Outlook操作题
Outlook 操作题
1．（考生单击窗口下方"打开[Outlook]应用程序"启动Outlook）
请按照下列要求，利用Outlook Express发送邮件：
收件人邮箱地址为：a@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,
并抄送给：b@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,
邮件主题：小行的邮件
邮件内容：朋友们，这是我的邮件，有空常联系！你的朋友小行。
操作提示：
①在答题窗口中单击窗口下方的“打开[Outlook]应用程序”按钮，启动虚拟Outlook，单击“新邮件”进入新邮件界面；
②在收件人地址栏输入“a@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,”，在抄送地址栏中输入“b@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,”；
③填写邮件的主题和正文内容；单击“发送”按钮完成操作。
2．（考生单击窗口下方"打开[Outlook]应用程序"启动Outlook）
请按照下列要求，利用Outlook Express发送邮件，并将考生文件夹下的1.jpg 图片文件作为附件发送。
收件人邮箱地址为：xiaoming@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,
邮件主题：发给你一个图片文件
邮件内容：请看图片
操作提示：
①在答题窗口中单击窗口下方的“打开[Outlook]应用程序”按钮，启动虚拟Outlook，单击“新邮件”进入新邮件界面；
②在收件人地址栏输入“xiaoming@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,”，单击“附件”按钮，选择考生文件夹下的1.jpg图片文件作为附件添加；
③填写邮件的主题和正文内容；单击“发送”按钮完成操作。
请按照下列要求，利用Outlook Express新建邮件，最后将该邮件保存到草稿中。收件人邮箱地址为：aa@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,
并密件抄送给：liwei@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,
邮件主题：计算机
邮件内容：计算机科学与技术
操作提示：
①在答题窗口中单击窗口下方的“打开[Outlook]应用程序”按钮，启动虚拟Outlook，单击“新邮件”进入新邮件界面；
②在收件人地址栏输入“aa@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,”，并在密件抄送地址栏中输入
“liwei@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,”；
③填写邮件的主题和正文内容；单击“保存”按钮。
4．（考生单击窗口下方"打开[Outlook]应用程序"启动Outlook）
请按照下列要求，在通讯簿里新添加一个联系人：
姓：王
名：明
电子邮件地址：wanglaoshi@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,
操作提示：
①在答题窗口中单击窗口下方的“打开[Outlook]应用程序”按钮，启动虚拟Outlook；
②单击“工具”菜单栏，选择“通讯簿”；
③单击“新建”按钮，选择“联系人”；
④输入联系人姓、名，添加联系人电子邮件地址，单击“确定”按钮。
请按照下列要求，利用Outlook Express新建邮件，最后将该邮件保存到草稿中。收件人邮箱地址为：fox@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,
邮件主题：问题解答
邮件内容：参考教科书第56页
操作提示：
①在答题窗口中单击窗口下方的“打开[Outlook]应用程序”按钮，启动虚拟Outlook，单击“新邮件”进入新邮件界面；
②在收件人地址栏输入“fox@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,”；
③填写邮件的主题和正文内容；单击“保存”按钮。
6．（考生单击窗口下方"打开[Outlook]应用程序"启动Outlook）
请按照下列要求，利用Outlook Express同时给多人发邮件：
收件人邮箱地址：zhangsan@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,
lizhao@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,
liming@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,
wangli@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,
主题：计算机应用基础知识
并将考生文件夹下的word文件“计算机应用基础知识.doc”，以附件的形式发送出去。
操作提示：
①在答题窗口中单击窗口下方的“打开[Outlook]应用程序”按钮，启动虚拟Outlook，单击“新邮件”进入新邮件界面；
②在收件人地址上输入
“zhangsan@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,;lizhao@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,;liming@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,;wangli@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,”（注意用分号隔开多个邮箱地址）；
③添加邮件主题“计算机应用基础知识”；
④单击“附加”按钮，将考生文件夹下的“计算机应用基础知识.doc”文件作为附件添加；
⑤单击“发送”即可。
7．（考生单击窗口下方"打开[Outlook]应用程序"启动Outlook）
请按照下列要求，利用Outlook Express发送邮件，并将考生文件夹下的照片文件Pic.jpg作为附件发送。
收件人邮箱地址为：xiaoming@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,
邮件主题：照片
邮件内容：发给你我的照片
操作提示：
①在答题窗口中单击窗口下方的“打开[Outlook]应用程序”按钮，启动虚拟Outlook，单击“新邮件”进入新邮件界面；
②在收件人地址栏输入xiaoming@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,；
③单击“附加”按钮，将考生文件夹下的照片文件“Pic.jpg”作为附件添加；
④填写邮件的主题和正文内容；单击“发送”按钮完成操作。
8．（考生单击窗口下方"打开[Outlook]应用程序"启动Outlook）
请按照下列要求，利用Outlook Express转发邮件：
进入信箱，打开“收件箱”中的主题为“报箱”的邮件，将此邮件转发给小张，小张的电子邮件地址为：fox@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,。
