分类表

4.2按电子文件的形成方式分为 4.2.1“原始电子文件”是指通过字处理、制表、制图、数据库、系统开发以及多媒体制作等工具软件进行创建而直接得到的电子文件，如“.doc、.xls、.dwg”等格式的矢量图形文件等。

4.2.2“存档电子文件”是指通过对原始电子文件进行格式转换或通过扫描方式制作而间接得到且不能修改的电子文件，如“.jpg、.eps、.pdf、.tiff”等格式的文件。 5. 电子文件命名格式及规则 5.1命名格式工程档案电子文件命名用该份文件所载内容的中文题名来表示，格式如下：顺序号_所载内容的中文题名.后缀名 5.2命名规则工程档案电子文件命名中的题名揭示了该电子文件内容的主题，应规范、完整、简洁、明了，要使用规范化的语句精确地描述出文件的主题内容。在进行电子文件命名时,对文件的类别、属性不必进行标注,但应遵循以下规则：A．电子文件名（前缀部分）的长度最长为256个字节； B．文件名中不能包含下列任何半角字符：斜杠(\)、冒号(:)、星号(*)、问号(?) 、引号(")、尖括号(<、>)和竖杠(|)； C．审批件的电子文件以各审批文件的审批文号、审批形式作为题名；无审批文号和审批形式，则以审批机构简称作为题名； D．图件的电子文件命名以图名（包括比例尺）作为题名。比例尺符号用半角字符“/”表示；小于或等于1:100的比例尺，用中文“百”、“千”、“万”表示数字单位； E．多媒体类的各个电子文件名可按照相关规范或建库时自身的命名规则进行命名。 6.工程档案电子文档格式及编制

Word文档格式规范

Word文档格式规范（2018）封面编制单位：12346789 编制时间：2018年7月7日

目录一、文档设置 (4) （一）页面设置 (4) （二）封面、标识、目录 (4) （三）文本标题 (4) （四）正文格式 (5) （五）字体、字号 (5) （六）段落 (5) （七）页码设置 (5) （八）打印 (5) （九）装订 (6) 二、以表格为主的文档设置 (6) （一）页面设置 (6) （二）标题字体、字号 (6) （三）内容字体、字号 (6) （四）表单的设置 (6) 三、各类文件、电子文档格式要求 (6) （一）、工作简报 (6) （二）、会议纪要 (7) （三）、新闻稿 (7)

（四）、工作总结 (7) （五）、办公室通报 (8)

一、文档设置（一）页面设置一般情况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。（二）封面、标识、目录封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好，标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下，文字材料不带标识。目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。（三）文本标题 1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、1、”。 2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。 3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为28磅，序号为大写数字后加顿号。 4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前

公文的制作格式及标准

头文件的制作及标准 1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，

出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划

如电子投标文件没有按招标文件规定的格式及要求编制因[001]

