工程资料管理计划

项目工程资料管理计划

一、前言

为了规范工程项目资料的管理，指导项目部做好各项目的工程资料的管理工作，特制定本项目工程资料管理规定。

本规定的制定依据，为国家现行标准、规范、公司有关项目资料管理办法，结合保山市地区的地域特点和实际情况。

本规定适用于项目管辖的各分项工程的技术资料管理，包括工程竣工资料和项目管理资料的管理。

二、项目工程资料的组成

（一）项目工程资料包括以下7个组成部分：

1、施工技术管理资料；

2、工程质量保证资料；

3、工程质量验收资料；

4、工程安全生产资料；

5、工程影像资料；

6、项目管理资料；

7、工程经济资料。

（二）项目工程资料的组成份数：

其中，1-3部分为工程竣工资料，其保管的份数应在保证合同规定的份数的基础上，再增加一套以供公司档案室存档。若合同未明确竣工资料的份数，则至少应保存3份完整的原件，工程交付时移交建设单位2份（其中1份移交当地城建档案馆），另外1份原件移交项目档案室（最终移交公司档案室）。

4-6部分为项目管理资料，主要供工程评优和项目法施工、贯标检查时使用。资料应及时生成和归档，相关责任人应保证留1份完整的原件资料存档，工程竣工后，随竣工资料移交公司档案室。

7部分为工程经济资料，主要包含工程签证、工程经济合同。随过程编制，签章完善后提交一份由公司成控部留存归档。

三、项目工程资料的分类管理

项目经理部应按竣工验收条件的规定，及时组织人员认真整理竣工资料，并按公司和项目的要求建立健全竣工资料管理制度，实行科学收集，定向移交，统一归口，便于存取和检索。

（一）技术管理资料的管理

工程质量技术资料的整理必须与工程施工进度同步。应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，按形成规律收集。

工程质量技术管理资料主要由项目内业资料员负责收集、整理，其中工程定位测量、放线记录、建筑物垂直度观测及沉降观测记录等测量资料由项目测量员负责编制；技术交底等记录由技术员负责编制；施工

日记由施工员记录。工程质量技术资料所有资料最终由内业资料员负责整理、汇总。

（二）质量保证资料的管理

工程质量保证资料主要由项目试验员负责收集整理，具体分配如下：其中钢材、焊接材料、水泥、砌块、砂浆、砂、石、涂料、石灰、混凝土外加剂、掺和料预制构件、防水材料及其它构件、预拌混凝土、混凝土、铁件、加工件等原材料、半成品的生产厂家材质资料由项目材料员负责收集。各项材料见证取样送检、各项检测实验以及相应的检测报告资料收集由项目试验员负责。隐蔽记录、中间检查交接记录等施工记录由施工员负责记录。质量保证资料所有资料最终由业内资料员负责整理、汇总。

