写字楼物业防洪防汛应急预案合集3篇

写字楼物业防洪防汛应急预案合集3篇
写字楼物业防洪防汛应急预案合集3篇

写字楼物业防洪防汛应急预案合集(3篇)篇一:办公楼物业防洪防汛应急预案

1、制订目的

为保证在今年汛期到来之际,公司管理下的所有项目的设备及人身的安全,提高物业管理公司及时果断处理大汛、大雨及强台风引起的渗漏水等险恶情况的应急处理能力,最大程度地预防和减少突发危机事件及其造成的损害,保护租户和员工的生命财产安全特制定此防汛应急预案。

制定原则:

坚持以预防为主,防抢结合,统一指挥,统一调度,服从大局的原则,发扬团结抗洪的精神,在项目防洪领导小组统一指导下,积极配合,团结一致,确保项目安全度汛。

2、实施原则

(1)救人高于一切

(2)抢险施救与报告同时进行,逐级报告,首先接报,就近施救

(3)最大限度的减少损失,防止和减轻次生损失

(4)局部服从全局,下级服从上级

(5)租户单位分片管理,分级负责,密切配合

3、实施计划

制定防洪防汛安全管理制度,并做到各各项目所有成员都有防讯意识,并将制度落实到各参战单位、人员。及时进行安全度汛教育和防洪防汛安全责任教育。经常检査防洪物资准备情况、防洪设备运行情况,确保洪水来临时的应急。加强后勤保障和服务工作,确保人员、物资、设备及现场工作一切安全。

4、防汛指挥小组

设立专门的防汛指挥小组,成员如下:

组长:XXX

副组长:XXX XXX

设备保障:XXX XXX XXX XXX

防汛抢险:XXX XXX XXX XXX

后勤保障:XXX XXX XXX XXX

安全保卫:XXX XXX XXX XXX

善后处理:XXX XXX XXX XXX

5、岗位职责:

(1)组长:对全公司范围内防洪防汛负总责,统一指挥防洪防汛工作。

(2)副组长:负责执行抢险方案,调集抗洪人员和所需物资。及时准备好抢险器

材,根据公司总体安排迅速运行到指定地点,并负责救灾人员的食宿和其他事宜。

(3)设备保障:对地势较低的设备房和外围固定设施做好防护和检查,同时将客

货梯调至高处,防止水侵。在汛期间现场派专人负责对现场积水的抽排工作。

(4)防汛抢险:在防汛领导组的指挥下进行防汛抢险(用水泵进行排水)工作。

各项目根据项目实际情况,合理组织人员利用排水泵等设备对积水严重区域进行排水,保障各管理区域正常,负责渗漏水、地下车库发现外来水源进入后的应急处理工作。

(5)后期保障:雨鞋、雨衣、铁锨、编织袋、手电筒、铁丝、排水泵、托线盘等

并设专人负责,确保防汛物资24小时可领用。在防汛领导小组的指挥下进行抢险通讯、统计、后勤保障工作。在发生汛情时,做好公司内部信息的传递和后勤保障工作,在汛情后,统计汇总由于汛情造成的损失情况。

(6)安全保卫:负责现场的警戒,阻止非抢险救援人员进入现场,负责现场车辆

的疏通,负责疏通事故发生现场道路,保证救援工作顺利进行;维持治安秩序,维护事故现场秩序,疏散人群到安全地带负责保护抢险人员的人身安全:;

并负责汛前安排人员值班、水位观测,及时向指部报告险情。

(7)善后处理:由客服负责,统计掌握相关灾情信息,统计租户影响程度等善后

处理工作,同时帶领保洁负责现场淸理、及后期保洁整改及消毒等工作。6、防汛准备

(1)客服部:

?根据当地政府气象部公布汛期信息后,物业服务中心成立防台防汛应急小组?客户部客户服务人员在醒目位置张贴紧急通知或(利用显示屏播放应急通知)

并提醒租户做好防台防汛注意事项;

?客服部指定专人收听本地区天气预报及政府部门提前发布的汛期或台风警报,及时将相关信息告知应急小组组长。

?检查应急药箱日常药品,需采购的及时上报采购。

(2)秩维部

?秩维部做好物资供应计划,安排好防汛渡汛物资的准备工作,在汛期来临前准备好足够的编制袋、沙包、雨衣、雨鞋、应急照明、抽水机、水泵、水管、铁锹、等防洪物资,确保各项物资应急可用;

?秩维部负责对大楼通道、公共部位门窗、客户室内的窗户、消防设备设施的完好状况以及大楼周围情况进行检査,尽快关闭各楼层共用部位所有窗户协助工程部固定移动晃动物体;发现问题及时向相关负责人报告,并立即整改。?协助工程部对外围构筑物(广告、灯箱、路灯、花架、空调支架等)进行检查加固。

(3)工程部

?工程部对雨水管道、雨水管接口、排水地沟、集水井、污水处理站、电梯机房、电缆沟等重要设备房及给排水设施进行检查;户外构筑物(广告、灯箱路灯、花架、空调机支架等)的牢固情况进行检査,如不够牢固立即加固或予以拆除;同时检査外墙风口百叶及穿墙孔洞的防水封堵是否完好;

?工程部加强对大楼重要设备(机房、部位的排水设施)、设施及各类排水泵的检查与维护保养,确保各类设备运行正常,各类排水泵能应急启动;

?工程部立即组织专职人员巡视重要设备机房、露天平台及地面排水沟情况,察看集水井(检査水位、排水泵、阀门、浮球的运行和状态是否完好和正常)及地下车库情况:排水泵应设置于自动控制状态

?工程部按规定须在汛期前做好避雷针(带)的测试工作。

(4)其他:

地面受洪水威胁到的材料和设备,由项目总指挥统一安排,尽可能的搬运到高处的安全地带。

7、防汛预警

随时关注气象部门通过气象监测做出的预警信号,并根据气象部门发出相应的预警等级做出快速有效地应急反应。

?三级预警:暴雨蓝色预警信号、台风蓝色预警信号;天气预报未来48-24小时有暴雨或台风

?二级预警:暴雨黄色或橙色预警信号、台风黄色或橙色预警信号;天气预报未来6小时会有大雨已经开始下大雨,或五级风以上大风天气。

?一级预警:暴雨红色预警信号(图标为、台风红色预警信号,有暴雨和大风天气,管理区域内已经发现有漏水、跑水或者水侵现象。

8、预警应急处置

防汛应急小组组长及成员密切关注台风、暴雨情况,根据气象部门发布预警信号级别,做对应的预警应急处置预案;对已造成物业管辖区内破坏的,应了解其破坏程度,并在保证人员安全,组织抢险工作。预警应急处置分为三级,其中三级为最低处置级别,一级为最高处置级别,处置级别高低由所对应气象预警信号级别所决定,各级别应急处置内容如下:

(1)三级预警(蓝色)

1)人员值班

安排指定人员24小时巡逻检查,项目各部门负责人电话必须保持24小时畅通。

2)应急设备

?1、检查应急设备间设备情况,存在不足的应及时补齐。(物品明细第12页)?2、检査设备时要确保应急设备的完好度,确保特殊情况时,应急设备能够起到应有的作用。

?3、公布应急设备间的具体位置及应急设备间内的应急设备

3)抢险流程秩维部

?秩维部成立防洪防汛应急小组,

?秩维部查看防汛物质是否已准备充足,不足时应予以补足;并放置于警戒位置

?秩维部对楼宇公共区域通风窗予以关闭,配合客服部对租住区予以监督关

?4秩维部不定时的对楼顶平台进行检查,是否有不牢固物品及时通知工程部加固,并安排1至2名秩维员现场跟进客服部、客服部将气象部门发布预警信号以邮件或电话形式告知大楼内租户,并发送短信进行提示。

