岗位工作明细表

XXXX有限公司

岗位工作明细表

部门或分公司：岗位名称：姓名：填写日期：年月日

填写说明：1、“工作内容”，填写所做常态（日常）工作的具体名称；“完成周期”，填写每日、每月、每季度或年终；“完成次数”，填写该项工作内容在周期内需要做几次；“时间消耗”，填写该项工作需要花费的大概时间，时间消耗估计须客观、合理；“工作难度”，填写非常难、较难、简单、非常简单；“管理幅度”，填写该项工作涉及管理多少部门和人，没有管理的部门及人，填“无”。2、本表结合其岗位职责及必须要完成的常态工作填写，按每日、

每月、季度、年终先后顺序填写；3、对无法预估的突发性和临时性工作，可在填写完所有常态工作后，做合理的工作时间预估。

行政日常工作列表

行政日常工作列表日常工作流程注意事项备注办公用品管理1、按各部门需求清单订购办公用品； 2、做好办公用品的领用记录，及时做好记录和台账整理； 3、月末进行盘点，整理库房、完善台账，并对下个月所需用品制作进货清单； 4、对供应商的结账清单进行核对，以免重复结账，及时做好已结账记号； 5、注意质量，不适合的立刻退换，不要积压；根据订购品种不同按照（盒/ 个/箱）区别订购，型号、品牌、价格按以往的来，不要随意变更。供应商两个： 1、美捷承（文具类） 2、金立方、（纸张类）耗材管理1、对各部门打印机、复印机型号进行登记，了解硒鼓/墨盒的需求型号； 2、对新进硒鼓进行编号，以便清楚冲粉时间次数； 3、回收旧硒鼓，集中冲粉，冲粉后及时登记； 4、核对收货清单、完善耗材台账、对供货商的结账清单进行核对，以免重复结账，及时做好已结账记号。1、熟记各部门常用硒鼓型号； 2、尽量选择国产品牌，节约成本； 3、如果有特殊要求可选择原装品牌。供应商有两个：南京爱佳美捷承资质管理1、熟悉各类资质；及时更新资质的电子目录，了解资质存放位置，对重要资质及时扫描备案； 2、借用资质原件一定要有书面申请、部门领导签字，并填好归还时间，逾期不还及时追问； 3、重要资质扫描件不轻易发放，问清需要原因后再发送，尽量给复印件；合同管理1、签收时注意核对合同号； 2、不同合同分门别类，年底统一装订； 3、借以往合同原件需要部门领导签字同意、书面申请；更换原件需要作废原文件； 4、定期检查合同，对掉落的标签进行补贴。快递管理每个月底根据前台的对账清单进行快递费用核对。车辆管理1、做好车辆考勤记录、派车单记录、违章处罚记录； 2、管理好车辆钥匙、洗车券（领用要有详细记录）；

行政日常工作明细

行政日常工作明细-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

行政日常工作明细表行政负责人： 1、明确员工每日、月度工作任务，并呈报领导，并负责员工工作进度的实施监督、管理和总结； 2、协助综合办主任工作开展，充分发挥助手作用，全面做好行政管理的各项工作，早会会议室准备，根据情况通报一些与工作相关事宜；早会后与部门领导沟通，听取领导安排，实时主动掌握工作方向及工作重点，做好公司各项指令的上传下达；每日将行政工作情况向综合办公室主任进行汇报并听取指示； 3、参与公司各种规章制度的制定、修订工作以及各项管理制度的执行与监督； 4、部门工作部署、开展及本部门人员管理； 5、与各子公司各部门之间的工作沟通及协调工作； 6、本部门费用支出控制与管理，负责部门费用申请、核算、汇总上报； 7、部门日常采购工作，固定资产及办公用品管理； 8、酒业日常用酒的领用、大小仓库的盘点，调配运输搬运； 9、公司安全检查，有异常情况时及时处理； 10、接待工作中安排酒店、住宿等； 11、节日中各项福利的采购和发放； 12、绿植的养护和浇水； 13、各部门开展各项会议中会务工作的配合及各项物资的采购。行政专员： 1、每日日常领用物品，详细登记并存电子档，并进行每月一次盘点的工作； 2、负责集团电话卡管理； 3、做好公司日常办公的服务工作，如饮用水管理，打印机加墨等； 4、红头文件管理、档案管理； 5、每月按时统计和发放业务部门所需宣传折页和其他物料； 6、每月月底上报每个月离职人员工装扣费明细表；上报财务宿舍需交费人员名单；酒业各项表格的汇总和上报； 7、根据上级指令，负责做好公司及各部门内部文件的打印、复印、传送、督导等具体事项。行政专员： 1、负责汇总每月办公室费用支出明细； 2、负责协助主管做好各种会议的会务工作； 3、负责办公楼层各科室卫生情况； 4、负责督促检查员工着工装仪容仪表情况；

