会议筹备情况报告

篇一:关于党员大会筹备情况的报告

中共中国xx集团投资有限公司

第一次党员大会筹备情况报告

2013年1月16日

同志们:

在中国xx集团党委、中国xx集团党委的正确领导和指导下,经过精心组织、认真筹备,投资公司召开第一次党员大会的各项准备工作已经全部就绪。受公司临时党委的指派,我向大会报告投资公司第一次党员大会的筹备情况。

一、上级党组织的批复意见

投资公司自2007年9月成立以来,取得了较为快速的发展。目前,公司职工总人数180余人,从业人员220余人;基层党支部10个,党员总数58人(其中,正式党员53人);拥有9家子公司,总资产xxx亿元。随着公司生产经营规模的不断扩大,党的组织逐步建立健全,公司先后成立党支部、临时党总支。2012年3月,经中国xxxx集团党委批准成立临时党委(xxxxx?2012?39号)。2012年5月,中国xxxx集团党委任命了投资公司临时党委书记、副书记(中xx党?2012?73号)。

为进一步加强投资公司党的建设,健全党的组织, 2012年10月25日,公司临时党委正式向xx集团党委上报xx《关于成立中共中国xxxx集团投资有限公司委员会、纪律检查委员会的请示》(xxx党委?2012?46号),经xx集团党委报中国xx集团党委,中国xx集团党委于2012年11月13日批复,同意投资公司2012年底或2013年初召开第一次党员大会,选举产生第一届党委、纪委。第一届党委委员由7人组成,候选人9人,选举中差额2人;第一届纪委委员由3人组成,候选人4人,选举中差额1人(xxxxx党?2012?245号)。公司临时党委从2012年11月下旬开始,按照《中国共产党章程》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》等有关规定,进行第一届党委委员、纪委委员(以下简称“两委”委员)候选人预备人选的酝酿、推荐和召开第一次党员大会的筹备工作。2012年11月30日,召开由各党支部书记参加的党员大会筹备会议,就开好第一次党员大会进行安排部署。

二、大会筹备工作的组织领导

投资公司第一次党员大会的筹备工作在中国xx集团党委、xx集团党委的领导、指导下,由投资公司临时党委负责组织实施,公司党群工作部负责具体日常事务。临时党委先后召开6次会议,听取汇报,研究相关问题,对做好筹备工作进行具体安排。专门成立会务组,落实各项任务,确保会议按期顺利召开。

三、第一届党委委员、纪委委员候选人预备人选产生情况公司临时党委严格按照《中国共产党章程》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》等有关规定,印发了《关于召开中共中国xx集团投资有限公司第一次党员大会的通知》(水电投党委?2012?62号),制定并随文印发了《中国xx集团投资有限公司第一届党委委员、纪委委员候选人推荐产生办法》,对“两委”委员推荐产生的原则、候选人条件和产生程序等作出了明确规定。

公司系统9个基层党支部(注:当时德昌公司党支部尚未成立)认真按照临时党委的部署和有关规定,组织广大党员在对“两委”委员候选人预备人选充分讨论酝酿的基础上,形成民主推荐意见报临时党委。临时党委根据多数党支部和党员的意见,经过充分讨论酝酿和研究,提出了“两委”委员候选人预备人选建议名单,提交各党支部征求意见。各党支部再次组织党员进行充分讨论酝酿,对临时党委提出的“两委”委员候选人预备人选建议名单提出意见,报临时党委。在此基础上,临时党委再次研究,确定了“两委”委员候选人预备人选名单。“两委”委员候选人预备人选“两下两上”的推荐产生过程严格履行了组织程序和民主程序。公司临时党委于2012年12月12日将“两委”委员候选人预备人选名单上报xx集团党委,并经xx集团党委报中国xx集团党委。中国xx集团党委于2013年1月4日批复同意投资公

司第一次党员大会“两委”委员候选人名单(中xx党?2013?1号)。

四、会议文件准备情况

认真准备会议文件。2013年1月10日,临时党委召开扩大会议,听取了党员大会筹备工作的汇报,审定了党员大会议程,讨论通过了题为《围绕中心工作,加强党的建设,为推动投资公司科学发展而努力奋斗》的党建工作报告,《中共中国xx集团投资有限公司第一次党员大会选举办法(草案)》,《中共中国xx集团投资有限公司第一次党员大会决议(草案)》,选举总监票人、监票人建议名单,提交大会讨论。

各位党员同志们,中共中国xx集团投资有限公司第一次党员大会的筹备工作已全部完成,完全具备开会的条件。在此,我代表临时党委对参与和支持本次大会筹备工作的全体同志和有关部门表示衷心的感谢!

预祝大会取得圆满成功!篇二:一届四次职代会筹备情况汇报

陕西苍村煤业有限责任公司

一届四次职代会暨2015年工作(安全)会材料

陕西苍村煤业有限责任公司

关于一届四次职工代表大会筹备情况的报告

***

(2014年1月16日)

各位代表:

苍村煤业一届四次职工代表大会,在矿党政领导的关心和相关部门的共同参与下,经过紧张有序的精心筹备,如期完成了大会的各项筹备工作。现在,我受筹备工作领导小组的委托,向各位代表汇报大会筹备工作情况。

一、大会各项工作的筹备

矿党政领导对这次职工代表大会极为重视,于去年12月份开始筹划准备,成立了以***为组长,工会主席为副组长,人力资源部、财务部、安检部、综合办公室、党群部为组员的筹备工作领导小组。下设材料、会务两个工作小组,具体负责各项筹备工作。工会作为职代会的工作机构,全力以赴,努力工作,制定了职代会筹备方案和推进计划,并向党委作了专题汇报,党委就有关问题进行了研究,要求各部门按照推进计划保质保量地完成各项筹备工作。1月7日,召开了筹备工作第一次会议,明确了分工、责任和完成期限。1月13日,召开了筹备工作第二次会议,就职代会筹备进度情况进行了检查督促,从而为一届四次职代会的顺利召开创造了条件、奠定了基础。二、大会代表资格审查情况

根据《公司职工代表大会代表条件及产生办法》的规定,本次职代会代表共55名,占公司在册职工人数的10%。

出席本次会议的职工代表,结构如下:工人代表32名,占代表总数的58%;技术管理人员15名,占代表总数的27%;领导干部代表7名,占代表总数的13%,;45岁以上的代表24 名,占代表总数的44%;45岁以下青年代表31名,占代表总数的56%;党员代表21名,占代表总数的 38 %;非党群众代表34名,占代表总数的 62%。男职工代表50名,占代表总数的91%;女职工代表5名,占代表总数的9%;

三、大会的其它筹备工作

(1)代表组划分。根据职工代表的分布情况,本着便于开展工作的原则,这次大会共组建5个代表团。各代表组设团长1名,负责会前材料的预审,职工代表的组织、审议等活动。(2)认真做好民主评议领导干部的组织工作。根据上级有关规定,本届职代会将组织职工代表对7名领导班子成员进行民主评议,接受职工代表的民主评议,以促进矿领导班子建设。(3)起草大会材料并对主要材料预审。承担大会材料的部门本着“严谨、细致”的工作作风,认真起草这次职代会的文件材料,所有材料都经过了各主管领导的审查把关。其中,经理行

政工作报告(初稿)经党委(扩大)会议审定。大会文件材料起草完成后,及时发至各代表团提前预审,有关部门结合代表们提出的意见和建议,对材料进行了必要的修改。

(4)精心做好大会的各项服务工作。矿领导对大会的服务工作十分重视和关心,并多次检查过问筹备情况。

经过近半个多月的紧张工作,一届三次职代会各项筹备工作进展顺利,已基本就绪。整个筹备工作为职代会的如期召开奠定了良好的基础。在此,我代表筹备领导小组对广大职工的关心和支持表示衷心的感谢!

