专项维修资金使用公告示范文本

附件4

上海市区小区

关于专项维修资金使用方案的公示

业主（全体/门牌幢）：

经查，本（小区/门牌幢）的下列物业共用部位、共用设施设备需要（维修/更新/改造），物业服务企业制定了（维修/更新/改造）方案，现将方案的主要内容公示如下：

工程项目名称

具体部位、设施设备

工程预算资金金额

费用分摊范围(分摊门

牌幢及面积)

施工单位选择方式

施工管理方式

工程验收方式

资金决算方式

计划实施时间

其他需要说明的情况

各业主对上述维修、更新方案有任何意见和建议的，可在7日内向业主委员会反映。在听取业主反馈意见，完善上述方案后，业主委员会将另行向（全体/门牌幢）业主发放表决票，请各业主对维修

资金使用方案进行表决。

联系人：地址：

电话：时间：

特此公示

上海市区小区业主委员会

年月日

上海市区小区

专项维修资金使用方案的表决票

编号：

号室业主（签名）：日期: 年月日

（专有部分建筑面积：平方米）

工程项目名称

具体部位、设施设备

工程预算资金金额

费用分摊范围(分摊门

牌幢及面积)

施工单位选择方式

施工管理方式

工程验收方式

资金决算方式

计划实施时间

其他需要说明的情况

对于上述方案，您的意见为：

□同意□不同意□弃权本表决票采取以下第种方式进行表决

1、设投票箱。年月日前将填写好的表决票送至，将个人意见投入投票箱内。

2、专人送达，回收意见。年月日至年月日业主委员会组织有关人员逐户回收业主意见。

根据《业主大会议事规则》的约定，已送达的表决票，业主在规定的时间内不反馈意见或者不提出同意、不同意、弃权意见的，视为。

上海市区小区业主委员会

年月日

上海市区小区

关于专项维修资金使用方案的表决结果的公告

业主（全体/门牌幢）：

本小区于年月日以书面征询意见的方式召开（业主大会/业主小组）会议，对工程项目的实施方案进行了表决。本小区（全体业主/业主小组）所持投票权共票，总计发放张表决票，在截止日期前回收张表决票，占 %，专有部分建筑面积平方米，占建筑物总面积 %，符合（业主大会/业主小组）会议召开条件。现将表决结果公告如下：

同意票票，占 %，专有部分建筑面积平方米，占建筑物总面积 %；不同意票票，占 %，专有部分建筑面积平方米，占建筑物总面积 %；弃权票票，占 %，专有部分建筑面积平方米，占建筑物总面积 %。同意实施此项目的投票权数及专有部分建筑面积（超过/未超过）总投票权数及建筑物总面积的三分之二。

