公司内部资料移交清单

公司内部资料移交清单
公司内部资料移交清单

公司内部资料移交清单:

物业管理移交清单

新旧物业交接资料 1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交下列: (1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料; (2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料; (3)物业质量保证文件和物业使用说明文件; (4)业主及房屋面积清册; (5)物业管理所必需的其他资料。 新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。 2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查

验。查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。查验记 录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。新的物业管理企业和 原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录 中载明,并明确解决办法。 3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员 会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理服务费、代 收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交 给新的物业管理企业。业主委员会或原物业管理企业应将 依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。 4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依 法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。 备注:前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物 业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理 企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。 业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交 接工作应依法进行。 二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾 重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主

档案馆移交资料清单()

1 工程概况表(专业工程概况表)长期▲ 2 施工单位资质(复印件原大小、加盖公章)长期▲ 3 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册长期▲ 4 项目经理委托书长期▲ 5 建设单位质量事故勘查记录长期▲ 6 建设工程质量事故报告书长期▲ 7 工程开工报审表及开工报告长期▲ 8 工程复工报审表及复工报告长期▲ 9 工程延期申请表长期▲C2 施工技术文件 1 图纸会审记录长期▲ 2 设计变更通知单长期▲ 3 工程洽商记录(技术核定单)长期▲C3 施工材料进场复试报告 1 钢材复试报告及汇总表长期▲ 2 钢筋机械连接、焊接性能检验报告长期▲ 3 水泥复试报告及汇总表长期▲ 4 砂复试报告及汇总表长期▲ 5 碎(卵)石复试报告及汇总表长期▲ 6 外加剂复试报告及汇总表长期▲ 7 砖(砌块)复试报告及汇总表长期▲ 8 防水材料复试报告及汇总表长期▲

9 预应力钢筋复试报告长期▲ 10 预应力锚具、夹具和连接器具复试报告长期▲ 11 钢结构用钢材复试报告及汇总表长期▲ 12 钢结构用防火涂料复试报告及汇总表长期▲ 13 钢结构用焊接材料复试报告及汇总表长期▲ 14 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报 告 长期▲ 15 钢结构用妞剪型高强螺栓连接副复试报告长期▲ 16 幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告 及汇总表 长期▲ 17 散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程 绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆 的见证取样复试报告及汇总表 长期▲ 18 节能工程材料复试报告及汇总表长期▲ 19 开盘鉴定(商混)长期▲ 20 预拌混凝土、现场预拌混凝土配合比报告(商 混) 长期▲C4 施工记录文件 1 工程定位测量记录(定位坐标、高程控制摘录)长期▲ 2 控制网放线记录长期▲ 3 地基验槽记录长期▲ 4 工程质量责任单位地基验槽记录及会签表长期▲

最新城建档案馆工程档案移交清单

工程档案移交清单 一、工程准备阶段文件 1、项目建议书批复文件及项目建议书 2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3、专家论证意见、项目评估文件 4、有关立项的会议纪要、领导批示 5、选址申请、选址规划意见通知书及附图 6、建设用地批准书 7、建设用地规划许可证及其附图 8、土地使用证明文件及其附件(含用地呈报表、一书一方案、土地划拨决定书等过程文件) 9、规划放样文件(含定位略图、正负零检测等) 10、工程、水文地质勘察报告 11、设计方案审查意见 12、有关行政主管部门(消防、人防、环保、交警、交评、绿化、卫生、职业病防治、防雷等)批准文 13、施工图(含节能)设计文件审查报告及审核合格备案书 14、勘察合同 15、设计合同工 16、施工合同(含代建合同、甲方分包合同等) 17、监理合同 18、建设工程规划许可证、附件及附图 19、建设工程施工许可证 20、工程(含人防工程)质量安全监督手续 21、工程概况信息表 22、建设、设计、勘察、施工、监理机构和现场管理人员额基本信息;建设、设计、勘察、施工、监理机构的项目负责人基本信息、法定代表人授权书、工程质量终身责任承诺书 二、监理文件 1、监理规划 2、监理实施细则 3、监理工作总结 4、工程开工报审表、工程暂停令及复工报审表、竣工报验表 5、工程延期申请表、审批表 6、质量事故报告及处理文件材料 三、施工文件 施工管理文件、施工技术文件 1、开工、复工、竣工报告 2、建设工程质量事故勘察记录 3、建设工程质量事故报告书 4、见证试验检测汇总表 5、图纸会审记录

