报销费用领取表

费用报销管理规定版

费用报销管理规定（2018年版）第一章总则第一条为加强成本费用的管理，规范公司费用报销，保证费用发生的真实性、合法性、准确性和完整性，有效防范各种经济风险，杜绝舞弊行为，根据国家法律法规及公司管理制度，特制定本规定。第二条本规定所指的费用是指公司生产经营过程中所发生的经济利益的流出以及各种耗费。第二章基本规定第三条所有费用报销均应遵循公司资金管理及经济合同管理的基本规定，严格按照规定的审批权限、审批流程执行。严格控制大额现金支付，对单项单笔超过30,000元的支出（培训、采购等），原则上只能通过公对公转账结算，特殊情况须书面说明原因并经总经理和财务负责人签字同意后，才能支付现金。第四条对费用报销的原始凭证要求。费用报销时必须填制或取得原始凭证，原始凭证是指证明经济业务发生的真实性和合法性的各种发票、合同、入库单、领料单、审批单、装载单、相关报告、统计报表以及其他有关文件资料等。（一）发票：必须是符合国家财务制度规定的发票、财政监制或者税务监制的收款收据，发票必须加盖发票专用章，收据加盖财务专用章，红章的字迹须清晰完整。不符合规定的发票或者不能取得发票不得报销。现行在用的发票主要包括： 1.增值税专用发票（三联版、六联版）； 2.增值税普通发票（二联版和五联版、电子发票、卷票，发票代码调整为12位）； 3.通用机打发票（千元版、万元版）； 4.通用定额发票； 5.出租车发票；

6.景点等门票（加盖全国统一的发票监制章和发票专用章的门票才属于发票）； 7.火车票； 8.火车票退票费报销凭证（铁路部门自制的）； 9.航空运输电子客票行程单（民航总局官网查询真伪，机票退票费正常发票开具）； 10.机动车或二手车销售统一发票； 11.从境外单位或个人购进服务、无形资产或者不动产需要代扣代缴增值税情形取得的完税凭证。根据最新发票相关规定，增值税发票必须满足如下要求： 1.购买方名称和纳税人识别号，必须完整准确，不能有错漏，也不能多字； 2.票面的“货物或应税劳务、服务名称”栏次内，必须包括正确的商品和服务税收分类编码简称，没有写简称或简称逻辑关系不对属于不符合规定的发票，不得报销； 3.发票内容应按照实际购买的商品或服务开具，公司不接受以“办公用品”、“生活用品”、“食品”、“日用品”、“礼品”等笼统名称开具的发票，如果商品种类较多，可以接受汇总开具的增值税发票，并附从防伪税控系统中开具的明细清单。（二）费用报销的原始凭证不能仅有一张发票，还必须包括业务实质性要件，与报销单之间应具有较强的逻辑性和关连性，能有力支撑费用发生的真实性。包括但不限于下面这些情况： 1、实物资产如：购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等，应有入库单、入库单签章、审批手续齐全，大额采购应有采购合同，发票日期和发票金额须与采购合同对应等。 2、租金发票须有房屋租赁合同、发票日期金额应与租赁合同吻合。

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公司费用报销管理制度及流程4 公司费用报销管理制度及流程第一章：总则在日常工作中，部分员工对财务知识比较欠缺，对公司财务报销流程及报销规定不太了解，出现报销单据填写不规范、报销内容不明确等情况，由于单据填写错误导致的重复填写工作也多次发生，给本部门、财务部及相关部门工作带来不必要困扰。为了加强公司内部管理,合理控制费用支出，特制定本制度。第二章：费用报销基本制度及基本流程一、费用报销单填写要求： 1、报销单据填写应力求整洁美观，不得随意涂改； 2、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写； 3、报销人须取得合法有效的报销单据(发票)，如：收据、发票、送货单（仓库已签名的送货单）、快递单，网购无发票或单据的需把付款截图打印出来，相关单据粘贴到“报销单据粘贴单”上； 4、报销人在报销前必须事先整理好各类单据，首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类，然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面，并在附件中写明所附单据的张数； 5、单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。单据特别不清晰，粘贴不规范的财务部门有权要求对方改正，拒不改正者财务部有权予以拒绝受