岗位工作任务清单

工作任务清单 -2011.9.28日版陈泽中【岗位】项目经理【直接上级】任建平【直接下级】陈洪根刘科基陈明辉廖建新牛昆欧阳骏周栋梁梁庆国叶智勇【工作任务】 1、接受公司任命，参与组建项目机构； 2、代表领导班子与公司签订责任状； 3、按政府、业主（合同）、公司要求，接受各方管理，带领项目团队，实现全面履约； 4、依据责任状，及相关合同文件，组织、参与项目策划，进一步明确项目组织构架、项目实施计划、项目资源组织模式等； 5、组织、参与项目施工组织设计编制，并组织项目资源，并形成生产能力；并不断依据工作计划，调整、完善资源组织，保证计划的实施； 6、对接分公司主要领导、并按规定进行工作汇报；参加分公司、公司规定的会议；组织项目组接受公司、分公司的考核（如综合考评、成本分析等）； 7、组合召开项目班子会；参与每周监理例会；及时组织召开紧急专题会议； 8、定期与项目班子、部门、普通员工进行沟通，确保决策的正确有

效、执行有力； 9、按公司要求，及时办理对分包结算，并及时支付相关款项； 10、组织过程验收、直至竣工完成，并收集好过程资料；并组织收集完整竣工资料； 11、组织过程报量、办理过程结算、申请进度款并积极回收该款；组织竣工结算，并积极收取工程尾款； 12、组织编写项目总结。技术质量系列陈洪根【岗位】执行经理、项目总工【直接上级】陈泽中【直接下级】唐国涛、唐伟、许小平【工作任务】 1.协助项目经理主持日常工作； 2.技术系列工作总负责，工作安排与计划。 3.组织编写施工方案，较大施工方案的编写和应用新技术及超过一定规模的危险性较大的分部分项工程方案编写。 4.样板的推动、发起及确认。 5.重要土建设计问题的推动跟踪。 6.景观技术问题的协调与跟踪。 7.组织材料报审的发起，了解参数和报价。

行政日常工作明细

行政管理部日常工作

行政管理部日常工作汇报一、人事工作（一）人员增补计划部门经理申请---分管副总审核---行政部复核人员编制---总经理审批---行政部安排招聘（内部竞聘或外部招聘）。（二）招聘行政部发布招聘信息---行政经理按招聘要求进行初选（审核各种资质证件、工作履历）---用人部门负责人、分管副总面试---总经理面试---行政部办理入职手续（员工应聘登记表、个人简历、身份证复印件、毕业证复印件、健康证、其他证明性文件、照片、录考勤指纹、到财务部交身份证复印件办理工资卡、办理厂牌）。（三）员工档案建立（四）试用用人部门试用1-3月后，视个人工作情况正式聘用或停止聘用。（五）转正当事人提出转正申请---用人部门负责人审核---分管副总、行政副总审核---总经理审批---行政部办理。（六）签订劳动合同试用期满签订劳动合同并递交至劳动局鉴定。（七）内部调动当事人提出调动申请---调入部门负责人、分管副总批准---调出部门负责人、分管副总批准---行政管理部审核---总经理审批---行政部办理。（八）工资调整部门经理提交申请报告---分管副总审核---总经理审批---行政部按审批意见通知财务部调整---财务部办理。（九）保险 1、新入职行政人员转正后缴纳社保（五险），新入职车间员工试用期满三个月后缴纳社保（五险）。 2、每月五号前统计社保异动报表并递交至社保局。 3、每年3月份参加社保局社保年检。（十）培训

行政部根据公司培训计划或公司安排组织实施培训---考核---培训、考核结果记入个人档案。（十一）奖惩部门提出奖惩意见---分管副总审核---总经理审批---行政部行文报备---财务部办理。（十二）辞职个人提出辞职报告---部门经理审核---分管副总、行政副总审核---总经理审批---行政部办理。（十三）辞职结算部门工作交接---宿舍用品交接---行政部下解聘通知---行政部出具考勤、保险---财务部编制工资结算。（十四）员工考勤、异动报表行政部导出指纹机考勤记录---统计员工月考勤天数---车间主任核对车间员工考勤---行政部经理审核---行政副总审核---总经理审批。二、日常行政事务（一）公司文件审批各类制度、通知等文件起草、签批、下发。 1、用公司文头下发的通知、规定、制度等文件由行政经理起草---行政副总审核---总经理审批---行政部分发、存档。 2、各职能部门的通知、文件由行政经理根据来文内容办理登记---分管副总审阅---总经理审阅---相关部门承办---行政部归档。（二）印章审批 1、公章、法人章、合同章审批经办人申请---分管副总审核---总经理审批---印章保管人办理---用印原件交行政部归档（特殊情况，如财务部报送的各类报表，可以经总经理同意用印后不作存档处理）。 2、部门章审批经办人申请---部门经理审核---分管副总经理审批---部门做好用印登记。 3、公章、合同章、法人章外出使用审批经办人提出申请---行政部登记---总经理审批---经办人拿回用印文件原件或复印件交行政部归档。（三）证照管理 1、公司证照需带出公司使用时，需填写证照外出使用登记表并写明用途签字确