6、设计变更通知单及目录汇总表 7、工程洽商记录(技术核定单)及目录汇总表 施工物资出厂质量证明文件及进场检测文件 1、钢筋、隔热保温、防腐材料、商品硂、预拌砂浆出厂证明文件 2、钢筋试验报告及汇总表 3、水泥试验报告及汇总表 4、砂、碎(卵)石、砖(砌块)、外加剂、防水涂料、防水卷材试验报告及汇总表 5、预应力筋复试报告及汇总表 6、预应力锚具、夹具和连接器复试报告及汇总表 7、钢结构用钢材复试报告及汇总表 8、钢结构用防火涂料复试报告及汇总表 9、钢结构用焊接材料复试报告及汇总表 10、钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告及汇总表 11、钢结构用扭剪高强度螺栓连接副复试报告及汇总表 12、幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表 13、散热器、采暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表 14、节能工程材料复试报告及汇总表 四、施工记录文件 1、土建隐蔽工程验收 2、安装隐蔽工程验收 3、工程定位测量记录 4、基槽验线记录 5、建筑物垂直度、标高观测记录 6、沉降观测记录 7、地基钎探记录 8、地基验槽记录 9、桩位偏差记录及附图 10、地基基础、主体结构中间验收记录 11、大型构件吊装记录 12、预应力筋张拉记录 13、有粘结预应力结构灌浆记录 14、网架(索膜)施工记录 15、地基承载力检验报告 16、桩基检测报告 17、土工击实试验报告 18、回填土试验报告及附图 19、钢筋机械、焊接连接试验报告 20、砂浆抗压强度试验报告 21、砌筑砂浆块强度统计、评定记录 22、混凝土抗压强度试验报告 23、混凝土试块强度统计、评定记录 24、混凝土抗渗试验报告

工程材料移交清单

工程材料/设备数量移交清单 工程名称:淮海翰府一期会所前绿化工程分项工程名称:道路 建设单位:淮北联创房地产开发有限公司 质量/数量名称规格单位数量 符合签名 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合

工程材料/设备数量移交清单 工程名称:淮海翰府一期会所前绿化工程 分项工程名称:亮化 名称规格单位数量质量/数量 符合签名 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合

工程材料/设备数量验收清单工程名称:淮海翰府一期会所前绿化工程 分项工程名称:乔木 序号植物材料 名称 设计 规格 检查 规格 数量 (株) 栽植 时间 质量 符合签名 1 胸径 cm 胸径 cm 符合 2 胸径 cm 胸径 cm 符合 3 胸径 cm 胸径 cm 符合 4 胸径 cm 胸径 cm 符合 5 胸径 cm胸径 cm符合 6 胸径 cm胸径 cm符合 7 胸径 cm胸径 cm符合 8 胸径 cm胸径 cm符合 9 胸径 cm胸径 cm符合 10 胸径 cm胸径 cm符合 11 胸径 cm胸径 cm符合 12 胸径 cm胸径 cm符合

13 胸径 cm胸径 cm符合 植物材料验收单 工程名称:淮海翰府一期会所前绿化工程分项工程名称:草皮栽植建设单位:淮北联创房地产开发有限公司施工单位: 序号植物材料 名称 设计 规格 检查 规格 数量 (㎡) 栽种 时间 质量 符合签名 1 符合 2 符合 3 符合 4 符合 5 符合 6 符合 7 符合 8 符合 9 符合 10 符合 11 符合