理； 6、报销人须在备注地方填写正确的银行卡号、开户行、开户名； 7、报销单的“报销部门”处必须填写所属部门，例如人事行政部； 8、报销单的“日期”需填写报销当天的日期； 9、报销单的“金额”此处必须填写实际发生金额；粘贴的发票金额可以多于报销金额，但一定不能少； 10、报销单的“合计”填写各项费用合计，“合计”此行上方有空行的，划S线或划/线注销，数字前加￥； 11、报销单的“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时应在万字前写人民币符号￥，以此类推，若千位数有数值，而百位数为零，需在百位数前写零。如：合计金额650.40元在此行填写为:￥仟陆佰伍拾零元肆角零分； 12、出纳履行付款后，通知报销人款已经支付。二、报销凭证票据粘贴要求： 1、粘贴前必须将票据上面所有的钉书针，回形针，夹子等外在的东西全部去掉； 2、票据要分好类别，如按加油票，交通票，住宿票，餐饮票等分类，如果票据较多可采用多张粘贴单粘贴；

公司费用报销管理制度范本

公司费用报销治理制度目录第一章总则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2第二章费用报销制度及流程 . . . . . . . . . . . 2 第三章借款标准及流程 . . . . . . . . . . . . . . .6 第四章费用审批治理 . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第五章附则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 第一章总则第一条：为了加强公司内部治理，规范公司费用报销流程,合理操纵费用支出，特制定本制度。第二条：本制度依照公司的实际情况，将费用报销分为行车费、市内（郊县）差旅费、通讯费、住宿费、客情费等。第三条：本制度适用公司各部门。

第二章费用报销制度及流程第四条：原始凭证有效性的规定 1、报销人应取得真实合法的原始凭证（1）、有效发票至少需要印有两个章：国家或地点税务局专用章+发票专用章，如少其中一个章，发票无效。（2）、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据；（3）、邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单； 2、发票的真假辨不：发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致，能够登录发票上提供的查询网址进行核实，然而在出差中

也不太方便随时核对发票的信息，建议大伙儿到正规的地点消费索取发票，幸免出现假票现象。 3、经办人员因专门缘故确实不能取得合法凭证时，同意以一般收据报销（总额不超过报销金额的5%）；关于既没发票，也没收据的，一律不予报销；第五条：费用报销单填写及票据粘贴要求： 1、报销单据填写应力求整洁美观，不得随意涂改； 2、业务员差旅费报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致，各票据不得突出于报销单和粘贴单之外（票据过大时应按报销单大小折叠好）； 3、各票据应均匀贴在报销单封面后的粘贴单上，整份报销单各部分厚度应尽量保持一致； 4、若报销票据面积大小相同或相似（如车票等），需有层次序列张贴； 5、报销单据金额、类型相同的（如车票等），应尽量粘贴在一块，并按金额大小排列； 6、报销票据在粘贴时，确保审核人能够完全清晰地批阅到报销金额； 7、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写； 8、报销单椐各项目应填写完整，大小写金额要一致，并经部门领导批准才有效；报销单据不得涂改，粘贴好后请认真核对金额，票据金额与填写金额不符，财务不予报销。

费用报销凭证的规范

费用报销凭证的规范一、费用报销单及差旅费报销单填写填写报销凭证字迹工整、金额不得涂改（如金额有涂改的请重新填写），凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔书写。 1. 日期如实填写。 2. 在“部门”处填写所属的部门，如行政部、市场部、生产部等。 3.“摘要”处填写现金支出的用途，按不同项目分列填写，尽量填写详细（例如快递运费需区分销售发货或采购收货等）。 4.“金额”填写实际发生金额，小写金额前一位应填写“￥”符号。 5. “金额合计栏”填写各项费用合计的阿拉伯数字。“合计”此行上方有空栏的，划斜线注销。 6. “金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈，圈内打叉，以此类推，若千位数有数值，而百位数为零，需在百位数前写零。如：合计金额元在此行填写为：拾万仟肆佰伍拾零元肆角零分人民币大写字样：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、元、整。 7.在费用报销单右下角的“报销人”及“领款人”处签字。 8.差旅费报销除以上规定外，有借款的应注明。具体填写实例见下图：

二、报销原始凭证的要求 1.原则上都必须是发票才能报销。所有发票必须开具为公司全称，开具为个人的将不予报销。 2.如因实际情况或小额业务确无法取得发票的，需取得收据（收据应加盖收款单位公章或财务章），该收据背面需由经办人签字确认。 3.如果既无发票也无法取得收据（此类情况限于与个人发生小额经济业务时，当面交易的需由收款人出具收条，网络付款需附付款截图。）同时，经办人应写情况说明，主要包括发生时间，事由，金额，经办人等，由部门领导或同事签字确认。 4.报销时，除以上所称票据外，其它能够证明该业务发生的其它附件也应一并附在报销单后。例如：报销快递运费，需附发票、快递单；报销办公用品或材料采购款，发票或收据上如未写明细项目仅概括写为办公用品或原材料的，需附采购物品的明细详单。