为此，本小区（业主大会/业主小组）决定（实施该工程项目，并根据有关规定委托物业服务企业具体组织实施/不实施该工程项目）。

上海市区小区业主委员会

年月日

维修资金使用程序及表格_23709

商品住宅专项维修资金使用一般程序及注意事项一、申请使用维修资金的条件（一）本住宅区已开立专项维修资金账户，其中开发建设单位或业主应缴存的商品住宅专项维修资金已足额缴存，并且有余额；（二）维修项目属于住宅区共用部位或共用设施设备（详见《武汉市专项维修资金管理办法》第二十一条、第二十二条规定），且损坏原因为非人为因素的自然损耗。二、由谁来提出维修资金使用的申请（一）物业服务企业发现小区内共用部位或共用设施设备出现需要动用维修资金进行维修的情况后，可以提出维修方案，将工程预算等相关资料提交给业委会或社区居委会，由业委会或社区居委会向区房管局提出使用维修资金的申请；（二）业主发现小区内共用部位或共用设施设备出现需要动用维修资金进行维修的情况后，可以将维修事宜向业委会或社区居委会报告，由业委会，或者社区居委会组织相关业主代表提出维修方案，并向区房管局提出使用维修资金的申请；三、申请使用维修资金的程序：（一）到房管部门咨询维修资金的申请使用程序，并查询本小区维修资金账户的基本情况，掌握开发建设单位交存的维修资金总额（以及是否缴齐）、每栋房屋维修资金分立账户的交存总额等信息；（需要注意的问题：如果小区未使用过维修资金，或者需要分摊费用的楼栋或单元未使用过维修资金，其维修资金缴存金额可按照“缴存金额=房屋建筑面积×应缴交金额标准”进行计算，应缴交金额标准为：多层住宅12元/㎡，小高层25元/㎡，高层30元/㎡。）（二）从市场上了解维修项目的维修改造行情，选择维修（施工）企业，并由维修企业查勘现场后出具工程预决算方案；将工程预决算方案报送区房管局物业科。（需要注意的问题：维修（施工）企业必须拥有涉及维修工程方面的专业资质。）（三）填写《维修和更新、改造使用方案》，计算维修改造费用的分摊方法，明确工程的招标方式、以及是否聘请工程造价咨询机构；（需要注意的问题：1、什么叫做分摊？分摊就是按照“维修工程的受益人和负担人相一致原则”，将工程费用分摊到应负担的每户业主。比如：小区监控、消防、水泵、输变电设施以及大门和道闸等等，上述这些涉及小区全体业主共用设施的维修费用，应分摊到每户业主；而屋顶和外墙漏水，以及整栋房屋共用的设施设备，其维修费用则应分摊到该栋每户业主；电梯、门禁、共用的下水管、落水管则应分摊到该单元每户业主。 2、怎样计算分摊：（1）“维修资金余额”的计算公式：维修资金余额=房屋建筑面积×应缴交金额标准—之前维修工程中该户应分摊的维修费用；（2）“费用分摊金额”的计算公式：费用分摊金额=该户业主应承担的（涉及全体业主应分摊的总工程费用÷小区总建筑面积）＋（涉及该楼栋业主应分摊的工程费用÷楼栋建筑面积）＋（涉及该单元业主应分摊的工程费用÷单

成都市房屋专项维修资金使用方案

附件1:成都市房屋专项维修资金使用方案(示范文本) 为保障房屋共用部位、共用设施设备的正常使用,及时消除安全隐患,切实维护业主的合法权益,结合物业区域的实际需要,拟订如下维修资金使用方案,提请业主表决。一、工程名称物业区域名称: 维修、更新、改造工程项目(以下简称“工程项目”) 二、工程项目涉及的范围工程项目内容涉及的业主范围: 三、工程项目相关单位的名称和选择方式 (一)相关单位名称 1、工程施工单位: 2、工程审价单位: 3、其它: (二)工程项目相关单位选择方式: 1、在“成都市房屋共用部位、共用设施设备维修服务相关机构名录”中选定; 2、采取招标方式选定;

3、其它四、工程项目预算 (一)工程项目预算总金额元,根据具体情况分列如下: 1、 2、 (二)用于维修工程咨询、监理、审计、公证等所发生的相关费用采取以下方式列支: 1、计入当时限维修工程成本 2、由施工单位承担 3、其他五、列支范围业主分摊金额 (1) 工程项目内容一:,预算金额元。分摊业主范围:,资金分摊:元/平方米; (2) 工程项目内容二:,预算金额元。分摊业主范围:,资金分摊:元/平方米。六、工程项目变动的约定施工中如发生工程项目内容因增加需要更改合同价款,超出预算总金额 %以上或变更工程项目内容,应经工程项目涉及范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主表决同意。七、分户余额不足的处理