操作提示：
①在答题窗口中单击窗口下方的“打开[Outlook]应用程序”按钮，启动虚拟Outlook，打开“收件箱”；
②打开收件箱中主题为“报箱”的邮件，点击“转发”按钮，在收件人地址栏中输入“fox@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,”；
③单击“发送”按钮完成操作。
请按照下列要求，利用Outlook Express删除邮件：
进入信箱，删除“收件箱”中的主题为“目录”的邮件。
操作提示：
①在答题窗口中单击窗口下方的“打开[Outlook]应用程序”按钮，启动虚拟Outlook，打开收件箱；
②选择主题为“目录”的邮件，单击鼠标右键选择“删除”命令，完成操作。
10．（考生单击窗口下方"打开[Outlook]应用程序"启动Outlook）
请按照下列要求，利用Outlook Express创建一个工作小组，名称为“考试”，请将下面3个成员添加到工作小组：
需要添加的小组成员地址为：a@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,（小红）、b@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,（小黄）和c@https://www.360docs.net/doc/921550402.html, （小小）
并给该小组发送邮件：
邮件主题：通知
邮件内容：请于本周日下午在会议室开会。
操作提示：
①在答题窗口中单击窗口下方的“打开[Outlook]应用程序”按钮，启动虚拟Outlook；
②在“工具”选项中选择“通讯簿”，选择新建“组”，在“组名”框中输入“考试”，在“姓名”框中输入“小红”，“电子邮件地址”框中输入“a@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,”，用相同的办法把小黄和小红添加到“考试”工作小组，单击“确定”按钮；
③选择新邮件，在收件人中选择上面新建的组名，作为收件人；
④在“主题”处输入“通知”；邮件的正文处输入“请于本周日下午在会议室开会”；
⑤单击“发送”按钮，将邮件发送。
请按照下列要求，利用Outlook Express发送一封邮件，并将考生文件夹中的照片文件2.jpg作为附件发送。
收件人邮箱地址为：lily@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,
邮件主题：保存图片
邮件内容：很喜欢这个图片，保存在邮箱中。
操作提示：
①在答题窗口中单击窗口下方的“打开[Outlook]应用程序”按钮，启动虚拟Outlook，单击“新邮件”进入新邮件界面；
②在收件人地址栏中输入“lily@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,”；
③单击“附加”按钮，将考生文件夹下的2.jpg文件作为附件发送；
④填写邮件的主题和正文内容；单击“发送”按钮，发送邮件。
在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明
在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明 1设置要点 1.1收件、发件服务器地址的设置 根据邮箱的不同，服务器设置也不同，以下是几种常见邮箱接收和发送邮箱服务器：QQ邮箱：接收邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/921550402.html, 发送邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/921550402.html, 163邮箱：接收邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/921550402.html, 发送邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/921550402.html, 126邮箱：接收邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/921550402.html, 发送邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/921550402.html, sohu邮箱：接收邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/921550402.html, 发送邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/921550402.html, 无论是在局域网下还是在互联网下都用此设置。无论在内网或外网环境都可正常收发邮件。 1.2用户邮箱地址 [邮箱账号名]要用来发送的邮箱 1.3账号和密码 为了便于其它用户记忆您的邮箱名。 1.4身份认证 选择“我的服务器要求身份验证”并“使用与接收邮件服务器相同的验证”。 2设置过程（对已设账号的检查和重设） 第一步：开始用户账户设置。点击OUTLOOK快捷，然后点击“工具”、“账户”。
第二步：设置用户账号。点击“邮件”，如果邮件中没有添加账户，则需要点击添加—邮件。 点击下一步，需要输入您要用来发送邮件的信箱地址
点击下一步。选择用于发送邮箱的服务器，对应邮箱类型将接收，发送邮件的服务器输入。我这里用的是QQ邮箱，所以我的输入是：接收邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/921550402.html,,发送邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/921550402.html, 输入后，点击下一步。输入邮箱的账号和密码，输入完成后，点击下一步，完成邮箱的设置。
点击被编辑的账户（有时是不止一个邮件账户，因此需要选择被编辑的账户，如果只有一个账户则不必此操作。），然后点击“属性”。选择接收邮件或同步时包含此账户。
outlook操作题
1、（考生单击窗口下方"打开[Outlook]应用程序"启动Outlook） 请按照下列要求，利用Outlook Express发送邮件： 收件人邮箱地址为：a@https://www.360docs.net/doc/921550402.html, 并抄送给：b@https://www.360docs.net/doc/921550402.html, 邮件主题：小行的邮件 邮件内容：朋友们，这是我的邮件，有空常联系！你的朋友小行。 评析： 操作提示： ①在答题窗口中单击窗口下方的"打开[Outlook]应用程序"按钮，启动虚拟Outlook，单击"新邮件"进入新邮件界面； ②在收件人地址栏输入"a@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,"，在抄送地址栏中输入"b@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,"； ③填写邮件的主题和正文内容；单击"发送"按钮完成操作。 2、（考生单击窗口下方"打开[Outlook]应用程序"启动Outlook） 请按照下列要求，利用Outlook Express发送邮件，并将考生文件夹下的1.jpg图片文件作为附件发送。 