档案馆档案整理规范及要求

档案馆档案整理规范及要求

郑州市项目档案整理规范及要求 第一部分:总体要求 第二部分:建设工程文件归档范围和保管期限表 第三部分:项目档案分类 第四部分:项目档案整理 第一部分:总体要求 一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定 1、郑州市人民政府令第184号:郑州市建设项目竣工验收规定(第五、六、七、十四、十五条) 2、专项验收制度:《重大建设项目档案验收办法》 3、登记制度:《国家重点建设项目档案管理登记办法》 4、通知制度:《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通知》 二、参建各方档案工作职责 1、工程代建(使用)单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理,对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求,明确各单位应承担的整理、归档责任。 2、工程代建(使用)单位要对项目档案工作采取有效措施,制定可行的规章制度,实行领导负责制,确定负责领导、部门及档案工作人员,制定可行的规章制度,对工程档案实行统一管理,对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查,确保工程档案工作与工程建设同步进行。 3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况,审核签认竣工文件;并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建(使用)单位移交。 4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。 5、施工单位形成的档案材料种类多,数量大,应配备专人,对施工各阶段档案材料进行收集,整理,按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范,及时向代建(使用)单位移交。 6、参建各单位在档案向代建(使用)单位移交前,要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施,保证档案实体和档案信息的安全。 三、归档的要求 归档:指文件的形成单位完成工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定向有关单位移交。如:代建单位向市档案馆移交整个项目档案,参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。 1、归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统。 齐全:齐全是对整体而言。对工程档案整体而言,齐全是把整个工程项目档案全部收集起来;对工程参建各方来说,齐全即是把各单位在工程建设中形成的全部文件材料收集起来,即把各单位归档范围内的文件材料全部收集起来。 完整:完整是对个体而言,把一份文件的正件与附件,印件与底稿等,不缺件,不少页地收集起来。 准确:指文件材料是实际情况的真实反映,图物相符,文电一致。

档案馆移交清单

1 工程概况表(专业工程概况表)长期▲ 2 施工单位资质(复印件原大小、加盖公章)长期▲ 3 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册长期▲ 4 项目经理委托书长期▲ 5 建设单位质量事故勘查记录长期▲ 6 建设工程质量事故报告书长期▲ 7 工程开工报审表及开工报告长期▲ 8 工程复工报审表及复工报告长期▲ 9 工程延期申请表长期▲C2 施工技术文件 1 图纸会审记录长期▲ 2 设计变更通知单长期▲ 3 工程洽商记录(技术核定单)长期▲C3 施工材料进场复试报告 1 钢材复试报告及汇总表长期▲ 2 钢筋机械连接、焊接性能检验报告长期▲ 3 水泥复试报告及汇总表长期▲ 4 砂复试报告及汇总表长期▲ 5 碎(卵)石复试报告及汇总表长期▲ 6 外加剂复试报告及汇总表长期▲ 7 砖(砌块)复试报告及汇总表长期▲

8 防水材料复试报告及汇总表长期▲ 9 预应力钢筋复试报告长期▲ 10 预应力锚具、夹具和连接器具复试报告长期▲ 11 钢结构用钢材复试报告及汇总表长期▲ 12 钢结构用防火涂料复试报告及汇总表长期▲ 13 钢结构用焊接材料复试报告及汇总表长期▲ 14 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报 告 长期▲ 15 钢结构用妞剪型高强螺栓连接副复试报告长期▲ 16 幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告 及汇总表 长期▲ 17 散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程 绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆 的见证取样复试报告及汇总表 长期▲ 18 节能工程材料复试报告及汇总表长期▲ 19 开盘鉴定(商混)长期▲ 20 预拌混凝土、现场预拌混凝土配合比报告(商 混) 长期▲C4 施工记录文件 1 工程定位测量记录(定位坐标、高程控制摘录)长期▲ 2 控制网放线记录长期▲ 3 地基验槽记录长期▲

