展销会策划参考文案四篇

展销会策划参考文案四篇

一、汇报的目的

1.将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各

位领导作个汇报。

2.请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。

3.请市长给予指示，以便下阶段按照市长的要求，更科学地开展工作。

二、开幕仪式方案

1.构成：由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六

项内容构成。

考察各投洽会的开幕式，基本上是由这六部分构成。

2.内容

⑴时间：年9月28日上午10：00-10：26

⑵地点：市闽中汽车城

⑶要求：规模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴实、

大方。

⑷预计参加人数：3500人(省、市领导30人，特邀嘉宾50人，境内

外客商500人，市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员

300人，参展参会人员500人，新闻记者30人，工作人员30人，各界群

众2030人，军乐队30人)。

⑸会场布置

■台：

▲规格：为16米某8米，钢管构架，安全可靠，建筑模板铺台，红

色地毯铺面;

▲款式：由主台及两个副台构成，形成两进两出错层，落差自然有序，主台突出，副台庄重，主次分明，整体感强。

▲背景规格：高5米，宽16米;以新、新形象为主题，配上会标及

9.28投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样，采用双层布置，第一

层为红灯箱布配以白色立体字，底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品

为背景。

■台前：用鲜花盆构成一个立体花坛。

■闽中汽车城广场入口处：由一组8个充气拱门组成迎宾大道，“热

烈祝贺9.28投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”，左右各立灯笼柱

一个。

■闽中汽车城上空、墙面及广场：悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、

广告汽球。

■闽中汽车城围墙：现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防

通道外，其余予以封闭，为渲染气氛，对围墙进行彩色喷绘。因商品展销

会规模大，人流量大，这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的

安全，

⑹议程安排

①司仪(电视台节目主持人)介绍大会情况，9：55-10：00。

②主持人(市政府分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾，10：00-10：03。

(主持人：商品展销会开幕仪式现在开始，首先，向大家介绍应邀参

加今天开幕仪式的领导、来宾，他们有：依序从国家至省、地、市，让我

们对他们的到来表示热烈的欢迎!)

③市委书记致欢迎辞，10：03-10：10。

(欢迎辞：一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎;

二是主办这一活动的目的，展示市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面，突出“新，新形象”;三是请来自五湖四海的朋友共同为的发展出谋划策，让的企业走出!面向全国!融入世界经济大潮中去……)

④境外客商代表或团组负责人讲话，10：10-10：16。

(展销会的'举办体现市委、市政府对发展经济的高度重视，通过举办

展销会为企业创造一个良好的平台，并邀请了众多的国内外客商参加活动

为企业走向全国，与世界接轨提供了良好的桥梁和纽带，作为境外客商，

对这一活动十分重视，希望通过这一活动把产品介绍给各界朋友，为建设

美好的新而携手合作!)

⑤省领导讲话(或省相关主办单位代表发言)，10：16-10：22。

(对市成功举办如此大规模的商品展销会表示祝贺，展销会汇聚了市

各行各业的精英，这些企业为市经济的发展作出了重大的贡献;展销会是

市委市政府为企业搭建了一个展示企业风采的大舞台，我们希望参展企业

把这台戏唱好唱活，把这次展销会办成富有成效的大会，而且一届比一届

更好!)

⑥请领导为开幕仪式剪彩，10：22-10：25。

(主持人宣布为开幕仪式剪彩，礼仪小姐8-10人手持剪彩礼花、托盘、剪刀、彩球走入指定位置请领导为开幕仪式剪彩。鸣放礼炮、放飞彩球、

威风锣鼓、军乐队齐奏等)

