法院智能档案库房建设方案之令狐文艳创作
令狐文艳创作
人民法院
令狐文艳
档案管理信息化
建
设
方
案
20xx年x月
目录
前言3
方案设计说明3
1系统概述3
2设计依据和范围3
3设计遵循的规范和标准4
第一章档案数字化系统6
1.1系统概述6
1.2系统功能6
第二章档案密集架系统10
2.1系统概述10
2.2系统功能10
第三章智能库房管理系统12 3.1系统概述12
3.2系统功能12
第四章温湿度控制系统14 4.1系统概述14
4.2系统功能14
第五章光盘备份系统16
5.1系统概述16
5.2系统功能16
第六章视频监控系统18
6.1系统概述18
6.2系统介绍18
第七章门禁系统22
7.1系统概述22
7.2门禁功能22
第八章公共广播系统23
8.1系统概述23
8.2系统功能23
第九章智能灯光控制系统26
9.1系统概述26
9.2系统功能26
第十章 LED大屏幕显示系统28
10.1系统概述28
10.2系统功能28
第十一章消防报警灭火系统30
11.1系统概述31
11.2系统功能31
各方案子系统预算金额32
系统实施建议33
前言
方案说明
1 系统概述
档案馆的总体建设目标是：作为政府信息一体化的子系统，按照国家档案馆“五位一体”模式，借助新馆大楼落成，在新馆大楼中建设数字档案馆系统、智能库房管理系统，逐步对馆藏档案进行数字化；建设数字档案馆系统，对数字化馆藏
档案进行管理；提供智能化的档案资料编研工作；提高档案管理的智能化水平。系统充分利用资源和硬件设备，为党政机关办公、决策和社会公众查询公开的政务信息提供利用服务。做到数据规范、安全保密、资源共享、高效利用。
根据上述定位和按照档案馆系统工程设计要求，本着采用最佳性能价格比设备的原则，从建设单位的实际需求出发，充分考虑系统的整体性、先进性、经济性、可靠性和可扩展性。本设计以实用不奢华、简单可靠为原则，满足档案馆长期的需要，系统具备档案数字化系统、档案密集架系统、智能库房管理系统、温湿度控制系统、光盘备份系统、视频监控系统、门禁系统、公共广播系统、智能灯光控制系统、LED大屏幕显示系统等子系统。
2 设计依据和范围
本方案设计主要依据了建设单位提供的设计要求和图纸资料。方案设计范围如下：
（1）档案数字化系统；
（2）档案密集架系统；
（3）智能库房管理系统；
（4）温湿度控制系统；
（5）光盘备份系统；
（6）视频监控系统；
（7）门禁系统；
（8）公共广播系统；
（9）智能灯光控制系统；
（10）LED大屏幕显示系统。
3 设计遵循的规范和标准
本方案设计遵循的规范和标准如下：
《档案馆温湿度管理暂行规定》
《档案库房技术管理暂行条例》
JGJ 25-2010《档案馆建筑设计规范》
GB/T50314-2006《智能建筑设计标准》
GB/T50311-2006《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》
GB/T50312-2006《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》
GB50198-94《民用视频监视电视系统工程技术规范》
JGJ/T 16-92《民用建筑电气设计规范》
GA/T75-94《安全防范工程程序与要求》
GB/T15381-94《会议系统电视及音频的性能要求》
GJBT-471 《智能建筑电工程设计施工图集》
CECS72：2001《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》
GB 50174-93《电子计算机机房设计规范》
GBKJ-90 《通信系统机房设计》
YD/T926.1-97《大楼通信综合布线系统总规范》
GB 50339-2007 《智能建筑工程质量验收规范》
GB50343-2006 《建筑物电子信息系统防雷技术规范》GBJ232-82 《中国电气装置安装工程施工以及验收规范》GB8566-88 《计算机软件开发规范》
GJBT-471 《智能建筑弱电工程设计施工图集》
EIA/TIA-568A 《商用建筑电信布线标准》
EIA/TIA-569 《建筑通信线路间距标准》
YD/T 1013-1999 《综合布线系统电气性能测试方法》
第一章档案数字化系统
1.1 系统概述
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。
档案馆数字化系统应满足数字档案馆“收集、管理、存储、利用”等功能要求：
1、电子文件（档案）在各系统中采集、管理、保存、利用过程中的真实性、完整性、有效性；
2、参照国家档案馆《基于XML的电子文件封装规范》（DA/T48-2009）的要示，采用EEP封装技术对电子档案数据
进行封装，电子全文和目录信息的紧密绑定；
3、实现各系统数据的接口，包含但不限于电子政务系统接口、业务系统接口、零散数据接口、中间数据格式接口；
4、充分采用技术手段解决档案利用过程中的安全保证问题；
5、采用构件化、平台化开发模式确保所有应用系统的可维护性、扩展性、稳定性；
6、通过自定义功能全面实现不同类型档案的综合管理，同时通过内置浏览功能，实现不同类型电子全文（TXT、PDF、JPG、TIF、MPG、FLV等）的在线浏览。
1.2 系统功能
档案馆数字化系统将实现档案著录、档案库房管理、档案接待利用信息化，档案数据、档案实体管理一体化，档案数据发布多媒体化，档案数据交换智能化等功能。
1、档案著录
实现综合档案馆文书档案、影音档案文件和案卷级著录，实现无实体档案（数字公文、电子邮件等）的著录；实现档案馆代码、全宗属类、全宗和目录管理；实现著录流程、工作量和著录质量管理；实现档案定位符的分配和管理。
2、库房管理
对实体库房进行图形化，形象化管理，实时掌握库房及其
内容的实际状态，通过无线局域网技术辅助实现档案出入库操作和实体档案物理位置管理等工作。通过查询利用系统实现库房管理员和档案查询接待员之间的档案交接和相关登记工作。
3、档案查询利用
通过互联网站和局馆内部局域网实现数字档案、实体档案的查询阅读、在线预约，预约的多级审核和馆内查询接待管理，现场利用等功能；支持多种档案利用方式；可对利用过程、利用效果和利用反馈进行全程管理；支持利用者、接待员、库房管理员之间的档案交接等功能。
4、现行文件
现行文件系统是档案馆实现政务公开职能的业务系统，主要包含：文件接收、登记、保管、查询、利用和发布等功能。
5、档案网站
除具备文章发布和栏目管理、论坛、图片库等功能外，还应具备档案信息发布，档案查询、在线预约等功能；可与数字档案馆软件系统协同实现物理隔离条件下的数据交换。
6、档案数据交换
实现数字档案馆应用系统内部档案数据通讯协议和技术接口，使各个应用系统之间可以通过档案数据交换系统进行可信、可靠、安全的数据通讯；
档案数据交换系统还可以与数字档案馆外部系统实现数据交换接口，并通过数据交换协议进行系统内外部之间的档案和
管理数据交换，如数字档案接收、档案信息发布等，实现档案馆业务与政府相关部门业务流程整合，从而完善数字档案馆扩大数字档案馆的信息共享范围、。
7、音像档案管理利用
使用档案著录系统建立图片、音频和视频档案目录数据库，通过音像管理系统收集、归档和建立多媒体档案库，实现音像档案浏览、查找、统计、目录管理、数据维护等管理功能；实现音视频档案在线点播功能，允许用户通过档案查询利用系统进行检索、浏览、点播和下载等操作。
