员工活动管理办法

员工活动管理办法

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一、目的

（一）体现公司的福利机制，丰富员工的业余生活,促进沟通,加强团结。

（二）规范员工活动工作流程。

二、范围

公司所有员工。

三、职责划分

（一）公司总经理负责活动计划和费用的审批。

（二）人力资源行政部负责制定公司活动计划、方案并组织、监控、实施。

（三）人力资源行政部负责具体实施活动计划。

四、工作流程

（一）活动意向调查

人力资源行政部应定期或不定期对全体员工做活动意向调查，并参照调查结果制定年度《员工活动计划》。

（二）《员工活动计划》及实施方案制定、审批

人力资源行政部根据活动意向调查结果并结合公司实际情况，于每年12月底前制定出公司下一年度《员工活动计划》及实施方案。

《员工活动计划》包括以下几个方面。

1、活动目的

2、活动的项目与方式

3、活动设施的装备、配备情况

4、开展活动所需经费的预算

实施方案包括:

1、活动时间、地点、参与人员、组织人员、邀请人员和活动的

目的、方式

2、活动具体内容及流程

3、活动设施具体列表及采购需求

4、活动经费明细

5、活动接待安排

6、活动文件资料明细

7、活动注意事项及要求

(三)活动开展与组织

1.人力资源行政部根据年度《员工活动计划》制定活动实施方案及

物品采购计划，报总经理审批。

2.人力资源行政部提前召开相关组织人员的筹备会议，指派负责人

并填写《员工活动筹备单》，落实活动组织具体事宜，保持良

好的信息沟通。

3.人力资源行政部应提前一个星期将活动举办海报张贴在公司宣

传栏内，重大活动应以书面形式通知各部门。

六、执行

本政策自起生效，人力资源行政部拥有对该政策的管理权和解释权。

七、批准