大型会议通知模版
会议通知
×××部门：
为了××××，现定于×月×日-×日召开××××会，请×××××（各有关部门根据需要安排人员）参加。具体事宜通知如下：
会议地点：
会议时间：×月×日××：××—××：××
会议召集人：
参与人员：
会务联系人：
会务联系地址：
会务电话：
会务传真：
会务费用：××元/人（含住宿、交通等）
会议议程：
1.
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会议要求：
1.
2.
3.
4.
5.
备注：
1. ××××
2. 会议报名方法：必须将本通知所附回执于×月×日×：×前通过传真反馈至会务组。（传真：××）
××××××
×××年××月××日
××××××会议
回执
大型公司会议筹备方案
大型公司会议筹备方案 大型公司会议筹备方案 大型公司会议筹备方案1 一、前言 说明会议召开的背景、目的和意义， 二、会议名称 ××总公司××分公司××新产品推介会议 三、会议召开的时间、地点 自拟 四、会议主题 用动宾结构句式概括说明(两句) 五、会议规模 人数 六、会议议程 会议议题的程序化(表格) 七、会议日程 将会议的.全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。 八、会议筹备分工 一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。
确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。 大型公司会议筹备方案2 根据集团公司安排，集团公司xxx年工作会将于xxx年2月初举行。为办好这次会议，特制订本方案。 一、会议主题：贯彻落实全省经济工作会议精神，认真总结xxx 年度工作，全面部署xxx年任务指标，以改革创新精神推进集团公司各项工作再上新台阶。 二、会议时间：xxx年2月8日-9日，会期2天。 三、会议地点：××酒店 四、会议规模：1.参加会议人员：集团公司xxx年工作会正式代表;2.特邀代表及列席人员。共计220人。 五、会议主持：××× 六、会议日程及主要议程 日期 时间 内容 出席对象 地点 2月8日 上午8:30-9:00 大会预备会议 全体代表
××酒店多功能厅 上午9:00-12:00 第一次全体会议 全体代表 ××酒店多功能厅 下午2:00-5:00 分代表团讨论 各代表团成员 ××酒店第一、二、三、四、五、六会议室下午4:30-5:00 大会主席团会议 大会主席团成员 ××酒店圆桌会议室 2月9日 上午9:00-12:00 第二次全体会议 全体代表 ××酒店多功能厅 下午2:00-4:00 参观集团公司新办公大楼 全体代表 集团公司新办公大楼
大型企业商务会议会务接待流程完全手册
大型企业商务会议会务接待流程完全手册 一、会务工作总体思路 （一）任务分解：将会务工作分解为各专项任务，明确分工、保证质量。 （二）责任到人：每项任务均有专人负责。 （三）周密计划：每项任务均须制订周密的工作计划。（四）逐项落实：计划的每个环节、步骤均须严格落实。二、会前准备 （一）成立会务组 1.会务组组长：总体负责。 2.文秘材料小组：负责组织、收集、整理、编印会议材料，会议记录（及录音录像）、会议纪要与总结起草。 3.后勤保障小组：负责会议的会场、吃饭、住宿（烟、酒水、饮料、水果等）等后勤保障事宜。 备注：任务分解后形成《会务接待方案》。 （二）明确会议概况 1.全体办会人员应明确会议概况，了解以下基本内容：（1）会议主题 （2）级别与规模 （3）参会人员（与会人员的姓名、单位、职务） （4）会期与日程安排（会议日期、天数、议程、活动安排等）
注：日程安排形成会务指南。 （5）会议经费申批：根据会议概况，按照神东电力公司本部有关标准预算会议经费，签报领导批准。 （三）下发会议通知、登记代表名单 1.责任人：文秘材料小组。 2.责任：在落实以上各项工作后，起草会议通知、报领导批准后下发或以其他形式通知各参会单位。通知内容应包括：（1）会议主题 （2）参会人员 （3）会期安排 （4）会议地点与联系电话 （5）会务组联系人与联系电话 （6）报到日期 （7）有关事项（如要求自带有关材料、物品等） （8）会议回执（附表2） （9）会址交通导引 3.落实：会议通知以传真（可包括电子邮件）、原件邮寄方式传达各参会单位。 会议通知下发后，会务组联系人负责按会议回执登记报名情况，形成《会议代表登记表》（附表3），制作会议名册。登记内容应包括： （1）单位
公司大型会议筹办注意事项及流程
公司大型会议筹办注意事项及流程 一、前期的筹备。 1.1.1确定会议主题、安排议事日程、确定参会人选。明确会务组成员并予以具体分工、落实责任。办公室有经常业务的，应留1 人值班。 1.1.2根据会议层次及预算，考察会议场所及其配套餐饮、住宿、外部环境等，比选确定最佳场所。 1.2.1发布会议通知，采集参会人员反馈信息。注意通知的内容：时间、地点、参加范围、人员、会议主要内容、参会要求等（如代表是否发言、着工装）。会议通知一定要落实到人。 1.2.2会议议程安排有参会代表发言的，应提前召集所有发言人开会或通过其他形式统一思想，提出要求、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间上报稿子、审核等事项。 1.3准备会议需要的文件资料。 1.3.1准备领导讲话稿件，多位领导讲话的注意内容区分层次，避免重复。 1.3.2准备会议须知、会议日程表、会场（聚餐）座次表、参会人员信息表和其他相关辅助文件资料。 1.3.3所有会务资料应严格审核后印制并装订成册。注意内页装订顺序。
