HR劳动合同及档案管理职位说明书

劳动合同及档案管理制度

陕西陕煤蒲白矿业有限公司制度制度名称：劳动合同及档案管理制度制度编号：

目录第一章总则 (3) 第二章劳动合同的签署 (3) 第三章劳动合同的变更和解除 (4) 第四章劳动合同终止 (8) 第五章档案管理 (9) 第六章附则 (11)

陕西陕煤蒲白矿业有限公司劳动合同及档案管理制度第一章总则第一条为了规范陕西陕煤蒲白矿业有限公司（以下简称“公司”）的劳动合同管理，指导劳动合同的签订工作，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律法规，并结合公司的实际情况，制定本管理制度。第二条适用范围公司实行全员劳动合同制，员工均需与公司签订劳动合同，以明确双方的权利和义务，建立起合法的劳动关系。第二章劳动合同的签署第三条权限（一）执行董事负责与其直接任命人员签订劳动合同。（二）由公司法定代表人，或由公司法定代表人授权公司二级单位行政正职代表公司与除上条之外的人员签订劳动合同。（三）劳动合同统一由人力资源部门组织签订和归档。第四条劳动合同文本统一由公司人力资源部制定并印刷，劳动合同必须经员工本人、法定代表人（或法定代表人书面授权的人）签字，并加盖单位公章方能生效。劳动合同自双方签字盖章时成立并生效；劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的，从其约定。

第五条劳动合同采用书面形式，一式两份，劳资双方签字盖章后，各执一份。第六条签订时间（一）在新进员工办理完入职手续之后一个月内与员工订立劳动合同。（二）新招聘的员工必须在出具能证明其与上一家用人单位解除劳动关系（若确实无法提供，至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明）后，公司方与之签订劳动合同。第七条签订劳动合同的期限（一）原则上由公司和员工双方协商确定；对于执行董事直接任命人员的劳动合同期限由执行董事确定。（二）续订劳动合同时，严格按劳动合同法规定情形执行。（三）试用期的规定：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限或无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。与本公司续订劳动合同的，不存在试用期。（四）在本单位连续工作满10年以上的员工，可以与单位签订无固定期限的劳动合同。第八条公司关键岗位员工应在和公司签订劳动合同的同时签订《保密协议》。第三章劳动合同的变更和解除

公司合同档案管理

浅谈公司合同档案管理著名法学家庞德说过“在商业时代，财富大部分由合同构成”，合同是企业进行经济活动的重要法律文件，同时也是产生争议和纠纷的根源。公司生产经营离不开合同，仅我公司2014-2015年度两年OA记录的经济合同就有406份，合同档案作为重要的法律依据，在生产经营建设活动中起到了重要作用，公司招投标、认证均需要经济合同，合同档案应用越来越广泛。那么如何开展合同档案管理工作，公司档案室从以下两个方面入手管理。一、合同档案的分类和归档范围说到合同，自然离不开合同分类，公司合同管理编号设立了四级编码：一级编码—公司代码：QDLMP；二级编码—部门代码，用部门英文大写字母简称表示；三级编码—类别代码：根据税法要求和各合同种类汇总确定了合同类别，每个合同类别编制统一代码，三级编码由二个大写字母标识，大写字母是合同类别简称的汉字拼音的第一个声母。例如：建筑施工合同的代码是“JS”；采购合同的代码是“CG”；制作安装合同的代码是“ZA”等；四级编码—流水号：“合同审批单”的流水号。组合起来就是，公司代码-部门代码-类别代码-流水号。例如2016年销售中心销售合同，流水号006，编号就是QDLMP-SAL-XS-20160006，这样看到编号对合同责任部门和性质一目

了然。二、明确归档责任部门，制定合同档案整理办法《公司档案管理办法》中规定各职能部门或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责，各部门或者承办部门及项目文件形成者应负责积累文件资料，并对文件资料的齐全、准确和形成质量负责，各部门兼职档案员负责收集、整理应规定的文件资料，并对归档文件质量负责。据此，可以肯定合同档案归档责任部门应为合同管理部门，并指定兼职档案员负责。公司目前由档案室负责建立全年合同台账目录，第二年年初与各部门兼职档案员沟通，确定归档范围，由各部门整理组卷移交档案室。不同部门，所拟定和承办的合同有所不同，在起草、审核、审批以及履行合同时，需要经过一系列复杂环节，而且合同需要经过所有责任方共同承担责任，签字后才能生效，具有流程复杂，周期长等特点。在收集合同档案时，会存在中途流失的现象，所以合同档案包括合同以及签订前的文字材料和签订后的补充资料（补充材料一般形成后一个月内移交），归档合同要求做到系统完整。公司任何部分的经济活动，都需要通过合同进行记载和规范，合同档案是记录企业经济行为的依据性凭证。因此重视合同档案的收集、保管和利用，对维护公司的合法权益，促进公司的健康发展具有重要意义。