本次大会会期半天,共设7个议题,与会人员有正式代表、列席代表组成,其中正式代表55人,有事请假缺席代表人,列席代表人。参加本次职工代表大会的职工代表超过应到代表人数三分之二以上,会议有效。

最后,预祝苍村煤业一届四次职工代表大会圆满成功!篇三:政协会议筹备情况汇报(2011年11月16日)

李广德

各位委员:

我受政协集安市十二届一次会议筹委会的委托,就十二届一次会议筹备工作情况向大会予以报告。按照中央、省委和通化市委关于政协换届工作的要求,市政协召开了党组(扩大)会议,就换届工作的有关事宜进行了专题研究。对十二届一次会议的指导思想、委员安排、会议规模、时间、地点、组织领导等项内容,向市委提交了关于换届工作安排意见的请示,得到了市委的同意。为了搞好筹备工作,市政协成立了十二届一次会议筹委会,下设四个工作小组,对会议的筹备工作进行了分工,明确了工作职责和任务。

这次会议的指导思想是:以党的十七届六中全会和胡锦涛“七一”重要讲话精神为指导,认真贯彻市十四次党代会精神,在中共集安市委、大会临时党委和大会主席团的直接领导下,组织全体委员认真履行政治协商、民主监督、参政议政职能,把这次会议开成一个统一思想、振奋精神、凝聚力量、鼓舞干劲的大会,为全市人民生活的更加美好献计出力。

为顺利完成会议的各项议程和任务,2011年10月28日,召开了十一届政协二十一次常委会议,就提请今天会议的议程、日程、委员编组、主席团建议名单和分工及大会秘书处建议名单、十一届常委会工作报告和提案工作报告及报告人,进行了认真协商讨论,为会议的顺利召开打下了基础。

总之,在市委的领导下,在各有关部门、单位的大力支持和密切配合下,经过大会筹委会全体工作人员的共同努力,会议筹备工作已经全部就绪,可以召开大会。

以上情况,特此报告。

一、关于政协换届的准备工作

按照《中国人民政治协商会议章程》的规定,政协启东市第十二届委员会自2003年1月产生以来,任期已满五年,应予换届。在中共启东市委的领导下,市政协党组和市委组织部、统战部密切配合,认真做好市政协换届的各项准备工作。

(一)明确指导思想,精心组织好市政协换届工作。

按照《中国人民政治协商会议章程》和上级换届工作会议精神,结合我市实际情况,确定了这次换届工作的指导思想,即:坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想以及党的十七大关于社会主义民主政治建设的精神为指导,全面贯彻落实科学发展观,坚持和完善中国共产党领导的多党合作和政治协商制度建设,不断巩固和壮大新世纪新阶段统一战线和人民政协事业,切实推进社会主义民主政治建设,不断扩大公民有序政治参与,巩固和提高党的执政能力,构建社会主义和谐社会,加速推进我市政治、经济、文化、社会建设,为实现“跨越长江、率先崛起”的宏伟目标作出新贡献。我们自始至终认真贯彻了这一指导思想,从而确保整个筹备工作顺利进行。

(二)加强领导,提高政协换届工作水平。

10月27日,市政协党组向市委报送了《关于做好市政协换届工作的请示》,并就换届的指导思想、基本原则、总体要求、委员规模和结构等诸多方面拟定了详细方案。市委对政协换届工作高度重视。市委主要领导多次过问筹备工作进展情况,市委常委会专门听取了市政协党组关于筹备情况的汇报,并对会议的召开提出了具体的指导性意见。市政协党组、主席会议、常委会议也高度重视换届工作,先后召开党组会议5次,主席会议4次,常委会议1次,有关政协委员选聘工作会议20多次,明确筹备工作思路,制定筹备工作计划,保证了各项工作按时落实。

(三)严格程序,做好政协换届人事安排。

市政协第十三届委员会的人事安排工作在市委的正确领导下,严格按照省、南通市有关文件精神,坚持党管干部与民主协商相统一,坚持统筹兼顾、全面安排与严格标准、改善结构相统一,坚持人选的进步性与代表性相统一,积极稳妥地做好新一届政协委员人选的推荐选聘工作。

1、关于委员的人选对象。政协委员是人民政协履行职能的主体,承担着政协章程赋予的重要职责,肩负着人民的重托。新一届安排的政协委员人选,力求充分反映新时期统一战线的新特点,充分反映政协是各界精英、人才荟萃的组织结构,委员的总体素质比上届有所提高。聘任的委员应热爱祖国,拥护中国共产党的领导和社会主义事业,维护民族团结和国家统一,遵守国家的宪法和法律,在本界别中有代表性,有社会影响和声望,有参政议政能力,积极参加政协组织的会议和活动,关心和热心于政协事业。

中共党员人选主要来自:(1)在改革开放和现代化建设中做出突出贡献、影响较大的代表人物;(2)因工作需要参加政协的有关方面的党员领导干部。

非中共党员的人选主要来自:(1)工商联及有关人民团体中的领导骨干;(2)民主党派和无党派代表人士;(3)民族宗教界的上层人士;(4)党外知识分子中的突出贡献者;(5)拥护祖国统一,并有一定影响和代表性的“三胞”眷属代表;(6)社会主义劳动者、社会主义事业的建设者中的代表,在现代化建设事业中具有一定经济实力和社会影响、积极投身社会光彩事业的非公经济代表人士;(7)对巩固、发展、壮大爱国统一战线有积极作用的其他方面的代表人士等。

2、关于委员的提名程序。这次市政协的人事安排,坚持“统筹兼顾、全面安排”的方针,坚持发扬民主、充分协商的原则,以严肃、慎重的态度,严格按程序办事。11月6日,市委召开市政协换届人事安排工作会议,统一部署市政协换届人事安排各项工作。各镇(乡)、各单位、部门认真对照政协委员的条件和要求,广泛发动,充分酝酿,认真推荐相关人选。市政协党组对十二届政协委员中初步确定的拟继续提名为新一届政协委员人选组织考察。市委组织部对副科级以上领导干部和中共党员中拟提名为新一届委员的人选进行考察。市委统战部对拟提名为新一届委员的其他人选组织考察。市委统战部汇总考察结果后,又对拟提名人选书面征询纪检、监察、政法、计生等部门的意见,对异地拟提名人选还书面征询原地方、原单位党组织的意见。

市委统战部在全面考察的基础上,会同所在镇乡、部门反复协商,并先后2次将十三届政协委员人选提交政协党组会议征求意见。对党员委员人选,也与组织部进行了认真磋商。

12月1日,市委常委会对十三届政协委员人选方案进行了讨论,同意了该方案。另外,按照规定的程序,市十二届政协第23次常委会议协商讨论通过了委员建议名单,并在2007年12月14日《今日启东》上予以公布。

3、关于委员规模的确定和界别的设置。根据政协章程和我市实际,政协启东市第十三届委员会委员名额为300名,上届为298名,与上届相比增加2名。本次会议安排委员282名,留出18名空额,以后根据工作需要增补。聘任的新一届政协委员由社会各届人士构成,包括民

主党派人士、无党派人士、人民团体、少数民族人士和各界爱国人士。其构成情况是:1、党内外比例:中共党员111名,占委员总数的39.4%;非中共党员171名,占委员总数的60.6%,符合《中共江苏省委关于市县(区)乡(镇)人大、市县政协换届工作的意见》、《中共南通市委批转市委统战部市委组织部关于市、县(市)区政协人事安排意见的通知》中关于中共党员人数不超过40%,民主党派和无党派人士人数不低于60%的规定。2、民主党派人士1名,占0.35%。

3、非公有制经济代表人士93名,占32.9%,比上届略有增加。

4、妇女委员64名,占22.6%。

5、少数民族委员4名,占1.4%。

6、年龄结构:30岁以下18名,占6.4%;31-50岁的221名,占78.4%;50岁以上的43名,占15.2%。

7、文化结构:大专以上文化的224名,占79.4%;研究生以上学历的8名,占2.8%;中专和高中文化程度的53名,占18.8%;初中文化的只有5名。

8、专业技术职称:具有副高以上技术职称的41名,占14.5%。从委员构成情况看,这次安排的政协委员,基本上包括了各方面代表性的人物,整体素质提高,结构安排合理,符合中央和省、市有关文件精神,符合政协章程规定,充分反映了社会主义市场经济条件下新的社会结构的变动和调整,也充分体现了我市民主政治进程不断推进的新特点。

政协启东市第十三届委员会共设17个界别,与上届相同。这次界别设置略有调整,将“农业界”调整为“农业和农村界”,以扩大履盖面。界别名称和委员数额如下:中共界13名,青年界9名,工会界11名,妇女界12名,工商界32名,科协界11名,侨界14名,台界11名,科技界20名,经济界30名,农业和农村界26名,教育界17名,医卫界15名,文化艺术界12名,少数民族宗教界9名,无党派人士界19名,特邀界21名。

