医院办公室主任岗位说明书

医院办公室主任岗位说明书
医院办公室主任岗位说明书

办公室主任岗位说明书

办公室主任职位说明书模板

办公室主任职位说明书 岗位名称:办公室主任 直接上级:总经理 直接下级:公司各部门 本职工作:负责主持办公室所有的管理工作 工作责任: 1、在总经理的领导下,负责主持办公室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成 办公室职责范围内的各项工作任务; 2、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做 好衔接协调工作; 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。 及时择写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行公文 程序办理,保证文稿质量; 4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关 的业务工作。掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编 写公司年度大事记; 5、负责召集公司办公会议。检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯 彻落实情况; 6、负责监督公司印章的使用; 7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作。协助参与专用 管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作; 9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预 决算等有关基建项目管理工作。及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认 真做好项目的监督管理工作; 10、负责组织物资的供应计划。组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统 计核算工作; 11、负责组织全公司员工大会的工作,开展年度总结评比和表彰工作; 12、负责公司来宾的接待安排。统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨 询等工作;

三甲医院职能科室岗位说明书

三级医院的职能科室岗位说明书(2011年修订) 第一节党办 (1) 一、工作职责 二、岗位职责与工作任务 (一)党办主任 (二)党办秘书 第二节监察室 (4) 一、工作职责 二、岗位职责与工作任务 (一)监察室主任 第三节院办 (6) 一、工作职责 二、岗位职责与工作任务 (一)办公室主任 (二)服务质管科科长 (三)宣传科科长 (四)文秘干事(虚设岗位) (五)文印(文书)员 (六)宣传干事 (七)宣传设计员 (八)专职档案管理员 (九)兼职档案管理员 (十)驾驶员(不含急救车司机) 第四节人事科 (19) 一、工作职责 二、岗位职责与工作任务 (一)人事科科长 (二)劳资和社保管理员 (三)人事资料管理员 第五节标准质管科 (23) 一、工作职责 二、岗位职责与工作任务 (一)标准质管科科长 (二)病历质控主管 (三)质管科干事 (四)病案管理员 (五)医疗统计员 第六节医务科 (30) 一、工作职责 二、岗位职责与工作任务 (一)医务科科长 (二)医务科副科长(顾客服务办主任)

(三)顾客服务办主任 (四)医务科干事(医政干事) (五)咨询服务员 第七节医院感染管理科室 (39) 一、工作职责 二、岗位职责与工作任务 (一)医院感染管理科科长 (二)医院感染专职管理员 第八节预防保健科 (44) 一、工作职责 二、岗位职责与工作任务 (一)预防保健科科长 (二)疫情管理员 第九节门诊办 (48) 一、工作职责 二、岗位职责与工作任务 (一)门诊办主任 (二)门诊办干事 第十节护理部 (51) 一、工作职责 二、岗位职责与工作任务 (一)护理部主任 (二)护理部副主任 (三)护理部干事 第十一节科教科 (57) 一、工作职责 二、岗位职责与工作任务 (一)科教科科长 (二)科教科干事 (三)图书管理员 第十二节信息科 (63) 一、工作职责 二、岗位职责与工作任务 (一)信息科科长 (二)信息科副科长 (三)信息系统(HIS)维护员 (四)软件开发及数据管理员 (五)弱电管理员 第十三节财务科 (70) 一、工作职责 二、岗位职责与工作任务 (一)财务科科长(主办会计师) (二)财务会计(1) (三)财务会计(2)

企业管理部岗位职责说明

企业管理部岗位职责说明 一、企业管理部主要职责 企业管理部主要职责: 1、研究并参与制定宝塔集团新疆区的发展战略,参与制定新疆区的中、长期发展规划。 2、组织新疆区总裁办所属单位制定年度生产经营、固定资产投资等综合计划。 3、负责新疆区总裁办所属单位的运营分析和监管工作,并对所属单位的经营目标和预算所出现的偏差予以纠偏。 4、参与新疆区所属单位的投资并购和尽职调查工作,开展能源、资源等有利于集团发展的对外合作准备工作,形成初步方案。 5、按照新疆区总裁办及新疆宝塔投资控股有限公司管理和发展的要求,参与制定并颁布相关的规章制度和管理办法。 6、搜集与宝塔现有业务和产业有关的法律政策、国家和地方优惠政策、行政审批政策等,并对其进行研究分析,提出初步意见供领导参考,根据需要下发给所属单位,充分利用好政策以降低成本。 7、配合考评委对所属单位的运营、以及在建项目工程进行监督和考核,并对在建项目相关资质的办理进行督办等内控管理工作。 8、对外合作与发展,加强与关联合作单位的往来、沟通、交流。 二、企业管理部下设二级部门

