办公室管理制度细则

办公室管理制度及职责

一. 办公室礼仪

1.职工上班应整洁大方

2.在公司内职员应保持良好的站姿和坐姿，严禁坐在办公桌上。

3.进入办公室应先敲门，经同意后在进入，出去时应回手关门，

不能粗暴。

4.公司内职务称呼上司职员互敬互爱，不得有威胁恐吓的语言

或粗暴的行为，在办公室内不得大声喧哗打闹，禁止员工对

同事使用不文明用语。（违者一次罚款200 元，二次以上开

除）

5.在公司遇到上司或客户需问好礼让，不能抢行。

二、办公室职责：

1.办理总经理交办事项；

2.公司总经理及公司外来宾客的接待事项；

3.本公司文书的收发、校对、审核及档案的整理保管事项；

4.本公司公用账表的采购、印发、分发、保管、登记事项；

三、办公室管理制度;

办公室工作是公司的窗口，是关系到公司整个工作上请下达的重要环节，为了使办公室的工作真正达到服务、协调、高效的目的，更好地发挥好办公室工作的职能，特制定本工作管理制度。

1 ．向总经理报告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情

况，同时请示及时处理的。

2．对突发的紧急事件，立即请示报告，并根据领导批示意见立即办妥，事后汇报办理情况。

3．对有争议的工作和事情而决定不下，应请示报告，在取得领导明确批示意见后，即开展工作。

4. 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密；不准在公共场所谈

论公司秘密；不准通过其它方式传递公司秘密。

四、考勤及请消假制度：

1．公司员工应自觉遵守组织纪律，严格上下班签到制度。如遇特殊情况未能按时签到，应在次日由部门负责人出具证明并签字，再由办公室签字后方予补勤。否则视同迟到或早退处理。2．公司员工有事请假，需写出请假条，经批准后方可休假。否则视同旷工处理。请假在一天之内，经部门负责人签批；一天以上需经总经理批准。并在休假后及时向签批领导消假。

3．考勤管理规定

第-条职员正常工作时间为上午8时30分至11时30分，下午1 时30分至5时，因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知。

第二条公司职员一律实行上下班登记制度。

第三条所有职员上下班均需亲自登记，任何人不得代理他人或由他人代理登记，违犯此条规定者，代理人和被代理人均给予记过一次的处分。

第四条员工外出办理业务前须向本部门负责人（或其授权

人）申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。

第五条职工因公出差，须事先填写出差登记表，报经总经理批准；工作紧急无法请假时，须在办公室备案，到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至办公室备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖，不予报销出差费用，特殊情况须报总经理审批。

五、办公用品的购置与发放管理制度：

1.公司所有办公用品的购置都必须经总经理审批后方可购置。

2.低值易耗办公用品各部门每月初应向办公室提报所购物品的

明细，办公室将根据库存情况，上报审批后统一购置。

3．固定资产的购置，经审批购买后，办公室统一登记入帐，交由需用人使用。使用人应加以爱护和妥善保管，不得丢失和

无故损坏，发现上述情况，将由使用人进行赔偿，赔偿金额

按所丢失或损失物品的净值计算。

4.低值易耗品的发放，办公室应做好发放登记，并做到帐物相符。

六、公司复印机使用制度：

1.复印文件资料耍办理登记审批手续，详填复印时间、标题

份数。

2.不得使用复印机复印绝密文件和个人材料，否则需公司领

导批准。

3.复印机由专人保管使用，其他人员非经允许不得自行开机。

七、办公室卫生

1. 不得随地乱扔乱放

2. 员工应认真做好办公区的卫生工作，公司职员将按值日表轮

流值日，每天早晚两次，做到桌面、地面整洁，办公桌椅摆放整齐。不值日者罚款5 元。

3.办公装上不得摆放与工作无关的物品。