电子产品金蝶ERP物料分类及编码规则文件
物料分类及编码规则
1．目的
为配合ERP（企业资源计划）系统操作，结合公司现在使用的物料情况，统一制定物料分类、编码规则及维护文件，用于规范物料的领发、验收，采购、跟催、盘点、生产、储存、核算、统计报表等一切物料活动。避免出现一物多名、一物多码或物名错乱之现象。
2．编码规则
物料编码按类别由一级编码(大类)、二级编码（中类）、三级编码（小）以及6位流水号组成。编码长度等于15位字符，每一级编码中间用“.”号隔开，以编码1.01.001.000001为例，如下图：
1.01.001.000001
详细编码规则对应表如下：
电子制造业金蝶物料编码规范
金蝶物料编码规范 拟制：日期： 审核：日期： 签发：日期： 深圳市技术有限公司 版权所有不得复制
金蝶物料编码规范 目录 1．范围 (3) 2．基本概念 (3) 3．BOM层次结构说明 (4) 4．物料编码构造说明 (5) 4.1物料编码规则说明 (5) 4.2金蝶物料录入说明 (5) 4.3金蝶物料大类分类 (6) 5．产品物料编码说明 (7) 5.1 代码格式 (7) 5.2 代码详细说明 (7) 5.3 产品物料录入说明 (8) 6．元器件及资料物料编码说明 (11) 6.1 约定 (11) 6.2 物料录入详细内容 (11) 7．金蝶基本使用技巧 (11) 7.1 物料的引出功能 (11) 7.2 BOM单的引入引出功能 (12) 7.3 BOM单的套打功能 (12) 7.4 自定义物料核算项 (13) 7.5 自定义单据 (13) 8．金蝶物料与BOM管理办法 (13) 8.1 金蝶物料修改及添加 (13) 8.2 金蝶BOM修改及添加 (14) 附表1 电阻编码及金蝶录入 (15) 附表2 电容编码及金蝶录入 (16) 附表3 电感/互感/变压器编码及金蝶录入 (17) 附表4 晶体管编码及金蝶录入 (18) 附表5 IC编码及金蝶录入 (19) 附表6 IC编码及金蝶录入 (20) 附表7 晶振/继电器编码及金蝶录入 (20) 1
金蝶物料编码规范 附表8 接插件编码及金蝶录入 (21) 附表9 接插件/开关/按键/按键帽编码及金蝶录入 (22) 附表10 保护器件/电源/无线微波/传感告警器编码及金蝶录入 (23) 附表11 线材/包装材料/随机材料编码及金蝶录入 (24) 附表12 结构件/生产辅料/工具/仪器仪表编码及金蝶录入 (25) 附表13 办公材料/试用样品编码及金蝶录入 (26) 附表14 焊接BOM单模板 (27) 附表15 装配料BOM单模板 (28) 附表16 包装料BOM单模板 (28) 附表17 金蝶物料编码申请单 (28) 2
金蝶物料编码规则
金蝶物料编码规则 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
金蝶物料编码规则 包括：一、类、有、变、数、短、长、跳。 一、求唯一 通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的
首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。 在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时，却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。 其实，料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理，而给的一个编号而已。它可以不具备任何意义，就如我们的身份证号码一样。这样，即使有上万条物料，也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。 在国外，有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编号，而丝毫不会影响电脑作业的运行。因为在交易数量庞大的信息化作业中我们不需要也不可能去记忆每一个料号所代表的物料。我们要知道的只是料件的名称规格，而所有的资料在列印或显示时，名称规格都可以随着料号出现。
物料编码规则讲解
注：各相关部门在金蝶KIS版导入之日起按此规定执行。
目录 1．目的……………………………………………………………………………P3 2．范围…………………………………………………………………………P3 3．术语及定义………………………………………………………………………P3 4．职责……………………………………………………………………………P3 5．物料分类……………………………………………………………………P3、P4 6．编码规则……………………………………………………………………P4~P18
