办公室管理办法.docx
综合管理办法
一、收发文及印章管理办法
1.综合管理部为公司收文、发文及印章管理归口部门，负责公司文件收发、归档及印章管理。
2.公司公文处理严格按中铁二十四局集团有限公司有关收发文管
理规定执行。
（一）收文管理办法
3.一切外事文、内引文（包括外出会议带来的文件、资料）均须交公司办公室统一登记、统一分文、统一办存，其他人不得擅自分文或滞留在自己手中。
4.所有内外行文，均须在综合管理部登记并由综合管理部统一分发，后由办公文员严格按照分文意见及时送达传阅、催办，填写承办结果并做好平时立卷，年终归档。
（二）发文管理办法
5.凡以公司名义的对外行文，须在综合管理部办理登记编号手续。取得行文编号前，办公室要审查发文处理笺的主要内容是否齐全。承办单内容有：领导签发意见、会签部门意见、拟稿人签字、标题附件、主送单位、抄送单位。同时审查文字、文本是否符合统一对外口径及文面格式要求。
6.对外行文的原始草稿与最后定稿及相关附件一并在盖章前交
公司办公室一份完整资料备存立卷归档。
7.对外行文的范围、份数须在综合管理部登记备案并严格执行。
（三）印章管理办法
8.印章管理的职责如下：
（1）综合管理部为印章的归口管理部门，负责制订和完善管理办法；负责公司各类印章的启用、回收和销毁；
综合管理部负责电子公文专用章等的管理工作，公司公章由公司领导指定综合管理部专人进行保管。各部门负责人是部门印章的专管人员。
（2）公司财务专用章和财务负责人印章由指定的财务人员负责保管和使用。
9.印章的刻制、分发、回收和销毁要求如下：
（1）综合管理部须是刻章授权的具体责任部门，刻制印章并及时将印模备案；对于将撤销或被更名的印章要及时回收，并办理相关印章的启用或作废。
（2）任何单位和个人不得擅自刻制公司各类印章，否则将追究其刑事责任。
（3）回收的作废印章交办公室保存，一般印章保存期限为三年，重要印章保存期限为五年，逾期按档案销毁程序报批后予以销毁。
10.印章专管人员必须妥善保管印章，专柜存放，不得转借，严禁擅自用印，以保证印章的绝对安全和正常使用。印章因不慎丢失，
要立即向印章刻制批准单位报告，并在新闻媒体上及时刊登遗失公告。
印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章由印章
专管人员的直接上级领导代管，印章专管人员要向代管人员交接工作，交待用印注意事项。
印章专管人员离职时，需及时办理印章移交手续。
11.使用印章必须履行审批登记手续，设立印章使用申请表表，一事一表，必须将用印时间、用印部门、用印人、用印内容、批准人签批等情况记入，严格按程序办理。
12.涉及重大法律风险的业务需使用公司公章或其它印章的，须在提交申请表后，所需用印的文件材料一并呈公司主要领导或分管领导批准。公司领导外出时，一般用印可经办公室主任批准；重要用印须由用印人电话请示公司总经理同意，并在事后及时补办签批手续。
13.办公室印章专管人员对印章使用要严格审核，《印章使用申
请表》所载内容必须与所盖章的文件材料相符，否则不予用印。未经领导批准的文件材料不得用印。
14.OA网上制发的公文，经公司主要领导或分管领导签发后，由办公室使用公司电子公文章。若需另行制作纸质公文报送的，纸质公文使用公司公章。
15.公司公章原则上不准带出公司机关。确因工作需要将印章带出使用的，须事先在《印章使用申请表》上载明使用事项、携带人、带出和交回时间，经公司总经理批准，方可携带使用。
印章携带人要严格按照《印章使用申请表》上批准的使用事项
使用印章，严禁擅自超范围使用；要妥善保管印章，不得损坏、丢失，禁止转交他人。
印章携带人擅自超范围使用印章或将印章丢失，造成民事、经济、法律纠纷和后果的，将追究印章携带人相应责任。
16.公司财务专用章和财务负责人印章的使用，须经公司财务总监批准。
17.印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印，未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印;经
办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员有权拒绝用印。
禁止出现空模，禁止在空白纸张、介绍信、证件、奖状、表格
上用印。
18.任何人员都必须严格依照本办法规定程序使用印章。违反本办法擅自用印一经发现，严肃处理，给企业造成损失的，由集团公司对违纪者予以行政处分；造成严重损失或情节严重构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。
二、会议及接待管理办法
（一）会议接待
1.公司日常会议由综合管理部牵头召集，专业对口会由各专业对口部门召集，综合管理部辅助接待。
2.会议及公务接待按对象、目的以及场合，分为以下四类：
A类（特别重要和重大的接待）接待规格可按高档标准执行。
B类（比较重要和重大的接待）接待规格可按较高标准执行。
C类（一般的接待）接待标准可按中档标准执行。
D类（与项目部业务往来）接待标准可按普通标准执行。
3.A、B类会议接待可使用接待室及会议室，B、C类会议接待使用会议室。
(二)接待管理
4.各项接待任务按照对口接待、归口管理的原则组织实施。接待分工如下：
（1）综合管理部是公务接待的牵头部门。凡需要办公室承办的重要接待任务，由对口业务部门按程序申报。对于综合型重要接待活动，要负责召集相关部门研究接待方案，通知陪同的公司领导及部门负责人，联系考察地点，落实接待工作座谈会的各项要求，部署、协调接待工作的各个环节。
（2）来公司检查、指导工作的上级领导，原则上由对口业务部门参照本规定负责接待。
5.接待程序如下：
（1）接受任务。办公室或对口业务部门收到重要客人来访的信息后，需填写《公务接待申报表》（附件1），报公司主要领导和分管领导审批。
（2）制订方案。对口业务部门在《公务接待申报表》审批后，会同办公室拟定接待方案（附件2），报主要陪同接待的公司领导同
意后执行。
（3）组织实施。由业务部门牵头组织实施，公司其它部门协助做好接待工作的相关安排。
（4）资料收集。接待任务结束后，由业务部门做好接待情况的整理和资料收集工作。
6.接待范围如下：
（1）接待上级部门、兄弟单位和业务关联企、事业各级领导。（2）接待和安排重要来宾的检查、考察、调研等活动；
（3）集团公司和上级有关部门委托公司筹办的大型会议。
（4）开展公共关系工作，协调外部环境；
（5）上级和公司领导交办的其他接待工作。
7.公务接待工作遵循统一领导、规范程序、分工负责、对口接待、密切协作、费用分担原则。综合管理部负责接待工作的统一管理，按照公司要求对业务招待费实行总额控制；接待分为单位接待和部门接待两层。
8.单位接待是指公司领导对外接待或指示综合管理部完成的接待任务，单位接待由综合管理部独立承办或协办；部门接待是指公司各部门因业务往来、业务需要而自行安排的对外接待任务。其接待费用分别由其负责接待部门自行列账单销。
9.对于大型、涉及多个部门业务的，或其它特殊及较为重要的接待任务，由综合管理部根据实际情况，负责确定主办部门、协办与配合部门，并做好各部门间的联系协调工作。此类接待任务的接待费用
按单位接待处理。单位接待与部门接待的界定不明确的，由公司领导界定。
10.单位接待实行接（招）待定点制度，定点协议宾馆、酒店由综合管理部通过市场竞争谈判、协商比选等方式确定，并实施动态管理，原则上一年一定。
11.各部门非特殊接（招）待应安排在公司定点宾馆、酒店。确需在定点外宾馆、酒店接（招）待客人，事前应征得公司主要领导批准。
12.参加接待的领导和工作人员要注重着装礼仪，根据不同的季节、不同的场所和不同的对象进行着装，做到整洁庄重，干净利索。原则上在重要的接待活动中，男士穿西装打领带（夏天可穿着短袖衬衫），女士着职业套装。
13接待安排要求如下：
（1）公务接待的B、C类客人，原则上安排指定的宾馆住宿；A
类客人的接待由公司领导确定住宿宾馆；D类客人通常安排在公司招待所住宿。
（2）A类来宾可安排套房，房内可配备香烟、鲜花、水果等；B 类客人可安排单间，房内可配备香烟、水果等；其他来宾安排标准间或普通间。住宿费用除经领导同意外一般由来宾自行结算。会议接待可按有关会议要求执行。