费用报销单粘贴单填写规范

费用报销单管理规范 1、填报单位：须填写清楚所在项目名称 2、报销内容：根据实际发生业务，归类填写相应大类名称。大类名称后不需备注明细摘要，相应摘要在粘贴单中体现。 1）、餐饮费（除公司内部员工聚餐外所有餐饮费）； 2）、招待费（送礼和接待所购的烟酒等费用）； 3）、住宿费； 4）、交通费（除交通补助外所有的火车票、打车费、过路费、代驾费等）； 5）、加油费；（如使用加油充值卡后此项作废）； 6）、车辆费（含日常的保养、清洗、维修等）； 7）、办公费（含办公用品、书籍、电费、快递费等与办公相关费

用）； 8）、福利费（含交通补贴、项目人员补助、公司聚餐、节日福利等）； 9）、材料费（含材料运费、加工费等材料相关支出费用）； 10）、检测费； 3、报销金额：按实际发生金额填写。 1）、要求小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔，正确写法Y 100.00 ;错误写法：Y 100 ； 2）、要求大写金额无数字部分用零或? 补齐； 3）、费用报销单金额不得涂改，如有错误，需要重新填写; 4）、金额填写规范，无书写错误（大写数字示例：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万）; 5）、小写金额与大写金额保持一致; 4、领导批示：领导对所报销单据签署意见，如对报销项目异议可直接批注允许报销金额，最终报销金额以实际批注金额支付为准。 5、部门负责人：需报销人所在项目或部门的经理签字。 6、经手人：经手人签字。如经手人存在借支备用金的，在名字旁边备注“冲账”，如有暂不支付的，备注“挂账” 。不可代签，或签署两个或多人名字。费用按所签字的经手人支付或冲抵备用金。 7、审核：由公司财务人员对票据的合理性、准确性、规范性进行审核并签字。出现以下几种情况不予报销： 1）. 发票抬头公司相应信息填写错误;

公司费用报销制度及报销流程

费用报销制度及报销流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。第二条本制度适用公司全体员工。第二部分借支管理规定及借支流程第三条借款管理规定 (一) 出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二) 其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 (四) 借款销账规定：借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐。 (五) 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。借款流程(1) 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金；(2) 审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批；(3) 财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部出纳处办理领款手续。借款流程图解第三部分日常费用报销制度及流程第三部分日常费用报销制度及流程第四条日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、

资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。第五条费用报销的一般规定 (一) 报销人必须取得相应的合法票据且发票背面有经办人签名。 (二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。 (三) 按规定的审批程序报批。报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。第六条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。（金额过大须由董事长审批）第七条差旅费报销制度及流程。（一）费用标准: （二）费用标准的补充说明： 1.住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。 2.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准，12：00以后出发（或12：00以前到达）以半天计，12：00以前出发（或12：00以后到达）以一天计。 3.伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。 4.宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例（早餐20％、午餐或晚餐40％）扣减出差人当天的伙食补贴。 5.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。 6.住宿宾馆为：。

快递企业费用预支报销管理制度范本

内部管理制度系列快递企业费用预支报销制度（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-10313快递企业费用预支报销制度 Expense reimbursement system for courier companies 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。快递公司费用预支报销制度 1、目:的为了加强公司内部管理，明确借款原则，规范公司财务报销行为，进一步完善报销制度，倡导一切以业务为主的指导思想，合理控制费用支出，特制定此项制度。本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为:日常办公费用、预支管理、工薪福利及相关费用，以下分别说明报销相关的制度和流程。 2、适用范围:XX快递全休人员 3、职责 3.1、预支、报销人所在部门负责审核 3.2、报销款归属管理部门为财务部 4、流程 4.1预支流程:预支人填写借据--部门(主管、经理)审批

签字--财务部复核--总经理审批--出纳处报销4.2日常费用报销流程:报销人整理单据--填写相应报销单--部门主管或经理审批签字--财务部门复核--总经理审批--出纳处报销 4.3工资支付流程:行政部审核考核--财务部编制工资表--总经理审批工资表--出纳现金支付工资--领款人核实并签字 5、预支规定 5.1、借款定义 5.1.1借款是指因业务需要的临时借款或突发事件的应急借款。 5.2、借款限额 5.2.1新入职员工上班一个月后，方可申请借款。 5.2.2每月借支规定不得超过500元，如特殊情况需有担保人签字，财务人员方可借支。 5.2.2借款额不得高于未报销金额或考勤出勤工资。 5.3、还款期限 5.3.1当月借款须在次月工资里扣除，工资不够扣上报总经理。