1、计划经营部 1 )按照新疆区总裁办及新疆宝塔投资控股有限公司的要求, 负 责牵头各所属单位进行战略规划的制定和组织与实施。 (2)协助各分、子公司制定公司的年度经营计划及全面预算,并对其合理性进行审核。 (3 )负责参与制定对各业务单位进行月、季、年度生产经营及在建工程考核管理办法并按时进行专项考核, 并对各业务单位生产经营存在问题进行分析和提出整改意见 (3)制定各业务单位的生产经营目标责任书及项目建设目标责任书,并合理分解到季度、月度工作计划 (4 )组织各业务单位召开月、季、年度生产经营分析会及生产经营分析会材料组织工作 (5 )计划经营部的工作流程制定、内部职能部门之间的业务衔接与沟通。 (6)在建工程月、季、年度工程进度、质量、资金、安全等方面的工程计划达成分析 (7)生产经营单位月、季、年度预算达成综合统计分析 (8)对总裁办所属各业务单位对口部门的业务指导工作和相应业务管理工作 (9)新成立公司的市场调研及分析,初步制定出各公司的市场定位,管理模式,关键资源及流程以及市场开拓方案的策划。 (2)法律、股权管理处

企业管理部职责及员工岗位职责

一、企业管理部岗位描述 负责公司拟经营项目和重大收购、兼并、重组事项的前期调研、分析论证、方案制定、组织实施及公司固定资产的管理和下属子、分公司资产经营状况的考核管理等工作。 1、企业管理部部门职责 1、根据集团安排负责组织拟定和实施经批准实施的企业管理体制、运行方式、资源整合等各方面的长期规划和短期计划; 负责固定资产投资方案的制定与可行性分析; 3、负责市场状况进行有效跟踪,并适时提出投入或撤出方案; 4、负责组织对企业经营状况跟踪,及时了解企业状况,力所能及地帮助企业解决生产经营中的实际问题;5负责协调和组织对企业资产的有效管理。与集团财务部有效合作,防止国有资产流失,尽力确保国有资产保值增值; 5、负责组织搞好集团对企业的投资收益管理,确保上交任务的完成; 6、负责组织和指导搞好集团下属企业的证照管理、安全生产管理、对外协调工作; 7、负责集团及下属企业资产评估管理工作、法律事务管理工作; 8、负责集团的生产经营工作。制定集团经营目标责任制及经营目标年度考核办法,会同办公室和财务审计部考核

下属企业年度经营业绩;指导下属企业制定年度生产经营计划和经营管理工作,定期检查监督和分析生产经营计划落实情况,定期编制经营管理简报和召开生产经营会议; 9、参与公司产权转让、对外投资、资产重组、资产租赁或承包等资产经营的研究和策划; 10、负责对集团固定资产投资提出使用方面的意见、参与验收并负责牵头接收验收合格的资产;参与审定集团设备采购的招标文件、设备验收和牵头组织交接; 11、完成公司领导交办的其它工作任务。 三、企业管理部人员设置 企业管理部部长职责 1、协助总经理参与制定公司发展战略、经营决策和管

医院各岗位职责说明

第一章医院党政领导干部职责 一、院长职责 1.在州卫生局领导下,全面负责医院业务、行政管理工作。主要负责行政办公室(对外、对上 联络)、人事科、财务科、医务科、医保信息科、外科、妇产科、手术室等科室。 2.按上级党委、政府和主管部门的要求,准确、及时有效的完成各项任务,不断进行改革创新, 使医院各项工作高效有序地运转。 3.领导制定医院发展规划、改革方案和工作计划,按期布置、检查、总结,并向上级领导机关 汇报。 4.协调好各种外关系,收好、管好、用好医院经费,并实施检查、监督,对重大开支项目进 行决策领导。 5.负责组织、检查医疗、管理工作,规章制度和技术操作规程执行情况。定期深入门诊、住院 部,并采取积极有效的措施,严防差错事故的发生,不断提高医疗、护理质量。 6.负责组织、检查人才培养和业务技术学习情况。 7.领导检查医院科项目研拟定和开展情况,采取积极措施支持新技术、新项目的引进和应用。 8.领导、组织制定并实施人事制度改革方案,组织、实施对全院职工的考核、任免、奖惩、调 配及提升等工作。 9.检查督促财务收入、开支、审查、预算,对开支较大的物资和设备采购,严格审查把关。 10.教育职工树立以病人为中心的思想,加强职工思想政治工作,改善服务态度,促进医院的物 质文明、政治文明、精神文明建设。 11.关心职工生活,改善职工生活福利待遇及设施。及时研究处理职工及人民群众对医院工作的 意见。 12.因事外出或缺勤时,须指定一位副院长代行医院职权。 二、总支书记职责 1.在上级党委领导下,主持医院党总支部的工作。 2.负责医院对党的路线、方针、政策的宣传、贯彻、落实工作。 3.负责组织制定党总支的工作计划,并组织实施。参与医院改革与发展等重大事项的决策工作。 4.努力学习政治、业务、关心医院各项工作的发展,检查党的方针、政策和医院党总支决议的贯彻执行情况。 5.领导制定党的组织、宣传、统战、纪律检查、政治工作计划的组织实施,并定期检查、总结。 6.深入调查研究,协调外各方面工作,密切联系群众,充分发扬。掌握全院职工的思想状况,有针对性地做好思想政治工作。做好精神文明及医德医风建设工作。 7.充分发挥党总支及其党支部成员的作用,并积极协助和支持他们开展工作。