公司资料交接单

公司资料 一、东方、昌江、白沙和海南天涯驿站文件资料(一)、白沙天涯驿站 1《前期物业管理委托合同》 2白沙·人间天堂消防工程预算书 3白沙交通银行 4白沙罗帅ppt简介 5白沙罗帅村香草产业示范园项目建议书 6白沙那吉玫瑰花项目建议书 7白沙葡观光采摘项目建议书 8白沙天涯驿站花产业示范园项目建议书 9白沙天涯驿站品牌推介行动的通知申报材料 10白沙天涯驿站与罗帅经济合作社的项目合同书11白沙天涯驿站章程 12白沙天涯驿站章程、任免书和股东会修改 13白沙天涯驿站证件 14白沙天涯驿站资金明细账2013-2014年 15白沙五大证书 16白沙资产资料 17终止《前期物业管理委托合同》协议 18(知言壹号公馆)方案设计说明 19白沙罗帅有关资料(1)

20白沙天涯驿站未售出房屋剩余 21昌江乌烈镇镇区近期建设规划图22昌江乌烈镇控制性详细规划分图则 23东方天涯驿站项目概况 24发改委立项批复 (0) 25发改委立项批复 (1) 26关于吉达本田电梯的合同补充协议 27海南三润文化传媒有限公司 28机构信用代码证01 29解除《前期物业管理委托合同》的律师函 30咖啡租赁合同书 31开户许可证01 32省政府办公厅文件关于报送百个特色小镇有关情况的通知 33天涯驿站白沙分公司)2014-2015年工作总结 34项目鸟瞰图 35项目平面图 36项目区位图 37湛江市南三岛国际智能化新型养老基地项目可研报告(1).doc (二)昌江天涯驿站 1乌烈项目资料(1) 2营业执照副本2 (三)东方天涯驿站

1.7、8月份东方·天涯驿站总部基地酒店报表 2.2015年7月29日马龙泥巴温泉简介和建议书、申请表、ppt 3.2015年7月30日东方·天涯驿站总部酒店申请的报告 4.2015年8月6日东方施工合同书及补充合同稿 5.2015年8月17日东储2015年13号政府储备项目报价函及工程咨询合同 6.2015年8月17日马龙、月大和天涯驿站酒店倒推机制 7.2015年8月24日天涯驿站总部酒店推进流程、简介、可行性报告。申请表 8.2015年8月24日月大四季花果园乡村项目简介、建议书、申请表 9.2015年8月26日东方。天涯驿站消防工程承包合同及月大土地流转合同书 10.2015年9月29日东方天涯驿站销售、返利、认购和返租合同 11.2015年9月29日东方天涯驿站销售、返利、认购和返租合同 12.2015年9月29日东方天涯驿站销售、返利、认购和返租合同 13.2015年9月29日东方天涯驿站销售、返利、认购和返租合同 14.2015年10月19日东方天涯驿站图纸 15.2015年10月19日东方天涯驿站图资料 16.2015年10月19日东方效果图 17.2015年10月19日月大村的嗒隆效果图及简介 18.2015年10月19日月大村的嗒隆效果图及简介 19.2015年10月20日东方。天涯驿站建设工程设计合同

开发商向物业公司工程资料移交清单

开发商向物管移交资料清单 一、项目建设资料 1 《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件; 2 同意使用土地通知书复印件; 3 建设用地批准书复印件; 4 固定资产投资许可证复印件; 5 建设工程规划许可证复印件; 6 市规划局《建设工程报建审核书》复印件; 7 规划报建图复印件; 8 建筑设计防火审核意见书复印件; 9 物业各分项工程设计方案复印件; 10 建设工程规划验收合格证复印件; 11 建设工程竣工验收质量认定书复印件; 12 建筑工程竣工消防审核意见书复印件; 13 单位工程质量综合评定表复印件; 14 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件; 15 公共安全技术防范工程设施使用证复印件; 16 通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件; 17 供水协议书复印件;供用电合同复印件; 18 同意供电通知复印件; 19 申请门牌呈批表复印件; 20 通邮申报表复印件; 21 其它相关资料 二、物业产权资料 1 拆迁资料复印件; 2 销售资料(业主、产权、位置、建筑面积等)复印件; 3 其它相关资料 三、建筑工程技术资料

