报刊邮件函电收发制度
报刊邮件函电收发制度文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
第一条全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发。〖Z K)〗
第二条外发函、电要求。
1.各部门因公需外发函、电，经办人员应于每天下午××点以前将函
件、电报底稿送到收发室，另填写挂号、平信、电报外发登记表。
2.每天下午××点以前，厂收发室应将当月外发函、电清点，累计送交
邮局寄发。
第三条外来邮件管理
1.外来邮件一律经厂收发室签收分发。
2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收
发室当面签收。
3.一般公启函、电和厂内职工私人信件，由收发室开具清单分放到各单
位信报箱内。
4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内，由个人自取。
5.不论公私邮件收发室应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延
误，对国外来函应检封口、邮戳，如发现拆封或邮票被撕应拒绝签
收，并向邮局反映，查明原由。
6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人，在收发室通知发出
后，应随即到收发室领取邮单，并及时去邮局取款取件。超期罚
款，收发室概不负责。
第四条报刊订购与收发。
1.报刊订购。
(1)订购时间：上半年
下半年
(2)订购手续：不论单位和个人，均需先到收发室查阅报刊目录，再
将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数
填写清楚交收发员核对算价，
公司报刊信件管理制度
公司报刊、信件管理制度 第一条：为规范公司报刊、信件的收发以及保管工作，提高工作效率，特制定本制度。 第二条：办公室全面负责公司报刊征订、信件收发和保管工作。 报刊 第三条：报刊申请： （1、）在新一年报刊征订开始的前一月，由办公室提出报刊征订的种类报总经理审批； （2、）部门因工作需征订报刊的在新一年征订开始的前一月向办公室提出报刊征订的申请； （3、）不得征订与工作无关的报刊。 第四条：采购 由办公室人员按照办公用品的程序进行购买。 第五条：接收保管与发放： （1、）由办公室每天登记接收的报刊并按照日期进行整理； （2、）及时将报刊送呈领导以及相关部门，做好不漏送、不错送； （3、）定期对报刊进行回收整理。 第六条：报废处理： 对回收的报纸进行分类摆放，由公司档案人员对报刊价值进行评测，凡涉及公司信息的、业务工作内容的、公司形象的等等编纂成档案保存，其他则装订整理存储于仓库，年末集中处理。 第七条：负责报刊管理人员要具有高度责任心，做好相关报刊的防潮、防霉等工作。 信件 第八条：邮件（信函）的收发：
（1、）公司办公室负责接收外界寄到公司的所有邮件（信函）并进行登记。有具体收件人的，办公室直接交与收件人并进行签收登记，无具体收件人的，办公室分选后再交与相关部门人员，接收人员也需进行签收登记； （2、）公司重要邮件（信函）由公司董事长、总经理亲自签收，非重要邮件（信函）注明是董事长、总经理签收的，在董事长、总经理不在公司的情况下，由公司办公室负责人签收处理； （3、）当收件人不在本岗位时，可由其同事代理签收，签收人应及时与收件人取得联系并告知邮件（信函）情况，未经收件人许可，签收人不得私自拆封收件人的邮件（信函）； （4、）寄出邮件（信函）需经部门负责人批准，涉及到公司机密邮件（信函）的需上报公司总经理批准，任何人不准寄发与工作无关的邮件(信函)； （5、）寄出邮件（信函）后应及时与收件人联系其是否收到，如因邮件在途中遗失的，要采取补寄措施，不得因邮件（信函）遗失而耽误工作； （6、）公司电子邮箱由办公室进行管理，如有客户发送电子邮件，办公室应及时查询并向收件人报告。 第八条：工作责任： （1、）收件人必须进行邮件（信函）签收登记，如因个人原因造成邮件(信函)丢失的,要等价赔偿; （2、）代他人签收的邮件（信函）要注意妥善保管,如造成丢失，由当事人负责赔偿； （3、）未经收件人许可,不准私自拆封邮件（信函）,不准泄漏公司的商业机密，违者按公司将严肃处理； （4、）月末办公室人员进行汇总整理，年末进行年末汇总整理。 第九条：费用报销： 以上所述相关业务费用，均按财务报销程序进行报销。 第十条：附则： 本制度经各部门代表讨论后报总经理审批后执行。 聪哥
公司快递收发管理制度模板
公司快递收发管理制度模板 为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，公司制定了收发快递管理规定。下面是公司收发快递管理制度的内容，欢迎参阅。 1、目的 为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，防止快递丢失，降低运行风险，公司特制定了本管理办法。 2、适用范围 适用于全体员工。 3、定义 3.1快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收或寄出的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。 3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收或寄出的快递物品。 3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或寄出的快递物品。 4、职责与权责 4.1人事行政部：负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。 4.2各体系/中心/部门负责人：负责对本部门的快递费用进行管控。 4.3全体员工：根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。 5、快递件接收执行说明 5.1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登记表》，人事行政部前台不承担验收责任。 5.2快递到达后必须在接到通知当天完成领取，周六、周日休息期接收的快递，次周一必须领取。 5.3无法确定具体接收人的快递件，外包装无破损，由人事行政部前台直接接收并根据具体内容拍照在群里进行全员通知认领。 5.4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。 5.5除特殊情况外，如快递指定的接收人不在，原则上不得由他人代签。 6、快递件寄送执行说明 6.1员工根据工作需要，每日将寄送的快递按照要求正确至行政前台登记在《快递发送登记表》中。 6.2各部门发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠）。