维修资金分户账户余额不足以支付本次维修项目应分摊的使用金额时,由维修资金使用申请人组织相关业主按以下方式处理: (1)自行筹集 (2)补缴 (3)其它。八、施工期限预计开工时间为年月日;预计竣工时间为年月日; 预计施工期日。九、施工安全责任施工期间的安全责任单位: 十、工程验收主体和方式工程竣工后,由合同双方代表、业主代表、相关单位共同参与验收,验收意见在物业区域内公示,公示期为日。十一、维修资金收款账户维修资金使用收款单位名称: 收款单位账户信息如下: 账户名:

xx市房屋专项维修资金使用方案方案大全

附件附件1 市房屋专项维修资金使用方案（示范文本）为保障房屋共用部位、共用设施设备的正常使用，及时消除安全隐患，切实维护业主的合法权益，结合建筑区划的实际需要，拟订如下维修资金使用方案，提请业主表决。一、工程名称建筑区划名称：维修、更新、改造工程项目（以下简称“工程项目”）二、工程项目涉及的业主分摊范围 1、涉及的业主分摊范围： 2、涉及的业主总户数：三、工程项目相关单位的名称和选择方式（一）施工单位名称：选取方式：（1）公开招标；（2）询价或竞争性谈判：（3）简易比选；（4）单一来源采购。（二）第三方维修服务机构名称： 1、服务类型：（1）工程造价；（2）工程财务核算审计；（3）工程监理；（4）公证服务。

2、选取方式：（1）市房屋“维修服务机构信息”；（2）其它。四、工程项目预算（一）工程项目预算总金额元，根据具体情况分列如下： 1、 2、（二）用于维修工程咨询、监理、审计、公证等所发生的相关费用采取以下方式列支： 1、计入当期维修工程成本 2、由施工单位承担 3、其他五、列支范围业主分摊金额 (1) 工程项目内容一：，预算金额元。分摊业主范围：，资金分摊：元/平方米； (2) 工程项目内容二：，预算金额元。分摊业主范围：，资金分摊：元/平方米。六、工程项目变动的约定施工中如发生工程项目内容因增加需要更改合同价款，超出预算总金额 %（不超过10%）以上或变更工程项目内容，应经工程项目涉及范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主表决同意。七、分户余额不足的处理维修资金分户账户余额不足以支付本次维修项目应分摊的使用金额时，由维修资金使用申请人组织相关业主自行筹集。八、施工期限预计开工时间为年月日；预计竣工时间为年月日；预计施工期日。九、施工安全责任施工期间的安全责任单位：十、工程验收主体和方式

专项维修资金使用操作流程手册

专项维修资金使用操作流程手册一、使用专项维修资金向小区办申报必须提供的资料（一）使用申请（二）结算资料

二、操作步骤：（一）前期准备工作 1、提前做好业主的缴纳信息同政府网上信息的核对工作，提前将错误信息进行更正，避免影响结算时的分摊进展，对未缴纳维修资金业主的情况要了解原因，做好催缴方案，避免影响公司的经济利益。 2、提前准备本次使用维修资金涉及到分摊楼体的《单位工程综合质量评定表》（基本为2001年上半年之前竣工的楼体）或《辽宁省房屋建设工程和市政基础设施工程竣工验收备案书》（基本为2001年下半年之后竣工的楼体） 3、对维修部位进行原始状况拍照存档。（二）制定维修资金使用计划，向业委会提出物业维修申请报告 1、定项（确定维修内容） 2、对需维修工程进行充分论证，避免公司风险（必须已过质保期，且分析业主对此项工程认可程度），向公司管理层提报通过。 3、对维修项目进行工程造价的预算（考虑招标费用、监理费用及审计费用，预算价要高于结算价），维修项目要求找专业的招标机构进行招标确定施工单位、聘请监理公司及结算审计公司，召开业委会时要明确提出并声明，费用统一进行分摊。 4、如有资金缺口（由业主未缴纳或账户余额不足）的，项目应提前与管理层明确是否进行先行垫付施工，后续由业主大会授权业委会进行催缴（或物业公司进行催缴）。（三）业主委员会对维修项目的审批、授权 1、以客观事实、规范、规定为依据，提出书面申请维修报告，一并提供工程预算书及住宅共用部位共用设施设备维修和更新、改造方案，使业主委员会充分理解维修工作的必要性，达到业主委员会通过，签署物业维修管理委托书。 2、考虑全面，委托书的内容要授权物业公司进行整个使用过程的操作（包括委托进行全体业主的维修资金问卷调查工作、业主大会通过后的申报办理，施工单位、监理单位以及审计单位的选择、施工管理、工程结算、预留及支付施工单位质保金）（四）以书面调查问卷的形式召开业主大会