1.3.4按照参会人数准备文件袋、笔、记录本（或礼物） 会议餐劵，与会务资料合并后在会前分装妥当。 1.4结合会场主席台宽度等确定并制作会议现场横幅文字（会议的题目）大约提前3-5 天制作好，横幅文字大小要适中，一般为红底白字。 1.5制作PPT 宣传资料（或音乐、MV ），用于会前空闲时间及中场休息时间循环播放；制作会议签到表在会议开始后发放并收回。均需指定专人负责。 1.6提前制作奖牌、奖状。会议开始前送达会议现场。会议需合影的，应提前联络摄影师、确定合影场所、安排确认前排座次。有安排会议聚餐的，可提前准备相关烟酒、饮料、矿泉水等，并确定聚餐菜单。 二、会场的布置及接待。 2.1悬挂会场横幅，注意位置对称。 2.2主席台的安排：几个人？座次怎样安排？有桌签的需提前摆放好。主席台有台花的，也需提前购买、布置到位，会议期间注意喷水保养。 2.3会场椅子、凳子是否够用？怎样安排？注意会场卫生、温度、通风、外部噪声等环境。 2.4给与会主席台代表的资料提前送到或摆放到桌子的相应位置。
大会议室音频系统设计方案要点
第一章系统综述 1.1编制依据： 新世界武汉培训部多媒体教学及会议系统的技术水平和性能参数，应能够达到“国际水平”,具备国内一流水平。主要设备配置方案，充分考虑工程的特点，做到：功能齐全、配置合理、技术先进、操作方便，设计人须负责音箱吊架的设计制造及安装。 语言会议模式：要求有很高的系统可靠性稳定性和语言清晰度。 1.2设计依据 本设计方案按照业主要求和国家相关视音频标准作为设计依据： JGJ/T16-92 《民用建筑电气设计规范》 GB/T15381-94 《会议系统的电及其音频性能要求》 IEC914 《Electrical and audio requirements of the conference system》 GB 14948-94 《30MHz～1GHz声音和电视信号电缆分配系统》 《PHILIPS LTD. Digital Congress Network Installation and Operating manual》 GB/T 50314-2000 《智能建筑设计标准》 WH01-93 《会议系统的声学特性指标与测量方法》 GYJ25-86 《厅堂会议系统声学特性指标》 GBJ118-88 《民用建筑隔声设计规范》 GBJ232-92 《电气装置安装工程施工及验收规范》 GB/T14197-93 《声系统设备互联优选配接值》 GB/T14197-94 《声系统设备互联用连接器应用》 GB/T14197-95 《视听系统设备互联用连接器应用》 GB/T15859-1995 《视听、视频和电视系统中设备互联互连的优选配接值》 GB4959-95 《厅堂扩音特性测量方法》 WH01-93 《歌舞厅扩音系统声学特性指标与测量方法》 GB12060-89 《声系统设备一般数语解释和计算方法》 GBJ42-81 《工业企业通信设计规范》
大型会议公司安保工作方案
在市公安局治安管理总队、市局内保局及公司领导的正确领导下，牢固建立“首都稳、全国稳”的政治意识、大局意识和责任意识，牢牢围绕公司安保整体部署和工作思路，坚持“同一部署，突出重点，点面结合。以面保点，确保安全”的总原则，全方位加强保安队伍管理，以最高标准、最严要求、最强措施，确保会议的成功召开。一、工作目标围绕实现“四个果断避免”和“六个零”的工作目标，紧抓安保基础工作，打好会议安保“主动仗、攻坚仗、科技信息仗、整体仗”，全力推动和切实做好会议安保各项工作，确保党的会议安保工作万无一失、决战决胜，社会***稳定、氛围欢乐平和。二、职责任务1. 严格落实领导责任制，各驻勤单位队长，确保把会议安保工作任务分解到各班队、各岗位和个人，做到目标明确，岗位职责明确，标准措施明确，确保美满完成会议安保各项工作任务。2. 严格落实整体防控工作思路，坚持以客户安全防范为基础，进步保安服务质量，保证会议期间客户单位安全护卫率到达100%。同时，坚持以辅警治安防控为保证，积极组织保安员协助公安机关加强社会防控，维护会议期间社会治安秩序良好。3. 严格依照公司会议安保方案和会议辅警应急方案落实部署工作，周密各项安保措施，确保会议期间客户单位的绝对安全。4. 严格落实信息报送制度，保持高度的政治敏感性，切实加强值班备勤工作、领导带班制度，严格落实“一报直报”和“双报”工作要求，对触及首都稳定，党的会议安全保卫和保安队伍稳定的重大、紧急、敏感性情报信息，及时请示报告，果断杜绝迟报、漏报、瞒报。LOcalhosT5. 严格队伍教育管理，落实各项管理措施，会议期间果断杜绝各类保安员违法违纪题目的发生，教育辅警保安员严守工作纪律，严禁泄漏工作秘密，坚持文明执勤，建立首都保安良好形象。6. 切实做好保安员备勤气力储备，保证会议期间保安服务岗位齐装满员。同时，认真组织保安员参加公司专项培训，确保队伍整体素质和状态符合会议安保实战要求。7. 切实抓好安全生产工作，建立健全安全生产责任制，周密各项安全措施，消除安全隐患，保证会议期间不发生任何安全生产题目。8. 会议期间加强队伍管理力度，严格执行“六条禁令”、请销假制度、物品点验等各项规章制度，将决战会议阶段工作，做深、做细、做实、抓牢，确保会议期间队伍绝对安全。三、本责任书一式两份，由各队长及公司领导负责人双向签字存档备查。四、本责任书自签字之日起生效。
培训安排会议流程
培训安排会议流程 针对我以后经常组织大型会议，根据这次培训班经验总结有关流程，以备参考。 一、人员分工明确 1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。 2、确定会场布置负责人： （１）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。 （２）就坐安排及台牌：主讲台就坐安排。 （３）讲台按座位摆放面巾纸，矿泉水，台下摆放一次性口杯。 （５）音响准备：北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑（讲师自带）务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。 （６）桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。 3、确定材料负责人： （１）会议指南，网络传各区一份，自行打印。 （２）领导讲话。人手一份。 （３）会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。 （４）其他参会人员发言材料。 （５）会议材料袋若干。 对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。 4、确定会场服务负责人： （１）签到发材料。签到时告诉与会者座次。 （２）茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。 （３）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。