（3）对来访客人原则上只安排一次宴请，对重要来宾按实际情况经公司主要领导批准可增加宴请次数，宴请宾客时，应尽量减少陪客
人员，宴请陪餐人数，通常按不超过主客2：3的比例控制。
根据来宾任务性质和宾客类型，餐饮、宴请可参照以下标准执行。来宾职级工作餐（元/人·天）宴请（元/人）烟酒
A类（或相当于） 180 视实情安排 80 500
B类（或相当于） 120 200-400 50 300
C类（或相当于） 90 100-200 30 160
D类一般业务人员 60 不超过100 18 80 特殊业务接待经主要领导同意后可根据实际情况处理；工作餐原则上不配备烟酒；接待用餐应突出地方特色。
14.接待用车安排原则上做到轻车简从，机关车辆首先满足接待工作。集体活动原则上安排中巴车或商务车。
15.公务接待原则上不赠送纪念品，确需赠送的，须请示公司主要领导或分管领导同意后，方可实施。赠送的礼品，以地方土特产品为主。
16.各类接待活动完成后，综合性和重大接待活动的接待经费，由办公室汇总费用，一事一报。其它对口业务部门的接待费用，在本部门预算经费中列支。通常应在一周内进行相关费用结算与报销。
17.接待部门在制定接待方案中应严格执行接待标准，凡超过预定标准的，须报公司主要领导和分管领导批准。
18.公务接待原则上不主动安排客人专程去旅游景点旅游，不准用公款到营业性娱乐场所招待客人。
附件1：
公务接待申报表
填表人：填表时间：附件2：
接待方案
三、机动车辆管理办法
（一）车辆使用和管理
1.车辆使用以满足工作需要为用车原则。公司机关所有车辆及驾驶人员原则上由公司办公室统一管理。车辆使用以各单位内设办公室车辆调度为主，公司机关用车归公司办公室调度使用，公司所属各项目部用车归各项目部办公室车辆调度使用。特殊情况系统所有车辆由公司办公室根据车辆应急调度机制统一调度使用。
2.各部门用车由办公室依据事情轻重缓急统筹安排、合理调配。原则上车辆使用都须经办公室登记备案，如遇特殊情况未通知，该车驾驶员也必须电话告知办公室做好登记。
3.驾驶人员须保证车况良好、清洁卫生，并随时待命。用车完毕，车辆按规定停放在单位，除外地出差或特殊情况外，车辆不得在外过夜。
4.外单位借用车辆，一律通过办公室，并由主要领导批准，原则上一切费用由借车单位支付。
5.公司机关车辆出宿州市境外，必须经主要领导同意后，方可外出。
（二）车辆安全
7.车辆安全管理必须贯彻“安全第一，预防为主”的方针，坚持
“谁主管，谁负责，谁用车，谁负责”的原则，确保人生和车辆安全。
8.车辆实行定人定车负责制，严格按章办事。未经主要领导批准不得将车辆交他人驾驶，否则造成安全事故由该车驾驶员负责；公车私用须经同意，未经批准擅自出车将给予严肃处理。
9.节假日期间，除值班车辆外，其它车辆必须停放在公司单位内，特殊情况车辆因公需外出，必须经主要领导或办公室同意，否则视同擅自用车。
10.车辆发生交通事故后，驾驶人员必须迅速采取相应的抢救和保护措施，及时向当地公安交通部门、保险部门和本单位办公室报告。
（三）车辆养护维修和油料管理
11.车辆养护维修一律由设备管理员安排。设备管理员应采取询价的方式保证维修质高价低。其中，一次500元以下的维修经设备管理员安排后由驾驶人员办理；500元以上、2000元以下的维修需经分管领导批准；超过2000元的维修费用经主要领导同意后由设备管理员落实办理。在车辆养护维修期间，驾驶人员必须全程跟踪，确保车辆检修完好，养护维修结束报销时须附维修清单。
12.加油使用加油卡，驾驶员须将所驾驶车辆每月行驶里程数统计按时上报办公室，由办公室核实确认并上报总经理审批。
13.驾驶人员确保油料全部用于自己所驾车辆，不得外流，并努力节约用油。办公室根据每月每车加油数量、金额和行驶里程数对车辆的油耗实行统一考核管理并定期公布。对于超出正常标准（月平均）
的车辆加油费用由驾驶人员自己承担，特殊情况须书面说明情况并经领导批准同意方能报销。
14.驾驶人员须确保所驾车辆清洁卫生，车内整洁美观。但每月洗车或车辆美容费用须在控制范围（月平均数）内，如有超出，需说明情况。
（四）驾驶员管理与考核
15.所有驾驶人员必须加强安规和交规的学习，切实增强守法意识，提高技术水平，努力使自己成为遵章守纪，技术过硬的驾驶人员。
16.驾驶人员必须服从车辆调度，保证通讯设施畅通，自觉遵守出勤制度，无外出任务时应在本单位待命，不得擅自离岗。
17.对于各项工作表现良好的驾驶人员，由办公室组织考核，经主管领导批准，每月发放安全行车津贴（按其所驾驶车辆每月行驶里程数，每公里0.1元计算）。该津贴与行车安全和交通违规两方面挂钩，如当月出现行车安全事故，取消其当月安全行车津贴。
18.公司办公室加强对驾驶人员的考核管理。有下列情形每次扣50元：不服从办公室管理、调度；无故关机或开机不接电话、不及时回电话；未经批准擅自出车；未按规定停放车辆。有下列情形每次扣100元：不服从办公室紧急调度的；酒后驾车。驾驶员违反交通管理规定，按交通管理相关规定处理，并由驾驶员自己承担罚款费用（特殊情况须书面说明情况，酌情处理）。且如当月违反交通管理规定1次，扣除驾驶人员当月安全行车津贴金额的10%；违反两次，扣除20%，
依此类推直至扣完。
附件1：派车单
四、办公设施及办公用品管理办法
（一）办公设备
1.公司办公设施及用品分为办公设备、低值易耗品、办公用品，采购、发放及健立台账由综合办公室统一归口管理。
2.公司办公设备主要包括：电脑（含笔计本电脑）、扫描仪、复
印机、摄像机、投影仪、打印机、传真机、数码相机、空调、移动硬盘。
3.公司各部门年初根据办公实际需要，填写《办公设备申请购置表》，经综合管理部审核后，报总经理审批，属于固定资产的，履行
集团公司固定资产购置审批程序。
4.公司各类办公设备由综合管理部统一采购管理，综合管理部根据公司现有库存和再用品的利用情况调剂供应，不足部分再进行购买。
采购要比价比质、定点采购，保证质优价廉。
5.办公设备日常管理要建立《办公设备使用台帐》，发放、领用时要办理签收手续，登记办公设备使用卡片，卡片要交综合管理部财务留存一份，同时每季（年）末要进行盘点，做到帐、物相符。不符之处要及时查找原因，明确责任。
6.综合管理部必须按集团公司财务管理办法规定，根据办公设备发票、使用卡片或固定资产交接记录表等作相应的账务处理。
7.办公设备发生丢失或损坏时，要及时分析原因，明确责任，属于员工个人责任的，必须按购买时间、价格以及成新率、损坏程度等作价进行赔偿，赔偿款上交综合管理部财务进行账务处理。
（二）低值易耗品
8.公司低值易耗品主要包括：办公及宿舍所用桌椅、沙发、床、灯具、彩电、冰箱、电风扇、热水瓶、饮水机、脸盆、扫把等家具备品、卫生洁具等。
9.公司各部门根据实际需要，填写《低值易耗申请购置表》，经部门负责人审核后，报分管领导审批。
10.公司低值易耗品由综合管理部统一采购管理，采购要比价比质、定点采购，保证质优价廉。
11.低值易耗品日常管理要建立《低值易耗品使用台帐》，发放、领用时要办理签收手续，登记低值易耗品使用卡片，卡片要交综合管理部财务留存一份，同时每季（年）末要进行盘点，做到帐、物相符。
不符之处要及时查找原因，明确责任。
（三）办公用品
12.公司办公用品主要包括：用于日常办公的笔、墨、纸、尺、订书机、文件盒等,按实际需要采购。
13.公司各类办公用品的采购要比价比质、定点采购，保证质优价廉。
14.公司各部门月末根据办公实际需要，填写《办公用品申请购置表》，经部门负责人审核后，报分管领导审批，交综合管理部汇总采购。办公用品每月初发放一次。各部门月初到综合管理部领取，特殊情况下各部门需临时采购的，事后需补填《办公用品申请购置表》，履行审批程序，报综合管理部备查。
15.公司各类信纸、信封、业务表格等的印刷。各部门须提出报告和样张，由分管领导审批后，综合管理部统一安排印刷，印刷的用量应控制在一年内。
办公设备、低值易耗品卡片
填报单位：
审批人：制表人：
五、考勤管理制度
为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，结合我公司实际情况，特制定本规定。
适用范围
本制度适用于本公司所有员工
管理规定
工作时间：周一至周日(暂定）
上午：08：00——11：30
下午：14：00——17：00