信件收发管理办法
信件收发管理办法
前言 本规定是有限公司管理体系文件之一。 本程序由总经理工作部提出并归口。 本程序由总经理工作部负责起草。 1、目的：规范公司报纸、期刊、信件收发操作，提高信息传递、处理效率，确保信件安全。 2、适用范围：所有来往报纸、期刊、信件（包括快递等）。 3、后勤保卫室门卫负责每日报纸、期刊、信件的接收，由总经理工作部统一发放。 4、接受与发放程序 4.1所有公司来往信件、报纸和期刊，均由门卫负责接收。 4.2邮递员送来的信件,门卫要检查有无开封、损坏的函件,如有开封、损坏函件,必须让函件接收部门（或本人）派人查收。函件接收部门（或本人）不派人或不收函件按信件退回处理。 4.3节假日及下班后的损坏函件，门卫负责与函件接收部门负责人联系，部门指派人员来公司查收，部门不派人或不收的函件按退回处理。 4.4需到邮局领取的函件，由部门负责到邮局领取，后勤保卫室协助、配合。 4.5总经理工作部收到报纸、期刊和信件后，先分类登记（来函来信记录表）后分发，属于公务信函/物件的，必须由函件接受部门或人员签收；属私人信函/
物件的，直接分发到接受人（财务部另有约定统一接收，按约定执行。函件本人不在的由部门人员代收）。公务信函/物件的范围包括：以公司董事长、总经理、某部门等为收信人的；发函人为单位的，收信人为公司名称加收信人名字的；其他需要由领导处理或向领导汇报的应及时汇报请示。 4.6报纸保存期限为一个月，具有重大保存价值的送交档案室存档。一个月后及时清理，保持整洁。 4.7非信件接受人来领取信函/物件时总经理工作部应仔细核对、通过电话等方式确认授权委托是否真实，并做好记录。 5、收到信件、报刊后须及时分发，不得积压，不得造成信件延误或遗失。 6、本办法自公布日起实行，之前规定若与本办法冲突，则适用本办法；本办法未涉及之处遵从公司相关规定。
公司报刊邮件函电收发制度
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公司报刊邮件函电收发制度 第一条全公司公私报刊、外来邮件、外发公启、函电等由公司收发室负责收发。 第二条外发函电要求。 1．各部门因公需外发函、电，经办人员应于每天下午××点以前将函件、电报底稿送到收发室，另填写挂号、平信、电报外发登记表。 2．每天下午××点以前，公司收发室应将当日外发函、电清点，累计送交邮局寄发。 表23-3 信函寄发记录表 公共 关系 总务 1．外来邮件一律公司收发室签收分发。 2．凡挂号、纸包、包裹单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收。 3．一般公启函、电和公司内职工私人信件，由收发室开具清单分放到各单位信报箱内。 4．私人不明平信一律放到（信架）信袋内，由个人自取。 5．不论公私邮件，收发室应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误对；国外来函应检查封口、邮戳，如发现被拆封或邮票被撕应拒绝签收，并向邮局反映查明原由。 6．凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人，在收发室通知发出后，应随即到收发室领取邮单，并及时去邮局取款取件。超期罚款收发室概不负责。 第四条报刊订购与收发 1．报刊订购
（1）订购时间：上半年； 下半年。 （2）订购手续：不论单位和个人，均需先到收发室查阅报刊目录，再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价，确认无误后，当面缴款开票。公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续。归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外，还须填写报刊分发清单，详细写明各种报刊分发到哪些单位或个人。 2．报刊收发 （1）收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点，发现有差错应及时登记并要求补缺退任。 （2）收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发、不得耽搁延误。收发员清点分发报刊时间为××小时，任何人不得进入收发室。
公司文件收发管理制度
文件收发管理制度 第一条，为提高基建审计速度和办公质量，充分发挥工程结算资料在各项工作中的指导作用， 根据区审计局关于文书处理的有关规定，结合我基建审计的实际情况，特制订本制度。 第二条，文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发 的各种文件、资料。 条党政分工的原则本文件(党支部和行政)由办公室归口管理(二)收文的管理 条公文的签收 1.所有文件(除订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)在签收和拆封时收发员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因 2.对发来的文件要文件、文号、机要编号的核定一项不对 口应立即报告并登记差错文件的文号 第五条公文的编号保管 1. 收发员(文书) 拆封和签收后应附上"文件传阅单"作分类登记编号、保管 2.本外出人员开会带回的文件及资料应送交收发员(文书)登记编号保管 个人保存如职工工作需要借阅的可复印或借用 第六条公文的阅批与分转 1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)文件内容和性质阅签后由收发员(文书)分送和承办阅办文件或急作应立刻呈送(或分管)阅批后分送承办阅办为文件积压误事应在当天阅签完 2.性质的函、电、单据等可由办公室直接分转如涉及几个会办的文件应同各后再分转 3.为加速文件运转收发员(文书)应在当天或天将文件送到和承办如关