劳动合同与人事档案

劳动合同与人事档案管理制度 3.1. 标准劳动合同拟定与修改第一条员工自进入公司起，需与公司签定劳动合同以及补充协议；第二条公司采用北京市劳动与社会保障局监制的标准合同文本，以经公司律师审核的《承诺书》、《保密协议》、《竞业限制协议》、《劳动合同补充协议》为补充协议，与员工签定劳动合同。劳动合同一经签定，由劳动鉴证机关鉴证后生效执行。第三条《劳动合同》及其补充协议的修改，按照合同规定条款执行。 3.2. 劳动合同签订程序第四条在岗前培训时，员工需签署《关于认可并遵守公司所有政策及规章制度的声明》、关于具有合法劳动资格的《承诺书》、《保密协议》等文件以得到试用资格；第五条在试用期开始时，人力资源部门将合同文本及其

它补充协议内容书面提供给员工以阅读和充分理解；在10个工作日内，员工需与公司签订《劳动合同》及补充协议；第六条公司CEO作为公司代表（甲方代理人），与员工（乙方）签订《劳动合同》及补充协议；经双方签字盖章后，报上级劳动鉴证机关鉴证后生效执行。 3.3. 人事档案管理第七条公司所有员工，一旦与公司确立劳动关系（无论是书面上还是事实上的），必须将个人人事档案调入公司户头。第八条档案调入的期限：自员工转正之日起60天内必须将档案调入公司，因员工方面原因不能按期调入的，视同自动离职，同时劳动关系自动解除；第九条特殊情况，须经公司高层办公会批准后特别处理。第十条所有员工入职时填写的《员工登记表》项目发生变更时，必须在明确变更内容起10个工作日内，书面上报人力资源部门以做更改，包括居住地址、通信联系方式、个人身份、身体状况、婚姻状态、孕（育）期、紧急联络人等内容。

正式劳动合同填写范例

编号劳动合同书甲方（用人单位）名称：山东豪光房地产有限公司地址：山东汶源市长青大街007号性质：股份制公司法定代表人（或主要负责人）：陈光宇乙方（劳动者）姓名：韩雪性别：女家庭住址：山东汶源市长青商业街居民身份证号码：30102

使用说明（一）劳动合同的签订 1、双方在签订本合同前，应认真阅读本合同内容。本合同一经签订即具有法律效力，双方必须严格履行。 2、本合同必须由用人单位(甲方)的法定代表人(或者委托代理人)和职工(乙方)亲自签章，并加盖用人单位公章方为有效。 3、本合同中的空栏，由双方协商确定后填写，并不得违反法律、法规和相关规定；不需填写的空栏，划上“／”。 4、工时制度分为标准工时、不定时、综合计算工时三种。实行不定时、综合计算工时工作制的，须经当地劳动保障行政部门批准。 5、劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。 6、本合同的未尽事宜，可另行签订补充协议，作为本合同的附件，与本合同一并履行。 7、劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。（二）办理劳动合同鉴证需注意事项 1.劳动合同鉴证，是指劳动行政机关对劳动合同的签订、变更程序及其内容的合法性、真实性、完备性、可行性进行全面审查、核实、确认的法律行为。鉴证是对劳动合同确立的劳动关系的合法性的证明，是国家对劳动合同实施有效管理的一种办法。为了保证劳动合同的合法有效，劳动合同签订后，可到当地劳动行政机关办理鉴证劳动合同的手续。 2.劳动合同鉴证的程序和要求：（1）当事人申请：劳动合同签订后，当事人双方要向劳动合同鉴证机关提出对劳动合同进行鉴证的口头或书面申请。用人单位可以由法定代表人委托受权代理人，如劳资处、科长或其他工作人员，但必须出具委托书，明确授权范围。申请劳动合同鉴证的当事人，应当向鉴证机关提供下述材料： 1）劳动合同书一式二份； 2）营业执照或副本复印件； 3）法定代表人或委托代理人资格证明； 4）被招用工人的身份证或户籍证明； 5）其他有关证明材料。（2）鉴证机关审核：鉴证机关的鉴证人员按照法定的鉴证内容，对当事人提供的劳动合同书及有关证明材料进行审查、核实。在劳动合同鉴证过程中，鉴证人员对当事人双方提供的鉴证材料，认为不完备或有疑义时，应当要求当事人作必要的补充或向有关单位核实；鉴证人员有权就劳动合同内容的有关问题询