1、公司实行上下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守
工作时间。
打卡次数：打卡时间为上班一次，下午下班一次。
打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
2、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写（考勤不签单及外出申请单）注明：外出日期，事由，起止时间。因公外出提前填写，不能事前填写的，归岗后立即补填。停电原因不能指纹打卡的，手工填写考勤。
3、在规定上下班时间内，上班延后、下班提前打卡者，视为迟到、早退。
4、迟到、早退，每月按公司规章制度处理。
5、未完成请假手续擅自不上班者，伪造出勤记录者，按旷工处理，处理办法按照公司规章制度处理。
6、当天迟到不打卡，事后考勤按旷工处理。
7、工作时间以及午休时间全员（包含各部门领导及总经理）不允许饮酒，以免影响当天工作，如发现无故饮酒酌情进行罚款处理。
六、食堂、宿舍、安保、卫生管理制度
(一)安全保卫制度
1.公司成立安全保卫领导小组，负责本部的安全保卫工作。
2.安全保卫工作以防范为主，实行部室负责制。各部室要
“管好自己的人，看好自己的门，办好自己的事”，保证不发生安全
事故。
3.加强重点防范工作。车库、计财部、微机房为重点保护
部位。重点部位必须加装监控系统，定期检查，专人负责，节假日应安排专人值班。现金、有价证券、票证必须按规定提取。机密文件、资料要近规定存放和存档。
4.未经同意不得随意改移通讯、办公、生产、生活等专用设施器材。
5.工作人员离开工作地点应切断火源、电源，关窗插梢，
关门落梢，不留任何安全隐患。
6.不准在生产办公区内挑衅、滋事斗殴、无理取闹
(二)卫生制度
7.环境卫生由综合办公室负责，办公区域由办公室指定保洁员负责，住宿区域由各宿舍室长指派住宿人员轮流值班。
8.公司环境卫生是公司思想工作作风的有形体现，为了树立良好的形象，须抓好公司环境卫生管理。
9.各部室内外由各部室自行清扫，支持每天一小扫，
一周一大扫，每天上班前十分钟、周五下午下班前十五分钟清扫室内外卫生(含门窗)，做到窗内外明净。
10.不准在办公室内外乱丢烟蒂、纸屑、果壳，不准随地吐痰。
11.办公室内摆设有序，办公桌上文件资料摆放整齐。
12.住宿区域物品排列整齐有序，被褥叠放整齐、干净；门窗、地面干净明亮，墙壁、衣柜、门窗无随意张贴钉挂物品，乱拉电线。
13.为确保制度实施，由综合办公室每月组织检查
一次，搞得好的年终予以精神物质奖励。
（三）宿舍管理
14.公司宿舍管理原则由住宿人员室长进行管理，综合办公室每月不定期抽检。
15.员工在入住职工宿舍期间，要服从安排，不得擅自变动房间和床位；不得随意将公共财务带出宿舍；未经同意，不得擅自留宿他人。
16.室内严禁使用或存放危险品和违禁物品，不准在公共部位堆放个人物品，不得在宿舍墙上乱钉、乱挂、乱画或者乱接电源。
17.爱护公共环境卫生，节约用水用电，做到人走灯灭、入睡关灯，随手关闭水龙头。
18.严禁使用天燃气进行烧水或进行食物烹调，违禁使用天燃气造成后果，由使用者负全部责任。
（四）员工食堂管理办法
19.员工食堂由综合办公室归口管理，负责食物烹制、卫生及每月账目公开。
实验室开放管理制度
实验室开放管理制度 1.凡进入实验室工作者必须严格执行实验室的各项规章制度。 2.实验室的各种仪器设备，在不影响正常教学的情况下，需办理有关手续后方可借用。 3.实验室工作人员必须熟悉本室的各种仪器设备及使用方法，熟悉所用试剂及耗材的性能与用途，对自己负责保管的仪器设备要定期保养和维修。 4.实验室工作人员必须遵守学校的作息制度，按时上下班，积极、主动、按时完成本职工作。 5.实验室的仪器设备及耗材、试剂要分类保管，做到帐﹑卡﹑物相符。 6.本院人员借用仪器设备必须填写借用登记表，实验室仪器设备原则上不得外借必须经中心主任及主管院领导同意。 7.除本室实验技术人员任何人不得擅自开启实验室，占用实验室房间或动用实验室仪器设备。 8.实验室工作人员每学期向实验室中心主任报告一次消耗性材料的使用情况，并协助中心主任提出实验材料采购计划，保证教学实验正常进行。 9.实验室内严禁使用电炉做饭菜，不允许在实验室内喝酒﹑打闹﹑大声喧哗。 10.实验中心主任有权监督实验室工作人员执行实验室管理制度，对违章者有权作出适当处理，并可视情况报告院有关领导。
实验室技术人员岗位职责 一、实验技术人员应加强学习，不断提高政治、业务水平，树立现代化教育观念，增强为教育、教学服务的意识，认真做好本职工作，努力为教育教学创造最优环境和条件。 二、执行学校有关实验室的工作计划，参与实验室建设和管理工作。同事之间互相帮助、团结协作，共同做好实验教学工作。 三、遵守劳动纪律，按时上下班，有课时应在实验前十分钟到岗。上班时不得擅自离岗，随时准备解决实验中出现的问题，保证实验教学正常顺利地进行。 四、按时做好实验教学准备工作，积极创造条件，组织学生参加课外科技活动。 五、掌握所开设实验项目的基本原理和基本操作技术，能根据实验教材进行实验，能协助实验教师做好实验指导工作，能回答学生实验过程中遇到的各种问题。 六、掌握一般仪器设备的使用方法和基本原理，能对实验仪器和设备进行基本的调试、维修和故障排除，定期对实验仪器和设备进行维护保养，确保仪器设备安全运行。 七、熟悉开出实验所需的软、硬件设施的使用方法和流程。 八、认真填写“实验室日志”，记录每次实验的名称、日期、班级、人数、授课教师等基本情况。 九、每学期末根据下学期的教学计划，上报下学期所需实验耗材的申购计划；在学期初购齐并验收所需消耗品。对所属物品的数量和存放位置做到心中有数，确保实验教学工作的正常进行。 十、做好实验室仪器、设备资料和财产的保管工作，对现有设备要有财产明细帐，每学期检查一次，注明报损情况，做到帐物相符，仪器设备等出借须按规定办理。 十一、定期参加教研活动，不断总结经验，协同教学人员开展实验教学研究，改进教学、管理方法，提高实验室工作水平。 十二、要有强烈的安全防护意识，严格遵守实验操作规程，熟悉实验室水、电、煤气管道的走向情况，对掌管实验室的安全、卫生负责。
办公室收发文管理办法
收发文管理办法 第一章总则 为使综合协调部收发文工作规范化、制度化、科学化,并结合呈贡至澄江高速公路工程第八工区建设实际，特制定本办法。 收发文工作必须做到及时、准确、安全、保密。由综合协调部据实统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档。 第二章文件种类 第八工区项目经理部文件种类主要有： 一、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排、部署，奖惩相关人员。 二、决议适用于经会议讨论通过的重要决策事项。 三、通知适用于公布规章制度，转发相关部门的公文；要求相关部门办理和相关部门需要周知或者共同执行的事项；聘用和解聘人员。 四、通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况。 五、报告适用于向相关单位（部门）汇报工作、反映情况、提出建议，答复相关单位（部门）的询问。 六、请示适用于向相关单位（部门）请求指示、批准。 七、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。 八、函适用于单位间相互商洽工作，询问和答复问题；向相关主管部门请求批准等。
九、会议纪要适用于记载、传达会议主要情况和要求与会单位、部门、人员共同遵守的议定事项。 第三章行文规则 行文要注重实效，少而精。可发可不发的公文不发，可长可短的公文要简短。 向上级机关行文，报送的公文应当主送一个上级机关；如需其他相关上级机关阅知，可以抄送。不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越级的上级机关。报表、总结材料、情况说明、特殊书信等各类文件须经项目经理审定后，方可报送上级机关或上级领导人。 向上级机关请示问题，应一文一事，不在非请示公文中夹带请示事项。请示事项涉及指挥部相关部门业务范围时，应当经过协商并取得一致意见后上报。 第四章公文处理程序 第七条公文办理分收文办理和发文办理。收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、承办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、登记、缮印、校对、用印、分发、传递、立卷、归档、销毁等程序。 第八条收文办理 （一）签收。事务、行政性收文一律由综合协调部收发人员签收，按程序办理。除项目经理直接交办的事项外，不得将公文直接报送项
