常务副总+7大部门经理+文秘的岗位标准

公司logo 常务副总经理岗位说明书文件编号DC20/04/05

文件版本B/0

所在部门总经办岗位名称常务副总经理编制日期2020年4月5日任职人薪酬类型年薪撰写人

职位目的

协助公司总经理、依照国家法律和有关政策、制定本企业宏观战略发展规划，负有企业正常运转和健康发展的责任，不断提高企业经营效率，不断修订和完善本企业管理体系，并通过体系的有效控制运行引导企业员工为企业创造更大的效益。

工作环境工作地址：公司副总经理室及各部门

工作时间：1、在公司内按公司考勤规定的时间； 2、根据工作需要调整时间；

根据公司的组织结构和领导层成员的工作分工，副总经理应履行以下职责：

一、宏观管理

（一）主要负责公司人事、行政、生产、供应、技术、开发及品管部门的日常管理工作；

（二）负责公司规范化管理体系及质量管理体系有效运行，并定期向公司总经理汇报体系运行情况（包括编制或审核质量手册、程序文件、工作流程、相关管理标准等）

（三）修定企业中长期战略规划：人才战略、市场发展战略、全方位创新战略、公关战略、品牌战略

（四）负责起草公司年度经营目标、计划，报批后，领导各部门执行，并进行监督、检查和按月考核

（五）协助企业和修订企业重大改革方案、负责审核、贯彻和监督各部门执行

（六）人才开发、引进，员工职业发展，各部门岗位权限分配、责任划分

（七）向股东建议公司中高级职员聘任、薪酬、奖惩、决定、派往各办事处机构人员、中高级职员考核、公司人事调整

（八）企业环境分析：

1、企业外部环境：顾客环境、竞争对手环境、行业环境、市场环境

2、经营活动环境：企业竞争力、企业盈利能力、经济效益分析、企业资源状况、企业管理组织现状

二、企业日常管理

（一）指挥协调各部门、处理公司日常事务；认真贯彻和执行国家的有关政策、质量政策和劳动法律法规

（二）公司各项经营计划审核、工作计划审批

（三）公司各项规章制度、相关规定的审核、批准和监督各部门实施与执行

（四）逐步建立完善员工的激励机制

（五）全面负责公司各部门月度考核（业绩与目标考核）（六）公司各项日常事务的审核或审批（根据公司领导层工作分工）

三、审核建议事项：

公司战略方针、重要文件、各项经营计划、采购计划、各项协议、一般合同、各项经营活动（业务活动、参展活动）、机制改革（重大改革方案）、薪酬调整、重大奖励及处分、技术引进、合资或合作项目

四、审批事项：

1、规章制度、中层以上人事任免、工作计划、员工劳动合同、节日活动、康乐活动、中层假期、离职审批等

2、建立和规范公司档案管理（公司各类档案）

3、主持管理评审：销售合同评审、质量体系管理评审、供应商业绩评审、客户等级评审、不合格品评审、新产品鉴定评审、管理人员年度工作评审（员工晋升资格评审）

4、资产管理：公司所有固定资产、公司无形资产（资源情报、各类信息、各类机密）

5、平衡公司、员工、社会之间关系及政府有关部门的沟通联络、关系维护（金融、劳动、司法、环保、消防、社保、工商、税务、媒体、工业管理机构、贸易组织、政府部门等）

6、主持公司经营例会：公司行政会议、生产会议、质量会议、安全会议、设计开发会议、包括全体员工大会及公司外事活动五、信息化管理（现代企业管理重点）

规范企业统计制度、强化数据管理、建立科学的信息化网络体系

六、成本管理：对各部门的所有资源及生产过程中的能源消耗，按公司规定的消耗标准进行有效控制

七、其它临时性工作

工作关系向上关系：公司总经理

向下关系：公司各部门经理、公司生产与技术督导

能力要求具组织、指挥、疏通、协调、观察、应变、交际、规划、极强的决策。（纵向整合拓展、横向多元经营）

权力

人事规划权（公司各层人员，中层有审批权）、人事选用权、人事任免（公司各级人员，副总级以上不在内）、人事调配、人事升降（根据考核业绩）、奖惩、工资调整、决策（部门以上经讨论）批假、工作检查与监督（公司各部门）、权责划分（各部门）、有权收集各部门的资料

行为准则与要求一、公司副总经理应带头遵守公司程序化管理规定，根据各级主管的职责范围、应权责分明。严禁越级处理公司各级员工之间的问题或日常事务，对于本公司各级主管的具体工作、有关问题及日常事务有处理权（财务部、市场部、采购市场与价格审批等不予审批）