（4）提出会议纪律要求 （5）会议记录。做好摄影留念。 5、确定用餐负责人： （1）用餐编组（地区式、自定式） （2）专家、领导用餐 （3）备用数量（人员增减） （4）专家餐后休息处 （5）早、晚自助餐用餐人数 （6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。 6、确定宾馆接洽负责人： （1）宾馆业务接洽： （1）接待能力符合会议要求 （2）会议相关设施考察一遍、 （3）食宿收费标准 （4）就餐方式：自助、桌餐 （5）菜单模式与基本标准 （6）会议室标准 （7）付费结帐事宜： （8）结算方式 餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费，按桌，或者每个人的标准确定 宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时 （9）热水供应 （10）娱乐活动
公司大型会议发言稿范例文档
公司大型会议发言稿范例文档 Sample documents of speeches for large-scale meetings of the company 编订：JinTai College
公司大型会议发言稿范例文档 小泰温馨提示：发言稿是参加会议者为了在会议或重要活动上表达自 己意见、看法或汇报思想工作情况而事先准备好的文稿。按照用途、 性质来划分，是演讲上一个重要的准备工作。本文档根据会议演讲稿 的要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后 内容可随意修改调整修改及打印。 各位领导、各位同志： 今天是xx月xxx日，再过xxx天我就在xxx局工作整整 一年了。回首过去，感触颇深。一年的锻炼使自己思想更成熟，工作也有所成就，但这些成绩的取得与省、市局的正确领导分不开，与班子成员的密切配合分不开，与全体干部的辛勤努力分不开。在此向大家表示衷心地感谢!下面我就谈谈近一年来 的感受，再剖析一下自身的不足之处。 感想之一，做为一名领导干部必须要有责任心。上任伊始，我感到一种前所未有的压力。这压力一方面来自组织对我的信任，另一方面来自我自身经验的不足。但是，我还是充满信心地来到了xxx这片热土，我想首先我要增强自身的责任意识。这是做好市局党组交给我的重任、带好xxx局这一班人、收好每一分税的首要前提。有压力才有动力，有紧张感才有紧迫感。所以我想我既然来了，就必须对上级负责、对我的干部
负责。近一年的工作证明，同志们对我的工作是十分支持的，尤其是三位副局长的鼎立帮助更使我感到欣慰。尽管在这里不谈成绩，但是，我确实取得了一些成绩，这都是xxx局全体同仁共同努力的结果，凭我个人的力量是不可能取得的。 感想之二，领导干部要有驾驭全局的思想和能力。我认为，作为一个小局的领导也要树立全局听思想，也要锻炼驾驭全局的能力。这是自己从做副职到做一把手的深刻体会。做一个局的负责人在思想上要“站得高”。也就是说要善于从宏观上把握整体工作思路，布置任何一项工作都要与省、市局的治税思想保持一致，同时要结合本局实际，引导全体干部转变观念，树立全局一盘棋的思想。这样才能避免凭个人喜好出发，导致顾此失彼的偏差局面,才能保证维护整体利益的同时兼顾 了局部利益。 感想之三，群众是一切工作的力量源泉。x局长来我局调研时十分中肯地提出了一个鲜明的观点，那就是税收中心工作最终就是征管工作，征管抓好了，收入自然会上去，要从关系上要税，从人情上要税。这一观点可以说切中税收工作要害，从中我受到的启发是，要抓好征管一定要抓好群众。制度是靠人落实下去的，再完善、再有效的制度得不到落实或执行不到位等于白纸一张，不完善的制度认真执行会收到比较好的效果。
大型视频会议系统
1.系统概况 本系统以音视频审讯指挥业务为中心，依托全市公安专网或互联网，建设全市音视频审讯指挥中心。 基于专线网络系统，集视频会议、审讯监控、可视电话、专线网语音、数据共享等信息技术手段于一体。 本系统运用网络信息技术管理案件、指挥办案，为指挥办案提供有力的技术保障。 综合运用了多媒体视频技术、计算机网络技术、人工智能技术，实现了视频/音频的数字化、系统的网络化、应用的多媒体化以及管理的智能化。 要求系统采用分布式、模块化、大容量的纯软件平台结构设计，充分考虑系统的扩展性和未来功能的延伸能力。 可根据实际应用情况将系统分别灵活部署在不同的地理位置的多台服务器上，将CPU 及网络处理的压力进行分散，从而以网络最优架构分布提供高效的应用服务。 系统稳定性支持双机热备功能，当一台工作主机宕机后，另一台备机会切换为工作机，原工作机在维修后将自动重新启动，启动后成为备机，保证系统不间断实时运行。 系统具有高度安全性保障及安全验证策略，客户端与服务器的通讯数据采用加密传输，