办公设备配备标准及管理办法课件.doc
办公设备配备标准及管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强办公设备家具管理，优化资源配 置，提高工作效率和设备设施利用率，更好地为公司发展服 务，结合公司工作实际，特制定本办法。 第二条办公设备家具分类 办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备。 1、专用设备是指按照工作岗位配备的设备或家具，如： 办公桌椅、计算机、更衣柜等。 2、共享设备是指工作需要，须按“总量控制，综合考虑”原则配备的部门内共用的设备或家具，如：笔记本电脑、打 印机、传真机、扫描仪、文件柜等。 3、特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备， 如摄像机、复印机、照相机等。 第三条本暂行办法适用于公司本部及其子、分公司。 第二章办公设备家具配备原则、标准 第四条办公设备家具配备原则 1、按岗配备，保证专用设备；
2、满足需要，控制共享设备； 3、确定必需，严控特批设备。 第五条办公设备家具配备标准 （一）专用设备配备标准： 1、公司领导配备标准：计算机(含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜、办公沙发、茶几、电话传真机 （或打印机）、更衣柜等各一套。 2、总监配备标准：计算机(含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、文件柜（更衣柜）、三人沙发、茶几、电话机等各 一套。 3、中层干部配备标准：计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发（依据办公室大小，配备三人或单人沙发）、文件柜（更衣柜）等各一套。 4、一般人员配备标准：办公桌椅、更衣柜各一套，并按 需要配备相应的办公设备。 5、其他人员配备标准：按岗位需要配备相应的办公设备。 （二）共享设备配备标准： 以“总量控制，综合平衡，保障工作需要”的原则配备， 以各部门的总人数为基础，以各部门的坐班人数为主要依 据，以各部门的职能性质为辅助，综合以上几项进行共享设
办公室网络管理制度-1
办公室网络管理制度-1 世纪威尔酒店管理(北京)有限责任公司文件文件编号:SJWE—ZD002 签发: 办公室网络管理制度 为加强公司电脑及局域网的管理，确保电脑及局域网正常运作，特制定本制度。 1. 不得利用互联网泄露公司秘密; 2. 涉密文件、资料、数据严禁上网流传、处理、储存; 3. 任何用户不得利用互联网制作、复制、查阅和传播下列信息: (1) 煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施; (2) 煽动颠覆国家政权，推翻社会主义制度; (3) 煽动分裂国家、破坏国家统一; (4) 捏造或者歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序; (5) 公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人; (6) 严禁查阅、制作、复制和传播淫秽色情暴力等妨碍社会治安的不良信息; (7) 其他违反宪法和法律、行政法规的。 4. 任何用户不得从事下列危害计算机信息网络安全的活动: (1) 未经允许，进入计算机信息网络或者使用计算机信息网络资源; (2) 未经允许，对计算机信息网络功能进行删除、增加或者修改的; (3) 未经允许，对计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进 行删除、增加或者修改的; (4) 故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序的。 5. 任何用户未经容许不得从事下列与工作无关的行为: (1) 除新闻网页外，浏览与工作无关网页; (2) 使用QQ、MSN聊天工具以外使用与工作无关的聊天工具;
(3) 玩电脑游戏、炒股炒汇、网上赌博、六合彩等; (4) 下载与工作无关的文件，如:电影、音乐及软件等; (5) 私自安装互联网上下载之软件; (6) 除以上内容外，一切与工作无关或威胁影响办公网络环境的上网行为。网络 管理员有权灵活控制。 6. 禁止私自刻录光盘软件，如需刻录请与网络管理员联系。 7. 公司具备无线网络功能，如要使用请与网络管理员协商开通。 8. 各部门不得往服务器共享文件夹存放与工作无关的文件，应定时清理自己所在部门 的废弃不用的文档，以免占用服务器资源。如长时间未清，网络管理员应协商清理。 9. 个人应严格使用由网管分配的IP地址，严禁盗用他人IP地址或私自乱设IP地址。 1 / 2 世纪威尔酒店管理(北京)有限责任公司文件网管有权切断乱设的IP地址入网，以保证公司网络的正常运行。 10. 对于盗用IP地址、私自乱设IP地址、入侵及破坏网络监控系统、使用反监控软件、破坏计算机系统、违反网络用户行为规范的行为，公司将同有关部门共同查处;处罚分为警告、停止单机上网、公司通报批评、罚款。 11. 上网的管理 (1) 上班时间禁止浏览视频、玩网络游戏、下载与工作无关的电影、游戏等; (2) 禁止在公司电脑安装有害系统运行的游戏与无关软件;禁止在各部室的电脑上玩游戏和进行与工作无关的各种网上活动。
陕西省政务信息资源共享管理办法
陕西省政务信息资源共享管理办法 陕西省人民政府关于印发《陕西省政务信息资源共享管理办法》的通知 陕政发〔2017〕34号分享. 各设区市人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构： 现将《陕西省政务信息资源共享管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。 陕西省人民政府 2017年8月16日 陕西省政务信息资源共享管理办法 第一章总则 第一条为推动政务信息资源共享，增强政府公信力，提高行政效率，提升服务水平，依据《国务院关于印发政务信息资源共享管理暂行办法的通知》（国发〔2016〕51号）等规定，结合我省实际，制定本办法。 第二条本办法所称政务信息资源，是指政务部门在履行职责过程中制作或获取的，以一定形式记录、保存的文件、资料、图表和数据等各类信息资源，包括政务部门直接或通过第三方依法采集的、依法授权管理的和因履行职责需要依托政务信息系统形成的信息资源等。 本办法所称政务部门是指政府部门及法律法规授权具有行政职能的事业单位和社会组织。 第三条本办法用于明确我省政务信息资源共享工作职责分工，规范政务部门间政务信息资源共享工作，包括因履行职责需要使用其他政务部门政务信息资源和为其他政务部门提供政务信息资源的行为。 第四条政务信息资源共享应遵循以下原则： （一）以共享为原则，不共享为例外。各政务部门形成的政务信息资源原则上都应共享，涉及国家秘密和安全的，按相关法律法规执行。 （二）需求导向，无偿使用。因履行职责需要使用共享信息资源的部门（以下简称使用部门）提出明确的共享需求和信息资源使用用途，共享信息资源的产生和提供部门（以下简称提供部门）应及时响应并无偿提供信息资源共享服务。 （三）统一标准，统筹建设。按照国家及我省政务信息资源相关标准规范开展政务信息资源的采集、存储、交换和共享工作，坚持“一数一源”、多元校核，统筹建设政务信息资源目录体系和信息资源共享交换体系。 （四）建立机制，保障安全。统筹建立政务信息资源共享管理机制和信息共享工作评价机制，各政务部门应加强对共享信息采集、共享、使用全过程的身份鉴别、授权管理和安全保障，确保共享信息安全。 第二章职责分工 第五条省发展改革委是全省政务信息资源共享的主管部门，负责组织、指导、协调和监督政务信息资源共享工作，指导和组织省级各部门、各市（区）政府编制政务信息资源目录，组织编制全省政务信息资源目录，组织推动全省共享平台体系建设，协调政务信息资源共享重大事项，向省政府提交工作报告。 第六条各政务部门按本办法规定负责本部门与数据共享交换平台（以下简称共享平台）的联通，并按照政务信息资源目录向共享平台提供共享的政务信息资源（以下简称共享信息），从共享平台获取并使用共享信息。 各市（区）政府要明确本行政区域内政务信息资源共享主管部门，确定共享平台管理单位，组织编制政务信息资源目录，做好共享平台建设和管理，推进政务信息资源共享工作。