二、关于大会会务的准备工作

政协启东市第十三届委员会第一次会议规模大、环节多、程序性强,会务工作繁杂,因此,我们坚持早动手、早准备,周密安排,精心组织,力争高质量地完成各项会务的准备工作。(一)总结好十二届政协工作。市十二届政协任期将满,五年来,市政协常委会在中共启东市委的领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,积极探索,开拓创新,扎实履行政协职能,做了大量卓有成效的工作,凸现了许多亮点,积累了不少经验,较好地完成了十二届政协的各项工作任务。认真回顾总结好十二届政协五年来的成绩和不足、经验和教训,可以为下届政协开展工作提供借鉴。7月中旬,市政协办公室印发了召开政协工作研讨会的通知,要求各位政协工作者认真总结十二届政协工作经验,积极探索和把握政协工作规律。8月20日,市政协主席、副主席、秘书长,办公室和各专门委员会主任、副主任齐聚一堂,分别从不同侧面、不同角度,对五年来的政协工作进行系统总结,并就新形势下政协工作的新情况、新问题进行了深入研究和探讨。10月上旬,市政协办公室印发了十二届政协委员五年工作总结统计表,要求委员全面总结五年来的工作实践,认真提炼好的经验和做法。对于委员们提出的建议和意见,政协主席会议进行了认真的讨论研究,提出了许多改进意见,并把这些改进意见写进了市十二届政协常委会工作报告中,在这次会议上提请委员们审议。

(二)起草好两大工作报告。这次全委会的主要文件是政协启东市第十二届委员会常务委员会工作报告和提案工作报告。它们是政协启东市第十二届委员会整个工作的具体体现。为了使报告能全面、如实地把十二届委员会的工作概况、成绩、经验和存在的不足反映出来,使全体委员全面了解情况,以便在今后工作中更好地发扬成绩,克服缺点,改进工作。秘书组和提案组在市政协党组和主席会议的直接领导下,经过深入调查研究,广泛征求意见,充分发扬民主,集中各方面的智慧,起草了十二届政协常委会工作报告(初稿)和提案工作报告(初稿)。报告形成以后,经主席会议多次讨论后,在较大范围内征求意见。主席会议成员,市政协办公室正副主任,各专门委员会正副主任,部分十二届政协委员、常委,市政协历届主席、副主席都参加了讨论修改,提出了很好的意见和建议。根据这些意见和建议,秘书组

和提案组对两大报告进行了修改,形成了报告讨论稿。12月3日,报告讨论稿经市十二届政协第23次常委会审议通过,决定正式提交市十三届政协第一次会议审议。

(三)安排好大会日程(草案)。市政协第十三届一次会议共有六个议程(草案):1、听取中共启东市委领导同志的讲话;2、听取和审议市政协第十二届委员会常务委员会工作报告和提案工作报告;3、列席市十五届人民代表大会第一次会议,听取和协商讨论市政府工作报告和其它报告,协商市人大和市政府领导人选;4、选举产生政协启东市第十三届委员会主席、副主席、秘书长、常务委员;5、听取并审议市政协第十三届委员会第一次会议期间提案审查情况的报告;6、通过有关决议;7、其它事项。

大会具体日程安排:12月19日:上午,大会报到,召开大会预备会议。10:00召开政协委员中的中共党员会议。下午1:30,举行大会开幕式,听取市委领导同志讲话、十二届政协常委会工作报告和提案工作报告;20日上午,分组讨论市委领导同志讲话,审议政协两个报告。下午,列席市十五届人民代表大会第一次会议,听取政府工作报告;21日上午,分组协商讨论市政府三个报告,酝酿书写提案。下午2:00委员集体视察城建工程和工业园区。12月22日:上午,列席市人代会第二次大会,听取市人大常委会、市人民法院、市人民检察院工作报告。下午:分组活动,讨论协商市人大常委会、人民法院、人民检察院三个工作报告,学习政协知识,继续书写提案。12月23日:上午,分组协商讨论市政协第十三届委员会主席、副主席、秘书长和常务委员候选人名单,协商提出市政协十三届一次会议选举办法(草案)和选举工作人员建议名单,协商提出大会决议(草案);下午1:30,举行第二次大会,通过大会选举办法和选举工作人员名单,选举市政协第十三届委员会主席、副主席、秘书长和常务委员,举行大会闭幕式,召开市政协第十三届委员会常务委员会第一次会议。12月24日上午,列席市人代会第三次大会;下午列席市人代会第四次大会。

以上各项会议日程和议程(草案)安排,将严格按照政协章程有关规定,以相应程序通过执行。

(四)开始提案征集工作。在关于召开第十三届一次会议的通知中,我们要求全体政协委员围绕市委提出的“跨越长江,率先崛起”这一主题,把握“重创新促发展、重民生促和谐”两大基调,以科学发展观为主线,以构建和谐启东为重点,在产业优化、科技创新、江海开发、生态环境、城乡建设、社会事业等方面选好课题,撰写提案,反映社情民意。我们将提案表以及《关于撰写提案的基本要求和方法》的辅导材料在递交委员聘书时一并送到了委员手中。据了解,多数委员已在会前开展了深入细致的调查研究,掌握了许多第一手资料,作好了撰写提案的准备,有的甚至在会前就已写好了提案。

(五)做好其他筹备工作。为了确保市政协十三届一次会议的顺利召开,筹备工作领导小组及其秘书处高标准、高质量地做好其他方面的筹备工作。一是加强宣传工作。为了开好这次会议,市政协制定了《宣传提纲》和《宣传方案》,会同市委宣传部以及启东市广播电视局(台)、新闻信息中心作了认真具体的安排。《今日启东》和启东广播电视局(台)分别开辟了专栏和专题节目,全面、充分地报道大会的进程和盛况。二是做好大会后勤工作。在各有关方面协助和支持下,有关会议的经费、物资、会场、食宿、车辆、医务、安全保卫等已基本安排就绪。大会各方面的工作人员也已全部到位。

各位委员、各位同志,政协启东市第十三届一次会议在中共启东市委的领导下,在有关部门、单位的配合支持下,已完成了思想上、组织上、会务上和物质上的各项准备工作,大会可以如期进行。我们相信,出席政协启东市第十三届一次会议的全体委员及各位列席人员,一定会齐心协力,把这次会议开成民主团结的大会,开成求实奋进的大会。

最后,我预祝政协启东市第十三届委员会第一次会议圆满成功!

大会筹备情况汇报稿

大会筹备情况汇报稿 各位领导、各位同事: 大家好! 我代表筹备团队向大家汇报我们近期的大会筹备情况。经过团队 的共同努力,我们已经取得了一些进展,并且对即将到来的大会充满 信心。 首先,我们进行了精心的大会主题确定工作。我们团队秉承着 “创新、协作、共赢”的理念,经过调研和讨论,最终确定了“融合 发展,共铸未来”作为大会主题。这个主题能够准确地体现我们所追 求的目标,并且具有很强的指导意义,引导与会人员在大会期间共同 思考和交流。 其次,我们进行了详细的议程安排。为了能让大会内容丰富多彩,我们邀请了多位知名专家和企业家作为主题演讲嘉宾,并编排了针对 不同行业和领域的分论坛。我们精心安排了每个环节的时间和顺序, 确保大会的流程紧凑有序,同时给与会人员充分的交流与互动的机会。 除此之外,我们还积极开展了大会宣传工作。我们借助社交媒体、电子邮件等渠道,广泛宣传大会信息,并邀请各界人士参与。我们相 信通过广泛宣传能够吸引更多的参会人员,为大会带来更多的精彩亮点。

此外,我们还配备了专业的技术团队,确保大会顺利进行。他们会负责会场布置、音视频设备及网络连接,以及现场直播等工作。我们相信他们的专业能力能够提供稳定可靠的技术支持,使大会的内容和现场效果更加出色。 最后,我们还进行了细致周到的细节安排。我们考虑了与会人员的接待、餐饮、住宿等方面的需求,确保每位参会者都能感到舒适和满意。同时,我们还设计了精美的会议礼品,作为对与会人员的感谢和纪念。 总的来说,我们的大会筹备工作取得了令人满意的进展。不过,我们也认识到还存在一些挑战和问题,比如与会人员的报名情况尚未达到预期,以及预算紧张等。但我们相信,只要我们齐心协力,共同努力,我们能够应对这些问题,并给与会人员呈现一场精彩而有意义的大会。 最后,我谨代表筹备团队再次感谢大家的支持和关注。让我们共同期待未来大会的成功举办! 谢谢大家!