档案数字化系统主要设备一览表
第二章档案密集架系统
2.1 系统概述
档案的保存日益多样化，如文字类、实物类、音像类，等等，从档案介质方面有纸质、磁介质、胶片介质等等，由于档案数量多如烟海，因此档案馆建设费用和管理费用日益成为档案发展的瓶颈所在。档案密集架就是在这种情况下不断地发展起来的。使用档案密集柜，对同样库存档案数量、库房占地面积可节省45%。档案密集柜有手动和智能型两大类。
2.2 系统功能
档案密集架系统基本具备防水、防尘、防倒，保密、防盗、温湿度调控(通风)、防火等功能；可以低电压操作，电气保护安全可靠；同时具备防误操作保护、红外线自动保护、安全杆紧急保护等多种保护功能，能自动锁定；系统具备烟雾报警，消防联动报警功能。
档案密集架系统在管理上具有智能化地借阅档案，自动记录，自动催还功能；能实现档案智能化查询、连续查找，依序打开；通过档案智能化管理，实现无序摆放，有序管理；档案密集架同时具备智能化故障自动检测及应急处理，自动助推，缓启动软着陆，防碰撞功能，能够提高语音提示及短消息
提示功能。
档案密集架系统还应该具备应急手柄，岗位式电动操作，固定列触摸屏操作、操作台（PC机）上操作等多种操作方式；并能进行PDA系统手持电脑遥控操作。
档案密集架主要功能配置一览表
第三章智能库房管理系统
3.1 系统概述
智能库房管理系统是按照国家档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案安全保护的管理技术要求设计，突出了档案库房档案安全保护的“八防”（即防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫等）要求，实现了档案库房管理、安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。
3.2 系统功能
智能库房管理系统为档案库房管理提供了一种高智能综合管理方案，系统重新优化集合了档案智能管理、库房温湿度控制、高压细水雾消防灭火、监视报警、门禁巡更等多个智能子系统。在这些系统中，以档案智能管理系统为中心，把库房温湿度控制、高压细水雾消防灭火集成在一个中央控制计算机的操作软件上，实现了多种操作联控、一机多用功能。消防灭火、门禁与监视报警系统仍作为能够独立工作和系统设置，同时与库房温湿度控制子系统的监控软件建立信息传递，使两者同时具有状态监视功能，一旦发生灾情或盗情等异常情况，按
约定程序实现操作转移。
系统主要由以下几个系统集成组成：
1、公共安全系统信息集成与综合显示
通过接口获取各安全系统信息，进行集成与综合显示。能实现安全防范系统包括入侵报警系统、视频安防监控系统、出入口控制系统、人员物品定位系统。该系统主要是对档案馆大楼的各个功能区域、出入口以及工作人员和市民进行分区域的控制和监控，保障档案馆的安全。
2、智能库房信息集成与综合显示
智能库房系统主要是对档案库房提供全方位的管理和控制，保障库房和库房实体档案的安全，主要包括档案存储系统、档案监控定位系统、库房LED系统。各种系统之间实现数据共享，相互联动工作。
系统能实时采集库房的温湿度等数据, 对库房的实时温湿度数据，可以通过列表形式或者实时曲线图的形式进行查看。
3、档案实体管理信息集成与综合显示
馆内业务系统进行整合，实现档案目录共享以及用户权限体系整合。根据档案全程管理理论实现对档案实体的流程化和智能化的辅助管理，档案实体管理包括对档案的收集、整理、鉴定、保管、二维码管理、利用及统计等业务。结合电子档案信息，实现包括实体入库的提醒、鉴定提醒、利用请求、盘点、出入库处理等业务信息的集成与综合显示。
智能库房管理系统主要功能配置一览表
第四章温湿度控制系统
4.1 系统概述
档案的寿命与档案库房的温湿度空气净化度密切相关。放在不适宜的温湿度空气净化度下不仅影响档案材料的保存，而且可加速其他因素对档案的破坏。据统计80%的档案的损坏就是由于温度湿度和空气净化度不稳定、虫柱引起的霉变，导致档案的破坏。为了使档案库房的温湿度空气净化度等符合档案保存的要求，需采取一定的措施，即对档案库房的温湿度空气净化度进行控制与调节。国家档案局于1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》，对我国各类档案库房的温湿度提出了明确的规定，标准为温度14－24℃，相对湿度45－60%之间。
4.2 系统功能
温湿度控制系统由中心控制器、存贮器、通讯转换器、区域控制器、传感器及控制模块组成，所有的连接方式均采用总线制连接。传感器与区域控制器为系统的前端设备。传感器负责采集现场温、湿度及防盗、消防信号的数据，并将数据信号传至区域控制器，区域控制器接受到传感器传送的温、湿度及各种数据后进行每区域的处理、比较、显示并根据设定的温、
湿度上、下限值向存贮器及上位机传输即时信号，同时向受控设备控制模块发出控制信号，控制模块接受区域控制器传来的各种信息，对空调、去湿机、增湿机、通风、净化、报警等装置进行控制，中心控制器对接受各区域控制器传来的各种信息进行比较、存储、显示、统计、整理及打印，使其可对各区域控制器发出各种指令，同时将信息通过RS485传至上位机，实行环境温湿度控制、远程监控及远程故障诊断，使整套系统自动化控制更趋完美。
温湿度控制系统能检测、存贮、显示、打印库房环境内的温湿度及其它各种参数。通过对系统数据的设置、采集、比较、处理，控制受控设备工作，能自动控制各种型号的空调、去湿机等设备。主要功能有：
1、各种报警功能：系统具有防盗、消防、超温超湿等多种报警功能,并有输入输出接口。
2、通风净化功能：根据室外温湿度定时、自动开启换气净化设备，使库房空气保持清新。
3、受控设备自动检测功能：能将运行中的设备状况，即时反馈至中心控制器及电脑,实时监测。
4、远程控制功能：通过网络，用户可在异地对库房进行实时监控。
5、管理控制软件界面直观、友好，操作方便，提供完善的查询和图表输出功能。
温湿度控制系统主要功能配置一览表
第五章光盘备份系统
5.1 系统概述
光盘备份系统可解决档案馆的电子档案的离线移交、规范管理、安全备份、长期保存和智能应用，提供了备份光盘的全生命周期的管理，提高了数字档案管理标准化、自动化、智能化的整体水平。
5.2 系统功能
档案馆光盘备份由光盘备份软件、智能控制器、光盘自动刻录印刷机、光盘自动检测仪、光盘存贮库、光盘自动阅读机、服务器和其它通用设备共同构成。具备基础智能平台、光盘制作子系统、光盘检测子系统、光盘管理子系统和光盘应用子系统。
光盘制作：包括文件接收、数据处理、数据分盘、数据封装、加盖时间戳、光盘刻录、光盘可读性检测等功能。
光盘管理功能：光盘信息管理、光盘出入库管理、光盘信息查询和光盘借阅管理等主要功能。
光盘检测功能：可读性检测、盘片检测、数据检测、接收检测、检测管理等功能。
光盘修复：电子档案存储在非档案级光盘多年后，随着普
数字档案馆建设方案