正式劳动合同模板填写范例

编号31021007 劳动合同书甲方（用人单位）名称：山东豪光房地产有限公司地址：山东汶源市长青大街007号性质：股份制公司法定代表人（或主要负责人）：陈光宇乙方（劳动者）姓名：韩雪性别：女家庭住址：山东汶源市长青商业街居民身份证号码：310201198513230102

劳动合同归档表

篇一：劳动合同管理办法及关于劳动合同各种表格人寿保险股份有限公司劳动合同管理办法第一章总则第一条为规范公司劳动合同管理，明确公司与员工的权利和义务，维护双方的合法权益，完善公司劳动用工制度，特制定本办法。第二条本办法适用于华泰人寿保险股份有限公司及其分支机构劳动合同的管理。第二章管理职责第三条总公司人力资源部职责（一）制定、完善劳动合同管理办法；（二）规范、完善公司劳动合同文本；（三）负责总公司员工、分公司总经理室成员及委派财务负责人劳动合同的管理；（四）指导、监督分支机构劳动合同管理；（五）协调、处理劳动合同纠纷。第四条分公司人力资源部门（岗位）职责（一）制定本机构劳动合同管理实施细则；（二）负责分公司班子成员及委派财务负责人以外员工劳动合同的管理；（三）协助总公司做好分公司班子成员及委派财务负责人劳动合同管理工作；（四）指导、监督三级机构劳动合同管理；（五）协调、处理本机构的劳动合同纠纷。第五条劳动合同管理的具体事务内容包括：（一）办理员工劳动合同的订立（含续订）、变更、解除和终止等手续；（二）按当地劳动主管部门的规定办理就业登记等用工手续；（三）及时、准确将签订劳动合同的信息录入人力资源管理系统，建立《劳动合同管理台帐》（附表一）；（四）保管劳动合同文本及相关资料，及时整理归档。第三章合同文本与劳动合同期限第六条合同文本分类（一）劳动合同书：适用于公司内勤员工；（二）工作协议书：适用于公司聘请工作顾问、返聘工作人员；（三）实习协议书：适用于公司实习人员；（四）其他：如培训协议书、竟业限制协议、保密协议（作为劳动合同附件），ace顾问派遣协议书、以完成一定工作任务为期限的劳动合同等。第七条劳动合同与协议书原则上采用总公司统一的文本，合同文本均需有编号，人力资源部门应做好劳动合同的使用登记工作。分公司如采用自行制定或修订的文本，须报总公司人力资源部和法律合规部审核后方可使用。第八条劳动合同期限分为固定期限和无固定期限的合同。一、固定期限劳动合同签订的期限为三至五年（试用期为三至六个月，最长不超过六个月）：（一）新入司员工（含新接收应届毕业生）劳动合同期限原则上为三年；（二）新入司公司部门总监（含部门总经理、主持工作的助理总监或副总经理）、分公司总经理（含主持工作总经理室成员）级以上管理人员劳动合同期限原则上为五年；（三）员工第一次续订劳动合同期限原则上为五年；二、无固定期限劳动合同：符合劳动合同法相关规定的应与员工签订无固定期限劳动合同。第九条其他协议书的期限按照公司有关规定执行。第四章订立、续订、变更、终止和解除第十条人力资源部门原则上在员工入司后一周内，须与员工办理劳动合同签订事宜，劳动合同依据公司人力资源管理权限签订完成后，由公司和员工本人各执一份。第十一条劳动合同期限届满，经公司和员工双方协商同意可以续订合同。第十二条续订劳动合同的流程：

(HR必备)解除劳动合同协议书专业版

YOUR LOGO （HR必备）解除劳动合同协议书专业版 After The Contract Is Signed, There Will Be Legal Reliance And Binding On All Parties. And During The Period Of Cooperation, There Are Laws To Follow And Evidence To Find 专业合同范本系列，下载即可用

（HR必备）解除劳动合同协议书专业版使用说明：当事人在信任或者不信任的状态下,使用合同文本签订完毕，就有了法律依靠,对当事人多方皆有约束力。且在履行合作期间,有法可依,有据可寻，材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。甲方(用人单位名称)：乙方：性别：由于甲乙双方的劳动合同尚未期满，现乙方因个人原因于_____年_____月_____日提出解除劳动合同，经双方平等自愿协商，共同就解除劳动合同事宜达成以下协议： 1、双方同意于_____年_____月_____日解除劳动合同，工薪及福利同时截止。 2、乙方保证在本协议书签订之日起一周之内，按照甲方的相关规定和要求办理完毕全部的交接手续，包括但不限于：项目的移交，资产的回收，工作的汇报，转单的签返，付清对甲方的应付款项，提供客户信息等，与此同时，双方办理完毕全部的离职手续。 3、因乙方在职期间曾担任二级公司的总经理，为保障甲方的权益，乙方保证在离职后遵守如下约定：（1）继续遵守和甲方签订的保密协议，不外泄在职期间从甲方获悉的任何商业秘密;