二、处理问题当机立断、铁面无私、举贤弃庸、不讲亲情、廉洁奉公、一视同仁、知人善用、自我完善

所在部门岗位名称经理编制日期2020年4月5日任职人薪酬类型月薪撰写人

职位目的

统率所属人员在总经理、副总经理指挥下，综理公司的人事、行政、安全、卫生、保卫、后勤总务、物资管理等日常管理事务。

一、日常工作内容：

负责本公司基础管理建设(人事行政相关制度的制定、修改、废止之起草工作)

1、部门制度、各岗职责、工作流程、相关表单、企业内部各项管理标准、工作标准、员工手册、公司手册；

2、协助公司制定企业中、长、短期发展规划和基本建设方案，包括企业重大改革方案；

3、制订本部门工作方针与目标、实施计划；

4、检查各部门的方针、目标实施及完成情况。

二、主要职责

(一)、行政管理

1、公文起草、文书管理(标准格式、规范管理)、会议安排、总务后勤、车辆、宿舍、食堂、环境卫生、通讯设备、办公用品管理等；

2、门岗管理(员工出入、车辆出入，包括内外车辆)，维护公司财产安全，维护正常工作秩序和生活秩序；

3、安全管理，为维护员工安全、公私财产安全，公司成立安全小组，并进行安全培训、安全检查，购置消防设备、进行消防培训；

4、办公自动化建设(信息化管理、ERP培训)；

5、机密管理，公司机密是行政部经理的主要职责，保密范围见公司保密规定；

6、公司档案管理(人事行政、生产、供应、市场、技术开发等)；

7、做好后勤保障管理工作(总务后勤包括生产后勤、机修、水电等控制管理)；

8、外行事务工商、税务、环保、司法、劳动保障、人才市场、地方政府部门有关联络、科技学术活动安排方面具体事务；(二)、资产管理

管好全公司固定资产，对固定资产完好负责：资产管理内容包括房屋修缮、设备购置、设备维护、(生产设备、生活设备、消防、水电、通讯设施等)，也包括高低值办公用品、生活用具、车间生产工具、用具、宣传设施、绿化等资产)。

(三)、人事管理

1、制定企业人力资源管理战略(企业人力资源整体规划)；

2、建立科学的用人机制、激励机制、薪酬福利政策、搞好各部门职能分配、人员合理配置、不断优化组合；

3、日常管理

人才引进、招聘、录用、人员储备、员工考勤统计、各类假别办理、员工加班、出差事务、纪律检查、处罚、薪酬福利改革调整、员工安全管理及安全教育、卫生检查、监督、员工培训(职前培训、在岗培训、专业技能培训、职业化培训、安全培训)、奖励、晋升、迁调(晋升能力测式及晋升考评)，员工劳动合同签订，职业生涯规划与管理，公司人事任免异动事务等。做好员工的培训计划，加强员工思想教育，规范企业员工行为(导入CIS系统)、(工作行为、生活行为、礼仪行为)、定置管理、定向流动(包括人和物的定向流动)；

4、处理员工意见、调解员工纠纷，解决企业外部环境有关问题；

5、定期对各岗人员进行绩效考核、并对岗位人员的工作评价及考核的公正性负责；

6、企业文化

企业文化宣传、政策宣传、加强企业的团队建设、增强员工对企业的凝聚力、搞好企业的团队活动、康乐设施建设、节日活动、办好公司内部刊物、树立公司的形象、扩大企业的知名度、建设具有中路特色的企业文化。

(四)、成本管理

1、组织制定企业的预算管理制度，指导企业各部门的年度预算管理(并指导各部门编制年度成本目标计划、并监督实施)，加强企业的成本控制；

2、建立公司的统计网络，组织开展统计分析工作；

3、经常对各部门成本结构与岗位人员的工作绩效进行分析(管理的输入与输出绩效分析)，控制管理成本；

4、对各部门的申购物资及使用状况进行逐项稽查、跟踪，及时发现各种异常开支或不良使用情况，采取调整解决措施，对公司各部门成本控制负责；

5、加强对公司电话、复印机、传真等使用控制。

三、辅助职责

1、参与公司决策

2、参与管理评审(销售、质量、供应商评审等)

3、协助各部门完成年度及月度工作目标任务：

4、督导本部门及各部门人员对文件的控制，并建好公司档案；

5、对下属工作进行不断地指导和检查监督；

6、组织、督导各部门编制本部门的相关制度、工作职责及工作流程；

7、协调各部门相关工作的配合。

四、总经理交办的其他工作

能力要求

行政部经理是现代企业经营管理宏观运作、纵横发展的关键人员，应具备多种技能、知识广博、德才兼备、全面发展的综合性素质，不仅对企业各部门的岗位有丰富的实践经验，而且要具备政治、经济、哲学以及有关社会科学性的理论知识。

行为准则要求

热情、温和、平易近人，情绪稳定、不易急躁，善交际和沟通，待人有礼有节、善于保持乐观心态，具胸怀开阔和礼让精神、言行一致，说到做到，工作节奏快、效率高，与各部门之间工作密切配合、遵章守则、纪律严明，处理问题及时果断、须有高度的责任心和事业心，扎扎实实地工作精神。