青岛市区市数字档案馆建设方案 青岛市档案局（馆） 2003年12月 “淮南子档案业务交流网”整理 青岛市数字档案馆已于2003年8月20日通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，并与当日在国内第一个正式投入运行。按照青岛市档案信息化发展计划的总体要求以及数字档案馆建设理论，我市所属12个区市综合档案馆应相继建成数字档案馆，与市数字档案馆组成两级数字档案馆群，建设青岛市“档案资源信息数据库”，实现数据充分共享，资源互相利用，为数字青岛、数字区市、数字园区建设服务，为我市各级政府开展电子政务建设，实施电子公文归档工程提供有力的保障，为各级档案馆实现现代化管理，大力开发档案信息资源，提升我市档案信息化建设水平，提供强有力的技术支持。 一、数字档案馆建设现状 2001年，国家档案局将青岛、深圳确立为数字档案馆建设的试点城市，2002年以来，杭州市档案馆、天津开发区档案馆、江苏电力公司档案馆等也逐步开始试点建设数字档案馆。国家档案局于2002年12月份在深圳召开了数字档案馆建设现场演示会，2003年8月，青岛市数字档案馆通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，鉴定认为：“该研究课题的完成，进一步推动了我国数字档案馆理论和技术的研究、应用。课题研究成果在档案信息化建设领域达到了国内领先水平，对数字档案馆的工程建设起到了示范作用，具有较高推广应用价值。”
同日，青岛市数字档案馆在国内第一个正式投入使用，受到了国内媒体的关注，得到了国内同行的认可。 区市（县）数字档案馆建设，目前已经提到了议事日程。浙江省萧山区档案馆在数字化、信息化、网络化建设方面取得了较大成效。包括广东省顺得市、广州市白云区、深圳市福田区和宝安区等在内的档案馆正在积极筹措，有的已经取得了不少的进展。山东省济宁市档案局在其档案信息化建设规划中，提出了在2006 年全市各级综合档案馆基本建成数字化档案馆的计划，并通过“两办”印发。 二、区市数字档案馆建设的基本依据 在青岛市建设区市数字档案馆，形成两级数字档案馆群，具有以下优势： 1、环境优势。青岛市作为我国沿海开放城市和计划单列城市，经济比较发达，市委、市政府对信息化建设极为重视，并于1996年6月专门成立了青岛市委市政府计算 机中心（正局级事业单位），承担青岛市电子政务管理、统筹、协调、推进和技术管理职能。“九五”期间，青岛市宏观决策和办公信息服务网络系统工程（“金宏工程”）获得了国家信息化建设示范工程，2002年青岛市开始实施国家电子政务试点示范工程。经过多年建设，青岛市电子政务建设创造了独具特色的“四统一分”体制和“强核-辐射”模式，建设了4个应用平台，即网络平台、软件平台、安全支撑平台、政务信息网站平台。其中网络平台上连国家、省办公网络
智能档案库房环境监控系统项目设计方案
智能档案库房环境监控系统项目设计方案 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
智能库房环境监控系统 设计方案 编制单位：北京融安特智能科技有限公司 编制日期：2013年3月1日
目录
摘要
随着科学技术的发展和进步，信息化、数字化、智能化和网络化的不断推广和应用，档案库房日常管理工作也随之发生了重大变化，智能化程度越来越高。智能库房环境监控系统已成为现代化智能化档案库房日常管理工作中不可或缺的重要组成部分，是创造舒适、优雅、安全的工作环境，提高档案库房整体日常管理工作效率，减轻档案管理人员的劳动负荷、加强档案库房安全性的重要工具。 关键词：中央控制系统、空气控制系统、红外防盗、视频监控 Abstract With the development of science and technology and progress, informatization, digitalization, intelligent and networked constant promotion and application, the Archives storehouse daily management work also produced major change, the intelligent degree more and more high. Intelligent warehouse environment monitoring system has become the modern intellectualized Archives storehouse daily management work of the indispensable important component, is to create a comfortable, elegant, safe working environment, improve the overall day-to-day management of archives work efficiency, reduce the work load of archives management personnel, strengthen Archives storehouse important security tool. Key words: central control system, air control system, infrared burglar alarm, video surveillance
智慧档案馆
智慧档案馆 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
智慧档案馆 简要概述 大连恒智科技发展有限公司 2018-01 前言 人类的发展开启了“智慧城市”时代，在这个新的时代里，政府、企业与公众之间传统的交互方式也会随着新一代信息技术设施的出现而产生变革，走向数字化、网络化和智能化的轨道。而肩负维护历史真实面貌职责的档案馆，更应该积极参与并推动这场“智慧”变革。在如今全媒体时代到来的背景下，档案馆的业务行为面临着一系列变革，变革技术、馆藏、档案服务等已迫在眉睫，与时代发展同步，现代化档案馆建设也给未来档案馆建设提出了明确要求，那就是要向更高级的绿色、智能、智慧档案馆建设迈进 智慧档案馆系统定义 智慧档案馆是采用大数据、云计算等新兴技术对档案信息资源进行智能感知、获取、传输、处理、服务的新型档案馆模式。 数字档案馆管的是档案资源，而智慧档案馆能够在数字档案馆的基础上，通过各类采集终端和多种网络技术，实现物联网、互联网、移动互联网等网络的互通，随时采集环境信息和实体档案的动态信息，增强智慧档案信息的获取和反馈，能够实现档案馆中物与物、人与人、人与物的全面互联互通。 数字档案馆与智慧档案馆的关系 智慧档案馆与数字档案馆的相同之处