48．投标人应按以下规定的格式及要求编制投标文件，如电子投标文件没有按招标文件规定的格式及要求编制，因其所引起系统无法检索、读取电子投标文件中的数据时，其后果将由投标人承担。本格式及要求规定适用于电子评标项目的投标文件的编制。 48.1《广州建设工程施工招标投标书》是投标文件的重要组成部分，其内容是投标人开标信息的主要来源，投标人应准确填写《广州建设工程施工招标投标书》的相关内容。 48.2 投标书内容按以下表述填写。投标总工期：“＿日历天”或“按招标文件的要求”；工程质量标准：“按招标文件的要求”；保修期限：“按《建设工程质量管理条例》规定”。 48.3工程量清单报价表应使用符合广东省《建设工程造价文件数据交换标准（电子评标部分）》的有关规定，《广州建设工程施工招标投标书》使用广州公共资源交易中心提供的电子投标文件管理软件直接填写，投标文件的其他内容均以电子文件编制。扫描图片电子文件要求为从扫描原纸质文件所形成的电子图片。图片文件格式要求为JPG格式，文件名称要求与上述对应名称一致且唯一，文件内容（即扫描图片内容）要求与文件名称相符，电子图片要求清晰可辨，每个JPG 文件可包含多张扫描图片，单个JPG文件大小要求在1M以下。 48.4 投标人为联合体投标时，应按以下规定填写。 48.4.1投标人在编制工程量清单时应只填写主体单位全称，且要求填写的全称与广州公共资源交易中心企业库登记名称完全一致。投标函致：(招标人名称) 1.根据已收到贵方的项目编号为的工程的招标文件，并已详细审核了全部招标文件及有关附件。 2.遵照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《广东省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》、等有关规定，经考察现场和研究上述招标文件的投标须知、合同条款、标准和技术规范、图纸、工程量清单及其他有关文件后，我方承诺：愿以经济标中的投标报价并按上述合同条款、标准和技术规范、图纸、工程量清单等的要求承包上述工程的施工、竣工并修补其任何缺陷。 3.我方同意所递交的投标文件在投标须知规定的投标有效期内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。如果在投标有效期内撤回投标或放弃中标资格，我方的投标担保将不予退还，给贵方造成的损失超过我方投标担保金额的，贵方还有权要求我方对超过部分进行赔偿。 4.我方理解贵方将不受必须接受你们所收到的最低标价或其它任何投标文件的约束。 5.如果我方中标，我方保证按招标文件中规定的工期，在日历天内完成并移交本工程，质量标准达到招标文件中的要求。 6.如果我方中标，我方将按照规定递交由招标人认可，并在招标文件中规定金额的履约保函。 7.除非另外达成协议并生效，贵方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。 8、如果我方中标，我方将实行项目经理负责制，并按投标文件配备项目管理班子。如未经招标人同意更换项目班子成员，招标人有权取消我公司的中标资格或单方面终止合同，由此造成的违约责任由我公司承担。法定代表人：签名或盖章投标人企业公章：日期：年月日广州建设工程施工招标投标书投标日期：年月日

一般公文的格式和字体的要求

作为政府机关工作人员应具备这些常识.给你以下参考: 公文格式一、公文用纸统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。二、行文格式主要要求（一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。（二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。（三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰

当。（四）正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。（五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。（六）成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，“零” 写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一

各类文件、电子文档格式要求

各类文件、电子文档格式要求一、共青团工作简报格式要求标题：小标宋简体、二号、加粗、居中副标：楷体、三号、加粗、居中正文：仿宋、三号行间距：28磅页边距：上3.7；下2.0；左2.8；右2.5 二、团学周报格式要求（基层团组织、团学工作动态、学生会工作动态）黑体、四号、加粗标题：小标宋简体、二号、加粗、居中副标：楷体、小四、加粗、居中正文：仿宋、三号落款：宋体、三号、加粗（与页边距对齐）行间距：28磅页边距：上3.7；下2.5；左2.8；右2.5 三、办公室通报格式要求标题：小标宋简体、二号、加粗、居中正文：仿宋、三号行间距：28磅页边距：上3.7；下2.5；左2.8；右2.5 四、周工作安排格式要求标题：小标宋简体、二号、加粗副标：新宋体、三号、加粗正文：仿宋、三号行间距：根据页面定页边距：上2；下2；左2；右2 五、大事记格式要求

标题：小标宋简体、二号、加粗、居中正文：仿宋、三号、加粗行间距：28磅页边距：上2.54；下2.54；左3.17；右3.17 六、各类团发、团办格式要求标题：小标宋简体、二号、加粗、居中正文：仿宋、三号行间距：28磅页边距：上3.7；下2.0；左2.8；右2.5 七、各类会议纪要格式要求标题：小标宋简体、二号、加粗、居中正文：仿宋、三号行间距：28磅页边距：上3.7；下2.5；左2.8.右2.5 八、各类各系上报电子文档上交格式要求标题：小标宋简体、二号、加粗、居中副标：楷体、小四、加粗、居中正文：仿宋、三号行间距：28磅页边距：上3.7；下2.5；左2.8；右2.5