办公室主任工作职责 办公室主任岗位职责和任务

办公室主任工作职责办公室主任岗位职责和任务 办公室主任岗位名称:办公室主任直接上级:总经理直接下级:文秘部、物资采购部本职工作:负责主持办公室所有的管理工作工作责任: 1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作; 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量; 4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记; 5、负责召集公司办 ___,检查督促办 ___和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 6、负责监督公司印章的使用; 7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作; 9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作; 10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作; 11、负责组织全公司

员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作; 12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作; 13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 14、完成公司领导交办的其他工作任务。 管理责任: 1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议; 2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议; 3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议; 4. 参加本部门召开的有关工作会议。 5. 对分管的工作全面负责岗位要求: 1. 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力; 2. 热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力; 3. 努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。 模板,内容仅供参考

医院岗位说明书

三级医院的党办正科级干部岗位说明书(2015年修订)科室工作职责: 1、按照党委领导的要求,负责安排中央和上级党委的指示、方针、政策的学习传达。 2、负责草拟党委各类文稿,包括党委的工作计划、总结、请示、报告、批复等。 3、搞好党组织机构建设和党员的组织管理工作。做好组织发展工作,负责接转组织关系,党费收缴,党委、支部任期届满的换届选举,支部委员培训,党员民主测评等工作。 4、负责组织安排党委各种会议和重要活动。负责会议和活动的准备工作,包括收集各部门需要提交会议研究的议题,发出会议通知,安排日程,准备有关材料,检查出席、参加会议和活动的人数等。 5、做好协调工作。负责协调党委各部门工作,密切党委各部门之间的联系,会同有关部门抓好党委的中心工作和重大活动的开展。 6、负责督查工作。认真负责党委重大决策、重要工作部署和领导交办事项贯彻落实情况的督促检查工作。 7、负责党委的信访工作。群众来信来访要按规定内容逐项登记,认真办理,需要领导阅批的要及时送领导阅批,并按指示意见转送有关部门或单位处理,对处理情况要定期督促检查,办结后及时向领导反馈。 8、负责抓好医院的精神文明建设、医德医风建设和医院党风廉政建设工作。 9、做好工青妇工作、统战工作和离退休干部工作。 10、负责管理党委的印章和介绍信,负责党委文件、资料的归档工作。 11、完成党委和院领导交办的其他临时性工作。 党办主任职责: 1、负责党委办公室全面工作。 2、党委的各类文稿的审核。 3、搞好党建工作与组织发展工作。 4、各支部的协调工作。 5、负责安排党委各类会议。 6、信访工作的的落实与安排。 7、办理党组织关系的接转工作。 8、做好群团等工作。

(完整版)公司综合管理部各岗位职责

公司综合管理部各岗位职责 一、综合管理部职能 1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。 2、制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。 3、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析。 4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。 5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。 6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作,实现公司的薪酬激励计划。 7、编制员工手册,建立员工日常行为管理规范。 8、负责公司内部公共关系管理,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设。 9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。 10、根据公司高层意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。 11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。 12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。 13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。 14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。 15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。 16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。 17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。 18、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大 公司及公司领导的知名度和社会影响力。 19、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。 20、完成公司高层临时交办的工作。 二、综合管理部权限 1、组织参与公司人事行政战略规划。 2、具有对公司招聘决策的建议权。 3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。 4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。 5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。 6、根据公司总体战略规划,对公司经营计划有建议权。 7、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。 8、依照制度,按规定程序,有对相关单位实施处罚的建议权。 9、依照制度,有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。 10、依照制度,有对公司人力行政资源合理调动的权力。 11、依照制度,有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。