系到两个应按批示次序依次传阅最迟超过两天(特殊情况例外) 第七条文件的传阅与催办 1.传阅文件应遵守传阅范围和保密规定将有密级的文件带回家、宿舍和公 共场所也将文件转借人阅看对尚未传达的文件向外泄露内容 2.阅读文件应抓紧当天阅完后应在下班前将文件交收发员(文书)阅批文件 超过两天阅后应签名以示如有"批示"、"拟办意见"办公室应责成 和人员按文件所提要求和批示办理事宜 3.阅文时抄录全文任意取走文件夹内任何文件及附件如确系工作需要要办理借阅手续以防止丢失泄密 4.文件阅完后应交收发员(文书)切忌横传 5.办公室对文件负有催办检查督促的责任承办接到文件、函电应立即指定专人办 理将文件压放分散如需备查应保密规定并征得办公室同意后予以复印或摘抄原件应归档周转 6.阅文范围离、退休干部由组织学习文件或由办公 室通知到阅文 (三)发文的管理 第八条发文的规定 1.上报下发正式文件的权力分别党支部和行政办公室各团体和一律自行向上、向下发送正式文件 2.各团体、需要向上反映汇报情况或向下安排布置工作要求发文应分别向党支部、行政办公室提文申请并将文件底稿分别交党支部、行政办公室审核 党支部、行政办公室同意发文方可按党、政机构设置与分工归口以党×字、政×字发文团体文件由党支部批转
报刊邮件收发管理制度
报刊邮件收发管理制度 编号： 0.0修正 1.0 目的 为了加强对报刊邮件的管理，确保公司报刊邮件收发工作的顺利进行，特制定本规定。 2.0 适用范围 广东燕京啤酒有限公司全体员工 3.0 流程起点与终点 起点：制度流程制定/修订； 终点：制度流程评估再改进。 4.0 术语、定义及缩写 报刊邮件：报刊指的是以公司名义订阅的各类报纸、杂志刊物，邮件指的是快递、包裹、信件； 5.0 职责 6.0流程图 7.0 流程管理标准 7.1报刊杂志的收发与征订 7.1.1公司领导（高管）报刊杂志的征订、收发工作由XX部负责；
7.1.2其他报刊杂志、邮件的征订收发工作由XX部负责； 7.1.3报刊杂志订阅标准： 7.1.3.1各部室、车间每年限制订阅报刊、杂志各一份，总金额不得超 过500元/年，超出规定费用的由部门自行承担。 7.1.3.2公司高层领导每年订阅种类不做限制，副总经理以上级订阅费 不得超过1000元/年，总经理助理订阅费用不超过800元/年； 7.2邮件、信件的接收 7.2.1收发室在接收到外来邮件时，要及时通知收件人到收发室领取； 7.2.2收发室在接收到有关法律文书类的邮件、信件时必须立刻通知综 合管理部法律专员签收； 7.2.3经过网络邮购的包裹收发室不负责签收，需收件人本人签收； 7.2.4收发室在收到需付邮费的邮件、包裹时，收发室值班员有权拒绝 代签收，但收发室值班员必须及时通知收件人领取，如通知后收件人没有及时领取被退回的，由收件人自行负责； 7.3邮件、信件的领取 7.3.1收件人在领取邮件时要在《包裹、邮件、信件领取登记表》上登 记并详细登记邮件编号、领取时间，以备查验核对； 7.3.2因收发室位于监控室，领取报刊、邮件时需在收发室柜台领取， 不得进入收发室内； 7.3.3收发室值班员没有在场情况下，任何人不得私自拿取报刊、邮件； 7.3.4任何人不得私自截留报刊杂志、邮件、信件； 7.3.5特殊情况下，如包裹邮件中的收件人不在，原则上不得由他人代 领，如因此而造成的丢失、缺少和调包等后果，由代领人负全部责任； 7.3.6收发室接收到邮件后，及时通知收件人当日领取，如收件人当日 未能及时领取，因此所造成的丢失、缺少或调包等损失，收发室值班员不负任何责任； 7.3.7公司领导（高管）报刊杂志、邮件、信件由公关部负责领取分发； 8.0 考核 8.1绩效考核：
公司办公室管理制度-精品文案范文
公司办公室管理制度 公司办公室管理制度 办公室的规章制度都是为了能给我们一个好的工作环境，所以我们都要自觉遵守规章制度。 (一)总则 l.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 3.归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 4.档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 5.档案的借阅与索取： (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档; (2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续; (3)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 6.档案的销毁： (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; (2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案， 档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
(三)印鉴管理 7.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 8.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可 盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 9.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。 10.公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。1l.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理 12.公司公文的打印工作由决经理办公室负责。 13.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。 14.公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。 (五)办及及劳保用品的管理 15.