1．目的 规范公司内部原材料、半成品、成品编码规则，更好的对物料进行合理分类，有助于对物料进行高效、有序的管理，使物料信息传递更迅速。 有利于压缩物料的品种丶规格，达到节约物料丶提高经济效益的目的。 2．范围 适用于公司生产制造以及设备维修中使用的所有原料、零部件、工具。 3．术语及定义 BOM——Bill Of Material，物料清单 4．职责 1) 公司物料编码定义及编制工作由技术部、开发中心、溢油开发处负责。各负责部门需要指点专人进行维护、管理物料编码。 2) BOM制定、维护工作由技术部、开发中心、溢油开发处负责。 3) 新产品的物料在研发产品定型后编码，未定型的新产品物料不发物料编号。 4) 若对原有物料编码进行修改、或是增加、删除(含BOM更改)，编码负责部门应以文件形式将更改通知下发到各有关部门。 注意事项：对发生过业务的物料（物料从入库开始就属于发生业务了）进行任何修改或删除，须经财务部同意后方可进行，以免发生财务审计影响。 5．物料分类 对厂内全部物料进行分类整理，并确定大丶中丶小分类。 5.1原材料分类：（目前有17种分类） 1) 橡胶类：胶粉、氯丁胶、再生胶、三元乙丙胶等 2) 化工类：促进剂、防老剂、粘合剂、其他化工原料等 3) 油类：柴油、汽油、机油、润滑油等 4) 布类：水坝布、帆布、涤纶布、编织布、高温布等 5) 钢材类：钢板、方管、方钢、圆钢、钢丝绳、棒等 6) 易耗品类：PUC罩、PVC管、绳子、轮胎、商标、竖条、护网、网、气体、煤等 7) 管道类：阀、接头、三通、内节、外节等 8) 配件类：轮、链条、油封、管夹、夹子、加强带、法兰垫等 9) 电器类：灯泡、开关、插座、电瓶、电池、电烙铁、保险丝等 10)量具类：电表、水表、压力表、电流表、千分尺、卷尺、流量计等
014 车辆集团物料编码规则
1.1.1.1.1.2 014车辆集团物料编 码规则
密级：★高中集车辆编码规则 XXX股份有限公司 金蝶软件（中国）有限公司 2020年10月9日 2020-10-09
目次 前言.............................................................................. III 1 范围 (1) 2 规范性引用档 (1) 3 术语和定义 (1) 4 物料编码规则 (1) 5 分类属性定义规范 (2) 6 物料管理及应用的支持性文件 (2) 附录A （规范性附录） 大、小类分类及其代号 (3)
前言 制定本标准的目的是规范化、标准化车辆集团基础物料的名称及编码。 本标准的制定基于各个企业的物料编码编制规则做了扩展和归并，并且尽量保持与实际情况相符。本标准中定义了编码构成的含义与物料逐层详细的具体分类，并且尽可能延伸具体使用的范围。 本标准的附录是所有分类的具体内容，属于标准的必须部分。 本标准由车辆集团技术管理部提出。 本标准由车辆集团技术管理部归口。 本标准由车辆集团技术管理部负责起草。 本标准主要起草人：张力、陶婷婷、张雄。 本标准由车辆集团各个企业技术、物料与信息负责人参与提案、修订。
车辆集团物料编码规则 1 范围 本标准规定了中集车辆集团物料编码的术语、构成、表示方法。 本标准适用于中集车辆集团的基础物料编码。 2 规范性引用档 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 SCV/TS-G02-2006 深圳中集专用车有限公司产品物料编码规则 Q/321001THB(N) 07-2003 通华公司产品物料编码规则 BPD_PDM010 洛阳凌宇汽车有限公司SAP物料编码原则 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 物料编码：是信息系统对物料的唯一识别代码，通常用数字或字符串（定长或不定长） 表示。 3.2 大类代号：是指对企业的物料进行的第一层级的划分，并对各个分类所定义的代码。 3.3 小类代号：是指对企业的物料在大分类的基础上，再次进行的第二层级的分类，并对该 分类所定义的代码。 3.4 流水码：是指针对物料的各个小类，为区别具体物料而产生的区别标记代码。 3.5 属性：是指对象特有的各种特征与性质。 4 物料编码规则 车辆集团物料编码由三部分组成，共9位全数字码，具体构成为： 大类代号 + 小类代号 + 流水码 详细编码结构如下: 流水号 小类代号 大类代号 4.1 “□□□”大类代号为物料编码的第一部分，用三位阿拉伯数字表示； 4.2 “□□□◇◇”小类代号为物料编码的第二部分，与大类合并用五位阿拉伯数字表示， 大类与小类用于对物料进行大致的分类，主要用于申请物料码，具体分类见附录A； 4.3 “○○○○”流水码为物料编码的第三部分，用四位阿拉伯数字表示，用于区别一个小 类下具体物料的不同； 4.4 举例一根长度6米的国标10号槽钢，其可能的物料编码为10206-0001。
金蝶K3-ERP仓存管理操作手册知识讲解
金蝶K3-E R P仓存管理操作手册
金蝶k/3-ERP仓存管理操作手册 文档作者: 乌石集团ERP小组 创建日期: 2011-08-25 更新日期: 控制编码: 文档版本: 1.0