筹备工作情况汇报

筹备工作情况汇报 尊敬的各位领导、同事: 大家好! 在这个备战的时刻,我们团队一直在全力以赴进行筹备工作,确保万无一失。现在我给大家一个汇报,详细介绍我们的筹备工作情况。 一、背景分析 首先,我想简单介绍一下我们的背景。我们所在的部门即将举办一次重要会议,领导和多位合作伙伴将参与此次会议。这次会议对于部门工作的推进和成果的展示非常关键。因此,我们需要精心准备,以确保各项任务的圆满完成。 二、筹备工作 1.确定会议主题 这次会议的主题是本部门未来发展的规划和目标。我们深入调研了本部门发展的现状和趋势,确定了本次会议的主题。 2.确定会议时间和地点 我们经过多次协商,最终选定了会议举办的时间和地点,以确保各方的出席,并为各项准备工作提供足够的时间。 3.制定预算和报销计划

我们制定了详细的预算计划,包括会议场地租赁费、设备租用费、餐饮费以及交通费等等。我们将尽可能地寻找各种可能的优惠,以降低费用。 4.邀请函和日程安排 我们根据会议主题和议程编写了邀请函,并确定了详细的日程安排,以确保会议能够高效有序的进行。 5.会议材料准备 我们根据会议主题准备了相应的会议材料,包括演示文稿、图表和数据等资料,以便于在会议中逐一展示。 6.现场布置和设备安装 在会议现场,我们进行了充分的布置,包括背景板的设计,花束的摆放等等。此外,我们也安装了音响设备、投影仪等设备,以确保各项展示能够顺利进行。 三、总结 通过我们团队的不懈努力,我们已经做好了接下来会议的准备工作。我们相信,我们的精心筹备会为会议的圆满成功做出了重要的贡献。 同时,我们也感谢各位领导的支持和指导。我们非常珍惜此次机会,我们将以更高的热情和更加优质的服务为我们的上级领导和合作伙伴提供更满意、更出色的服务。 最后,谢谢大家的耐心听取我的报告。

2020年关于大会筹备工作情况汇报三篇

2020年关于大会筹备工作情况汇报三篇 2020年关于大会筹备工作情况汇报(一) 各位代表、同志们: 根据院团委的工作作计划,院团委研究决定,在8月底召开我院第一次团员代表大会,经报请院党委和内蒙古团委批准后,按照团章规定和院党委的要求,及时向各团总支下发了关于认真做好第一次团代会筹备工作的通知,并成立了团代会筹备工作组。在院党委的直接领导下,工作组扎实有效地开展工作,各项筹备任务业已完成。 一、选举产生了参加本次团代会的代表。 筹备工作组根据团的组织工作条例中关于代表名额的比例规定,确定了各总支代表的名额分配。各总支按照代表的条件和产生办法,认真贯彻党的民主集中制原则,充分发扬民主,在各党总支的直接领导下,由各团总支召开团员大会以无记名投票的方式直接选举产生了参加本次代表大会的代表。所选代表经各党总支把关,上报院团委审核,共选出本次团代会代表120名。 二、认真起草了团委工作报告 今年3月份,院团委就着手起草团委工作报告,院党委批准召开第一次团代会之后,筹备工作组对工作报告的内容进行了认真的讨论、修改和完善。院团委对工作报告的指导思想、主要的工作成绩、经验和不足以及今后工作的目标、任务进行了细致的研究,提出了切合实际的具体意见。工作报告先后进行了多次修改,最后经院团委会讨论定稿,将向大会报告,请全体代表审议。 三、酝酿提出第一届团委会委员候选人预备名单

根据院党委批准的我院团委委员组成名额和进行差额选举的规定,院团委在下发通知时一并就团委委员推荐工作做了布置。各总支按照文件要求,分别召开总支大会,在充分酝酿的基础上,进行了提名、推荐。院团委根据各总支推荐名单,提出了8名委员会候选人人选名单。现已报请院党委审查同意,将作为团委委员候选人建议名单,提交大会主席团。 四、关于大会的规模、议程、时间和组织机构 出席这次团员代表大会的正式代表110名,邀请人员10名,共计120名。 大会议程主要有两项。一是听取和审议团委工作报告;二是选举产生新一届团委委员。会期一天。各位代表,同志们,这次大会将讨论确立我处今后共青团工作发展方向,是我院全体团员青年政治生活中的一件大事。大会将进一步动员全体团员、青年,振奋精神,锐意进取,为不断开创我院共青团工作的新局面而努力奋斗! 2020年关于大会筹备工作情况汇报(二) 各位团员、同志们: 现在,我代表共青团上海xxx有限公司总支委员会筹备组向大会作筹备工作报告,请予审议。 一、筹备工作情况 在公司党政的高度重视和直接领导下,在上级团委的具体指导下,共青团上海xxx有限公司第二届团员大会经过充分的准备,即将正式开幕,这是我们全体团员青年政治生活中的一件大事。现在,我代表共青团xxx第一届委员会,向大会汇报共青团xxx第二届团员大会的筹备工作情况。 共青团上海xxx有限公司第一届委员会产生至今已有六年,根据《中国

团代会筹备情况报告

团代会筹备情况报告 团代会筹备>情况报告(一) 各位代表、同志们、同学们: 我受青岛第二十五中学第五届团代会、第六届学代会筹备委员会的委托,向大会作筹备工作报告,请各位代表审议。 自上次团代会召开以来,我校共青团组织在校党总支和上级团组织的正确领导下,团结带领广大团员青年锐意进取,在探索中前进,在勤奋务实中发展,在思想教育、校园文化、科研实践、指导学生群众性组织、团的自身建设等方面开展了卓有成效的工作,积极投身学校的建设和发展并做出了应有的贡献。为全面客观的总结以往的工作经验,研究并探索新形势下我校共青团工作的新思路、新方法,经校党总支及上级团组织批准,决定于20**年11月21日召开第五届团代会、第六届学代会。 11月14日,校团委召集学生干部、工作人员召开了团代会和学代会的第一次筹备会议,成立了大会秘书组、会务组和宣传组,大会筹备工作正式开始。11月,校团委对团代会和学代会筹备事项做了具体部署和分工,明确了大会筹备期间的注意事项,要求各班、各年级注重宣传,营造氛围。与此同时,学校教导处、总务处、办公室等职能部门也对筹备工作给予大力支持和鼎立配合。广大团员、青年学生通过民主推荐及自荐方式推选出了合格的团代表、学代表和候选人,这一切都使大会的筹备工作得以顺利开展。 在此,我代表第五届团代会、第六届学代会大会筹备委员会向给予我们工作大力支持的各位领导、老师及广大团员、青年学生致以衷心的感谢! 本次大会的筹备工作包括以下几项: 一、大会的主要任务 本次大会的主要任务是:高举>邓小平理论和“>三个代表”重要思想伟大旗帜,深入学习贯彻党的十七届四中全会精神,以>科学发展观为指导,秉承传统,总结经验,求真务实,开拓创新,构建和谐,团结带领全校团员青年为打造学校“科学德育”品牌、实现全体学生“自主规划、自主教育、自主管理、自主评价、自主激励、自主成长”而努力奋斗。 二、成立大会筹备工作委员会 20**年11月6日,青岛第二十五中学第五届团代会、第六届学代会筹备委员会成立。筹委会下设秘书组、宣传组和会务组。秘书组主要负责完成代表大会有关团委、学生会的两个工作报告,安排会议流程,起草有关决议、通知等文件材料以及相关筹备的协调工作等;宣传组负责制定宣传工作方案,组织协调各项宣传工作的落实,包括团代会、学代会专题网站,会议前期氛围营造,选举制度的宣传,会议期间的宣传报道等;

大会筹备工作报告

大会筹备工作报告 尊敬的各位领导、嘉宾、参会者,大家好! 很高兴向大家汇报我们的大会筹备工作进展情况。此次大会是由我们公司主办的一项非常重要的活动,旨在推动行业发展和促进交流合作。本次大会筹备工作由专门的筹备组负责,得到了公司领导的高度重视和大力支持。现在,我将从以下几个方面对大会筹备工作进行报告。 一、筹备情况 自公司决定举办此次大会后,我们立即启动了筹备工作。首先,成立了筹备组,并确定了大会的主题、时间、地点、参会人员、议程等基本内容。随后,我们着手制定了详细的策划方案,并分工合作,开展了各项具体工作。 二、场地搭建 本次大会在三天内举行,因此我们需在场地上进行搭建和配置。根据大会的规模和需求,我们选择了一家大型酒店作为场地,同时,大量的宣传布置也被铺满了整个酒店。我们租用了大量的舞台设备、音响系统、投影仪、灯光设备等必须的器材,并且派出专业人员对其进行安装和调试,以确保演出效果和设备方面的质量。 三、会务服务