物业维修专项资金使用的操作流程

物业维修专项资金使用的操作流程根据《物业专项维修资金管理办法》第十四条、第十五条的有关规定，结合本辖区物业专项维修资金使用情况，进一步规范政府代管部分物业专项维修资金的使用，特制订物业专项维修资金使用操作程序。一、物业专项维修资金使用一般操作程序 1、出具委托书（附一）。小区业主委员会出具把小区内需要维修的物业项目委托物业服务企业办理相应手续的书面文件。 2、提出维修计划和资金使用方案。由物业服务企业根据小区内的物业使用状况，提出小区共有部分、共有设施设备维修、更新和改造计划及物业专项维修资金使用方案（包括实施项目和资金使用预算）。 3、公告（附二）。在小区内以公告的形式把维修改造计划和物业专项维修资金使用方案告知全体业主，采取召开业主大会方式的，要告知召开业主大会的时间和地点；采取征询意见方式的，告知征询业主意见的时间计划。 4、召开业主大会或征询意见。召开业主大会或征询业主意见时，要求业主填写《小区物业专项维修资金使用征询意见表》（附三），业主在《小区物业专项维修资金使用征询意见表》中明确对维修的项目和金额是否同意，并在表格相应栏内签名或盖章。 5、汇总意见。《小区物业专项维修资金使用征询意见表》征求意见后回收汇总，计算出各个维修项目的同意率和不同意率，并填写《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》（附四）、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》（附五）。公示（附六）。将以下材料在小区内公示7天：①委托书；②维修改造计划和物业专项维修资金使用方案；③《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》。公示时将公示上墙资料拍照归档。

专项维修资金使用申请表(定表)

XX市住宅专项维修资金使用申请书申请单位（盖章）：申请日期：

附件1专项维修资金使用申请表

附件2 维修和更新、改造方案一、项目概况项目由开发建设，坐落于街（路、巷）号，结构为，共有幢，户，平方米，年月日竣工。二、申请使用专项维修资金的原因据业主反映和现场查勘，项目（楼栋号）存在的情况，严重影响业主正常生活，已超过年保修期，需要申请使用专项维修资金进行修缮。三、维修和更新、改造内容及施工工艺（一）（二）（三）（四）（五）四、维修和更新、改造费用经查询，本次申请使用专项维修资金的（楼栋号）当前

专项维修资金余额元。维修、更新和改造工程量，工程单位造价元，工程费用总额元，每平方米分摊费用元；涉及业主户数户，其中户业主同意使用专项维修资金；涉及房屋建筑面积平方米，其中应确认业主拥有房屋建筑面积平方米，占应确认建筑面积的％；按照受益业主所拥有的商品住宅建筑面积的比例分摊到户。该方案经专有部分占相关建筑物面积三分之二以上且占相关人数三分之二以上的业主书面同意后，维修和更新、改造工程费用从相关业主个人账户中核减。五、维修和更新、改造组织方式维修、改造、更新工程由本物业公司（管理单位）组织实施。工程竣工后，由本物业服务企业（管理单位）组织业主、业主委员会或者居民委员会、施工企业等对工程进行验收，并共同签署《维修和更新、改造工程验收报告》。本公司承诺，工程质量应当符合国家有关质量保修规定。拟于年月日起至年月日，以方式对维修和更新、改造方案进行业主书面确认。业主委员会主任（签字）单位负责人（签字）年月日年月日（业主委员会盖章）（物业服务企业盖章）（居民委员会盖章）

