管理系学生会管理规章制度

学生会管理规章制度

一总则

1、为了进一步加强学生会组织建设，规范学生会成员行为，明确各部责任，高效，合理的提高学生会干部素质，特制定本规定。

2、学生会干部应树立高度的主人翁责任心，努力工作保证质量，按期完成上级交给的各项任务。

3、全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。

4、学生会内部各成员之间地位一律平等，一视同仁。但学生会成员在工作上必须服从组织，服从学生会管理体系结构。

二学生会宗旨：全心全意为同学们服务。

三本会设有秘书部、学习部、宣传部、生活部、文娱部、女生部、体育部、外联部、权益部九大部门，外加主席团。

学生会部门简介

【秘书部】

秘书处是学生会的核心部门之一，协助主席团统筹学生会工作，以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施，通知开会人员并组织签到，分发会议材料，负责各项会议记录；负责学生会干部的考核和管理。整理、保管学生会工作档案，对学生会日常活动进行记录并整理归档。完成主席团交办的其他工作。

（一）关于会议签到

1.每次大型开会（即管理系学生会全员）做好签到工作，严格把关，防止个别成员代签。

2．会后保管好签到表，各成员的出勤率将成为评优的重要依据，以实情做出公平考核。

（二）做好协调工作

1. 完成年级主席与各部门的上传下达工作，及时将年级主席的决策传达给各部门，分配各部工作，同时将各部门情况及时反映给主席，及协调活动中各种任务，以备主席及时做出工作调整。

2. 做好每项活动的申请工作，确保了活动、工作经费的来源。

3．大型活动时，协调其他部门共同完成工作。以达到最优效果。

【学习部】

学习部通过组织多种形式的系列活动，营造良好的学术氛围，提高同学们学习的积极性和主动性，加强广大同学的专业技能，同时拓宽同学们的知识面，为广大同学创建一个良好的学习氛围

工作职责：

（一）学习部通过组织多种形式的系列活动，营造良好的学术氛围，提高同学们学习的积极性和主动性，加强广大同学的专业技能，同时拓宽同学们的知识面，

为广大同学创建一个良好的学习氛围。

（二）领导和组织系内各班开展有关学术、专业技能训练方面的活动。

（三）通过多种形式，组织各类学术讨论，学术竞赛，学术报告会、辩论等活动，促进良好的校园学术氛围的营造。

（四）加强专业技能的训练，举办文化和学术专题讲座和培训活动。

（五）检查各班的学习情况，监督各班学生制度的执行。

（六）着眼于服务同学，锻炼同学，帮助同学解决在学习中遇到的困难，做好沟通教与学的桥梁。

（七）领导和指导各班学习委员的工作。

【宣传部】

宣传部是一个可以挥洒艺术创作灵感的舞台，是一个旨在呼唤大众视觉觉醒的团队，是一个同样需要踏实勤恳的地方。在这里，我们的成员，用他们源源不断的创作灵感，脚踏实地的工作精神，为我系增添风采，更为大众献上了一次又一次视觉的盛宴。我们的团结、热情是我们组建一支创新而有个性，兼具实力和活力的工作队伍的强大力量。

工作职责：

（一）积极配合了学校的各类的大小活动，及时做好各项活动的宣传工作，让学校各师生都了解我校活动动态，丰富学生视野。

（二）定期召开本部会议，总结当前的工作情况并展望下一阶段的工作。（三）设计安排各院优秀橱窗，宣传栏的评比。尽可能的美化校园的宣传环境，增强宣传部门的宣传力度。

（四）开拓更多的宣传途径，或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。

（五）充分利用网络的便捷作好宣传，快速而又准确的信息传递使得网络宣传具有不可取代的地位。达到海报，网页，广播宣传的结合。使宣传的效果最大化。（六）宣传不仅是一个部门的工作，做好宣传需要每个部门的协调配合。活动前，我部会积极与主管部门做好相关的沟通，包括横幅、海报，制作要求，活动现场的摄影需求等。

（七）校园电台也是宣传中不可或缺的媒介，宣传部可以和电台协商通过电波进行宣传，把宣传工作开展的更深入人心。让同学们了解校学生会，并支持校学生会。

（八）我部将积极的配合其它部的工作,团结各部以及各成员去应对本学期即将到来的挑战. 在今后的工作中,要尽职尽则,要尽心尽力,要以饱满的热情,要以端

正的态度去做好每一件工作.争取使宣传部的工作取得更好的效果。

【生活部】

生活部一直以“服务同学，宣传自己”为工作原则，在全心全意为学院同学们服务的同时，努力将生活部由幕后推向前台，打造自己的精品活动，以崭新的姿态迎接挑战，以积极的态度做好自己的本职工作。