办公用品的购发： (1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室; (2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副 总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回; (3)除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理办公室主任批准方可领用; (4)公司新聘工作人员的办公用品， 办公室根据部、室负责人提供的名单和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作; (5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好; (6)负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库手续。出
公司快递收发管理制度
公司快递收发管理制度 第一章总则 第一条目的：为规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，控制物流成本，确保公司快递的收发工作及时、准确、高效，特制度本制度。 第二条适用范围：公司全体员工。 第三条管理原则：规范管理、责任明确、成本控制、严格登记，定期核查。 第四条相关定义：本文件所指的快递件包括：公司性快递件、非公司性快递件（私人件）。 （一）公司性快递件：指公司及员工因工作需要，寄送或接收到的快递物品，包括信件、文件资料，货物以及其他货品，可以使用公司月结方式收寄物品，费用由公司承担。 （二）非公司性快递件：员工因个人需求，寄送或接收到的快递物品，产生的费用由员工个人承担，严禁使用公司月结方式付款。 第二章管理职责 第五条管理部门：行政部管理公司月结账号，是公司快递收发管理部门，前台为具体执行岗位，负责公司快递物品的接收、分发登记管理，核实查验等工作，行政人员每月对快递费用进行核对，同时行政部对员工以公徇私的快递行为进行罚款及通报批评。 第六条需求部门：各部门为公司性快递件的使用需求部门，根据部门的实际工作需要采用公司月结付款的快递方式收寄快递，收寄责任人需配合前台行政安全员对收寄的物品进行核实查验，私人快递件严禁使用公司账号收寄付款。 第七条责任人：收寄人为快递收发过程的责任人，需要对公司性快递件的完整性、真实性负全部责任，以公徇私的快递行为将按照本文件相关责任条款进行罚款和
通报批评。 第三章管理细则 第八条寄件管理 （一）员工寄送公司性快递，需实名制填写寄件信息，将快递单据交由前台，并用正楷字清晰填写《顺丰寄件登记表》，其中寄件人部门、姓名、收件人、收件地址、所寄物品、快递单号必须详细填写以备核查；未经登记、错误登记或登记不完整者，前台有权要求当事人补完善，对于无故拒不按要求填写，前台有权拒发该快递。 （二）寄件人将需寄发的公司性物件备齐，与快递单一起放至前台核查，前行政安全员进行签字确认。若因配件较重等原因需快递员直接到办公区或仓库取件的，寄件人必须安排一人陪同前往，禁止快递员独自前往处理。 （三）行政部负责快递费用的月度核销与存根保管（保管期限为半年），核销时将快递公司的对账单、签收登记表、底单和发票一同交予财务部，归属各部门的邮递费用，纳入部门的成本费用。 （四）严禁使用公费寄送私人物品，一经发现将予以处罚和通报批评，处罚标准为所寄物品标准邮寄费的10倍金额。 第九条收件管理 （一）前台负责快递的（代）签收工作。快递员登记填写《快递签收单》，前台收到快递后，按照快递公司进行分类，并及时通知员工前往领取，员工领取确认 签字。 （二）接收快递时，前台需对快递进行安全检查，对可疑快递一律拒收，未经收件人同意，前台不得私自拆开快递。 （三）公司性到付快递由前台通知收件人本人签收，到付件费用统一由公司月结支付，员工在领取快递时需在《顺丰到付件记录表》中签字确认并知悉部门负 责人，备注填写到付快递物品名称，配合前台监督核查。非公司性快递件到
企业报刊、邮件、函电收发制度(doc 2页)
企业报刊、邮件、函电收发制度 第一条全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发。 第二条外发函、电要求 1.各部门因公需外发函、电,经办人员应于每天下午××点以前将函件、电报底稿送到收发室,分别填写挂号、平信、电报外发登记表。 2.每天下午××点以前,厂收发室应将当月外发函、电清点,累计送交邮局寄发。 第三条外来邮件管理 1.外来邮件一律经厂收发室签收分发。 2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收。 3.一般公启函、电和厂内职工私人信件,由收发室开具清单分放到各单位信报箱内。 4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内,由个人自取。 5.不论公私邮件收发室应随到随清,及时分发,不得丢失损坏,搁置延误,对国外来函应检封口、邮戳,如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收,并向邮局反映,查明原因。 6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人,在收发室通知发出后,应随即到收发室领取邮单,并及时去邮局取款取件。超期罚款,收发室概不负责。 第四条报刊订购 (1)订购时间：上半年 下半年 (2)订购手续:不论单位和个人,均需先到收发室查阅报刊目录,再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价,确认无误后,当面缴款开票。公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续。归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外,尚须填写报刊分发清单,详细写明各种报刊分发到哪些单位或领导。 2.报刊收发 (1)收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点,发现有差错应及时登记并要求补缺退余。 (2)收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发,不得耽搁延误。收发员清点分发报刊时间为××小时,任何人不得进入收发室。 (3)每天分发到各单位信报箱的报刊应随附分发清单。 (4)各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电、领取时,要对照分发清单点检实签名,发现差错,应当面向收发员提出增补退换要求,并进行差错登记。当面未提出,则视为分发无差错。 第五条收发员应坚守工作岗位,节假日、星期日应有人值班,休星期日应采取换休形式。 第六条收发室内外应经常保持整齐清洁。 第七条收发室由××部门负责管理,其工作质量由××部门进行检查、考核、并承担责任与收发。 知识改变命运 1 / 1