针对不同的数据类型，系统分别采用了以下算法：密钥交换算法：RSA 1024位；加密算法：RC4 128位；摘要算法：MD5 128位。 系统完全支持高安全性公安专网接入，包括电话拨号、ISDN、ADSL、LAN、HFC、DDN、VPN等不同形式的接入，完全满足公检法应用的特殊性。 要求在网络状况极其恶劣的情况下仍能保持较好的音频效果。 V2专利技术的码流控制机制和带宽自适应机制适应从56kbps—4mb带宽，系统支持从160*120直至1920*1080P等多种视频分辨率选择，保证了在网络状况较差时系统仍能提供比较理想的视频效果。 在会议过程中，用户的身份分为普通参会人员和会议主席。在会议中主席拥有最高的管理权限，以保证会议顺利地、可控地进行。主席在会议中可以决定会议采用何种会议模式，可以控制会议中的各种操作权限，主席可以赋予其他用户的发言、数据操作权，也可以随时终止他人的发言和数据操作权。会议主席权限可在登录时凭主席密码鉴别，也可在会议过程中申请获得。 2.系统应用模式 系统提供给用户的是一个全面的、通用的多媒体通讯平台。通过对音视频硬件和其他外接设备的适当选择，以及对会议带宽等资源的合理利用，系统可以为用户提供不同类型的应用模式。 2.1 应急指挥与调度平台 系统能够作为突发事件的应急指挥和调度平台。发生突发事件时，指挥者可以通过这个平台，对各路突发事件现场的画面和声音进行实时查看和监测，还可以遥控监控摄像头对事件现场情况进行深入了解。通过平台的音视频功能，可以随时接收现场的信息反馈，能够直接向事件现场和相关部门人员传达指挥和调度命令，加强应对突发事件的处理机制，使事件
大型会议流程安排方案
大型会议流程安排方案 大型会议往往会比较复杂，前期需要做的工作也多。那么一份大型会议流程安排方案就必不可少了。 xx大型会议策划方案范文1 一、活动宗旨： 沟通创造价值、勇气谱写意义、合作通往成功、学习引领成长 二、活动概要： 星期六： (1)团队拓展训练活动(上午空中项目;下午地面项目) ----昆仑生态园 (2)晚宴及篝火晚会(西夏城：黄河金岸) (3)住宿：体育运动训练管理中心宾馆 星期日： 上午集体浏览灵武水洞沟： (1)参观史前旧石器时代的考古遗址博物馆 (2)亲近芦花谷风光美景 (3)抚摸明长城苍桑岁月 (4)浏历大峡谷如入仙景 (5)坐看红山湖，静观水岸城 (6)坐驴车，骑骆驼，享山野风情 (7)外敛内诡“藏兵洞”，古今中外“红山堡” 中午在龙泉山庄吃午饭，午饭后乘车返回
二、全体人员必须遵守的重要规定： (一)着装统一： 上衣：由市场部提供的统一的白色或蓝色T恤 裤子：为保证第一天的拓展训练，必须选择舒适、便于活动的 运动裤;女同志第一天不得穿裙子 鞋子：第一天必须穿便于运动的运动鞋 (二)运输工具：两辆豪华大巴(标识为“一号车”和“二号车”) 一号车共36人：主负责人1名、副负责人1名、分片召集人5名 二号车共35人：主负责人1名、副负责人1名、分片召集人3名 因工作需要自驾3人：必须在上午8:00前到达拓展训练基地 (三)时间纪律：活动期间全程实行军事化管理，请大家严格遵 守时间和纪律： (1)上午全体人员必须在上午6:15前准时集合，点名后将准时 于6:30出发，迟到不候。 迟到者将会影响所在单位在本次活动的成绩评价。 (2)上午8:00准时在拓展训练基地开始拓展活动。 (3)拓展活动期间必须严格服从教练要求，除活动允许豁免的情况外，任何队员不得以任何借口逃避活动要求。 违反者将视情况扣除其所在单位在本次活动中的成绩评价。
大型会议系统方案设计
大型会议系统方案设计 一、会议系统方案设计 1.1 会议系统功能需求 该工程项目为多媒体会议音响扩声系统，工程主要有1间大会议厅，面积500平方米，可容纳300到400人的大型会议室。该工程项目多媒体会议室主要要求满足日常会议语音扩声、学术报告、学习培训等功能。该会议室平面图、会议室透视图和会议室正侧立面效果图见下面： ①会议室平面图：
②会议室透视图： ③会议室正侧立面效果图： 1.2 会议功能设计 根据工程的需求，要使该会议室能达到良好的扩声效果，推荐使用6组音箱，5组壁挂式音箱分别均匀安装在会议室会场前、中、后位置（其中前场1组音箱为主席台监听），1组吸顶式音箱布置于会场顶部中间位置进行近距离扩声。达到扩声面广、声清晰明亮，不易产生自激。听众席有合适的响度。良好的声音自然度，即声像一致，声音信号真实重放。使与会人员能感受到声源的真实
存在，达到高保真重放的扩声要求。且达到多媒体会议室音响以自然声为主，要求扩散性良好，声场分布均匀，响度合适，自然度好等要求。 1.3 会议语音扩声设计
①会议室平面扩声图： ②会议室正侧立面扩声图： 二、会议系统设备组成功能 一个完整的会议系统主要由声源设备（如话筒等），调控设备（如调音台等），放大设备（如功率放大器），重放设备（如音箱）和周边设备（如均衡器，分讯器等）组成。详细会议扩声产品设
备技术参数，产品图片见正文后面附件。 2.1 会议系统主要产品功能介绍 ①话筒：本系统采用AKMD VS-20C/D 主席/列席麦。单一指向电容话筒；鹅颈话筒带红色发言指示光环；话筒发言状态指示；红灯表示正在发言。主席具优先发言健，可通过取缔健关闭发言代表单元。（本会议系统也可采用AKMD LC160超心型会议麦和AKMD U1202无线麦） ②调音台：本系统中我们采用AKMD DJM-1208调音台，其为低噪声12通道内置16档数码效果立体声调音台，具有12路单声麦克风和线路平衡输入，内置16 DSP数码延时效果器。 ③均衡器：本方案我们采用AKMD AC3231F均衡器，其为31段立体声图形均衡器，具有FBQ 反馈探测系统能显示反馈音频和频普分析。 ④功率放大器：根据此工程实际情况以及功能需求，本会议扩声系统中我们采用了与音箱相配的AKMD EX-1000专业会议功放机，AKMD生产的功放产品，具有质量好，稳定性高等特点，且其产品具有优越的品质和非凡的表现能力。因此AKMD功放是多媒体会议工程的睿智之选。 ⑤音箱：在此会议室项目中我们采用AKMD H505专业会议音箱，AKMD系列专业会议音箱高灵敏度，喇叭设计时均采用低阻抗，有力地减少了内阻损耗，有效地提高了声音还原特性。有效地减少声场引起的反馈啸叫，提高了声音的清晰度等特点。 ⑥电源时序器：本方案我们采用AKMD 1008电源时序器，其具有自动按照设定的时间开关时序器的特点，从而使工程人员用一个开关都能开关整个音响系统。且其能够自动适时监控电源电压和系统工作电流，当达到危险程度，会发出警报。 ⑦分讯器：本方案我们采用AKMD AC48分讯器，其具有4对立体声线路分配或混音，混音、声像和电平控制带12db增益等功能。配置3台或者3台以上功放，需加分讯器。 会议系统扩声环境的搭建主要由声源设备→调控设备→放大设备→重放设备组成。该会议系统中，AKMD DJM808调音台分别连接AKMD VS-20手拉手系统控制主机和AKMD AC3231F均衡器；均衡器连接AKMD EX-1000功率放大器；功放器连接AKMD H505专业会议音箱。