财务部日常工作流程及岗位职责

财务部日常工作流程及岗位职责一、人员编制及岗位分工姓名职务郑玉珠财务经理许倩菊财务主管廖晓灵出纳杨波税务会计二、财务经理的岗位职责岗位职责范围：（1）负责财务部全面工作，组织公司的财务核算、财务监督和税务管理；并对总经理负责，协助公司制定、调整各项管理制度，建章立制，严肃纪律，保证公司的会计核算符合会计制度的要求及企业内部管理的要求；对外协调工商、财政、税务等单位的有关业务，对内组织财会人员的分工合作，搞好财会制度建立及核算体系的建设；（2）参与制定公司的经营管理决策，审查有关经济管理方案的可行性，组织协调各部门制定各种经济计划，监督检查公司各项计划的执行情况，开展经济活动分析，当好参谋；（3）严格审核应收、应付款项，审核控制工资等费用的开支，审核采购订单、控制采购成本，使一切不安全隐患杜绝在萌芽之中，并对公司如何开源节流和降低成本提出合理化建议，对公司经营活动的合理性、合法性、有效性进行分析；（4）参与公司的合同管理，会同有关部门对新老供应商的价格、品质、货期等工作进行跟踪，并建立、建全供应商档案工作，及制定供应商等级标准的评定工作；（5）做好日常的资金计划，合理筹集使用资金，管好用活资金，加速资金周转，确保资金安全；同时会同有关部门加强资金、资产的管理、保证公司经营状况的良性运转，（6）做好财务报告的审核和财务状况分析，编制合并会计报表，对其财务指标进行分析说明，编写企业资产分布状态，经营损益分析和盈利的预测，决策分析报告，说明资金来源和使用的来龙去脉，为公司的经营决策和财务状况提供依据（7）做好内部监控，完善各项管理制度，理顺各管理环节的关系，真正起到管理和监督的作用，（8）做好公司的税务管理，税务筹划工作，加强税务部门的关系，根据相关的税收政策制定合理的核算体系；（9）负责向总经理汇报财务状况经经营成果，以便领导及时进行调整经营决策；（10）负责对部门员工的绩效考核，（11）完成上级领导交付的其它任务；三、财务主管的工作职责 1、直接上级：财务经理 2、职责范围：（1）总帐核算、编制报表（包括资产负债表、损益表、管理费用明细表、销售费用明细表、按部门），每月10月前报送；

公司行政管理常用表格大全

弗布克管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册（第2版）於敏编著北京目录第一章行政部职责描述 5 （一）行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理 6 （一）行政部组织结构与责权表 6 （二）行政办公工作一览表 6 （三）行政办公职位规范表 7 第三章办公事务管理 7 （一）行政费用计划表 7 （二）行政费用申请单 8 （三）通讯费用报销单 9 （四）外勤费用报销单 9 （五）车辆费用报销单 9 （六）招待费用报销单 10 （七）公务联系单 10 （八）参观许可证 10 （九）接待用餐申请表 11 （十）公关工作计划表 11 （十一）会议记录表 11 （十二）年度会议计划表 12 （十三）会议审核项目表 12 （十四）决议事项确认表 14

（十五）决议事项实施表 14 （十六）会议室使用申请表 15 （十七）印章使用登记表 15 （十八）印章使用审批表 15 （十九）印章使用申请单 16 （二十）印章管理登记表 16 （二十一）印章使用范围表 16 第四章网络信息管理 17 （一）计算机故障维修记录卡 17 （二）计算机网络报修登记表 17 （三）计算机网络设备档案表 18 （四）收文登记表 18 （五）公文传递单 18 （六）公文会签单 18 （七）档案索引表 19 （八）档案明细表 19 （九）档案调阅单 19 （十）信件接收登记表 19 （十一）外发信件登记表 20 （十二）图书借阅卡 20 （十三）借阅登记表 20 （十四）丢失报告单 21 （十五）声像材料送审表 21 第六章提案管理 22 （一）项目提案表 22 （二）会议提案表 22 （三）员工提案汇总表 22 （四）优秀提案审核基准表 23 （五）提案实施成果评分表 24 （六）员工提案改善评分表 24 第七章行政人事管理 25 （一）应聘人员登记表 25

品管各工作岗位工作职责重点及工作明细表

品管各工作岗位工作职责重点及工作明细表品质管理（Quality Control）指以质量为中心，以全员参与为基础，目的在于通过让客户满意而达到长期成功的管理途径。一、IQC 工作重点明细 1.接到仓库的验收单后,依据物控提供的材料“特急”与“急”先后顺序至待验区核对验收料料号与物料外箱品名是否相符. 2.核对订购单后,严格按照SIP,样品承认书,工程蓝图对来料进行品质检验. 3.各项可靠性测试依检验规范﹑SIP之要求取样送实验室测试. 4.对SIP及工程蓝图标注之重点尺寸,务必量测管控,并将量测结果详细记录于《进料检验记录》中. 5.当供货商物料品质出现异常时,必须隔离放置并贴不良标签以作标示，且立出《供货商品质异常改善回馈单》 6.对检验结果,填写于进料验收单上,并将进料验收单交仓库作业，且作相应的标示,其原则如下：托外加工物料检验合格，均以绿色“PASS”标签作标识﹐标签贴于物料标签正下方外购成品检验合格以绿色“合格”标签贴于物料标签正下方。库存重检品检验合格后，需在每个包装单位的物料标识卡盖上“重检PASS” 免检物料在相对资料齐全情况下直接在每个外包装上贴免检标签（依免检清单验收）针对不良通过SCAR裁决后如需特采、挑选就在产品每个包装单位上贴“特采、挑选”标签﹔不合格的在外包装上贴红色“拒收”标签（物料的需与贴于物料标签正下方，成品的则都贴在外箱料号标签正下方），同时将拒收品置于退货区 7.不良要求供货商做品质改善,且追踪其改善效果.

