联合下发文件格式

000001

机密★1年

特急

××××××

×××文件

××××××

×××〔2012〕10号

×××××关于××××××的通知

××××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××

2012年7月1日

（×××××）

抄送：××××××××，××××××，×××××，×××××

×××××××× 2012年7月1日印发

文件格式规范要求

文件格式规范要求（文件题目，即一级标题）一、文件正文章节序号（二级标题，四号黑体字）（一）二级标题序号（三级标题，小四号黑体字）一、二、三、四、五、......（正文内容，小四号宋体字）（二）三级标题序号（一）（二）（三）（四）（五）...... （三）四级标题序号 1、 2、 3、 4、 5、...... （四）五级标题序号（1）（2）（3）（4）（5）...... （五）六级标题序号 A、 B、 C 、 D 、 E、...... （六）七级标题序号 (a) (b) （c）（d）（e）...... 备注：除文件题目外，双数级标题（即二级标题、四级标题、六级标题等）后需有顿号，单数级标题（即三级标题、五级标题等）需用小括号但不需要加顿号。（备注内容，小四号黑体字）二、文件的标准格式（一）页面设置 1、纸张：一律采用计算机打印，并用A4规格复印纸输出。 2、页边距：左边距2.5cm、右边距及上下边距为2cm，方向为纵向。 3、段落：正文部分（即除文件题目和落款、日期）对齐方式为两端对齐，行距为1.5倍。 4、页码：页码一律位于页面底端（页脚），居中标明。 5、间隔：文件题目与文件正文之间（即一级标题与二级标题之间）间隔小四号字体的空行，二级标题之间间隔小四号字体的空行，备注与文件内容之间间隔小四号字体的空行，落款与文件内容之间间隔适当距离，其他标题之间则不需空行，落款与日期之间不需空行。

（二）字体、字号 1、一级标题（即文件题目）用小二号黑体字，居中标明。 2、二级标题用四号黑体字【小三宋体加粗】。 3、三级标题用小四号黑体字【小四宋体加粗】。 7、四级标题及四级标题之后级别的标题（即五级标题、六级标题、七级标题等）全部用小四号宋体字。 5、正文其他内容统一使用小四号宋体字。 6、备注统一使用小四号黑体字，空二字左排。 7、落款及日期统一使用小四号宋体字，对齐方式为右对齐。（三）落款及日期 1、落款（无特殊情况）统一为：广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站。 2、日期格式为：xxxx年xx月xx日，数字统一使用大写中文。（四）符号 1、全文使用半角符号。 2、标点使用中文标点。广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站二〇一六年十月九日

公司文件格式模板(内部使用)

前言目前，公文的写作的格式和规范主要依据2000年8月24日国务院以国发【2000】23号文件发布的《国家行政机关公处理办法》，办法中对公文格式和规范都做了详细明确的要求，规范的格式前面已做了单独培训和了解。根据公司及各煤矿在实际工作中的应用，所有行文都按照规范的正式格式（即红头文）目前尚没有必要，尤其是各煤矿在撰写通知、报告、请示、会议纪要时一直都未使用红头文件格式。随着公司的不断发展，管理要求也不断提高，但是，从目前各矿的行文情况来看，存在行文格式版式各异、错字、别字普遍、主送、抄送不明确、文种错用等不规范等现象，为了使各煤矿、各部门撰写公文时格式统一规范，在《国家行政机关公处理办法》规定的基础上，公司行政部编写了在日常工作中应用比较多的公文格式内部使用模板，现统一印发并要求如下（仅限内部使用）。行政部 2010年10月

会议纪要 ××××××× 时间：年月日地点： ××××××× 出席人员：×××，××× ，×××，×××。议题：×××××× 主持人： ××× 记录人： ××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 一、×××××× 1.×××××××××××××××××××××××××× 2.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 二、×××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××× 抄送：×××，×××，×××，×××。新疆××××矿业有限公司行政部印制 2010年9月3日

公司内部文件格式标准规范推荐范本

公司内部公文格式标准规范（试行） 1.目的为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 2.适用范围总公司及子公司各部门 3.内容 3.1公司文件格式要求： 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色