（一）基于以上情况，现对生活部本学期的工作计划做如下安排：

1.加强自身建设，明确工作思路，完善自身管理。在院领导和主席团的指导下，我部要根据自身的特点，优化自身机构，团结共进，使生活部的运作更规范

更有效率。明确分工以及个人职责，让老师以及同学们看到的是一个有组织，有纪律的生活部。

2.努力完成生活部的各项工作,认真学习各项规章制度，从部长到干事做到一切严格遵守纪律，服从组织安排。

3.严格摆正工作，学习，生活三者关系。工作态度积极端正，做到任务落实到位，责任落实到人。工作中应当注重效率，质量和可操作性。在可操作性强，保证质量的同时，提高工作效率，少做“无用功”。

4.注意及时反馈信息，在工作中遇到困难首先及时解决，自己难以解决的事情应及时向上级汇报，以免耽误工作。

生活部主要协助有关部门餐厅、教室、宿舍等方面检查工作；搜集并向学校有关部门汇报同学们在生活等方面的意见和建议；组织开展校园活动，丰富校园生活。

（二）生活部工作具体如下：

1、教室、宿舍精神文明督导。每周按时对各教室、宿舍进行卫生及精神文明建设等情况进行检查并评比、通报。

2、餐厅卫生检查。每周按时对校园餐厅卫生、文明服务等情况进行检查评比、并以海报形式预以通报。对各教室、宿舍卫生的评比，对餐厅卫生情况、服务质量检查。是关系到同学们切身利益的事情，同时也是生活部的主要工作职能。生活部会以积极的态度为同学服务。

【文娱部】

文娱部是展现我院学生艺术才华，培养学生对文娱活动兴趣爱好，丰富学生课余生活并向学院输送文艺人才和文艺节目，同时与各系文化交流的一个职能部门。

工作职责：

（一）负责组织、策划、配合学院举行的大型活动，如迎新、欢送晚会，以及各类文体活动等；

（二）领导各班文娱委员、组织各类有特色的文娱活动，丰富同学们的课余生活；（三）对内为展现同学们的文艺才能提供一个良好的平台，培养同学们的兴趣爱好，活跃大学校园文化气氛；对外加强与院校之间的文化艺术交流，繁荣校园文化；

（四）协助学生会其他部门开展的工作，与其他部门通力合作开展活动，致力服务同学，增强与各部门的联系、交流与团结；

（五）发动和组织学生参加课余文艺活动，挖掘我院文艺人才，充分发挥其文艺特长，促进学生会文艺工作的进步与发展。

【女生部】

女生部将积极围绕“服务广大女生”这一宗旨开展工作。以“自我引导、自我教育、自我管理”为指导方针。以“全心全意为同学服务”为宗旨，发扬“高效、务实、严谨、创新”的工作作风，为我们学生会未来的更好发展做出应有的努力。工作职责：

（一）女生部秉承维护女生权益，树立新时代女性风采，关心女生的学习和生活的宗旨，为广大女性同学的健康成长而服务；

（二）为同学们提供各种不同需要的关于礼仪、化妆、仪表、风度等方面的资讯

（三）通过举办女生节等一系列活动，展现当代女大学生的风采，提供女大学生活动的舞台；

（四）采用一定的活动形式促进男女生之间的交流；

（五）设计开展适合女生需要的各种宣传教育和文体活动，强化她们的自尊、自爱、自强、自主、自信意识；开展心理咨询活动，密切关注学生心理动态；（六）协助学生会其他各部门开展工作，丰富同学们的课余生活。

（七）做到“服务女生，造福女生，提高女生”。

女生部的重点工作：

1 严格规范，努力完成本职工作。

我们的工作宗旨：提高我院女生的综合素质，展现我院女生的风采；搭建

女生与女生，男生与女生，女生与老师之间的交流平台；探索出一条属于女生部自己的工作路线，把女生部发展成为一个团结、创新的综合的服务部门。

2 增强内部沟通和了解，强化团队意识。

女生部随着工作的的需要，人员会相对增多，各司其职，为了使工作顺利有序，本年则要求各工作人员加强内部交流和沟通，相互团结、相互促进、共同提高。计划将在每学期结束之时，召开部门工作会议议，以供后期借鉴和矫正。

3 配合各兄弟部门的工作，做好老师的得力助手。

学生会的工作是一个大的整体，女生部在老师的指导下做好自己分内工作的。同时，将加强与其它部门的沟通与合作，如在各类大型活动中联合组织，共同携手一道为创造良好的教学秩序和氛围努力，为同学们服务，为想学院建设做贡献。

【体育部】

体育部在学生会中是一个重要的部门，每个活动都有工作任务。在体育部里我们会对新干事进行培养，而进行策划和组织活动，协助其他部门。未来的体育部，将打造成为学生会具有活力的部门，在校运会上为管理系争光，提高学生会和管理系学生对体育运动的热情。