（2）自解除劳动合同之日起一年内，不得参与二级公司主营业务相冲突的商业活动。（3）不得以任何方式做出有损于甲方与客户的合作关系的行为。 4、为弥补乙方因上述约定而有可能出现的损失，甲方同意支付给乙方补偿金___________元人民币(大写:__________)(税后) 5、乙方按照本协议书的约定办理完毕全部的离职手续后，甲方将在劳动合同解除后的第一个发薪日，将50%的补偿金直接划到乙方的工资卡上。 6、如果乙方严格遵守第3条中的约定，甲方将在解除劳动合同之日起一年后将剩余的50%的补偿金支付给乙方;如果乙方出现了违反约定的行为，甲方可以不支付该50%的补偿金。 7、乙方承诺将继续履行劳动合同中约定的在劳动合同终止或解除后乙方应继续承担的其他义务。 8、甲乙双方一致同意，除本协议内容以外，不再向对方提出任何要求。 9、甲乙任何一方违反本协议的约定，应向对方支付 ________元。 10、本协议书壹式贰份，甲乙双方各执壹份，于双方签字或盖章之日起生效。甲方：

合同管理员岗位职责说明书

合同管理员岗位职责说明书合同管理员的岗位职责是什么，为大家搜集了一篇“合同管理员岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 合同、管理、预算部岗位职责预算员岗位职责：打样完成后，样品必须交由张经理审核。经张经理审核签名后。此打样才算生产完成。同时，张经理需根据实际打样情况，在打样单上面列明此样的物料成本和加工成本。 1、熟悉预结算工作，按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料，运用各种定额，清单计价规范，编制单位工程的预算和结算工程量计算书(含钢筋抽料)，并对工程量的准确性负责; 2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神，负责收集、分析建筑市场、工程造价信息，编制工程预结算和单价分析等有关造价文件，并对工程预、结算单价和单价分析的准确性负责; 3、负责收集、整理工程预结算资料，并负责结算资料的对数工作，对条目的期权性负责; 4、负责按时编制月度进度报表，并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责; 5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等); 6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作; 7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作; 8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作; 9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作; 10、负责对工地预算员的业务工作进行指导; 11、参与图纸会审并提出意见; 12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作); 13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作; 14、注重业务学习，努力提高自身业务水平;

有较强的思政工作能力、协调沟通能力、组织管理能力和一定的文字口头表达能力; 爱好广泛、品行端正、身心健康。 15、其它应做的工作。合同管理员岗位职责：材料采购必须凭领导签字的采购单进行采购，作到保质保量，准时到位，无权擅自变更采购材料的品牌、规格、数量及交货时间。 1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作; 2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作; 3、负责跟进公司内部的合同评审工作，并对《合同评审记录表》中各评审意见进行归纳总结及保管《合同评审记录表》; 4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作; 5、参与合同洽谈工作，记录合同浅谈内容，并在过程中及时将公司的意见反馈给相关的签约人员，主动积极的跟进后续进展情况; 6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见; 7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作; 8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作; 按标准操作流程和规定使用的清洁工具整理清扫客房，及时补充客人所需的各类物品，及时记录住房、查房、退房时间、客用消耗品、维修情况，每天对清扫车、清洁工具设备的清洁与保养。 9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料; 10、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作; 11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作; 文员的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的5篇“文员岗位职责说明书范本”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!

企业员工档案托管协议(协议范本)

(协议范本) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YW-HT-019948 企业员工档案托管协议(协议范Trusteeship agreement of employee archives

企业员工档案托管协议(协议范本) 甲方：_________ 乙方：_________ 甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。二、协议有效期为_________年，自_________年_________月_________日起，至 _________年_________月_________日止。三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案

有关的证明、材料。八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：_________乙方（签字）：_________代表人（签字）：_________ _________年____月____日_________年____月____日 XX图文设计 Your Name Graphic Design Co., Ltd.