（一）智慧档案馆与数字档案馆一样同样需要借助技术，如云计算、大数据库等实现档案信息资源的网络化、信息社会化。因此，可以肯定，智慧档案馆与数字档案馆一样，他们的本质都是一样的。智慧档案馆与数字档案馆是并行存在的关系，但有相互支持与配合的交集，即智慧档案馆与数字档案馆相互独立、各司其职，智慧档案馆为数字档案馆提供智慧化和感知等技术服务，数字档案馆为智慧档案馆提供基础数据支持。智慧档案馆与数字档案馆并行存在、略有交叉。 （二）数字档案馆是智慧档案馆的基础。智慧档案馆不管怎样发展，都需建立在数字档案馆的基础上，只是更加智能化、系统化、自动化、人性化。数字档案馆是智慧档案馆发展的基础，智慧档案馆是数字档案馆发展的必然结果。智慧档案馆=数字档案馆+物联网+云计算+大数据+……智慧档案馆的内涵和外延性要比数字档案馆更广。数字档案馆就是智慧档案馆的重要基础部分。数字档案馆建设为智慧档案馆建设打下数据资源和智慧信息的发展基础，可为智慧档案馆提供数据支持。数字档案馆通过提供档案数字资源保存信息和虚拟档案库房记录的档案实体存放信息，帮助智慧档案馆综合运用各种智能化技术，更加智慧地服务于档案馆实体管理和数字档案馆运行。 （三）智慧档案馆是数字档案馆升级。智慧档案馆是数字档案馆的升级，即通过在现有数字档案馆建设方案中加入馆房智能化和感知、大数据分析等技术，使之变为智慧档案馆。智慧档案馆是适应大数据背景下的第四代档案馆，是继数字档案馆之后档案信息化发展的高级形态。智慧档案馆是数字档案馆的进一步发展。智慧档案馆的创新之处在于具有信息感知、智能处置、整体协同。之前数字档案馆主要是档案的数字化，而智慧档案馆将在完善数字化的基础上，致力于档案信息服务，将重心从基础功能转移到社会功能，这将改变其职能部门与管理方式。智慧档案馆可为
档案局(馆)对存在问题的整改方案
档案局(馆)对存在问题的整改方案 我局在学习实践科学发展观活动的学习调研和分析检查阶段，通过学习讨论、组织调研、深刻查摆、广泛评议等工作程序，梳理出影响和制约我县档案工作科学发展的三个方面突出存在的问题，为确保学习活动取得新提高、新进展、新收获，现制定如下整改方案。 一、领导班子建设与机关作风建设方面。 整改内容：一是加强领导班子能力建设。二是转变机关工作作风。 整改目标：通过整改，一是使县档案局领导班子协调、组织、指挥能力得到加强，建立一支团结、务实、高效、廉洁的领导班子；二是通过建立健全各项规章制度，切守转变机关工作作风。 整改措施：一是要在加强领导班子能力建设上下功夫。坚持把思想政治建设放在首位，着眼于在解放思想中统一认识，在开阔眼界中开拓前进，建设学习型领导班子，制定学习计划，重点加强对科学发展观的学习。在内容上重点学习党的十七大精神，毛泽东、邓小平、江泽民、胡锦涛同志关于科学发展的重要论述；在学习形式上，将贯彻落实科学发展观和档案工作相结合开展学习，坚持集中学习与个人自学相结合、系统学习讨论相结合、理论学习与工作实践相结合。
通过学习，坚持民主集中制，深入基层调研，解决档案工作中的实际问题，不断提高局领导班子管理水平和落实科学发展观的能力。着力打造优势、特色档案精品，着力推进××县档案工作再上新台阶。二是要在转变机关作风和干部队伍建设上下功夫。建立和完善各项规章制度，树立全局干部职工队伍遵章守纪的意识，坚持以科学发展观武装头脑，不断增强党员干部的政治意识、责任意识、大局意识，切实提高贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。按照建立“学习型、服务型、落实型、廉洁型”机关的要求，增强干部政治理论素养和档案专业知识水平。进一步加强档案局机关效能建设，努力建设一支爱岗敬业、开拓进取、业务过硬、作风扎实的档案干部队伍。 整改时限：边学边干边整改，今后长期执行。 整改责任人：第一责任人：何家发。直接责任人：何家发。责任人：局全体干部职工。 二、档案资源建设和充分发挥档案馆服务功能方面。 整改内容：一是加大档案资源建设力度；二是充分发挥和拓展档案馆的“四位一体”功能。 整改目标：通过整改，切实加强对县级各部门使用档案管理软件的业务指导，加强电子文件归档、接收、管理工作；二是充分发挥和拓展档案馆的“四位一体”功能；三是积极争取加大对档案信息化建设资金的投入，做到档案数据库建
智能仓储方案设计
昊天科技RFID仓储管理系统项目经验分享1标识方式 1.1货位标识方式 标识方式每个货位一个电子标签。 标识类型背胶粘贴。 标识位置1)高位货架的货位，将电子标签粘贴在托盘上。货架 和托盘上原有的一维条形码仍然保留，便于仓储管理员核对。 2)自动化立体库的货位，将电子标签粘贴在周转箱上。 3)阁楼式货架的货位，将电子标签粘贴在货箱上。 4)地铺和悬臂式货架的货位，将电子标签粘贴在原有 的一维条形码旁边。 如果是高位货架上的货位，将电子标签粘贴在托盘上，作为货位的唯一标识，如下图所示：
如果是周转箱或货箱，将电子标签粘贴在一侧，如下图所示： 1.1.1 叉车标识方式 在叉车的两侧处，粘贴电子标签各一枚，如下图所示：
1.1.2 备件标识方式 不可独立标识的备件，如弹簧垫圈、钢绞线等，需与供应商合同约定，提供适合张贴电子标签的物资包装方式，将备件放入包装内，如包装袋、包装箱等，电子标签固定或悬挂在包装上。 备件摆放原则： 1)备件如果叠放，电子标签不能被遮掩。 2)可独立标识的备件，电子标签应固定或悬挂在备件一侧，当 备件摆放在托盘或货位上时，应当将电子标签的朝向一致， 并朝向通道或人员，以提高读取准确率。 下图是可固定的备件标签：
下图是可悬挂的备件标签： 3)不可独立标识的备件，电子标签应固定或悬挂在外包装上， 当备件摆放在托盘或货位上时，应当将电子标签朝向上方， 以提高读取准确率。 4)周转箱内的备件，遵循上述原则。 标识方式每个可独立标识的备件，固定一个电子标签。不可独立标识的备件，更改包装方式后，固定或悬挂在外包装上。标识类型固定或悬挂。
数字档案室及档案数字化建设方案
《数字档案室》建设方案适用于机关单位、团体及其他社会组织
目录 一、背景 (1) 二、建设原则 (1) 三、建设目标及内容 (2) （一）建设目标 (2) （二）建设内容 (2) 四、建设方案 (3) （一）数字档案室系统建设方案 (3) （二）档案数据资源建设方案 (13) （三）应用及存储体系建设方案 (15)
一、背景 机关档案工作是国家档案事业的组成部分，也是机关提高工作效率和工作质量的必要条件。随着档案信息化建设的逐步深入，传统机关档案工作面临着机关办公自动化应用、数字档案馆建设以及用户多样化需求的严峻挑战，是档案信息化建设中亟需强化的重要节点。 2015年国家档案局针对机关档案室发布了《数字档案室建设指南》要求逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。国家档案局局长李明华在部署工作中强调各地区各部门要依据数字档案馆（室）的建设标准继续推进国家级数字档案馆（室）示范点建设。数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版”，是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。2017年，我公司多次协同各机关档案室建立数字档案室示范单位且赢得了上级主管单位的一致好评。 建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室，有利于提高机关档案工作水平，维护机关档案信息的真实、完整、可用和安全，提升机关行政效率和公共服务能力；有利于促进国家核心信息资源建设，实现信息资源总量增加、质量提高和结构优化，为数字档案馆的最终实现奠定基础，以推动全国档案信息化工作全面、健康、均衡发展。 二、建设原则 数字档案室建设应当遵循“资源为先，标准规范，整体推进，确保安全”的原则，统筹规划，积极实施，务求实效。 1.1资源为先。资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应坚持“资源为王”，着眼于数字档案资源建设，着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档，规划设计以最大限度保证数字档案资源建设质量为根本出发点。数字档案室的建设应该有助于保障数字档案资源的齐全、完整，有利于数字档案资源的有效管理和方便利用。
