XXXX公司涉密复印机使用管理规定

XXXX公司涉密复印机使用管理规定

为了规范公司涉密载体的管理，严格执行国家有关复印涉密载体管理规定，结合公司实际情况，制定本制度。

1、涉密文件、资料的复印、应当履行审批手续，须按要求填写《XXX公司涉密载体复印审批单》，经主管领导审批后，方可进行复印。

2、复制涉密文件、资料时应当履行登记手续，要详细填写《XXX公司复印涉密载体登记表》，复制后应加盖公司复印专用章，并编排顺序号。复印件视同原件进行管理，用后不需保留的应及时办理销毁手续。复制涉密载体，不得改变其密级、保密期限和知悉范围。

3、作废的涉密复印纸应及时用碎纸机粉碎，由公司统一到国家保密部门指定的地点进行销毁。

4、涉密复印机维修应由保密部门负责，维修时应有专人全程旁站。数码复印机维修时若涉及存储部件，存储部件未经许可不得维修人员带出本单位。

5、复印机报废后，需经公司保密办同意拆除存储部分，并对存储部分进行物理销毁后，后方可处理。

二O一二年九月