?客服部应及时检查并监督保洁部吸水设备,警示标志和保洁淸理工具,防止漏水及渗水随时待命

?客服部对重点渗漏区域进行关注,并做好客户安抚工作。

4)工程部

?工程部检査排水井、蓄水池水泵等设备是否正常运行,并确保运行模式

?工程部应加强对疑似漏雨点巡视力度,以便作出应急处置

?工程部在台风天气时需对楼顶平台及外围固定设施设备进行检查,是否有不牢固物品及时加固,秩维部安排秩维员现场跟进

?检查外墙立面,屋顶花园、清理高空搁置物,雨棚。

?修剪大厦外围大树枯枝、虫害严重的树枝。

5)善后处理

?防洪防汛巡查记录进行存档。

?如有特殊情况时,客服部对应急处置过程进行拍照存档,同时进行上(2)二级预警:(黄色或橙色

1)人员值班

?白天各部门主管人员应不定时的对大厦低层区域进行巡查

?夜间安排主管级以上人员进行值班巡逻,同时填写巡查记录。

?值班人员手机24小时畅通,随时报告应急处理的情况

2)设备使用

?应急设备放置到位,做好随时应急准备。

?放置位置:如(汽车出入口-沙袋扫把、地下车库-沙袋扫把吸水器、抽水泵)等,根据现场实际情况,进行应急设备的摆放调整。

?如应急设备摆放的具体位置有调整,需及时向各部门通知。

3)抢险流程

?秩序维护部成立抢险小组,准备防汛物质是否已准备充足,不足时应予以补足;并放置于防护位置。

?秩维部重点检査楼宇公共区域通风窗予以关闭情况,配合客服部对租住区予以监督关闭3.秩维部配合工程部检査楼顶及外围灯箱、广告是否牢固,有无异常,并根据情况进行固定;

?收藏怕水物品,提前做好低洼、易受淹地区的排水防涝工作。

?秩维部在台风天气时,需对正门进行监督,除旋转门外其余关闭,同时安排1至2名秩维员现场跟进巡视及时了解情况,如有异常及时汇报

?秩序维护部撤回楼外资产;检査易倒灌区域防汛情况。

?如发生雨水倒灌时,秩维部抢险队应立即搬运沙包阻止水流流入机房,电梯井,等重要设备房。

?组织有关人员维护公共秩序,防范有人趁机捣乱客服部1、客服部将气象部门发布预警信号以邮件或电话形式告知大楼内租户,并发送短信进行温馨提示;协助客户作好特殊天气防护工作2、客服部对重点渗漏区域进行关注,并做好客户安抚工作。

(3)一级预警:(红色)

1)人员值班

?安排主管级以上人员进行值班巡逻2)剩时巡查记录。项目所有管理人员移动电话24小时保持畅通。

?值班人员,应当与有关气象部门保持联系,蒴时了解风雨动向,时作出应急调整,同时向上级报告应急处理的情况。

?夜间秩维部在原有的基础上可增加3名以上,保洁部安排2名以上备勤,工程部安排2名以上人员备勤,以备于应急事件的协助处理。

2)设备使用

?应急设备放置到位做好随时应急准备

?放置位置?如汽车出入口一沙袋挡把、地下车库-沙袋扫把吸水器、抽水泵)等,根据发场应急备的摆放调整

?如应急设备摆放的具体位置有调整,需及时向各部门通知。

3)抢险流程

?秩维部在接上级领导重大汛情应急通知,或现场发现重大汛情时,秩维部防汛救灾突击队快速集中,投入防汛抢险工作。秩序维护部成立抢险小组,同时在地势低注处,及漏水点安排人员。

?秩维部在台风天气时,需对正门进行监督安排1至2名秩维员现场跟进巡视戒备

?秩维部对楼宇公共区域通风窗予以关闭检查确认,配合客服督促租住区门窗关闭;同时提醒租户,在风雨未减弱的趋势下,尽量延迟离开。确保安全第一的原则秩维部对北侧非机动车入口及西侧机动车入口进行预防性防护,应急设备应到位;沙袋可根据雨量上涨的前提下逐步增加增高:

?秩序维护部撤回楼外资产,外围岗位撤至室内:(形象岗撤至大厅内,透过玻璃观察外围情况)对有临时躲雨避风的人员,在确保安全的基础上应予以帮助。

?秩维部对一层安全通道门外进行防灌水防护,对消防通道进行防外盗锁闭

?秩维部对区域外涉及有可能发生广告、灯箱等坠物、部件脱落位置进行区域利用礼宾带扩大范围的进行安全防护和温馨提示:在条件允许的前提下可利用视频设备进行跟进。出现异常立即汇报8.抢险施救与报告同时进行,逐级报告,首先接报,就近施救

?配合客服部对租户财产的撤离至制高点。

?组织有关人员维护公共秩序,防范有人趁机捣乱。

?为保障现场应急救援工作的顺利开展,由项目秩维部保安人员在事故现场周围建立警戒区域,如在大厦外围区域,可实施交通管制,维护现场治安秩序,如有必要可要求公安机关予以协助。

9、注意事项

(1)发生水淹事故后,应按照先保人身、再保财产的原则进行,不得盲目抢险

(2)防汛防台抢险应急物资应定期检査、检验,确认良好3.统一指挥,严格执行,

正确执行应急措施和安全规程,防止事故的扩大和人员安全事故的发生。(3)如果事故太大,本项目无法处理的情况下,应立即报警请求支援5.外围执勤

人员应佩戴安全帽及安全用具,在危险情况下,应撤离至安全区域,发现险情应及时报告相关负责人。

(4)台风暴雨后,项目负责人及各部门负责人员应及时巡视大楼内外及周边区域,

检査设备设施情况,有积水的组织排水,清理淤塞渠口杂物,补充防台防汛物资,各部门填写《事件报告》呈交公司总部。

篇二:写字楼物业防洪防汛应急预案

鉴于今年汛期雨季即将来临,为确保本物业和地下车库的安全排涝,确保业主的车輛停放安全,保王业主生活秩序的正常有序,根据各级防洪防汛工作精神和多年来关于防洪防汛工作的要求,结合本物业的实际情况,特制定防洪工作应急预案。希望我们管理处的主管能够各司其职,充分发挥主管的领导能力,带领各部

门员工,竭尽全力做好防洪期的各项工作。

一、成立防汛工作应急领导小组

组长

组成员

抢险队伍:管理处各部门主管、办公室、工程维修、全体安保

二、防汛工作职责

1、认真贯彻执行市、区物业关于防汛排水的指示精神,全面指挥本物业的防汛工作。按照应急领导小组的安排,快速、及时、有效地处置本物业防汛工作中出现的各类突发性灾害事故。采取有效措施,立足本物业,坚持自保、自救,确保本物业的汛期安全。

2、准备足够的防汛物资,根据出现的险情,提出排险、抢险方案。负责检查、监督防汛措施的落实情况负责检查、监督防汛物品的准备情况确保业主的正常生活秩序和财产安全,杜绝本物业凹陷区域的排水不畅和地下室存水等问题。

三、防汛工作要求及措施

1、成立的防汛领导小组和抢险队。

具体负责本物业内的防汛工作,确保安全度汛和业主财产不受损失及时收集雨情、汛情等凊报?被好防汛宣传工作,提高全体业主的防汛意识确保无事故发生。防汛期间要保障通讯畅通,防汛成炅和值班做到24小时电话畅通。值班要坚守岗位,严禁离岗、脱岗。如遇大雨,经理及各级主管、安保班长必须到岗,办公室要做到手机不关机。

2、建立安全责任制。

管理处领导人将具体工作分布到位,做到各个区域都有直接责任人。对不能按时到岗和不认真负责而造成损失的实行问责制,造成重大损失的要追究责任。

3、联系工作。

安保部门应对有车业主进行经常性的安全提示,并做好地下室车辆停放秩序。客服应了解,所有地下车库的业主通讯联系方式,必要时通知业主,配合做好安全疏散工作。遇到特大暴雨,应密切关注雨水情况和本物业内有关道路的通畅情况,做好与全体业主的联系准备工作。

4、物資准备和各部门的昊体职责。

根据本物业实际情况,对重点部位要加强巡视;各部门分工明确做到雨前、雨中、

雨后都有专人负责监视并做出相应排险措施以下是各部门的明确分工与职责;财务部:竭尽全力保护好财务部的生命、财产安全。如有特殊情况需立即向上级主管部门报告。自保同时,协助其他部门做好救灾工作。

共事业部:在汛情来临时,客服中心要做好和全体业主间的温馨提示工作,对灾情相对严重的几座楼层,要重点记录汛情信息,必要时电话通知业主告知详情。如有业主求救电话,应详细记录业户详细住址(楼层号、单元号、房间号、联系方式),并立即向上级主管部门报告,申请增援。

绿化保洁部:充分做好汛期绿化植被的保护工作和本物业保洁工作。在恶劣天气时,采取相关措施保护花草树木的成长。雨后做好本物业的卫生清扫工作,让本物业的每个角落时刻保持卫生清洁。让在住业主感受到环境的清新自然,通过我们的努力让本物业的业主生活环境更加美好。如有业主屋内或仓库有进水现象,应配合工程部立即前往,帮助业主做好清扫排水工作。