法院智能档案库房建设实施方案
人民法院 档案管理信息化 建 设 方 案 20xx年x月
目录 前言 (4) 方案设计说明 (4) 1系统概述 (4) 2设计依据和围 (4) 3设计遵循的规和标准 (5) 第一章档案数字化系统 (7) 1.1系统概述 (7) 1.2系统功能 (7) 第二章档案密集架系统 (11) 2.1系统概述 (11) 2.2系统功能 (11) 第三章智能库房管理系统 (13) 3.1系统概述 (13) 3.2系统功能 (13) 第四章温湿度控制系统 (15) 4.1系统概述 (15) 4.2系统功能 (15) 第五章光盘备份系统 (17) 5.1系统概述 (17) 5.2系统功能 (17) 第六章视频监控系统 (19)
6.1系统概述 (19) 6.2系统介绍 (19) 第七章门禁系统 (23) 7.1系统概述 (23) 7.2门禁功能 (23) 第八章公共广播系统 (24) 8.1系统概述 (24) 8.2系统功能 (24) 第九章智能灯光控制系统 (27) 9.1系统概述 (27) 9.2系统功能 (27) 第十章 LED大屏幕显示系统 (29) 10.1系统概述 (29) 10.2系统功能 (29) 第十一章消防报警灭火系统 (30) 11.1系统概述 (31) 11.2系统功能 (31) 各方案子系统预算金额 (32) 系统实施建议 (39)
前言 方案说明 1 系统概述 档案馆的总体建设目标是：作为政府信息一体化的子系统，按照国家档案馆“五位一体”模式，借助新馆大楼落成，在新馆大楼中建设数字档案馆系统、智能库房管理系统，逐步对馆藏档案进行数字化；建设数字档案馆系统，对数字化馆藏档案进行管理；提供智能化的档案资料编研工作；提高档案管理的智能化水平。系统充分利用资源和硬件设备，为党政机关办公、决策和社会公众查询公开的政务信息提供利用服务。做到数据规、安全、资源共享、高效利用。 根据上述定位和按照档案馆系统工程设计要求，本着采用最佳性能价格比设备的原则，从建设单位的实际需求出发，充分考虑系统的整体性、先进性、经济性、可靠性和可扩展性。本设计以实用不奢华、简单可靠为原则，满足档案馆长期的需要，系统具备档案数字化系统、档案密集架系统、智能库房管理系统、温湿度控制系统、光盘备份系统、视频监控系统、门禁系统、公共广播系统、智能灯光控制系统、LED大屏幕显示系统等子系统。 2 设计依据和围 本方案设计主要依据了建设单位提供的设计要求和图纸资料。方案设计围如下： （1）档案数字化系统； （2）档案密集架系统； （3）智能库房管理系统； （4）温湿度控制系统； （5）光盘备份系统； （6）视频监控系统；
档案室建设方案1
档案室实施方案 一、指导思想 加强档案的集中统一管理，保证公司档案的完整、准确；确保档案的安全和有效利用，提升整体服务功能。 二、档案管理工作 （一）档案材料的收集 建立健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；及时催办整理完成的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档，并做好台帐管理。 （二）档案的归档、立卷与管理 依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。 （三）档案的保管 防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀等工作。
（四）档案的鉴定分类 从档案的内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的价值，以鉴定量分重点保管和一般保管。重点保管档案应设立专人专柜保管，并按档案保管期限分永久、长期、短期三种以确保档案的价值。 （五）档案借阅、利用工作 凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经主管领导签批后方能调阅。 案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。借阅期限不得超过三个星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。 本公司内档案管理的利用方式有： 1、提供档案原件； 2、提供档案复印件； 3、提供文献索引资料。 4、档案管理部门应主动向各部门员工提供公司档案编研信息服务。 三、档案室工作职责： 1、完成文书档案、声像档案、规划档案、基建档案、
数字档案馆建设方案范本
数字档案馆建设方案范本 第1章数字档案馆介绍 我们所要建立的数字档案馆既不是模仿纸质档案为主体的实体档案馆，也不是将纸质档案进行数字化处理后形成的封闭的档案信息库，而是建立在现代信息技术的普遍应用基础上，把分散于不同载体，不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以高度有序的企业综合档案信息资源为处理核心，为企业生产、管理和决策提供可靠的信息服务的超大规模、分布式数字信息系统。 根据档案界有关专家学者对数字档案馆的研究以及我们的认识，企业数字档案馆应具备以下基本特征： 馆藏资源数字化 数据是数字档案馆的核心，是档案信息资源的数字反映，所以数字档案馆实际上是一个庞大的数字信息资源库，在这个资源库中，不仅有文字、图像，还有声音等多媒体介质，因此，数字档案馆除了现已存在的电子文件以外，还必须将馆藏的实态档案进行数字化处理，使其永久的存储在服务器的磁盘、光盘或其他存储介质中。 档案信息结构标准化 应该说信息结构标准化既是馆藏信息数字化的基本依据，又是档案信息能否方便快捷利用的前提和基础。尤其是建设数字档案馆将要引进比较复杂的元数据的概念和很多
新的数据处理技术，比如：数据仓库技术、数据挖掘技术、数据压缩技术、数据迁移技术等等。这就要求档案信息结构的标准化。 档案信息传递网络化 网络化是信息社会的重要特征。要实现信息利用的社会化，首先必须实现网络化，这是个重要的基础。同样，由于数字档案馆是在网上运行的，因此，宽带高速网对档案信息的迅速传递是必不可少的途径和条件。目前，支持数字档案馆的网络技术主要有：局域网技术，internet技术和intranet技术。考虑到档案信息不同于图书或其他信息，其传递的范围要受到密级的限制和访问权限的约束以及系统的安全性，因此，在许多场合使用局域网技术和intranet 技术较为稳妥。 生成空间虚拟化 由于数字档案馆是一个群体概念，是由一个部门、单位乃至一个地域的众多档案馆或信息资源单位组成的联合体，通过网络实现跨库互动查询，达到使用信息的目的，所以从这个角度讲，正是由于网络技术的运用，使得传统意义上的档案馆改变了存在的性质和方式，延伸了传递的途径和条件，拓宽了使用的环境和范围。这也正如部分档案学者指出的那样：通过网络的连接，传统档案馆被分成两类：一类是信息资源档案馆，一类是终端档案馆，前者为数字档案馆提供信