3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由行政部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题：各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题为宋体四号字加粗，二级标题为宋体小四号字加粗，三级标题为楷体GB-2312小四号字加粗 3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.2.5行间距：1.5倍（未定义文档网格） 3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.7公司简称：在文件正文内可简称“泰谷生物” 3.1.2.8公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.2.9公司文件机密程度说明（详见附件1） 3.1.3请示文格式 3.1.3.1请示标题为三号宋体加粗居中 3.1.3.2正文段落1.5倍行距，字体为四号宋体字 3.1.3.3落款/日期为四号宋体字 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，序号用中括号“[ ]”括入；序号编虚位（即1编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。 3.2.2部门代码说明：部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政部XZ、证券与投融资ZT、企划部QH 、人力资源HR、财务部CW、有机物料腐剂营销中心FSJ、生物肥料有限公司SWFL、生物兽药有限公司SWSY、采购部CG、物流部WL、质量部ZL、农用微生物研究院YJY、生产部SC、后勤部

投标文件格式范本

一、投标文件资格审查资料部分格式目录 (一) 投标文件资格审查资料封面 (二) 法定代表人资格证明书 (三) 投标文件签署授权委托书 (四) 投标人一般情况表 (五) 企业财务状况表 (六) 项目经理简历表 (七) 技术负责人简历表 (八) 企业类似工程业绩 (九) 有关目前和过去三年参与或涉及诉讼案的资料 (十) 廉政承诺 (十一) 投标保证金、廉政保证金缴费凭证 (十二) 民工工资发放承诺 (十三) 资格审查资料所要求提供或投标人认为需要提供的其他资料（一）投标文件资格审查资料封面工程资格审查资料投标人：（盖章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）

日期：年月日（二）法定代表人身份证明书单位名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（投标人单位名称）的法定代表人。特此证明。附：法定代表人身份证复印件投标人：（盖章）日期：年月日（三）投标文件签署授权委托书本授权委托书声明：我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司签署（项目名称）的投标文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本工程的投标文件的内容。委托期限：代理人无转委托权，特此委托。附：授权委托代理人身份证复印件代理人：性别：年龄：身份证号码：职务：投标人：（盖章）

法定代表人：（签字）授权委托日期：年月日（四）投标人一般情况表

注：随此表附企业营业执照副本复印件、企业资质证书副本复印件、安全生产许可证复印件、省外建筑业企业入滇备案证等复印件。投标人：（盖章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）日期：年月日（五）企业财务状况表 1.开户银行情况 2.近三年每年的资产负债情况注：1、须附近三年（2010年-2012年）经审计的财务报表复印件。 2、如成立不满三年的，提供成立以后应有的财务资料。投标人：（盖章）

正规文件格式范文

正规文件格式范文（页面设置上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM） XXXXXXXXXXX文件潍X [200Ｘ]ＸＸ号（字号）题目为华文中宋二号字体，间距为38 ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ各县市区教育局，市属各开发区文教局，各直属单位、学校：抬头不空格（如上），末尾加冒号（：）。正文为仿宋_gb2312字体，其中一级标题为黑体三号，二级标题为楷体三号，三级标题为仿宋三号。段落设置为首行缩进2字符，左右缩进为0字符，段前段后间距各为0，行间距为单倍行距（或固定值28磅）。附件：空一行，如只有一个附件则紧跟附件标题。（例1）

— 1 — 附件：1．如多附件则加序号和点号，再跟附件标题。 2．有多个附件,按此格式。（例2） XXXXXXX（落款）二〇〇六年十月八日落款一般空两行，日期后空四格，落款居日期上中。（主题词三字和冒号为黑体三号，主题词为华文中宋三号，正式文件中需编写主题词，非正式文件或通知中，不需要以下内容）主题词（黑体3号）：ＸＸＸＸＸＸ（华文中宋3号） XXXXXXXX办公室 xx年X月XX日印发校对：XXX

— 2 — 正式文件的格式要求【1】排版规格：（1）题目要求二号宋体字; （2）正文要求三号仿宋体，文中如有大标题可用3号黑体字，小标题则用3号楷体（3）一般每页排22行，每行排28个字。（页面设置：上3.3，下3，左右各 2.5，行空距固定值30）【2】制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。【3】成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。