文件收发、归档管理制度
文件收发、归档管理制度 第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据集团公司有关规定，结合我集团的实际情况，特制订本制度。 第二条根据文件信息依赖存储介质的不同可将文件分为电子版文件和纸质版文件。按性质种类区分：行政类〈有关规章制度、事项决策、通知、会议纪要等〉，业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉，人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉，技术类〈有关技术标准、工程技术文件等〉，其它类〈不宜归入上述各类的〉。具体内容主要包括上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件资料、合同、CAD图、效果图、预结算文件、财务帐套、资产配套的说明书、保修卡等。 第三条公文的签收 1.公司所有文件(除领导或各部门订阅的办公文件外)均由办公室文秘登记签收、拆封。在签收和拆封时，办公室文秘需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。 2.对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。 第四条公文的编号保管 1.办公室文秘拆封和签收后应及时附上"文件处理传阅单"，作分类登记编号、保管。 2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室文秘进行登记编号保管，不得个人保存，如员工工作需要借阅的可复印或借用。 第五条公文的阅批与分转 1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由办公室文秘分送承办部门经理和承办部门阅办，重要文件或急件应立刻呈送总经理(或分管副总经理)阅批后分送相关部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。 2.一般性质的函、电、单据等，可由办公室直接分转处理。如涉及多个公司或部门会办的文件，由办公室负责与各公司、各部门联系后再分转处理。 3.为加速文件运转，办公室文秘应在接到文件的当天或第二天将文件送到承办部门经理和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。第六条文件的传阅与催办 1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、员工宿舍和公共
快递收发管理规定(确定版)
快递收发管理规定 一、目的： 为了规范快递物品的收发管理。节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。 二、适用范围： 全体员工。 三、定义： 1．公司性快递：指公司员工因工作需要，向外部寄发文件、资料、货物以及其他货品。 2．非公司性快递：指员工因个人需求，寄送、收发快递物品。 四、权责范围： 1.人资行政部 1)前台：负责公司快递物品的签收及发放管理。 2)保安室：负责所有快件（非仓储部件）的寄出管理工作及非公司件的收件管理工作； 3)设立分件区。公司件、非公司件分开区域存放。 2.仓储部： 1)负责仓储部快递物品的寄送/收发管理。 2)仓储部件的寄送、收发，由仓储部自行签收及确认，保安不作任何签收承诺。如 因此产生的任何快件问题，由仓储部承担。 3.其他部门：协助前台对快递物品进行签收。 五、公司件寄送规定： 1.因工作需要向外部寄送一般文件、资料及其他物品者，可于下午17:30前将快递交至保 安室，快递员在晚上19:00左右进行统一取件（控制成本，选择非顺丰公司）。 2.因工作需要向外部寄送重要文件、资料及其他物品者，自行联系快递公司后，在快递员 到达时自行将快件交给快递员（控制成本，选择非顺丰公司）。 3.因工作需要向外部寄送特急文件、资料及其他物品者，填写《快件急送申请表（附表三） 后，经部门负责人签名并交至保安室，可选择顺丰速递进行派送。 4.仓储部因工作需要向外部寄送的样板、货物或其他物品者，需自行联系快递公司，自行 寄件，并做好相关登记记录。仓储部寄送的物品原则上不需经由保安室，如因特殊原因需经由保安室暂时管理及代寄的，需填写好相关记录表格。
某企业公章、信件管理制度
企业印、信管理制度 第一条全厂的公章、介绍信制发、公章档案的建立分别由××、××负责.第二条厂党委和党办公章介绍信由××负责管理,厂行政和厂办公章、厂长名章、介绍信由××负责管理,印信管理人员应对印、信使用的正确性负责.第三条凡以厂党委或厂行政名义上报的各类文件、资料需要盖章,必须由厂长、党委书记或厂领导在发放单上签字或当面指示,机要秘书方能同意使用公章,并应留下底稿和两份印好的以备存档和借阅.第四条发给各部门的印章及业务专用章,由各单位负责人和专职业务管理,应分别对所管印章使用的严肃性、正确性负责.第五条公章的销毁,必须经××××批准,有两人以上监销并做好登记.第六条各部门出差人员需开具介绍信,必须按出差管理的有关规定分别由部门负责人或主管领导签字.印信管理人员在盖章前,必须认真审核用信用章手续是否完备.若手续不全,用印、用信领导批准不符或与政策相违背,印信管理人员有权拒绝办理.第七条严禁开具空白介绍信.用便函开出的证明必须一式两份经备存查.第八条印信应严加保管,如有失职、差错、丢失或违章乱用,一经发现,需追查有关人员的责任并按章惩处.四、报刊、邮件、函电收发制度文本参考格式企业报刊、邮件、函电收发制度第一条全厂公私报刊、
