word表格技巧
word表格技巧
、快速插入表格
单击工具栏上的“插入表格”图标，向右下方拖动鼠标，拖动至自定行列后松开，一个表格的框架即可完成。此法插入的表格最大为24行×20列。
2、隐藏表格线
选定整个或部分表格，单击右键，从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”，选择无边框即可。
3、垂直对齐
除了水平方向的对齐以外，在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐，特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。先选定需要进行调整的列、行或某一单元格中的对象；右击，选择“单元格对齐方式”命令，并在打开的九种对齐方式中选择即可。如果需要分散对齐，在选定表格对象情况下，要单击工具栏中的“分散对齐”按钮图标即可。
4、竖排单元格文字
Word表格每一个单元格都可以独立设置段落格式。只要选中并右击某一单元格，再选择“文字方向”，并在打开的“文字方向-表格单元格”对话框中选择一种排列方式即可。
5、表格对齐技巧
Word表格可以像文字那样设置页面对齐效果，从而给排版带来了极大的方便。设置对齐的方法是：在表格的任意位置单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“表格属性”命令，打开“表格”选项卡，选中“对齐方式”下你需要的选项。如果要设置左对齐表格的缩进量，可在“左缩进”框中
输入或选择适当的数值。如果将整个表格选中，还可以使用“居中”、“右对齐”等按钮，像对齐文字那样对齐表格。这样给文章的整体布局会带来很大的方便。
6、让Word自己调整表格
Word文件中的表格，可根据不同需要让表格整齐美观。在插入点位于表格的任一单元格内时，选择“表格”→“自动调整”中的某一调整命令项单击，则表格就根据选中的命令项自动调整。根据“自动调整”子菜单可对表格调整的项目有：“根据内容调整表格”、“根据窗口调整表格”、“固定列宽”、“平均分布各列”、“平均分布各行”等。
7、插入行和列的技巧
通常插入行是向前插入，插入列是向左插入。在底边增加一行时，首先把光标移到表格中的最后一个单元格内，然后按Tab键，即可在表格末端增加一行；在表格的最右边插入一列，可选定每行最后一格之外的行结束符，执行插入列命令。以上操作通过“绘制表格”工具直接画也比较快捷。
8、选定文本的技巧
报纸上介绍过利用鼠标在不同位置时的快速选取方法，这里介绍三个快捷键用法。选取单个单元格：按住Ctrl键，单击该单元格；选定一列：按住Alt键，单击该列中任一单元格；选取某一区域：按住Shift 键，单击待选区域的起始单元格，然后单击待选区域的结束单元格，可选定一个矩形区域。
9、设定与调整列宽
表格刚设定时占据了整个页宽，需要手工调整列宽。完成文字输入后，选定需要调整的列，执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”，选择“自动匹配”即可快捷而又合理地完成设置。如果你不厌其烦的话，还可以在这里手工设置每列的宽度，可以精确到0.01厘米。如果你用鼠标拖动表格线来调整列宽，配合不同的按键，可以有不同的效果。
通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽；按住Ctrl 键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担；按住Shift键的同时拖动，只改变该表格线左方的列宽，其右方的列宽不变；按住Alt键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同。
10、改变部分单元格的高或宽
以宽为例，选取想改变宽度的单元格，再用鼠标拖动表格线，这样改变的只是所选定部分的宽度，原来处在同一列的其它单元格不受影响。
11、处理超长表格的一些技巧
许多表格包含的数据量很大，包含的单元格不止一页，为了能方便在这种情况下浏览和编辑表格，我们希望能在每一页的首行设置上表格标题行，要对表格标题进行跨页设置的话，可以按照下面的步骤来操作：1）、首先是在第一页的表格首行上设置好标题内容；
2）、接着用鼠标单击“表格”菜单上的“标题行重复”命令，Word就会自动在每页的首行上添加上标题了。但前提是表格必须是自动分页的。
为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上，可选中该单
元格，右击并选择“表格属性”命令，在打开的对话框中选择“行”选项卡，并取消选择“允许跨页断行”复选项即可。如果该单元格太高，不得不跨页断行，执行“格式”下的“段落”命令，将段落对话框中的“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中，这样可以使跨页点不拆分同一单元格的正文段落，而且可以重复栏标题。