(完整版)投标文件范本(格式).docx

投标文件格式

XX土建工程标段施工招标投标文件（第一信封：商务及技术文件）投标人：(盖单位章) 年月日

目录（适用于双信封的合理低价法）第一信封 ( 商务及技术文件 ) 一、投标函及投标函附录二、法定代表人身份证明及授权委托书三、投标保证金四、拟分包项目情况表五、资格审查资料六、承诺函七、其他材料第二个信封 ( 报价文件 ) 一、报价函二、已标价工程量清单及说明

目录（适用于双信封的综合评分法）第一个信封 ( 商务及技术文件 ) 一、投标函及投标函附录二、法定代表人身份证明及授权委托书三、投标保证金四、施工组织设计五、拟分包项目情况表六、资格审查资料七、投标人的自评分表八、承诺函九、其他材料第二个信封 ( 报价文件 ) 一、报价函二、已标价工程量清单及说明

一、投标函及投标函附录 ( 一) 投标函 (招标人 )： 1．我方已仔细研究工程标段施工招标文件的全部内容( 含补遗书 ) ，在考察工程现场后，愿意以工期月，按合同约定实施和完成承包工程，修补工程中的任何缺陷，工程质量达到：标段工程交工验收合格、竣工验收合格，严格执行有关安全生产的法律法规和规章制度，确保项目建设期内无较大及以上生产安全责任事故发生。 2．我方承诺在投标有效期内不修改、撤销投标文件。 3.随同本投标函提交投标保证金一份，金额为人民币（大写）元（￥元）。 4．如我方中标： (1)我方承诺在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。 (2)随同本投标函递交的投标函附录属于合同文件的组成部分。 (3)我方承诺按照招标文件规定向你方递交履约担保。 (4)我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同工程。 5．我方在此声明，所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确。 6．在合同协议书正式签署生效之前，本投标函连同你方的中标通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。 7．(其他补充说明) 。投标人：(盖单位章) 法定代表人或其委托代理人：(签字) 地址：网址：电话：传真：邮政编码：年月日

红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注） 2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行） 4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。联合行文（党、政、军、群） 5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号 6.签发人只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体 2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3.公文正文：首页必须显示正文 4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）

上报材料文件格式范本

上报公文格式范文_上报材料文件格式范本一、标题：制发机关名称+事由+请示。二、正文：请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。关于××××的请示院领导： ×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。此文是否提交院办公会讨论，请指示。 ××医院××处 ×年×月×日一、公文要素版头(7)份号(左上角第一行六位阿拉伯数字)、密级(秘密、机密、绝密)和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号(机关代字、六角括号和成文年份)、签发人(上行文专用) 主体(9)标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期(阿拉伯数字)、印章(多个发文机关彼此不相切不相交，最后一个压住成文日期)、附注、附件

版记(3)抄送机关、印发机关、印发日期 (一)版头部分 1.份号：公文印制份数的顺序编号，涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。 3.紧急程度紧急公文应当分别标注“特急”“加急” 电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急” 4.发文机关标志：发文机关全称或者规范化简称加“文件” 联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，“文件”二字编排在发文机关名称右侧，上下居中排布。党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志，不加“文件”二字。 5.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字标识年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布 6.签发人：

公文格式范本及要求

关于规范公文格式的通知（标题，黑体小2号，不加粗）（抬头）各部、车间、处室：（正文，仿宋GB2312）为规范公司文书格式，提高工作效率，保证公司公文流传的需要，特将公司公文基本格式通知如下：一、公文一律使用A4纸，文件标题使用小2号黑体，不加粗。二、文件抬头，即文件发往单位名称。文件抬头位于文件标题之下隔一行左侧顶格位置。文件抬头如有两个以上单位的，应先列主要单位，其次是其他单位。发往公司所属部门的文件，其抬头排列一般为：各部门、车间、处室。三、少数没有抬头的文件（如决定、通报、会议纪要等），主送单位注在分送栏中、抄送单位之上。四、文件正文用3号仿宋体（仿宋GB2312），从左至右横写、横排，一般每页排22行，每行排28个字（页面设置为上下左右均为2.7厘米）。结构层次数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。五、行间距为单倍行距。