（三）质量验收评定资料的管理

工程检验资料的整理应按单位工程、分部（子分部）工程、分项工程划分的顺序，分类组卷。

工程质量检验评定资料主要由项目资料员负责收集、整理。

（四）安全生产资料的管理

为了加强我项目现场安全资料的管理，规范安全资料的整理，加大安全监管的力度，特制订本标准。

本标准规定了施工现场安全资料管理的内容、要求和考核原则。

1、管理职能

（1）施工现场安全资料由专职安全员和收集、整理、装订和保管，内内资料员协助安全员收集、整理。

（2）项目的技术、施工、材料、机电、劳资、保卫、后勤等有关人员须按时提供相关安全资料，安全员负责收集、整理。

（3）项目施工完工后，安全资料交由公司安全部门保管。

2、资料内容

（1）资料分类：施工现场安全资料分类为：安全管理资料、安全技术资料、安全验收资料。

（2）文字要求：所有资料的手写文字应书写整洁、规范、文字内容简练、针对性；纸张大小一般采用A4纸。

（3）安全生产资料应分类分台账规范收集与保管。

4、资料保管

（1）安全生产责任制（工程概况、安全管理组织体系、各级部门安全生产责任制、各级管理人员生产责任制等）

（2）目标管理（各项安全管理制度、安全责任目标分解表）

（3）安全检查（安全检查制度、事故隐患整改记录、安全检查记录、安全检查评分等）

（4）安全教育（安全教育制度、三级教育卡、三级教育试卷、安全

教育记录等）

（5）班前安全活动（班前安全活动制度、班前安全活动记录卡、安全例会记录等）

（6）特殊作业人员（特种人员管理制度、特种人员登记表、特种作业上岗证等）

（7）工伤事故处理（工伤事故处理制度、工伤事故快报表、意外伤害保险等）

（8）安全标志（安全标志管理制度、安全标志现场分布图）

（8）安全技术资料（安全文明施工组织设计、安全应急预案、分部（分项）工程安全技术交底、安全交底等资料）

（9）安全验收资料（模板工程、基坑支护、“三宝”“四口”防护、施工用电、施工机具等验收资料）

（10）安全日志、安全月报

（五）音像资料的管理

（1）施工中的音像资料是指在施工过程中形成的具有保存价值的照片、胶片、录像带、录音带、磁盘、光盘等为载体的历史记录，是施工技术档案资料的组成部分，均属于音像档案的管理范围。

（2）项目经理部对音像资料必须按规定要求进行归档。

（3）应根据现场的施工进度情况，及时通知项目办公室安排人员进行拍摄记录。会被下一道工序覆盖的工程必须进行隐蔽验收，并拍照留底。

（4）项目中音像资料的归档范围：

①党和国家领导人、上级领导以及知名人士来工地视察、检查工作或从事其他重大活动形成的音像资料。

②反映项目生产管理、安全文明施工等方面重要活动的音像材料。

③工程施工中重大事件或事故、自然灾害及异常现象的音像材料。（六）项目管理资料的管理

项目管理资料为我项目按照贯标要求和项目法施工所要求，为确保工程质量、加快进度和降低项目、规范项目管理所要求作的相关记录。

项目管理资料由各相关部门责任人负责及时填写和整理，定期向技术部内业资料员移交以归档。各部分负责人对项目管理资料的正确性和完整性负责，内业资料员负责保管项目管理资料。

（七）工程经济资料

（1）土石方工程经济资料：

1、完成土石方工程原始地貌标高测量后,形成原始地貌收方资料和正式的现场收方签证资料并报送建设单位。

2、达到成型地貌验收要求后，完成成型地貌标高测量, 形成成型地貌原始收方资料和正式的现场收方签证资料且报送建设单位。

3、在达到土石方验收要求后组织甲方、监理方及施工方共同现场收方，完成现场收方工作并形成原始收方资料和正式收方签证资料（包括：合同约定或甲方要求必须进行收方以及无法按图计算的土石方工程部分）

4、土石成分界定的确认（除合同中无约定或甲方没有要求的之外）：土石成分的界定必须有甲方、监理相关人员签字确认外。

5、土石方工程运距的确认：按甲方要求，经施工方、监理方、甲方三方现场验收，并在相关资料上签字确认。

（2）材料（设备）核价单：

在取得施工蓝图之后，完成所有材料核价的申报工作；施工过程中因设计变更引起新增的材料，要在规定时间内完成材料核价的申报工作。

（3）工程变更资料：

工程变更实施后必须要尽快向甲方发出书面变更申请（包括：收方资料、变更预算书、影像资料等），形成相关签证资料并及时签章。

（4）与造价相关的其他过程经济资料：

相关工作内容实施完毕后完成资料编制并报送建设单位,尽快完成签章手续并收回归档。

（5）资料归档要求及范围：

施工过程当中，各项目部要按公司成控部要求分阶段提交各项目部已完善签章的经济资料，由成本控制部资料专员收集归档所有的经济资料，并分类整理成册。纸质资料与电子版资料及资料台账必须保持一致。另外，无特殊注明外，归档资料应使用原件，如有特殊原因不能提供原件的，注明原件的存放处，并有经办人签字及时间。

四、项目工程资料管理的其它要求

1、各项资料编制负责人在编制过程中认真负责，资料内容、数据要符合实际，符合逻辑。互相关联的资料，其内容必须相互对应。

2、与建设单位签定施工合同时，应对施工技术资料的编制责任、移交期限和份数作出明确规定。

3、交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相符的分类组卷档案。项目经理部向建设单位（城建档案馆）和项目档案室移交竣工资料时，应按规定办理移交手续，检查验证手续必须签字完备。

4、项目经理部应在项目竣工验收后三个月内向公司档案室移交全部技术档案资料，不得擅自销毁或转移它处保管。

5、项目经理部成员调动工作岗位时，应将自己保管的所有施工技术档案资料移交项目经理部内业资料员，办理交接手续方可离开，不得将档案资料带走或据为己有。内业资料员因工作调动，应将自己整理、保管的所有档案资料移交给项目接替其工作的资料技术员，并必须办理交接手续方可离开，上述交接工作应由项目经理主持安排进行，并对交接

工作的质量负责。