物料采购跟催方案

一、目的

为控制采购交期、确保生产顺利进行、规范有效的实施物料跟催，特制定本方案。

二、适用范围

本方案适用于采购物料跟催的管理工作。

三、管理职责

采购部为采购物料工作的归口管理部门。

四、制定跟催工作规划

（一）跟催工作准备

1.确定交货日期及数量。

2.了解供应商主要生产设备利用率。

3.要求供应商提供生产计划表或交货日程规划。

4.了解供应商物料管理及生产管理能力。

5.在采购条款中规定加重违约罚款或解约责任。

6.准备替代物料来源。

（二）拟定采购进度时间控制表

1.规划合理的购运时间。采购部需对请购、采购、供应商准备、运输、检验等各项作业所需的时间进行合理的规划。

2.比较生产进度。需在采购订单或者合同中明确要求供应商编制《生产进度计划表》、《实际生产进度表》，并将两项表格进行对比，严格控制交货时间。

（三）制订沟通计划

1.采购部需和销售部、生产部密切联系，随时关注销售市场情形和生产部计划变更情况, 以便据此更改采购计划。

2.采购部需制订计划定期与供应商进行联系，以便掌握供应商的实时信息。

五、跟催方法

物料跟催包括但不限于以下四种方法，物料采购专员应据情况选择合适的方法,

期的达成。

（一）订单跟催

按照订单预定进料日期，提前一定时间进行跟催，具体包括以下两种方法。

1.联单法，将订购单按照日期顺序排列，提前一定时间进行跟催。

2.统计法，将订购单统计成报表，提前一定时间进行跟催。

（二）定期跟催

每周在固定的时间将需跟催的订单整理好，打印成报表，统一定期进行跟催。

（三）设置物料跟催表

物料采购专员根据物料跟催表掌握供料状况，确定跟催对象，保证及时供料。

（四）设置物料跟催箱

在采购部办公室内设置物料跟催箱，取代传统翻页打钩的办法。在跟催箱里面设置前31格代表每月的日期，第32格为急件处理格。

六、采购跟催措施

（一）定制物料跟催

定制的物料需对供应商生产过程进行监控。

1.物料采购专员需及时了解供应商备料情形。

2.为供应商提供必要的材料、模具或技术支援。

3.物料采购专员了解供应商的生产进度情况。确保采购交

32格,

4.交期及数量变更时及时通知供应商。

（二）非定制采购的跟催

1.物料采购专员需注意是否按规定时间收到验收表。

2.物料采购专员及时电话查询交货进度。

（三）重要物料跟催

1.采购部需审核供应商的计划供应进度，并分别从各项资料获得供应商的实际进度。

2.重要物料采购除要求供应商按期报送进度表之外，采购部还应实地前往供应商处进行访问查证。

3.必要时派专人驻场监控，确保供应商按时交货。

4.将累计交货结果以报表形式告知供应商，促进其改善。

七、跟催工作考核

（一）采购人员跟催考核

采购部需将跟催工作中如下内容纳入采购人员绩效考核体系。

1.采购人员对交货延误原因进行分析的情况。

2.采购人员对供应商跟催的次数及沟通情况。

3.采购人员对交期的控制情况。

（二）供应商交期考核

1.将供应商交期延误次数、时间、数量等纳入供应商的考核体系。

2.供应商交期延误对本工厂造成的损失纳入供应商的考核体系。

3.对交货及时、质量优良的供应商，增加付款优惠及其他奖励。