表格长度超过了一页，在页面末尾被切断，如何在下页显示其余部分。表格可能具有“文字环绕”格式。如果要使表格跨越不止一页，必须取消“文字环绕”格式。请单击表格，在“表格”菜单上单击“表格属性”，然后单击“表格”选项卡，在“文字环绕”标题下，单击“无”，最后单击“确定”按钮。
12、实现文字和表格的互换
如果我们在输入文字或数据时，每个项目之间有规则地用符号(逗号、制表符或空格键)分隔开的话，我们就可以把这些文字或数据转换成表格来显示了，具体操作步骤为：
1）、首先用鼠标选定录入的文字或数据，再执行“表格”菜单上的“转换”及下一级的“文字转换成表格”命令，则所选的文字区将会转换成一个表格；
2）、接着在出现转换对话框时，表的行、列数和表格格式还可以根据你的需要和爱好进行适当的调整；
当然，如果我们想把有数据的表格转换成文字方式来显示的话，可以按照下面的操作来执行：
1）、首先把光标定位在表格上任一位置之后，注意不要用鼠标选定
区域；
2）、接着用鼠标单击“表格”菜单上的“转换”及下一级的“表格转换成文字”，此时表格线将被去掉，而原有数据将会依照“制表符”的位置有序地排列。
13、在表格中巧用公式
Word具有较强的四则运算和函数运算功能，不过如果想用好这些功能，最好还是借助表格，通过巧用公式实现四则运算和函数运算，下面是操作的步骤：
1）、首先将插入点定位在记录结果的单元格中，然后用鼠标单击“表格”下拉菜单中的“公式”命令，出现对话框后，在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”；
2）、一般的计算公式可用引用单元格的形式，如某单元格= (A4＋B3)＊2即表示第一列的第4行加第二列的第3行然后乘2，表格中的列数可用A、B、C、D等表示，行数用1、2、3、4等来表示。
14、对表格数据排序求和
使用表格，能很快地对表格中大量的数据进行求和排序操作：
1）、Word提供了列数据排序功能，有升序和降序两种，排序时首先把光标定位在要排序的列上，然后用鼠标单击对应菜单或表格工具栏上的排序命令或者功能按钮；不过笔者要提醒大家的是，对行中的数据不能进行横向排序；对表格中的首行数据也不能进行排序；
2）、如果要对表格中的数据进行求和操作的话，可以单击“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮，来方便地汇总每一列或每一行的数
据。需要注意的是，一列数值求和时，光标要放在此列数据的最下端的单元格上而不能放在上端的单元格上；一行数据求和时，光标要放在此行数据的最右端的单元格上而不能放在左端的单元格上，当求和单元格的左方或上方表格中都有数据时，列求和优先。
15、表格调整
1）、如果要对表格进行放大或缩小调整的话，最简单的方法是把鼠标移到表格的右下方，待出现一个双向箭头时，按住鼠标左键上下左右移动及向右下方或左上方移动就可以了；
2）如果我们要增加或减少表格的行数或列数，可在位置确定后，用鼠标单击“表格”菜单上的“插入”或“删除”及下一级的选择项，就能完成表格的行列数调整。
16、利用“表格属性”设置表格的尺寸
在插入点位于表格某一单元格内时，单击右键，在快捷菜单中单击“表格属性”，单击“表格”标签，选定“尺寸”下面的“指定宽度”复选框，可设置表格宽度的数字和单位。单击“行”标签，选定“尺寸”下面的“指定高度”复选框，并与“上一行”或“下一行”按钮配合使用，可对表格的每一行设置高度。单击“列”标签，选定“尺寸”下面的“指定宽度”复选框，并与“前一列”或“后一列”按钮配合使用，可对表格的每一列设置宽度。
17、巧妙处理斜线表头
在处理表格材料时，常遇到带有斜线表头的表格，其实这种带有斜线表头的单元格一般位于整个表格中的第一行第一列。在制作斜线表头时，可以按照下面的方法来进行：
1）、首先将第一行第一列的单元格用拖动行线和列线的方法将其设置的足够大，并将插入点定位在此单元格中；
2）、接着用鼠标单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，弹出“插入斜线表头”对话框，再在“表头样式”列表中选择一种所需样式（共有5种可选择）；
3）、再分别在“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）各个标题框中输入所需的行、列标题以及“字体大小”等；
4）、如果要删除斜线表头的话，可以先用鼠标选择要被删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按“Del”键就可以了。
18、精确复制整个表格