目录 文档控制............................................................................................................... 错误!未定义书签。目录. (3) 1、概述： (4) 1.1金蝶K3系统仓存管理概述： (4) 2、仓存管理模块的有关概念： (5) 2.1基本功能 (6) 2.2基本概念 (7) 2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据： (7) 2.2.2、每张单证所应包含的基本参数 (9) 3仓存管理的整体流程 (10) 4、入库流程 (11) 4.1外购入库流程 (12) 4.1.1手工录入外购入库单 (12) 4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (17) 4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (18) 4.2红字外购入库单的生成 (20) 4.3其他几种入库流程 (21) 4.3.1产品入库流程 (21) 4.3.2委外加工入库流程 (21) 4.3.3受托加工材料入库 (22) 4.4其他入库流程 (24) 5、出库流程 (25) 5.1生产领料出库流程 (26) 5.1.1 手工生成生产领料流程 (26) 5.1.2 关联生成生产领料单 (28) 5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (28) 5.2 销售出库流程 (32) 5.3委外加工出库单 (33) 5.4 其他出库单 (34) 5.5仓库调拨 (34) 6、盘点 (36) 6.1库存数据备份 (36) 6.2盘点数据录入和编制盘点报告 (38) 6.3盘盈盘亏数据录入 (39)
金蝶K3-ERP仓存管理操作手册
金蝶ｋ/3-ERP仓存管理操作手册 文档作者: 乌石集团ERP小组 创建日期：2011-０８-25 更新日期:? 控制编码:? 1 文档版本：? .0
目录 文档控制............................................................................................................... 错误!未定义书签。目录........................................................................................................................... 错误!未定义书签。 1、概述：?错误!未定义书签。 1.1金蝶Ｋ3系统仓存管理概述:?错误!未定义书签。 2、仓存管理模块的有关概念:?错误!未定义书签。 2．1基本功能?错误!未定义书签。 2.2基本概念?错误!未定义书签。 2．2.1、仓存管理所涉及到的相关单据：?错误!未定义书签。 2.2.2、每张单证所应包含的基本参数?错误!未定义书签。 3仓存管理的整体流程?错误!未定义书签。 4、入库流程?8 4.1外购入库流程?错误!未定义书签。 ４.１．１手工录入外购入库单?错误!未定义书签。 4．１.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单错误!未定义书签。 4.１．３外购入库单的反审核、修改、查询与删除 .... 错误!未定义书签。 4.2红字外购入库单的生成..................................................... 错误!未定义书签。 ４.3其他几种入库流程?错误!未定义书签。 4.3.1产品入库流程? 14 ４.3.2委外加工入库流程?错误!未定义书签。 4．3．３受托加工材料入库?错误!未定义书签。 ４．4其他入库流程?错误!未定义书签。 5、出库流程?错误!未定义书签。 5.1生产领料出库流程?错误!未定义书签。 5.1.1 手工生成生产领料流程......................................... 错误!未定义书签。 5.1.2 关联生成生产领料单............................................. 错误!未定义书签。 5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除?错误!未定义书签。 5．2 销售出库流程?错误!未定义书签。 5.3委外加工出库单................................................................. 错误!未定义书签。 5．４其他出库单................................................................. 错误!未定义书签。 5.5仓库调拨............................................................................. 错误!未定义书签。 ６、盘点 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。 ６.1库存数据备份................................................................... 错误!未定义书签。 6.2盘点数据录入和编制盘点报告......................................... 错误!未定义书签。 ６.3盘盈盘亏数据录入........................................................... 错误!未定义书签。