六、如有附件，应于正文之下（空一行，空两格）、文件落款之上，注明附件的顺序和名称。主件和附件要装订在一起；不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。七、文件落款，指正文末尾加盖的发文单位印章和成文时间（注：有单位名称的红头正文末尾不再署写发文单位名称），位于正文以下偏右位置（距右端空2-4个字位置），落款及日期使用word文档的插入格式中的日期和时间，（如：二〇〇八年一月四日，非：二00八年一月四日）。八、落款离正文三行字。九、如不按行文规范要求拟写内部请示、报告，秘书室不予呈报公司领导及发文，请各部门遵照执行。（落款）秘书室（日期）二〇〇八年一月四日

投标书格式范本

附件—投标文件格式附件一投标函 XXXXXXX建设指挥部 XXXXXXXX交易中心：（供应商全称）授权（授权代表名称）（职务、职称）为授权代表，参加贵方组织的（招标项目名称）（括号内填投标编号）招标的有关活动，并对该项目进行投标。为此： 1、提供投标须知规定的全部投标文件：投标文件正本一份，副本四份； 2、保证遵守招标文件中的有关规定和约定。 3、保证忠实地执行采购人、中标供应商双方所签的合同，并承担合同规定的责任义务。 4、我方承诺在合同签订后40天内完工。 5、我方已详细审查全部招标文件，包括招标文件补充文件（如果有的话）。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。如果招标文件有相互矛盾之处，我方同意按采购人的理解处理。 6、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。 7、利益冲突：近三年内直至目前，我公司与本项目的采购人、采购机构没有任何的隶属关系。 8、我公司没有被XX省财政厅、XX市财政局及XX市财政局限制参加政府采购活动。 9、投标文件自投标截止之日起90天内有效。 10、与本采购有关的一切往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：供应商（盖章）：授权代表（签字）：日期： ★注：若不提供此函，做无效投标处理。

附件二（一）开标一览表供应商名称：采购编号：报价单位：人民币万元供应商（盖章）：授权代表（签字）：日期：★开标一览表中投标价为符合招标文件要求的总价（含税、运保、随机工具、随机附件等费用），同时包括设备技术服务费（含设备安装调试直至能够正常使用的费用）、材料费、税金、调试费、人工费、技术培训费、验收费等。 ★不提供此表格的将视为没有实质性响应招标文件。

比选文件范本

河北省国有投资工程建设项目招标代理机构比选文件

河北省国有投资工程建设项目招标代理机构比选文件比选项目：比选人： 2014年月（盖单位章）

释义《河北省国有投资工程建设项目招标代理机构比选文件示范文本》（2011年版）中下列词语的含义是：比选：是指由发展改革部门核准实行委托招标组织形式的国有投资工程建设项目的建设单位，依据相关法律政策，结合招标项目实际情况，设定拟委托招标代理机构的资格条件和方法，组建评比委员会对提出申请的招标代理机构进行评审筛选等竞争性方式确定招标代理机构的活动。比选人：是指通过比选方式确定招标代理机构的项目建设单位，是招标项目中招标人，委托招标的委托人。比选文件：由比选人根据相关法规政策和《河北省国有投资工程建设项目招标代理机构比选文件示范文本》（2011年版），结合招标项目的特点和需要，对招标代理机构代理招标项目提出的资格条件、评比标准和方法等要求的格式文件。比选申请人：是指具有相应的招标代理资格，响应比选人的比选文件并参加比选竞争的招标代理机构。代理申请书：是指参与比选竞争的招标代理机构为响应比选文件的资格条件和要求而按比选文件规定格式编制的申请文件。中选：是指响应比选文件的要求参加比选，经过评比文员会评审，最终获得与比选人签订招标代理合同的招标代理机构。

第1章招标代理机构比选公告根据比选项目编写

第2章委托招标代理项目概况根据招标比选项目编写。

第3章申请人须知 3.1 比选项目概况 3.1.1 本次比选的比选人为：。 3.1.2 本次比选的范围和内容：见《第1章招标代理机构比选公告》 3.1.3 本次比选申请人应当具备的资格条件：见《第1章招标代理机构比选公告》。至递交代理申请书截止之日止，申请人你投入本项目的招标专业人员至少已在本申请人单位连续工作满3个月，否则比选人不予认可。 3.2 比选文件 3.2.1 比选文件的组成（一）招标代理机构比选公告；（二）委托招标代理项目概况；（三）申请人须知；（四）评比标准和方法；（五）招标代理合同；（六）代理申请书格式。申请人应认真检查比选文件的内容是否完整，如发现比选文件内容不完整的，应及时向比选人提出，以便补齐。 3.2.2 比选文件的澄清和修改 3.2.2.1 申请人如对比选文件有疑问，应在提交代理申请书截止时间2日前以书面方式提出，比选人将在提交代理申请书截止时间2日前将澄清文件发给所有购买比选文件的申请人，但不载明澄清问题的来源。如澄清发出的时间距提交代理申请书截止时间不足2天的，相应延长提