公司费用报销管理制度及流程

公司费用报销管理制度及流程第一章：总则在日常工作中，部分员工对财务知识比较欠缺，对公司财务报销流程及报销规定不太了解，出现报销单据填写不规范、报销内容不明确等情况，由于单据填写错误导致的重复填写工作也多次发生，给本部门、财务部及相关部门工作带来不必要困扰。为了加强公司内部管理合理控制费用支出，特制定本制度。第二章：费用报销基本制度及基本流程一、费用报销单填写要求：、报销单据填写应力求整洁美观，不得随意涂改；、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写；、报销人须取得合法有效的报销单据?发票?，如：收据、发票、送货单（仓库已签名的送货单）、快递单，网购无发票或单据的需把付款截图打印出来，相关单据粘贴到?报销单据粘贴单?上；、报销人在报销前必须事先整理好各类单据，首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类，然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面，并在附件中写明所附单据的张数； ?、单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。单据特别不清晰，粘贴不规范的财务部门有权要求对方改正，拒不改正者财务部有权予以拒绝受理；、报销人须在备注地方填写正确的银行卡号、开户行、开户名；、报销单的?报销部门?处必须填写所属部门，例如人事行政部；、报销单的?日期?需填写报销当天的日期；、报销单的?金额?此处必须填写实际发生金额；粘贴的发票金额可以多于报销金额，但一定不能少；、报销单的?合计?填写各项费用合计，?合计?此行上方有空行的，划线或划线注销，数字前加；

?、报销单的?金额大写?此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时应在万字前写人民币符号，以此类推，若千位数有数值，而百位数为零，需在百位数前写零。如：合计金额 ??? 元在此行填写为 ?仟陆佰伍拾零元肆角零分；、出纳履行付款后，通知报销人款已经支付。二、报销凭证票据粘贴要求：、粘贴前必须将票据上面所有的钉书针，回形针，夹子等外在的东西全部去掉；、票据要分好类别，如按加油票，交通票，住宿票，餐饮票等分类，如果票据较多可采用多张粘贴单粘贴；、对于比粘贴单大的票据或其他附件，例如：合同、采购申请单。粘贴时须紧靠粘贴单顶界和左界横向粘贴；超出部分必须按粘贴单大小折叠在粘贴单内；、票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准，以便财务部装订成册；三、差旅费报销：、差旅费报销单需外出申请单，除?出差补助?不需要付发票及票据外，其他均需有票据； ?、出差起讫日期必须填写清楚，以便于财务方便核算出差补助费用；、已发放出差补助，不再报销餐饮费用；如确实需要招待客人的，经主管领导审批后可凭餐饮发票报销；、报销的住宿票必须在背面注明宾馆名称、宾馆电话、宾馆单日价格、住宿时间段、同住人员姓名；每张车票必须在背面注明对应时间、起止点、拜访客户姓名、电话号码；市内公交车票需要撕票，除二人及以上同行外不得有连号； ?、具体出差事项详见《公司差旅费报销管理制度及流程》。四、借款管理规定：

费用报销相关协议样表

陈列协议书甲方：张掖新惠丰商贸有限责任公司乙方：甲、乙双方本着相互尊重、互利互惠的原则，经友好协商，就商品陈列事宜达成以下协议：一、为增加商品销售，突出商品陈列效果，具体陈列要求如下： 1.陈列商超：超市（商场） 2.陈列时间：从年月日至年月日止。 3.陈列商品： 4.陈列形式：专柜□端架□堆头□DM□TG□统仓□ 5.陈列位置：面积: M2 6.陈列费用：/月，费用合计，金额大写元整。二、乙方必须在本协议书上签字盖章，并开具普通发票。乙方将伊利产品摆放在陈列协议要求的位置，并保持展示的产品整齐、干净、美观。三、违约责任：乙方如没有履行协议要求，甲方不予支付陈列费；乙方不得擅自改变陈列产品的品种规格，如需改变必须经甲方认可。四、甲乙双方应共同遵守协议的内容，如有争议应协商解决，不得单方终止协议。协商不成通过法律手段解决。五、其它补充事宜：本协议一式两份，甲乙双方各执一份，协议自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签约人：签约人：日期：日期：