金蝶K3详细流程图
金蝶K/3ERP蓝图 一、基础资料： 1、财务基础资料：科目、币别、汇率体系、凭证字； 2、物料编码规则； 3、物流资料：计量单位、物料（单位、批次、计价方法、MRP资料、科目）、仓库仓位、供应商、客户、要素费用； 二、系统参数设置 1、科目是否项目辅助核算；
2、是否使用双计量单位；是否使用辅助计量单位； 3、暂估冲回方式：单到冲回，月初一次冲回；差额生成方式； 三、流程操作 1、销售 1、销售订单(录入)—(下推)发货通知单—(下推)销售出库单—(下推)销售发票（勾稽）—(下推)收款单（核销） 2、未开票退货：（查询）“蓝字销售出库单”—（下推）退货通知单—（下推）红字销售出库单—对等核销（红蓝字出库单） 3、已开票退货：（查询）“蓝字销售出库单”—（下推）退货通知单—（下推）红字销售出库单—（下推）红字发票—勾稽---（下推）退款单 2、物料需求计划（MRP ） 1、销售订单—MRP 计算(BOM 审核使用、工厂日历、展望期、物料计划资料、MRP 方案等)—库存足够—销售出库； 2、销售订单—MRP 计算—MRP 计划单维护—(自制属性)审核投放—生产任务单---确认下达---投料单—生产领料单； 3、销售订单—MRP 计算—MRP 计划单维护—(外购属性)审核投放—采购申请单—采购订单—外购入库单； 4、销售订单—MRP 计算—MRP 计划单维护—(委外属性)审核投放—采购申请单—委外订单—委外加工出库—委外加工入库； 销售订单 发货通知 销售出库 红字出库 退货通知 销售发票 库存 MRP 红字发票
3、采购 1、“采购申请单”(外购属性)—采购订单—请检单—检验单（合格）—外购入库单—采购发票（勾稽）—付款单（核销） 2、“采购申请单”(外购属性)—采购订单—请检单—检验单（不合格）—退料通知单 3、“采购申请单”(外购属性)—采购订单—收料通知单—外购入库单—采购发票（勾稽）—付款单（核销）
金蝶k3物料编码规则
金蝶k3物料编码规则 金蝶物料编码规则包括：一、类、有、变、数、短、长、跳。 一、求唯一 通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。 在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半
金蝶K3年度结转说明书
K/3年结 一K/3年结方式........................................ 错误!未定义书签。 正常结转: ........................................ 错误!未定义书签。 结转新帐套....................................... 错误!未定义书签。 二K/3结转新帐套说明.................................. 错误!未定义书签。 、结转新账套概述................................. 错误!未定义书签。 、结转新账套的要求............................... 错误!未定义书签。 、结转新账套的数据处理........................... 错误!未定义书签。 、完成结转新账套................................. 错误!未定义书签。 三 K/3各版本结转新帐套说明........................... 错误!未定义书签。 四K/3结转新帐套典型问题.............................. 错误!未定义书签。 结转的新帐套不能新增核算项目..................... 错误!未定义书签。 结转的新帐套不能修改科目属性..................... 错误!未定义书签。 结转的新帐套总帐不能结帐........................ 错误!未定义书签。 年结时提示数据检查非法.......................... 错误!未定义书签。 物料编码级次调整和启用批次管理.................. 错误!未定义书签。 关于结转新账套时对期间的要求.................... 错误!未定义书签。 年结时，提示当前结转年度应小于或等于业务年度期间错误!未定义书签。 结转新帐套后部份采购发票在应付系统不可见......... 错误!未定义书签。 结转新帐套后总帐往来业务资料不正确.............. 错误!未定义书签。 结转新帐套后注意事项............................. 错误!未定义书签。 关于结转新帐套问题汇总.......................... 错误!未定义书签。 五K/3结转新帐套案例.................................. 错误!未定义书签。 工业物流结转案例................................ 错误!未定义书签。 工业财务物流结转案例............................ 错误!未定义书签。 财务帐套结转案例................................. 错误!未定义书签。 一K/3年结方式 目前K/3年结支持二种方式:正常结转和结转新帐套 正常结转: 即等同于平时每月的结帐，系统设计支持年多度数据的存取，所有年度的数据都可以放在一个账套中，所以年结功能同月结功能没有区别 一般建议采用这种方式 优点： 便于查询数据，便于分析数据