办公室文件格式范文

办公室文件格式范文致力于发展南工创新创业工作学生科委文件格式规范 —说明书（本页来封面标准格式）学生科学技术委员会 xx年10月19日关于学生科委文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式学生科学技术委员会的标准字体为黑体、楷体和宋体，如无特殊说明，学生科委所有文件执行以下标准：一、封皮凡有封皮的文本，请依据以上模板设置封皮，并在办公室备案。

二、文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗，并加“——”；标题和正文之间空一行。三、正文字体一级标题为黑体四号字，加粗，编号为一、二、三、二级标题为黑体小四号字，不加粗，编号为1.2.3. 三级标题为楷体_GB2312或宋体小四号字，加粗，1)2)3) 正文为楷体_GB2312或宋体小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。四、行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。五、缩进

段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。六、页面设置页边距上下均为1.5厘米，左右为2厘米，页眉/页脚距边界为1厘米。七、页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左“学生科委LOGO”、“学生科学技术委员会”（加粗），靠右“致力于发展南工创新创业工作”（不加粗）; 对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“学生科委LOGO”、“学生科学技术委员会”（加粗），靠右上“文件等级”，靠右下“文件编号”或“XXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，无论对内对外文件，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗(组织名称除外)，带格式线。所有文件页脚靠左为“南昌工程学院学生科学技术委员会”，中间为学生科委地址，靠右为“第X页，共X页”。

制度文件格式范文

公司标准行文规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。三、职责 1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档； 2、各部门领导负责本部门的公文拟稿； 3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核； 4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等；公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。 1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度； 2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项； 3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问； 4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情； 5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况； 6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项； 7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项； 8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等； 9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）； 10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结； 11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；五、发文格式 1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm； 2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体； 3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符； 4、文本中所有的符号、数字、英文均选用times new roman体； 5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“xxx管理文件kx-xx-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第x页，共x页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”；页脚同对内行文； 6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准； 7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；六、行文要素要求 1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。其中： ? 文件按密级分为“普通”、“秘密”、“机密”三级；普通指在工作当中随时让员工

文件格式样本

重大危险源管理规定（空1行、公文标题用2号小标宋体字、公文正文用3号仿宋体字，行间距固定值29磅）为认真落实“安全第一、预防为主”的方针，切实加强重大危险源的安全管理，防范重特大事故的发生，特制定本规定。一、重大危险源（黑体三号）根据危险化学品重大危险源辨识，公司的重大危险源为：液氯。二、重大危险源的安全管理（黑体三号）（一）职责（楷体三号） 1.（仿宋三号）安环部为重大危险源的监督管理部门，负责定期对重大危险源进行监督管理； 2.（仿宋三号）使用基地、车间、液氯仓库为重大危险源管理责任主体单位，负责重大危险源的日常安全生产管理； 3.（仿宋三号）机电部负责对重大危险源的设备设施定期进行监督管理； 4.（仿宋三号）生产部负责对重大危险源生产运行进行监督管理。（二）管理程序（楷体三号） 1.（仿宋三号）总部安环部监管程序 (1)（仿宋三号）负责建立完善公司级重大危险源档案； (2)（仿宋三号）负责建立健全相关安全生产管理制度及安全技术操作规程的备案管理，并监督实施； (3)（仿宋三号）每月对重大危险源进行一次检查； (4)（仿宋三号）定期向上级部门统计上报重大危险源各类报