1 地质勘察报告复印件; 2 工程合同及开、竣工报告复印件; 3 建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件; 4 图纸会审记录复印件; 5 工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件; 6 隐蔽工程验收签证复印件; 7 沉降观察记录复印件; 8 竣工验收证明书复印件; 9 主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件; 10 新材料、构配件的鉴定合格证书复印件; 11 砂浆、混凝土试块试压报告复印件; 12 建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件; 13 其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件; 14 各分项工程施工单位资料复印件; 15 各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件; 16 其它相关资料 四、设备资料---供电系统 1 供电系统设备购买、安装合同复印件; 2 供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件; 3 供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件; 4 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等)原件; 5 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)原件; 6 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件; 7 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件; 8 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)原件;

公章使用管理制度

公司印章使用管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 (一)公司印章的刻制均须报公司总经理审批。(见附件:表1《印章刻制申请表》) (二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经广州市公安局备案。 (三)公司各部门的专用章,由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 (四)未经公司总经理批准,任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 (一)新印章要做好戳记,并统一在行政部留样保存,以便备查。(见附件:表2《印章登记表》) (二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司公章、行政章、专项业务章(合同章、财务章)、总经理(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。 (一)公司公章的使用范围主要为: 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。

4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议(合同)资金担保承诺书。 (二)公司合同专用章的使用范围主要为: 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 (三)公司总经理(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 (四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。 (五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。 五、公司印章的管理职责 (一)公司总经理 负责公章的使用审批工作。 (二)行政部 负责授权范围内的印章使用审批工作。 (三)各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。 (四)印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管 (一)印章的管理 1、公司行政章由行政部专人负责管理。 2、专项业务章(财务章、合同专用章等)由财务部指定专人负责管理。 3、法人个人名章,由公司指定专人负责管理。

建设工程档案移交书

建设工程档案移交书 工程项目: 工程地点: 移交单位:(盖章) 移交人: 接收单位:(盖章)丽水市城建档案馆 接收人: 移交时间: 年 月 日 注:文字材料 张 蓝 图 张 照 片 张

建设工程档案移交目录 序号 文 件 材 料 名 称 份 数 页 数 备 注 工 程 准 备 阶 段 1 项目建议书及批示 2 可行性研究报告及批示 3 选址意见书、选址范围图 4 建设用地规划许可证及附件、规划用地红线图 5 拆迁安置意见、协议、方案等 6 国有土地使用权出让合同 7 用地申请报告及建设用地批准书 8 工程地质勘察报告、合同 9 初步设计报告、批复、审查会议纪要 10 初步设计文本(审定)、合同 11 有关行政主管部门(消防、白蚁防治、环保、人防、交 通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫 生等)批准文件和取得的有关协议 12 施工图设计文件的审查合格书、审查报告、回复联系单 13 施工招标文件(包括招标、投标、开标文件)或直接发 包确认书、预算 14 施工承包合同 15 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表、 报告 16 建设工程规划许可证及其附件 17 建设工程项目报建申请表 18 建设工程施工许可证、施工许可证申请 19 投资许可证、审计证明、绿化规划审批表及绿化规划图 20 工程质量监督手续、规划放线、验线通知单 21 总平面布置方案图(规划审核盖章) 22 其它 监 理 资 料 1 监理合同 2 监理规划、实施细则 3 监理月报 4 监理例会纪要 5 监理指令(工程暂停、复工指令) 6 质量事故报告及处理意见 7 监理工程师通知单 8 工程延期报告及审批 9 合同争议、违约报告及处理意见 10 合同变更材料