办公室管理办法)
一、办公室管理条例 第一章总则 第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章细则 第二条服务规范： 1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方； 2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方； 3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗； 4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待； 5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 第三条办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。 5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
第三章责任 本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。 二、办公室物资管理条例 第一章总则 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。 第二章物资分类 1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 4.个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资； 5.实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。 第三章办公用品物资采购 1.公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。 2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 1)定点：公司定大型超市进行物品采购。 2)定时：每月月初进行物品采购。 3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 第四章物资领用管理 1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 2.低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用
仪器设备开放共享服务收入管理办法 - 北京科技大学计算机与通信
北京科技大学计算机与通信工程学院 计通发[2017]5 号 仪器设备开放共享服务收入管理办法为切实做好学院仪器设备开放共享工作，规范和加强学院仪器设备开放共享服务收入管理，充分发挥资金使用效益，根据《北京科技大学仪器设备开放共享管理办法（试行）》（校发【2017】28 号）和《北京科技大学仪器设备开放共享服务收入管理实施细则》，结合学院实际制定本办法。 第一条本办法中的仪器设备开放共享服务收入（以下简称开放服务收入），是指利用学院仪器设备共享平台中的实验仪器设备开展校内、外开放共享服务所取得的各类收入，由学校资产管理处按规定比例分配并结转至学院专用账户下的部分。 第二条开放服务收入主要用于学院仪器设备运行及维护、实验室条件设施建设、辅助业务费、设备费和相关人员绩效。列支范围参照《北京科技大学仪器设备开放共享服务收入管理实施细则》执行。 第三条学院仪器设备共享平台（以下简称平台）负责开放共享服务收费管理。严格按照《北京科技大学仪器设备开放共享服务目录及收费标准》收取服务费用，并按照《北京科技大学仪器设备开放共享服务收入管理相关事项的通知》办理入账手续。如发生擅自提高、
减免服务费用或以任何形式私下收取服务费用等行为，一经核实将对 相关人严肃处理。 第四条开放服务收入的支出与使用由平台统筹安排。学院主管实验室副院长是开放服务收入经费主管领导，负责收入支出审批。审批权限按照《计算机与通信工程学院关于学院财务管理若干问题的规定》执行。平台财务管理人员负责开放服务收入财务管理工作。平台主任验收通过后的列支，报经费主管领导审核执行。 第五条平台在保障仪器设备开放运行基础上，可根据开放服务收入状况发放人员绩效。人员绩效主要用于实验技术人员及相关人员绩效发放，根据当年度个人工作考核结果，结合仪器设备开放共享实绩，按年度确定，报党政联席会审批。人员绩效发放不超过开放服务收入的20%。 第六条开放服务收入服务于实验室建设和推动仪器设备进一步开放共享，账户各项支出须严格按照学校、学院相关文件进行审核，不得用于与实验室建设无关的开支，且做到票据真实，实报实销。对于违反学校相关财务管理规定的任何收支行为，一经核实将严肃处理。 计算机与通信工程学院 二○一七年九月
办公室网络管理制度83019845
办公室网络管理制度83019845 办公室网络管理制度111一林红叶一霜染,一场秋雨一地寒。一栏落霞一处忧，一卷诗情一夕游。一渡飞瀑半山下，一行白鹤越峰翔。一竿怅惘一蓑远，一船离愁一帆行。 一梦十年一回首，一丝垂纶一苇轻。一枕乡思黄花瘦，一雁独行一弓惊。 计算机软、硬件及网络管理制度 一、内容和适用范围 1.为了加强公司计算机软、硬件及网络的管理，确保计算机软、硬件及网络正常使用，特制定本制度，公司各级员工使用计算机软、硬件及网络，均应遵守本制度涉及的各项规定。 2.本文所称的计算机硬件主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、U盘、网络设备及附属设备。 3.本文所称的计算机软件是指各类系统软件、应用软件等。 4.本文所称的网络包括互联网、公司内部局域网。 二、总则 1.公司计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为行政部。 2.行政部配备网络管理员对公司所有计算机软、硬件及信息实行统一管理，负责对公司计算机及网络设备进行登记、造册、维护和维修。 3.公司网络管理员负责对公司网站进行信息维护和安全防护。 4.公司计算机软、硬件及低值易耗品由网络管理员负责统一申购、保管、分发和管理。 5.公司各部门的计算机硬件，遵循谁使用，谁负责的原则进行管理。 三、计算机硬件管理
1.计算机硬件由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用、调换、外借和移动。 2.公司计算机主要硬件设备均应设置台账进行登记，注明设备编号、名称、型号、规格、配置、生产厂家、供货单位、使用部门及使用人等信息。 3.计算机主要硬件设备应粘贴设备标签，设备标签不得随意撕毁，如发现标签脱落应及时告知网络管理员重新补贴。 辗转异地一衫泪，曾记当年一伞轻。西子湖畔一相逢，断桥一诺金山漫。 办公室网络管理制度111一林红叶一霜染,一场秋雨一地寒。一栏落霞一处忧，一卷诗情一夕游。一渡飞瀑半山下，一行白鹤越峰翔。一竿怅惘一蓑远，一船离愁一帆行。 一梦十年一回首，一丝垂纶一苇轻。一枕乡思黄花瘦，一雁独行一弓惊。 4.计算机主要硬件设备的附属资料(包括但不限于产品说明书、保修卡、附送软件等)由网络管理员负责统一保管。 5.严禁私自拆卸计算机硬件外壳，严禁未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。 6. 严禁在服务器上使用优盘、移动硬盘等一切USB设备。 四、计算机软件管理 1.公司个人如果安装一款软件时发现有可疑的选项或要求安装插件，请叫网络管理员查看一下，防止软件中携带木马文件或恶意插件。 2.公司购买的商品软件由网络管理员统一保管并做好备份，其密钥、序列号、加密狗等由使用部门在网络管理员处登记领用，禁止在公司外使用。如特殊需要，须经部门经理同意后并在网络管理员处备案登记。 3. 如发现打印文件无反应的情况，请联系网络管理员查看。 五、网络管理