劳动合同书填写范本

劳动合同书填写范本劳动合同书填写范本劳动合同书注：填写说明及建议均用红色表示，法律依据《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》（以下简称条例）等。编号：__________ 注：为便于规范管理，建议用工单位为所有员工的劳动合同订立统一编号。《劳动合同法》第七条规定：用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。因此，建议用工单位将劳动合同书编号与职工名册编号保持一致甲方：__________（用工方）乙方：__________（劳动者）签订日期：__________年__________月__________日注：签定日期是重要的，用工应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，面临向劳动者每月支付二倍工资的惩罚。用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，除面临双倍工资惩罚外，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。依据《劳动合同法》第十条、第十四条、第八十二条根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规，甲乙双方经平等自愿、协商一致签订本合同，共同遵守本合同所列条款。一、劳动合同双方当事人基本情况第一条甲方法定代表人（主要负责人）或委托代理人__________ 注册地址__________ 经营地址__________

注：劳动合同法规定的分支机构，依法取得营业执照或者登记证书的，可以作为用人单位与劳动者订立劳动合同；未依法取得营业执照或者登记证书的，受用人单位委托可以与劳动者订立劳动合同。而注册地与经营地址（本合同履行地）则关系到劳动者最低工资标准、劳动保护、劳动条件、职业危害防护和本地区上年度职工月平均工资标准等事项——以依劳动合同履行地为原则，若注册地标准高且双方有约定按注册地标准执行，则从其约定。依据：《条例》第四条、第十四条第二条乙方性别__________ 户籍类型（非农业、农业）__________ 居民身份证号码__________ 其他有效证件名称__________证件号码__________ 在甲方工作起始时间__________年__________月__________日家庭住址__________邮政编码__________ 在本市居住地址__________邮政编码__________ 户口所在地__________省（市）__________区（县）__________街道（乡镇）注：用工单位应当建立职工名册，职工名册的内容应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等若未按规定建立职工名册，劳动行政部门有权责令限期改正；逾期不改正的，由劳动行政部门处2000元以上2万元以下的罚款。同时，用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。这也是用人单位为数不多的权利之一。依据：《劳动合同法》第七条，《条例》第八条、第三十三条。二、劳动合同期限第三条本合同为固定期限劳动合同。

员工劳动合同及个人档案管理制度

员工劳动合同及个人档案管理制度 XXX装饰公司依据国家劳动人事部颁布的《劳动法》和政府发布的有关政策法规，对员工实行劳动合同制管理。凡属董事局成员以下的全部员工一律采取合同制管理方式。公司根据经营运作的需要在国内外自行选聘录用员工。选聘录用权限及任职年限按人事管理规定办理。劳动合同必须本着双方自愿，协商一致的原则签订。合同一经签订即为有效，有效期以合同规定日期为准。劳动合同签订双方必须严格履行合同规定的权利义务，不得违反，否则追究经济责任甚至法律责任。发生下列情况，公司有权终止合同。双方一致同意。员工受聘后不符合任聘条件，或发现个人提供的履历资料有伪。公司经营不景气、歇业、宣告破产，确实无法履行合同。依据公司惩罚条例。对于违反《劳动法》中有关规定，达到用人单位解除劳动合同"的，公司可以随时解除劳动合同” 公司与员工之间因履行合同发生争议时，首先协商解决，经协商不能解决的，可以提请劳动仲裁。合同期满前三十日内，签订双方应互相通知是否续签合同，凡其中任何一方不拟再行续签时，则须在合同期满前三十日内以书面形式通知对方，自合同期满之日起终止合同关系。凡不拟续签合同的员工，限在合同期满前一周内办理工作移交，结清财务，履行离职手续。劳动合同签定后，员工即可将个人档案调入公司，保险关系也随之转移，个人档案及保险关系的调入予否以个人自愿为原则。员工办理完离职手续后，自员工离职之日起30日内必须将个人档案及保险关系转出，否则将暂不予结算工资及效益工资。其它未尽事宜，按国家规定法律和地方政府有关管理条例执行。合同所列条款，如与国家法律和地方政府有关条例相抵触时，亦按国家现行法律和地方政府有关管理条例执行。

劳动合同填写规范(示范合同)

( 劳动合同) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-056635 劳动合同填写规范(示范合同) Labor contract filling standard

劳动合同填写规范(示范合同) (为你提供合同范本两篇。) 劳动合同填写规范(一) 劳动合同证明材料要求 1.签约公司应为正式取得营业执照和组织机构代码的公司，不能是XX部、XX处、XX中心，也不能是国家机关单位等。 2.合同上盖的公章必须为单位正式公章(或人力资源部门公章)，“XX公司合同专用章”、“XX公司专用章”等则不符合要求。 3.填写的公司名称必须与公章上的公司名称一致。 4.劳动合同复印件要与原件一致。干净、清晰 5.合同期限要填写规范，一般应为1—2年， 6.合同内容一般应由单位负责人填写，最后必须由单位负责人和学生本人签字，不允许其他人代填或代签。若发现不同公司的劳动合同笔迹相同或相近，则视为虚假合同。(甲方和乙方的笔迹不得雷同) 7.合同中不应出现修改现象，如果确实需要修改的，则应由合同双方在修改处签字(并按手印)或盖章。