表； (5)（仿宋三号）定期督促基地对重大危险源进行安全评估，参加编制重大危险源应急预案并参与组织演练。 2.（仿宋三号）基地安环部监管程序 (1)（仿宋三号）负责建立完善基地级重大危险源档案； (2)（仿宋三号）组织建立健全相关安全生产管理制度及安全技术操作规程，并监督实施； (3)（仿宋三号）每月对重大危险源进行四次检查； (4)（仿宋三号）对重大危险源设备设施进行视频监控； (5)（仿宋三号）定期向上级部门统计上报重大危险源各类报表； (6)（仿宋三号）定期对重大危险源进行安全评估，组织编制重大危险源应急预案并组织演练。 3.（仿宋三号）使用基地、车间、仓库管理程序 (1)（仿宋三号）每周至少对重大危险源进行一次检查； (2)（仿宋三号）建立健全部门、车间级重大危险源管理台账； (3)（仿宋三号）巡检规定：①岗位人员定时巡检，频次为1次／小时，在巡检人员应随身携带防护用具。②重大危险源巡检实行挂牌巡检。③在巡检过程检查计量槽、储槽进出口阀门密封、连接法兰是否泄漏，压力计是否正常，并记录数值，安全阀是否正常，液位计液位是否在正常范围内。④各条管线在巡检时检查其是否有泄漏现象；备用计量槽储槽按运行中设备巡检。⑤在巡检时如发现隐患问题，及时调整解决、处理，并作记录，如无法处理时，应及时上报。⑥定期对重大危险源的设备设施进行维护

offic文件格式范本

文件格式管理规定 1.目的为规范公司对内、对外的文件编写，确保文件格式的规范、统一、美观，特制定本规定。 2.适用范围适用于除公文和其他规定格式的文件、资料外，公司各类对内、对外日常文件编写。 3.职责 3.1 公司总经办：负责公司对内、对外文件的编写，负责修订、解释本制度。 3.2 部门：根据工作需要和权限归属，负责本公司对内、对外文件的编写和发布。 4.编写要求 4.1 标题：采用宋体三号字，加粗，居中。文件第一页第一行居中书写。一般应标明事由和公文种类。 4.2 正文：采用宋体小四号字。书写位置：在标题下空一行空2格起书写。 4.3 附件：采用宋体小四号字。附件内容另附文。标题书写位置：在正文结束后，另起一行空2格处起书写“附件：”，随后标明附件标题(加书名号)。如：“附件：《2007年度方针目标》”。 4.4 文件名称：采用宋体小五号字。书写位置：页眉处，靠右对齐。 4.5 文件编制(办理)单位：采用宋体小五号字。书写位置：页脚处，靠左对齐。

文件编制(办理)单位根据《公文格式管理规定》规定的规范简称填写。 4.6 起始执行日期：采用宋体小四号字。书写位置：标题下一行居中填写。起始执行日期标明年、月、日，用阿拉伯数字书写，如“2010年11月5日”。 5.页面设置 5.1 纸型要求：A4纸；纵向排版。 5.2 页边距：上—2厘米，下—2厘米，左—2.5厘米，右—2.5厘米，装订线—0厘米，页眉—1.5厘米，页脚—1.1厘米。 5.3 页码置于右下角。附件：《非公文文件模板》（五）、公文格式管理规定 1.目的为规范公司对内、对外的公文编写，确保文件格式的规范、统一、美观，特制定本规定。 2.适用范围适用于公司对内、对外公文编写。 3.职责 3.1 公司总经办：负责公司对内、对外公文的编写和发布，负责修订、解释本制度。 3.2 部门：根据工作需要和权限归属，负责本部门对内、对外公文的编写和发布。 4.编写要求 4.1 函头：采用宋体初号字，加粗。函头：.福州嘉园环保工程有限公司大连分公司； 4.2 发文字号：采用宋体小四号字(见下图)。

上报公文格式范文_上报材料文件格式范本_文秘知识

上报公文格式范文_上报材料文件格式范本公文格式即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，那么上报的公文有什么格式要求呢?下面橙子给大家介绍关于上报公文格式范文的相关资料，希望对您有所帮助。上报公文格式请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。一、标题：制发机关名称+事由+请示。二、正文：请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。上报公文范文关于××××的请示院领导： ××××××××××××××××××××××××××××× 1 / 9