8.当制程出现物料异常时,IQC立即对库存同批次原物料进行复检并将检验结果告知相关单位,且需开出《进料品质异常反馈单》通知供货商限期改善并追踪改善结果. 9.对测量仪器进行定期保养,并将每日点检状况记录于《量测仪器每日点检表》上. 10.对库存原物料进行先进先出稽核,如未按先进先出作业,要求仓储单位提出改善对策且追踪改善效果. 11.对仓库每月提出的原料复检申请进行重检,并详细记录检验结果. 12.IQC将每天的检验状况记录于《进料检验日报表》上. 13.库存重检的检测要求（库存物料每间隔半年需做重检）。 14.电镀产品需做外观检测和沾锡测试，其它五金作外观检测即可，并将检验结果记录于《过期库存重验单》上. 15．在上班前，必须检查/核对检测仪器和检测治具是否合格，如有异常，立即通知相关部门纠正注：由于每次重检的批号很多，所以重检报告统一提报即可， 16．若有客户抱怨时,IQC须立即调出相关检验数据以配合客服工程师处理客诉,并在后续检验中重点管控客户抱怨项目. 1.IPQC所使用的量具(如卡尺),报表须随身携带;报表须参照SIP，制令单等相关检验规范及数据进行检验. 2.投产前，IPQC须仔细检查首件样品是否符合SIP和制令单和指令单及BOM表,各种可靠性测试是否符合要求,并把检验结果记录于首件检验报告表上,首件必须挑选满模穴塑料制作;如首件不符合要求,不能生产,立即开《质量异常反馈单》. 3.IPQC依据工程蓝图,制令单,作业指导书,QC工程图,SIP及客户交货注意事项进行巡检作业. 4.IPQC巡检时须仔细核对端子是否符合工程蓝图,《制令单》,是否按照制作流程及作业指导书进行生产;如未按照要求则开立《质量异常反馈单》.并追踪结果.

公司人事行政部门日常事务工作总览

公司人事行政部门日常事务工作总览行政及人力资源部主要工作包括：招聘入职/离职绩效考核薪资固定资产管理档案的归档管理出差管理车辆管理公司证照印鉴的管理办公设备、公共设施的日常管理和维护办公用品、日常用品及低值易耗品的采购、发放管理员工考勤工作证、入住宿舍的办理制服管理会议安排各种费用的交纳名片印制信件收发执行行政日常事务处理执行上级交办事务等招聘

1、人员新增申请用人部门主管填写《人员申请表》，送行政人事部核对，由行政人事主管报公司总经理批准，列入公司招聘计划。 2、发布招聘行政人事主管根据《人员申请表》拟定招聘方案，与相适合的媒介统一发布招聘信息，选聘合适的人才，安排面试。 3、通知面试部门主管确认合适的应聘者并告知行政人事部，行政人事部与应聘者确定面试时间。公司一般员工由部门主管面试合格后，上报总经理签字，批准录用；主管以上员工需首先经过部门面试完后，再由总经理面试，确认方可录用。 4、通知入职面试通过后，由行政人事部发放《入职通知书》。 5、新员工入职手续的办理试用人员到职前按行政人事部发放的《入职通知书》办理好相关事宜（如：体检报告、退工单、劳动手册等），到职后到行政人事部报到，办理入职手续。 6、转正手续办理试用人员经试用考核合格者，经行政主管审核，呈报公司领导批准后办理有关转正员工的手续。

员工入职、离职手续行政部门负责员工入（离）职手续办理的具体工作。 1、入职程序要点：办公室按用人部门最终确定的录用人员名单通知被录用人员报名时应携带的证件、资料等。员工按入职通知书规定的时间带齐有关证件（身份证原件、学历证明原件及复印件、职业资格证原件、彩色一寸照片两张）到公司办公室报到。未按入职时间报到的员工，行政部应及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。办公室检查入职人员证件是否真实及齐备，证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。新员工有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续。证件不真实者；不能接受调整岗位者；不愿意签订劳动合同者。新员工入职须填写员工调入单，由董事长签字。办理入职手续后，办公室依据岗位属性为新员工录入指纹、发放工服、制作工牌、配备宿舍钥匙等，并登记确认。办公室带新员工到用人部门报到。由用人部门负责帮助新员工熟悉环境，介绍岗位职责和工作流程。员工试用期结束后，由本人进行工作总结，提交转正申请表由用人部门和相关领导对其进行综合考核。试用期过后签署劳动合同及相关协议：入职员工在通过试用期考核后应与公司签署劳动合同，劳动合同一式两份，公司和员工双方签字/盖章后各持一份。重要岗位需要签定《员工保守商业秘密协议书》。 2、离职(指辞职或辞退)