数字档案馆建设方案(修订)
大连恒智科技发展有限公司 TEL:0411-******** Dalian Hengzhi Sci & Tech Development Co., Ltd. 大连恒智科技发展有限公司 数字档案馆建设方案
目 录 第一章：前言 (1) 第二章：项目建设的意义 (2) 第三章：数字档案馆馆内建设目标、内容 (3) （一）“数字档案馆”馆内总体建设目标 (3) （二）“数字档案馆”馆内总体建设内容 (3) 第四章：数字档案室建设 (11)
第一章：前言 根据国家档案局颁布的档办〔2010〕116号《数字档案馆建设指南》中指出： 数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。 建设数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。 建设数字档案馆，有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。 数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。 数字档案馆建设的目标是：紧紧依靠国家和当地信息化基础设施建设环境，充分利用各种政务网平台、公众网平台以及各类网络资源，以先进的信息技术为手段，集成建设适应本部门本单位一定时期内数字档案管理需要的网络平台，开发应用符合功能要求的管理系统，推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化，逐步实现对数字档案信息
库房档案室机房建设工程设计方案
库房档案室机房建设工程设计方案 技 术 设 计 方 案 介 绍 设计单位：广州莱安智能化系统开发有限公司 网站：.cn 地址：广州市天河区中山大道建中路5号天河软件园海天楼3A06 用户服务中心：Tel： 联系人：周先生：陈先生： 欢迎来电索取详细方案或来电洽谈业务，免费提供设计方案，价格实惠 公司简介 广州莱安智能化系统开发有限公司成立于是2002年，专业从事数字网络视频监控系统、智能视频分析、机房动力环境监控、机房建设、雷达测速、闯红灯电子警察抓拍、电子治安卡口、智能控制等智能化系统开发的大型综合型企业，欢迎来电洽谈业务！ 质量方针：以人为本、质量第一 公司成立至今，坚持以领先的技术、优良的商品、完善的售后服务、微利提取的原则服务于社会。我公司为您提供的产品，关键设备采用高质量进口合格产品，一般设备及材料采用国内大型企业或合资企业的产品，各种产品企业都通过ISO9001国际质量体系认证。有一支精良的安防建设队伍，由专业技术人员为您设计，现场有专业技术人员带领施工，有良好职业道德施工人员。我公司用户拥有优质的设计施工质量和优质的售后服务保障。 客户哲学：全新理念、一流的技术、丰富的经验，开创数字新生活 专注——维护世界第一中小企业管理品牌、跟踪业界一流信息技术、传播经营管理理念是莱安永恒不变的追求，莱安坚持“全新的
理念、一流的技术、丰富的经验、优质的服务”，专注于核心竞争力的建设是莱安取得今天成功的根本，也必将是莱安再创辉煌的基础！ 分享——“道不同，不相谋”，莱安在公司团队之间以及与股东、渠道伙伴、客户之间均倡导平等、共赢、和谐、协同的合作文化，在迎接外部挑战的过程中，我们共同期待发展和超越，共同分享激情与快乐！“合作的智慧”是决定莱安青春永葆的最终动力！ 客户服务：以高科技手段、专业化的服务为客户创造价值 分布于神州大地各行业中的800万中小企业是中国最具活力的经济力量，虽然没有强势的市场影响力和雄厚的资金储备，但无疑，个性张扬的他们最具上升的潜力，后WTO时代市场开放融合，残烈的竞争使他们的发展更加充满变数。基于以上认识，在智能化设备管理市场概念喧嚣的热潮中，独辟“实用主义”产品哲学，莱安将客户视为合作关系，我们提供最为实用的产品和服务，赢得良好的口碑。我们认为，用户企业运做效率的提升是莱安实现社会价值的唯一途径。 承蒙广大用户的厚爱，我公司得以健康发展。在跨入新的世纪后，公司将加快发展速度，充分发挥已有资源，更多地开展行业用户的服务工作，开创新的发展局面。 我公司全体员工愿与社会各界携手共创未来!我们秉承真诚合作精神向广大客户提供相关的系统解决方案，设备销售及技术支持，价格合理，欢迎来人来电咨询、洽谈业务！ 库房档案室机房建设工程设计方案 1.1、吊顶工程 吊顶是机房中重要的组成部分。吊顶上部安装着强电、弱电线槽和管线，同时安装着消防灭火的气体管路及新风系统风管等。在吊顶面层上安装着嵌入式灯具、风口、消防报警探测器、气体灭火喷头等。考虑机房吊顶必须防尘、防火、吸音性能好、无有害气体释放、抗腐蚀不变形、降低电磁干扰、美观和易于拆装。一般选择金属吊顶板材。 在机房环境中，我们通常设计成“整体天花”铝合金微孔板吊顶 之所以称为整体天花设计，是因为我们有机的把吊顶天花中灯具、设
新建档案室设计方案
新建档案室设计方案 新建档案室由库房、阅览室、办公区、实物档案室四部分组成，以下是档案室设计方案： 一、档案库房:位于二楼北侧，建筑面积：S=长（3.6+7.2+7.2）米×宽（7.2+3.9）米=199.8平方米，实用面积约190平方米。 （一）库房一：建筑面积：S=长（3.6+7.2）×宽（7.2+3.9）=119.88平方米。 考虑到档案室现存档案的数量，及未来发展趋势。建议使用手动密集架。其优点是外形美观、存取方便、并可充分利用库房面积和空间，增加存储量2-3倍。 1、安装说明： ◆密集架单节档案柜规格: （1）科技档案使用规格为：架宽0.5米、节距0.9米、架高2.25米。单节六层。 （2）财会档案使用规格为：架宽0.6米、节距0.9米、架高 2.25米。单节十二层。 ◆库房：南侧摆放科技档案密集架纵向6列，横向10节，北侧摆放财会档案密集架纵向8列，横向10节。共140节。 ◆横向长度：9节×节距0.9米=8.1米密集架东侧与墙间隔约1.6米作为主通道、西侧密集架端部与窗之间间隔约1米， ◆纵向长度：6列×架宽0.5米+8列×架宽0.6米=7.8米。密集架南、北两端各余(10.8-7.8)/2=1.5米，作为密集架伸缩预留
范围。 ◆密集架占地面积：9节×架宽0.5米×节距0.9米×6列+9节×架宽0.6米×节距0.9米×8列=63.18平方米。 2、密集架设备配置、参数采用标准 ◆密集架底盘是横、纵梁及轮架组合，材料规格：δ=3.0采用框架式结构，热轧钢板，整体焊接。 ◆配置材料规格技术参数 架体立柱δ=1.5 冷轧钢板 搁板δ=1.0 冷轧钢板 挂板δ=1.2 冷轧钢板 架体表面静电喷塑，喷塑前经严格去绣去油和磷化处理，搁板的层数和间距可自由调整。 ◆面门配置门框和面板；规格δ=1.0；采用冷轧钢板，表面亚光喷塑。 ◆侧护板规格δ=1.0 ；冷轧钢板，板面平整。 ◆传动机构配置轴承；规格 204 1204；技术参数E级。链轮结构精密，折叠手柄以避免通道障碍，摇动任意一列架体均不会带动其他手摇柄转动。 ◆制动装置边列锁定。 ◆配置材料规格技术参数 防护装置防震处理橡塑磁性密封条 防尘板δ=1.0 冷轧钢板
智能档案库房环境监控系统项目方案设计
实用标准文案 智能库房环境监控系统 设计方案