工程部:工程应定期检查本物业内的水、电设备,汛期要适当增加检查频率,确保设备正常使用和安全。检查各排水管道的畅通情况和应急使用情况。险情发生时的救援物1)应急灯具要充足电量,以备夜间使用2)沙袋若干,将沙袋放在地势较低的入口地方,可以起到截流的作用,避免上游雨水汇集到地势较低的区域,造成危险。本物业内几个容易积水的楼层有A1、A3、A5、C1等几个地方,要密切关注积水情况。灾情结束后要立即将沙袋搬离至隐蔽区域,并做好保护工作,以免影响下一次的使用3)准备铁鍬5把、带钩钢筋5根,必要时疏通下水道,或直接打开下水道井盖,可以加快雨水流入下水道的速度,避免雨水冲进地势较低的车库或仓库。灾情结束后要立即放置井盖到原处,以兔发生危险4)排水设备,排水泵和排水管要放置在易拿易放的地方,并定期检查设备的工作情况。如遇部分管道排水不畅,应用排水泵将此区域的积水排至其他顺畅的区域。用完后要清洗干净,并存放。

安保部:充分做好汛期安全保卫工作,如有求救或增援电话,应在第一时间赶到现场,做好救援和保卫工作,如遇特殊情况应立即向上级主管部门报告,在关键时刻帮业主排忧解难

四、按不同情况启动相应预案

1、第一预案

当气象台发布暴雨警报时,防汛工作领导组成员全部到位。及时总结防汛信息,

通报风情、水情、雨情。办公室根据各自的职责,加强值班,进一步检查落实各项防汛应急措施,组建防汛抢险队伍,落实抢险物资

2、第二预案:

当暴雨袭击或有关部门发布紧急警报时,防汛领导小组立即召开防汛紧急会议或进行紧急部署。物业办公室要把防汛作为压倒一切工作的头等大事来抓。

3、第三预案

遇暴雨突发性灾害天气时,抢险小组迅速组织及时检查疏通排水管道,做到排水畅通对本物业内部和地下室积水情况进行监测,及时报告灾情,必要时及时组织足够的临时排涝设备进行强排。确保业主正常的生活秩序和财产安全以上各组各部门应恪尽职守,安全度汛,确保业主生命财产及公共财物的安全,越是关键时刻我们越要有组织有纪律关键时刻义勇当先、临危不惧。时刻把业主的利益放在头等位置。让总公司领导放心,让业主满意是我们义不容辞的责任。

篇三:写字楼物业防洪防汛应急预案

根据物业集团公司下发通知与要求,为扎实做好公司及各项目汛期预防工作,保障公司和业主财产及人身安全,特制定应急预案

一、成立防汛领导小组

组长:

副组长:

成员:

职责:负责物业管理有限公司和各项目排水设施设备检查维护工作,保证排水系统完好有效;加强各项目的巡视检查,及时查找漏点,避免因漏雨导致的电路短路、设备损坏问题的发生,特别是各项目的高配间,必须保证正常供电负责各项目避雷设施设备的检修工作,负责储备必要的防汛、救灾物资旦发生洪涝灾害,按照本防汛救灾预案组织维护和抢险工作。

二、在防汛领导小组的指挥下成立四个工作组

1、成立防汛抢险组

组长

成员

凯宾斯基写字楼商场物业管理方案

凯宾斯基写字楼商场物业管理方案一、大厦概况凯宾斯基商务大厦位于惠州江北中心区是惠州市的行政中心、商务中心和文化中心,将被打造成为惠州未来的CBD(中央商务区)。凯宾斯基的开业势必将会有吸引众多世界五百强企业进驻这一区域,其一流的设施设备,一流的地理位置等等都决定了凯宾斯基写字楼将代表惠州最新一代世界顶级标准的纯商务写字楼。要打造一流的甲级写字楼就必须紧跟国际潮流,形成管理的国际化、人性化、智能化,空间的舒适性和实用性,数字化、节能化相结合,为客户提供安全、舒适、便捷、商务的星级化管理是我们今后努力的目标。第二章管理目的和范围 一、管理目的: 1、保持物业的完好程度。通过加强对大厦整体物业的维护、养护和对客户提供的服务,防止因使用不当而损坏物业。 2、维护大多数客户的利益,加强宣传,与客户一起,共同营造一个安全、舒适、和谐的娱乐、购物及办公环境。 3、加强宣传和管理,引导广大客户正确使用物业、公共设施设备和场地。 4、加强对大厦实行社会化、专业化、一体化管理,不断提高服务管理质量,维护和提高德威物业公司的社会声誉。 5、以良好的服务维护和提高德威地产的社会声誉和德威物业公司的管理品牌,促进房产开发、销售、物业管理的良性循环,使该大厦物业保值升值。

二、管理范围:凯宾斯基商务大厦第三章管理原则、方式和内容一、管理原则: 本着“优质、诚信、创新”的管理方针,实行“以人为本、真诚服务、报效社群、创物业品牌”为服务宗旨,把凯宾斯基商务大厦管理成惠州一流的商业写字楼旺地。 二、管理方式: 公司依据国家《物业管理条例》及相关法律法规,全权委托惠州德威物业管理有限公司对凯宾斯基商务大厦实行综合一体化管理。德威物业管理有限公司在管理合同期内对凯宾斯基商务大厦负责制订年度管理目标和签订经济目标管理责任书,独立核算,实现社会效益、经济效益和环境效益的同步发展。 三、管理内容: 1、对发展商委托的物业负责收取租金及管理费等。 2、大厦房屋建筑本体共用部位(天面、梁、柱,内外墙体和基础等承重结构部位,外墙面,楼梯间,走廊通道、门厅等)的维修养护和管理。 3、大厦及外围公共部分的秩序维护(租赁房屋范围内的治安秩序和安全防盗措施由使用方自行负责)。 4、公共绿化、公共环境(包括公共场地、房屋建筑物公用部位及外墙)的清洁卫生,垃圾的收集,清运(不含商场内的垃圾和管理)。 5、室内外停车场的管理。 6、大厦房屋建筑本体共用设备设施(共用的上下管道,共用照明,供

写字楼物业服务方案(DOC 32页)

写字楼物业服务方案

一、管理整体设想及策划 (一)管理整体设想 结合写字楼的开发理念,确立管理总体思路,将这种开发理念延续到物业管理中,坚持向全体业主提供专业化、规范化、个性化物业管理服务,同时协助物业推广,使之在城市商务区呼之欲出。 1、写字楼物业管理服务与酒店式管理服务相结合的管理模式。 在经济飞速发展的背景下,物业的品质发生了很大的变化,物业管理也不能墨守成规。根据楼盘和业主的特点,寻求写字楼物业管理服务与酒店式管理服务的最佳结合点,以创造符合实际的、受广大业主欢迎的物业管理新模式,即“酒店式服务、写字楼式管理”的物业管理模式,并努力寻求个性化服务与规范化服务的结合点。既强调规范化服务,又重人性化服务,使业主能够各取所需,各得其乐。拟完善以下物业管理服务: ◎建立客户服务中心。客户服务中心将是我们与业主、访客沟通的主要窗口和桥梁,所有服务需求将通过因特网、电话或直接来访集中在客户服务中心进行统一的处理和跟踪服务,以节省业主的时间,提供温馨、便捷的主动式服务,确保所有的服务需求能够直接、高效地进行处理,提高业主的满意率。 ◎丰富特约服务内容,满足业主不同层次需求。我们将为业主提供无微不至的特约服务,并将特约服务的服务过程作为与业主近距离沟通的方式,把每一项服务工作做细做好。同时,不断根据业主需求调整服务内容。 ◎拟开展类似于酒店“金钥匙”服务,提倡虽然不是无所不能,但一定是竭尽所能,要尽可能、想尽一切办法、充分利用公司资源和外部资源,帮助业主完成其所提出的服务需求。 2、坚持物业管理服务中事先告知的管理办法。从物业销售时协同开发商与业主签订《前期物业管理服务协议》和《业主临时公约》。让业主提前了解今后在物业管理中的权利和义务,对有关物业的使用、维护、管理,违反《业主临时公约》应当承担的责任等事项依法做出约定。业主房屋装修前,严格装修审批程序,结合《业主临时公约》、《大厦装修管理办法》及《装修管理规定》,告之业