公司各岗位工作分析表

一、总经理室总经理一、行政部行政经理、人事培训主管、行政专员、系统管理员二、销售部销售总监、渠道经理、零售经理、销售主管、销售顾问、销售计划与控制、车辆管理员、销售PDI、试乘试驾专员、销售支持、前台接待、关键客户经理、关键客户专员、内训师三、客户关爱部客户总监、展厅经理、交车专员、客户关爱经理、客户服务、客户管理、回访专员四、财务部财务经理、预算计划与控制、会计、出纳、收银员五、市场部市场总监、市场经理、市场分析、行销策略六、增值业务部增值业务经理、保险服务顾问、保险理赔顾问、金融服务顾问、二手车经理、易手车评估师、附件经理总经理工作分析表

年龄：35岁以上性别：不限学历：具有大学以上相关学历经验要求：具有中小型企业5年以上全面管理工作经验婚姻状况：已婚知识要求：熟悉企业业务和运营流程；具备企业管理、战略管理、市场开发管理、人力资源管理、财务管理等相关专业知识；能力要求：具有较强的企业经营和发展的管理能力，具有良好的判断和决策能力，具有较强的领导和协调能力、监督和指导能力；良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。 DOS手册要求：是重要岗位，须上海大众测评通过，经培训后认证合格，并需要参加上海大众年审。

行政人事经理工作分析表表一：年龄：28岁以上性别：不限学历：行政管理或文秘相关专科以上经验要求：三年以上行政管理经验知识技能要求：熟练操作计算机；有驾驶执照能力要求：具有良好的语言表达和沟通协调能力；具备独立解决问题的能力；具有较强的人际交往能力、具有突发事件协调处理能力 DOS手册要求：是重要岗位，须上海大众培训后认证合格，并参加上海大众年审

岗位职能明细表

岗位描述岗位名称：办公室副主任（主持工作）直接上级：直接下属：本岗位主要任务及目标： 1、负责公司各种项目的申报工作，积极争取政府有关扶持政策； 2、负责公司支部及工会工作的按排及开展，定期组织召开有关会议，培养、发展优秀员工入党； 3、负责公司对外联络工作，为公司发展创造一个良好的外部环境； 4、负责公司各项规章制度的制订、下达及督查工作，协助有关部门做好违章违纪员工的处理工作； 5、负责公司员工薪资管理及薪酬激励制度的运行管理工作； 6、根据公司的发展要求，制订公司新进员工的招聘方案，并负责具体实施; 7、负责公司外来文件的处理及相关事宜的落实工作； &负责符合公司规定的相关人员的养老保险的核定、管理工作，每月核对参保人数及费用，并及时与财务沟通； 9、严格执行公司的规章制度； 10、负责组织公司各项文体活动，丰富员工的业余文化生活； 11、服从直接上级的工作指令 12、提出合理化建议加班要求：对需紧急处理的事务或当天必须完成的工作，必须加班完成。该岗位的特殊条件或需求：有一定的组织管理能力，熟悉公司管理系统运行，熟悉电脑操作，有较强的文字综合能力。

岗位描述岗位名称：办公室秘书直接上级：直接下属：无本岗位主要任务及目标: 1、负责对公司会议形成的各种命令及纠正预防措施的执行情况及效果进行督查，其中必须对两项（含两项）以上的具体效果进行确认。督查情况及效果确认应在次月2号前形成书面报告，经主管审核后在信息网上发布。 2、负责公司除技术文件与股份公司运行外的全部文件的起草与管理工作。 3、负责公司IS09000质量管理体系相关文件的归档、管理及发放（布）工作。 4、负责公司除股份公司运行外的各种会议记录及纪要的起草发布工作。纪要整理工作应在会议结束后两小时内完成，整理完毕应经会议主持人确认，并立即在信息网上发布。 5、负责公司各项规章制度的督查工作（员工上班迟到、早退除外），协助有关部门做好违章违纪员工的处理工作。 6、负责公司外来文件的归档管理及有关表格的填报工作。 7、严格执行公司规章制度。 &负责填写公司质量月报并报市技监局。 9、服从直接上级的工作指令 10、提出合理化建议加班要求：对领导交代的紧急事务或当天必须完成的本职工作在上班时间未能完成的需自行加班加点。该岗位的特殊条件或需求：电脑操作熟练、有较强的文字综合能力；熟悉公司管理系统运行，知识面较宽。

岗位职能明细表

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浙江XXXXXX有限公司岗位职能明细表岗位描述岗位名称：办公室副主任(主持工作）直接上级：直接下属: 本岗位主要任务及目标： 1、负责公司各种项目的申报工作,积极争取政府有关扶持政策； 2、负责公司支部及工会工作的按排及开展，定期组织召开有关会议，培养、发展优秀员工入党； 3、负责公司对外联络工作，为公司发展创造一个良好的外部环境；４、负责公司各项规章制度的制订、下达及督查工作，协助有关部门做好违章违纪员工的处理工作; 5、负责公司员工薪资管理及薪酬激励制度的运行管理工作； 6、根据公司的发展要求，制订公司新进员工的招聘方案,并负责具体实施；７、负责公司外来文件的处理及相关事宜的落实工作; 8、负责符合公司规定的相关人员的养老保险的核定、管理工作，每月核对参保人数及费用，并及时与财务沟通；９、严格执行公司的规章制度； 10、负责组织公司各项文体活动,丰富员工的业余文化生活; 11、服从直接上级的工作指令 12、提出合理化建议加班要求：对需紧急处理的事务或当天必须完成的工作,必须加班完成。该岗位的特殊条件或需求: 有一定的组织管理能力,熟悉公司管理系统运行,熟悉电脑操作,有较强的文字综合能力。