收件人邮箱地址为：xiaoming@https://www.360docs.net/doc/921550402.html, 邮件主题：发给你一个图片文件 邮件内容：请看图片 评析： 操作提示： ①在答题窗口中单击窗口下方的"打开[Outlook]应用程序"按钮，启动虚拟Outlook，单击"新邮件"进入新邮件界面； ②在收件人地址栏输入"xiaoming@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,"，单击"附件"按钮，选择考生文件夹下的1.jpg图片文件作为附件添加； ③填写邮件的主题和正文内容；单击"发送"按钮完成操作。 3、（考生单击窗口下方"打开[Outlook]应用程序"启动Outlook） 请按照下列要求，利用Outlook Express新建邮件，最后将该邮件保存到草稿中。 收件人邮箱地址为：aa@https://www.360docs.net/doc/921550402.html, 并密件抄送给：liwei@https://www.360docs.net/doc/921550402.html, 邮件主题：计算机 邮件内容：计算机科学与技术 评析： 操作提示： ①在答题窗口中单击窗口下方的"打开[Outlook]应用程序"按钮，启动虚拟Outlook，单击"新邮件"进入新邮件界面； ②在收件人地址栏输入"aa@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,"，并在密件抄送地址栏中输入"liwei@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,"； ③填写邮件的主题和正文内容；单击"保存"按钮。 4、（考生单击窗口下方"打开[Outlook]应用程序"启动Outlook） 请按照下列要求，在通讯簿里新添加一个联系人： 姓：王 名：明 电子邮件地址：wanglaoshi@https://www.360docs.net/doc/921550402.html, 评析： 操作提示：
十大提高工作效率的Outlook使用技巧
十大提高工作效率的Outlook使用技巧在我们平日的工作中，公司邮箱里面每天都会有别人或自己发的各种邮件几乎是我们每个职场人每日必须处理的工作之一，那想要处理好这些工作就离不开邮箱的好伙伴——Outlook。但多数职场人士并没有参加过系统培训，因此只能凭感觉来操作。其实无法掌握其中的一些核心用法，以致于自己的工作效率低下，甚至在工作中会犯一些低级工作错误。针对这种情况，今天就来分享给大家一些在Outlook中常用的小技巧，希望能提升大家的职场效率。 一、提醒非邮件会邀的日程： 如果想要提醒自己一件重复在固定时间发生的事件，可以在outlook里给自己发一个会邀，设置为重复事件，邀请收件人为自己邮箱。如此事件就会出现在outlook的日历中： 二、将日程中待办事项电脑手机同步： （一）电脑操作：苹果电脑打开日历，电脑登入icloud，登入和手机一样的app ID （二）手机操作：手机上icloud，账户也登录进去，设置- icloud-使用icloud的应用-打开日历 三、同步公司邮箱中的会邀到自己的日历中： 打开mac电脑日历，登录账户– Exchange –输入公司邮箱账户和密码登录 四、设置邮件定时发送 有时写好一封邮件，离完成期限还很久，立马发送又怕后面情况变动需要修改，想过几天再发，又怕遗忘！此时你就可以使用Outlook邮件的“延迟传递”
功能。具体操作步骤： 第一步：点击“新建电子邮件”-“选项”-“延迟传递”； 第二步：对话框中设置“传递时间不早于”-填写日期-填写时间 五、快速处理大量文件 当我们在工作中需要对接多个项目的时候，每个项目的邮件铺面而来，你会发现你都不想打开邮箱了。其实邮件也是需要管理的，管理的好，工作效率非常高，也不会遗漏重要的工作安排。最开始就应该制定规则，建立归档文件夹。具体操作步骤： 第一步: 按照跟进的项目名称“新建文件夹” 第二步: 对文件夹“建立规则” 第三步:对应“发件人”或“主题”＞放入对应文件夹 六、发送邮件中为收件人设置时间提醒： 假设我们每天要处理成千上百封邮件，这些邮件中的工作内容都有不同的完成时间，其中有的比较重要需要反复提醒对方完成，可以在这样的邮件中加上时间提醒，这样到了时间，就会有弹窗弹出，具体操作步骤： 第一步：“邮件”标签-后续工作-添加提醒 第二步：为收件人添加提醒-选择要提醒的时间 七、自定义签名档 很多时候，我们在收到的邮件中都能看到他人设置的精美签名，那如何设置一个标准的签名呢？签名档的内容需要包括：姓名/部门/职位/联系方式（座机号&邮件&工位地址等）。具体操作步骤如下： 第一步：“文件”标签-选项-邮件-签名
Outlook试题及解答
1. 请在Outlook中创建"朋友"联系人组，将"李刚（）"的通信信息加入到该组中。参考操作步骤： ①启动Outlook； ②单击左侧导航栏中“联系人”，在“开始”选项卡上的“新建”组中，单击“新建联系人组”按钮。 ③在“名称”框中，键入联系人组的名称“朋友”。 ④在“联系人组”选项卡上的“成员”组中，单击“添加成员”，然后单击“新建电子邮件联系人”，弹出一个“添加新成员”对话框。在“添加新成员”对话框中“显示名称”栏中输入“李刚”，在电子邮件地址中输入“”，然后单击“确定”按钮，将其加入组中。再单击“保存并关闭”按钮。 2. 请按照下列要求，在通讯簿里新添加一个联系人：姓：“王”名：“明” 电子邮件地址：wanglaoshi@ 参考操作步骤： ①启动Outlook； ②单击左侧导航栏中“联系人”，在“开始”选项卡上的“新建”组中，单击“新建联系人”按钮，弹出“新建联系人”对话框。 ③在弹出“新建联系人”对话框上输入联系人姓“王”、名“明”，添加联系人电子邮件地址“wanglaoshi@，单击“保存并关闭”按钮。 3. 请按照下列要求，利用Outlook创建一个工作小组，名称为"考试"，请将下面三个成员添加到工作小组： 需要添加的小组成员地址为： (小红）、 (小黄）(小小）并给该小组发送邮件。 邮件主题：通知邮件内容：请于本周日下午在会议室开会。 参考操作步骤： ①启动Outlook； ②单击左侧导航栏中“联系人”，在“开始”选项卡上的“新建”组中，单击“新建联系人组”按钮。 ③在“名称”框中，键入联系人组的名称“考试”。 ④在“联系人组”选项卡上的“成员”组中，单击“添加成员”，然后单击“新建电子邮件联系人”，弹出一个“添加新成员”对话框。在“添加新成员”对话框中“显示名称”栏中输入“小红”，在电子邮件地址中输入“”，然后单击“确定”按钮，将其加入组中。用同样的方法把小黄和小小添加到“考试”工作小组，再单击“保存并关闭”按钮。
Outlook 操作手册 word 培训师版
1.密送及发件人设置 1.点击菜单栏“Home”内的“New E-mail” 2.在打开的新邮件中点击“Options”，可以看到“Show Bcc（密送）”与“Show From（发件人）”设置 2.群组设置 1、点击左下角的“Contacts”
2、弹出的页面中，“New Contact”是添加联系人；“New Contact Group”是添加群组 3、新建群组需先点击进入“New Contact Group”，然后点击“Add Members”选项中 的“From Address Book”选择要添加的群组成员 4、在“Select Members”中双击要选择的群组成员人名后点击“OK”