写字楼物业管理合同范本

写字楼物业管理合同范本 甲方: 乙方:北京XX物业管理有限公司 甲、乙双方友好协商,订立本协议如下: 一、物业管理协议签订 1、甲方使用区域为座单元,本单元的建筑面积为平方米。(此面积与甲方签定的《商品房买卖合同》或《租 赁协议》中所提及建筑面积为同一面积)0 2、甲方应按照本协议,在与《租赁协议书》签约同 时与乙方签订《创业大厦物业管理协议》,协议期限自年月日起,至年月日止。 二、物业费及其它 1、甲方根据本协议规定,同意自本协议签订之日起向乙方缴纳物业费(此费用不包含用户自用电费、电话费、网络费、工作时间以外空调使用费等在内),物业费收费标准为人民币兀/建筑平方米日。 2、甲方应于本协议签订之日即日将物业费(个月),计人民币(大写),人民币(小写)元,及物业费保证金(相当于个月物业费)人民币(大写),人民币(小写)元,共计人民币(大写),人民 币(小写)元,一次性支付乙方,并按乙 方的要求办理各项手续

3、物业费保证金在本协议终止后10日内,并在甲 方无违约的情况下,由乙方退还给甲方(不包含利息)。若乙 方在协议期内扣除相应损失费或违约金,应书面通知甲方。 若物业费保证金不足以抵偿损失费或违约金,乙方有权继续向甲方追偿。在合同期内,甲方在乙方自物业费保证金中扣除损失后,须立即将物业费保证金数额补齐至原数额。 4、物业费为每个月支付一次,在协议有效期内,甲方须于收到乙方书面通知后7日内将物业费交到乙方或指定银行帐号。 5、乙方开户行:建行清华园支行 乙方账号:XXX 6、其它费用: 甲方除须缴纳物业费外,还须承担下列费用: ⑴自用电费(元/度) (2)电话初装费及资源占用费 (3)网络初装费及使用费 (4)工作时间以外的空调制冷使用费(详见空调加时收费标准) 加时空调收费标准 a、1300平方米以上按:每天(8小时)每平方米元收 费,但最高收费不超过3900元 b、1000平方米以上-1300平方米以下按:每天(8小

高级商务写字楼的物业管理1.07

高级商务写字楼的物业管理 随着国内市场经济的快速发展,区域环境的日趋成熟,在目前一直以硬件设施著称的商务办公写字楼成为一种标识时,对其进行物业管理这一“管家”的作用也日益凸现出来。 在昆明本地物业管理企业中,大潮物业所管理的“三合商利”写字楼一直以其独特的管理模式吸引了众多商家的云集,现已成为东风西路上一道风景线。大潮物业开辟了写字楼先进管理模式的先河,根据大潮物业多年成功的管理经验,针对写字楼物业管理总结出以下几个方面: 第一:安全问题至关重要 安全问题在物业中永远占据着核心的地位。安全防范应当遵循人技两防原则,在保证设备到位的同时,物业管理人员的安全意识也尤为重要。有很强的责任心,居安思危的意识,安防人员强烈的责任心是安全防范的重中之重。 第二:质量认证带来服务保障 在业主(客户)接受物业服务的过程中,通过引入第三方专业的物业服务质量评估机制,定期进行物业管理服务质量的评估,业主(客户)就能清楚及时地知晓目前所接受的物业服务质量的综合水平,提高业主忠诚度的同时也提高了企业的信誉度。 第三:认真做好“管家婆”

顾名思义,物业公司在管理中应该做到面面俱到。硬件管理是基础,软件的管理才是根本。物业公司在满足业主现有需求的同时应不断改进和预见业主(客户)的潜在服务需求。通过调查和走访主动做好“管家婆”的组织宣传工作,如搭建信息平台、企业人才沙龙、上门送餐、搬运服务、信息查询、商务等服务,以细微周到、持续永恒的信念做好“管家婆”。 第四:建设并赋予楼宇文化生命力 在建设楼宇文化之前,我们应先明白建设的目的及过程中的难点是什么。首先,物业公司做好楼宇文化建设旨在创造一个宽松、舒适、整洁、和谐的办公环境,使每一个企业之间增进了解,互助互爱,从而营造良好的办公气氛。其次在过程实施中应注意,每栋楼宇自身的业主(客户)和服务需求是多样性的,因此物业公司在做楼宇文化建设的同时应避重就轻,探索并找到业主(客户)共性的事物和需求予以开展实施,并保证过程的控制,这样的楼宇文化建设才会得以持续,才拥有生命力。 如今大潮物业凭借其规范化的物业管理服务和先进科学管理理念已经跻升全国优秀物业管理行列,所管理的纯商务办公楼宇“三合商利”曾荣获“写字楼成功管理模式”等多项荣誉,现已成为昆明写字楼管理的典范。 浅析写字楼的物业管理

简析写字楼物业服务

简析写字楼物业服务 写字楼物业是相对住宅物业、工业物业等物业类型而言的,是商业物业的主要类型。写字楼物业的管理服务既要遵循物业管理的一般规律,又具有鲜明的独特性,决定了写字楼物业的管理服务与其它类型的物业服务有着明显的区别。 在集团开发的本地物业中,写字楼物业有国贸大厦、商业大厦、商住大厦、皇城广场、天安大厦等,在集团物业管理业务中占据十分重要的地位,做好写字楼物业的管理服务意义深远。 一、写字楼物业的服务对象 物业管理服务对象是业主和物业使用人,但与住宅等物业相比,写字楼物业的服务对象明显不同。首先,写字楼物业的业主、物业使用人以法人为主,且以营利性法人居多,以国贸商业大厦为例,共有140位用户,全部为法人用户或其分支机构,而小区则以自然人为主;其次,业主与物业使用人在物业管理活动中所扮演的角色区别较大,一般来说,业主作为投资主体享有物业的收益权,而使用物业的往往是业主的租户,即物业使用人,如商业大厦140位用户中,业主使用物业的只有24位,比率仅为17%;另外,在对物业的使用上,法人将物业作为经营场所,与住宅用户将物业作为居家场所不同。 法人用户是一种团体性组织,即物业管理公司的服务对象不是固定的个人,而是一个群体。一般情况下,与物业公司直接接触较多的是用户的前台、后勤(总务)、财务人员,其他人员则主要通过保安、保洁、公共设施设备等公共服务项目对物业公司形成大概印象,而用户满意度是用户所有人员对物业公司印象的集合,因此,理论上讲,只有用户的所有人员都满意,用户对物业公司的服务才可能是满意的。由于用户的人员是流动的,加上用户本身的流动,物业公司的服务只有保持连续稳定性才能维持用户的满意度。 二、写字楼物业服务对象的需求 法人用户为各种各样的商业组织(公司),不同的公司对物业服务的需求不尽相同。如有的用户希望看到物业公司员工每天的工作,而有些用户希望需要的时候才见到物业公司的员工。用户对物业服务的需求具有不同的层次,大至可分为: 1、用户的核心需求: 营利性企业要维持其正常的运作,就必须要有最基本的利润来源,追求利润是企业的基本需求,为实现利润最大的经营目标,企业必须利用一切可供使用的资源来为其经营目标服务。因此,物业服务中能够为企业经营目标的项目就成为用户第一层次的需要,如良好物业的形象(外观)、知名度、广告服务等,对业主来说,还有物业的租赁服务。写字楼宇多处繁华路段,结构新颖、装饰华丽,用户入住本身就是实力的象征,若物业服务做得到位,使楼宇内外保持干净整洁、环境优美,则更能提升用户在其客户中的形象;若物业公司能利用公众传媒提高楼宇知名度,对用户和业主来说更是锦上添花;有些小型用户,希望利用楼宇公共部位,以相对低廉的成本发布广告,进行自我宣传,如外墙广告;业主的核心需求则是其物业容易出租,能以最好的价位出租,减少空置期。 2、用户的舒适性需求: 用户的舒适性需求集中体现在受尊重的程度上,主要有物业公司员工的服务态度、物业公司对用户需求的重视程度、对用户权利和利益的重视程度、用户办事的便利程度等等,如用户的报修服务,物业公司能很快派人处理;如窗口式办公,用户办事,只要与负责接待的人接触,事情就能很快办理;再如济南审计厅办公楼在早上列队迎接用户上班等。如果能让用户在与物业公司交往中处处感受到自己受到重视和尊重,感受到办事的方便快捷,其自然感觉到服务的舒适,其需求也得到满足。 3、用户的和谐性需求:

写字楼物业管理方案

写字楼物业管理方 案 1

xxx物业服务方案 第一部分:整体设想及费用标准 根据客户要结合软件园大楼物业的特点,我司拟对软件实行一体化的综合管理,采用先进的管理手段,有针对性地对客户服务、秩序维护、清洁绿化、设备设施等实行重点管理,聆听客户的需求,提供创新及符合客户需求的服务。据科学详细的计算,管理费定为 /㎡。软件园建筑面积为㎡,年费用为: /年。各项费用详细如下表: 费用明细表

第二部分:服务内容 一. 前台服务、特约服务 1. 接听前台电话,对重要事情做好记录,并传达到相关人员及部门。 2. 收发邮件、报刊等工作。 3. 租车服务(员工班车,机场、车站接送等相关业务) 4. 餐饮、酒店预订服务。 5. 客户需求的其它服务内容。 二. 公共秩序维护 1. 保安岗位设置 费用占比图 1 综合服务 2 秩序维护费 3 清洁绿化服务费 4 综合维修运行费 5 专项委托服务 6 其他不可预计的费用 7 公司酬金 8 税费

2.各岗位职责 2.1保安队长岗位职责 a.执行管理处指令,主持保安部日常工作。带领全体队员依据各岗位工 作职责,认真做好服务区域内的保安、消防、车辆管理工作。 b.熟悉各岗位职责、任务、操作规程和其它要求。 c.不间断对各岗位工作进行巡查,督促各岗位保安员按操作规程规范操 作,发现岗位操作中存在的问题或不符合操作规范,及时纠正处理。

d.当发生突发事件时,按照应急预案,立即组织全队人员进行有效处 理。 e.按照部门的培训计划,定期组织全体员工进行各项业务培训。 f.定期组织召开工作会,查找、分析工作中存在的不足,了解员工工作 和生活情况,将各项情况书面汇总交上级领导。 g.完成管理处下达的其它工作任务。 2.2保安班长岗位职责 a.执行保安队长指令,处理当班期间的各类事件,按管理处计划定时召 开班务会。 b.在完成自身工作的同时,监督各岗位按照岗位规范操作,发现问题及 时上报处理。 c.定时对重点区域进行巡查签到,发现问题及时上报处理。 d.完成管理处下达的其它工作任务。 2.3消防监控岗位职责 a.熟悉视屏监控设备及消防设备操作平台的操作方法。 b.对监控区域内发现的异常情况及时通知相关岗位跟进。并做好相关记 录。 c.监控员应爱护使用的设备,以延长机器的使用寿命,不得擅自拆装设 备。 d.监控室所监控范围及摄像监视头的开关时间均属保密,严禁外传,更 不准向无关人员介绍监控情况。

写字楼物业管理服务规范完整版

写字楼物业管理服务规 范 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

写字楼物业管理服务规范 1 范围 本标准规定了写字楼物业管理服务活动中顾客服务、房屋和设施设备运行维护服务、写字楼秩序维护和安全服务、环境保洁服务、绿化摆放与养护服务、专项特约服务等内容及要求。本标准适用于本市行政区域内写字楼物业管理服务活动。 2 术语和定义 写字楼 为商务、办公活动提供空间的建筑及附属设施、设备和场地。 物业管理 物业产权人通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。 物业管理承接验收 以保证物业管理服务正常实施和物业共用部位、共用设施设备正常使用为目的的检查验收。 顾客 接受物业管理服务的组织或个人。(示例:物业产权人、使用人及其他相关方) 专项特约服务 写字楼物业管理机构在《物业管理服务合同》约定的服务内容之外,提供为满足顾客个性需求的服务。 突发性公共事件 在写字楼物业管理范围内发生的自然灾害(包括气象灾害,地震灾害,地质灾害,生物灾害等)、事故灾难(包括各类安全事故,交通运输事故,公共设施和设备事故,辐射事故,环境污染和生态破坏事件)、公共卫生事件(包括传染病疫情,群体性不明原因疾病,食品安全和职业危害,动物疫情,以及其他严重影响公众健康和生命安全的事件)和社会安全事件(包括恐怖袭击事件,经济安全事件,涉外突发事件和群体性事件)等。

3 基本要求 物业管理企业的资质要求 从事写字楼管理的物业管理企业应具有相应的资质,符合建设部《物业管理企业资质管理试行办法》的要求。 物业管理承接验收 物业管理企业应依据相关规定,与业主方进行物业管理承接验收; 物业管理承接验收的条件应符合《成都市物业管理承接验收指导意见》的规定; 移交的物业资料记录清楚,签订了《承接验收协议》,对遗留问题的处理进行了约定; 完成了承接验收备案。 管理机构与人力资源配置要求 物业管理企业应根据写字楼的具体特点、功能定位以及合同的约定,设置相应的管理机构,配备适当的管理服务人员; 管理人员应取得物业管理从业资格证书或岗位证书,专业技术、操作人员应取得相应专业技术证书或职业技能资格证书。 从业人员接受过相关专业技能的培训,掌握物业管理基本法律、法规和政策,熟悉物业的基本情况,能正确使用相关专用设施设备。 管理服务人员着装统一、规范,佩戴标识,文明用语,举止端庄,服务主动、热情。 管理服务要求 制订有切实可行的物业管理服务方案,有较为完整的管理服务制度和作业标准,并认真执行; 房屋共用部位完好,共用设施设备正常运行; 物业管理区域内的环境、秩序符合合同约定的标准; 实行了“三公开”(公开收费标准、公开服务内容和标准、公开办事流程); 公示24小时服务电话; 有服务受理、投诉、回访处理程序;

办公楼物业管理要点

办公楼物业管理要点 一、物业管理的功能: 物业管理是一门专业性很强的学问,我公司本着小心计算成本及为客户创造最理想的环境为原则,并通过长期的改进和提升,使每一座物业的收益和投资潜质得以发挥。而此种"投资管理"的哲学,使业主能充分保障其不动产投资的权益,不但使其保值,而且更能使不动产增值。作为专业物业顾问,我们深信物业管理必须体现以下的主要作用: ●维护业主的权益 物业在交付使用之后,业主常面临租户和其他使用者的各项要求,包括设备和设施、管理、维修、通水、通电、通讯及通渠等等问题。通过优良的物业管理,使发展商、业主和租户的利益更加获得保障。 ●维护安全和舒适的生活或商业经营环境 通过优良的物业管理,业主、租户和其他使用者不会受滋扰,可以享受清洁、安全和舒适的环境,安心居住、或者从事商业经营,完成管理者和业主的法律责任。 ●确保物业的价值和升值能力 通过优良的物业管理,物业可以获得维修保养和翻新,从而维持他的价值和升值能力,并且在物业市场上占据有利位置。 二、物业管理的计划

就Z写字楼而言,可以预见,Z写字楼将会需要面对很多的问题,例如: ●如何实现对业主和租户作出的承诺,以免损害公司的声誉和投资利益。 ●如何为公司和全体业主及租户提供良好的物业管理服务,而又要在收费标准与管理水平之间取得平衡,并且不能与市场完全脱节。 ●如何在施工期间,设法避免日后产生维修保养上的问题或者不必要的开支。 ●如何避免在大厦移交付使用时因工程遗漏或少量施工不合规 格而产生业主的不满和对发展商不利的宣传。 ●如何安排管理公司在合乎经济原则下而又有效地去管理这物业,同时又能维护发展商的声誉和投资利益。 ●如何一方面满足写字楼/商住的业主/租户对管理服务的需要,而又同时满足其他使用者的需要,如何在停车场作出适当的安排。 ●如何维持建筑物的外表美,如何保持公共地方整天清洁,所有通道保持畅通。 ●在业主装修期间,如何维持物业的安全和整洁,避免破坏大厦结构和避免对其他使用者造成滋扰。 ●如何长期满足业主对管理服务不断提升的要求,如何实现发展商的理想和承诺。 ●整个物业分成写字楼、商住、餐饮娱乐和停车场几个部分,管理公司如何应付和配合各种不同操作方式和需要。