浙江ＸXXXXX有限公司岗位职能明细表岗位描述岗位名称:办公室秘书直接上级：直接下属: 无本岗位主要任务及目标: 1、负责对公司会议形成的各种命令及纠正预防措施的执行情况及效果进行督查,其中必须对两项(含两项）以上的具体效果进行确认。督查情况及效果确认应在次月２号前形成书面报告，经主管审核后在信息网上发布。 2、负责公司除技术文件与股份公司运行外的全部文件的起草与管理工作。 3、负责公司ISＯ９0０0质量管理体系相关文件的归档、管理及发放（布）工作。 4、负责公司除股份公司运行外的各种会议记录及纪要的起草发布工作。纪要整理工作应在会议结束后两小时内完成，整理完毕应经会议主持人确认，并立即在信息网上发布。 5、负责公司各项规章制度的督查工作（员工上班迟到、早退除外），协助有关部门做好违章违纪员工的处理工作。 6、负责公司外来文件的归档管理及有关表格的填报工作。 7、严格执行公司规章制度。 8、负责填写公司质量月报并报市技监局。 9、服从直接上级的工作指令 10、提出合理化建议加班要求：对领导交代的紧急事务或当天必须完成的本职工作在上班时间未能完成的需自行加班加点。该岗位的特殊条件或需求:电脑操作熟练、有较强的文字综合能力；熟悉公司管理系统运行，知识面较宽。

行政日常工作计划表

行政日常工作计划表篇一：日常行政事务工作安排时间(参考) 日常行政事务安排（参考）一、日常行政事务 1、日常电话的接转记录，来访人员接待安排工作时间（8：30-9：000 2、接待招募员工（9：00-9：30） 3、新员工上岗培训学习资料发放、收回管理，和招聘广告的发放、登记扫描上岗人员领取资料，组织员工学习通知文件。注意搞好业务人员的工作交心工作（政治文件课后搜集不占用上班时间）(9：00-10：) 4、离职人员手续办理中午1：00-1：30文本打印发放10：30-11：00 二、公司上业务 1、 1:00-3：30 2、3：40-5：00 搜集公司相关资料，文档整理三、周记事务

1、每周五下午3：30-4：30集中作品资料拷贝汇集总经理办。 2、出勤考核每月25号下午5：00-5：30打印出勤考核记录交至相关负责人。四、月内事务 1、节假日问候客户，编发短信问候。员工生日表贴在墙上，买生日蛋糕公司员工祝贺，每两个月组织一起文艺活动譬如：唱歌、爬山等 2、月底电讯局交付公司电话费用并打印通话明细（28日） 3、员工通讯录人手一份（上岗后准备）五、特定事务 1、会议记录，出勤登记（每次会后打印登记如册） 2、企业简报每月月初2着手办理 3、文秘计算机正确应用篇二：行政日常工作计划行政日常工作计划

1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与发（1）、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。（2）、招聘使用：提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。（3）、工作报酬：制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

个人日常工作记录表模板

合江，长江与赤水交汇之地。合江输气作业区，西南油气田公司输气处重庆江津——四川泸州——贵州赤水管道段的运行指挥中心。 160多名员工管理485公里管道、13座输气站。2004年1月至2012年7月，输气200多亿立方米，中国石油集团公司“百面红旗”光彩照人—— 员工用心、用情、用智，不断学习、实践、提高，呈现出“激情、阳光、感恩”的精神风貌；基础资料无差错、设备管理无隐患、管线管理无死角，无安全环保事故，无违纪违规和治安事件； 13座输气站整齐划一，100%达到“学习型、安全型、清洁型、节约型、和谐型”标准，站场和班组管理的模板系列成为西南油气田示范，20名员工光荣入党，5名员工成为技术能手。员工，班组的要素；班组，企业的细胞；风采，细胞工程的硕果。那么，合江输气作业区细胞工程有何借鉴之处呢？核心理念，质感朴实，如日出江花红似火，熠熠生辉 2003年9月，西南油气田公司输气处合江输气作业区捧回集团公司“百面红旗”奖牌，欢喜、兴奋之余，自省图强，提出“保红旗、强三基、铸品牌、创一流”。不久，变“保”为“扛”，之后又改“扛”为“举”。