外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发.第二条外发函、电要求1.各部门因公需外发函、电,经办人员应于每天下午××点以前将函件、电报底稿送到收发室,分别填写挂号、平信、电报外发登记表.2.每天下午××点以前,厂收发室应将当月外发函、电清点,累计送交邮局寄发.第三条外来邮件管理1.外来邮件一律经厂收发室签收分发.2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收.3.一般公启函、电和厂内职工私人信件,由收发室开具清单分放到各单位信报箱内.4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内,由个人自取.5.不论公私邮件收发室应随到随清,及时分发,不得丢失损坏,搁置延误,对国外来函应检封口、邮戳,如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收,并向邮局反映,查明原因.6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人,在收发室通知发出后,应随即到收发室领取邮单,并及时去邮局取款取件.超期罚款,收发室概不负责.第四条报刊订购与收发.1.报刊订购(1)订购时间:上半年下半年(2)订购手续:不论单位和个人,均需先到收发室查阅报刊目录,再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价,确认无误后,当面缴款开票.公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续.归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外,尚须填写报刊分发清单,详细写明各种报刊分发到哪些单位或领导.2.报刊
三公司报刊邮件函电收发制度
三公司报刊邮件函电收发 制度 Ting Bao was revised on January 6, 20021
三、公司报刊邮件函电收发制度 第一条全公司公私报刊、外来邮件、外发公启、函电等由公司收发室负责收发。 第二条外发函电要求。 1．各部门因公需外发函、电，经办人员应于每天下午××点以前将函件、电报底稿送到收发室，另填写挂号、平信、电报外发登记表。 2．每天下午××点以前，公司收发室应将当日外发函、电清点，累计送交邮局寄发。 表23-3 信函寄发记录表 业务类公共关系 第三条外来邮件管理 1．外来邮件一律公司收发室签收分发。 2．凡挂号、纸包、包裹单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收。 3．一般公启函、电和公司内职工私人信件，由收发室开具清单分放到各单位信报箱内。 4．私人不明平信一律放到（信架）信袋内，由个人自取。 5．不论公私邮件，收发室应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误对；国外来函应检查封口、邮戳，如发现被拆封或邮票被撕应拒绝签收，并向邮局反映查明原由。 6．凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人，在收发室通知发出后，应随即到收发室领取邮单，并及时去邮局取款取件。超期罚款收发室概不负责。 第四条报刊订购与收发 1．报刊订购 （1）订购时间：上半年； 下半年。
（2）订购手续：不论单位和个人，均需先到收发室查阅报刊目录，再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价，确认无误后，当面缴款开票。公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续。归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外，还须填写报刊分发清单，详细写明各种报刊分发到哪些单位或个人。 2．报刊收发 （1）收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点，发现有差错应及时登记并要求补缺退任。 （2）收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发、不得耽搁延误。收发员清点分发报刊时间为××小时，任何人不得进入收发室。
公司电子邮件管理规定范文
公司电子邮件管理规定范文 1．0 总则 公司开通Intemet电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。公司的电子信息网络，无论对内对外均不得传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给予批评、降薪、降职、辞退处分。 2．0 邮件服务器管理 办公室统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。 3．0 邮件开户须知 申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”，并在并在保密承诺书一栏中签字，然后交部门经理审核签字后，将申请表交到办公室邮件管理人员处开户，邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”，并通知申请人。回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。 4．0 电子邮件使用规程 4．1 用户应当定期检查自己的邮箱，并取走邮件，以保证有户的邮箱只占用合理的磁盘空间。每个用户的邮箱不能大于10M，对于超过10M的邮箱，管理员有权删除邮箱中的两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10M以下。由于不遵守此项规定而不能造成的损失由用户自己负责。 4．2 禁止向异地发送大于2M的电子邮件，严禁使用FIDMAIL下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。技术杂志由公司统一订阅，图书室集中管理，申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”，然后提交图书室订阅，公司驻外机构可由系统主管审批后另行处理。 4．3 在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不可擅自使用其他任何邮件地址。 4．4 严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊邮件。 4．5 发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待。 4．5．1 秘密级：需由部门经理同意加密发送，由部门对资料的安全负责。 4．5．2 机密级：由部门经理签字同意，将发送的资料交办公室审核、存档，并由办公室负责发送。 4．5．3 绝密级：禁止在网上发送 5．0 监督检查工作 公司员工使用公司电子邮件需要接受办公室的监管，系统会自动将部分用户收发电子邮件