5、群组名称和组内人员都设置好后点击“Save&Close”即可保存 Tips：以后在发邮件时直接输入群组名即可批量发送 3.格式字体设置、发送重点邮件 “Basic Text”内可设置字体，”High Importance”即标注为重点邮件发送。 4.标注重点邮件 1.点击”Tags”右下角的小箭头 2.进入”Properties”界面后，可选择”Importance”内的”Low”、”Normal” 和”High”来标注邮件的重要性
5.邮箱签名设置 1.点击菜单栏中的“File”，选择“Options”选项
2.在“Outlook Options”中，点击“Mail”，再点击“Signatures”
3.点击“New”，在New Signature页面的框中输入新签名的名字后点击“OK” 4.在标红框内设计好自己的邮箱签名后，点击“Save”即可
Outlook试题及解答
Outlook考试题解答 1. 请在Outlook中创建"朋友"联系人组，将"李刚（ligang@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,）"的通信信息加入到该组中。 参考操作步骤： ①启动Outlook； ②单击左侧导航栏中“联系人”，在“开始”选项卡上的“新建”组中，单击“新建联系人组”按钮。 ③在“名称”框中，键入联系人组的名称“朋友”。 ④在“联系人组”选项卡上的“成员”组中，单击“添加成员”，然后单击“新建电子邮件联系人”，弹出一个“添加新成员”对话框。在“添加新成员”对话框中“显示名称”栏中输入“李刚”，在电子邮件地址中输入“ligang@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,”，然后单击“确定”按钮，将其加入组中。再单击“保存并关闭”按钮。 2.请按照下列要求，在通讯簿里新添加一个联系人：姓：“王”名：“明” 电子邮件地址：wanglaoshi@https://www.360docs.net/doc/921550402.html, 参考操作步骤： ①启动Outlook； ②单击左侧导航栏中“联系人”，在“开始”选项卡上的“新建”组中，单击“新建联系人”按钮，弹出“新建联系人”对话框。 ③在弹出“新建联系人”对话框上输入联系人姓“王”、名“明”，添加联系人电子邮件地址“wanglaoshi@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,”，单击“保存并关闭”按钮。 3. 请按照下列要求，利用Outlook创建一个工作小组，名称为"考试"，请将下面三个成员添加到工作小组： 需要添加的小组成员地址为：a@https://www.360docs.net/doc/921550402.html, (小红）、b@https://www.360docs.net/doc/921550402.html, (小黄）和c@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,(小小）并给该小组发送邮件。 邮件主题：通知邮件内容：请于本周日下午在会议室开会。 参考操作步骤： ①启动Outlook； ②单击左侧导航栏中“联系人”，在“开始”选项卡上的“新建”组中，单击“新建联系人组”按钮。 ③在“名称”框中，键入联系人组的名称“考试”。 ④在“联系人组”选项卡上的“成员”组中，单击“添加成员”，然后单击“新建电子邮件
outlook邮件使用大全
OUTLOOK邮件使用大全(基础篇) 来源：本站点击：0 日期：2009-7-23 10:55:37很多朋友使用IE软件包中的OutlookExpress（以下简称OE）来收发电子邮件。对初学者来说，根据提示或向导的确很容易使用这个软件，但对一些想深入了解它和高效使用它的用户来说，向导和在线帮助却又显得有点力不从心。由于没有掌握其中的一些技巧和方法，就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂，于是具体操作时走了不少弯路。为了能使大家在使用OE 时更方便快捷一点，笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享，与大家交流。 Outlook Express 使用技巧大全之设置篇 1．基本设置 现在我们来设置OutlookExpress。打开OutlookExpress，在“工具”菜单上，单击“选项”， ①.选择“常规”选项卡，这是OutlookExpress的常规设置，我们选中“每隔X分钟检查一次新邮件”复选框，然后设定好时间间隔用于指定OutlookExpress检查新邮件的间隔时间。选中该复选框后，每次启动OutlookExpress时将同时检查新邮件，如果你想立即检查新邮件，可以单击工具栏上的“发送和接收”按钮，同时发件箱中的所有邮件都将被发送出去。 ②.选择“发送”选项卡，设定好邮件和新闻的发送格式，一般选HTML格式，并选中“立即发送邮件”复选框。 ③.选择“阅读”选项卡进行邮件阅读设置和邮件字体设置。 ④.“安全”选项卡允许我们对邮件的安全性进行设置，如果你要更改Internet区域（这是你的电子邮件所在的区域）的安全级，可点击“设置”按钮，要将单个的Web站点添加到“受限制的站点”区域（在该区域可以为单个站点设置严格的安全级），可单击“区域”列表中的“受限制的站点区域”，然后单击“添加站点”。如果你担心别人假冒你的电子邮件，那么你可以设置自己的数字签名。数字签名是您的电子身份卡，它可使收件人相信邮件是您发送的，并且未被伪造或篡改。你得先点击“安全”选项卡上的“获取数字标识”来获取它，然后选中“从以下地点发送安全邮件时使用数字标识”复选框，再单击“数字标识”按钮并选定希望该帐号使用的数字标识。 以上选项设定完毕，我们还要添加Internet帐号，当然你先得从Internet服务提供商(ISP)那里得到如下信息：邮件服务器名、帐号名和密码以及接收和发送邮件的服务器名；对于要添加新闻阅读则须知道要连接的新闻服务器名、帐号名和密码（如果需要的话）。如果要添加邮件帐号： ①.打开“工具”菜单，点中“帐号”，单击“添加”，选择“邮件”，在弹出的“姓名”窗口中填入你的大名，并单击“下一步”， ②.在“电子邮件地址”中填入形如john@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,这样的邮件地址，并单击“下一步”， ③.在“邮件接收服务器”和“发送邮件服务器”中分别填入你的ISP接收（POP3或IMAP）和发送（SMTP）邮件服务器的地址，并单击“下一步”， ④.在“POP帐号名”和“密码”中分别填入你的用户名和密码，并单击“下一步”， ⑤.在“InternetMail帐号名”中填入你的电子邮件帐号，并单击“下一步”， ⑥.选中连入Internet的方式，单击“完成”。 添加新闻帐号的方法与添加邮件帐号基本相同，只是在第3步中需填入新闻服务器（NNTP）地址。现在你已经拥有你自己的帐号了，当然你也可以象这样创建多个帐号。 另外，在OutlookExpress中，如果我们不能完整地记起电子邮件地址，也可以输入部分名称，然后使用“工具”菜单上的“检查名称”命令来搜索匹配的地址。OutlookExpress将首先搜索通讯簿，如果未找到匹配的地址，它将继续搜索我们设置的用于检查电子邮件地址的目录服务。
Outlook-2010使用技巧