014_车辆集团物料编码规则
中集车辆编码规则密级：★高★版本：1.0 XXX股份有限公司 金蝶软件（中国）有限公司 2020年4月13日 2020-04-13
目次 前言............................................................................ III 1 围 (1) 2 规性引用档 (1) 3 术语和定义 (1) 4 车辆产品编码规则.....................................................错误!未定义书签。 5 分类属性定义规 (2) 6 物料管理及应用型文件 (2) 附录A （规性附录）大、小分类及其代号 (3)
前言 制定本标准的目的是规化、标准化车辆集团基础物料的名称及编码。 本标准的制定基于各个企业的物料编码编制规则做了扩展和归并，并且尽量保持与实际情况相符。本标准中定义了编码构成的含义与物料逐层详细的具体分类，并且尽可能延伸具体使用的围。 本标准的附录是所有分类的具体容，属于标准的必须部分。 本标准由车辆集团技术管理部提出。 本标准由车辆集团技术管理部归口。 本标准由车辆集团技术管理部负责起草。 本标准主要起草人：力、陶婷婷、雄。 本标准由车辆集团各个企业技术、物料与信息负责人参与提案、修订。
车辆集团物料编码规则 1 围 本标准规定了中集车辆集团物料编码的术语、构成、表示方法。 本标准适用于中集车辆集团的基础物料编码。 2 规性引用档 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 SCV/TS-G02-2006 中集专用车产品物料编码规则 Q/321001THB(N) 07-2003 通华公司产品物料编码规则 BPD_PDM010 凌宇汽车SAP物料编码原则 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 物料编码：是信息系统对物料的唯一识别代码，通常用数字或字符串（定长或不定长）表 示。 3.2 大类代号：是指对企业的物料进行的第一层级的划分，并对各个分类所定义的代码。 3.3 小类代号：是指对企业的物料在大分类的基础上，再次进行的第二层级的分类，并对该分 类所定义的代码。 3.4 流水码：是指针对物料的各个小类，为区别具体物料而产生的区别标记代码。 3.5 属性：是指对象特有的各种特征与性质。 4 物料编码规则 车辆集团物料编码由三部分组成，共9位全数字码，具体构成为： 大类代号 + 小类代号 + 流水码 详细编码结构如下: 流水号 小类代号 大类代号 4.1 “□□□”大类代号为物料编码的第一部分，用三位阿拉伯数字表示； 4.2 “□□□◇◇”小类代号为物料编码的第二部分，与大类合并用五位阿拉伯数字表示， 大类与小类用于对物料进行大致的分类，主要用于申请物料码，具体分类见附录A； 4.3 “○○○○”流水码为物料编码的第三部分，用四位阿拉伯数字表示，用于区别一个小 类下具体物料的不同；
K3 物料编码手册 物料编码规则
X X X X X X（集团）有限公司 管理信息系统编码手册 一、手册说明 本手册规定了本公司信息系统的物料编码原则和操作规范，本公司K3系统内的所有物料编码都必须按本文件执行。 物料编码：指物料在k3中的10位通用代码，按照编码规则生成。 物料名称：该物料的常用名称，应该简短、清楚的表达物料。 物料规格：对于自行设计的物料，直接使用图号；对于标准件，使用符合标准要求的标准代号；按其他公司的物料清单直接选用的物料，使用厂家的物料代号，同时注明厂家（同一实物可以多个厂家供货，编码相同，用不同的厂家代码区分）。 物料分类：根据本手册，一个物料所属于的分类（直接在系统中查），同时必须按照编码规则提供辅助信息。 二、物料编码原则 物料是一个广义的存货概念，为了保证本集团内部数据的统一，本集团统一使用一套物料编码体系，各分公司不使用的物料在分公司帐套中隐藏。物料编号由数段物料分类号和末级编码组成！为简化实物管理，降低库存，减少bom修改，不同厂家提供的相同物料在系统中采用同一个编码，同时录入厂家代码对照表。 三、物料编码流程 新产品设计或者旧产品变更设计的时候： 1、设计师必须查询编码系统，找出需要修改或者增加的物料，然后使用OA 的“物料编码流程”通知编码小组录入信息。 2、物料编码必须提供以下信息：物料名称、物料规格（有图的提供图号、无图的提供件号、多个厂家供货的还需要提供厂家名称和厂家的物料件号）。 3、新物料或者编码修改的物料还必须提供“物料分类”，并按照编码规则提供编码必须的其他信息。 4、修改物料信息和增加供应商特别注意：信息修改只用于该物料实物未发生变化，图号、名称、厂家的物料件号或者编码需要改变的情况；必须注明该物料的旧编号，需要改变的新资料（必须与bom中的换材料的情况区分开）。