企业会议种类
精心整理 企业会议种类 办会，或者说服务会议，不仅是党政机关秘书部门的一项经常性的重要工作，也是民营企业秘书需要服务的事务，办公室必须承担的工作。所以，民营企业办公室和秘书人员，也要了解会议 ? 撤 重大问题的处理。 有些特大型企业或企业集团公司，股东众多，居住分散，集中开会不便，可以按照股东数的比例推选出代表，召开股东代表大会。股东代表大会的职权同股东大会一样，因为它体现全体股的意愿。
（二）董事会。股东会选举或推荐的董事、执行董事、董事长或董事局主席，组成董事会，为股东会闭会后的执行机构，负责执行股东会的决定、决议和各项决策，并定期向股东会报告执行情况，听取股东的意见与建议。 （三）监事会。股东会选举或推荐的监事、监事会主任或主席，组成监事会，为股东会闭会后 部门经理、部和室的主任等，统称高管人员；一种为公司直属的部（有的叫科或处）、室主任会议；一种为分公司经理、部门经理、生产企业等负责人的会议。这种会议一般由总经理或总裁主持召开，也可由总经理委托副总经理召开。时间不定，或由企业自己规定。会议内容：主要传达贯彻董事会、
总经理办公会的工作部署和重要决策，讨论研究解决生产经营上的具体问题，以及其他需要高管会议研究解决的问题。? （六）员工大会或员工代表大会。中小企业的员工少，比较集中，没有分支机构，可以定期召开员工大会，一年一次，或半年一次。大型企业和集团公司下有若干分支机构，如跨地区跨行业的 地点、议程、议题、参加人员等。这种会议时间较短，是正式开会前的一种预备性质的会。? （二）谈判会? 这里的谈判会是指商务谈判会，通过谈判讨论解决实质性问题的会议。谈判会必须有会谈的主体和客体：主体在谈判中通过主动了解对方并影响对方，从而企图使对方认可自己经济利益的一方：
会议组织流程流程图
会议组织流程图 相关负责人 综合部 参会人员 确定会议主题 安排议事日程 确定参加 发布会议信息 安排会议场所 准备参会材料 确定参会人选 信息存档 形成决议 整理会议记录 主持会议 审批 下发会议纪要 执行
一、公司级会议的组织工作 会议分为：大、中、小 大型会议一般较少，以年终总结会议为代表 中型会议以竞岗、办公会议等为主 小型会议最多，以领导班子会议为代表 如何组织大型的会议呢？ 绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。 1、前期的筹备： 1.1 会前通知： 有2大工作：一是通知，二是反馈 1.1.2 先说通知，方式有： 书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议； 口头：小型的、小范围的会议。 内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等） ???注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底） 如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！）） 所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。“好脑子不如个烂笔头！” 1.1.3 准备会议需要的资料： 设立接待处，一般在进场入门处， 讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份） 会议日程安排表 铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表） 签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。 横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作） 1.2 会议的日程：中型以上会议： 1、主持人 2、讲话人 3、发言人是谁？ 4、发奖人是谁？ 一定要书面的第一、第二、三、四…… 时间……某某作什么…某某做什么…… 如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求），也可以委托 讲话人：总经理或其他分管领导主持。 另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。 如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查！ 排查内容：1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行 选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核！ 1.3 会场的布置 1.3.1 会（徽）标：（必须要体现出本次会议的内容）、 1.3.2 主席台的安排：谁？、几个人？、怎样安排？是否需要铭牌？位置如何安排、会
公司会议方案格式及范本
