软件项目管理

摘要

XX年X月，我作为项目经理开始参与毕业生就业信息管理系统项目的开发，主要负责系统的组织规划实施开发与项目管理，该系统具有严格的安全，稳定，时实高效和可靠性能要求，该系统由毕业生就业信息后台管理子系统和毕业生就业信息前台管理子系统两部分组成，后台管理子系统主要实现管理员对毕业生信息的管理，前台管理子系统是整个系统的核心，该项目的目的是在企业与毕业生、毕业生与老师之间建立一个信息传递与管理，信息流和资金流信息共享平台。并使信息受到有效的组织，计划，协调和受控制的系统。

正文

XX年XX月，我作为项目经理开始参与毕业生就业信息管理系统项目的开发，主要负责系统的组织规划实施开发与项目管理，当然还做一些编码工作，主要是公用基础代码和核心代码的编写与维护。毕业生就业信息管理系统是将后台子系统和前台子系统有效的结合起来，充分利用因特网等信息化手段，解决后台问题，规范了业务流程，强化了内部管理，与后台技术的完美结合，使应用系统功能更加完善，提高了整个后台业务的工作效率。由于考虑到毕业生就业的紧急，客户要求系统必须在12月底前交付，项目开发周期为6个月，为此我做了如下安排：前2个月主要集中精力用于后台子系统，后2个月主要完成后台子系统和前台子系统的集成以及项目收尾工作

随着高校毕业生就业体制改革进程的不断深化和毕业生就业市场的逐步建立，高校毕业生在各种就业活动中求职面窄、择业率低、特别是信息量小的问题越来越突出。如何解决这一问题是摆在各级就业主管部门面前的严峻任务。正是在这种情形下，国务院对做好高校毕业生就业工作做出重要指示，即“要充分利用毕业生就业信息网络，沟通行业间、地区间、学校与用人单位间的信息，在毕业生和用人单位之间牵线搭桥。同时，通过信息反馈，优化高等教育结构，合理利用有效资源，促进高等教育的健康发展嘲”高校就业系统以招聘和求职系统为核心，以用人单位需求和服务为目标。明确了系统的定位，有利于构建优化网上就业服务体系，有利于不断激活毕业生就业市场，有利于网络资源的充分利用，有利于网上动态管理、杜绝虚假信息、拓宽网上就业服务功能。

1．项目前期做好要求调研，进行需求分析、总体设计和详细设计，并制定

完整的配置管理计划。

项目计划阶段，我对需求分析，总体设计和详细设计这三项活动工期安排如下：需求分析15天，总体设计和详细设计总共20天，时间尽量充足。在做需求调研的时候，我要求一定要和客户充分沟通，深入挖掘客户的隐性需求。不仅要实现客户需求的功能，在界面上也要让客户满意，为此我们作出了毕业生就业信息管理系统的虚拟界面，让客户对系统有一个感官上的整体了解，在需求分析完成工作之后，我们还通过小组会议的形式进行了确认和评审。并邀请客户方代表参与。最终的《需求规格说明》我们也要求客户方代表一定要签字确认。在总体设计和详细设计过程中，我们尽量使用适合本项目团队特点的工具和技术，并充分考虑其先进性和成熟性。在设计完成之后，我们仍旧对其进行了评审，总结和讨论，对争议比较大的地方交公司资深专家审核评定。

配置管理计划的制定也使配置管理中不可少的一步，它能有效的指导后期配置管理工作。在本项目中，配置管理计划由配置管理员完成，我只做一些审核工作，软件资源配置管理计划，配置项目计划，交付计划，备份计划，CCB审批计划等。总之，我认为项目前期做好以上铺垫工作可以减少变更，对后面一些工作可以说是水到渠成。同时，一个比较完整的计划，也可以避免不必要的项目反工，而且项目管理员的工作也会比较好做一些。

2．项目全过程规范化配置管理。

开发过程中，对文档修改非常麻烦，在配置管理中，对任何一配置项的修改都可能导致版本的变化。因此，对配置管理规范化势在必行，在本项目中，我要求配置标识一定要规范，必须独立命名配置项，配置对象的标识要充分考虑命名对象间存才联系。在配置管理中，项目组成员要各司其职，不得越权操作，同时还要根据自己的权限操作配置项。我的工作在配置管理中主要是：定制开发子系统，定制访问控制，制定常用策略，制定集成里程碑，进行系统集成。而配置管理员的职责主要是：创建配置序，为项目成员分配权限，对存储库进行日常备份恢复等。软件开发人员主要根据项目的开发配管理策略，创建，修改和测试工件等。软件生存期内全部软件配置是软件产品的真正代表，必须保持精确，软件工程中某一阶段的变更都会引起软件配置的变更，对这种变更也必须做到严格规范的控制和管理。为此，我做了如下规定：处于工作状态的产品开发人员可对其

修改，而作为基线进入配置库的产品，则不允许开发人员对其进行修改。在本项目中，我们还成立了临时CCB,由项目经理，用户代表，软件质量控制人员，配置管理员5人组成。我们要求对于用户提出的变更请求要严格按照变更控制流程处理。在用户提交更多请求后，开发人员对其进行评价，并产生变更报告。在由变更控制委员会〈CCB〉作出决定是否进行变更。通过批准，就重新检出变更的配置项，建立测试基准程序，并执行质量保证和测试活动，必须通过CCB的鉴定审批后，方可实施变更。

3．注意员工培训并加强协调与沟通。

项目组成员大多来自不同部门，对项目环境还不熟悉，为了能实施配置管理系统，我建议公司对项目组成员进行相关培训。针对配置管理员，我们要求他学习配置管理工具管理相关的内容。针对开发人员，主要学习配置管理工具与开发相关的常用操作。针对全体人员，要让他们了解配置管理策略和流程，以及如何与开发管理，项目管理相结合。同时，我要求项目组成员要加强协调和沟通。加强项目成员之间的沟通，做到有问题及时发现，及时修改，及时通知，但又不额外增加很多的工作量，这样有助于营造一个和谐，公平，竞争的气氛和环境。

XX系统在XX年XX月正式上线，提前完成了项目，目前系统运行正常，受到客户和有关部门的一致好评，对项目的满意度较高。重新回顾该项目也存在一些问题不足，比如：项目初期，大多数成员对版本管理一点都不重视，总是敷衍了事。代码编写人员编写得代码也混乱不堪，给测试人员和维护人员带来了很大不便，一些没多大用的垃圾资料也被放置到配置服务器上，给配置管理人员带了很多麻烦。因此我建议在项目一开始，就要让项目成员认识到版本管理的好处。对源码的管理，要保证书写代码的规范性，强化注释力度。