技巧一：设置邮件自动答复 功能描述 Outlook 2010 的邮件自动答复功能可以在您出差或无法发送邮件的情况下，自动答复邮件，并向组织内准备给您发邮件的人自动提示外出信息。 操作方法 1.单击【文件】-【自动答复】。 2.在“自动答复”对话框中，选中“发送自动答复”。“在我的组织内”和“在我 的组织外”分别填写上答复内容，然后单击【确定】。 3.组织内的用户要发邮件给您时，在发送邮件前，即可得到您正在外出的提醒（如 图所示）。组织内或组织外的用户在发送邮件给您后，将收到自动回复的邮件。 技巧二：垃圾邮件筛选器 功能描述 Outlook 2010 提供了一个垃圾邮件筛选器，通过该筛选器，绝大部分垃圾邮件将不会进入“收件箱”，而是会传送到“垃圾邮件”文件夹，显著减少垃圾电子邮件的数量。 操作方法 例如：阻止来自某个域名发来的邮件，如“@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,”。 1.单击【开始】-【垃圾邮件】-【垃圾邮件选项】。 2.在打开的“垃圾邮件选项”对话框中，选择【阻止发件人】，单击【添加】。 3.在“添加地址或域”对话框中输入“@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,”。并单击【确定】关闭所有对话 框。以后，来自 https://www.360docs.net/doc/921550402.html, 的邮件都将被归放在“垃圾邮件”文件夹下。 技巧三：共享日历 功能描述 将自己工作安排的日历共享给其他同事，便于同事合理安排共同协作的时间。 操作方法 1.单击【日历】-【共享日历】。 2.选择收件人地址，并选择其日历信息的详细程度，单击【发送】，即可将共享日 历信息以邮件形式发给相关人员，邀请他们访问您的共享日历。 3.收到邀请邮件的人，在邮件中单击【打开此日历】，即可与您的日历并排查看。技巧四：对话试图 功能描述 追踪邮件线索，节省邮件查找时间
Outlook 操作题
Outlook 操作题 2、(考生单击窗口下方"打开[outlook]应用程序"启动outlook) 打开"已发送邮件"中主题为"讲座"的邮件，将主题改为"关于讲座"，并在正文末键入"下午对讲座内容进行讨论"，再将其发送给王静，并同时抄送给王磊，王静和王磊的Email地址分别是"wangjing@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,"，"wanglei@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,"。 进入信箱，读已发送邮件中主题为"讲座"的邮件，并将邮件内容以WEXA2.EML为文件名保存在考生文件夹下。 3、(考生单击窗口下方"打开[outlook]应用程序"启动outlook) 将"草稿"中的主题为"苹果"的邮件复制到"已发送邮件"中。 9、(考生单击窗口下方"打开[outlook]应用程序"启动outlook) 将刘欢（liuhuan@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,）和郭伟（guowei@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,）添加到通讯簿。 请使用通讯簿，在本机查找用户姓名为 "linda"的邮件地址。 12、(考生单击窗口下方"打开[outlook]应用程序"启动outlook) 请执行以下操作： （1）点击"工具"->"选项"； （2）在"常规"项中设置每隔45分钟检查一次新邮件； （3）单击"确定"退出。 14、(考生单击窗口下方"打开[outlook]应用程序"启动outlook) 请执行以下操作，设置邮件规则： （1）在收件箱中新建一个名为"签字邮件"的文件夹； （2）单击"工具"->"邮件规则"->"邮件"； （3）若邮件的安全状态为签字邮件，则将其移动到"签字邮件"文件夹中； 请设置规则名称为：规则1，点击"确定"。 若邮件被标记为低优先级，则用绿色突出显示； （4）请设置规则名称为：规则2，单击"确定"。 16、(考生单击窗口下方"打开[outlook]应用程序"启动outlook) 请执行以下操作，添加一个邮件账户： （1）单击"工具"->"账户"； （2）在弹出的对话框中，选择"添加"； （3）选择"邮件"，然后按照提示填完相关信息： 小明、xiaoming@https://www.360docs.net/doc/921550402.html,、https://www.360docs.net/doc/921550402.html,、https://www.360docs.net/doc/921550402.html,、xiaoming。18、(考生单击窗口下方"打开[outlook]应用程序"启动outlook)
outlook使用方法
Outlook 2000教程 Outlook——电子邮件与个人信息管理 Outlook可以收发与管理你的电子邮件，包括日历、活动和会议安排，联系人管理等功能，让您的生活变得井然有序。 ·序言:主要功能 ·1.1 初识Outlook ·1.2 收发电子邮件 ·1.3 联系人 ·1.4 日历 ·1.5 任务 ·1.6 便笺 ·1.7 日记 ·1.8 密码设置 微软的Office2000包括有：文字编辑软件Word2000,电子表格处理软件Excel2000,幻灯片演示软件Powerpoint2000,建立并管理Web网站Frontpage2000,收发电子邮件与个人信息管理Outlook2000等。这里，我们主要介绍的是Outlook2000的使用。 Outlook——电子邮件与个人信息管理 Outlook可以收发与管理你的电子邮件，包括日历、活动和会议安排，联系人管理等功能，让您的生活变得井然有序。 Outlook的主要功能包括有： ·电子邮件 与其他人通信、发送图片和其它文件附件、为保密邮件添加安全性、共享电子商务卡、发送和响应会议及任务请求、过滤掉垃圾邮件等。 ·联系人 存储有关商务伙伴、朋友和家庭成员的姓名、地址、电话号码和个人信息等。 ·日历 安排约会、会议以及全天事件的时间，跟踪假日、特殊时机和其它重要日期。 ·任务
创建并维护待办事务列表、将您的任务分类，安排好它们的优先次序、为最后期限设置提醒，跟踪进度。还可以给其他人分派任务、监控他们的进度和接收状态报告等。 ·便笺 功能类似日常生活中用的便签，可以提醒您自己有关问题、想法、指示等您不想忘记的事情。 ·日记 记录和跟踪活动，比如发送的电子邮件、工作中的Office文档以及与“联系人”文件夹中人员的交流。 一. 初识Outlook Outlook2000是Office2000中的一员，在你安装Office的时候将Outlook这一项选择上就可以了。安装过程我在这里就略去了。安装程序会自动在系统的桌面上建立Outlook的快捷方式。 首先，启动Outlook: 可以通过点击Windows桌面的如下这个图标（图1）来直接进入Outlook。 图1 下面，我们就来看看Outlook2000的界面。 Outlook2000的界面如图2所示： 图2 进入Outlook，它的主窗口包括：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、Outlook面板、文件夹大标题、滚动条等。下面我们分别介绍Outlook2000的组成部分。 ·标题栏 显示当前运行程序的名称，如果是初次打开Outlook，标题栏显示“个人文件夹-Microsoft Outlook”的标题。在标题栏的最左端是Outlook的页面标题和它的徽标。而在标题栏的右端排列着最小化按钮、最大化按钮/还原按钮和关闭按钮。