公司会议方案格式及范本 会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。公司会议方案要在会议召开前,对会议预期效果、整个日程做出安排,使会议能顺利进行,取得完满的结果。那你知道公司会议方案格式是什么吗?公司会议方案要怎么写呢?以下是关于公司会议方案格式及范本，供以参考! 会议方案格式与范文【1】 1.概述 方案是一种计划性公文,主要用于对比较复杂的工作作出便面的部署,因而也可以说是较为繁复的计划之一。 方案根据其内容和性质,可以分为不同种类,如用于工作的“工作方案”,用于会议的“会议方案”;带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。 不论属哪种方案,结构和写法基本是相同的。 会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。 会议方案要在会议召开前,对会议预期效果、整个日程做出安排,使会议能顺利进行,取得完满的结果。 会议方案有时还需要送达上级机关请示核准,带有某种请示或请示附件的性质。 2.写作要点:
全文方案通常由包括标题、正文、签署三个部分组成: (1)标题 规范的写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。 个别情况有省略会议召开机关(发文机关)的。 (2)正文 通常由开头、主体和结尾三部分构成。 在开关之前,有的要写明方案的送达机关。 属于要送上级机关批示的,就写送达上级机关名称,属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的,则写下级机关名称。 开头部分应写明制文(开会)的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等,大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。 会议方案的主体部分,要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况,相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。 结尾语部分的写作,要根据会议方案的性质而定,属下级机关请示上级机关的,可写上类似请示报告结尾的用语。 如:“以上方案,当否,请批示”。 (3)签署发文机关、日期
大型会议室解决方案
多功能会议室解决方案 如今的会议室已经成为协作交流、脑力碰撞的场所，在新闻、金融、广告、网络、设计等行业的企业经营中扮演着重要的角色。尤其是在加入网络视频会议、远程电话会议等功能之后，对于拥有大量分支机构的企业来说，无论是从节约时间、提升效率，还是从降低差旅成本方面考虑，新型多功能会议室都拥有明显的积极意义。那么，一个完善的多功能会议室是由哪些部分构成的，不同等级的多功能会议室应该采用何种解决方案，各种方案中的核心部件在选择时应该注意哪些方面呢？ 对于现代企业而言，会议室经常被用于多媒体演示、案例交流分析、决议讨论表决、分支机构沟通等多种用途，要对会议室声、光、电、网络、电话等各个方面进行高效控制，这些因素共同构成了对多功能会议室的需求。多功能会议室从本质上讲就是一个融合了会议召开、影音播放、报告发布甚至远程交流等功能于一身的整合空间。在数字化办公普及、办公场地成本高涨的今天，多功能会议室在提升工作效率、降低办公成本方面的作用日益明显。那么，多功能会议室应该如何搭建，能够实现哪些应用呢？ 规模决定系统模块设置 在搭建多功能会议室之前，首先需要确定的是会议室的规模。多功能会议室始终要依靠最基本的建筑结构来实现，房间的大小、预期的布局是方案筛选的基础。会议室规模对选择功能模块及具体设备的影响，在显示放映、音响扩音、会议拾音等方面表现得最为显著。以显示放映系统的投影机选择为例，会议室的大小决定了投影机亮度、投影尺寸的选择范围，同时对其它参数方面也会有一定要求。举个简单的例子：30平方米的小型会议室采用独立的音响系统意义不大，200 平方米的大型会议室就对显示、音响系统有较高的要求。 多功能会议室系统模块架构示意图 在《办公建筑设计规范》（JGJ67-89）中规定的会议室有大、中、小之分，小型会议室使用面积在30平方米左右，中型会议室使用面积在60平方米左右，大型会议室则要根据使用人数和桌椅设置来确定使用面积。按照人均使用面积换算后，小型会议室适合15人左右使用，中型会议室适合30人左右使用，大型会议室根据实际情况而定。对于普通企业来说，中小型会议室应该是最普遍采用的会议室类型。 1.小型会议室：参加会议的人数通常不超过20位，如果不举行电话会议，则对会议拾音功能基本没有要求，而音响扩音系统也基本上只用于视频播放时使用，建设时可以考虑不采用或者简单布置即可。投影机方面，一般需要在较短的距离内投射一个大尺寸画面，最好选购短焦投影机；因为空间较小、遮光效果通常较好，因此亮度不用太高。 2.中型会议室：参加会议的人数可能会达到30人～50人，为了控制会议进程，需要专门的会议拾音和音响扩音系统，同时投影机方面也可以考虑亮较高的产品。
会议服务公司简介范文
会议服务公司简介范文 会议服务公司简介范文1 北京凤凰会议服务公司作为中国首屈一指的新锐公共关系关系机构，旗下汇集了众多公共关系精英、资深媒体人、资深营销策划人，以及国家各研究、教育等机构专家智囊，为客户提供顶级的全方位传播、公共关系、营销策划等服务。 北京凤凰会议服务公司除了拥有上述的商务公共关系资源，同时是中华人民共和国工业和信息化部中小企业扶助工程活动战略合作单位，同时与国务院新闻办、中央电视台、中央党校下属中国领导科学研究会、中国互联网协会、文化部下属中国电视艺术家协会等一系列政府和非盈利组织保持长期良好关系。可以为各类活动进行高端政府、学术的嘉宾邀请及著名主持人邀请。 北京凤凰会议服务公司在众多北京公关公司中占据举足轻重的地位。作为中国本土领先的新锐公关公司，凤凰公关整合了中国最权威的媒体资源，与中央电视台、人民日报、光明日报等中央级平面媒体、人民网、中国网、新浪网等国家级大型门户网站及全国地方媒体有着长久全面的合作，可为客户提供包括中央电视台、新华社、人民日报等在内的数百家媒体的新闻策划和报送.