作为一次重要的行业盛会,我们的大会必须做到服务到位。因此,我们也加强了大会的会务服务,包括接待、讲解、安全、管理等方面。在这方面,我们通力合作,严格执行极为详细的安全方案,确保了参会嘉宾及工作人员的安全。 四、宣传推广 为了使更多的人察觉到本次大会,我们进行了广泛的宣传推广。贴有海报的公交车行驶在城市主要路线上,活动现场压轴节目,大会工作人员的工作制服等,都十分引人注目。同时,在社交媒体上,我们开展了多种宣传活动,如发送邀请函、发布活动信息,以及组织博客园活动,让更多的人知晓我们的活动,扩大了活动宣传的规模和影响。 五、总结 此次大会筹备工作得到了非常好的整体效果,我们有信心做好接下来的会议工作。我相信,在各位领导和嘉宾的高度关注和大家的支持下,本次大会一定会圆满成功!最后,我们 真诚地欢迎各位领导、嘉宾及参加者莅临现场,共同见证此次盛会的历史性时刻!谢谢大家!

会议筹备情况报告

篇一:关于党员大会筹备情况的报告 中共中国xx集团投资有限公司 第一次党员大会筹备情况报告 2013年1月16日 同志们: 在中国xx集团党委、中国xx集团党委的正确领导和指导下,经过精心组织、认真筹备,投资公司召开第一次党员大会的各项准备工作已经全部就绪。受公司临时党委的指派,我向大会报告投资公司第一次党员大会的筹备情况。 一、上级党组织的批复意见 投资公司自2007年9月成立以来,取得了较为快速的发展。目前,公司职工总人数180余人,从业人员220余人;基层党支部10个,党员总数58人(其中,正式党员53人);拥有9家子公司,总资产xxx亿元。随着公司生产经营规模的不断扩大,党的组织逐步建立健全,公司先后成立党支部、临时党总支。2012年3月,经中国xxxx集团党委批准成立临时党委(xxxxx?2012?39号)。2012年5月,中国xxxx集团党委任命了投资公司临时党委书记、副书记(中xx党?2012?73号)。 为进一步加强投资公司党的建设,健全党的组织, 2012年10月25日,公司临时党委正式向xx集团党委上报xx《关于成立中共中国xxxx集团投资有限公司委员会、纪律检查委员会的请示》(xxx党委?2012?46号),经xx集团党委报中国xx集团党委,中国xx集团党委于2012年11月13日批复,同意投资公司2012年底或2013年初召开第一次党员大会,选举产生第一届党委、纪委。第一届党委委员由7人组成,候选人9人,选举中差额2人;第一届纪委委员由3人组成,候选人4人,选举中差额1人(xxxxx党?2012?245号)。公司临时党委从2012年11月下旬开始,按照《中国共产党章程》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》等有关规定,进行第一届党委委员、纪委委员(以下简称“两委”委员)候选人预备人选的酝酿、推荐和召开第一次党员大会的筹备工作。2012年11月30日,召开由各党支部书记参加的党员大会筹备会议,就开好第一次党员大会进行安排部署。 二、大会筹备工作的组织领导 投资公司第一次党员大会的筹备工作在中国xx集团党委、xx集团党委的领导、指导下,由投资公司临时党委负责组织实施,公司党群工作部负责具体日常事务。临时党委先后召开6次会议,听取汇报,研究相关问题,对做好筹备工作进行具体安排。专门成立会务组,落实各项任务,确保会议按期顺利召开。 三、第一届党委委员、纪委委员候选人预备人选产生情况公司临时党委严格按照《中国共产党章程》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》等有关规定,印发了《关于召开中共中国xx集团投资有限公司第一次党员大会的通知》(水电投党委?2012?62号),制定并随文印发了《中国xx集团投资有限公司第一届党委委员、纪委委员候选人推荐产生办法》,对“两委”委员推荐产生的原则、候选人条件和产生程序等作出了明确规定。 公司系统9个基层党支部(注:当时德昌公司党支部尚未成立)认真按照临时党委的部署和有关规定,组织广大党员在对“两委”委员候选人预备人选充分讨论酝酿的基础上,形成民主推荐意见报临时党委。临时党委根据多数党支部和党员的意见,经过充分讨论酝酿和研究,提出了“两委”委员候选人预备人选建议名单,提交各党支部征求意见。各党支部再次组织党员进行充分讨论酝酿,对临时党委提出的“两委”委员候选人预备人选建议名单提出意见,报临时党委。在此基础上,临时党委再次研究,确定了“两委”委员候选人预备人选名单。“两委”委员候选人预备人选“两下两上”的推荐产生过程严格履行了组织程序和民主程序。公司临时党委于2012年12月12日将“两委”委员候选人预备人选名单上报xx集团党委,并经xx集团党委报中国xx集团党委。中国xx集团党委于2013年1月4日批复同意投资公

会议筹备情况汇报

会议筹备情况汇报 【篇一:会议筹备情况汇报】 xxxx会筹备情况汇报 xxx县商务局 2014年8月 近阶段,xxxx会筹备情况汇报如下: 一、明确职责、落实责任。 8月19日,市委召开第一次商情组工作会议,我区就本次会议安排、客商邀请、细节安排等相关工作进行了部署,按照工作要求,我们 进行了精心组织,确定了综合科为责任科室,落实上报了责任人、 联络员,做到了专人对接,责任明确,与上级部门保持经常联络, 互通信息,不断完善筹备工作。区委、区政府主要领导高度重视, 召集相关区领导及部门召开专题会议,明确责任、落实人员,整个 活动由区政府党组成员牵头负责,商务局具体承办,开发区配合。二、精心筛选,邀请参会客商。 按照会议要求,我区负责邀请客商30名,原则上要求邀请《财富》、《福布斯》、《金融时报》世界500强企业高管人员,根据以上要求,我局及时与各镇、园区进行了对接,认真梳理排查,于8月19 日上报我区拟邀请客商总名单,并下发了电子邀请函。并就会议的 议程安排、参会细节、客商食宿安排与相关责任单位进行了对接落实,确保本次客商按时参会,同时让客商安心参会,舒心参会。 三、争创特色,举办专场活动。 近年来,我区围绕全区产业规划定位,将侨商作为外资引进的对接 突破口之一,与侨办积极联系沟通,并充分利用侨办海外丰富资源 和平台优势,积极邀请一批侨商来淳考察兴业,为创造良好的投资 环境,我区在开发区内设立“华侨产业园”,力争全区外资利用取得 重大突破。专场活动包含: 1、组织侨商实地考察。组织近100名侨商对我区经济开发区等进 行实地考察,来全面了解我区投资环境及产业发展分布状况。 2、举行侨商产业洽谈会。会上,我区主要领导重点推介我区投资环 境与未来前景展望,并进行面对面洽谈,对侨商提出的投资环境、 政策咨询等进行现场解答,力争一批项目早日落户高淳。

会议筹备情况汇报

会议筹备情况汇报 尊敬的各位领导、各位同事们: 大家好!我是这次会议筹备工作的负责人,今天非常荣幸向大家汇报我们的筹备情况。 首先,我想向大家汇报一下我们的会议主题和目标。本次会议的主题是“追求卓越,共谋发展”。我们希望通过这次会议,搭建一个交流的平台,汇集企业高层管理层、专家学者和战略合作伙伴,共同研讨追求卓越的方向和路径,为企业的长期发展提供有力支持。 一、会议筹备工作的进展情况: 1. 会议议题的确定:我们组织了一次专题研讨会,由企业高层和专家学者共同参与,针对企业发展中的重要问题进行广泛讨论,最终确定了本次会议的议题。 2. 演讲嘉宾的邀请:我们邀请了多位业界知名人士作为演讲嘉宾。他们在业内拥有丰富的经验和领导力,能够深入浅出地分享他们的智慧和经验。 3. 会议场地和设备的预定:为了能够提供一个良好的办会环境,我们联系了多个场地,并最终选择了一家五星级酒店作为会议场地。同时,我们也预定了所需的会议设备,如投影仪、音响设备等。