物业管理商业模式及写字楼物业管理要点

物业管理商业模式 模式一:物业服务提供商 物业服务提供商,又称基础服务模式,是目前占绝对优势地位的主流商业模式。其特征是,物业服务企业通过向业主及使用人提供物业管理区域内的保洁、绿化、秩序维护和房屋维修养护等综合性的基础服务,来获取物业服务费的收入。其实质是,物业服务企业直接向业主出售准公共性的物业服务产品. 物业服务提供商对应的收费模式为包干制(虽然也有少数企业名义上采用酬金制模式,但实践中依然采用包干制的费用核算方法),适用的客户类型多为缺乏专业素养的分散产权业主。该模式的优点是易于操作,简单便捷,有利于物业服务企业强化成本意识,提高内控水平;缺点是交易透明度不够,容易导致交易信息不对称,企业难以取得客户的信任,在收费率偏低的情况下,容易导致亏损,企业的经营风险较大。 模式二:物业顾问服务商 物业顾问服务商,又称不动产顾问服务模式,通常是具备丰富的不动产投资、开发、经营和管理经验的物业服务企业采用的商业模式,典型代表是成都嘉宝和国际“五大行"。其特征是,物业服务企业利用掌握的专业知识和专业技能开展顾问服务,通过向上游的开发企业提供投资咨询、前期策划和销售代理服务,向中游的物业服务企业提供管理方案设计、管理人员培训和管理现场指导服务,向下游的业主提供租务管理、投资建议和不动产理财服务,来获得物业顾问费用或佣金收入。其实质是,物业服务企业向客户出售专业化的房地产咨询和服务产品。 物业顾问服务商模式适用的客户类型主要有三种:高端产品的开发企业、缺乏经验的物业服务企业和投资型物业的业主。该模式的优点是资本投入少,企业收入稳定,经营风险低,专业形象好,房地产上中下游产业链的打通,有利于信息的利用和资源的整合;缺点是收入相对公开透明,企业利润难以快速增长,客户对企业的专业素质和品牌效应要求较高。

商业物业管理试卷及答案

课程:商业物业管理班级:资环112 姓名:雷宇学号:07 商业物业管理试卷及答案 一.名词解释(20分) 1.商业物业 商业物业是指建设规划中必须用于商业性质的房地产,是为商业流通、经济活动的交易提供服务平台的物业。包括零售市场、批发市场、娱乐休闲消费市场、社区服务市场等商业场所。 2.智能大厦 通过对建筑物的四个基本要素,即结构、系统、服务、管理及其之间的内在联系,以最优化的设计来提供一个投资合理又高效的优雅舒适、便利快捷、高度安全的环境空间。 3.批发市场 批发市场只是批发商业体系的一种构成,是批发的一种载体而已。 4.差异化战略 差异化战略是指为使企业的产品或服务与竞争对手的产品或服务有明显的差别,形成与众不同的特点而采用的一种战略。 5.物业管理投标 指物业管理企业为了开拓业务而依据物业管理招标的要求组织编写标书,并向招标单位递交应聘申请和标书,参加物业管理者的资格竞争,以通过竞争获得物业管理权的过程。二.填空题(10分) 1.物业管理招投标的基本原则包括:公正,公平,公开,合理原则。 2.商业物业的属性主要包括经营性、公众性和服务性三个方面。 3.商业物业管理的层次有物业管理或设施管理,房地产资产管理,房地产组合投资管理。 4.购物中心的本质特征包括:有计划的商品经营组合,统一管理,分散经营。 5.批发市场按商圈规模的大小,可分为全国性批发市场、区域性批发市场和地区性批发市场三种类型。 6.商业物业的类型可分为办公物业、酒店物业、商贸物业、娱乐休闲物业四种类型。 7.会所的价格策略中,影响社区会所价格制定的因素有:行业竞争因素,市场需求及消费水平,市场环境及市场发展状况。 8.物业租赁合同是出租人与承租人签订的,用于明确租赁双方权力义务关系和责任,以房屋为租赁标的的协议,是一种债权合同。 9.购物中心的物业特征表现为商业空间步行化、商业空间室内化、公共空间社会化三方面。 10.目前,酒店经营管理的模式主要有业主自己经营管理、租赁经营管理、委托经营管理和联号经营管理。 三.选择题(10分) 1.商业物业的建设一定要与周围地区的人口、交通、购买力等相适应,(B)与档次高低相适应。 A消费结构 B规模大小 C人口素质 D文化背景

办公楼物业管理方案

第一章提高物业管理服务水平的整体设想及策划 一、认识与定位 (一)全国战略长沙重点 (二)项目定位 二、工作重点和零风险工程 (一)三个重点 (二)零风险工程 三、指导思想、管理模式、管理目标 (一)指导思想:真诚合作、专业保障、长远承担 (二)一种模式:[经营型]物业管理模式 (三)管理目标两项承诺 四、四大优势 (一)观念优势:满意只是起点(以服务客户为最高原则)(二)技术优势:楼宇设备管理技术支持 (三)配套优势:提供综合性物业管理服务 (四)经验优势:外接项目管理服务的实践 五、八项措施 第一章管理方式、工作计划和物资装备 一、管理方式 二、工作计划 三、物资装备 第二章管理人员配备、培训与管理 一、管理人员的配备 (二)管理处人员配置 (三)各部门人员素质要求 二、管理人员的培训 三、管理人员的管理 第三章管理规章制度和档案的 建立与管理 一、管理规章制度的建立 二、档案资料的建立与管理 第五章指标的承诺及其措施 第六章管理成本测算和管理费标准 一、物业管理费标准 二、对物业管理处财务管理的认识 三、管理处控制成本主要措施 四、机关新大院物业管理有关费用测算 第七章办公大楼物业管理的前期介入和后续工程的前期介入一、物业管理的前期介入 (一)施工期的物业管理 (二)办公大楼设施设备调试期物业管理 (三)办公大楼施工验收期及物业接管验收的物业管理 二、办公大楼后续工程的前期介入

三、处理办公大楼与周边施工现场之间各类矛盾的措施第八章社区文化和便民服务 一、社区文化与物业管理关系的再认识 (一)开展社区文化活动是文化需求的重要手段。(二)社区文化是实施物业管理的润滑剂。 (三)社区文化在内容和形式上应和物业管理相联系。(一)社区环境特点 (二)社区总体目标 (三)保证社区文化总体效果的主要措施 三、便民服务 第九章机电设备设施的管理 一、系统的日常运行 二、设备系统的应急处理方案 (一)设备故障处理规程 (二)发生火警处理规程 (三)电梯困人救援规程 (四)供电电源停电故障处理规程 (五)停水及故障处理规程 (六)空调故障处理规程 三、系统的维护保养 (一)维护保养工作方式 (二)日常维护保养、定期维护保养的质量控制(三)主要系统定检工作要点 (四)设备维护保养检修计划和标准 四、节能管理 五、技术改造、更新 六、技术资料的收集、管理、使用 第十章物业维修养护计划和实施 一、房屋本体及公用设施维修养护范围 二、房屋本体及公用设施维修养护运作 三、房屋本体及公用设施维修养护周期 四、房屋本体部分维修计划、标准 五、公用设施维修养护计划及标准 第十一章日常物业管理的综合服务 一、事务管理 三、保安及消防管理 五、设施管理

写字楼物业管理制度

写字楼物业管理制度 一、安全与消防管理?(一)写字楼钥匙管理?1。办公楼所有部门钥匙由公司办公室与具体部门分别保管,日常使用由各部门自行负责,不得互相转借.如需借用或配制钥匙,需到办公室办理相关手续。?2.公司领导保管自己办公室得钥匙,备用钥匙由前台负责保管.保洁人员需清洁公司领导办公室时,由前台负责开门,清洁完毕后,及时把办公室锁好。?3.严禁私自配置钥匙。?4。钥匙保管人员一旦遗失钥匙,应立即报告办公室,视情节严重程度,由办公室决定对门锁采取更换等相关措施。 5.钥匙保管人员一旦离职,在办理离职手续时将钥匙上交办公室。?6、办公楼一楼侧门与楼梯门锁匙交保安管理,负责早晚开关门。 (二)写字楼安全管理?1.办公楼得安全工作由保安部门负责,公司办公室要切实加强对保安得管理,确保保安人员履行好安保职责,严格落实各项安保措施,确保办公楼安全。?2。严格来访登记制度。凡到公司得办事人员先由门卫告知相关部门,并在来访登记表上登记,注明事由,再由相关部门进行接待。杜绝外来人员在公司内部乱串乱闯现象发生。 3。各部门要认真做好部门自身得安全保卫工作.在下班前要检查门窗、用电、空调等使用情况,离开办公室必须关好窗,锁好门;关掉空调、微机等用电设施,确保部门自身安全。?4.有重要设备、仪器仪表得部门要设专人负责,严格管理,避免发生财物丢失等责任事故.?6。财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域,相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施,做到人防与技防相结合,加强管理,杜绝隐患。?7。各部门(人员)发现重大问题与带有苗头性得隐患要及时汇报,及时排除.?8.保安部门要认真检查维护电视监控系统,确保24小时开通,运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室,如需要调瞧监控录像,必须征得办公室相关负责人同意。 9.节假日期间,值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,做好交接班记录。对需要加班人员须在值班处登记。对突发事件与重要情况要及时报告,及时处理。? 10。实行每日清楼制度,清楼时间为21时。