所在部门岗位名称经理编制日期2020年4月5日任职人薪酬类型月薪撰写人

职位目的

生产部经理是企业生产经营系统的主要管理者，承担建立企业正常生产经营秩序的重任，并为不断提高劳动生产的效率、质量控制及安全生产等负有全面责任。

一、日常工作内容：

1、协助公司建立、完善生产管理体系、并有效运行；

2、部门组织建设、岗位设置、职能分配、不断调整优化；

3、拟制生产系统工作方针与目标；

4、制定生产计划、用人计划、产能预估、安全管理、设备保养、控制生产成本；

二、主要职责

(一)、生产管理

1、建立生产指挥系统、负责本部门生产指挥和生产调度，以致生产管理井然有序，生产均衡、秩序良好：

2、调整好生产系统的治理结构、充分利用生产部门的人、机、料，法、环达到有效控制、并处理好本部门所有生产事务工作(按计划生产、按质按量按时交货)；

3、规范生产记录、完善生产统计、监督和审核生产报表、并进行产能研究与绩效分析；

4、定期召开生产协调会议，认真总结生产过程中质量控制，生产绩效、物资管理等主要问题；

5、督导各车间根据公司目标与生产计划，做好各部门的生产作业计划、确保生产连续性和产品质的量稳定性(平衡生产)：

6、根据公司各种统计报表、结合本部门实际情况，随时调整生产计划、对确保满足销售需求的产品负责；

7、建立良好的周边关系、创造良好的企业生产环境、规范员工的日常工作行为、开展5S活动、促进公司文明生产、树立公司形象；

8、做好生产后勤保障、物料供应、设备保修、水电监控等；

(二)、生产工艺管理(技术管理)

1、组织制订生产工艺流程卡、实行质量追溯流程式管理（坚持一卡到底的管理模式)；

2、组织制定各生产工序的标准工时、包括工时单价；

3、组织和落实车间三定（定时、定质、定量）、促使各车间达到快节奏、高效率生产水平：

4、监督检查与新产品开发有关的各项试制计划的执行情况；

5、协调新产品试制和批量生产中技术、生产、物料供应、质量要求等相关问题、对提高科学技术管理和维护正常生产秩序负责；

6、不定期对生产现场进行工艺纪律检查；

7、组织制定质量改进计划、监督计划的实施、检查实施效果、对产品质量不断提高负责。

(三)、物料管理 1、审核原材料、外协、外包、制订月周需求计划、包括使用工具、辅料、维修件、低值易耗品申购计划、监控所采购物资的质量、价格；

2、组织制订各类物料的消耗定额、按公司规定对物资消耗情况实行奖惩；

3、审核废品废料的处理、负有监控责任；

4、组织制订成品储存、定置管理制度、对成品的合理储存和进出数量负责；

5、管好固定资产、对固定资产完好负责；

6、向设备管理人员提供安全及设备管理的有关事项

7、规范中转库半成品出入管理、编制合理的出入库工作流程

8、仓库各类物品成行成列、有序摆放、标识清楚、并设置ABC 区域库位规划定位图、产品流向图、(所有物品定向流动)。

(四)、安全教育

1、安全生产管理，实行三级教育(班组、车间、部门)；

2、线路维护、定期检查各车间各生产工序的用电装置是否规范及线路破损状况；

3、消防设施完备、通道流畅、(并配备兼职消防员和业余训练)；

4、下班后要做好安全检查(门窗、电源关闭)；

5、制订和完善生产过程中安全操作规程，严禁违章作业，并制订违章操作处罚条例。

(五)、成本管理

1、编制生产制造费用预算和成本控制计划并实施；

2、控制生产固定费用、限制变动费用；

3、监督和预防生产过程中的物资能源消耗，严禁补数、减少返工返修作业程序

4、逐月核算成本项目，逐项跟踪检查及时发现各种费用异常情况，采取调整解决措施，对现有水平的成本控制负责；

5、合理申购各类物资，控制库存，合理储备生产物料，加强库存管理，严禁库存产品有变质现象；

6、积极开展合理化建议活动，负责合理建议实施和对效果负责。

三、辅助职责

1、参与公司决策；

2、参与公司管理评审(销售合同、技术合同、供应商评审等)；

3、协调采购部及时完成生产制程中所需物资；

4、协调各部门对销售合同履行相关工作的配合；

5、对下属工作进行不断地指导和检查监督；

四、总经理或副总交办的其他工作、临时工作

能力要求1、具综合分析判断能力，善于处理和解决企业各类工作环节中的重大问题和复杂问题；2、具有计划、组织、指挥、沟通、协调、分析、判断、应变的工作能力；3、独当一面负责完成部门的工作目标任务；4、具生产成本预测、成本计划、成本分析、成本决策、成本控制等方面的运作能力；6、培训能力（打造部门团队能力）；