导购促销人员管理协议甲方：（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）甲乙双方本着提高产品的销量，互惠互利的原则，达成如下协议：一、为了宣传、推销甲方的产品，乙方同意甲方促销人员_____名在超市内工作。二、甲方促销人员必须遵守乙方的各项规章制度，如有违反按照乙方的规章制度处罚。三、乙方同意甲方促销人员只做专职推销其产品的工作，不能安排甲方促销人员做其它无关的事情。四、乙方同意甲方促销人员在商场的作息时间表。五、甲方如果不需要促销人员在乙方超市工作，应提前5天通知乙方. 六、甲方同意每月支付乙方促销人员管理费元，乙方给甲方开具发票。此协议从年月日至年月日，有效期为月。七、甲乙双方本着诚信原则执行各项内容，期间如有纠纷、争议、双方友好协商解决。八、此协议一式两份，甲乙双方各持一份，协议自双方签字盖章之日起生效。甲方代表(签章)：乙方代表(签章)：日期: 日期:

公司费用报销标准表

公司费用报销标准表 ××网络科技有限公司费用报销标准为了加强公司的财务管理，合理调度资金，提高资金使用效益，有效做到开源节流，特制定本标准，此标准适用于公司全体人员。一、办公费限额济南本部二级地市费用项目签字笔 1.5元/支软皮笔记本32K 2.5元/本硬皮笔记本32K 6元/本文件筐 15元/个文件夹 5元/个文件袋 1元/个签字笔芯 1元/支宽胶带 4.5元/个从济南本部领取，(签字笔每办公拉杆夹 0.8元/个月限领一支，笔芯2支)，若易耗品记账凭证、费用1元/本因特殊原因未能领取的，可从报销单、粘贴单当地采购，单价不得超过济南剪刀 5元/个本部所列金额。订书机 10元/个档案盒 5元/个垃圾袋 10元/3把得力小计算器 10元/个 A4纸 16.5元/包胶水 2.5元/瓶

一次性路由器 60元/个购买插排 20-30元合同、协议、发顺丰快递顺丰快递(每月不超过2次) 票、支票等快递费其他物品申通快递申通快递注明原因，公司要求需打印的才可打印，其他打印的费用自打印费公司打印理，黑白1元/张，彩色5 元./ 张(公司要求才可彩打) 备注:购买多宗办公用品时，必须附明细单，注明物品名称、单价、数量、金额，加盖销货方印章，索要正规发票。A4纸各部门每月限领一包，非正式文件，需反正面使用，并进行归口管理。第 1 页共 4 页二、住房费用限额济南本部二级地市备注费用项目已签订协议，未到1200元/月 1200元/月房租期的除外，原超标(两室一厅) (两室一厅) 的，到期后重签房租协议中尽量包含房租协议中尽量包含房租包含的内容有线电视费、宽带费、有线电视费、宽带费、等等根据每个宿舍按照热水器一台、电脑一至两一、四季度每月不得一、四季度每月不得台、电视一台、冰箱一超过200元，二、三超过200元，二、三房屋水电煤台、照明灯等的标准，季度每月不超过100季度每月不超过100 夏季冬季增加空调，超元元过部分自理

公司日常费用报销流程(正式)

公司日常费用报销管理制度及流程第一部分总则第一条、为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为主的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。第二条、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。第三条、本制度适用公司全体员工。第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定 (一) 出差借款：出差人员凭审批后的《出差行程报备审批表》按批准额度办理借款，出差返回3个工作日内办理报销还款手续。 (二) 其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三) 各项借款金额超过2000元应提前一天通知财务部备款。 (四) 借款销账规定：(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，费用报销单须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；(2)借领支票者原则上应在3个工作日内办理销帐手续。 (五) 当月借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还直接从工资中扣回。第五条借款流程 (一) 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致，不得涂改)、支票或现金。 (二) 审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。 (三) 财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三部分日常费用报销制度及流程第六条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。第七条费用报销的一般规定 (一) 报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。 (二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致(不得涂改)；简述费用内容或事由。 (三) 按规定的审批程序报批。 (三) 报销2000元以上需提前一天通知财务部以便备款。（四）费用报销的一般流程：报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。第八条差旅费报销制度及流程。 (一)员工出差依以下程序办理： 1、出差申请：拟出差人员填写《出差行程报备审批表》，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由部门经理及总经理批准。 2、借支差旅费：出差人员将审批过的《出差行程报备审批表》交财务部，按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。 3、购票：出差人员根据审批的交通工具购票，原则上机票、火车票行政部订票，特殊情况除外。 4、返回报销：出差人员应在回公司后3个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理审批；原则上前款未清者不予办理新的借支。（二）费用标准： 1、车费标准：凭长途车票据实报销长途车费（其它交通费用已包含在出差补贴中）。 2、住宿补贴标准：①凭住宿发票据实报销，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担（丽江、大理、六库、腾冲、瑞丽、芒市 6个县城1人出差每日补助费用160元，2人同时出差到同一地点每日共补助费用 190元，3人共补助230元；其他地州1人出差每日补助130元，2人及其以上人员