工程资料移交要求

工程资料存档管理要求 公司对各施工项目竣工后,资料的存档及项目资料移交责任人做如下规定,望各项目部遵照执行。 一、资料移交清单目录: □1、项目合同、报价清单、增补合同或协议; □2、图纸:施工图、竣工图; □3、商务资料:工程签证单、技术核定单,设计变更单,牵涉造价的会议记录,增补协议等计价有效资料及相关照片; □4、项目施工许可证或者业主的开工报告; □5、完整的工程资料ABC册(施工组织设计、材料报验单、分部分项检验批、分项隐蔽验收单、分部分项评定表); □6、消防建审意见书; □7、中间隐蔽验收单; □8、消防验收合格证明; □9、工程竣工验收单; □10、环境检测报告; □11、业主或监理签收的工程资料合格移交单; □12、向业主移交的钥匙清单; □13、清包班组协议(价格清单)及最终人工费结账清单; □14、材料供应商合同(含合同价格清单)及最终结账清单;

□15、双包班组协议(协议价格清单)及最终结账清单; □16、公司仓库借用物资销账证明单; □17、项目部管理人员汇总考勤表; □18、项目承包班组考勤表。 说明:上述移交清单内容中,项目不具备条件移交的资料项目,由项目部资料员书面报公司审核同意后可免交,以申请批复单替代移交。

二、资料移交责任人 1、工程资料移交第一责任人为项目部资料员,项目经理附连带责任(按10=8:2比例,资料员8)。 2、项目施工中资料员岗位有调整的,以在岗时间段需完成的工作为交接前提,工作交接时必须有双方交接清单,双方签字,项目经理见证签字,并及时报公司备存。交接手续由项目经理组织,交接手续完成后,竣工资料的移交责任人责任也相应交接。交接不符要求的由移交前任资料员补做到合格满足交接为止。未办理交接手续的,由项目经理承担交接前的资料责任。 三、处罚标准 项目资料移交清单中,有条件而未提交的,视资料的重要性,给予资料员每项100—2000元处罚,在年终奖金中直接扣除。 资料员岗位有调整,项目经理未及时办理合格交接手续的,视最终资料移交的完整程度,给予项目经理处罚500—5000元。 项目部移交的竣工资料一次性移交完整合格的,公司给予项目部一次性奖励2000元。 四、公司资料存档负责人 公司资料存档接受人:*****,负责项目部移交资料的清点,登记,最终给项目部出具书面的接受证明单。 上述工程资料管理要求至2018年11月15日执行。

工程竣工资料移交建设档案馆移交清单

工程档案移交清单 项目名称:金沙水岸E12、E13地块(B地块)共6页第1页 档案移交情况 移交单位 (盖章) 负责人(签名) 移交人 (签名) 接收单位 (盖章) 负责人 (签名) 接收人 (签名) 移交日期 序号 案卷题名列表 案卷题名案卷情况 件数页数 备注 一1 2二3 4 5 6 7 8 9 10 11 12三13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25四立项文件 关于安溪金沙水岸E12、E13地块(B地块)建设项目 核准的批复 可行性研究报告 建设用地、征地、拆迁文件 建设项目选址意见书 建设项目报建登记表 建设用地规划许可证 安溪金沙水岸E12、E13地块(B地块)国有建设用地 使用权挂牌出让公告 关于安溪金沙水岸E12、E13地块(B地块)用地规划 设计条件的通知 安溪金沙水岸E12、E13地块(B地块)用地项目开发 说明 国有建设用地使用权出让合同 国有土地使用证 用地红线图 施工总平面布置图 勘察、测绘、设计文件 勘察单位施工图审查合格书 施工图文件审查情况备案表(勘察单位) 勘察单位审查报告书 岩土工程勘察报告 建筑设计方案会审纪要 设计单位施工图审查合格书 施工图文件审查情况备案表(设计单位) 设计单位审查报告书 建筑工程消防设计审核意见书 福建省安溪县防雷装置设计核准书 项目环境影响报告书 人民防空地下室自建申请表 泉州市新建房屋白蚁预防工程施工合同 招投标文件 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