行为准则要求外向型性格、兴趣广泛、喜欢交际、言谈举止有亲和力；情绪稳定、无浮躁心理、胸怀开阔有忍耐性；思路敏捷、谦容自信；说到、做到，决定的事情必须执行，并不折不扣地完成。

所在部门岗位名称经理编制日期2020年4月5日任职人薪酬类型月薪撰写人

职位目的

一、日常工作内容：

(一)、负责本部门基础管理建设(相关制度的制定、修改、废止之起草工作)

1、部门相关制度、各岗职责、工作流程(包括物料出入流程)、相关表单、采购手册；

2、标准化系统(采购标准、材料标准、进货检验标准、供应商等级管理标准、生产能源消耗标准、供应商评估考核标准、工作标准、搜集有关国家、地区及行业标准)；

3、拟定采购部门的工作方针与目标；

4、编制年度采购计划与预算。

(二)、日常管理

l、工作计划、编制采购部门周报或月报、及时提供市场信息并反馈总经理；

2、审查请购单内容、(备料单内容、包括采购项目必要性)签订订购单；

3、安排采购及交货日期；

4、执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购；

5、控制存货(根据技术部门的备料单和生产计划，编制常备物品储备计划、用料

计划、供应计划、确保公司均衡生产、又不积压库存)；

6、采购品质控制、退货处理；

7、合同审核登记；

8、包装标识、采购标识。

(三)、供应商管理

1、市场调查、供应商调查(了解供应商、供应商的规模、实力、品质、信誉、资源、经营状况、供应量等)、物料来源的开发与价格调查(竞争力分析)、市场供量与容量；

2、评估现有供应商：

3、选择及开发新的供应商(编制供应商开发计划、开展供应商调查问卷作业)；

4、供应商物料供应制造能力掌握；

5、紧急需求采购物料渠道建立维护；

6、供应商考核；

7、供应商等级管理(ABC)；

8、供应商日常管理、并建立供应链的信息系统的网络体系；

二、关键职责

(一)、确保生产所需材料和及时供应(保障生产需求)；

(二)、开发和维护采购、建立科学的采购信息化系统；

(三)、汇编各部门的需求(生产部门所需物资以及其他部门服务性的采购等)，明确划分供应商、采购及所需部门的责任；

(四)、对各类物资采购品质负责(做好采购品质控制工作)；

(五)、对采购人员采购技能进行指导和培训；

(六)、采购进度跟催管理(交货的稽催与协调)；

(七)、进料不良品质问题督导改善；

(八)、保守机密职责(市场信息、供应商情况、客户资料、物料来源、本公司各类信息等)；

(九)、处理供应商违约责任。

(十)、人事管理

1、本部门人员招聘筛选、职前培训(采购政策、工作流程、法律、税收、审计、各项标准、品质控制、成本、供应商等级管理、谈判技巧等)；

2、采购人员出勤管理，并监控采购人员作业进度(工作负荷)；

3、考核采购人员作业绩效；

4、建立与供应商良好关系；

5、促进采购人员工作进步、岗位晋升和职业发展；

6、职业化素质培养；

7、采购人员工作奖惩；

8、部门团队建设。

(十一)、成本控制

1、定期了解市场价格信息(询查价格上涨下跌因素)；

2、严格审核备料单、订购单、与采购合约；

3、严禁带款上门提货(供应商送货上门、节约运费、财务见票见物审查付款)；

4、稽核采购作业发包验收付款程序(指承包供货业务)；

5、分析所采购物料成本结构；

6、审核采购人员与供应商的付款方式及运输条件(坚持上面第三条)；

7、呆滞材料转售处理及交货延误损失索赔处理(包括退货索赔处理)；

8、严把质量关，以免因退货造成增加重复采购费用及影响生产。

三、辅助职责(支持与辅导性T作)

1、辅助决策职责；(因本公司处于治理、基础管理建设阶段，各部门主管参与公司决策)

2、参与公司合同评审(市场销售合同、质量评审合同等)；

3、协助进货验收、查验规格、颜色、(并按ABC分类)；

4、协助和收集有关替代品的资料；协助查库存；

5、督促检查职责、下属工作任务完成情况检查监督；

6、收集供应商资料并从事价格分析工作；

7、督导部门人员搞好供应商资料管理，建好供应商档案。

四、总经理或副总交办的其他工作、临时工作

能力要求

行为准则要求

所在部门岗位名称经理编制日期2020年4月5日任职人薪酬类型月薪撰写人

职位目的技术开发部经理是企业科学技术管理系统的指挥者，承担着不断提高企业技术水平的重任，为适应现行市场竞争的形势，全面负责本公司产品生产的工艺改革、产品开发、生产技术管理和产品质量管理工作。