12常见物料分类及编码规则
密级：★高★ 版本：1.0 常见物料分类及编码规则 XXX股份有限公司 金蝶软件（中国）有限公司 2020年4月2日 2020-04-02
物料分类及编码规则 公司所有物料（除固定资产外）实行三级分类管理，划分为大类别、小类别和品种类型，物料编码总长为15位，物料大类、小类、物料品种和物料规格型号之间用英文句号隔开。基本编码结构如下： 物料规格（10位） 物料品种类型（2位阿拉伯数字） 物料小分类（2位大写英文字母） 物料大分类（1位大写英文字母） 一、物料大分类及其代码： 1、电子材料：用“T”表示 电子材料是指以其电性能为主要应用的材料，根据公司目前应用情况看，包括：集成电路类、印刷电路板类、电容器类、电阻器类、电感器类、晶体管类、接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电位器类、磁珠类、数据线类和电线电缆类等。 2、光学材料：用“G”表示 光学材料是指传输光线的介质材料，包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等光学介质材料，但不包括光电性能一体化应用的光电材料，例如发光二极管、氖灯、日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料，该类材料归于电子材料类， 3、塑胶材料：用“S”表示 塑胶材料是指以高分子合成树脂为主要应用的材料，包括ABS、PVC、PA、PS、PE 等塑胶料，但不包括光学与塑胶一体化应用的材料，以及用于产品包装的塑胶材料，例如有机玻璃、玻璃钢、吸塑盒等，该类材料归于光学材料类或包装材料类。公司目前应用的塑胶材料主要包括数码相机、车载摄像头、网络摄像头等产品的塑胶结构件，例如机壳，以及用于其他用途的PVC线管、塑胶工具、塑胶模具等。 4、金属材料：用“J”表示 金属材料是指以钢、铁、铝等为主要应用的材料，公司目前主要包括数码相机、摄像头等产品使用的金属结构件，以及用于其他用途的角铁、金属线管、金属紧固件、金属工具、金属模具等。 5、包装材料：用“B”表示
金蝶物料编码规则
金蝶物料编码规则 包括：一、类、有、变、数、短、长、跳。 一、求唯一 通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。 在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时，却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。 其实，料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理，而给的一个编号而已。它可以不具备任何意义，就如我们的身份证号码一样。这样，即使有上万条物料，也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。 在国外，有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编号，而丝毫不会影响电脑作业的运行。因为在交易数量庞大的信息化作业中我们不需要也不可能去记忆每一个料号所代表的物料。我们要知道的只是料件的名称规格，而所有的资料在列印或显示时，名称规格都可以随着料号出现。 四、避变化 如果资料的某项属性在未来有可能会发生变动，则绝不应该将此项属性纳入到编号中。否则，一旦发生变动时，是否要修改编号及如何进行修改都将会是一个十分困扰的抉择。常见的如员工编号，员工所属部门就不应该纳入员工编号中，因
金蝶物料件特性配置
金蝶K/3 特性BOM应用 应用简介 K/3目前现有系统客户BOM（多层）配置操作复杂，在配置过程中多次选择不同配件的相同属性，多层配置无法直观看到BOM结构等。 K/3V10.4以上的开发全新的不同客户BOM 配置的特性BOM功能，同样是针对适用于产品变化大，产品规格多，一个产品系列往往拥有多样的可配置性。在生产过程中存在大量的BOM配置问题，销售订单根据客户的个性化需要，可以灵活多变的配置出满足客户需要的产品。对于可配置产品的物料编码采用[料号]+[选项号]进行管理。在配置BOM时要产生新的物料号，物料编码支持特定的含义，增加物料特性表，以实现在订单层快速配置BOM的功能。 操作流程： 1、特性BOM系统设置和基础数据维护； 2、特性BOM销售订单维护； 3、特性BOM查询：新增物料和特性配置产品结构； 4、指定销售订单运行MRP； 1.1 特性BOM系统设置和基础数据维护 自制(特性配置) 当物料类型为自制(特性配置)类可以设置物料对应特性，并作为自制类或委外类物料特性配置方案的来源物料。自制(特性配置)类物料在业务应用上功能与自制类物料基本相同。 自制 物料属性为自制表明该物料是企业自己生产制造出的产成品。在系统中，如果是自制件，可以进行BOM设置，在BOM中，可以设置为父项，也可以设置为子项。 外购 物料属性为外购，是指为生产产品、提供维护等原因而从供应商处取得的物料，可以作为原材料来生产产品，也可以直接用于销售。在BOM设置中，不可以作为父项存在。