写字楼物业管理日常工作内容

写字楼物业管理日常工作内容 写字楼物业的特性和使用要求,决定了写字楼日常管理的工作内容与工作重点主要在以下几个方面: 一、营销推广 由于写字楼宇收益性物业(商业物业)的特性,决定了营销推广是其一项经常性的管理工作内容。当今的写字楼宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租(主要是出租)。写字楼的整体形象设计塑造、宣传推介,办公空间的分割布局与提升改造,市场分析调研,与买租客户的联络、谈判、签约,客户投诉与要求的受理与处理,客户与经营管理者、客户与客户间关系的协调,以及组织客户参加目的在于联络感情的各种联谊活动等均属于写字楼的营销推广工作范畴。 由于转变投资地点、方向,兼并、破产等各种原因的影响,写字楼客户变动的情况时有发生,固有的客户对办公空间重新布置、面积增减、改变设备配置与服务等的要求也经常存在。因此,为吸引招进和留住客户,写字楼的营销服务工作是一项十分重要的经常性工作,否则,便不能保证较高的租售率,影响写字楼物业的收益。 这方面应有专门的营销人员在写字楼前台工作或设立专门的办公室办公,进行市场行情调研,主动寻找目标客户,征求已有客户对物业的使用意见,尽力满足各方面客户的要求,保证物业保持较高的租售率。 二、商务中心的服务与管理 大型写字楼办公机构集中,商务繁忙,一般会议主要提供各种商务服务项目的商务中心 (与大型酒店、宾馆类似)。 1.商务中心的设备配置 商务中心须配备的主要设备及用品有中英文处理机、打印机、传真机、电传机、打字机、电脑、装订机、塑封机、口述录音机、电视、电话、影视设备、投影仪及屏幕、摄像机以及其他的办公用品等。商务中心设备的配备可根据服务项目的增设而添置。 商务中心设备的正常使用和保养,是提供良好服务的保证。商务中心人员在使用过程中应严格按照正常操作程序进行操作,定期对设备进行必要的保养,设备一旦发生故障,应由专业人员进行维修。 2.商务中心的工作要求和工作程序 商务中心的服务是小区域、多项目的直接服务。客人对商务中心服务质量的评价是以服务的周到与快捷为出发点的。要做到服务周到、快捷,必须依靠经验丰富的工作人员和一套健全的工作程序。

高端总部写字楼物业管理经验分享

高端总部写字楼物业管理经验分享 仲量联行物业管理服务秀成 物业管理与服务经验分享 在生活中的基本四大元素- ”衣”、”食”、”住”、”行”中,在”住”的元素里,“房屋管理”在人类日常生活中列为服务性行业,而在房地产专项中为售后服务的类别。现代社会对售后服务的要由原来提供一套服务标准“物有所值”提升至现在要求的“物超所值”,才能保持企业的地位和营业情况,。这种现象还可能在未来的发展中还需要不断的往上提高要求? 售后服务是一种多方面配合的管理,在社会中能看到一些企业有些产品在最早推出来是特好的,但是由于往后的售后服务没法满足客户的要求,整个企业因此而衰弱甚至倒闭。房屋管理除了关注整个项目的安排,在人员管理系統上也是既要管理自己的直属员工,还要关注到很多外包服务商员工;如何有效梳理整套系统,直接影响其他人士对房屋管理公司服务评价的关键。在这种售后服务行业中是一套硬件和配合软件兼备的24 小时售后服务行业。相信很多人都知道一般房屋管理在房地产行业中- 总是花钱和不太赚钱的部门,产生盈利的机会率十分之低,所以一般而言在管理中各种花费上是必须把成本降到最低,但是同时要面对质量的要求必须达到“物有所值”甚至于“物超所值”的压力要求,要达到平衡真是行业中最大难处。所以,有水平的服务是当然必须经过有系统、有规和有效的管理,才能达到目的,同时在一般的培训中要確认受培训的人员已达到服务水平的话,就应该通过有一套考评标准,才能确定该同事达到水平能担任日常的管理工作,从而满足客户要求的服务水平很多开发商对“房屋管理”的财务状况看管得十分紧,因此对各项的管理造成很大的压力。而同时开发商对“物业管理”服务上出现问题时往往追究管理处在培训上的安排不足。其实在管理处中的费用能在劳动市场聘请到有水平的员工已经不错了,现实中还可以要求更高水平吗?在客户方面是(我付出管理费就应该享受很好的服务。)在管理中提供的服务必须达到收费越高管理水平必须越高的硬道理。当然这是消费者正常要求的东西,高端客户更觉得每一个管理人员都应该什么东西都知!什么东西都懂!好像超人一样的能力。这就是物业管理公司应该造的和经常要跟进和更新的事情,才可以保持与客户的良好关系。房屋经理在项目是重要岗位,是各项目第一负责人,承担着大量的项目运营具体部署工作,同时肩负着总公司的指令落实,开发商的日常沟通,政府部门的接洽代表,以及高端客户联系人等多种职能于一身。在的权利围之,事务最多也是最难的工作在于权衡每一件工作的“度”,即在既有政策(合同)围如何把握分寸并妥善处置,使之得以顺利。 因此房屋经理的关注程度会直接影响到项目的营运水平。 租户/业户(服务对象)关注的即我们应关注: 我们的服务是直接面对使用人的,而服务对象最关注项目的方便性、舒适性、安全性等。一个管理优良的项目可以使使用人及访客产生愉悦的心情及产生在此办公/居住的优越感,因此令到使用人士心甘情愿同意的缴纳物业费是一个重点工作之一。为达到这一目的,我们应从使用者即服务对象的角度出发,体验他们的切身感受,了解他们的真实想法及需求,在合理围调整工作容。即不能漠视日常运营中出现的小问题,拒绝麻木,例如即使小部分的破损也应立即安排修复;同时不断的超越目前服务水平,经常给使用者一些小惊喜,如每年不

物业管理办公室2020年度工作要点

物业管理办公室2020年度工作要点 本文是关于物业管理办公室2020年度工作要点,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 为做好2012年的工作,特制定2012年物业管理办公室工作要点(一)大力提倡业主委员会的成立,积极推进老旧小区实行专业化物业管理。 (二)加强宣传力度,唤起业主及物业企业的法律意识,减少矛盾纠纷的发生。 (三)进一步清理整顿全区的物业管理市场,严格控制好新建住宅区物业管理的介入。 (四)督促物业公司进一步加强对员工的培训,教育和管理,制定和完善行规,建立企业诚信档案,提高物业管理服务水平。 (五)组织辖区物业企业开展各项考评考核、业务交流、优化组合等工作,保证我区物业服务质量。 (六)基层工作网络与社区建设是构建和谐社会的基石,是维护社会稳定的基础,《物业管理条例》规定业主委员会应当积极支持配合居民委员会开展工作,并接受其指导和监督。但我区各社区均没有物管专干,物管办也不管社区干部,有许多协调方面的工作,显得心有余而力不足。下一步将加强对业主委员会、社区主任和城管专干的物业知识培训和指导力度。加强对《物业管理条例》、《物权法》的宣传力度,以提高知晓率、消费意识、业务水平。 (七)小区居民随意饲养家禽、家畜、门面乱堆乱放、出店经营、饭店、夜宵油烟、噪声扰民等,物业公司只能上门做好劝导、说服工作、下达整顿通知书、限期改正。但没有执法权,显得力度不大,而城管执法又不进小区,所以这方面的投诉很难及时协调解决,这样就出现了多次重复投诉。 下一步尽量协调城管执法进居民小区,对小区内门面乱摆、乱堆、出店经营、流动摊贩、车辆乱停乱放、乱贴乱画、加大整治力度,让小区秩序进一步井然有序。 回顾XX年的工作历程,在区委、区政府的正确领导和支持下,在相关部门的全力配合下,取得了一点成绩,但离领导的要求,群众的要求还有较大的差距。