电子文件元数据规范

电子文件元数据规范 1 范围本规范适用于九省区各级国家档案馆、各级党政机关、社会团体、企事业单位对电子文件进行以保证凭证性为目的的管理活动。其他社会组织可参照执行在电子文件管理过程中使用元数据可实现以下目的： ——确保并证明归档电子文件的真实性、完整性与有效性，从而保证其凭证价值； ——有利于归档电子文件的保护，实现长期保存； ——在异构的信息系统中对归档电子文件进行规范、有效的管理，保证归档电子文件的可捕获、可收集、查长期利用； ——对归档电子文件及馆（室）藏档案数字化资源进行集成管理,实现有效、方便地查询、检索与利用。 2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本规范的引用而成为本规范的条款。凡是注明日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本规范，然而，鼓励根据本规范达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。 GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集基本集 GB/T 3760-1995 文献叙词标引规则 GB/T 3792.1-1983 文献著录总则 GB/T 7156-2003 文献保密等级代码 GB/T 7408-2005 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法 GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式 GB/T 11714-1997 全国组织机构代码编制规则 GB/T 11821－2002 照片档案管理规范 GB/T 13959-1992 文件格式与代码编制方法 GB/T 13967-1992 全宗单 GB/T 15418-1994 档案分类标引规则 GB 18030-2000 信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充 GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T 12-1994 全宗卷规范 DA/T 13-1994 档号编制规则 DA/T 18-1999 档案著录规则 DA/T 19-1999 档案主题标引规则 DA/T 22-2000 归档文件整理规则 DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范《中华人民共和国电子签名法》中办发[1996]14号中国共产党机关公文处理条例国发﹝2000﹞23号关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知国档发[1987]4号关于颁发《编制全国档案馆名称代码实施细则》的通知国家档案局第6号令《电子公文归档管理暂行办法》，2003年7月28日国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，2006年12月19日ISO 15489 Information and documentation—Records management ISO 23081-1 Information and documentation – Records Management Processes – Metadata for Records—Part 1: Principles

电子文档格式

电子文档格式规定为了保持焱星筑梦团电子档案格式的统一，便于管理，焱星筑梦团所有电子档案均执行统一的格式要求。现制定焱星筑梦团电子文档规范如下： 1、文件要求为保证兼容性，所有交给秘书中心的文件必须采用Word 97-2018 或Excel 97-2018的格式编辑，WPS版本所使用的格式必须转换成Word/Excel 97 -2018的格式才能提交给秘书中心或相关部门； 2、页面要求采用A4纸张，页面边距设置为上下各2.5cm，左右各2.75cm（有特殊要求的除外）； 3、标题要求文档的主标题一律使用“微软雅黑、小二号、加粗、居中”格式；如文件中有附件或表格，则其标题按照主标题的格式调整； 4、正文要求正文格式设置为“黑体、四号、不加粗”。所有文字、标点均使用全角字符。如果正文中包含表格，表格中的内容可以以排版美观为目的灵活调整其字体大小，但字体样式必须按以下格式设置：表格的表头“宋体、加粗”，表格内容“仿宋、不加粗”，表格中的所有内容必须居中对齐；如果正文段落前有小标题，其格式只需要相对本段正文加粗； 5、段落格式

段落为首行缩进两字符，行距可根据段落情况灵活调整，不做统一要求，但必须保持文档内部的相对统一；行距统一为1.5倍行距（有特殊要求时根据要求设定） 6、段落编号一级段落编号为“一、”、“二、”……，二级段落编号为“1、”、“2、”……，三级段落编号为“（1）”、“（2）”等等，一般不使用四级段落编号。相同的编号段落之间通过分号分隔，最后一段用句号结束。为方便调整格式，请取消“段落自动编号”功能，方法如下：“工具”菜单——“自动更正选项”——“键入时自动套用格式”选项卡——取消“自动编号列表”条目； 7、落款要求落款必须使用部门全称，日期使用“YYYY年MM月DD日”右对齐（须使用“右对齐”功能，不允许通过空格键调整）的样式。 8、适用范围焱星筑梦团的各种常用文档，如工作计划、工作总结、调查报告、活动流程、活动方案等：活动通知等文件按照各自要求调整格式。附：通知类文档拟定流程 1、各部门部长活动前起草相应文件； 2、分管副主席审阅，确保内容无误； 3、秘书中心进行格式调整； 4、各部部长将修改后的文件给秘书中心做最后的校正； 5、各部部长把文件交分管副主席审阅，进一步修正后交于招就处老

公文格式要求

第一部分党政机关公文格式一、公文版面要求（一）页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm。（二）字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。（三）行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。（四）文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。二、装订要求订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；三、公文格式各要素编排规则（一）发文字号居中排布；年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。（二）标题一般用2号宋体字加黑，编排于红色分隔线下空二行位置，分

一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。（三）主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。（四）正文层次序数公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。（五）附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。（六）落款及盖章成文日期一般右空四字编排。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。（七）成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