工作职责：

（一）对新干事的培养。让每个新干事都得到锻炼，得到充分发挥才能的机会，刚招进来的新干事，先认识体育部各项职责，该如何去安排，如何去做，每个新干事在职期间，都负责一次总的任务，使其不会觉得学生会体育部无视可做，来学生会没有锻炼到。注：要经过正部副部观察是否能够胜任。

（二）认真完成学校、书记、学生会下达的任务，将每一项具体化，争取做到最好。

（三）遵守学生会的纪律，服从安排。

（四）认真听取学生会各部门，主席团的意见，积极改正体育部不好的方面。（五）组织策划具有意义的活动，让管理系活动更加丰富多彩，有更多的学生参与进运动中来。

（六）努力做到学习和工作两不误。以学习为重的同时把分配的工作完成。

外联部是一个可以增长见识，锻炼社会交际能力、口才能力、组织能力、协调能力的地方，是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台。为我们将来踏上社会积累经验，打下坚实基础。

工作职责：

（一）主要以拓宽校际交流为工作主题，以增进管理系与企业合作关系为工作重点，旨在向外展示学生的真我风采，努力提高协会的知名度。

（二）拉赞助，解决我们管理系工作经费问题。对于一个团体来说，资金是各部门活动的基础。

（三）外联部与其它部门一样，是管理系相互协调的部门，这就决定了外联部工作离不开各个部门以及团长的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以部长的工作，才能使整个管理系的工作正常运转起来。对外，我们会继续加强长期合作对象的培养，以一种长期合作的态度对待我们的赞助商，以期达到赞助商与我们外联部的双赢，同时，这种长期合作的方式使得外联的工作更加确定化，这会切实加强外联的工作效率；对内，我们致力于部门和干事的双赢，使得干事在为外联工作的同时，自己也能有所收获。

【权益部】

权益部是促进学校与同学更好沟通、维护广大同学切身利益的部门。我们本着“全心全意为师生服务”的工作原则。

工作职责：

（一）通过收集同学们在学习和生活等方方面面的意见，认真向学校领导和相关部门反映同学们的心声，并及时地向同学们反馈，尽我们的一切力量为同学们服务。

（二）立足于广大同学的权益，努力发挥我们联系学生与学校桥梁纽带的作用，解决同学们在学习生活等方面的难题。

（三）“全新权益，全心全意”。建立一个正规化、系统化，具有较强的组织性、纪律性的队伍。

三、成员制度

（1）凡学生会成员必须具备较高的思想素质，先同学之忧而忧，后同学之乐而乐。以身作则，以自身的模范作用去感化、影响、帮助周围的同学。

（2）凡学生会成员必须具备较高的业务素质，能够保质保量地按期完成上级组织和学生会委员会交给的任务，能够在自己职责范围内开拓创新。组织各类学生活动。

（3）学生会新成员在满足以上学习、思想、工作条件下由学生会各部通过笔试与面试后选出。

（4）凡学生会成员不得无故退出学生会。如发现有成员无特殊原因退出学生会，该成员在校期间将不能参加学校任何评优奖项及奖学金。

（5）如学生会成员有特殊情况要申请退会需提交申请报告，申请报告需要通过

所属部门的部长们签名，再上交主席团进行考察与签名。最后上交管理系书记，方能退会。

四、例会制度

例会对各部门的正常工作起着重要的作用，为严肃会议纪律，提高会议效率，特制定以下制度：

（1）学生会定期召开学生会例会，汇报和交流各部的工作，各部门副部长以上的学生干部参加，各学生干部应提前10分钟到场。会议由学生会秘书长主持。秘书处负责点名并进行会议记录。例会内容为及时汇报工作情况，总结工作中的长处与不足，布置下一步工作安排。各部门两周开展一次部门例会，总结工作中的得失，点评内部成员工作表现，并制定下一步工作安排。

（2）每次例会包过部门例会，会员不得无故迟到、早退。有特殊情况情况无法参加会议者，需提前上交请假条，请假条需由各部正部长签名后上交主席团。如有违规者，一次警告，二次会议批评，三次向学生申请处分。

（3）每次出席会的学生会成员需佩带工作证、着装要整洁（不穿背心,短裤）、会员必须准备开会的纸与笔。

(4) 会议期间，将所有通讯工具设置为无声，并保持会场秩序。每次会议由权益部派一名成员作纪律观察员，监督记录。

五、评优制度

（1）学生会优秀成员评优奖项由：《优秀干事》荣誉证书、《优秀干部》荣誉证书、《优秀》。部门参与评优奖项有：《优秀团体》荣誉证书，以上证书统一由学校盖章。附：优秀成员有学分奖励。

（2）参与评优学生会成员不得受到学校处分，老师及辅导员投诉。

（3）优秀成员的评选会根据各部长的推荐以及会议考察和参与学生会活动次数。

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