⑦庆典仪式结束，请领导、来宾参观展销会，10：26。

三、方案的产生

1.与过家广告公司交流洽谈、比较综合形成了开幕式方案初稿。

2.经秘书长召集市经委、市外经局研究，选择了公司作为这次开幕式

的策划代理公司。

3.经市长两次开会研究，形成现开幕式方案。

四、方案中要明确的几个问题

1.时间要确定，这样便于我们按时开展工作。现方案中的时间是我们

的假设。

2.台的款式有三种，我们倾向由主台及两个副台构成。请领导给予明确。

3.背景的主题、会标、字样是我们的初步安排，需要领导研究确定。

4.议程安排七项，这七项是常规的设置。是否要增减，需要早日明确。

5.议程安排如无变动，需要市领导协调相关单位配合开幕式工作。

⑴司仪主持人需要电视台推荐。

⑵市政府分管领导为主持人要明确具体人，以便工作上好对接。

⑶境外客商代表或团组负责人讲话和省领导讲话是谁，这项工作由谁来负责要明确，以便工作上好衔接。

6.参加剪彩的领导人数要明确，以便好安排礼仪小姐人数等工作。

7.拨款经费不足部分通过赞助、广告等几个一点解决。在非主办单位征集，筹委会统一操办的情况下，广告费的收入和开支最好指定人员立个规则。

五、下阶段工作进度安排

1.根据市长的指示和筹委会的要求确定的开幕式方案，做出每项工作的预算明细。

3.与相关企业沟通，配合做好广告及赞助单位的征集工作。

4.草拟相关讲话材料。

5.在开幕的前三天，召集相关人员进行一次彩排，确保开幕式的顺利进行。

活动内容：展销、宣传商家产品;树立企业形象

活动对象：全院师生

活动形式：文娱节目与产品展销相结合

活动时间：

活动地点：四川化工职业技术学院(操场)

主办单位：四川化工职业技术学院经管系市场营销班委

协办单位：赞助企业(商家)

一、活动背景：

20年5月7日至5月21日，为四川化工职业技术学院经济管理系市

场营销专业社会实际实习阶段;学生要运用所学的市场调研学、市场营销学、管理学等多种专业知识，搞一次大型的实践性活动。以此增长实践能力。

二、活动目的：

1、提高赞助企业产品在大学生中的知名度和影响力，发掘潜在顾客，树立企业形象

2、增长实习生实践能力

协办方提供展销的各类产品和相应的赞助，主办方负责整个商品展销

会的各项活动流程。

三、活动负责人：

商品展销负责人：协办方(赞助企业)

校部负责人：主办方指导教师(陈秀芬、叶永霞)

活动策划人：主办方(化工学院经管系市场营销班委)

四、活动步骤：

(一)活动准备

准备期限：20.4.1~5.18

准备内容：

A、在5月19日前，将会场的.布置材料如气球，舞台背景，音响设备，准备齐全;

B、在4月1日到5月16日，将活动的文娱节目选拔并彩排完毕;以及演员服装准备妥当;

C、在5月19日13点前，协办方提供的商品必须送到活动现场。

(二)活动实施

1.活动宣传

宣传期限：5月7日到5月19日为整个活动的宣传工作期

宣传渠道：

A、海报宣传：设计活动宣传海报，将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏);

B、广播宣传：编辑活动宣传广播稿，在学校范围内多时段的进行报道，扩大本次活动的校内知名度;

C、横幅宣传：在校园内的各交通要道拉宣传横幅，巩固宣传：

D、人脉宣传：利用主办方人员在学校内部的人脉关系，稳固宣传：

E、传单宣传：在正式活动前，以发放商品传单形式宣传;

F、网络宣传：利用学校的学生校园网进行网上宣传。

1、活动现场概述：

1)、以强悍的会场阵容和精彩的文娱节目吸引过往人流;

2)、穿插有奖互动激情游戏将会场气氛带向高潮;

3)、在游戏与节目之间，主持人介绍赞助企业的形象同时宣传各类产品，激发大众观赏欲望。

2、活动流程详情：(5月19日12点)

1)、主持人开幕;2)、健身操;3)、主持人介绍协办方;4)、产品走

秀;5)、互动有奖游戏;6)独唱;7)、互动有奖游戏;8)女子街舞;9)串

唱;10)、商品展销。

五、活动亮点：

1、策划阵容：本次活动的主办方是由学院的优秀主持人、舞蹈演员，学生会干部组成;

2、演员阵容：文娱节目演员是学院文娱部的专业舞蹈演员组成;

3、舞台阵容：本次活动是在人流量最大的露天操场举行。

八、活动场地平面图(后附)

九、活动经费预算清单：

项目数量单价(元)价格(元)