岗位职责医院各部门岗位职责说明

(岗位职责)医院各部门岗 位职责说明

更多资料请访问.(.....) 主任(副主任)护师职责 1.负责指导本科护理技术、科研和教学工作。 2.检查指导本科急、危重、疑难病人护理计划的实施,护理会诊及危重病人的抢救工作。 3.了解国内外护理发展动态,根据医院具体条件努力引进先进技术,提高护理质量,发展护理学科。 4.主持全院或本科护理大查房,指导下级护理人员的查房,不断提高护理业务水平。 5.对院内护理差错、事故提出技术鉴定意见。 6.组织主管护师、护师及进修护士的业务学习和护士规范化培训,拟定教学计划和内容,编写课件且负责讲课。 7.带教护理系和护理专科学生的临床实习,担任部分课程的讲授且指导主管护师完成此项工作。 8.负责组织全院或本科护理学术讲座和护理病案讨论。 9.制定本科护理科研计划,且组织实施,通过临床实践写出有较高水平的科研论文,不断总结护理工作经验。

10.参和审定、评价护理论文和科研成果以及新业务、新技术成果。 11.协助护理部做好主管护师、护师的晋升、考核及评审工作,承担对下级护理人员的培养工作。 12.参和全院业务技术管理和组织管理工作,经常提出建设性意见,协助护理部主任加强对全院护理工作的业务指导。 13.参和全院护理质量督察工作,指导护理质量控制工作。 主管护师职责 1.对病房护理工作质量负有责任,发现问题,及时解决,把好护理质量关。 2.解决本科护理业务上的疑难问题,指导危重、疑难病人护理计划的制定及实施。 3.负责指导本科各病房的护理查房和护理会诊,对护理业务给予具体指导。 4负责本科质量督查工作,对各病房发生的护理差错、事故进行分析鉴定,且提出防范措施。 5.组织本科护师、护士进行业务培训,拟定培训计划,编写课件,负责讲课。 6.组织护理进修生和护生的临床实习,负责讲课考核和评定成绩。

办公室主任岗位职责概述

XXXXXX有限公司办公室员工工作职责 一、办公室主任工作职责 (一)职责概述 规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务,负责实施公司后勤事务,协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务,负责办公室内部及员工管理。(二)主要工作内容 1.组织发展:协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。 2.行政事务:负责组织编制及修订行政管理规章制度,负责管理公司日常行政工作;负责管理公司重要的资质证件、公章;起草和归档公司相关文件;负责公司级会议组织实施;协助组织公司重要活动安排;收集整理公司内部信息,组织编写公司大事记。 3.人力资源:负责制定人力资源发展的各种规划,实施人力资源招聘、员工培训、考核工作,负责各部门员工考勤及监督管理;负责编制员工工资表,实施绩效考核及员工人事测评工作。 4.后勤事务:负责保障日常办公秩序服务,负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理,负责员工宿舍管理,协调物业公司解决相关实际问题,负责调度公司车辆及车辆维保管理,负责协调和改善员工工作用餐。 5.接待公关:协助总经理及业务部门做好客户接待工作,协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。 6.企业文化:协助总经理组织、协调公司年会、员工活动,对内建立和谐的工作氛围。 7.内部管理:负责办公室内部事务管理,指导、培训和考核本部门员工,负责本部门员工劳动纪律管理。 8.其他工作:完成总经理交办的其他工作任务。

(一)职责概述 在总经理和办公室主任指导下,负责公司行政、办公室日常事务管理,做好上传下达。 (二)主要工作内容 1.行政事务: 1)协助办公室主任做好公司日常行政办公事务,负责起草公司行政管理制度;2)负责起草公司工作计划、总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿、公司级信函等重要文件; 3)负责公司公文传递和督办,负责公司相关印章管理及各类重要文件、信函等的签收、登记、分发、处理工作; 4)负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写,跟踪、督办会议决定事项;5)负责公司行政类档案管理; 6)负责控制公司行政办公费用支出,有明确的计划及落实措施。 2.企业文化: 1)落实企业文化建设与组织活动的具体事宜; 2)负责公司大事记的记录及编撰工作; 3)负责收集内外信息,更新公司网站建设; 4)在公司领导和办公室主任的指导下,负责对外宣传的各项具体工作。 3.业务成长目标: 在本岗实际工作中,不断提高岗位所需的专业水平和技能,包括:公文撰写能力、文字处理能力、表达能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。 4.其他工作: 完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