8、认真阅读填写要求，使用黑色中性笔填写，劳动合同书的填写模板仅作为劳动合同的填写说明使用，可以更换其他劳动合同的文本。 9、劳动合同的原件与复印件于4月21日前由本人交至谢晨老师处，任何人不得代交，如有不当之处当场退回重新填写，劳动合同每人一份必须上交将和实习成绩挂钩，请大家务必认真完成。 10、请仔细阅读劳动合同填写的模板，特别是用红色标注的地方可以在这输入你的名字 You Can Enter Your Name Here.

合同档案管理制度

【最新资料Word版可自由编辑！！】合同档案管理制度第一章目的第一条为更好地管理公司各类档案资料，明确档案管理部门的职责和工作流程，理清档案流转过程中的工作手续，规定档案管理中的人员权限和调档权限；同时规范公司员工在工作档案的制作、成形、保存、转档、调用等方面的工作行

为，协调档案管理中的问题和矛盾；进一步培养公司员工的工作记录和建档管档意识，特订立本管理制度。第二章适用范围第二条适用公司所有档案管理与员工。第三章档案管理基本规定第三条档案分类和内容：（一）技术档案：包括以为代码。（二）销售部档案：包括以为代码。（三）行政人事档案包括：包括以为代码。（四）财务档案包括：包括以为代码。（五）公司电子档案：包括以为代码。（六）机密档案: 包括以为代码（七）其它档案: 包括以为代码注：类别日期识别码密级第四条档案的编制和要求（一）档案编制方式：档案要素包括档案的类别、年限、属性、密级和正文（如无法确认属性要素的，由管理人员列入其他类档案区别管理，），档案转入时，管理员有权要求成档人员确认档案现状。档案入库，管理员应进行识别并列入目录。（二）如编制机密档案，应识别密级和机要部分的属性，以确定妥善的保管方式；机密档案在取得的同时应注明相关作者和涉密人员的姓名，以及有权使用人员的名单、岗位和权限。（四）档案目录是档案查找的索引和工具，目录由标题、编码、页码、密级和保存年限组成，置于档案首页，以便查找。（五）如需调阅相关档案，必须事先联系并取得授权。第五条档案的密级：（一）公司机密档案分成三级：秘密、机密和绝密，编码分别由1、2、3代表，不加密为0，解密后在原密级后加0。经授权的员工可使用秘密级档案；经总经理授权后的员工可调用机密级档案；绝密级档案由总经理亲自使用或与授权人员一起使用，总经理不在场时须报总经理同意并进行实时监控。

劳动合同填写技巧说明word版本

劳动合同编号：甲方：地址：法定代表人：乙方：性别：职等：出生日期：年月日身份证号码：□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 原居住地址：（与身份证不同时方填写）电话：邮政编码：□□□□□□ 现有效联系地址：电话：邮政编码：□□□□□□ 甲、乙双方在平等、自愿的基础上，为新建和确定劳动关系，经协商一致签订本合同，以便共同遵守。因本合同为适用于包含各类新招、重聘员工之通用版本，所留空内容除甲方信息外，均由乙方根据自身真实意思表达自愿填写。手写之内容经双方确认无误且合同签订后生效。本合同所称“企业”或“公司”除有特别标明外均指甲方，其涉及的权利和义务均由甲方承担。第一条劳动合同期限乙方可以根据双方协商情况选择以下三种之一。乙方确认选择。（如符合签订无固定期限合同条件之人员自愿选择有固定期限合同需另附书面申请）。 A．有固定期限：（选择A者继续填写）合同期限为三年零天（策略：《劳动合同法》对试用期期限有明确的限制，此处把合同期确定为三年零几天，目的是把试用期确定为3—6个月。要不，即使合同期限为3年，试用期也只能是2个月。这样即不利于企业对所招聘人才很好考察，同时也增大了用工成本。）。即自年月日起至自年月日止。其中，试用期为3—6个月。 B．无固定期限：（选择B者继续填写）合同生效时间为年月日，无终止时间。乙方如欲解除或终止合同需与甲方另行协商。其中，试用期为3—6个月。 C．以完成一定工作任务为期限：（选择C者应与甲方协商一致后填写）具体为。（三种用工形式由乙方选择，主动权还是在甲方，对于初次用工，只可能选A，选C者也

