办公室区域6S管理规定

为了用6S管理的理念规范本处室办公区域的管理，以营造整洁、舒适、安静、和谐的办公场所，塑造良好的处室形象，特制定本管理规定。

本管理规定适用于调试生产准备处办公室区域。

一、6S管理管理责任

1、处室负责人

1).负责处室6S管理的策划工作，提供所需资源，提出指导意见，监督实

施过程；

2).组织对本处室办公区域的定期或不定期的巡视与检查工作；

3).对检查发现的不符合情况，要求相关科室及时采取纠正措施。

2、综合计划管理科

1).负责处室6S管理的具体组织、总体协调工作；

2).负责处内文件库房的6S管理工作。

3、科室负责人

1).参加处内组织的定期或不定期的巡视与检查工作；

2).负责本科办公区域内6S管理工作；

3).组织实施本科内发现的不符合情况的纠正措施。

4、员工

自觉遵守处内《办公室6S管理规定》，完成本人负责区域6S管理工作。

二、6S管理实施要求

1、整理（SEIRI）

1).将不再使用的文件资料、杂物等按公司相关规定进行废弃处理；

2).将近期不再使用的文件资料归类放置于文件柜中；

3).办公桌挡板、办公椅背禁止搭挂任何物品；

4).办公室内不得随意张贴，通道内不允许放置物品。

2、整顿（SEITON）

1).文件资料摆放整齐，文件盒按要求标识清楚，文件后要及时放回原处；

2).员工工位按图1摆放办公物品，订书机、橡皮、尺子等办公用品整齐放

置于办公组合或抽屉中，用后及时放回原处； 3). 私人用物品放置于规定位置，不能影响办公室的环境；

4). 工位最高台面只允许摆放绿色植物，要求整齐美观，花盆干净无破损； 5). 工位桌面下不得堆放杂物，只能放置抽屉柜、机箱、床、垃圾桶； 6). 办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱； 7). 办公用品区用具使用后请放回固定位置，垃圾随手带走； 8). 扫把、簸箕等清洁用具使用后归位整齐摆放； 9). 饮水机及空桶放于固定位置，不得随意挪动。

3、清扫（SEISO ）

1). 定期打扫办公区域，每周不少于一次，桌面、地面无污渍、水迹，墙壁

及天花板无灰尘、蛛网； 2). 垃圾及时清理，不储存易腐坏变质食品。 4、清洁（SEIKETSU ）

1). 每天上班前5分钟检视办公区域，对发现的不符合项随时整改； 2). 下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放； 3). 扫把、簸箕等清洁用具使用后归位整齐摆放。 5、素养（SHITSUKE ）

1). 员工着装遵守公司的规定，仪容整齐大方；

2). 员工精神饱满，言谈举止文明有礼，对人热情大方；

电话

三层文件架

办公组合敞开式文件

电脑书籍

文件盒

图1 员工工位定置图

3).办公区域内不大声喧哗；

4).员工办公区域绿色植物养护良好；

5).保持以上良好习惯。

6、安全（SECURITY）

1).下班或长期离开办公室时关闭电源和门窗；

2).办公室内严禁吸烟，未经许可严禁动火；

3).办公室内不得存放贵重物品。

三、6S管理检查

1、巡视检查

处室负责人带头对各科办公区域6S管理情况进行巡视检查，每次巡视组成员不少于三人，频率不少于每两周一次（随着6S管理的不断推广，巡视频率可适当调整），巡视检查项目和要求见附录A“调试生产准备处6S管理检查评分表”。

2、定期评比

1).综合计划管理科负责统计、汇总检查评分表，统计结果在处室月度报告、

处务会上通报。

2).各科6S管理检查评分结果，作为季度科组、员工绩效考核的参考。

附录A：6S管理检查评分表

检查时间：年月日

检查人：