专项维修资金使用操作流程

专项维修资金使用操作流程关于旺园小区号楼单元电梯钢丝绳更换使用房屋维修资金情况说明如下: 一、维修资金申请程序二、操作步骤: (一)前期准备工作 1、提前做好业主的缴纳信息同政府网上信息的核对工作,提前将错误信息进行更正,避免影响结算时的分摊进展,对未缴纳维修资金业主的情况要了解原因,做好催缴方案,避免影响公司的经济利益。 2、提前准备本次使用维修资金涉及到分摊楼体的。 3、对维修部位进行原始状况拍照存档。 (二)制定维修资金使用计划,向业委会提出物业维修申请报告 1、定项(确定维修内容) 2、对需维修工程进行充分论证,避免公司风险(必须已过质保期,且分析业主对此项工程认可程度),向公司管理层提报通过。 3、对维修项目进行工程造价的预算,由房屋维修资金管理中心指定工程造价单位维修,召开业委会时要明确提出并声明,费用统一进行分摊。 4、如有资金缺口(由业主未缴纳或账户余额不足)的,项目应提前与管理层明确就是否进行先行垫付施工,后续由业主大会授权物业公司进行催缴。

(三)以书面调查问卷的形式召开业主大会 1、调查前应该对业主进行公示告知,公示至少包括维修申请报告、业主委托授权书、住宅共用部位共用设施设备维修与更新改造方案,公示时间不能低于10天。(需要对公示进行拍照存档) 2、调查问卷要按统一格式填写并经过品质部专业岗进行审核。 3、调查工作要合理有序,过程中须让每户业主先仔细阅读‘住宅共用部位共用设施设备维修与更新、改造方案’后,再进行签字确认,否则可视为无效。 4、将问卷做好存档工作,并建立电子档案,汇总形成业主意见调查汇总表,每份问卷都需要业委会签字盖章确认。 5、将调查结果形成业主大会决议进行公示(需要对公示进行拍照存档),公示时间不能低于5天。 (四)区小区办初审批 1、将申请资料准备齐全,一式5份报区小区办进行初审(至少一份原件)。 2、如无须补充要件,区小区办派人到现场进行核实(单元为单位,按10%比例。超过1000户的可按5%比例抽查)。 3、如须补充材料,区小区办会下达‘申办资料补全告知单’,或要求申办人作出说明并建立相关的备忘档案,此时服务中心应按小区办意见及时补充相关资料。 4、审核、抽查都没有问题时区小区办在‘商品住宅专项维修资金使用申报审核表’上签字盖章。 (六)市小区办最终审批 1、市小区办对区小区办初审上报的材料进行审核。 2、如存在问题,市小区办向申办人下达‘申办资料补全告知单’,责令整改完善。 3、资料无问题并完成审核后,市小区办在‘商品住宅专项维修资金使用申报审核表’上签字盖章。 4、服务中心将全部审核资料存档并告知业主审核结果,同时确认操作下一步工作。 (七)对工程进行招标选择施工单位 1、由房屋维修资金管理中心指定工程造价单位施工,同时在园区进行公示,公示时间不能低于5天(拍照存档)。 (八)签订合同、施工 1、签订招标委托合同、监理合同、施工合同。 2、签订开工报告。 3、制定合理施工计划,并按照计划严格执行。 4、开工前要将施工计划及可能带来的影响对业主进行告知公示(3-5天)。 5、涉及业主的施工,要提前通知业主并告知业主注意事项。 6、对于施工单位的管理要渗透到每个施工人员,让执行规定的人了解规定内容。 7、做好物料进场检验记录及每个节点的验收记录(质量检验评定表)。 8、施工过程中要进行拍照存档。 (九)公司及业主委员会验收 1、服务中心统筹组织公司内部验收,应至少由分管管理层、项目负责人、工程监理、项目现场负责人、工程部专业岗(涉及品质部专业岗的也应该参加)以及施工单位现场负责人参加初次验收。 2、由施工单位对存在问题进行整改,合格后由服务中心邀请业委会进行现场验收,验收合格后业委会在竣工报