Outlook使用技巧大全之一
Outlook使用技巧大全之一 将标题图标更改为文字 “收件箱”中的标题栏有些是用图标来表示的，为了使其更直观，可以用文字来标注，具体操作方法如下。 第1步打开“收件箱”文件夹，执行“视图”→“排列方式”→“当前视图”→“设置列格式”命令，打开“设置列格式”对话框。 第2步在“可用字段”列表中选择需要更改的字段名称，在“格式”下拉列表中将它设置为“带弹出列表的文本”，如图6-69所示。 图6-69 第3步单击“确定”按钮完成即可，这样那些用图标来标注的项目都会以文字表示了。
更改工具栏下拉列表框的宽度 如果在某个工具栏上输入的文字内容超过了的列表框的宽度，就会出现只能看到所输入的一部分文字的情况。其实工具栏上的列表框宽度是可以改变的，具体实现步骤如下： 第1步执行“工具”→“自定义”命令，打开“自定义”对话框。 第2步在“自定义”对话框打开的情况下，单击选中要更改的列表框，用鼠标指向框的左边缘或右边缘，当指针变成一个双向箭头时，拖动边缘即可更改列表框的宽度，如图6-70所示。 图6-70
快速按类型整理“收件箱”中的邮件 如果收件箱存贮的邮件太多，而接收到邮件后又是按先后顺序放置在收件箱中的，这样，对于某些特殊的查找就不太方便，这时可以通过下面的方法将邮件按类型进行重新整理存储。 第1步打开“收件箱”文件夹，执行“视图”→“排列方式”→“当前视图”命令，如图所示。 第2步在其子菜单中可以选择“发件人”、“收件人”、“未读的邮件”等多种类型来对收件箱中的邮件进行重新整理。 设置新建邮件自动使用签名 如果需要在发送邮件时，自动应用签名效果，可通过下面的方法进行设置。 第1步执行“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框。切换到 “邮件格式”标签，单击“签名”按钮，如图6-71所示。 第2步在打开的“创建签名”对话框中单击“新建”按钮，进入“创建新签名”对话框。 第3步输入新签名的名称后单击“下一步”按钮，在“编辑签名”对话框中输入签名信息并对格式进行设置，如图6-72所示。
Outlook试题及解答
Outlook考试题解答 参考操作步骤: ①启动Outlook ； ②单击左侧导航栏中“联系人”，在“开始”选项卡上的“新建” 组中，单击“新建联系人组”按钮。 ③在“名称”框中，键入联系人组的名称“朋友”。 ④在“联系人组”选项卡上的“成员”组中，单击“添加成员”，然后单击“新建电子邮件联系人”，弹出一个“添加新成员”对话框。在“添加新成员”对话框中“显示名称”栏中输入“李刚”，在电子邮件地址中输入“”，然后单击“确定”按钮，将其加入组中。再单击“保存并关闭” 按钮。
参考操作步骤: ①启动Outlook ; ②单击左侧导航栏中“联系人”，在“开始”选项卡上的“新建” 组中，单击“新建联系人”按钮，弹出“新建联系人”对话框。 ③在弹出“新建联系人”对话框上输入联系人姓“王”、名“明”，添加联系人电子邮件地址“ wanglaoshi@,单击“保存并关闭”按钮。 参考操作步骤: ①启动Outlook ； ②单击左侧导航栏中“联系人”，在“开始”选项卡上的“新建” 组中，单击“新建联系人组”按钮。 ③在“名称”框中，键入联系人组的名称“考试”
④在“联系人组”选项卡上的“成员”组中，单击“添加成员”，然后单击“新建电子邮件联系人”，弹出一个“添加新成员”对话框。在“添加新成员”对话框中“显示名称”栏中输入“小红”，在电子邮件地址中输入“”,然后单击“确定”按钮，将其加入组中。用同样的方法把小黄和小小添加到“考试”工作小组，再单击“保存并关闭”按钮。 ⑤单击左侧导航栏中“邮件”，在“开始”选项卡上的“新建”组中，单击“新建电子邮件”，单击“收件人”按钮，在“选择姓名：联系人” 对话框中选择组名“考试”，作为收件人； ⑥在“主题”框中输入“通知”，在邮件正文处输入“请于本周日下午在会议室开会。”； ⑦单击“发送”按钮，将邮件发送。
outlook使用技巧
Outlook使用技巧 目录 一．自定义邮件组和邮件地址 (2) 二．添加个人文件夹 (6) 三．邮件的自动存档 (8) 四．邮件撤回 (9) 五．外出助理设置 (11) 六．自动签名 (13) 七．邮件选项 (15) 八．Outlook 日历 (18) 九．任务 (22) 十．垃圾邮件处理 (27)
一．自定义邮件组和邮件地址 在outlook中，自定义的邮件组和邮件地址可以放在个“个人通讯簿”或“联系人”这两种“地址簿”上。 1．添加个人通讯簿。 在工具菜单中选“服务”，打开后如下图所示，在服务中按“添加”，在“添加服务”中选择“个人通讯簿”，然后按确定就可以。
2．创建自定义的邮件组。 打开通讯簿，在通讯簿中选择“添加新地址”，在添加新地址框中选择“个人通讯组列表”。 在个人通讯簿列表属性框中，输入自定义的组的名称，然后在点击“添加/删除成员”，然后在出现的地址簿中选择需要添加的人员。这样就可以完成自定义组的设置。
3．自定义邮件地址 打开“通讯簿”，选择“添加新地址”，然后选择将地址放在“联系人”，然后选择“新建联系人”，按确定， 出现以下图表，可以填写上相关联系人的姓名，邮件地址等，然后按保存并关闭，
当打开联系人时就可以找到自定义的邮件地址。 在发送邮件时，在邮件地址列表中选择联系人，就可以找到自定义的邮件地址或组地址发送邮件。如下图。
二．添加个人文件夹。 在工具菜单中选“服务”，打开后如下图所示，在服务中按“添加”，在“添加服务”中选择“个人文件夹”，然后按确定，在“创建/打开个人文件夹文件”框中选择相应的路径，在我们公司中这个路径一般是在D:\mail目录， 然后在文件名中给出一个文件名，注意文件名的后缀都是pst（如abc.pst），如下图。
outlook邮箱账号设置方法
O U T L O O K设置方法：一、新建邮箱帐户 （含高级设置，使您的邮件不会满。） 二、修改邮件数据存储路径 三、通讯录导入/导出 四、容量满处理办法 公司主页： 企业邮箱： 一：新建帐号： 第一步： 点击“工具”——“帐户设置” 第二部： 点击“新建” 下一步： 下一步： 下一步： 设置好帐号及密码，接受、发送服务器后，点击“其他设置” 以下为“高级设置”
必选 点击“发送服务器”沟选“我的发送服务器（STMP）要求验证” 接着点击“高级” （服务器上保留副本勾选后，outlook接收过的邮件，通过WEB在登陆企业邮箱。）设置完成后点击“确定” 选择“测试帐户设置” 测试通过，整个邮件设置完成。点击下一步完成操作！ 二：修改邮件数据存储路径： 点击：“工具”——“帐号设置” 选择你需要存储的目录，点击“确定” 选择储存路径（不要设置为C盘），然后点“确定”。 创建数据存储路径后，将其选中点击“设为默认值”。 三：通讯录导入/导出 点击“文件”，在选择“导入和导出” 选择“从另一个程序或文件导入”，然后点击“下一步” 选择“逗号分隔的值（windows）”，然后点击“下一步” 根据“选项”，点击“浏览”，选择CSV格式的通讯录文件。
（存放在公司Public\IT文档中），然后点击下一步。 选择“联系人”，然后点击下一步。 点击“完成” 四：容量满处理办法 方法一：（推荐此方法） 按照第四页，设置“其他设置”——“高级”，如下图： 根据自己的实际情况，设置天数。 方法二：登陆公司邮局： 输入“用户名”、“密码”进行登陆。 登陆后您可以看到自己的邮件状态，如下图： 进入“收件箱”，针对不需要的邮件进行删除。(前提是您已经使用OUTLOOK、foxmail等其他客户端工具本地接收并留存邮件，否则数据将无法找回.)