要视甲方需要，而非乙方确定。）第二条工作内容和工作地点 1．乙方接受甲方聘用，担任甲方部门职位/岗位（策略：此处填写要宜粗不宜细，如生产经理就填生产部门管理职位，人力资源经理就填职能部门管理职位，技术总监就填技术部门管理职位等），具体任务、职责及工作标准等详见甲方的岗位/职务说明书、操作规范、作业指导文件等相应的文件规定，以及甲方管理人员的安排和要求。如乙方对甲方文件制度规定有不同意见或异议，将即时按格式提交书面合理化建议材料，供甲方修订时参考，甲方可视情况予以奖励。 2．乙方现工作地点为。为促进企业和员工的共同发展，如甲方相关机构或项目所在地有更好的职位或更具有挑战性的工作，可优先考虑给已在职之员工机会，乙方愿意在公司需要时接受调动或派遣，并享受被派往地区对应的工资和待遇（策略：公司对调配乙方到分公司有主动权，乙方不能以《劳动合同》已约定地点而不服从调配）。 3．为实现多劳多得的目标，乙方主张甲方定期或不定期对乙方的工作表现以及工作业绩进行充分的了解与考核评价，并依据考核评价结果落实奖惩，达到奖勤罚懒、奖优罚劣之目的，以切实维护员工团队的整体利益。乙方愿意如实向甲方汇报足以反映本人工作状态的各种情况，并接受甲方的考核评价，协助甲方综合掌握真实情况后兑现有关奖惩激励事宜。 4．公司4职等及以上人员，将承担管理和带领团队之责。如乙方担任4职等及以上职位，在确保其自身和下属工作业绩达标的同时，还应关注下属之身心健康和工作需求，对下属工作和安全提供足够的指引，及时采取相应的预防和疏导措施，认真履行管理和考评职责，并按公司规定承担相应的管理责任，以确保团队和谐与共同进步。第三条工作时间和休息休假

人力资源和社会保障局制劳动合同

编号：劳动合同甲方：乙方： Xx县人力资源和社会保障局制

签约须知 1、用人单位和劳动合同者应保证向对方提供的与履行劳动合同有关的各项信息真实、有效。 2、劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。 3、有下列情形之一，劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同：(一)劳动者在用人单位连续工作满十年的；（二）用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；（三）连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。 4、除约定服务期和竞业限制条款两种情形之外，用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。 5、签订合同时请使用钢笔或签字笔填写和签字，字迹必须清楚，并不能单方涂改。 6、本文不适用于非全日制用工使用。

甲方（用人单位）名称: 住所：法定代表人（主要负责人）联系电话：乙方（劳动者）姓名：性别：现居住地址：户籍所在地：户籍类型（非农业、农业）：身份证号码：或者其他有效证件名称：证件号码：联系电话：根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律、法规的规定，甲、乙双方遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则订立本合同。一、劳动合同期限本合同期限经双方协商一致，采取下列第种形式：（一）固定期限：自年月日起至年月日止。其中，试用期自年月日至年月日。（二）无固定期限：自年月日起。其中试用期自年月日至年月日。

劳动合同范本HR常用的劳动合同范本标准规范版

劳动合同范本:HR常用的劳动合同范本标准规范版甲方（用人单位）：法定代表人：所在地址：乙方（劳动者）姓名：文化程度：居民身份证号码：性别：籍贯：现居住地址：根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）等相关法律、法规和规章的规定，甲乙双方本着自愿、平等的原则，经协商同意订立本合同，并共同遵守履行。一、承诺条款 1、甲方录用乙方前，应如实告知乙方公司的实际情况； 2、乙方具有应聘时所描述的真实的工作履历、技术等级、专业知识等，甲方根据乙方所有的真实有效资历聘用乙方； 3、乙方保证签订本劳动合同前无任何尚未处理的违法、违纪、违规行为；并保证已与前单位依法解除劳动关系。二、合同期限劳动合同期限按下列第（）项确定 A、本合同为固定期限劳动合同，合同期从年月日起至年月日止，其中试用期为月，即从年月日起至年月日止； B、本合同为无固定期限劳动合同，合同期从年月日起至符合法定终止时间止，其中试用期为月，即从年月日起至年月日止； C、本合同为以完成一定工作任务为期限的劳动合同，合同期从年月日起至工作任务完成即行终止。关于劳动合同期限，若乙方实际工作起始时间与本合同约定起始时间不一致，以实际工作之日为本合同起始时间。三、工作内容及工作地点（一）根据甲方生产（工作）需要，乙方同意在岗位（工种）工作。因生产需要，甲方可以变更乙方工作岗位（工种）。乙方应按照甲方确定的岗位职责及相关规章制度的要求，完成且胜任该岗位（工种）所要求的生产（工作）内容。（二）、甲方安排乙方的工作地点：根据工作需要，经甲乙双方协商一致，可以变更工作地点。四、工作时间和休息休假乙方所在岗位的工时制度按以下（）项确定 A、标准工时工作制； B、不定时工作制； C、综合计算工时工作制甲乙双方必须严格执行国家有关工作时间的规定。对执行本条A项工作制的，乙方每日工作时间不超过8小时，每周工作40小时。对执行本条B项、C项工作制的，甲方在保障乙方身体健康并听取乙方本人意见的基础上，采取集中工作、