××× ××××××××××××××××。此文是否提交院办公会讨论，请指示。 ××医院××处 ×年×月×日党政机关公文格式一、公文要素版头(7) 份号(左上角第一行六位阿拉伯数字)、密级(秘密、机密、绝密)和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号(机关代字、六角括号和成文年份)、签发人(上行文专用) 主体(9) 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期(阿拉伯数字)、印章(多个发文机关彼此不相切不相交，最后一个压住成文日期)、附注、附件版记(3) 抄送机关、印发机关、印发日期 (一)版头部分 1.份号：公文印制份数的顺序编号，涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。 3.紧急程度 2 / 9

公司文件格式规范(样本)

酒店管理Q/JXF/X/HR—程序管理文件公司制度文件格式的说明书 ——请各部门根据模板修改相应格式第一条选用字体公司的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行此标准。第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。第三条正文字体各级标题均大写数字［第一章、第一条、一、（一）等］区别。章的标题为黑体三号字，加粗，居中，章与章的内容间隔一字符、条与条后面内容间隔2字符。条与一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体四号字，不加粗，三级标题为宋体四号字，不加粗，正文为宋体四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，制度格式有目录的章节：章使用用黑体四号字，加粗，使用用宋体四号字，不加粗。说明书内容框架一律按条（第一条、第二条、）。制度程序文件框架依次为标题、总则、章节、附则和公司名称全称或部门。第四条行距、段落间距文件全文行距设置为固定值20磅，章的前后艰巨0.5行，各条款中的小标题无须空行。第五条缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。各条和各级标题均左对齐，空两格。第五条页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。第六条页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左“XX酒店管理”，靠右“致力做中国一流的酒店餐饮品牌”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“XX酒店管理”，靠右“XXXX程序管理文件(编号格式见本规定附录)”根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，

正式文件格式范文

正式文件格式范文正式文件的格式要求【1】排版规格：（1）题目要求二号宋体字; （2）正文要求三号仿宋体，文中如有大标题可用3号黑体字，小标题则用3号楷体（3）一般每页排22行，每行排28个字。（页面设置：上3.3，下3，左右各2.5，行空距固定值30）【2】制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1mm。【3】成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。【4】页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘，数码左右各主一条线，如―1―；空白页和空白页以后的页不标识页码。

【5】发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、字号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角扩号“[]”扩入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色或黑色反线。【6】特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使文章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。【7】附注：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字。【8】主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字；词目之间空1字。【9】抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右空1字，用3号仿宋体字标“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx文件

公文处理办法正文为3号仿宋体字。空两字书写。主送机关名称下一行，每自然段空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层“（1）”。公文一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。公文除“会议纪要”以外，应当加盖公章。成文日期以负责人签发日期为准。行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

文档排版格式要求及范文

文档排版格式初级要求及范文为了统一大家所做迎检材料的排版格式，现将简单的排版格式给大家说一下，（字体由刘生华同学来给你们安装）。红色字体为掌握部分。请大家一定要掌握，不懂的话，可以打电话问42824377。O(∩_∩)O。竭诚为你服务。一、选纸一般选用规定的A4纸，在文件——页面设置——纸张——纸张大小——下拉菜单——A4。页边与版心尺寸：设置成上边距3.8 下边距3.6，左边距2.8 右边距2.6（都在页面设置里面的）显示比例一定要选择100%。二、全文排版、字体和字号（会用范文呈现给你们）：全文都不要自动编号（切记切记），这样会给后面排版会带来很大的麻烦。所有的字必须用黑色，（有些同学灰色的都来了⊙﹏⊙b汗！）标题：用方正小标宋GBK，二号，居中，顶格

全文：距离标题一行，（所有内容写完了后设置）全选——用方正仿宋，三号字体，格式——段落——两端对齐——正文文本——缩进和间距左右都为0（如果是空白一定要填上0）——单倍行距——特殊格式（首行缩进，2个字符）——确定。（如果是从其他地方复制来的文章，粘贴进word文档的时候，请你们一定一定要点编辑——选择性粘贴——无格式文本，不然是没有办法编辑的！！）排序：一般编排顺序为：一、（一）、1.（1）。一、内容是方正黑体；（一）内容是方正楷体；后面都是方正仿宋。落款：一直都是用医院的全名（重庆市合川区中西结合医院）加上落款，如：2013年8月14日（不能用“.”代替年或月，“日”字对齐医院的“院”字）（不能少一个字！！）页码（不要求）：用插入——页码——（对齐方式）外侧——（选择“数字格式”-1-）然后4号宋体。办公室 2013年8月14日