成都市房屋专项维修资金使用方案

附件1：成都市房屋专项维修资金使用方案（示范文本）为保障房屋共用部位、共用设施设备的正常使用，及时消除安全隐患，切实维护业主的合法权益，结合物业区域的实际需要，拟订如下维修资金使用方案，提请业主表决。一、工程名称物业区域名称：维修、更新、改造工程项目（以下简称“工程项目”）二、工程项目涉及的范围工程项目内容涉及的业主范围：三、工程项目相关单位的名称和选择方式（一）相关单位名称 1、工程施工单位： 2、工程审价单位： 3、其它: （二）工程项目相关单位选择方式： 1、在“成都市房屋共用部位、共用设施设备维修服务相关机构名录”中选定； 2、采取招标方式选定； 3、其它四、工程项目预算（一）工程项目预算总金额元，根据具体情况分列如下： 1、 2、（二）用于维修工程咨询、监理、审计、公证等所发生的相关费用采取以下方式列支：

1、计入当时限维修工程成本 2、由施工单位承担 3、其他五、列支范围业主分摊金额 (1) 工程项目内容一：，预算金额元。分摊业主范围：，资金分摊：元/平方米； (2) 工程项目内容二：，预算金额元。分摊业主范围：，资金分摊：元/平方米。六、工程项目变动的约定施工中如发生工程项目内容因增加需要更改合同价款，超出预算总金额 %以上或变更工程项目内容，应经工程项目涉及范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主表决同意。七、分户余额不足的处理维修资金分户账户余额不足以支付本次维修项目应分摊的使用金额时，由维修资金使用申请人组织相关业主按以下方式处理： (1)自行筹集 (2)补缴 (3)其它。八、施工期限预计开工时间为年月日；预计竣工时间为年月日；预计施工期日。九、施工安全责任施工期间的安全责任单位：十、工程验收主体和方式工程竣工后，由合同双方代表、业主代表、相关单位共同参与

维修基金申请表格模板

市房屋维修资金使用申请表编号：小区名称及座落物业管理单位邮政编码物业公司联系人(固定) 业委会联系人(固定) 申请事项及额度一. 本次资金使用所涉及的楼栋号：二. 资金用途（请选择）： □1、上下水管道□2、水箱□3、加压水泵□4、天线 □5、供电线路□6、煤气线路□7、消防设施□8、电梯 □9、路灯□10、沟渠□11、池井□12、非经营性车库 □13、文体设施□14、户外墙面□15、门厅□16、楼梯间 □17、走廊通道□18、道路□19、绿地 □20、共用设施、设备、房屋： □21、承重结构部位： □22、其他三. 物业结构类型；物业竣工后至今已使用年限年；上述申请事项保修期限为年，现已过保修期限；本次申请使用数额元（大写）。申请单位：（盖章）：年月日

市房屋维修资金使用勘察意见书存根字第号

勘察意见 1、你单位申报维修项目第项已过保修期，属于应急维修□一般维修□围，符合维修资金使用规定，同意按相关规定申报使用物业维修资金。 2、对外勘意见无异议，请于三个月向我部门提交相关资料；如有异议，请于三个工作日将意见反馈至专项维修资金管理办公室，：申报人（签章）：年月日业主委员会（盖章）：年月日主管部门（盖章）：年月日 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈市房屋维修资金使用勘察意见书字第号小区名称勘察人员小区联系人电话勘察时间申报项目□1、□2、□3、□4、□5、□6、□7、□8、勘察意见 1、你单位申报维修项目第项已过保修期，属于应急维修□一般维修□围，符合维修资金使用规定，同意按相关规定申报使用物业维修资金。 2、对外勘意见无异议，请于三个月向我部门提交相关资料；如有异议，请于三个工作日将意见反馈至专项维修资金管理办公室，：申报人（签章）：年月日业主委员会（盖章）：年月日主管部门（盖章）：年月日房屋维修资金使用申请书面确认明细表