Outlook设置本地存储的方法
O u t l o o k设置本地存储 的方法 Last revision on 21 December 2020
Outlook设置本地存储的方法 由于每人邮箱空间有限，如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%，就不能正常收发邮件。因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上，而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。这样做不但能够对平时邮件做好存档，而且能够长期大量的保存邮件，并且容易对邮件进行备份。 下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份: 一、如何创建本地备份（.pst）文件 1、首先，我们运行outlook，点击菜单栏“工具”选项， 2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮， 3、在弹出窗口中点击“邮件设置” 4、点击“数据文件” 5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加…”按钮， 6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹（.pst）点击确定， 7、文件的存放 ①、我们要在此处选择这个数据文件（也就是邮件备份文件）存放的地方，可以存在C：以外任意盘中。注：千万别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失邮件； ②、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹（1）.pst” 8、文件存放示例 ①、在示例中，我们选定的文件存放路径为： D盘“本地邮件”文件夹中； ②、文件名称为：本地备份邮件.pst； ③、点击“确定”按钮。
此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件 9、新创建的个人文件夹设定 ①、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称； ②、如果想加密本地邮件，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必须输入密码了。 ③、点击：“确定”进行下一步操作 10、成功创建数据文件 ①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”，而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件，它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅，当然，我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值” 注：当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中，服务器不做保留，也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。 ②点击关闭按钮 11、点击确定我们的创建过程就结束了！ 二、如何存储邮件到本地 1、来看看我们现在的outlook吧，我们可以看到，我们邮箱下面出现了一个与邮箱同级的文件夹“备份”。现在可以看到，“备份”里面是没有文件的， 2、接下来我们看看怎么把邮件存放到本地 比如我们想把收件箱里的邮件存放到本地该怎么做呢 1、点击：“收件箱”随便选定一封邮件； 2、按组合键：Ctrl+A 全部选中（也可以一封一封的单独选）； 3、然后按着鼠标左键不放，拖曳到“备份”中。
outlook的日历最佳使用方法
使用Outlook 日历时的最佳做法 适用于: Outlook 2016 , Outlook 2013 , Outlook 2010 , Outlook 2007 重要:本文是由机器翻译的，请参阅免责声明。请在此处中查找本文的英文版本以便参考。 Outlook 日历与电子邮件、联系人以及其他功能完全集成。这样的集成让日历组件成为 Outlook 最受欢迎的功能之一。本文将指导您了解各种日历功能的使用。此外，本文还会介绍专门帮助您加强一致体验的日历改进。 注意:许多日历增强功能已添加到Outlook 2007 service pack。因此，我们的第一次推荐是确保使用Outlook 2007 Service Pack 3 (SP3) 或更高版本。下面各节假定您使用的Outlook 2007 SP3、Outlook 2010、Outlook 2013 或Outlook 2016。 1、转发会议请求 如果您使用的是Outlook 2007，那么不应转发会议请求。否则可能会导致会议丢失或不匹配。在这种情况下，应该要求会议组织者将与会者添加到原始会议请求中。 如果您使用的Outlook 2010 或更高版本，并且您是与会者，您可以将会议转发给其他人正在使用会议转发通知功能使用Outlook 2010 或更高版本。当您使用Outlook 2010 或更新版本将会议转发给最初不到会议邀请的人时，Outlook 将发送到会议组织者会议转发通知。 当组织者收到会议通知时，新的与会者将被添加到会议组织者的。如果现有与会者需要了解更多的与会者已添加到会议，然后必须打开会议组织者和向所有与会者都发送会议更新。 注意:如果您想要让其他人了解会议，但不是邀请他们，只需拖动会议请求来自您的日历到邮件图标上的Outlook 的左下角。这将打开一封电子邮件信息的会议，您可以将其发送出去。请注意，此电子邮件不会将收件人添加到会议，它仅包含会议信息，如日期、时间、主题和议程。 对于Microsoft Exchange 用户 Microsoft Exchange Server 2007 还引入了会议转发通知作为日历助理功能的一部分。如果您使用Outlook 连接到Exchange Server 组织邮箱，会议转发通知行为可能需要支付 Exchange 设置，如果配置Exchange 管理员。例如，Exchange 管理员可防止会议转发通知发送到远程域。 除非满足以下全部条件，否则我们一般建议并非与会议组织者处于同一Exchange 组织的与会者不要转发会议： ?与会者使用的是Microsoft Outlook 2010 或更新版本。 ?与会者的Exchange 管理员允许将会议转发通知发送到远程域。 ?组织者使用Microsoft Outlook 客户端。
Outlook_2010_简明使用设置教程
Outlook express 2010 使用技巧 1说明 本意是想通过这个简单的介绍，让读者了解Outlook 2010的基本用法，熟悉了Outlook 的基本功能后，用户就可以根据自己的需要并借助帮助文档，灵活运用Outlook。 2配置账户 首次启动outlook会出现配置账户向导，这里我们可以先不管，直接下一步然后根据提示选择没有账户直接进入outlook，界面如下图1-1： 在上方菜单栏我们能看到“文件”、“开始”、“发送/接收”、“文件夹”、“视图”这几个标签，每点击一个标签下面功能区就显示该标签相关的详细功能（这里不再多做介绍，可以自己下去点开看看）。 2.1添加账户 第一步：选择“文件”-》“信息”下的“添加账户”按钮，如下图：会弹出“添加新账户”对话框，如图