一、日常工作内容：

(一)、负责本部门基础管理建设

1、部门相关制度、职责、工作流程、相关表单、技术标准、工艺纪律奖惩等编制、修订、废止之起草工作；

2、拟制本部门工作方针与目标；

3、编制年度开发计划与预算(开发计划、技改计划、开发费用预算)。

(二)、产品设计、开发

1、新产品市场预测(国内外技术情报、市场经济情报)、开发方案决策、新产品结构设计描述(新产品工作原理及系统)、国内外同类产品水平分析比较；

2、新产品设计(样品设计、包装设计)；

3、新产品材料标准、新产品成本核算。

(三)、日常管理

1、市场调查、了解国内外汽配市场的客户需求晴况、搜集市场信息；

2、工作计划、本部门人员工作安排、工作进度稽查：

3、客户来样确认、复样督导、各工序工艺检查、技术判断；

4、根据公司开发任务制定相应的工作进度表；

5、负责技术资料审核工作、并签字认可；

6、负责组织技术引进或合资及合作项目；

7、规范技术资料管理(如产品开发、图纸、生产技术、品质管理等一系列资料起草、收发、使用、管理、编号、整理、归档、保管、借阅、保密等)：

二、主要职责

(一)、负责新产品开发及原有产品的技术改进；

(二)、解决关键技术问题并要及时；

(三)、技术标准化资料编制、修订、废止之起草工作、产品设计标准、各类材料采购标准、产品标准、设备操作标准、检验标准、包装标准、本部门人员绩效标准、产品成本标准、材料消耗标准、标准工时、生产工艺标准、生产作业标准(作业指导书)；

(四)、产品标准化要求(产品系列标准及现行技术标准情况)并描述产品既满足用户需要又适应本企业发展要求情况、新产品设计试制周期和经费估算；

(五)、生产工艺流程卡(包括车间三定工程)编制；

(六)、深入生产现场工艺纪律检查；

(七)、满足客户要求、根据订单和生产进度及时完成复样、制样任务(包括包装设计)；(八)、严守机密(图纸、客户资料、产品资料、各类技术文件等)。

(九)、人事管理

1、本部门人员招聘筛选、职前培训(标准化系统培训、各工艺培训、如产品设计、包装设计等)；

2、本部门人员出勤管理、并监控各岗人员工作进度；

3、每月对本部门各岗人员进行业绩考核；

4、职业素质培训、专业技能培训；

5、本部门人员工艺纪律奖惩：

6、部门团队建设。

(十)、成本管理

1、认真审查和核算新产品材料成本预算单、(包括制样各类能源消耗)；

2、分析产品材料成本结构；

3、合理制定各类产品、各工序的标准工时及定价；

4、严格审查采购备料单；

5、控制复样制样报废；

三、辅助职责

(一)、辅助决策职责；

(二)、参与公司合同管理评审(销售合同、质量评审)；

(三)、参与供应商品质调查与考核；

(四)、对下属工作任务检查、监督；

(五)、定期到各生产现场进行工艺纪律检查；

(六)、督导样品管理(来样、制样、保管、取样、寄样、还样等登记与监控)；

(七)、绘制产品结构图的督导

1、结构图标准化要求：图样格式、视图、比例、尺寸、形位公差、技术要求、颜色要求、说明、编号等；

2、工艺流程图：除保证图样规格外，各制程工序的标准化要求、工艺操作程序、各工序加工要求、包装要求等。

(八)、编写文件目录和图样目录的督导

l、文件目录、图样、明细表、原材料规格、质量、颜色、产品说明书、合格证及其他；

2、图样目录、原理图和系统图、材料图样(材质)、生产工艺流程图。

(九)、协助本部门建立技术资料档案(产品图纸、包装图、工艺流程图、材料标准、技术资料、客户来函、样品更改函、各类标准、工艺文件、流程卡、说明书等分类编号、归档)。

四、总经理交办的其他工作、临时工作

能力要求

技术改造和新技术引进能力、新产品绘图设计工作能力及新产品开发、制作能力、科学研究、技术攻关能力、新产品经济效益的可行性研究和分析能力、发展趋势以及资源效益等科学预测、经济分析等能力。

行为准则

要求

性情温和、诚实虚心吃苦耐劳、忠诚敬业高度的责任感、极强的事业心。

所在部门岗位名称经理编制日期2020年4月5日任职人薪酬类型月薪撰写人

职位目的

为满足顾客的质量需要，行使企业质量管理职责，对质量活动进行有效的计划、组织、协调、审核与检查，指导质量管理部门完成质量控制、质量策划、质量改进、质量保证等活动，调动企业一切资源，建立一整套的质量管理体系来保证产品质量适应市场的竞争形势和符合客户的要求。