写字楼物业管理合同精华版

( 合同范本 ) 甲 方:_________________________ 乙 方:_________________________ 日 期:_________________________ 精品合同 / Word 文档 / 文字可改 写字楼物业管理合同(合同范本)The role of the contract is to protect the legitimate rights of both parties and to ensure that the legitimate rights and interests of the state, collective and individual are not

写字楼物业管理合同(合同范本) 【物业管理合同】也称“物业管理服务合同”,是委托方和物业服务企业在根据《中华人民共和国合同法》、建设部第33号令《城市新建住宅小区管理办法》及其实施细则等国家、地方有关物业管理法律、法规和政策,在平等、自愿、协商一致的基础上签订的合同。写字楼物业管理合同范本 甲方: 乙方:北京XX 物业管理有限公司 甲、乙双方友好协商,订立本协议如下: 一、物业管理协议签订 1、甲方使用区域为 座 单元,本单元的建筑面积为 平方米。(此面积与甲方签定的《商品房买卖合同》或《租赁协议》中所提及建筑面积为同一面积 )

2、甲方应按照本协议,在与《租赁协议书》签约同时与乙方签订《创业大厦物业管理协议》,协议期限自年月日起,至年月日止。 二、物业费及其它 1、甲方根据本协议规定,同意自本协议签订之日起向乙方缴纳物业费(此费用不包含用户自用电费、电话费、网络费、工作时间以外空调使用费等在内),物业费收费标准为人民币 0.5 元/建筑平方米。 2、甲方应于本协议签订之日即日将物业费( 个月),计人民币(大写) ,人民币(小写) 元,及物业费保证金(相当于个月物业费)人民币(大写),人民币(小写) 元,共计人民币(大写) ,人民币(小写) 元,一次性支付乙方,并按乙方的要求办理各项手续。 3、物业费保证金在本协议终止后10日内,并在甲方无违约的情况下,由乙方退还给甲方(不包含利息)若乙方在协议期内扣除相应损失费或违约金,应书面通知甲方。若物业费保证金不足以抵偿损失费或违约金,乙方有权继续向甲方追偿。在合同期内,甲方在乙方自物业费保证金中扣除损失后,须立即将物业费保证金数额补齐至

物业管理商业模式及写字楼物业管理

物业管理商业模式 模式一:物业服务提供商 物业服务提供商,又称基础服务模式,是目前占绝对优势地位的主流商业模式。其特征是,物业服务企业通过向业主及使用人提供物业管理区域内的保洁、绿化、秩序维护和房屋维修养护等综合性的基础服务,来获取物业服务费的收入。其实质是,物业服务企业直接向业主出售准公共性的物业服务产品。 物业服务提供商对应的收费模式为包干制(虽然也有少数企业名义上采用酬金制模式,但实践中依然采用包干制的费用核算方法),适用的客户类型多为缺乏专业素养的分散产权业主。该模式的优点是易于操作,简单便捷,有利于物业服务企业强化成本意识,提高内控水平;缺点是交易透明度不够,容易导致交易信息不对称,企业难以取得客户的信任,在收费率偏低的情况下,容易导致亏损,企业的经营风险较大。模式二:物业顾问服务商 物业顾问服务商,又称不动产顾问服务模式,通常是具备丰富的不动产投资、开发、经营和管理经验的物业服务企业采用的商业模式,典型代表是成都嘉宝和国际“五大行”。其特征是,物业服务企业利用掌握的专业知识和专业技能开展顾问服务,通过向上游的开发企业提供投资咨询、前期策划和销售代理服务,向中游的物业服务企业提供管理方案设计、管理人员培训和管理现场指导服务,向下游的业主提供租务管理、投资建议和不动产理财服务,来获得物业顾问费用或佣金收入。其实质是,物业服务企业向客户出售专业化的房地产咨询和服务产品。 物业顾问服务商模式适用的客户类型主要有三种:高端产品的开发企业、缺乏经验的物业服务企业和投资型物业的业主。该模式的优点是资本投入少,企业收入稳定,经营风险低,专业形象好,房地产上中下游产业链的打通,有利于信息的利用和资源的整合;缺点是收入相对公开透明,企业利润难以快速增长,客户对企业的专业素质和品牌效应要求较高。 模式三:物业资源开发商 物业资源开发商,又称为多种经营模式,通常是具有地产开发背景且具备丰富的物业衍生资源的物业服

万达商业广场管理公司写字楼物业管理方案

上海万达商业广场管理有限公司 二零零七年十月 上海万达商业广场管理有限公司 写字楼物业管理方案 前言: 物业管理的日常服务与联系是物业管理服务最基本的一项日常工作。物业 管理的宗旨是为业户提供服务,物业公司通过有效的服务来保证业户的需 求,树立企业的形象,同时通过服务获得一定的经济效益。 一、日常服务内容及质量标准: ●日常服务内容 a.维修保养服务; b.绿化养护服务; c.治安消防服务; d.环境卫生管理服务(附空置房管理规定); e.停车管理服务; f.特约服务。 ●日常联系内容 a.每三个月发放一次业户评议表,了解服务质量; b.写字楼中设置业户联系箱,每天定时开箱; c.设立投诉电话接受业户的投诉;

d.及时回访业户征询意见。 ●日常服务与联系的质量控制 a.客户服务员应多途径与业户保持沟通,经常走访业户听取意见,及时提供 各类服务,满足合理要求; b.写字楼管理处经理要做好清洁、绿化、保安和停车工作巡检,保证服务质 量。 ●日常服务与联系的质量要求 质量要求以物业行业规范服务达标为依据,严格按各项服务的管理制 度及标准进行操作。 二、投诉、报修处理 ●管理处设接待窗口、工作联系箱、监督投诉电话受理业户业务咨询、报修、收 费、投诉; ●管理处实行8:30-17:30业户接待,365天24小时应急维修服务;并公开办 事制度、公开收费项目和标准; ●管理处监督、投诉电话24小时开通,72小时内有回复; ●管理处实行维修回访制度; ●对回访中发现的问题,24小时内书面通知工程部人员整改; ●业户接待员要认真听取投诉意见并做好记录; ●处理投诉要做到让业户满意,及时与业户沟通,处理结果做好记录,每周进行 统计和小结。 三、特约服务及服务承诺 通过建立各种物业管理规定以外的服务项目以更好为业户服务。 ●服务宗旨 便民、利民、优化业户的工作质量。 ●服务原则 微利保本、量入为出。

写字楼物业管理内容过程

写字楼物业管理内容过程 写字楼物业管理内容与过程 一、前期管理 (1)设计阶段(2)设备定货阶段(3)隐蔽工程(4)建筑工程、设备、设施、建筑材料图档(5)保修、备品、备件管理(6)物业管理筹备:组织机构、人员岗位描述、人员招聘、基础培训(7)服务产品供应方案:服务承诺、配合销售(8)写字楼CIS策划 二、接管验收 (1)工程接管验收(2)物业接管验收(3)工程质量遗留问题处理(4)物业管理公司CIS实施 三、入住管理 1.权利认定 2.签署契约:业主公约及房屋使用管理规定 3.收缴相关费用 4.房屋查验 5.发放钥匙 6.办理相关证件 四、日常运行管理 1. 安保管理 (1)治安防范(2)消防控制(3)交通管制(4)治安管理(5)涉外管理(6)监控管理 2. 工程管理 (1)系统运行(2)日常巡检(3)计划维修保养(4)技改措施(5)节能降耗(6)工程服务(7)装修管理(8)遗留质量问题处理 3.保洁绿化管理 (1)清洁重点部位确定(2)清洁标准(3)清洁工作程序(4)害虫消杀(5)垃圾处理(6)绿化植物养护(7)绿色环境营造 4.客务管理 (1)接待中心(2)商务中心(3)服务产品供应中心(4)餐饮供应中心 5.营销管理 (1)服务产品营销(2)大厦文化活动营销(3)客户需求统计 6. 财务管理 (1)管理制度(2)财务预算、决算、分析(能源、交通、通讯、维护、人员、低值易耗收支状况)(3)管理(维修)基金 7.采供管理 (1)物业保险(2)监督、控制、审计 8. 人力资源管理 (1)人事政策(2)招聘(3)劳资关系管理(4)培训(5)工资及福利待遇管理 9. 行政管理 五、重要事务管理 1.公共关系 2.CIS管理 3.法律风险防范 4.品质管理 5.管理规范 6.合同契约 7.管理信息化 8.紧急事件处理 感谢您的阅读!

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