第二步：选择“手动配置服务器设置或其他服务类型(M)”选项，并点击“下一步”按
钮。其中另外两个选项： “电子邮件账户”选项，需要输入“您的姓名”、“电子邮件地址”、“密码”、“重复键入密码”等选项，此时Outlook会自动为你选择相应的设置信息，如邮件发送和 邮件接收服务器等。但有时候它找不到对应的服务器，那就需要手动配置了。 “短信(SMS)”选项，需要注册一个短信服务提供商，然后输入供应商地址，用户 。 第三步”选项，并点击“下一步”按钮。其中另外两个选项： “Microsoft Exchange 或兼容服务”，需要在“控制面板”里面设置。 “短信(SMS)”，同上 第四步：输入用户信息、服务器信息、登陆信息，然后可以点击“测试账户设置…”按钮进行测试，如下图 如果测试不成功（前提是用户信息、服务器信息、登陆信息正确），点击“其他设置”按钮，弹出“Internet 电子邮件设置”对话框，在“Internet 电子邮件设置”对话框中选择“发送服务器”标签页，把“我的发送服务器（SMPT）要求验证”选项打上勾，点击“确定”按钮，返回“添加账户”对话框。在“添加账户”对话框中再次点击“测试账户设置…”按钮，此时测试成功，点击“下一步”会测试账户设置，成功后点击“完成”按钮，完成账户设置。如下图：
Office2007系列Outlook使用技巧
Office2007系列Outlook使用技巧 1.更加符合您工作习惯的设置 介绍Outlook 2007中用户视图的配置方法。不同的人使用Outlook会有不同的习惯，Outlook为每个用户提供了度身订造的界面， 您可以 通过选择【视图】菜单中的【阅读窗格】来调整阅读窗格的位置； 通过【视图】菜单中的【待办事项栏】来调整待办事项栏的显示， 通过【视图】菜单中的【导航窗格】来调整导航窗格的显示状态。 这样，您就可以根据自己的工作习惯定义一个合适的Outlook工作界面了。 2.拽出来的高效 介绍如何使用Outlook 2007中的待办事项栏：待办事项栏是Outlook 2007中全新引入的元素，在很大程度上能够提升用户的工作 效率。很多用户不习惯待办事项栏，往往会直接把它关掉。 其实，待办事项栏是个很不错的工具，需要安排日程的时候，只需双击日历上的日期，即可快速安排约会。如果针对某一封邮 件需要安排会议，或者添加一个任务，只需要点中邮件，拖拽到日历的相应日期上，或者拖拽到任务列表中即可。临近的约会会在 待办事项栏中显示，随时提醒您不要错过重要事情！ 3.使用颜色标记 介绍Outlook中，分类标记的使用：Outlook 2007中，每个邮件的后面都会有一个圆角正方形“类别”的标记，点击它就能够快 速为邮件设置不同的颜色，用以标记邮件的类别。用好这个功能能够让我们效率大增。 您可以右键点击这个小方块，选择【所有类别】，在弹出的对话框中对颜色类别的名称进行设定，
比如红色代表“重要事项”，绿色代表“个人事件”，黄色代表“电话会议”，蓝色代表“出差”…这样，在收到一封邮件后，就可 以根据内容进行类别的标记了，并且类别标记可以设置多个，只需多次点击类别图标即可。另外，邮件设置好了类别后也会方便进行 检索。 例如，可以直接在搜索框中输入“出差”，那么所有之前标记了蓝色“出差”标记的邮件都会被检索到。这个标记类别还适用于 日历中的日程。 4.重要人物特别待遇 介绍如何设置Outlook将不同来源的邮件显示成不同颜色，加以区分。您是不是每天都会收到大量的邮件，而老板的邮件也会混杂 在其中？在收到的这些邮件中，自然应该优先查看老板发来的指示或者任务。怎样才能够让重要人物的邮件在众多邮件中与众不同？ 您可以选择【工具】菜单下的【组织】，在【组织】设置界面中选择【使用颜色】，设置“发件人为...”的时候使用“红色”，之 后点击【应用颜色】。 这样，以后老板发来的邮件，会在收件箱中用红色显示，您就再也不会错过重要任务了。 5.给同事上个闹钟 介绍如何为自己或他人添加提醒。每天繁杂的工作，难免会有遗忘。有没有下班走出办公室才想起有件重要的事情忘了做的经历？ 很多时候我们需要一个助手随时提醒自己，或者是提醒自己的下属。在Outlook中发送邮件时，我们不仅可以通过邮件告知对方工作的内 容，还能够通过撰写新邮件界面中【邮件】选项卡里【后续标志】的功能来给自己或对方上个“闹钟”，以实时提醒重要的事件。 在【后续标志】的下拉菜单中，选择【添加提醒】，可以在弹出的对话框中选择为自己添加提醒还是为收件人添加提醒，并且可以设定提
OutLook使用教程
Topics ?Mailbox Basis ?Managing Your Mailbox ?Creating and Sending Mails ?Scheduling a meeting ?Contacts ?Calendar ?Tasks
Mailbox Basis ?The Today page ?Reading Mail ?Replying to and Forwarding Messages ?Creating an E-Mail Signature
The Today page ?When you start Outlook by double clicking the Outlook icon , Outlook first shows you the Today window. The Outlook Today page provides a preview of your day. You can see a summary of your appointments, a list of your tasks, and how many new e-mail messages you have. 当你打开Outlook第一眼看到的是“今日”窗口，“今日”提供一个当天的全部预览，你可以看到你在当天的约会，任务以及有多少新邮件
?The navigation pane on the left side of the screen consists of two parts. Using the icons in the lower part you can jump to the various areas of Outlook: ?屏幕左侧的导航栏由两部分组成，点击不同的图标可以跳出不同的部分?shows you incoming and outgoing mail as well as your mail folders:显示接收和发送的邮件已经邮件文件夹 takes you to your calendar to schedule appointments and meetings:可以到日程表中计划约会和会议 ?lets you organize your contacts and mailing lists:组织你的联系人和邮件表 shows you which tasks you want to accomplish ?向你展示哪些任务你需要完成 ?takes you to the “Notes”section where you can store personal notes:可以将信息记录在便笺上