4. 参会人员的邀请工作:我们根据会议的目标和议题,制定了明确的参会人员邀请名单,并委托专人进行邀请工作。目前,已有大部分嘉宾和代表确认了出席会议。 5. 会议宣传工作:为了确保会议的顺利进行,我们进行了全方位的会议宣传工作,包括制作宣传海报、发放会议通知、通过企业内部渠道进行宣传等。 6. 日程安排和议程制定:我们制定了详细的会议日程安排,确保会议能够高效有序地进行。同时,我们也制定了详细的议程,安排了多个主题演讲、专题讨论和座谈会等环节。 二、会议筹备工作的难点和解决方法: 1. 会议预算的控制:考虑到本次会议规模较大,经费开销较高,我们在预算控制方面遇到了一些困难。为了解决这个问题,我们与酒店方进行了多次沟通,争取到了一定的优惠政策,并通过精细的费用核算,尽可能控制了会议成本。 2. 参会人员的时间安排:由于参会人员的工作繁忙,我们在邀请工作中遇到了不少时间冲突的问题。我们通过与嘉宾和代表进行沟通,协商出最佳的时间安排,最大程度地保障参会人员的到场。 三、下一步工作计划: 1. 会议筹备工作的落实:我们将继续与相关合作伙伴保持密切联系,确保会议筹备工作的顺利进行。同时,我们将加强对酒

工作报告之会议筹备情况报告

工作报告之会议筹备情况报告 尊敬的领导: 我是XXX公司部门的XXX,现就近期组织的一次会议进行情况报告如下: 本次会议是为了讨论公司下一季度的工作目标和计划而召开的,旨在 帮助公司制定明确的工作方向和计划,提高业绩。为此,我们从会议筹备 工作、会议议程和会议参会人员三个方面进行了详细的准备。 一、会议筹备工作: 1.确定会议主题和目标:根据公司的发展需求和现阶段的工作重点, 我们确定了“下一季度工作目标和计划”的主题。目标是帮助员工理解公 司发展的整体思路,明确各部门的工作目标和计划。 2.确定会议时间和地点:根据参会人员的时间安排和公司的行程安排,我们确定了会议的时间为X月X日,地点为公司大会议室。会议时间为一 整天,确保有足够的时间进行详细的讨论和展示。 3.制定会议预算:根据会议规模和各项预算需求,我们制定了详细的 会议预算。预算主要包括场地租赁费用、餐饮费用、会议材料费用、礼品 费用等,预算总额为X万元。 4.确定会议筹备小组:为了保证筹备工作的顺利进行,我们成立了一 个由各部门的负责人组成的筹备小组,负责会议的整体筹备工作。小组成 员分工明确,共同协作,确保各项工作有序进行。 二、会议议程:

1.制定会议议程:根据会议的主题和目标,我们制定了详细的会议议程。议程内容包括公司总体发展情况的汇报、各部门工作目标和计划的介绍、讨论和决策等环节,确保会议的内容全面、高效。 2.邀请主讲人和演讲嘉宾:为了增加会议的亮点和专业性,我们邀请 了几位业内专家和公司的高级管理人员作为主讲人和演讲嘉宾,他们将分 享自己的经验和观点,为员工提供宝贵的指导和建议。 3.设计会议资料和PPT:为了使会议内容更加直观和易于理解,我们 设计了精美的会议资料和PPT。资料和PPT的内容主要包括公司的发展历程、现阶段的工作情况和下一季度的工作目标和计划等。 三、会议参会人员: 1.确定参会人员名单:我们根据公司的组织结构和工作职责,确定了 参会人员的名单。参会人员主要包括公司高层管理人员、各部门负责人和 相关职员。 2.发送会议邀请函:为了提前通知参会人员,我们准备了会议邀请函,并通过邮件方式发送给参会人员。邀请函中包含了会议的时间、地点、议 程和重要事项,确保参会人员能够准时参加会议。 以上是我对近期组织的一次会议进行的情况报告。通过充分的筹备工 作和详细的会议议程,我们确保了会议的顺利进行。希望我的报告对您有 所帮助,如有任何问题或建议,请随时告知。 谢谢! XXX

大会筹备情况总结汇报

大会筹备情况总结汇报 大会筹备情况总结汇报 尊敬的领导、各位同事: 大会筹备工作定于××年××月××日在××市举行的××大会筹备工作已经进行一段时间了。经过各位同事的努力,我们取得了一定的进展。现将大会筹备情况进行总结汇报如下: 一、筹备工作进展情况 1. 大会组织架构搭建:按照计划,我们于××年××月××日成立了筹备工作领导小组,并划定了各部门具体的工作职责。领导小组主要负责大会的整体规划和决策,各部门则负责具体事务的落实。 2. 招商工作:我们积极拓展与企业的合作,致力于促进大会的招商工作。截至目前,已经与××家企业签署合作协议,承诺为大会提供赞助和支持。 3. 场馆准备:我们经过考察和比较,最终确定了××展览馆作为大会的场地,该展览馆具备了良好的设施和服务保障,能满足大会的需求。 4. 宣传推广:我们精心设计了大会的标识、海报和宣传册,组织了宣传推广团队,积极向各大媒体和社交平台推广大会。同时,我们还与××媒体合作,开展了专题报道和宣传活动,以

提高大会的知名度和吸引力。 5. 参会人员邀请:我们通过网络、电话以及传真等多种方式,积极邀请国内外专业人士、学者和企业代表参会。目前已经邀请到了来自××个国家和地区的××位参会人员。 6. 会议议程制定:我们成立了议程小组,对大会的日程安排进行了细致的设计和制定。经过多次讨论和修订,我们已经最终确定了大会的议程及主题演讲嘉宾。 二、遇到的困难和问题 1. 资金筹措困难:由于大会预算较高,目前我们在资金筹措方面还存在一定的困扰。因此,我们积极与更多的企业沟通合作,争取到更多的赞助和支持。 2. 场馆布置:由于展览馆的规模较大,需要进行较复杂的布置工作。目前我们正在研究方案,争取在有限资源下尽可能利用好场馆的空间。 3. 会务保障:由于大会规模较大,会务保障工作较为复杂。我们正在与会议服务公司合作,加强对大会各项细节的保障,确保大会的顺利进行。 三、下一步工作计划 1. 资金筹措:我们将不断与更多企业洽谈合作,争取到更多的赞助和支持,确保大会的经费得到保障。

党员大会筹备工作报告

党员大会筹备工作报告 开好支部党员大会,提高党建基础工作质量,树立党组织威信,充分发挥党支部战斗堡垒作用,调动党员带领职工群众投身企业各项中心工作,具有重要意义。店铺为大家整理了一些党员大会筹备工作报告,希望对你有用! 党员大会筹备工作报告篇1 各位代表、同志们: 南铁集团第一次党员代表大会,在分局党委的亲切关怀和领导下,在集团各级党组织的共同努力下,今天就要开幕了。现在,我代表集团党代会筹备组,将大会筹备工作情况报告如下:中国共产党第七次党员大会是在2007年月召开的,大会选举产生的第七届委员会现已任期届满。根据《》,我们于2002年8月向分局请示召开的,经分局党委同意我们进行筹备,经多方努力各项筹备工作业已就绪。 一、发扬民主,选举产生了这次代表大会的代表 根据上级党组织有关规定,经分局党委批准,我南铁集团第一次党员代表大会的代表为57名,占党员总数的24.6。集团在下发的《关于做好召开第一次党员代表大会筹备工作的通知》中,确定了代表的构成及代表名额分配比例,提出了代表的条件、产生办法等方面的具体要求。按照集团党委的部署,各选举单位党组织按照民主程序,自下而上酝酿提名,根据多数党组织或党员的意见,按照多于应选人数20的比例提出了代表候选人预备名单,对代表候选人的政治表现、思想品德、工作业绩和廉洁自律等方面的情况,进行了认真考察,特别是在对“”斗争中的政治表现进行了认真审查,同时征求了集团纪委的意见。代表候选人预备名单报经集团党委审查原则同意后,各选举单位先后召开了党员大会,采取候选人数多于应选人数的差额选举办法,以无计名投票方式选举产生了出席集团第一届党代会的代表。 这次选举的57名代表,具有广泛的代表性和先进性。代表的构成为:各级领导干部包括公司经理23名,占41%,管理干部和专业技术人员21名,占36%,工人党员9名,占16%,离退休党员4名,占