办公室主任职务说明书

精品文档 岗位名称办公室主任岗位编号 所在部门办公室岗位定员 直接上级管理总监工资等级三级 直接下级行政助理、法律事务、保洁员、前台、电脑 薪酬类型维修、网络管理、司机、文书传真 所辖人员8 个工作人员岗位分析日期2002年2月本职: 负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作 职责与工作任务: 职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。 负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划 职 责负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。 工作 一 任务 通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。 协助总经理的工作,提供决策支持。 职责表述:负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。 职 责工作负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。 二 任务负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职职责表述:负责制定办公室工作计划, 实现工作目标 责 工作制订办公室年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施 三 任务 职责表述:负责公司形象推广、公关活动 负责公司形象设计和推广实施。 职 负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。 责工作 四 任务负责组织并协调公司的公关危机处理。 负责公司网站的建设与更新。 职责表述:公司企业文化建设 职负责组织公司内部员工活动。 责 工作建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。 五任务 组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。 职职责表述:统筹管理公司后勤服务工作 责 工作负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保六 任务持工作 。 1欢迎下载

办公室主任岗位职责说明书

办公室主任岗位职责说明书 基本信息岗位名称办公室主任文件编号BC-RS-0003 所属部门行政中心所属单位博昌公司 岗位使命负责公司行政及人力资源管理的整体工作,制定公司人力资源管理和开发体系,挖掘人力资源潜能,达到最优配置,实现员工同企业的双赢;负责公司质量管理、品牌管理、法律事务方面等行政从事工作 职责具体岗位职责及工作内容 岗位职责及工作内容1、负责组织公司经营方针、政策在各部门间的上传下达; 2、负责行政及后勤保障工作的组织实施、指导和监督; 3、负责组织建立和完善公司在行政方面的规章制度及相关流程; 4、负责监督、检查行政办公规范; 5、负责组织和筹备公司会议和活动; 6、负责组织公司信息化建设及管理; 7、负责组织公司行政费用预算,包括办公费用、配置、维护、维修、升级费用预算; 8、负责企业文化建设与宣传,协调组织大型宣传活动和各类培训活动; 9、负责公司部署事项的督察督办工作; 10、负责公司文件的上传、下达及处理、签批; 11、负责人力资源工作的组织实施、指导和监督; 12、负责组织编制公司组织架构、岗位设置及岗位说明书; 13、负责组织建立和完善公司人力资源管理方面的规章制度及相关流程; 14、负责组织并实施公司员工薪酬及绩效考核管理; 15、每月根据公司批准的薪酬分配方案,在规定时间内审批公司员工工资; 16、负责审批员工培训规划和年(月)度培训计划; 17、负责组织各部门的培训和交流; 18、建立和完善公司人力资源数据库系统; 19、管理劳动合同,负责劳动合同签订、续签、解除等手续办理; 20、建立公司人才储备、培养方案; 21、负责政府及有关职能部门重点关系的建立和维护;并对有关政策进行研究及跟踪, 22、协助其他部门开展相关工作,完成领导交办的其他工作。

企管部部长岗位说明书

编号:SY-GW-05232 ( 岗位职责) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 企管部部长岗位说明书Job description of director of enterprise management department

企管部部长岗位说明书 备注:持证上岗,主动组织排查各类有关安全隐患,并制定合理方案或填写排查记录。研究本部门主要安全问题,在思想上统一安全责任,认真研究落实公司各项安全规章管理制度的可行性,确保本部门顺利实行安全生产工作。 一.基本信息 岗位名称 企管部部长 所在部门 企管部 职等 岗位编制 1 直接上级 行政副总经理 直接下级 计划统计专员 规划管理专员

二.岗位设置目的 在行政副总的领导下,更好的监控公司战略规划、经营目标的实现,完善公司绩效管理考核体系。 三.岗位职责 职责一 职责描述:根据集团发展战略负责热电公司战略规划管理 工作时间百分比:25% 工作任务 (1)负责公司战略管理的制度制定、流程建设及考核办法的编制 (2)收集战略管理信息,组织战略分析,制订战略规划,并提交有关领导审核 (3)根据内外部环境变化,修订公司战略规划 (4)负责组织公司战略规划实施、推进、管控与分析 (5)负责组织公司战略规划结果的验证、考核的出具 职责二 职责描述:全面负责公司工作台账管理