一、日常工作内容：

(一)、协助公司建立＼实施和保持质量管理体系

1、审查或编制质量手册、质量方针、目标、供总经理批准；

2、编制质量程序文件、相关制度、工作职责、工作流程、工作表格、及有关质量标准；

3、编制质量管理计划；

(二)、日常管理

1、健全质量管理组织、合理安排检验人员工作；

2、不断巡查各车间班组及制程检验的质量记录；

3、审查各有关部门编制的质量计划；

4、对各部门质量策划的实施情况进行监督检查；

5、建立质量信息网络，掌握质量动态(信息化管理)；

6、负责成品入库前检查；

7、定期对外协加工进行质量检查；

8、指导生产部负责新产品的加工试制和生产；

9、指导生产部进行生产和过程控制、生产设施的维护保养及负责产品防护；

10、协助技术部编制相关完善质量管理的工艺规程；

11、指导行政部对实现产品质量所需的工作环境进行控制；

12、指导检验人员对不合格品的识别，并跟踪不合格品的处理结果；

13、组织对质量事故的调查分析、提交质量事故的调查报告及处理意见；

14、协助生产部对不合格品作处理决定；

15、指导生产部负责不合格采取纠正措施；

16、协调各种相关的数据收集、传递、交流；

17、负责监督、协调改进、纠正和预防措施的实现；

18、指导营销部有效地处理顾客质量方面的意见、指导各部门负责人对相关文件的编制、使用和保管、并对现有体系文件定期评审：

19、指导各部门收集、整理、本部门的质量记录(包括归档)；

20、对生产用料计划进行研究分析；

21、每月定期召开质量评审会议。

二、主要职责

(一)、做好质量管理计划、建立和完善公司质量管理体系、并有效运行；

(二)、规范现场三大检验(进料检、过程检、成品检)做好质量记录、及时反馈公司质量管理的信息、并按时编制和提供质量日报、周报和月报；

(三)、全面负责公司产品生产的过程控制，定期向总经理报告质量动态及生产流程质量控制情况包括改进需求；

(四)、负责监督、管理各部门的质量记录；(五)、协助公司各部门开展质量月活动、提高全体员工质量意识；

(六)、建立质量例会制度、每周对产品质量问题及对不合格品控制进行总结分析、持续改进、实现公司的质量目标；

(七)、指导、监督和考核各部门的质量职能活动及检查各级质量责任落实工作；

(八)、协调并参与供方的评审及质量保证能力的现场考核；

(九)、充分发挥质量控制中心的作用，做好质量信息发布、传递、反馈和处理工作；

(十)、负责技术整改工作进度的检查及考核工作；

(十一)、负责编制《年度内审计划》并负责组织实施；

(十二)、全面负责内部质量管理体系审核会议。

(十三)、人事管理

1、本部门人员选聘、职前培训、(各项检验标准、材料标准、产品标准、管理标准、工作标准等)；

2、本部门人员出勤管理、并监控各岗人员工作进度；

3、每月对本部门人员进行业绩考核；

4、定期对质检员进行专业技能培训、职业素质培训；

5、对本部门人员工艺标准、纪律奖惩；

6、部门团队建设。

(十四)、质量成本管理

1、领料、用料控制、严禁补数；

2、不合格品的严格控制(材料、半成品、成品、不合格控制、减少报废和次品)；

3、加强产品防护：

4、降低用料消耗及能源消耗；

5、质量计划控制；

6、做好质量成本预算。

三、辅助职责

1、辅助决策职责；

2、参与公司管理评审(销售合同评审、质量评审、供应商评审)；

3、检查各各车间编制的质量记录格式；

4、协调技部评审新产品的设计开发能力；

5、协调生产部评审产品的生产能力及交货期；

6、协调采购部负责评审所需物料采购能力；

7、审查特殊合同的产品要求及技术能力；

8、协调各部门实施相应的改进、纠正和预防措施；

9、对下属工作进行不断地指导和检查监督；

10、指导行政部在出现环境问题时发出相应的纠正和预防措施处理意见、并跟踪验证实施效果；

11、督导部门人员整理好各项质量记录和有关质量管理文件、并建好质量管理档案。

四、总经理或副总交办的其他工作、临时工作

行为准则要求

对人诚恳、热情、和谐、不骄、不傲、谦虚、谨慎、做事踏踏实实、勤恳敬业、严肃认真、一丝不苟；纪律严明、原则性很强。

所在部门岗位名称经理编制日期2020年4月5日任职人薪酬类型月薪撰写人

职位目的

在总经理领导下，负责编制和实施公司的财务年度收支、成本费用等计划和负责公司的日常财务管理，并管好公司的各类资产和提高企业资金利用率，促进企业资金的正常运转和产生更大的经济效益。

一、日常工作内容:

协助公司建立、完善财务系统的管理体系、并有效运行。

1、相关制度(财务管理制度、财务报告与会计档案管理制度财务报销操作管理制度，费用开支管理办法、费用开支标准细则、应收账款管理制度、财务稽核制度等)；

2、岗位职责、工作流程、相关表单、会计标准及有关标准、并组织实施；

3、建立财务目标，编制年度预算(财务预测规划)。

二、主要职责:

(一)、拟制年度财务工作计划；

(二)、按《会计标准》设立各项账目；

(三)、按《会计标准》报送会计报表；

(四)、做好税务筹划；

(五)、按时做好税务申报、协调工作；

(六)、登记好销售业绩(市场部即要开拓国内市场，又要拓展国外市场，有销售业绩适用本条职责)；

(七)、保管好销售合同；

(八)、做好流动资金管理(支票管理)；

(九)、现金和银行明细账日清月结；

(十)、按会计标准审核原始凭证；

(十一)、收支平衡审计：

(十二)、每月对各部门月绩进行分析；

(十三)、向各核算单位提供财务咨询，以达到改善经营；(十四)、建好财务档案；

(十五)、成本管理

1、严格审核订购单、进货发票，并定期了解市场价格信息；

2、严禁带款上门提货：

3、各类应付款—律凭增值税发票、正式销售发票付款，严禁白纸条或收款收据付款；

4、认真做好消耗定额、各项消耗记录；·

5、做好呆账处理；

6、控制公司各部门固定费用，限制变动费用；

7、制定资金使用计划，提高资金使用率；

8、每月进行经营状况、销售、库存、成本统计分析报告；

9、监督控制成本费用，做好事前、事中、事后控制；

10、监督出纳和仓管员工作，确保公司资金、货物安全运转；

11、按授权标准控制费用；

12、对报表完成的及时性、真实性负责。

(十六)物资管理

1、严格审核原材料、外协、外包、费用计划，包括使用工具、辅料及高低值消耗晶的申请与使用计划；

2、严格审核仓库各类物品的报表、盘点表；

3、稽查生产制程中各类物资消耗报表及废品、废料处理；

4、监督货物出入安全；

5、固定资产管理(厂房、设备、高中低值办公用品)，制定固定资产使用管理制度；

6、各部门的申购物资及使用状况进行逐项稽查、跟踪，及时发现各种异常或不良使用情况，及时报处。

三、辅助职责

1、参与公司决策；

2、督导各部门进行预算管理；

3、宣传贯彻公司费用开支标准细则及报销实施细则；

4、协调各部门相关工作的配合；

5、督导采购部门及时办理有关票据(因生产应急的采购事项，或供应商先送货再补票情况，针对补票的追踪)。

四、总经理交办的其他工作

能力要求一、较强的税务协调能力及避税能力；

二、本产品相关配件市场价格的预测能力、分析能力；

三、具企业经营预算、成本计划、成本分析、成本决策、成本控制等运作能力；

四、出色的组织、沟通、交际和应变工作能力；

五、危机处理能力：对突发事件、意外事件的补救措施应具有紧急处理的能力。

行为准则要求

对人热情、温和、平易近人、善于交际、作风正派、纪律严明、忠诚敬业、廉洁无私、具有高度的责任心、扎扎实实地工作、不泄露公司机密

所在部门岗位名称经理编制日期2020年4月5日任职人薪酬类型月薪撰写人

职位目的

本职位根据公司现状、在总经理指挥下，根据公司的发展战略目标，管理和控制公司业务人员的市场业务活动，加强业务人员的团队建设，有效地指导和管理业务人员的市场开发、拓展步骤与目标实现，以崭新的运行机制，建立高效的营销团队。

一、日常工作内容：

(一)、协助公司建立、完善市场营销管理体系、并有效运行。

1、本部门相关制度、各岗职责、工作流程、工作表格、有关管理标准和行为规范、市场核心制度(市场部用人机制、激励政策、绩效分配、出差、报销、业绩考核、工作奖惩、业务员工作手册等)；

2、市场战略、(中长短期发展战略)、销售目标(年度、月度)、实施计划；

3、营销策划：产品策划、包装策划、品牌策划、价格策划、渠道策划、促销策划(推广方案设计、广告策划)、市场定位分析、产品市场导入期方案、成长期至产品市场成熟期的整个周期的战略规划；

(二)、市场管理

1、营销队伍建设、市场规划(国内外市场区域)、岗位设置、人员配备、不断调整优化；

2、市场：市场调查、需求预测、市场需求量、同类产品销售总量、同行总产量、同行产品占有率、本企业产品占有率、产品潜在需求情况、同行产品技术质量、竞争趋势(竞争对手动态及策略)、市场细分(消费者细分、产品细分)、拓展计划；(三)、日常管理