1、系统设置系统参数中计划系统选项选中【特性配置自动新增物料】 2、维护特性： 进入K/3系统，单击〖计划管理〗→〖生产数据管理〗→〖特性配置〗→〖特性-新增〗顺序进入特性录入界面。
金蝶物料编码规则
金蝶物料编码规则包括：一、类、有、变、数、短、长、跳。 一、求唯一 通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。 在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时，却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。 其实，料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理，而给的一个编号而已。它可以不具备任何意义，就如我们的身份证号码一样。这样，即使有上万条物料，也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。 在国外，有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编号，而丝毫不会影响电脑作业的运行。因为在交易数量庞大的信息化作业中我们不需要也不可能去记忆每一个料号所代表的物料。我们要知道的只是料件的名称规格，而所有的资料在列印或显示时，名称规格都可以随着料号出现。四、避变化 如果资料的某项属性在未来有可能会发生变动，则绝不应该将此项属性纳入到编号中。否则，一旦发生变动时，是否要修改编号及如何进行修改都将会是一个十分困扰的抉择。常见的如员工编号，员工所属部门就不应该纳入员工编号中，因为部门的调整或是员工调动部门都可能会经常发生；另外如客户所属的地区，业务员分管区域等等皆是如此。通常，在系统上，可以用单独的栏位来记录这些属性。 五、数字好 编码最好全部用阿拉伯数字来编号。一则可提高填写、录入编号的效率，二则避免数字与某些英文字母因为形象或读音雷同而产生混淆的情形，如O与0，I与1等等。如果一定要用英文字母的话，则英文字母最好排在编号的前几码，且位数必须一致。一定要避免英文字母与数字混杂使用的情况。
(物料管理)金蝶物料编码规则
包括：一、类、有、变、数、短、长、跳。 一、求唯一 通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸
等属性也要反映在料号中。在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。 在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时，却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。 其实，料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理，而给的一个编号而已。它可以不具备任何意义，就如我们的身份证号码一样。这样，即使有上万条物料，也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。 在国外，有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编号，而丝毫不会影响电脑作业的运行。因为在交易数量庞大的信息化作业中我们不需要也不可能去记忆每一个料号所代表的物料。我们要知道的只是料件的名称规格，而所有的资料在列印或显示时，名称规格都可以随着料号出现。
物料编码的意义与原则
K3系统实施工具之 编码原则 指导说明书 金蝶软件科技（深圳）有限公司 客户支持中心 一九九九年十二月
编码原则 说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于K3系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何工程等。 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种经管工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下： ?增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 ?提高物料经管的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料经管简便省事，效率因此提高。 ?利于电脑的经管 物料经管在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料经管之效果。 ?降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料经管工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 ?防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。 ?便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 第二节物料编码的原则