邮件快递收发管理规定
邮件快递收发管理规定 一、为了更有序的控制和管理快件，包裹，各部门邮件收发 登记及保管工作将由行政人员负责。 二、公司快件、包裹的邮寄管理 1.邮寄快件、包裹应根据寄件内容不同而选择不同的 快递公司。 公司产品及需要价保的快件或包裹：顺丰速运 对寄件时间没有要求的快件或包裹：圆通速运 2.需邮寄的文件、物品由寄件人自行包装确认，并提 供准确详细的寄件地址交于行政人员。 3.行政人员接到快件，包裹后应及时电话通知快递公 司人员安排取件，并根据寄件地址打印或填写相关 运单。 4.行政人员填写地址及付款方式均应清晰明确，避免 因地址、付款方式不详而造成快递产生不必要的费 用、延误或退回。如因上述原因产生的快递费用将 由当事人自行负责。 5.每日所有邮寄的快件、包裹行政人员都登记在邮件 收发本上，登记内容包括：日期、寄件人、快件号 码、收件地址和收件人。便于日后查询。 6.私人信件，包裹邮寄，一律自费或自己送至邮局。 三、公司快件、包裹的收件管理
1.每天快递公司派送至我公司的信件、包裹由行政人员 统一签收，并检查信件、包裹是否有拆封现象，如发 现已被拆封，应及时查看是否有物品遗漏并尽快与快 递公司取得联系，妥善处理相关事宜。 2.行政人员将收到的快件、包裹在邮件收发本上进行登 记，内容包括日期、收件人、快件号码、寄件单位。 3.登记完毕后，由行政人员统一分发给部门人员，收件 人收到快件后应及时在登记本上签收。如未能找到收 件人或收件人不在，则由行政人员暂未保管。 四、快递费用的管理 1.根据不同区域，快递费用由行政部与快递公司负责人 协商决定，并订立相关的快递费用协议。 2.每月月初由快递公司送至上月的对账单及发票，经行 政人员核对运单底单后，交由财务部核对费用，安排 付款。 五、本制度如有未尽事宜或随公司发展有些条款不适应工作 需要的，各部门可提出修改意见交于行政人员。 六、本制度即发布之日起生效。
信件、快递、包裹、报刊收发管理制度
信件、快递、包裹、报刊收发管理制度 一、目的：规范公司信件、快递、包裹、报刊收发操作，提高办事效率，使公司内部更加方便快捷的接收信件、包裹，确保信件安全。 二、适用范围：所有来往信件、快递、包裹、报刊。 三、职责：物业公司前台负责(周一到周五)信件、快递、包裹的签收和发放，物业公司值班保安负责(周六、周日及节假日) 信件、快递、包裹、报刊的签收，周一交由前台负责统一登记发放。 四、接收与发放程序 1.所有公司来往信件、快递、包裹、报刊，均由前台和值班保安负责签收，须付费的由接收人本人负责签字确认后方能签收。 2.邮递员送来的信件、快递、包裹、报刊要检查有无开封或破损，如有开封或破损,让邮递员签字及收件人确认证明。 3.前台和保安值班人员，收到信件、快递、包裹、报刊后，先分类登记（信件、快递、包裹、报刊登记表），然后由前台通知各部门人员领取。 4. 非信件、快递、包裹、报刊、接收人来领取信函/物件时，前台应仔细核对、通过电话等方式确认授权委托是否真实，并做好记录。 5. 需要以公司名义寄出公函、快递时，请填写《寄发快递审批单》（见附件），每天下午五点钟以前将须投寄的公函、快递、包裹等交予前台，并填好信息，由前台做好审核后，联系快递公司统一发送，并保存好寄送凭证，于月底交予行政部以便核对费用并结算。 6. 需要寄发私人信件、快递、包裹、报刊时，请自行联系快递公司，自行寄出，不允许以公司名义寄发。
7. 前台和保安室收到信件、快递、包裹、报刊后应及时分发，不得积压，造成信件延误或遗失按有关规定追究当事人责任。 五、本制度由行政部制订，并负责解释。 六、本制度自公布之日起实行。 保罗生物园科技股份有限公司行政部 2013年11月20日
公司邮件快递收发管理制度
公司邮件快递收发管理制度 1.总则：为了充分利用互联网的信息化运作优势，提高信息传递、处理效率，确保安全；节约公司的快递成本，规范快递物品的收发管理，避免造成公司资料的丢失及浪费。 2.适用范围：本公司所有员工均属之 3.定义：3.1 快递物品：指员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，配件，样品以及其他货品等。（销售仪器和销售试剂的发货除外） 4. 组织与职责： 4.1：值班门卫：负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。 4.2：物流部：负责公司邮件、快递物品的寄发管理。 4.3：各部门：递。 4.4：各部门负责对本部门的快递费进行管控。 5．流程图：(略) 6 .执行说明： 6.1 快递的签收与发送寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快 6.1.1 快递的接收 6.1.1.1 值班门卫收到文件，资料，货物等快递物品时，要及时通知转交给相关部门人员。 6.1.1.2 物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。 页脚内容1