红地毯1张2525

气球2袋612

音响设备1套30元/天30元/天

横幅2条1020

金粉2袋48

彩带4打2.510

展板1张15元/天15元/天

饮用水1桶1010

水杯1袋55

演员化装60

演员酬劳100

预算总计：295元

公司提供产项目

舞台背景海报一张

产品宣传海报若干

产品宣传单若干

游戏奖品(产品)若干

注：经费开支中因不定因素而发生的支出，由双方协商决定

会展业是一个新兴的服务行业，影响面广，关联度高。会展经济，是

通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的

一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，

也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。不管你留意未留意，以各种

名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。

栀子花开、又是一年收获的日子，对于所有商家来说，也是振作精神，展示销量质量的大好时间。现在，万众期待的六月高考落下帷幕，学生与

家长休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注

的热情将再一次升温。因此，六月可以说是各位商家不可错过的机遇，既

是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。

一、活动概述

拟由集团主办，有限公司协办，广告有限公司承办的“感悟人生，体验生活”――非

常假日之城展销会，将于2022-6-11在是展览大厅举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新时代大广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。

二、活动主题

“感悟人生，体验生活”主题解析：

1、六月收获季节，暗含人生又是分岔路，需感悟而为之

2、体验生活，在繁忙快速发展的今天，偶尔放松下疯狂享受一下

3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情

4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远

三、活动目的

本次活动须达到如下几点的目的：

1、营造市民生活品位;

2、培育市民身份尊崇的心理，

3、满足市民日常生活的需求，4树立企业的良好形象;

四、活动时间与地点

活动时间：年6月30---34日活动地点：市展览大厅

五、合作与活动方式

大型展销会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。

由公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金;装饰公司投入前期启动资金，确保在现场同类企业

的唯一性;广告公司负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。同时确定

主办单位为集团、协办单位为装饰有限公司，承办单位为广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等

公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

六、推广与招商方案

协调各方关系，总体方案确定以后，由装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广告有限公司提供协作。招商日程安排：方案确定后至活动举行前一天(拟于06.15——06.18日)

招商对象：家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;

生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。

参展数量与形式：参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实

物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。促销手段视商家的具体情况而定，但

要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。

七、活动内容及安排表

(可视具体情况进行调整)日期时间活动安排

4月23日

9：30——9：35主持人宣布参展名单，介绍活动内容。

9：35——9：45参展商讲话，推介产品及服务。

9：45――12：00大型舞蹈

12：00-----13：00节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。

13：00——14：50节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

14：50――15：15互动游戏

15：15――15：30与您有礼大抽奖活动

15：30产品拍卖

4月24日

9：30——9：35宣传活动开始

9：35——9：40参展商讲话，推介产品及服务。

9：40——11：40节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

11：40——12：00产品拍卖

13：00——13：05互动游戏

13：05——15：10节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、

互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

15：50――16：00与您有礼大抽奖活动节目

活动说明：

1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说

明优惠措施;2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高

价成交;

3、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。

4、现场游戏：飞镖、寻宝

5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用;

八、活动现场布置

活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。

表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯;展销区分列

表演区左右，每展区按标准设置3某3米规格，提供间隔屏障和配套桌椅

一套;游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按3某3米。周

围环境渲染安排8个空飘。

九、可行性分析

1、本次活动由集团主办，决定了本次会展活动的影响力与感召力必

定会达到一个最高峰，同时，也为众商家提供了一个提升档次与品位，增

进可信度、美誉度的绝佳机会。

2、十多个相关行业联展本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、

汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避

免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。

3、会展传播影响力久远本次活动的举办，整合各行业优势，启动房

地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一

传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。

为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有有趣的各种游戏，另外还专门邀请了乐队、劲舞组合，让参众的激情得到无限升温。一系列

丰富多彩的节目，让人们看得开心，玩得开心。除此之外，还为每一个参

赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。

以“感悟人生、体验生活”为主题的非常假日之城展销会，就是借六

月的东风，探索会展经济的新路子，为本市企业搭建一个可以客户资源共

享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们

的业余生活，又可以为为各位企业、商家建立一个亲民、爱民的形象，进

一步提高企业、商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买卖场，刺

激人们的消费，促进销售。

一、汇报的目的

1.将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各

位领导作个汇报。

2.请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。

3.请市长给予指示，以便下阶段按照市长的要求，更科学地开展工作。

二、开幕仪式方案

1.构成：由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六

项内容构成。

考察各投洽会的开幕式，基本上是由这六部分构成。

2.内容

⑴时间：年9月28日上午10：00-10：26

⑵地点：市闽中汽车城

⑶要求：规模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴实、

大方。

⑷预计参加人数：3500人(省、市领导30人，特邀嘉宾50人，境内

外客商500人，市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员

300人，参展参会人员500人，新闻记者30人，工作人员30人，各界群

众2030人，军乐队30人)。

⑸会场布置

■台：

▲规格：为16米某8米，钢管构架，安全可靠，建筑模板铺台，红

色地毯铺面;