复旦大学大型仪器设备共享管理办法
复旦大学大型仪器设备共享管理办法 （试行） 为促进我校大型仪器设备的开放共享服务，充分发挥学校大型仪器设备的效益，特拟定本管理办法。 1. 总则 第一条仪器设备共享建设目的。是充分利用学校优质仪器设备资源，更好地为科研教学服务，提高仪器设备使用效益，推动学校大型仪器设备分布合理、定位准确、开放高效，实现资源共享。 第二条凡是列入资源共享系统的仪器设备及其所在机组、实验室、实验教学示范中心等，均属于本办法管理范围。 第三条高等学校、科研院所和工矿企业等均为资源共享系统的开放服务对象。对本部门以外的服务，均为对外共享服务。 2. 仪器设备共享的组织机构 第四条学校仪器设备共享的组织管理机构，是复旦大学大型仪器设备共享管理委员会。该委员会由校仪器设备专家委员会，相关部处负责人及学校主管领导组成。校仪器设备专家委员会是由校仪器设备技术专家、学科专家、仪器设备管理专家、教育教学管理专家组成。 第五条该组织负责制定学校设备共享的管理办法，对共享设备进行咨询、监督、检查、考核，指导大型仪器设备的共享实施与管理，检查结果通报校领导及相关部门。 第六条仪器设备共享管理委员会提出仪器设备对外服务的参考收费标准，向共享仪器设备提供收费建议。各项目单位需参照执行。 第七条该组织挂靠在资产管理处。 3. 共享仪器设备的认定与日常管理
第八条仪器设备原值在30万元人民币以上的大型仪器设备，在可能对外提供服务的前提下，必须加入国家有关部门公布的仪器设备共享服务库，提供仪器设备相关服务信息。 第九条各类大型仪器设备，同时满足下列条件时，均纳入共享系统： 1. 仪器设备原值在30万元人民币以上； 2. 近十年内启用或更新改造的大型仪器设备，仪器设备功能比较齐全、运行良好； 3. 仪器设备性能指标达到国内现有装备的先进水平或具有特殊功能，且通用性较强，在本市或全国范围内有较强的需求； 4. 应能提供不低于25%额定机时作为对外服务机时。通用仪器设备年额定机时1400小时，专用仪器设备年额定机时800小时； 5. 仪器设备一般要通过计量认证或实验室认可； 6. 仪器组由具备三年以上实践经验的技术人员专职从事分析测试工作，有副高以上职称的学术专家负责仪器设备功能开发与技术指导； 7. 仪器设备所在实验室具备基本的网络环境。 第十条存放在附属医院的大型仪器设备，同样纳入共享服务系统。 第十一条大型仪器设备所在单位负责共享服务的具体实施工作。 第十二条仪器设备原值在30万元人民币以上的大型仪器设备，无论是否参加共享服务系统，均应接受校设备共享管理委员会的领导，和年度大型仪器设备使用效益考核。 第十三条大型仪器设备的日常管理由设备所在部门单位负责。 4. 大型仪器设备的考核 第十四条学校大型仪器设备共享管理委员会负责对项目仪器设备共享的考核与检查。 第十五条考核依据是教育部“大型仪器设备使用效益年度评价标准表（试行）——见附件”。相关评价指标数据必须来源于原始对外服务记录。
综合办公室、人力资源部门职责及人员岗位职责
综合办公室绩效考核办法 第一节办公室部门职责 为规范公司行政管理工作，提高综合办公室人员的工作积极性，提升工作绩效，维护公司的合法权益，特制定本办法。 本办法适用于公司综合办公室确定目标责任、进行考核激励等相关工作。 综合办公室岗位设置图 直接上级：总经理 1.落实、执行公司的指示精神，全面服从公司的指示和指导； 2.起草、完善公司各项人事、行政规章制度并监督实施； 3. 负责做好公司文化的宣传，外部形象标识的建立，逐步扩大公司知名度；
4.日常行政性事务管理 1）对以公司名义发布的及公司范围的文件、通知、规范要求等文件进行管理，保证公文质量； 2）公司各类文件的草拟、登记、签发、传阅及各种文件资料、证件、资质荣誉、项目申报文档、印章、公章、技术合同等进行规范管理和归档工作； 3）公司各种证、照的登记、注册、荣誉申报等； 4）负责公司各类奖项申报、资质证书的复审及跟踪工作； 5）负责公司工作服订购工作。 5．会议管理 1）负责公司重要会议的组织安排和接待工作； 2）整理会议纪要，经领导审批后，下发成文。 6．公用车辆管理 1）制定公司办公车辆使用制度、对办公车辆统一管理，合理调度； 2）对公司驾驶员进行日常管理；安排公司车辆的维护和保养； 3）公司的办公用车各种交通费用的控制。 7．公司体系管理 1）负责公司IATF16949、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、企业三级安全标准化等体系标准主导、监督、运维管理； 2）负责对体系日常建设运行督查工作； 3）负责体系内审、管理评审、外审，年度监督审核主导工作；
4）负责公司官网、微信平台等运维工作。 8．公司人力资源管理 1）人力资源规章制度管理：负责人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止，以及监督执行；负责人力资源管理制度的解释和运用。 2）招聘管理：根据公司发展需要，负责组织并实施招聘工作。 3）培训管理：根据公司发展需要，进行人员培训需求分析，制定培训开发的总体目标，建立人才培训管理制度。 4）绩效管理：协同公司各职能部门建立员工绩效管理体系，组织定期或不定期地对员工的考核工作，跟踪并有效地利用考核结果，提升员工及公司的整体工作绩效。 5）薪酬福利管理：负责制定科学合理的薪酬管理制度，并按规定做好公司员工的工资核定、核算、统计分析以及员工福利等工作，实现公司的薪酬激励计划。 6）劳动关系管理：负责员工的聘用、劳动合同、调动、离职、解聘及人事档案等日常管理，维护公司良好的劳动关系。 7）保险管理：负责员工相关保险购买工作。 8）考勤管理：负责各部门提交员工考勤表审核审核审定工作。 第二节岗位职责 一、办公室主任职责 1.全面负责办公室工作，制定本部门员工岗位职责，并在执行过程中
办公网络管理规定
办公网络管理规定 为了加强公司信息网络建设，规范网络管理，维护网络安全，充分利公司网络资源，提高办公自动化水平，现对公司办公网络管理规定如下： 一、公司办公网络包括路由器、防火墙、交换机等网络设备及内部网络OA系统、公司对外网站系统维护、网络计算机等，由办公室网络及信息主管负责管理。 二、各部门电脑接入局域网，必须由部门提出书面申请，报公司办公室研究同意后实施；公司网线接入、调试由网络及信息主管负责，如有线路调整或增加，需由部门提出申请，报办公室同意，由网络及信息主管进行布线、调整和分配内部网络地址等工作。 三、网络及信息主管根据岗位职责做好公司机房、网络和网络设备及计算机的安全、维护和日常管理，保证网络设备和计算机的良好状态，保持网络的畅通；对内部网络进行建设、更新、维护和管理；做好内部网络地址分配与管理；对公司员工网络使用、网络安全防护等进行培训，增强员工安全意识与操作水平；对公司网络发展提出规划和建议；对公司对外网站进行实时更新。 四、公司涉密计算机、涉密设备不得上互联网和内部网络，涉密移动介质要专机专用，不得在非涉密计算机使用。 五、公司上网计算机由办公室网络及信息主管统一安装杀毒程序和网络安全防护软件，并经常维护和升级。如使用计算机过程中发现计算机被感染病毒的，应立即进行杀毒处理，本部门不能解决的应立即停止使用，并迅速向办公室网络主管报告；网络主管根据情况采取适当措施防止计算机病毒的扩散，待病毒清除后方可继续使用；如网络主管不能处理解决，要及时将有关情况上报主管主任处理。