编制单位：北京融安特智能科技有限公司编制日期：2013年3月1日 目录
第一章方案设计 .............................................................................. - 6 - 一、概述........................................................................................................ - 6 - 二、方案设计所遵循的规范....................................................................... - 7 - 三、方案设计的指导思想........................................................................... - 8 - 四、方案设计原则 ....................................................................................... - 8 - 五、智能库房环境监控系统设计项目.................................................... - 10 - (一) 简介............................................................................................................... - 11 - (二) 功能概述....................................................................................................... - 12 - (三) 系统结构图................................................................................................... - 12 - 六、智能库房环境监控系统设计说明.................................................... - 13 - (一) 档案库房中央控制系统.............................................................................. - 13 - (二) 档案库房空气控制系统.............................................................................. - 14 - 1. 恒湿消毒净化一体机.................................................................................. - 14 - 2. 无线智能控制器 .......................................................................................... - 15 - (三) 档案库房红外防盗控制系统 ............................................. 错误!未定义书签。 (四) 档案库房视频监控控制系统 ............................................. 错误!未定义书签。 1. 设计要求............................................................................... 错误!未定义书签。 2. 设计原则............................................................................... 错误!未定义书签。 3. 系统设计............................................................................... 错误!未定义书签。 1) 结构设计....................................................................... 错误!未定义书签。 2) 传输系统....................................................................... 错误!未定义书签。 4. 系统功能............................................................................... 错误!未定义书签。
档案室建设方案范文
档案室建设方案范文 档案室建设方案【1】 为进一步推进我局档案规范化、标准化、科学化建设，争创省二级综合档案室，根据《省机关档案工作目标管理省级认定办法》有关规定，结合我局档案目标管理实际情况和争创活动的要求，我局决定xx年开展档案升级达标工作，特制定如下实施方案： 一、指导思想 以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以档案管理省二级标准为依据，本着“对历史负责，对现实服务，替未来着想”的原则，进一步加强和规范我局档案工作。通过争创活动，全面加强机关管理，提升工作效能。 二、工作目标 高标准、高质量地完成我局档案争创省二级管理水平的目标，促进我局各项工作规范化建设，从而更好的服务于我市交通事业。 三、组织领导 我局档案目标认定工作是一项综合性、系统性工程，必须凝全局之力、聚全局之智，统一部署，分工协作。为加强领导，搞好协调，努力实现档案目标管理升级，我局决定对原档案工作领导小组成员进行充实调整，领导小组由沈培兴任组长，赵文松任副组长，我局相关科室负责人及档案员为成员，全面负责档案升级工作。 四、实施步骤
为确保我局档案目标管理升级工作如期完成，将整个工作分为四个阶段：动员准备阶段、收集阶段、自检补差阶段和整改验收阶段。 第一阶段(2月上旬～5月底)：动员准备阶段。 制定我局档案工作争创省二级目标管理实施方案;调整充实我 局档案管理工作领导小组;召开有关人员会议，部署档案目标管理认定工作。组织小组成员认真学习《中华人民共和国档案法》等文件，组织到兄弟单位参观学习，提高对档案管理升级工作重要性的认识。 同时邀请市档案局指导科老师来我局讲授有关档案业务知识，对我局档案达标工作进行指导，发现不足和需要改进的地方，及早准备，制定整改完善措施。 第二阶段(6月上旬～9月底)：收集阶段。 根据档案类别，实行分块操作。 1.文书档案。由局综合档案室负责，各部门按照要求将本科室业务工作中形成的材料收集移交局综合档案室，移交时间不得超过xx年5月底。 2.综合材料。大事记、全宗介绍、机构沿革、专题材料的编写，制度汇编等由交编办负责，各科室和熟悉本局工作情况的相关同志配合完成，xx年9月上旬交稿。 3.会计档案。由局财务科负责，截止xx年的财务档案及各年年报电子版，xx年9月底前完毕，编制电子案卷目录交档案室。 4.科技类档案。由工程科、档案室负责工程档案的归档和数字化备份。xx年9月底前交档案室。