大会筹备工作情况的报告

大会筹备工作情况的报告尊敬的各位领导、各位嘉宾,大家好! 我是本次大会筹备工作组的负责人,今天我向大家汇报一下我们工作组的筹备工作情况。 首先,我先向大家介绍一下本次大会的背景和宗旨。本次大会是以“智慧城市建设”为主题的国际性研讨会,旨在通过专 家学者的交流与合作,探讨智慧城市建设的最新理念、技术和实践。本次大会邀请了国内外众多知名专家、学者和企业代表参加,为我们提供了一个了解前沿科技、深入交流的宝贵机会。 为了确保本次大会的顺利进行,我们组织了一支由十多名工作人员组成的筹备工作组,他们来自不同部门、不同专业,他们有些是从事活动策划工作多年的老手,也有些是刚刚踏入策划工作领域的新人,他们的工作重心分为七个方面: 一、场地准备与布置:本次大会的场地在市内的大型会议中心,我们为了确保现场的舒适度和视觉效果,于一周前进入现场进行了考察,与会场管理人员进行了一系列的讨论和协商,制定了场地布置方案,包括舞台、灯光、音响等各个方面,整个场地的准备工作可以说是打造了一次高品质的视觉盛宴。 二、日程安排:与会议议程的安排,是本次大会是为数不多的最重要的环节之一,我们组织工作人员投入了大量的时间和精力,制定了一份详细的日程安排表,此表包括会议主题、

演讲嘉宾、演讲时间等各项内容,同时,我们还特别注意了参会嘉宾之间的交流和互动,参会人员可以在午餐时间和晚宴时间与嘉宾互动,增加访谈机会等。 三、媒体宣传:为了保障博采各界、公正、透明的原则,我们在大会初期就启动了宣传工作,通过报纸、微信公众号、微博等各种途径,对本次大会的主题和特色进行广泛宣传,营造了热烈的氛围,同时提高了公众的关注度。 四、会议材料准备:为了提供充分的信息和便捷的服务,我们部署了工作人员,通过网站、在线调查表等多种途径,向参会嘉宾提供前置的会议资料,以及参会嘉宾手册、笔记本等必备资料。 五、接待工作:本次大会的参会嘉宾来自不同国家的各个领域,为了确保他们在来到我市后的得到更好的照顾,我们组织工作人员在机场、火车站和汽车站等地的接待工作进行,为他们提供了免费的接送服务或交通指引,并联合酒店预定了特价房间,保障住宿条件。 六、现场运营:现场运营工作是筹备工作中最为复杂和重要的工作之一,我们对24小时值班的电子设备、网络保障等进行了详细的规划,同时我们还特别派遣工作人员,在会场内外至少两个方向进行引导,确保参会嘉宾安全有序的出行和游览。 七、总结工作:工作组成员将按工作侧重点形成小组,对所承担工作进行详细总结,并提出下一步的改进及优化计划。

会议筹备情况汇报

会议筹备情况汇报 尊敬的各位领导、同事们: 大家好!我是XX公司的XX,我在此向大家汇报我们公司即将举行的 一次重要会议的筹备情况。 首先,我要感谢公司领导和各位同事们对本次会议的支持和关注。本 次会议是为了总结去年的工作并部署今年的工作,对公司的发展起着重要 的推动作用。为了确保会议的顺利进行,我们组织了一支专业且有经验的 筹备团队,他们全心全意投入到了筹备工作中。 一、会议主题确定: 经过多次讨论和沟通,我们最终确定了本次会议的主题为“回顾与展望:共筑未来”。这个主题旨在回顾过去一年的工作成果和经验,同时展 望未来的发展方向,鼓励全体员工共同努力,为公司的发展奉献力量。 二、会议议程设计: 我们制定了详细的会议议程,确保会议内容紧凑、重点突出。会议主 要分为以下几个部分: 1.开场致辞:由公司高层领导发表致辞,对全体员工表示感谢和鼓励,同时介绍会议的目的和重要性。 2.回顾与总结:此环节旨在回顾过去一年的经验和成果,总结各部门 的工作情况以及存在的问题和挑战。我们邀请了各个部门的负责人进行汇报,并组织了展板和数据报告展示,以便全体员工更加直观地了解各项工 作进展。

3.展望与规划:通过展望未来的发展方向,我们希望鼓励全体员工树 立目标,并制定明确的工作计划。我们邀请了行业专家进行演讲,分享行 业动态和趋势,为员工提供参考和启发。 4.互动交流:为了鼓励员工之间的互动和交流,我们特别设置了小组 讨论环节,鼓励大家分享各自的观点和经验,相互学习、共同进步。同时,我们将提供丰富多样的午餐和茶歇,为大家创造一个轻松愉快的交流氛围。 5.结束致辞:由公司高层领导发表结束致辞,总结会议的收获和成效,表达对全体员工的感谢和期望。 三、细节安排: 为了保证会议的顺利进行,我们还积极准备了一系列的细节安排,如: 1.会议场地:我们租用了一个宽敞明亮的会议室,配备了先进的音视 频设备,确保演讲和展示效果清晰流畅。 2.签到注册:我们将提供电子签到系统,方便员工快速签到注册,减 少排队时间,提高工作效率。 3.资料准备:我们在会场提供了会议资料的打印版和电子版,方便员 工复习和参考。 4.茶歇布置:我们将提供丰富多样的茶点和饮品,并对茶歇区域进行 布置,营造温馨而舒适的环境。 5.安全保障:我们将配备专业安保人员,确保会议期间的秩序和安全,并提供急救箱等应急设备。 除此之外,我们还有更多的细节安排尚待完善,比如会议后的反馈收集、嘉宾接待等,我们将不断改进和加强。

职工代表大会筹备工作报告

职工代表大会筹备工作报告 召开职工代表大会但不知道如何拟定筹备工作报告.那么,以下是给大家整理收集的职工代表大会筹备工作报告,供大家阅读参考。 职工代表大会筹备工作报告1 经校党委同意,报天津市教育工会批准,我校召开第五届教职工代表大会暨第十届工会会员代表大会,并进行工会、教代会换届选举工作。这是我校教职工政治生活中的一件大事,是加强我校工会事业发展、加快推动教代会制度建设的一项重要举措,将成为我校工会、教代会发展进程中的一个重要里程碑,影响深远,意义重大。 在校党委、校行政的直接领导和大力支持下,通过全校各级党政工组织的共同努力,经过两个月的紧张准备,各项筹备工作全部就绪,大会将于明天正式召开。下面,我代表大会主席团向大家汇报筹备工作情况。 根据《高等教育法》、《工会法》、《中国工会章程》、《高等学校教职工代表大会暂行条例》等有关规定,校工会于10月25日向校党委呈报了《关于筹备召开天津医科大学第五届教职工代表大会暨第十届工会会员代表大会的请示》,提出了大会中心议题、会议时间、工作阶段安排等。 10月30日,经校党委常委会研究,明确了此次大会的

主要任务,即听取审议校长工作报告,审议通过学校教代会工会工作报告、财务工作报告,选举产生新一届教代会执委会、工会委员会;通过了“两代会”筹备工作方案,对会议的各项筹备工作做出了明确的部署和具体要求,并成立了“两代会”筹备工作组,在校党委的领导下,负责完成各项筹备工作。 11月30日,学校正式向天津市教育工会提交了召开新一届“两代会”的请示报告,得到同意批复。 11月5日,“两代会”筹备工作组召开会议,研究部署两代会的各项筹备工作,明确各小组具体分工。11月6日,召开了全校“两代会”筹备工作部署动员会,对做好筹备工作提出了具体要求。 在会议筹备期间,“两代会”筹备工作组在党委的领导下,在各基层党组织、各基层工会和相关职能部门的通力配合下,完成了以下主要工作: 按照校工会的工作部署,学校各二级分会在各基层党组织的大力支持下,认真组织换届工作,坚持民主集中制的原则,配齐配强基层工会、教代会领导班子,截至11月份,全校22个基层单位全部进行了工会、教代会的换届选举,进一步健全完善了二级教代会组织建设,为学校“两代会”的顺利召开奠定了基础,也为今后一个时期基层工会、教代会开展工作提供了保障。