工作时间百分比:20% 工作任务 (1)负责组织公司工作台账管理制度制定、流程建设及考核办法 (2)负责组织工作台账的制定、审核、汇总、整理,并将公司工作台账报送集团企划总调处 (3)负责组织对工作台账中各工作项目的进展情况进行监督与掌控职责三 职责描述:生产经营会议管理 工作时间百分比:25% (1)负责总经理集团生产经营例会汇报材料的整理、制作工作。(2)负责集团生产经营例会会议议定事项督办内容的分解与追踪。(3)负责将集团生产经营例会会议议定事项完成情况上报总裁办。(4)负责对集团生产经营例会未完成的会议议定事项进行落实并出具对责任人的考核通报。 职责二 职责描述:负责公司生产经营目标管理工作

企业办公室主任岗位职责

企业办公室主任岗位职责 【第1篇】企业办公室主任岗位职责 1.全面负责办公室工作,制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理; 2.组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度,并负责实施与监督执行; 3.领导公司行政后勤服务管理工作,负责办公环境、办公设施、办公用品的管理; 4.负责公司级和部门会议的组织召开,以及会议决议的跟踪督办; 5.研究国家/地方/行业政策及法规,为公司决策提供有效支持; 6.负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织,树立公司对外良好形象; 7.完成公司或领导交办的其它工作。 【第2篇】企业办公室主任岗位职责 1、负责各类文件的分类呈送,做好办公会议组织及纪录工作,做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作; 2、负责公司固定资产管理工作并流程化; 3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作;

4、统筹管理公司相关工作及行政相关事宜; 5、负责公司来宾的接待与安排,车辆使用及调配。 【第3篇】企业办公室主任岗位职责 1.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理; 2.行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织; 3.采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品); 4.负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作; 5.负责公司的上传下达工作,做好协调和调度工作; 6.做好重要客人的接待和服务工作。 【第4篇】企业办公室主任岗位职责 1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神; 2、负责检查督办,重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况; 3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系; 4、协助总裁(经营班子)开展公关、接待工作,协调处理外部相关部门关系,优化总裁及集团对外形象,并做好相关资源整合等;

企业管理部各部门岗位职责、工作标准、

企业管理部各部门岗位职责、工作标准、工作流程、考核办法 第一部分:岗位设置与岗位职责 一、政工处 (一)政工处长岗位职责 (1)全面负责政工处工作。 (2)负责公司党建、宣传工作。 (3)负责公司日常人力资源管理与企业文化建设工作。 (4)负责全公司档案的管理工作。 (5)负责公司劳动纪律工作的有序进行。 (6)规章制度完善与修订工作。 (7)学习、培训、会议的统筹安排工作。

(8)完成公司领导交办的其他工作任务。 (二)政工科员岗位职责 (1)党建、宣传工作。 (2)开展公司劳动纪律工作的计划、实施、监督和反馈。 (3)规章制度完善与修订工作。 (4)员工思想调查工作。 (三)行政文员岗位职责 (1)文档管理,打印复印工作。 (2)学习、培训、会议接待的统筹安排工作。 (3)人力资源管理工作。 (4)企业文化建设工作。 二、物业管理处 (一)物业管理处长岗位职责 (1)全面负责物业管理处的各项工作。 (2)负责领导公司的保卫安全工作。 (3)负责小车班及餐厅管理工作。 (4)负责公司卫生、绿化监督评比工作。 (5)对各部门的用车情况进行统计,对车辆的能耗进行核算监督。 (6)完成公司领导交办的其他工作任务。

(二)物业管理员岗位职责 (1)负责监督落实公司公共设施维护与管理工作。 (2)负责员工生活服务管理。 (3)负责员工福利发放管理和办公生活用品管理。 (4)负责员工宿舍、餐柜、澡柜等设施的分配、登记、清查、回收。(三)小车班班长岗位职责 (1)全面负责小车班的各项工作。 (2)负责督促公司车辆做好日常维护。 (3)负责公司车辆的证照办理、年审、燃油的申购。 (4)负责车队的团队建设。 (四)司务长岗位职责 (1)全面负责食堂日常管理工作,认真执行各项管理制度。 (2)负责有计划地采买所需的蔬菜等物资。 (3)负责组织食堂员工的政治学习和业务技能学习。 (4)负责调配食堂员工的分工,维护正常开饭秩序。 (5)负责结算食堂帐目。 (6)负责定期召开食堂员工和公司员工座谈会,征求意见,改进工作。 三、采购处