公文格式标准范文

公文格式标准范文公文格式标准范文1 各纳税户：我县去年对20xx--20xx年的”五私”税收(私人建房、私人销售房屋、私人土地使用权转让、私房装修、私房出租及自营)进行清理，取得了一定效果，为进一步加强我县的”五私”税收管理，巩固清理成果，规范纳税秩序，形成长效机制，根据县政府工作要求，我局联合泷泊镇政府，依照《中华人民共和国税收征收管理法》的规定，对泷泊镇范围内的“五私”税收进行清理，现将有关事项公告如下： 1、20xx年9月1日起至20xx年12月31日止为清理入库期，由”双牌县五私税收清理办公室”负责清理(办公地点为滨河社区居委会1楼)。 2、缴税地点：双牌县地方税务局征收局。 3、凡是在9月30日以前自行申报的，一次性缴清的减按70%征收(20xx、20xx、20xx年陈欠除外)，逾期缴纳的，除全额追缴税款外，将依照《中华人民共和国税收征收管理法》第六十二、六十四条之规定，处以20xx元的罚款;纳税人是公职人员的，提请财政和纪检监察部门扣发相应津补贴或给予纪律处分。

4、对老欠税户(20xx、20xx、20xx年陈欠税款户)，经公示后仍不补缴税款的，其中属于国家工作人员的，移送纪委通过谈话缴纳，仍不缴纳的，移交财政部门划款缴纳;不属于国家工作人员的，移送司法部门强制执行。 5、对已缴或未缴税款者将定期进行公示。 6、相关税收政策：根据《湖南省财政厅湖南省地税局关于调整个人房屋租赁税收综合征收率的通知》(湘财税〔20xx〕73号)文件规定，对个人出租住房，不分地区与用途，月租金收入1000元以下(含1000元)，按4%的综合征收率;月租金收入1000元以上，按6%的税率征收。个人非住房出租税收的综合征收率调整为6%与12%两档，即月租金收入1000元以下者(含1000元)，综合征收率为6%(只征6%的房产税);月租金收入1000元以上者，综合征收率为12%(房产税6%、营业税5%、个人所得税1%)。公文格式标准范文2 各省、自治区、直辖市人民政府：为规范开发区发展，20xx-20xx年国务院部署开展了清理整顿开发区工作，有效纠正了开发区建设管理中存在的违规行为，初步解决了开发区过多的问题。根据《国务院办公厅关于暂停审批各类开发区的紧急通知》(国办发明电[20xx]30号)要求，各省、自治区、直辖市人民政府和国务

【最新】电子邮件的格式-实用word文档 (3页)

【最新】电子邮件的格式-实用word文档本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将予以删除！ == 本文为word格式，下载后可随意编辑修改！ == 电子邮件的格式一、商务英语电子邮件的格式常见的商务英语电子邮件包括以下五部分： ①写信人email地址、收信人email地址、抄送收信人email地址、密送收信人email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。 ⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语；称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用 dear+title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用dear+全名，如邮件为一封通函，则用dearall作为邮件称呼；正文应结构清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。二、商务英语电子邮件写作应遵循的五c原则商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五c原则，即correctness、conciseness、complete、clarity和courtesy原则。准确原则由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其准确性对商务治理与沟通至关重要。具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要叙述准确，以免引起误会纠纷。简洁原则简洁原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简短词语。一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间，也会给阅读者带来不必要的麻烦，故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。在具体写作中，商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了，有大量省略句和不完整句。其词汇特征是用语简洁，语言简明扼要。

政府公文格式及公文字体、字号、标准

政府公文格式及公文字体、字号、标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作

抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。文均为三号仿宋。上政府文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字，1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字

电子文档排版要求[技巧]

电子文档排版要求[技巧] 文书材料电子文档排版基本要求一、文章标题标题由单位，时间，事由，文种四部分构成。标题应准确简要～除法规规章或文件标题加书名号外～一般不用标点符号～不能引用文件字号代替标题内容。标题中不能同时出现“关于”“对”三个字。标题为二号字宋体加粗居中。二、段落要求 1、正文一般在标题下空一行开始排版。 2、每段首行缩进2字符～行距1.5倍～缩进和间距均为“0字符”,见下图:在“格式”栏“段落”中选中,。 3、结构层次序数～依次为:“一、”、“,一,”、“1、”、“,1,”。每一个”第一层次”要加粗。 4、正文为三号字仿宋。特别说明:特殊文体可根据实际选择字体～如简报、课程方案和校本课程等可采用4号、小4号等。