合同档案管理制度

合同档案管理制度一、总则 1．为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中有不规范行为导致的纠纷，遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本办法。 2．本办法适用于公司各部门与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）及公司系统内相互之间签订、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议的管理。 3．合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的原则。 4．合同管理工作由综合管理部负责，并配备合同管理员。 5．公司所有员工均应维护公司的合法权益，保守商业秘密。二、合同的签订、审查和履行 6．经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体

资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。 7．委托代理人对外签订合同时，必须报公司部门负责人及分管领导审查批准，合同标的大，或合同内容重大、条款复杂，必须报公司总经理批准。 8.下属分公司、办事处委托代理人以公司名义对外签订合同时，必须报公司总经理审查批准，总经理审批后的盖章管理流程由公司市场营销部根据各分公司、办事处的具体情况制定和执行。 9．公司合同专用章的管理人员，应当根据批准人的批准意见，在合同文本上加盖合同专用章。不得以部门或个人名义使用其他公章签署所有以公司名义的对外合同。 10．合同依法成立，即具有法律约束力，相关部门应相互支持、配合，认真执行合同条款，全面履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。四、合同的管理、归档和借阅

11．合同签订后，以公司名义签定的合同，经办人应将合同正式文本原件交公司综合管理部合同管理员存档。 12．合同管理员负责全公司合同的分类、编号、登记，建立合同台帐，存档备案。 13．公司合同管理员应当做好合同文本及相关资料的归档工作，并定期将合同管理情况报告公司管理层。 14．因工作需要借阅合同档案，须填写“合同档案借阅单”，注明查阅合同档案的名称、编号、查阅人等。经部门经理签批后方能借阅，归还时合同管理员应认真核对。 15．阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。 16．如借阅期间合同遗失，公司将追究相关责任人的行政及经济责任。五、附则

HR劳动合同(完整版)

合同编号：YT-FS-5942-88 HR劳动合同(完整版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

HR劳动合同(完整版) 备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 xx年5月，本案在朝阳区劳动争议仲裁委员会开庭审理，员工穆某提交了工资条、入职申请单、离职审批单、离职交接单证明和工资标准，公司因为举不出劳动合同作为直接证据，便以“岗位职责”、穆某参加朝阳区劳动局组织的劳动合同培训上所做的“本单位全员签订劳动合同”的承诺、穆某作为公司代理人与其他员工在仲裁庭的调解书等作为间接证据，证明公司曾与穆某签订过劳动合同。一个月后，朝阳仲裁裁决公司败诉，其理由如下：依据《中华人民共和国劳动合同法》第十条“建立劳动关系，应当签订书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。”第八十二条规定“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳

动者每月支付二倍的工资”的规定，北京某控股公司未与穆某签订劳动合同，应按法律规定向穆某支付双倍工资差额。收到裁决的第二天，公司找到我，要求我为其代理案件的一审，并问我案件胜诉的几率有多大。听完公司的陈述，我先是向他们提示了案件风险，接着便向北京市朝阳区法院起诉并着手准备证据。由于一审时仍然提交不出直接证据，我们在仲裁证据的基础上提交了大量的间接证据，并让当初代表公司与穆某签订书面合同的hrd出庭作证，但仍然于事无补，朝阳法院判决公司败诉，判决理由是：北京某控股集团公司称穆某利用职务之便，拿走了本应存放在公司的劳动合同，就此北京某控股集团公司提交证人证言等证据不足以证明该公司与穆某签订过书面劳动合同。且穆某与公司办理离职交接，在员工离职办理清单中劳动合同项被划掉，亦难以证明双方就书面劳动合同进行签订及审查。北京某控股集团公司请求不向穆某支付双倍工资无法律依据，本院难以支持。