无论个人，还是集体，成就与荣耀，既在于知识经验，更在于理念。合江输气作业区理念的一字之变，玄机独特：变盛名的压力为强三基的动力，变被动接受挑战为主动沉稳迎战，变固业守成为昂扬进取。合江输气作业区理念朴实无华，掀起统一思想、凝聚人心的情感波涛，最终形成班组建设的广泛共识与合力，细胞工程从此悄然升温。榕山输气站率先显山露水。 2008年1月，榕山输气站10名员工公推“和谐建班”为建班理念。“班组建设，必须营造员工之间、输气站与用户之间良性互动、温馨真挚的氛围，”班长陈遂兰解释说，“理念亮出来，就是氛围的显形化。” 举红旗，不是一班之力能为，更非一人能为。榕山输气站1978年9月投产，并向四川天华公司等企业供气，先后摘取集团公司“先进班组”、西南油气田公司红旗班组。 “领头羊”登高一呼，13座输气站迅速跟进。至2010年1月，合江输气作业区班班确立建班理念，并汇编成册：纳溪站“技能建班”，江津站“诚信建班”……赤水站“温情建班”，佛荫站“低碳建班”。作业区理念、建班理念沉淀在员工心底，发生化学反应，形成了员工理念——护旗。邓廷芳崇尚光荣、激情劳动，仅是“护旗”行动之一。2009年1月，合江输气作业区考核各输气站，弥陀输气站属于“中流水平”。临近退休的班长邓廷芳总结出“七心”工作法，带领员工追赶先进，2012年1月荣登西南油气田公司班组金牌榜。建立模板，整齐划一

财务部日常工作流程及岗位职责

4财务部日常工作流程及岗位职责一、人员编制及岗位分工姓名职务郑玉珠财务经理许倩菊财务主管廖晓灵出纳杨波税务会计二、财务经理的岗位职责岗位职责范围：（1）负责财务部全面工作，组织公司的财务核算、财务监督和税务管理；并对总经理负责，协助公司制定、调整各项管理制度，建章立制，严肃纪律，保证公司的会计核算符合会计制度的要求及企业内部管理的要求；对外协调工商、财政、税务等单位的有关业务，对内组织财会人员的分工合作，搞好财会制度建立及核算体系的建设；（2）参与制定公司的经营管理决策，审查有关经济管理方案的可行性，组织协调各部门制定各种经济计划，监督检查公司各项计划的执行情况，开展经济活动分析，当好参谋；（3）严格审核应收、应付款项，审核控制工资等费用的开支，审核采购订单、控制采购成本，使一切不安全隐患杜绝在萌芽之中，并对公司如何开源节流和降低成本提出合理化建议，对公司经营活动的合理性、合法性、有效性进行分析；（4）参与公司的合同管理，会同有关部门对新老供应商的价格、品质、货期等工作进行跟踪，并建立、建全供应商档案工作，及制定供应商等级标准的评定工作；（5）做好日常的资金计划，合理筹集使用资金，管好用活资金，加速资金周转，确保资金安全；同时会同有关部门加强资金、资产的管理、保证公司经营状况的良性运转，（6）做好财务报告的审核和财务状况分析，编制合并会计报表，对其财务指标进行分析说明，编写企业资产分布状态，经营损益分析和盈利的预测，决策分析报告，说明资金来源和使用的来龙去脉，为公司的经营决策和财务状况提供依据（7）做好内部监控，完善各项管理制度，理顺各管理环节的关系，真正起到管理和监督的作用，（8）做好公司的税务管理，税务筹划工作，加强税务部门的关系，根据相关的税收政策制定合理的核算体系；（9）负责向总经理汇报财务状况经经营成果，以便领导及时进行调整经营决策；（10）负责对部门员工的绩效考核，（11完成上级领导交付的其它任务；三、财务主管的工作职责 1、直接上级：财务经理 2、职责范围：（1）总帐核算、编制报表（包括资产负债表、损益表、管理费用明细表、销售费用明细表、按部门），每月10月前报送；

公司各岗位工作分析表

岗位明细一、总经理室总经理一、行政部行政经理、人事培训主管、行政专员、系统管理员二、销售部销售总监、渠道经理、零售经理、销售主管、销售顾问、销售计划与控制、车辆管理员、销售PDI、试乘试驾专员、销售支持、前台接待、关键客户经理、关键客户专员、内训师三、客户关爱部客户总监、展厅经理、交车专员、客户关爱经理、客户服务、客户管理、回访专员四、财务部财务经理、预算计划与控制、会计、出纳、收银员五、市场部市场总监、市场经理、市场分析、行销策略六、增值业务部增值业务经理、保险服务顾问、保险理赔顾问、金融服务顾问、二手车经理、易手车评估师、附件经理

总经理工作分析表表一：年龄：35岁以上性别：不限学历：具有大学以上相关学历经验要求：具有中小型企业5年以上全面管理工作经验婚姻状况：已婚知识要求：熟悉企业业务和运营流程；具备企业管理、战略管理、市场开发管理、人力资源管理、财务管理等相关专业知识；能力要求：具有较强的企业经营和发展的管理能力，具有良好的判断和决策能力，具有较强的领导和协调能力、监督和指导能力；良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。 DOS手册要求：是重要岗位，须上海大众测评通过，经培训后认证合格，并需要参加上海大众年审。表二：

岗位职责清单(例)