5、附件。标注在正文最后一段空一行退两格～标题内容和结尾处不能出现任何标点。 6、落款:结尾处空两行落款单位全称,靠右页面处,。正式文本,或者存档文本,在单位处盖公章～要求上不压文～下要骑年盖月,注意单位公章不能盖在标题上,。单位落款后下一行落款行文时间。一般情况下行政公文是汉字落款～?是圆圈～一月不能写成元月。三、页面设置上下按默认设置不调整～左面一般调整为2.7-2.8,右面为2.5-2.6均可。,见下图～在“文件”栏选“页面设置”进行设置,。特别说明:特殊文本如简报、学科方案等可适当调整。四、页码标注 ,见下图～在“插入”栏“页码”处进行设置。,。根据文本需要设置对齐方式和在“格式”处进行设置

五、打印装订一般情况下～单面打印装订,如页数过多～应选择双面打印,一是节约纸张～二是方便存档查阅,,送交文档在左侧面装订2颗订书钉,学校存档材料可在左上角装订1颗钉书钉,长期档案要用锈钢订书钉,。六、电脑保存文档要求在固定的D\E\F盘建立每一个文件夹～根据实际情况自己命名文件名。文件夹内再命名每一个下级文件名。每一个材料的文档命名,特别是重命名时,建议写全学校名称和文件名～并且可以标明时间～目的在于方便查找～特别是上交到各部门的更方便查找和使用。以上要求～仅个人工作所整理～如有不妥之处或者更好的排版要求或规定等～一律以最先进最科学的为准,另外特殊版本或者特殊文体可根据个人实际操作,。此文章不作学术论证或辩论之用。

公文格式及要求

公文格式及要求一、文档排版。（一）上行文：报告、请示类，在红头下、文号后加“签发人：（仿宋_GB23123号）张勇（楷体 3号）”。文号沿红线最左，签发人沿红线最右。其余类型文体不用加签发人。请示文在落款后空一行应有联系人姓名和电话，括号括起来，前后各空2字符。其他类型如通知，若留有联系人及电话，以正文格式保持原样。（二）题目：上、下各空一行，方正小标宋简体2号，居中，长度排成倒三角形式，尽量美观，同一词组不分开至两行。（三）正文：仿宋_GB23123号。行间距固定值29磅，段前、段后均0行。（四）落款：正文后空三行写落款，单位名称靠右、后空4字符，日期为领导签发日期，日期在单位名称下一行，比单位名称靠后2字符，若单位名称较长，则日期位置相对单位名称居中。（五）附件：附件名在正文下空一行，若有多个附件，要将每个附件标序号，每个序号上下对齐，附件名称为两行时第二行与上一行序号对其，然后后空三行落款。真正的附件内容另起一页，不空行，顶格写“附件”两字，仿宋_GB2312 3号（16），不带冒号。下一行起为附件内容，题目方正小

标宋简体3号（18），正文仿宋_GB23123号，题目与正文间空一行。（六）版记：字体仿宋_GB23124号。版记内容前后各空２字符，日期为印发日期。会议纪要为“主送”，其余为“抄送”。各主、抄送单位用逗号隔开，最后加句号，单位排序为：外单位→本局领导→“局属各单位”→“机关各处室”（具体机关处室）→具体局属单位。版记若在能被４整除页，则放当页，否则单独放下一（空白）页。打印时若有附件，将文件版记放最后，附件按顺序放中间。（七）序号使用要求：一、（整行字黑体三号）；（一）仿宋_GB23123号；1.（圆点加全角空格）仿宋_GB2312 3号；（１）仿宋_GB23123号。（八）其他：领导小组成员排版时，姓名、括号都要对齐，姓名若为２个字时中间空一格，同一小组人员尽量排在同一页。全部排版完成时选中全文，将字体改为Times New Roman，然后将变为半角的·和引号改为全角。二、抬头、落款单位顺序下坂地建管局，巴音郭楞管理局、阿克苏管理局、喀什管理局、和田管理局、干流管理局、希尼尔水库管理局、信息中心。