案卷题名列表 序案卷情况 案卷题名 号件数页数26建设工程勘察合同1 27建设工程设计合同1 28建设工程施工合同1 29建设工程委托监理合同1 五开工审批文件 30建设工程规划许可证1 31建筑工程施工许可证1 32建筑工程质量监督书1 六建设、施工、监理机构及负责人 33单位工程主要技术人员登记表1 七监理文件 34监理规划1 35监理实施细则1 36监理月报1 37监理会议纪要及签到表1 38监理工作总结1 39工程开工/复工报审1 八施工文件 (一)土建工程(建筑与结构) 40图纸会审纪要17 41建筑物定位测量验收记录12 42工程定位测量验收记录12 43轴线标高测量放线验收记录1108 44楼层放线记录136 45地基验槽记录11 46钢筋、水泥、砂、石子、防水材料汇总表115 47钢筋出厂合格证及检验报告1239 48水泥出厂合格证及检验报告116 49砂检验报告15 50石子检验报告12 51砖合格证及检验报告122 52防水材料合格证及检验报告16 53砂浆、混凝土评定表、钢筋连接汇总表186 54砂浆试块抗压强度试验报告119 55砼试块抗压强度试验报告(标养)1119 56砼试块抗压强度试验报告(同条件)187 57砼抗渗试验报告133 58钢筋电渣压力焊试验报告1171 59钢筋机械连接试验报告134 备注部分复印件

(完整版)建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单(最全版)

建设单位向物业管理公司移交的各项物业 资料清单(最全版) 1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件,征地批文、协议书(合同书); 2、《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件; 3、同意使用土地通知书复印件; 4、建设用地批准书复印件; 5、建设工程规划许可证复印件; 6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件; 7、规划报建图复印件; 8、建筑设计防火审核意见书复印件; 9、《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件; 10、初步设计方案、设计鉴定审批文件; 11、建筑设计防火审核意见书复印件; 12、物业各分项工程设计方案复印件; 13、施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录; 14、建设工程规划验收合格证复印件; 15 、建设工程竣工验收质量认定书复印件; 16、建筑工程竣工消防审核意见书复印件; 17、单位工程质量综合评定表复印件; 18、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件; 19、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件; 20、竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书; 21、公共配套综合验收合格证; 22、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书; 23、地质勘察报告复印件; 24、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件; 25、图纸会审记录复印件; 26、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件; 27、隐蔽工程验收签证复印件; 28、沉降观察记录复印件; 29、竣工验收证明书复印件; 30、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件; 31、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件; 32、建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件; 33、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件; 34、各分项工程施工单位资料复印件;

会计资料交接清单 (1)

会计资料交接清单 有限公司原主管会计因工作变动,现将其经手事项移交给,移交清单如下: 1、记账凭证,从201*年*月截止到201*年*月(共*本); 2、抵扣联扣税凭证,从201*年*月截止到201*年*月; 3、总分类帐帐本一本,应交税金明细账帐本一本,分期收款发出商品帐本一本,明细分类账帐本一本,库存商品帐本一本,均从201*年*月截止到201*年*月; 4、纳税申报表,从201*年*月截止到201*年*月; 5、公章一枚,发票专用章一枚,业务专用章一枚,合同章一枚,税控IC卡一个; 6、营业执照正副本各一份,食品流通许可证正副本各一份, 税务登记证正副本各一份,组织机构代码证正副本各一份; 经手期间的账务如有问题,可继续追查、核实,因财务工作有时间的延续性,交接未尽事项应继续询问、核实、明确责任。 移交人: 接交人: 监交人: 201*年*月*日星期四

会计交接手续 1、交接前的准备工作。 会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作: ①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。 ②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。 ③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。 ④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。 ⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。 2、移交点收。 移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。 具体要求是: ①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。 ②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。 ③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。 ④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。

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