六、加强移动载体的管理。要加强对硬盘、U盘、光盘等各类移动载体的管理，按保密要求进行复制、转送、携带、移交、保存、销毁等操作；涉密移动介质严禁在非涉密计算机上使用。对有保密要求的计算机和载体，不得联接在互联网中进行任何操作和使用。 七、各部门工作人员上网要严格执行安全保密有关规定，严禁违规操作，确保网络安全；上网计算机内重要资料，比如公司重要文件、人事任免、纪检监察、改革重组、工资、各种保险、财务信息等，不能设置为共享资源。 八、网络信息及安全管理 1、互联网络信息实行谁上网谁负责、后果自负的管理原则，任何人不得利用公司网络制作、发布、复制和传播违反国家法律、法规的信息。 2、上网信息必须自觉遵守国家有关保密法律法规，严禁利用网络泄露国家、企业秘密，国家秘密级（含秘密级）以上的文件、资料、数据严禁上网流传、处理、储存。 3、公司内部局域网的信息安全监督和保障工作，由办公室牵头、各部门共同配合，在公司保密委员会领导下开展工作；公司信息发布必须履行审批程序。 4、违反上述规定的要严肃处理，造成恶劣影响的要追究责任；办公室网络及信息主管要对上网信息进行监控和备份。 九、未经公司批准，不准以公司名义建立网页；严禁登陆不健康网站。
办公室安全管理办法示范文本
办公室安全管理办法示范 文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月
办公室安全管理办法示范文本 使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 为了认真贯彻执行公司的环境、安全工作，建立有效 的工作责任机制，真正做到全员参与，进而确保环境、安 全目标的顺利完成，结合公司实际，制定本管理办法并由 总经办负责实施、监督。 本制度中的安全管理，是指包括人身设备、交通、消 防、环境卫生、防盗、用电及相关注意事项等方面的安全 管理。 第一条人身设备安全的管理 一、各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全标准、法 律、法规，落实公司有关规定，对员工进行安全宣传、安 全教育，开展检查和实施安全技术措施，改善办公条件， 加强安全管理，教育员工严格遵守办公安全卫生操作规程
和技术标准，积极寻求降低事故发生、减少损失的办法和措施； 二、员工在办公过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规章制度，正确使用办公设备和防护用品，积极预防事故的发生，减少和防止事故人身伤害； 三、各部门的责任人应将本部门的设备安全管理工作纳入重要议事日程，有安排、有检查、有奖惩、有记录。 1、做到谁保养、谁检修、发现异常随报告，确保设备整洁、运转正常、性能可靠。 2、严格遵守劳动纪律和安全规章制度，杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律“三违”现象，各岗位人员要恪守岗位、认真履行岗位职责和安全职责，从而有效预防生产劳动过程中的人员事故伤害。 第二条交通安全的管理 一、驾驶员都必须时刻加强学习，提高安全意识和业
公司办公室上网管理制度
公司办公室上网管理制度通告 一、目的 为进一步加强公司网络管理，规范上网行为，提高工作效率，保障公司信息安全，防范网络风险，结合我公司实际情况，经研究决定，特制定本管理办法 二、对局域网电脑进行网络监控的必要性： 网络已经进入了我们的日常生活，随之而来的网络安全监控，网络管理、员工网络行为等已经成为日益凸现的问题摆在了我们面前,网络数据如下： 1)有93%企业网络资源使用不当 2)有85%企业遭受过病毒攻击 3)有43%员工电脑曾被木马入侵 4)有31%员工滥用Internet 5)有14%专利信息被窃取 6)有12%人员的财务被网络欺骗； 7)有11%资料或网络的破坏 8)有超过70%的安全威胁来自网络外部 三、适用范围 适用于所有办公计算机，直接部连锁门店电脑及其使用人 四、上网限制权限与电脑软件 1)网络分为“有线局域网”与“无线网WIFI” 2)有线局域网管控：公司增加套“上网行为管理”路由器，对公司有线局域网进行 设置上网权限，设置后，除QQ、QQ邮箱、foxmiao、imo云办公室、百胜系统外 正常联网使用外，其他上网功能将会被有效限制，设置后计算机实行一对一责任 制，各部门经理对本部门所有上网行为进行监管。
3)无线网WIFI：为加强公司网络资源的管控，同时也对无线网进行有针对性的开放 使用，在公司办公室范围内只对笔记本手提电脑开放使用权限，其他的上网设备一律禁制使用 五、直接部门店电脑上网权限设置 公司对直营部门店电脑上网权限进设置，除foxmiao、imo云办公室、百胜系统 外正常联网使用外，其他上网权限一律锁闭 六、行为规范 1)联网后计算机实行一对一责任制，所有联网用户进行备案登记。各部门经理对本 部门所有上网行为进行监管 2)所有联网部门的领导对上网行为规范管理工作要高度重视，加强对本部门上网人 员教育，培养员工树立保密意识、法制意识、责任意识、自律意识，文明上网。 3)所有员工应牢固树立安全意识和保密意识，严禁在网上共享和泄露公司战略计 划、经营数据、业务资料、技术资料等公司机密。 4)严禁在上班时间玩电脑游戏，观看和下载电影、电视剧、体育比赛等娱乐节目； 禁止在上班时间进行与工作无关的网络聊天。 5)为保持系统的稳定，只允许安装与办公有关的常用软件。 6)上网权限，除公司领导及各部门主管以外，其他人员可根据工作需要申请临时开 通上网功能。 7)如若发现上班时间玩游戏，观看和下载电影、电视剧、体育比赛等娱乐节目或与 工作无关事宜，部门负责人处罚100元、主管处罚50元，员工处罚30元，并通报全公司
国家科技资源共享服务平台管理办法
国家科技资源共享服务平台管理办法 苏州智为铭略企业管理有限公司李晓明 第一章总则 第一条为深入实施创新驱动发展战略，规范管理国家科技资源共享服务平台（以下简称国家平台），推进科技资源向社会开放共享，提高资源利用效率，促进创新创业，根据《中华人民共和国科学技术进步法》和《国家科技创新基地优化整合方案》（国科发基〔2017〕250号），制定本办法。 第二条国家科技资源共享服务平台属于基础支撑与条件保障类国家科技创新基地，面向科技创新、经济社会发展和创新社会治理、建设平安中国等需求，加强优质科技资源有效集成，提升科技资源使用效率，为科学研究、技术进步和社会发展提供网络化、社会化的科技资源共享服务。 第三条本办法所称的国家平台主要指围绕国家或区域发展战略，重点利用科学数据、生物种质与实验材料等科技资源在国家层面设立的专业化、综合性公共服务平台。 科研设施和科研仪器等科技资源，按照《国务院关于国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放的意见》（国发〔2014〕70号）和《国家重大科研基础设施和大型科研仪器开放共享管理办法》（国科发基〔2017〕289号）进行管理。图书文献等科技资源，依据相关管理章程和管理办法进行管理。 第四条国家平台管理遵循合理布局、整合共享、分级分类、动态调整的基本原则，加强能力建设，规范责任主体，促进开放共享。 第五条利用财政性资金形成的科技资源，除保密要求和特殊规定外，必须面向社会开放共享。 鼓励社会资本投入形成的科技资源通过国家平台面向社会开放共享。 第六条中央财政对国家平台的运行维护和共享服务给予必要的支持。 第二章管理职责 第七条科技部、财政部是国家平台的宏观管理部门，主要职责是： 1.制定国家平台发展规划、管理政策和标准规范； 2.确定国家平台总体布局，协调组建国家平台，批准国家平台的建立、调整和撤销； 3.建设国家平台门户系统即“中国科技资源共享网”（以下简称共享网）； 4.组织开展国家平台运行服务评价考核工作，根据评价考核结果拨付相关经费； 5.指导有关部门、地方政府科技管理部门开展平台工作。 第八条国务院有关部门、地方政府科技管理部门是国家平台的主管部门（以下简称主管部门），主要职责是：
(完整版)公司文件收发管理制度