▲款式：由主台及两个副台构成，形成两进两出错层，落差自然有序，主台突出，副台庄重，主次分明，整体感强。

▲背景规格：高5米，宽16米;以新、新形象为主题，配上会标及

9.28投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样，采用双层布置，第一

层为红灯箱布配以白色立体字，底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品

为背景。

■台前：用鲜花盆构成一个立体花坛。

■闽中汽车城广场入口处：由一组8个充气拱门组成迎宾大道，“热

烈祝贺9.28投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”，左右各立灯笼柱

一个。

■闽中汽车城上空、墙面及广场：悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、

广告汽球。

■闽中汽车城围墙：现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防

通道外，其余予以封闭，为渲染气氛，对围墙进行彩色喷绘。因商品展销

会规模大，人流量大，这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的

安全，

⑹议程安排

①司仪(电视台节目主持人)介绍大会情况，9：55-10：00。

②主持人(市政府分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾，10：00-10：03。

(主持人：商品展销会开幕仪式现在开始，首先，向大家介绍应邀参

加今天开幕仪式的领导、来宾，他们有：依序从国家至省、地、市，让我

们对他们的到来表示热烈的欢迎!)

③市委书记致欢迎辞，10：03-10：10。

(欢迎辞：一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎;

二是主办这一活动的目的，展示市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面，突出“新，新形象”;三是请来自五湖四海的朋友共同为的发展出谋划策，让的企业走出!面向全国!融入世界经济大潮中去……)

④境外客商代表或团组负责人讲话，10：10-10：16。

(展销会的举办体现市委、市政府对发展经济的高度重视，通过举办

展销会为企业创造一个良好的平台，并邀请了众多的国内外客商参加活动

为企业走向全国，与世界接轨提供了良好的桥梁和纽带，作为境外客商，

对这一活动十分重视，希望通过这一活动把产品介绍给各界朋友，为建设

美好的新而携手合作!)

⑤省领导讲话(或省相关主办单位代表发言)，10：16-10：22。

(对市成功举办如此大规模的商品展销会表示祝贺，展销会汇聚了市

各行各业的精英，这些企业为市经济的发展作出了重大的贡献;展销会是

市委市政府为企业搭建了一个展示企业风采的大舞台，我们希望参展企业

把这台戏唱好唱活，把这次展销会办成富有成效的大会，而且一届比一届

更好!)

⑥请领导为开幕仪式剪彩，10：22-10：25。

(主持人宣布为开幕仪式剪彩，礼仪小姐8-10人手持剪彩礼花、托盘、剪刀、彩球走入指定位置请领导为开幕仪式剪彩。鸣放礼炮、放飞彩球、

威风锣鼓、军乐队齐奏等)

⑦庆典仪式结束，请领导、来宾参观展销会，10：26。

三、方案的产生

1.与过家广告公司交流洽谈、比较综合形成了开幕式方案初稿。

2.经秘书长召集市经委、市外经局研究，选择了公司作为这次开幕式

的策划代理公司。

3.经市长两次开会研究，形成现开幕式方案。

四、方案中要明确的几个问题

1.时间要确定，这样便于我们按时开展工作。现方案中的时间是我们

的假设。

2.台的款式有三种，我们倾向由主台及两个副台构成。请领导给予明确。

3.背景的主题、会标、字样是我们的初步安排，需要领导研究确定。

4.议程安排七项，这七项是常规的设置。是否要增减，需要早日明确。

5.议程安排如无变动，需要市领导协调相关单位配合开幕式工作。

⑴司仪主持人需要电视台推荐。

⑵市政府分管领导为主持人要明确具体人，以便工作上好对接。

⑶境外客商代表或团组负责人讲话和省领导讲话是谁，这项工作由谁

来负责要明确，以便工作上好衔接。

6.参加剪彩的领导人数要明确，以便好安排礼仪小姐人数等工作。

7.拨款经费不足部分通过赞助、广告等几个一点解决。在非主办单位

征集，筹委会统一操办的情况下，广告费的收入和开支最好指定人员立个

规则。

五、下阶段工作进度安排

1.根据市长的指示和筹委会的要求确定的开幕式方案，做出每项工作的预算明细。

3.与相关企业沟通，配合做好广告及赞助单位的征集工作。

4.草拟相关讲话材料。

5.在开幕的前三天，召集相关人员进行一次彩排，确保开幕式的顺利进行。