在处理Word中的文档时，倘若需要对表格或表格项进行复制的话，那么可以按照下面的方法来实现：
1）、首先用鼠标将Word编辑界面切换到页面视图方式，并将鼠标指针移动到表格的左上角方，直到表格移动控点即一个方框内有一个四向箭头出现；
2）、接着再将鼠标指针移动到表格的移动控点上，直到表格上出现一个黑色四向箭头为止；
3）、再按住键盘上的Ctrl键，将表格副本拖动到新的位置就可以了。
19、表格选定技巧
（1）把光标移到表格内，单击菜单“表格”→“选定”，选择“选定”子菜单中的某一命令项，可选定整个表格、光标所在的列或行、以及光标
所在的单元格。
（2）把鼠标移到word表格的左上角，当变成十字箭头时，只要单击这十字箭头，则选定整个表格；鼠标移到某单元格之左，当鼠标变成实心的右向上黑箭头时，单击左键，则选定该单元格，若双击左键，则选定整行；整行的选定，也可把鼠标先移到所选行的最左，当变成空心右向上箭头时，单击左键。鼠标移到某列之上，当鼠标变成实心的向下黑箭头时，单击左键，则选中该列。
20、利用[＋/-]键巧制表格
制作普通Word表格的方法一般都是利用快捷工具栏中的“表格”工具来进行，只要调整好每列宽度、设置好行数就可以自动生成表格了，不过要自动生成表格的前提是已经选中“格式/自动套用格式”功能。其实大家只要简单地输入一连串“+”号和“-”号，也能生成表格，具体步骤为：1）、首先利用一个“+”号来开始一行，接着不停输入“-”号；
2）、当“-”号达到自己想要的合适列宽处，再输入一个“+”号，这样就在表格中添加一个新列了；
3）、然后按照上面的方法完成其他列的输入，直到输入最后一个“+”号后按下回车；
4）、随后Word程序能自动把这行由“+/-”号构成的文本转换成了一个“一行多列”的表格；
5）、倘若要想向表格添加更多的行，大家只需将插入点移到表格的最后一个单元格并按下[Tab]键就可以了。
21、在Word中制作Web表格
Web 表格是由超文本标记语言（HTML）来定义的，而创建一个Web表格往往需要几个小时。现在使用Word，您以轻而易举地在Web 上创建表格来显示信息，而无需知道如何使用HTML标记。首先，使用绘制表格工具或插入表格命令来创建一个表格，创建方式与为其它打印文档创建表格的方式一样。编辑完毕后,在文件菜单下，单击另存为Web 页。这样就完成了一个Web表格的创建。
22、“分解”表格
选定并右击表格中作为“分隔”的某列单元格后，选择“合并单元格”，此时中间某列所有单元格就变成了一列，选中并右击该列，选择“边框和底纹”，在“边框和底纹”对话框中选择“自定义”，同时用鼠标单击上下两条横线取消上下横边框，这样就可得到一张“双表”了。
23、表格两边绕排文字
如果想在表格右侧输入文字时，Word会提示“此操作对行结尾无效”，且无法插入。不过，这时可以先选中表格的最后一列选中，然后右击，选择“合并单元格”命令，将其合并成一个单元格，再选择“边框和底纹”命令，在“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡，并从“设置”中选择“自定义”，然后用鼠标取消上下右边的边框，然后在该单元格输入文字后，这个文件就天衣无缝地绕排在表格的右边了。
如果想在表格左侧插入文字，则只要用鼠标选中表格最前一列单元格，并把它们合并成一个单元格，然后在“边框和底纹”对话框中取消上下左边的边框即可。
24、制作属于自己的报纸
利用Word单元格段落的独立性可以制作分栏排版的报纸，只要把相应各栏（块）内容分别放入根据需要绘制的特大表格单元格中，设置好横竖排方向，再合理设置好边框（如无边框）等，就能得到报刊或杂志上的排版效果。
25、让单元格数据以小数点对齐
有时用Word制作的统计表格中经常会包含带有小数点的数据，这时要对齐还真不容易。不过，只要用鼠标选定含有小数点数据的某列单元格，并用鼠标在上方标尺处先单击一次，使其出现一个“制表位”图标（是一个小折号），然后双击这个“制表位”小图标，弹出“制表位”对话框，在“对齐方式”中选取“小数点”方式，确定后所有数据将会以小数点来对齐了。当然你也可以继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置，直到满意为止。
26、表格删除技巧
选定了表格或某一部分后，单击菜单“表格”→“删除”，在“删除”子菜单中选择删除的项目（表格、列、行，单元格），并单击左键即可。需要注意的是，选定了表格或表格中的某一部分后，不能用Del键删除，因单击该键，删除的只是内部的字符，而表格不能删掉。如果要删除表格，则要按下Shift+Del键。
27、巧妙移动表格
将光标停留在表格内部。当表格移动控点出现在表格左上角后，将鼠标移到控点上方。片刻后鼠标指针即可变成四向箭头光标，你就可以将表格拖动到页面的任意位置。