收发文件管理制度 一、总则 1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。 2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。 3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。 二、发文管理 1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。 2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。 3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。 4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。 5、发文办理工作程序： （1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。 （2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。 （3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。 （4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。 （5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。 （6）用印：用印是指办公室对已印制好的公文进行盖章。 （7）存档：在发文办理流程结束后，档案管理人员按照文书档案的归档要求对所发公文进行存档（应包含底稿、正文两份，及有关电子文档，并定期将电子档备份到专门的硬盘）。没有归档和存查价值的公文，经过鉴定和总经理批准可以定期销毁，销毁秘密公文应当进行登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。 三、收文管理 1、所有发至本企业的文件(含传真和政府部门传达的公文、业务往来文件等)，由办公室统一签收、登记、编号，送总经理阅示或送有关部门办理，为避免文件挤压，一般应在当天完成送阅。 2、接收传真应明确来文单位、接收人或部门，办公室接收后负责转交，并由接收人签收。 3、外出办公带回的文件及资料应及时向总经理上报或移交办公室，直接上报总经理的根据总经理指示办理，移交办公室的由办公室根据文件内容和性质向上级报告或指定专人、转交其他有关部门办理，并由办公室保留原件或复印件存档。 4、办公室收到文件，应根据文件内容和性质全面统筹，送总经理批示或交有关部门阅办。需要办理的公文，经请示总经理后办理，根据文件内容、总经理批示予以催办。 5、已交办公室存档的文件在借阅中应严格遵守传阅规定和保密范围，所有文件如需外借或复印必须办理文件借阅手续，经总经理批准后方可借阅。 6、个人或部门阅读文件应抓紧时间，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人，阅读完后应及时交还给档案管理员。 7、收文办理工作程序： （1）签收：签收是指收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，表示收到。公司所有公文由办公
办公室管理办法
办公室管理办法 办公室，一个普通的部门，同时也是一个特殊的部门。它担负着承上启下的任务，是领导与基层间沟通的桥梁，是各个部门间协调的纽带。实践表明，公司高层的意见是否能得到有力的贯彻实施，公司的后勤保障是否足够，职工的文化生活工作是否开展得有声有色。如此种种，都取决于办公室工作的好坏，因此办公室主任这个岗位的责任尤为重大。 办公室的职责可以归纳为这么几句话：文件收发传阅，文书处理归案，打字复印传真， 公章印鉴保管，综合材料起草，事务检查督办，会议安排记录，有关问题调研，征询群众反映，传达领导意见，车辆派遣调配。 一、办公室管理条例 第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二条服务规范： 1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方 2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应礼貌热情，微笑应答，切不可冒犯对方； 3?用语：在任何场合应用礼貌规范用语，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗； 4?接待要热情及时
5.电话接听：接听电话要及时，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录。 第三条办公秩序 1?工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 3.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 4.员工下班前，要收拾整洁自己的工作台面，检查主电源是否关闭，最后离开的人员要检查并关好门窗和灯饰，坚决杜绝安全隐患的存在。 第四条请假出差事项 1.职员如有事需要请假，需提前向部门领导申请，并填写请假条，有领导签字方可离开，请 假三天以下的需要提前一天向部门领导申请，三天以上的要向总经理申请，并在离开时要做好手头工作的交接处理，（如有紧急情况可以先处理并电话告知领导, 回公司后填补请假条）。 2.因公务出差时需提前填写公出单，出差的目的地、事由、人物都要填写清楚，并 交领导签字认可后，方可离开。
公司文件收发管理制度
文件收发管理制度 第一条，为提高基建审计速度和办公质量，充分发挥工程结算资料在各项工作中的指导作用， 根据区审计局关于文书处理的有关规定，结合我基建审计的实际情况，特制订本制度。 第二条，文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发 的各种文件、资料。 条党政分工的原则本文件(党支部和行政)由办公室归口管理(二)收文的管理 条公文的签收 1.所有文件(除订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)在签收和拆封时收发员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因 2.对发来的文件要文件、文号、机要编号的核定一项不对 口应立即报告并登记差错文件的文号 第五条公文的编号保管 1. 收发员(文书) 拆封和签收后应附上"文件传阅单"作分类登记编号、保管 2.本外出人员开会带回的文件及资料应送交收发员(文书)登记编号保管 个人保存如职工工作需要借阅的可复印或借用 第六条公文的阅批与分转 1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)文件内容和性质阅签后由收发员(文书)分送和承办阅办文件或急作应立刻呈送(或分管)阅批后分送承办阅办为文件积压误事应在当天阅签完 2.性质的函、电、单据等可由办公室直接分转如涉及几个会办的文件应同各后再分转 3.为加速文件运转收发员(文书)应在当天或天将文件送到和承办如关
系到两个应按批示次序依次传阅最迟超过两天(特殊情况例外) 第七条文件的传阅与催办 1.传阅文件应遵守传阅范围和保密规定将有密级的文件带回家、宿舍和公 共场所也将文件转借人阅看对尚未传达的文件向外泄露内容 2.阅读文件应抓紧当天阅完后应在下班前将文件交收发员(文书)阅批文件 超过两天阅后应签名以示如有"批示"、"拟办意见"办公室应责成 和人员按文件所提要求和批示办理事宜 3.阅文时抄录全文任意取走文件夹内任何文件及附件如确系工作需要要办理借阅手续以防止丢失泄密 4.文件阅完后应交收发员(文书)切忌横传 5.办公室对文件负有催办检查督促的责任承办接到文件、函电应立即指定专人办 理将文件压放分散如需备查应保密规定并征得办公室同意后予以复印或摘抄原件应归档周转 6.阅文范围离、退休干部由组织学习文件或由办公 室通知到阅文 (三)发文的管理 第八条发文的规定 1.上报下发正式文件的权力分别党支部和行政办公室各团体和一律自行向上、向下发送正式文件 2.各团体、需要向上反映汇报情况或向下安排布置工作要求发文应分别向党支部、行政办公室提文申请并将文件底稿分别交党支部、行政办公室审核 党支部、行政办公室同意发文方可按党、政机构设置与分工归口以党×字、政×字发文团体文件由党支部批转