工代表大会筹备情况报告三篇

工代表大会筹备情况报告 各位代表: 我受×××××第二十一届职工代表大会第四次会议筹备委员会的委托,向各位代表做关于本次会议筹备情况的报告。 第二十一届职工代表大会第四次会议筹备工作是从20xx年1月下旬经区党政班子联席会议确定后开始的。区党委、×××对开好这次大会高度重视,成立了筹备组织机。为了开好这次会议,我们依据《职工代表大会条例》和上级有关文件规定,严格按着程序认真筹备,先后召开了1次有关部门参加的筹备工作会议,1次秘书长办公会议,多次工作协调会,2次党政班子联席会议,精心设计本次大会的各项议程,并对大会筹备工作进行了全面深入的研究、部署和落实。大会秘书处设立会议材料组、宣传组、会务组和提案组,对会议材料、后勤保障等都做了认真精心的准备。同时就代表培训,专门召开会议进行了安排部署。行政工作报告、大会主要议题及提交会议审议的有关议案会前就下发到各代表团进行了讨论。3月 25日召开的党政班子联席会议,又进一步对有关事项进行了讨论决定。 这次会议的指导思想、主要议题是根据上级规范职代会会议精神和我区具体情况,依据职工代表大会条例规定和20xx年党政工作思路共同研究,反复酝酿讨论而确定的。本次会议需签订的集体合同是根据《劳动法》和上级文件要求,经会前双方平等协商后草拟的,本次会议提案征集、整理、整改工作,是在广泛发扬民主,全心全意依靠职工群众办企业指导思想的基础上进行的,提案中提出的意见和建议,党政班子联席会议进行了专题讨论研究,之后形成了提案解答报告。为了开好这次会议,3月21日我们到省××工会、××××××工委汇报了筹备工作情况,得

到了上两级工会领导的充分肯定,提出了一些很好的指导性意见和建议,并批准我们按程序召开会议。 大会指导思想、主要议题等有关事宜将按条例规定提交本次会议预备会议审议决定。 各位代表,大会的各项筹备工作已经就绪,大会即将开幕,让我们高举邓小平理论伟大旗帜,以江泽民“三个代表”重要思想为指导,共同努力,积极参政议政,为振兴企业献计出力,为实现我区三步走战略目标的第一年起好步,开好区而努力奋斗。 预祝大会圆满成功! 工代表大会筹备情况报告 ×××××第二十一届职工代表大会 第四次会议筹备情况的报告 各位代表: 我受×××××第二十一届职工代表大会第四次会议筹备委员会的委托,向各位代表做关于本次会议筹备情况的报告。 第二十一届职工代表大会第四次会议筹备工作是从2002年1月下旬经区党政班子联席会议确定后开始的。区党委、×××对开好这次大会高度重视,成立了筹备组织机。为了开好这次会议,我们依据《职工代表大会条例》和上级有关文件规定,严格按着程序认真筹备,先后召开了1次有关部门参加的筹备工作会议,1次秘书长办公会议,多次工作协调会,2次党政班子联席会议,精心设计本次大会的各项议程,并对大会筹备工作进行了全面深入的研究、部署和落实。大会秘书处设立会议材料组、宣传组、会务组和提案组,对会议材料、后勤保障等都做了认真精心的

会议筹办情况报告

会议筹办情况报告 近期,我们组织了一场重要的会议,旨在促进团队内部的交流与合作。现将会议筹办情况进行报告,以供参考和总结。 一、筹备阶段 在会议筹备阶段,我们制定了详细的计划和时间表。首先,确定了会议的主题和目标,确保与公司整体发展战略相契合。其次,组建了筹备团队,明确每个成员的职责,确保工作分工合理。 在场地选择方面,我们考虑了会议规模和参会人数,选择了一家设施完备、交通便利的会议中心作为会议举办地点。同时,我们与会议中心充分沟通,协商会议厅和会议设备的安排,保证了会议的顺利进行。 二、宣传推广 为了确保会议的影响力和参与度,我们进行了多方面的宣传推广工作。首先,我们通过公司内部通讯平台发布了会议的预告和邀请函,吸引了员工的关注。其次,我们与合作伙伴进行了合作,将会议信息发布在其官网和社交媒体平台上,扩大了会议的传播范围。此外,我们还通过电子邮件、短信等方式,向潜在参会者发送了会议通知,提高了会议的知晓率和参与度。 三、议程安排 在制定会议议程时,我们注重结合会议主题和目标,确保议程内容

紧密联系、有针对性。议程安排了主题演讲、小组讨论、经验分享等环节,旨在促进与会人员的互动与交流。同时,为了使会议内容更加丰富多样,我们还邀请了业内专家和知名企业代表进行主题演讲,为与会者带来了宝贵的学习和启发。 四、参会人员管理 为了保证会议的顺利进行,我们对参会人员进行了细致的管理和服务。首先,通过注册系统对参会人员进行统一管理,准确把握参会人数和身份信息。其次,我们为与会人员提供了详细的参会手册,包括会议日程、演讲嘉宾介绍等信息,方便他们了解会议内容和安排。另外,在会议现场,我们设置了签到处和咨询台,为与会人员提供必要的指引和帮助。 五、会场布置 会场的布置对于会议氛围的营造起到了重要作用。我们根据会议主题和目标,进行了精心的会场布置。会议厅内摆放了主席台、嘉宾席和与会人员座位,以保证与会人员的视野和交流便利。同时,我们在会场周围设置了展示区和交流区,方便与会人员展示与交流。 六、会后总结 会议结束后,我们进行了会后总结和评估。通过与会人员的反馈和评价,我们了解到会议的亮点和不足之处。我们研究了与会人员的建议和意见,以便今后改进和提升。同时,我们也对会议筹备过程中的经验和教训进行了总结,为今后类似活动的举办提供了宝贵的

协会筹备会议工作报告

协会筹备会议工作报告 尊敬的各位领导、各位同事: 大家好!我是XXX,担任本次协会筹备会议的工作报告人。 首先,我要感谢各位领导和同事对本次协会筹备会议的支持和协助。 在大家的共同努力下,我们取得了一定的成果。 一、会议筹备情况: 在筹备阶段,我们主要开展了以下工作: 1.确定会议目标和主题:经过调研和讨论,我们确定了会议的目标是 推动协会的发展和提升会员的参与度,主题为“共建创新发展的协会”。 2.确定会议时间和地点:考虑到各方面因素,我们最终确定了会议的 时间为xx年xx月xx日,地点为XXX会议中心。 3.组织筹备小组:为了保证会议的顺利进行,我们成立了筹备小组, 并确定了各个小组的职责和任务。 4.撰写会议议程:根据会议目标和主题,我们制定了详细的会议议程,包括开幕式、主旨演讲、分会场讨论等环节。 5.确定邀请嘉宾和演讲嘉宾:我们邀请了相关领域的专家学者、业界 精英以及会员单位的代表作为嘉宾出席会议,并做相关主题演讲。 6.准备会议资料和宣传材料:我们准备了会议的参考资料和宣传材料,包括会议手册、会议背景资料等,以便于与会人员更好地了解和参与会议。 7.筹备会场和设备:我们与会场方合作,确保会场的布置和设备的完善,为与会人员的参会体验提供良好的条件。

8.协调会务安排:包括接待与会人员的住宿、餐饮等安排,以及安全 保障措施的制定与落实。 二、筹备过程中遇到的问题及解决措施: 在筹备过程中,我们也遇到了一些问题,但及时采取措施进行解决, 保证了筹备工作的顺利进行。具体问题和解决措施如下: 1.预算不足:由于预算限制,我们无法在一些方面进行更多的投入和 改进。在与会场方沟通协商后,我们成功争取到了一些赞助和优惠政策, 从而解决了预算不足的问题。 2.嘉宾邀请困难:邀请嘉宾时,由于一些嘉宾的日程较为繁忙,导致 邀请遇到了一定的困难。我们通过与嘉宾进行沟通和交涉,最终成功邀请 到了一些有价值的嘉宾。 3.信息宣传不到位:在会议的宣传过程中,我们意识到个别渠道和方 式的宣传效果不佳。我们立即调整宣传策略,加强了社交媒体和媒体联络 方面的工作,扩大了宣传范围和影响力。 三、筹备工作的展望: 在筹备工作的过程中,我们还有一些工作亟待完善: 1.加强会议组织流程管理:进一步完善会议组织流程管理,确保各项 准备工作的有序进行,避免因流程不畅等导致的问题。 2.提升与会人员的参与度:通过提供更加丰富多样的交流机会和环节,促进与会人员的积极参与和互动,增强会员的归属感和满意度。 3.总结会议经验教训:会后及时总结会议的经验教训,为今后类似的 工作提供指导和借鉴,不断提升协会筹备能力和水平。

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