档案室建设方案初稿
档案室建筑设计方案 1 总则 1.1为适应国家档案室建设的需要，使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面的基本要求，编制此方案。 1.2档案室建筑设计除应符合本方案外，还应符合国家现行有关强制性标准的规定。 2 总体规划 2.1 档案室分为档案库房、档案阅览室、办公室三个区域。远离卫生间、热水房。一般不安排在顶楼或楼两侧。 2.2 档案阅览室：环境设置、桌椅安排。 2.3 办公室：应与档案库房及阅览室分开，并设置计算机。 2.4档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（二期扩建准备）。 3 具体设计要求 档案库房建筑应遵循适用、经济、美观的原则。档案室应在库房的建造使用上尽量按《档案室建筑设计规范》（试行）的要求建造。 3.1 档案库房 3.1.1 档案库应集中布置，自成一区。库区内不应设置其他用房。 3.1.2 库区的平面布局应简单紧凑。 3.1.3 库区或库房入口处应设缓冲间，其面积不应小于6m2；当设专用封闭外廊时，可不再设缓冲间。 3.1.3 档案库应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间
布置方式。 3.1.4 档案库应减少外墙面积，围护结构应根据其使用的要求及室内温湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖、通风、空调设备等具体情况，通过技术经济比较，合理确定其构造，并应符合下列要求： 1．当需要设置采暖设备时，围护结构的总热阻值应按现行国家标准(GB50176)《民用建筑热工设计规范》规定计算所得的最小总热阻再增加20％～30％进行设计； 2．当需要设置空气调节设备时，围护结构的传热系数应符合现行国家标准(GBJl9)《采暖通风和空气调节设计规范》的规定； 3．当不设采暖、通风和空气调节设备时，房屋的外墙和屋顶的总热阻分别不得小于0.66m2〃K／W和O.90m2〃K／W。 3.1.5 库房屋顶应采取保温隔热措施，并应符合下列要求： 1．平屋顶上采用架空层时，应做好基层保温隔热层；架空层高度不应小于O.30m；并应通风流畅； 2.炎热多雨地区，采用坡屋顶时，屋顶内应通风流畅；其下层屋顶板，应采用钢筋混凝土结构并做好防漏水处理。 3.1.6 档案库门应为保温门；窗应为双层窗，开启扇应有密闭措施；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口应设金属网，并应有密闭的可开启保温门。窗帘为双层窗帘，内层为普通窗帘布，外层为防紫外线窗帘布。 3.1.7 库房内档案装具布置应成行地垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口
单位档案室建设及提升方案(2019年)
2019 档案室建设及提升方案 XXXXXXX公司
XXX单位档案室建设方案 一、项目需求 贵单位现存档案尚未进行集中的规范管理，使得档案查找困难，且有档案资料流失损毁的风险，不能很好地为日常业务提供支撑服务。通过本项目的实施，将为贵单位建立一套标准的档案室体系： 1.建立档案工作组织网络； 2.建立档案管理制度体系； 3.建设满足要求的档案库房。 二、工作内容 1.建立档案工作组织网络和制度体系； 2.提供符合要求的档案管理系统； 3.建设符合要求的标准档案库房； 4.各类公文、业务档案的系统规范整理、著录、扫描。 三、工作目标 根据贵单位要求，档案必须进行规范化整理、安全保管。通过本项目的实施，以满足以下三方面的需求： 1.满足贵单位档案日常保管需求，为档案的长久保存提供保障。 2. 满足各部门在进行业务办理过程中的查询利用需求。 3. 满足贵单位档案管理水平提升需要，为提高档案的管理水平、效率和质量提供保障。 四、档案室建设方案 （一）档案工作组织网络和制度体系
1.建立档案工作组织体系 设置综合档案室，配备专职档管理员，并明确档案工作负责人，档案工作纳入单位年度工作计划，纳入单位及相应人员的业绩考核。 档案室主要职责有：全面负责单位档案工作，制定本单位档案工作制度和规范，并监督、指导、检查执行情况；收集、整理、分类、鉴定、保管、统计本单位所有档案，为业务部门的利用档案提供服务。 2.建立档案工作制度体系 制定完善本单位档案管理制度，形成完善的档案制度体系： ?档案工作管理制度 ?档案归档范围及保管期限 ?档案分类细则 ?文件材料归档细则 ?档案库房管理细则 ?档案信息保密细则 ?档案借阅利用细则 ?档案鉴定细则 在日常的档案管理活动中，严格按照制度的要求，做好各项工作的记录，如档案交接登记表，档案利用审批表，档案借阅利用登记表，档案利用效果反馈表，档案统计表等。 （二）档案整理方案 根据档案管理规定，遵循专业档案由业务部门立卷的原则。单位各部门要及时收集本部门产生的档案、移交档案部门归档；档案部门应及时按
档案库房智能化建设探索
档案库房智能化建设探索 本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载本文档（有偿下载），另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！ 北京融安特智能科技股份有限公司专注于档案智能化领域的研发、设计、制造，拥有100多项自主知识产权、一个国家标准制定、两个国家科研课题，关键核心技术已实现了全产业链专利布局，是国内最大的档案智能化设备的研发生产商，公司于2015年10月在新三板挂牌，成为国内档案产业首家新三板挂牌公司。 在“互联网+”的时代，看似一成不变的档案行业也紧紧抓住了这个历史机遇，与之融合，档案行业呈现出新形态、新常态。北京融安特智能科技股份有限公司董事长兼CEO童红雷，专注于档案行业18年，置身于全国档案事业蓬勃发展的进程中，带领北京融安特科技股份有限公司的研发团队，经过近3年的时间，通过不断探索创新，研发出了对于档案库房智能化改造具有重要指导性意义的理论及系统。 研究成果
2013年，由童红雷担任课题负责人的融安特研发团队，结合档案库房管理实际需求，融合了互联网、物联网等技术，在“互联网+”的影响下，在行业内率先提出了“档案库房+智丨”的想法，创新了档案库房一体化管理理论，研发了“档案库房一体化智能管理：统”。 2014年3月，“档案库房一体化智能管理系统”课题被国家档案局批准立项。课题以一体化管理理论为指导，考察我国档案库房中存在的各种安全和环境问题，充常管理模式，创建了：体的档案馆库管理办法，引领了档案产业的创新、发展，是档案产业“互联网+”的必然趋势。 研究意义 1.适应时代科技发展的需要 随着计算机技术的普及，互联网及物联网技术的应用，各行各业都在其影响下发生着深刻变革。而档案产业发展相对缓慢，当前的数字档案馆已经不能够完全满足档案的发展需求，档案工作需要建立多元的档案管理系统，改变传统的库房管理现状，满足档案