作为北京最务实的公关公司，凤凰公关还拥有与人民大会堂、钓鱼台宾馆、国家会议中心等一系列高级会议场所的公共关系，并以极强的执行力为客户提供各种活动策划和执行服务。 会议服务公司简介范文2 搏鸣会议服务公司是一家提供北京、天津及周边地区会议和外事活动服务的专业会议服务公司。具体服务项目包括会议整体策划、会议设备租赁、会议现场服务、会议人员服务、会议签到系统等。搏鸣人用真切的语言沟通你我、用所知所学回报社会，以至善至美的服务态度，用专业的语言服务、过硬的会场执行能力、丰富的国际大会经验，为每个客户提供高质量高水平的服务与技术支持。 会议服务公司简介范文3 上海善达会议服务公司自成立以来，善达上海会议服务公司就一直把会议服务的细化范围进一步的进行不断地扩大，旨在为酒店会议场地以及团体住宿、用餐的需求方提供更优质的服务。服务过的公司也是各种各样，多年来，善达锻造了核心竞争优势，赢得了行业口碑和很高的客户满意度。服务客户有多个领域和多个环节，积累大量实战经验和案例：汽车、食品、饮料、iT、医药、保健、房地产、汽车、服装、奢侈品、家电、游戏、金融、等等。 会议服务公司简介范文4
会议室系统解决方案
项目背景与需求概述 行业背景情况 随着宽带网络的发展，以及视讯技术的进步，已经改变了人类的交流方式，人类的信息沟通已经从以前的单一型转变为多样型。针对教育行业而言，日新月异的技术更新、各单位实时沟通、众多老师教学实时交流、各班级随时随地互联互通，都需要有效地沟通来解决。然而，在沟通方式变得多样化的同时，沟通成本在总成本中占的比重也不断增大。从某种意义上说，沟通的效能已经成为生存发展的关键。 ?如何大幅度减少会务费用、会务时间，解决会务成本问题？ ?如何提高沟通效率，解决电话、文字等传统沟通方式效果欠佳的问题？ ?如何缩短上层领导决策周期，解决决策效率问题？ ?如何保障信息实时性、可靠性，解决信息传递问题？ ?如何提高工作质量、办事效率，解决竞争能力提升问题？ ?如何实现随时沟通、随时开会、随时培训的愿望，解决沟通灵活度问题？ ?如何促进机构营运工作科学化、规范化、信息化，解决管理效益问题？ ?如何满足沟通服务多元化、即时化的需求，解决地理距离障碍问题？ ?如何充分利用现有网络线路资源，解决网络增值应用？ ?如何减少差旅机会，解决交通事故等人身伤害威胁问题？ 面对上述问题和巨大的应用需求，针对用户提出了面向复杂网络环境的多媒体视讯会议解决方案,使用户可轻松、快捷、低成本地解决上述问题。济南东方汇通信息技术有限公司基于上述背景提出了建设视讯会议系统的方案。 教育行业视讯需求分析 随着各学校教学交流的日益频繁，目前因地域不同在沟通中存在的诸多不便，急需要组建一套高效的信息交流平台，以提高工作效率。 为此本公司提出一套基于互联网的多媒体视频会议系统，以着重解决上述的教学互动与会议沟通问题。 拟建视频会议系统一共*个点，在教育局建设一个主会议室，主会场可容纳100人，要求每个人都可以发言，会议室按照高标准高要求建设。各学校分会场以及各个班级都可以实时与主会场进行音视频交流与互动。 视频会议系统支持双流推送，会议录制。
(会议管理)会议和重大活动工作流程和要点
会议和重大活动工作流程和要点（试行） 一、会议筹备工作要点 1、会议筹备工作流程(以公司年度工作会议为例) 会议场所预定→印发会议通知→统计会议回执→编制会议服务指南→会议物品准备→会议资料准备→会场准备→住宿安排→餐饮安排→会议报到（接站）→发放会议资料→就餐→住宿→领导会见→会议召开→会议结束（送站）→会议总结。 2、会议筹备工作事项 （1）印发会议通知。总经理工作部按照公司总经理办公会研究通过的《关于召开公司****年度工作会议筹备方案》，以公司文件印发会议通知。会议通知主要说明会议召开的目的、时间、地点、参会人员、其他事项、联系人及会址路线图等，并附会议回执单。 （2）制作并发送会议请柬。研究用于会议宣读的国家有关领导人批示件的办理、邀请国家有关部委的领导和上级相关组织、机构参会的领导名单，报请公司领导审定。总经理工作部制作会议请柬。国家领导人和国家部委的请柬由总经理工作部负责发送；有关部门和相关组织、机构领导的请
柬由相关部门负责发送。 （3）预定会议场所。根据会议规模预定会议地点。公司年度工作会议一般要根据参会人数预定1个大型会议室、多个分组讨论的中型会议室、分组讨论情况汇报室和贵宾休息室等。 （4）预定与会代表住房。根据参会人数预定会议所需房间数量，并预留少数房间备用。按参会人员级别准备房型、分配房间，包括套房、单人标间、双人标间等。 （5）安排会议餐饮。根据会议规模安排餐饮事项，应考虑能容纳全部参会人员的餐厅。一般会议只安排一次宴请，其余时间为自助餐。会前确定就餐标准,提前制定菜单。注意食品卫生安全，尊重民族饮食习惯。 （6）准备会议文字材料。公司工作会议文字材料主要有：总经理工作报告、会务指南、大会主持词、专题报告、交流（表态）发言、总结讲话等。 （7）草拟会议筹备方案。内容包括： ①确定会议时间、地点、参会人员、会议议程。 ②会议组织机构。包括会议总协调和各专业小组成员名单,并详细说明各小组工作分工，做到责任到人。 ③制订会议经费预算。 ④会场布置情况。包括主会场、主席台、分组讨论会议室、汇报厅、贵宾休息室等。
公司会议管理规定参考