常见电子文档的格式

常见电子文档的格式目前网上的电子文档的格式的非常的多，也比较繁，但是大致看来可以有以下几个格式： 1：TXT格式的，即文本文档，这种格式是一种通用格式，在什么环境下都能使用，比较方便，最大的好处在于它的文件的大小比较小，同一本书用它来保存所占的电脑的空间是最小的。 2：htm或HTML格式的电子书，即超文本标记语言，是WWW的描述语言。设计HTML语言的目的是为了能把存放在一台电脑中的文本或图形与另一台电脑中的文本或图形方便地联系在一起，形成有机的整体，人们不用考虑具体信息是在当前电脑上还是在网络的其它电脑上。我们只需使用鼠标在某一文档中点取一个图标，Internet就会马上转到与此图标相关的内容上去，而这些信息可能存放在网络的另一台电脑中。HTML文本是由HTML命令组成的描述性文本，HTML命令可以说明文字、图形、动画、声音、表格、链接等。HTML的结构包括头部(Head)、主体(Body)两大部分，其中头部描述浏览器所需的信息，而主体则包含所要说明的具体内容。关于HTM，实际上HTM与HTML没有本质意义的区别，只是为了满足DOS仅能识别8+3的文件名而已，因为一些老的系统(win32)不能识别四位文件名，所以某些网页服务器要求index.html最后一个l不能省略。MSIE能自动识别和打开这些文件，但编写网页地址的时候必须是完全对应的，也就是说index.htm和index.html是两个不同的文件，对应着不同的地址。值得一提的是UNIX系统中对大小写敏感，不吻合的话就可能报没有文件或者找不到文件。 3：SHTM或SHTML：其实也是超文本标记语言，关于shtml，shtml是一种基于SSI技术的文件，也就是Server Side Include--SSI 服务器端包含指令，一些Web Server如果有SSI功能的话就会对shtml文件特殊招待，服务器会先扫一次shtml文件看没有特殊的SSI指令存在，如果有的话就按Web Server设定规则解释SSI指令，解释完后跟一般html一起调去客户端。关于shtm，shtm与shtml的关系和htm与html的关系大致相似，这里就不多说了在这里要总结一下了：html或htm与shtml或shtm的关系是什么 html或者htm是一种静态的页面格式，也就是说不需要服务器解析其中的脚本，或者说里面没有服务器端执行的脚本，而shtml或者shtm 由于它基于SSI技术，当有服务器端可执行脚本时被当作一种动态编程语言来看待，就如asp、jsp或者php一样。当shtml或者shtm中不包含服务器端可执行脚本时其作用和html或者htm是一样的。（） 4：doc格式的：即WORD文档，这种格式的的书也不多，一般都是内部文件什么的，在这里也就不多说了。 5：RTF格式的：这种格式的书可能见的人也不太多，他是一种介于TXT与DOC之间的一种格式，ＲＴＦ是ＲｉｃｈＴｅｘｔＦｏｒｍａｔ的缩写，意即多文本格式。这是一种类似ＤＯＣ格式（Ｗｏｒｄ文档）的文件，有很好的兼容性，使用Ｗｉｎｄｏｗｓ“附件”中的“写字板”就能打开并进行编辑。使用“写字板”打开一个ＲＴＦ格式文件时，将看到文件的内容；如果要查看ＴＲＦ格式文件的源代码，只要使用“记事本”将它打开就行了。这就是说，你完全可以像编辑ＨＴＭＬ文件一样，使用“记事本”来编辑ＲＴＦ格式文件。对普通用户而言，ＲＴＦ格式是一个很好的文件格式转换工具，用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送。 6：CHM格式的：CHM文件格式是微软1998年推出的基于HTML的帮助文件系统，它代替了早先的WinHelp帮助系统，能在Windows98或NT及以上版本的操作系统中直接运行。几乎所有的软件，现在都用CHM格式的文档制作软件帮助文件。另外，有很大一部分电子图书也是用CHM格式编译的。用它来做电子书的好处在于，他的目录非常好，可以有多级目录，使用起来是很方便的 7：EXE：这种格式的电子书现在是越来越多了，我的光盘里的书有一半是这个格式的，他是一种可执行文件，其特点和CMH来说差不多，不过就是做出的电子书，可以有北京音乐，这一点倒是非常好的。 8：PDF格式的：PDF（Portable Document Format）文件格式是Adobe公司开发的电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的