工作计划、销售目标落实、检查、市场业务指导、业务追踪、合同管理(评审)、目标管理、业务监督、包装检查、生产进度跟踪、发货督催、规范报表(业务日报、业绩报表)、信息管理、电话管理、资料管理、出差管理、成本控制、退货处理、客户调查、客户管理(ABC分类管理)、客户服务(售前、售中、售后)、建立销售台账(每月核对)、货款回收。

二、主要职责

(一)、拟定公司销售计划、参与制定公司销售政策、编制月度计划；

(二)、完成公司下达的销售指标；

(三)、满足客户要求确保合同兑现(销售合同履行、按时发货)；

(四)、积极开拓全国各地市场，扩大市场占有率(国内外市场发展)并建立分销渠道；

(五)、公司信息化建设(建立市场营销网络体系)；

(六)、市场业务检查、监督、指导：

(七)、业务员业绩管理(目标管理)；

(八)、掌握市场信息、市场动态、悉知业务人员工作动机；

(九)、做好客户满意度调查，建立良好的客户关系；(十)、处理重大客户投诉案件；

(十一)、保守机密(市场信息、资源情报、客户资料、有关文件、市场战略、规划等)；

(十二)、合同违约案件处理。

(十三)、人事管理

1、本部门人员选聘、职前教育、培训(公司营销理念、管理模式、激励机制、及相关工作流程等)；

2、本部门人员出勤管理，并监控业务员工作行为表现；

3、加强业务员的绩效和激励管理、按月考核、并提供业绩考核结果；

4、定期对业务人员进行专业技能培训、职业素质培训；

5、定期召开业务研讨会并进行市场业务总结；

6、做好业务员的个人职业发展规划；

7、对业务人员工作纪律、行为表现的奖惩：

8、营销团队建设(礼仪建设)。

(十四)、销售成本管理

1、编制销售费用预算和成本控制计划并执行：

2、控制销售固定费用，限制变动费用；

3、制订合理的业务通迅费用(业务电话控制)管理制度、并监督执行；

4、严格审查业务人员出差报销票据的真实性、符合性、如车票的乘车区域、路线、目的地、实际路程、车次、号码(严禁连号车票报销)；

5、定期对业务人员外出开展业务期间的工作效率进行评估；

6、货款回收应归属业务成交人员负责、包销包收；

7、监督质量管理及纠正、预防措施、促进公司的质量改进、减少客户投诉率。

三、辅助职责

l、参与公司决策；

2、主持公司销售合同评审；

3、参与公司新产品开发评审；

4、协调设计部按时完成产品设计任务；

5、协调生产部评审产品的生产能力及交货期；

6、协调采购部负责评审所需材料采购能力；

7、协调各部门对销售合同履行相关工作的配合；

8、对下属工作进行不断地指导和检查监督；

9、督导本部门人员整理好本部门各类资料、建立市场业务档案：

四、总经理或副总交办的其他工作、临时性工作

行为准则要求

热情、温和、平易近人，善交际和沟通，待人有礼有节及礼让精神、言行一致，说到做到，工作节奏快、效率高，遵章守则、纪律严明，处理问题及时果断、须有高度的责任心和事业心，能与各层次顾客平等相待、热心服务、诚实可信、不欺不诈、作风正派、不得泄露机密，维护公司利益。

所在部门岗位名称文秘编制日期2020年4月5日任职人薪酬类型月薪撰写人

职位目的

办公室文秘在行政办公室主任领导下，处理公司日常行政事务。主要协助领导处理信息，综合情况，日常事务和后勤管理工作，使本公司各项工作有效运行。

一、日常行政事务

安全卫生检查（考评打分）

打字复印

信息处理

文书收发

后勤事务

员工食宿

会议安排

会议纪要

公司网络管理

档案管理

电话、复印机、电脑、打印机管理

办公用品管理

办公用品的申购与领用

固定资产的登记与管理

公司领导出差及外出事物

一、接待事务

客户、厂商（包括国外客户）

联系业务人员

应聘人员

政府有关人员及参观考察人员二、人事管理

人事招聘

考勤管理（查询、统计、汇总）

员工报到登记

差假办理（登记）

员工上岗证制作

员工离厂相关手续办理

绩效考核（协助）

签定劳动合同

公司政策宣传

三、文康活动

公司各类活动筹备

节日晚会

外出参观学习（后协服务）

四、外行事务

协助总经理外行事务（如政府有关部门、法律事务办理包括劳动、安全、消防、司法等单位）

五、其它工作

总经理室清洁及资料整理

总经理或副总交办的其它工作

办公室主任交办的临时工

能力要求良好的语言表达能力，勾通协调能力，打字能力（每分钟80个字以上）

行为准则

要求仪表整洁大方，言谈举止有礼有节不泄漏公司机密，维护公司利益

敏捷高效的工作作风

忠诚可信的个人品质

格守机密和维护公司形象的职业道德