专项维修资金使用操作流程

专项维修资金使用操作流程 Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-

专项维修资金使用操作流程关于旺园小区号楼单元电梯钢丝绳更换使用房屋维修资金情况说明如下：一、维修资金申请程序二、操作步骤：（一）前期准备工作 1、提前做好业主的缴纳信息同政府网上信息的核对工作，提前将错误信息进行更正，避免影响结算时的分摊进展，对未缴纳维修资金业主的情况要了解原因，做好催缴方案，避免影响公司的经济利益。 2、提前准备本次使用维修资金涉及到分摊楼体的。 3、对维修部位进行原始状况拍照存档。（二）制定维修资金使用计划，向业委会提出物业维修申请报告 1、定项（确定维修内容） 2、对需维修工程进行充分论证，避免公司风险（必须已过质保期，且分析业主对此项工程认可程度），向公司管理层提报通过。 3、对维修项目进行工程造价的预算，由房屋维修资金管理中心指定工程造价单位维修，召开业委会时要明确提出并声明，费用统一进行分摊。 4、如有资金缺口（由业主未缴纳或账户余额不足）的，项目应提前与管理层明确是否进行先行垫付施工，后续由业主大会授权物业公司进行催缴。（三）以书面调查问卷的形式召开业主大会 1、调查前应该对业主进行公示告知，公示至少包括维修申请报告、业主委托授权书、住宅共用部位共用设施设备维修和更新改造方案，公示时间不能低于10天。（需要对公示进行拍照存档）

2、调查问卷要按统一格式填写并经过品质部专业岗进行审核。 3、调查工作要合理有序，过程中须让每户业主先仔细阅读‘住宅共用部位共用设施设备维修和更新、改造方案’后，再进行签字确认，否则可视为无效。 4、将问卷做好存档工作，并建立电子档案，汇总形成业主意见调查汇总表，每份问卷都需要业委会签字盖章确认。 5、将调查结果形成业主大会决议进行公示（需要对公示进行拍照存档），公示时间不能低于5天。（四）区小区办初审批 1、将申请资料准备齐全，一式5份报区小区办进行初审（至少一份原件）。 2、如无须补充要件，区小区办派人到现场进行核实（单元为单位，按10%比例。超过1000户的可按5%比例抽查）。 3、如须补充材料，区小区办会下达‘申办资料补全告知单’，或要求申办人作出说明并建立相关的备忘档案，此时服务中心应按小区办意见及时补充相关资料。 4、审核、抽查都没有问题时区小区办在‘商品住宅专项维修资金使用申报审核表’上签字盖章。（六）市小区办最终审批 1、市小区办对区小区办初审上报的材料进行审核。 2、如存在问题，市小区办向申办人下达‘申办资料补全告知单’，责令整改完善。 3、资料无问题并完成审核后，市小区办在‘商品住宅专项维修资金使用申报审核表’上签字盖章。 4、服务中心将全部审核资料存档并告知业主审核结果，同时确认操作下一步工作。（七）对工程进行招标选择施工单位 1、由房屋维修资金管理中心指定工程造价单位施工，同时在园区进行公示，公示时间不能低于5天（拍照存档）。（八）签订合同、施工 1、签订招标委托合同、监理合同、施工合同。 2、签订开工报告。 3、制定合理施工计划，并按照计划严格执行。 4、开工前要将施工计划及可能带来的影响对业主进行告知公示（3-5天）。 5、涉及业主的施工，要提前通知业主并告知业主注意事项。 6、对于施工单位的管理要渗透到每个施工人员，让执行规定的人了解规定内容。 7、做好物料进场检验记录及每个节点的验收记录（质量检验评定表）。 8、施工过程中要进行拍照存档。（九）公司及业主委员会验收 1、服务中心统筹组织公司内部验收，应至少由分管管理层、项目负责人、工程监理、项目现场负责人、工程部专业岗（涉及品质部专业岗的也应该参加）以及施工单位现场负责人参加初次验收。 2、由施工单位对存在问题进行整改，合格后由服务中心邀请业委会进行现场验收，验收合格后业委会在竣工报告上签字。 3、在施工过程中与业主委员会保持沟通，了解业主委员会验收重点，达到验收合格。（十）结算分摊、区小区办验收