6.1.1.3 除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，电话通知本人是否接受，同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门人员应代收。6.1.2 快递的寄发 6.1.2.1 因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记，经部门负责人审批后交物流部，由物流部联系快递公司统一发送。各（需求部门于每日16:30 前送至物流部） 6.1.2.2 未经登记或需快递物品无部门负责人审批的，物流部可拒接受理，对于不合格的件退回发件人。 6.1.2.3 快递公司的选择：选择的原则是合理、负责任、低成本；寄件人必须根据所寄物品的性质，合理、负责任的选择性价比高的快递公司，以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快递。 6.1.2.4 各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明收件人姓名，地址，所寄物品名称，以及快递承运单位及快递单号，以备查验核对，如资料登记不清或不完整者，物流部有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且物流要求无效者，物流部有权拒发该物品，并将情况报备部门负责人处理。 6.1.2.5 填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。 7. 寄件相关规定： 7.1.1 物件分类：A 类：紧急件；B 类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等）类：普通件（如资料、文件、普通配件等）类：；C ；D 普通信函、贺卡等。 7.1.2 快递公司选择参照表序号1 2 寄件类选择快递公司型A B 发顺丰快递发EMS 或顺丰快递3 4 C D 发一般的快递公司邮政（发平信） （物流部将提供各快递公司的优势特点及价格，供参考选择） 页脚内容2
集团公司快递收发管理制度
起案审议确定 公司收发快递管理规定 1．目的 规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。 2．适用范围 适用于公司全体员工。 3. 定义： 快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关物品等。 3．权责 3.1综合办公室门卫负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务（保管期限为签收快递件当天17：15前）。 3.2收发快递相关人员必须遵照本规定执行。 4．内容 4.1寄件流程 选择快递公司 填写快递单 检查并包装 将快递件交部门 负责人核查 快递公司取件 整改
4.1.1快递公司的选择：选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度，合理、准确地选择性价比高的快递公司。各部门负责人对寄件人所选快递公司的合理性进行审核。 4.1.2填写快递单：由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。 4.1.3检查与包装：各寄件部门负责人负责对寄件的检查审核，并由寄件部门指定内勤把所寄物品的属性进行详细登记，检查审核通过后，由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。 4.1.4各寄件部门内勤通知快递公司来公司收件，并保留寄件单据。 4.2寄件规定 4.2.1物品分类与快递公司选择参照表： 序 号 寄件类型选择快递公司备注 1 A类：紧急件、贵重件（如票据、证件、 贵重配件或物品等） 顺丰、EMS 2 B类：普通件（如资料、文件、普通配件 或物品等）一般的快递公司（申通、中通等） 3 C类：产品、小批量出货等发物流、汽运 4 D类：普通信函、贺卡等邮政（发平信） 4.2.2重型物件（达5kg以上的非贵重配件）、产品样品、普通资料类原则上均选一般的快递公司（非顺丰快递），若是特急件，分管副总审批后可选顺丰快递等邮寄方式。 4.2.3普通信函、贺卡等均选邮政，以平信方式邮寄。 4.2.4严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。 4.2.5严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。 4.2.6各寄件部门每月对所有本部门寄件费用进行统计，寄件部门负责人签字确认后于每月5日前报综合办公室。
三公司报刊邮件函电收发制度(1)
三公司报刊邮件函电收发制度(1)第二条外发函电要求。 1．各部门因公需外发函、电，经办人员应于每天下午××点往常将函件、电报底稿送到收发室，另填写挂号、平信、电报外发登记表。 2．每天下午××点往常，公司收发室应将当日外发函、电清点，累计送交邮局寄发。 表23-3 信函寄发记录表 业务类公共关系 第三条外来邮件治理 1．外来邮件一律公司收发室签收分发。 2．凡挂号、纸包、包裹单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收。 3．一样公启函、电和公司内职工私人信件，由收发室开具清单分放到各单位信报箱内。 4．私人不明平信一律放到（信架）信袋内，由个人自取。 5．不论公私邮件，收发室应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误对；国外来函应检查封口、邮戳，如发觉被拆封或邮票被撕应拒绝签收，并向邮局反映查明原由。 6．凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人，在收发室通知发出后，应赶忙到收发室领取邮单，并及时去邮局取款取件。超期罚款收发室概不负责。 1．报刊订购 （1）订购时刻：上半年； 下半年。 （2）订购手续：不论单位和个人，均需先到收发室查阅报刊名目，再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清晰交收发员核对算价，确认无误后，当面缴款开票。公费订购报刊由收发员持订单到财务部
门办理付款托收手续。归口治理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外，还须填写报刊分发清单，详细写明各种报刊分发到哪些单位或个人。 2．报刊收发 （1）收发员每天对邮局送来的报刊应对比邮局分送清单分类清点，发觉有差错应及时登记并要求补缺退任。 （2）收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发、不得耽搁延误。收发员清点分发报刊时刻为××小时，任何人不得进入收发室。