岗位职责说明书基本情况岗位名称人力资源部经理所属部门人力资源部岗位编制1人下属人数4人直接上级人事行政副总经理直接下级行政专员、人力资源专员岗位设置目的为了促进公司人力资源合理配置，建立和规范公司人力资源管理体系，在公司发展战略规划的指导下，制定合理的人力资源发展战略规划，组织实施人力资源管理，为公司发展提供人力资源及行政管理的保障和支持主要工作职责和内容人力资源战略规划参与集团战略规划编制，负责人力资源战略方案的制定与调整建议；负责组织人力资源战略实施的监督与指导；负责组织人力资源战略规划完成总结，参与集团战略执行评估人力资源体系建设负责组织制定集团人力资源管理政策；组织制定和修订集团及下属分公司人力资源管理流程、制度及操作方案员工招聘与管理全面负责集团员工招聘管理体系的建立和完善；监督指导各用人部门对试用期员工的培养、评价工作，审核试用期员工转正评价；指导集团本部及下属公司部门经理及关键岗位的招聘需求审核、招聘活动组织和拟录用人员审核；指导集团本部及下属公司人员岗位晋升、内部调动的审核与备案人事管理组织并指导集团劳动合同管理和人事档案管理工作，根据员工异动情况及时进行更新；组织指导员工社会保险、商业保险及企业福利管理；组织指导集团员工考勤管理工作，根据国家、地方和本企业的有关规定审核登记员工病假、事假、产假、丧假等情况员工绩效管理指导建立和完善公司及下属分公司绩效管理体系；协助战略运营中心开展公司和下属分公司的高级管理人员、部门经理年度绩效目标制定和年度绩效责任书的编制、签订工作；指导集团员工月/季度和年度绩效考核工作；指导下属公司高管团队成员的季度、年度绩效考核薪酬管理建立和完善公司及下属分司员工薪酬管理体系，设计公平合理、有竞争力的员工薪酬方案；指导集团及下属公司员工薪酬预算管理，负责集团员工工资的计算和发放；指导集团本部全体人员及下属公司高管、核心岗位人员薪酬定级、晋升和降级管理员工培训管理建立和完善集团及下属公司员工培训体系，为集团发展积极培养人才；指导组织新员工入职培训活动；指导制定和实施集团及下属公司年度培训计划，监督指导下属公司员工的培训计划实施

行政部每周工作计划表格(最新版)

编号：YB-JH-0975 ( 工作计划) 部门：_____________________ 姓名：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑行政部每周工作计划表格(最新版) Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things

行政部每周工作计划表格(最新版) 摘要：经常制订工作计划，可以使人的生活、工作和学习比较有规律性，养成良好的习惯，因为习惯了制订工作计划，于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖，养成一种做事成功必须具备的习惯。本内容可以放心修改调整或直接使用。一、费用控制。此项目和财务共同来完成。公司确定了各部门**年年度费用预算后，各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用控制的依据，进行合理采购及支出，行政部以月预算执行偏差≤2%为月度费用控制目标，来开展此项工作。每月底各部门进行费用汇总，如有预算超支的现象，行政部将督促费用超支部门进行超支原因分析，并在下月费用支出时进行控制和调整。以保证全年费用控制目标的实现。二、行政管理工作。 1）制度的监督执行与完善。目前各部门的管理制度已建立起来，行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。08年制度的执行力很差。在**年的工作中，行政部将以“持续改善”为工作原则，以下达《改善通知单》

岗位明细表

企业决策机构共计3个部分 1、总经理工作细则132页 2、企业管理委员会113页 3、资本运营部共计245页。综合管理部岗位明细共计15个工作岗位 1、综合副总工作细则863页 2、人力资源部部长工作细则107页 3、法务审计部工作细则39页 4、办公室主任工作细则35页 5、信息中心经理工作细则77页 6、人力调配员工作细则64页 7、文档管理文员工作细则49页 8、行政文员工作细则21页 9、网络开发人员工作细则34页 10、秘书工作细则37页

12、接待员工作细则14页 13、工资管理员工作细则20页 14、员工福利工作细则75页 15、警卫员工作细则20页表格：244张总计页数：1763页财务管理部岗位明细总计工作岗位18个 1、财务副总工作细则756页 2、成本费用管理会计工作细则37页 3、出纳工作细则14页 4、成本核算员工作细则12页 5、费用会计工作细则20页 6、分公司会计工作细则13页 7、固定资产管理会计工作细则44页 8、会计核算部部长工作细则58页 9、会计稽核员工作细则34页

11、流动资产管理会计工作细则27页 12、生产财务部部长工作细则23页 13、统计工作细则18页 14、收入会计工作细则20页 15、应收会计工作细则32页 16、资产预算员工作细则10页 17、资金管理部部长工作细则27页 18、总公司会计工作细则15页表格合计：243页总计：1416页营销管理部岗位明细总计工作岗位21个 1、营销副总工作细则416页 2、分公司经理工作细则76页 3、品牌管理部工作细则116页 4、市场调研员工作细则18页 5、市场分析员工作细则35页

行政管理常用表格大全

行政管理常用表格大全第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注 1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责 2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修 3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作 4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作

（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理 5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动 6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理 7．涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案 8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件