办公室主任的岗位职责(共7篇)-办公室主任业务履责之欧阳音创编

篇一:综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责 1、负责行政办公室的日常事务。 2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。 3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、 人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。 4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。 5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析, 明确责任,必要时报告总经理处理。 6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。 协助处理公司各种突发事件。 7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。 8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、 请示、通知等等函件,并审查签发文稿。 9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规 章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做 好进出公司的人流物流管理工作。 11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公 司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。 12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司 机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。 13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。 14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。 15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。 16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。 17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。 18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。 19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、 医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

医院岗位说明书全编

办公室主任岗位说明书 一、基本资料 岗位名称:主任 所属部门:办公室 二、工作内容 (一)工作概述 在分管领导的领导下,负责全院的行政管理、党务、纠风、综合协调、文书档案、公关等工作,充分发挥办公室联系上下、协调左右、沟通内外的枢纽作用。 (二)工作职责 综合协调 1.执行院长办公会决议和院长的决定,负责全院各科室管理工作的指导,发挥好领导的参谋与助手作用。 2.组织传达贯彻各项方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等,负责督促、检查执行情况并催办落实。 3.协助院领导进行调查研究,了解情况,收集、整理、综合分析相关信息,及时为院领导决策提供准确、全面的依据。 4.发生突发性事件时,负责统一调动人员。 公务接待 1.负责医院大型会议与活动安排以及院务委员会会议、院长办公会、院务会等行政会议的组织安排工作。 2.负责安排院领导出席参加各种会议、外出参观考察、调查研究、检查工作、外事工作等及部分社会活动。 3.负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调工作。

督导职能 1.督促检查各项方针、政策和医院的规章制度、管理方案的实施与办公会议决议的贯彻,及时向领导反馈落实情况。 2.指导科室撰写年度工作计划、总结或者专题性的计划与总结以及其他文字材料。 3.负责安排医院的总值班,检查总值班记录,定期召开总值班人员会议,管理总值班的有关物资物品。 文秘职责 1.负责医院的发展规划、工作计划、总结、上报文件及院长交办的其他文字材料的撰写工作。 2.负责医院的大事记录工作,为院志编撰提供信息资料。 3.负责协调各职能科室的工作,审核以医院名义发出的各种文件,做到文字通顺,符合公文规范 4.统管印信工作。掌握医院行政公章及院长印章的使用,介绍信、证明信的填写和负责审定行政及业务部门印章的刻制。 公共关系维护 1.加强与政府卫生行政部门、社保局、保险公司、各类公益组织、社会维护团体以及周边社区各单位的公共关系,争取支持与协助。 2.负责医院对外关系的公关工作。 党务工作: 1、做好组织工作,培养入党积极分子,积极发展党员和缴纳党费工作。 2、做好医院行风建设工作,坚持纠建并举原则,纠正医院内部不正之风,全面规范的推进院务公开工作。 3、完成领导交办的其它党群工作。 工作关系

办公室主任职位说明书

办公室主任职位说明书 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

办公室主任职位说明书 岗位名称:办公室主任 直接上级:总经理 直接下级:公司各部门 本职工作:负责主持办公室所有的管理工作 工作责任: 1、在总经理的领导下,负责主持办公室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成 办公室职责范围内的各项工作任务; 2、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做 好衔接协调工作; 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。 及时择写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行公文程序办理,保证文稿质量; 4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关 的业务工作。掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记; 5、负责召集公司办公会议。检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯 彻落实情况;

6、负责监督公司印章的使用; 7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作。协助参与专用 管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作; 9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预 决算等有关基建项目管理工作。及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作; 10、负责组织物资的供应计划。组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统 计核算工作; 11、负责组织全公司员工大会的工作,开展年度总结评比和表彰工作; 12、负责公司来宾的接待安排。统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨 询等工作; 13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作进行评价考核; 14、完成公司领导交办的其它工作任务。 管理责任: 1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重要会议; 2、参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议; 3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议; 4、参加本部门召开的有关工作会议; 5、对分管的工作全面负责。

岗位职责医院领导岗位职责说明书

(岗位职责)医院领导岗位 职责说明书

更多资料请访问.(.....) 院领导岗位职责 院长: 1、根据国家法规政策及医院发展方向,全面领导医院的运营发 展、对外合作、医疗护理、人力资源、财务管理、信息管理 及后勤保障等方面工作。 2、做好医院总体规划和长远规划工作,按医院发展实际情况适 时制定和调整各项方针政策。 3、指导、检查、督促各分管院领导和财务部门工作情况。 4、组织医院领导成员做好医院运营管理工作,降低成本,提高 医院运营效益。 5、根据各科室实际情况,决定医院中层之上管理人员的聘任、 调岗、奖惩、免职等。 6、对医院的重大事件、重大活动、面向全院员工的各项政策等 进行科学、合理决策。 7、负责和各级政府部门及卫生主管部门主管领导建立工作联系。 8、负责和其它医院进行重大合作的洽谈关联事宜。 9、按照《关于规范医院各级管理权限及审批流程的规定》履行 审批职责。 10、因事外出时,需指定壹名院领导临时代理工作。 党支部书记:

1、负责召集党员会议,结合医院具体情况,及时传达贯彻党的 路线、方针、政策和上级组织的决议、指示,认真开展批评 和自我批评,搞好团结,带领党员同志切实起到先锋模范带 头作用。。 2、注意了解研究党内外的思想政治情况,做好思想政治工作,认真 搞好支 部建设。 3、经常和院领导班子成员保持密切联系,交流情况且支持配合 他们工作,协调单位内部的各方面关系,充分调动各方面的 积极性。 4、严格按照要求做好医院的党员发展工作,壮大党员队伍,同 时提升党员质量。 5、紧密结合医院运营发展指导思想,且做到有目的、有计划, 规范、认真做好员工的微笑服务礼仪、言行举止等服务项目 的各项员工素质培训工作。 6、定期了解员工动态,及时、有效帮助员工消除不良情绪,协 同医院各职能部门共同解决员工的困难和后顾之忧,使员工 保持积极良好的工作激情,发挥最大的潜力。 7、指导团支部开展各项工作,充分发挥团支部职能,组织好各 项活动。 8、配合院长开展各项工作。 执行副院长:

公司办公室主任职务说明书正式版

Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. 公司办公室主任职务说明 书正式版

公司办公室主任职务说明书正式版 下载提示:此管理规范资料适用于团体或社会组织中,需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成 员共同遵守,不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则,目的是使各项工作按计划按 要求达到预计目标。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 公司办公室主任职务说明书 岗位名称办公室主任岗位编号 所在部门办公室岗位定员 直接上级管理总监工资等级三级 直接下级行政助理、法律事务、保洁员、前台、电脑维修、网络管理、司机、文书传真薪酬类型 所辖人员 8个工作人员岗位分析日期2021年2月 本职: 负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进

行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作 职责与工作任务: 职责一职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。 工作任务负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划 负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。 通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。 协助总经理的工作,提供决策支持。 职责二职责表述:负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。

工作任务负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。 负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 职责三职责表述:负责制定办公室工作计划,实现工作目标 工作任务制订办公室年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施 职责四职责表述:负责公司形象推广、公关活动 工作任务负责公司形象设计和推广实施。 负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。

办公室主任职位说明书

第一部分基本信息 职位名称办公室主任直接上级行政副总裁 所属大部门北京AA系统工程股份有限公司所属小部门办公室 职位类型管理类职位等级 拟定人评审代表 审批生效时间 职位目的(简要地介绍该职位的主要目的,突出该职位对组织独一无二的贡献) 根据公司的发展战略与经营管理要求,传达总裁办公会的指示并督促公司各部门进行贯彻执行,保证公司重要信息的有效沟通。负责公司的公文管理、会务管理、总裁办的秘书事务、办公秩序检查等行政事务工作,从而建立良好的办公秩序。同时负责公司的对外形象策划、公共关系管理、政府项目申报、内部刊物编发等工作,宣扬企业文化,树立企业形象,为公司的经营管理提供支持。 1.本部门职责(要求落实到具体的活动) 1、在公司总裁的领导下,结合公司的发展战略规划,参与公司企业文化的建设与推行。 2、负责传达总裁办公会的有关指示,并督促各部门进行贯彻执行,保证公司重要信息的及时、有效的沟 通。 3、负责公司的行政事务工作管理。包括公文系统管理;会务管理;办公场所管理;办公家具管理;经营 资质文件管理;办公秩序检查;前台管理;文印室管理;公司印章管理;办公用品、礼品采购,以及总裁办的秘书事务等。 4、负责公司的对外企业形象宣传。包括策划与实施新闻宣传;组织安排外单位的来访参观活动;政府项 目申报等。 5、负责内部刊物《AA之声》的稿件征集与编发。 6、负责建立公司与相关政府机构的良好关系。 7、负责营造良好的工作氛围,建设职业化的行政管理队伍。 2.工作关系(请列出该职位的上级职位、同僚职位和下级职位,含行政汇报关系和业务汇报关系)

3.工作权限 ? 第二部分工作职责 请描述职位4~8项应付责任,包括主要活动和要达到的成果,每一应付责任请依其重要性排列,从(1)开始,而(1)代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等等,应尽可能客观、量化数据易采集

相关文档
最新文档