公司会议管理规定 一、目的 为保证会议质量，提高会议效率，制订本管理规定。 二、适用范围 公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。 三、会议管理 ㈠会议分类及组织 1、公司级大型会议：如战略发布会、职代会、股东会、目标咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议，需提前与总经办沟通并制定会议通知，经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。 2、公司级例行性会议：如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议，除经理例会无需申请定期召开外，其它会议需提前预约会议地点及人员，并在公司OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中进行申请。 3、跨口会议：指涉及三个跨口单位及以上人员参加的，需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议，需提前预约参会人员和会议室，填写《 *** 跨口会议审批单》（见表一），经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中。 4、部门会议：各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议，按照内部会议要求执行。 5、外部会议：与公司相关联的行政单位、企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训、学习、会议等（如：
经销商会议、封闭式培训、学习等），按照通知及应邀要求执行。 ㈡会议控制 1、会前 ⑴会议需要汇报、评审的材料、方案等内容，组织单位必须提前3天以内部邮件的形式发送给参会人员进行熟悉，并结合总经办确保在召开会议前将纸质材料分发到与会人员手中； ⑵组织单位应明确会议主题及议程，确认参会人员名单，严禁无关人员“陪会”。 2、会中 ⑴会议按谁组织、谁记录、谁跟踪落实的原则，组织单位需落实到会人员情况，指定记录人员，负责会议的记录，并在会议过程中处理好时间控制、协调会议分歧等问题； ⑵参会领导工作布置要明确“工作内容、责任单位（责任人）、配合单位（配合人）、完成时间、考核单位、完成标准”等内容； ⑶会议记录人需条理清晰、准确的记录会议内容。 3、会后 ⑴组织单位整理的会议纪要应保证内容准确，并与责任单位（责任人）沟通、确认后下发执行。 ⑵公司级例会必须在次日下班前下发《会议纪要表》（见表二），其它跨口会议纪要按照《 *** 会议纪要表》（见表三）格式下发。 ⑶参会人员会后要向相关人员传达会议精神。 ⑷会议组织单位应加强沟通和信息反馈，定期跟踪验证布置工作的完成情况直至结束。 4、会议资料保存
大型会议组织流程经过标准
大型会议组织流程标准 会议是一种重要的商务活动，作为重要的交流形式，会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通，使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解，会议提供双向的交流机会，可以提问、回答、讨论等等，要开好会议，会议的组织、会议与活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。 第一章会前筹备 会前筹备：是会议和活动举办前的准备工作，准备工作是会议成败的关键因素，会前筹备包括： 一、会议时间的确定 确定会议时间要考虑单位的生产任务周期，为使会议有充分的准备，一般至少给出2-8周的时间提前让参与活动的人了解活动的安排。因此，会议时间的确定是一个非常重要的决策，要尽早进行。 二、会议议程的安排 会议议程是会议要讨论的项目列表，会议的目的就是在对这些项目进行沟通，因此议程是整个会议方案的灵魂，是会议是否能够成功的关键，因此，议程是整个会议筹备前需要最早确定的事情之一。 年会通常的内容包括：工作总结；经济形势、行业发展趋势与工作计划的讨论；优秀员工发奖；年终奖、红包的发放或宣布；员工才艺表演、团队竞赛；抽奖；聚餐；户外活动，包括打球、滑雪、旅游等各类项目。 在制订议程的时候，要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些项目是一定需要的，哪些项目是备选的，哪些项目是全体人员参与，哪些项目是部分人员参与。 三、会议的三类相关人员 会议通常有三类相关人员：1、领导小组、2、筹备与接待人员3、参加人员。 1、领导小组
领导小组是所有重要事项的决策人，包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等，为整个会议定下基调； 2、筹备与接待 筹备与接待人员的职责是：按照领导的安排，为领导小组提供会议筹备的具体细节，提供备选方案，供领导决策，在会议过程中进行接待，并处理突发事件，因而也是承担会议成败重要责任的人员，一个会议通常是千头万绪的，筹备与接待人员是否有好的方案，考虑是否周全，会很重要。 ①、精心策划 要做好每一项接待工作，首先必须进行方案的策划与制定。只有精心策划、充分准备，接待活动才有可能成为成功的公关活动。这就要求我们接待人员必须具备较高素质，树立强烈的责任意识，作为一项政治任务来完成；要树立“每一个人都代表企业形象，每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识，保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人可能一生只到我单位造访一次，如果这一次的接待工作热情周到、精心细腻，企业良好的精神风貌、浓厚的文化氛围和高水平的服务将会给客人留下终生的印象。 我们平时要详细了解当地习俗、名胜古迹、土特产、交通以及各类酒店设施，包括酒店位置、菜单（品）、餐饮、娱乐设施、安全保卫及价格等，为领导提供分析资料及使用建议，供届时领导选择。 在接到接待任务时，我们首先了解来宾的基本情况及要求，如：来宾人数、姓名、性别、职务、职称、年龄、民族、宗教信仰、带队人、来访目的、方式、来访起讫日期、来访路线、交通工具、生活习惯、饮食爱好、禁忌及其它要求等，这是我们做好接待工作的基础。根据这些基本资料，提出接待规格和接待方式并制定接待方案，制订出符合来宾身份的完善的接待工作方案和实施细则，详细安排日程、接站、用车、就餐、住宿、会议（会见）、参观等各项活动，充分考虑到各方面的细节，并体现一