最全住宅专项维修资金使用表格

附件1：海安县住宅专项维修资金使用申请表

附件2：小区使用维修资金公示小区现有如下需要维修项目：。由于小区目前已过保修期，需申请使用维修资金元(大写)（￥）对以上项目进行维修。根据《住宅专项维修资金管理办法》规定，使用维修资金需经住宅专项维修资金列支围专用部分占建筑面积2／3以上的业主且占总人数2／3以上的业主签字同意，维修费用由相关业主按照各自拥有物业建筑面积的比例分摊，在维修资金账户中列支。（维修资金未分账到户的，在小区维修资金总账中列支）。小区建筑面积平方米，目前小区共有住户户，共缴存维修资金元（大写）（￥），现结余元（大写）（￥）。投诉：小区物管处：业主委员会：社区居委会：城管局物管科：80680276 注：本公示自年月日起至年月日止公示7天。附件一：维修和更新、改造方案附件二：户同意签名业主联系单

附件三：维修项目预算公示单位（盖章）：见证单位（盖章）：年月日

附件3：维修和更新、改造方案一、项目概况项目由开发建设，坐落于，结构为，共有幢，户，平方米，年月竣工，已超过房屋保修期。二、申请使用专项维修资金的原因据业主反映和现场查勘，项目（楼栋号）存在的情况，严重影响业主正常生活，需要申请使用专项维修资金进行修缮。三、维修和更新、改造容及施工工艺。四、维修和更新、改造费用经查询，本次申请使用专项维修资金的（楼栋号）共有专项维修资金余额元。工程预算费用为元，涉及户、平方米，每平方米分摊费用为元/平方米，按照受益业主所拥有的商品住宅建筑面积的比例分摊到户。该方案经专有部分占相关建筑物面积三分之二以上且占相关人数三分之二以上的业主书面同意后，维修和更新、改造工程费用从相关业主个人账户中核减。五、维修和更新、改造组织方式

维修资金使用预案2018

成都市（建筑区划名称）住宅专项维修资金应急使用预案（示范文本）为确保建筑区划内住宅共用部位、共用设施设备的正常使用，及时排危除险，保障业主及房屋使用人等人身、财产安全，根据《成都市住宅专项维修资金管理办法》（市政府第195号令）的规定，制定本建筑区划专项维修资金应急使用预案。一、专项维修资金应急使用的情形建筑区划内住宅共用部位、共用设施设备若发生以下应急情形，应当立即启动本应急使用预案（以下简称预案）排危除险，消除安全隐患，恢复住宅共用部位、共用设施设备的正常使用：（一）电梯运行系统中涉及的设施设备存在安全隐患，质监部门出具整改通知书或经第三方检测机构检测认定的；（二）消防系统中涉及的设施设备存在安全隐患或发生故障，消防部门出具整改通知书的；（三）房屋外墙存在脱落、剥落等安全隐患的；（四）因水泵故障和进水管爆裂造成停水的；（五）排水设施因坍塌、堵塞、漏水、爆裂等造成功能障碍的；（六）屋面、外墙面发生渗漏，严重影响房屋正常使用的；（七）供配电系统中涉及的设施设备存在安全隐患或发生故障，造成停电或漏电的。二、预案的执行主体建筑区划已成立业主委员会的，由业主委员会负责执行；未成立业主委员会，但选聘有物业服务企业（含其他管理人）的，由物业服务企业（含其他管理人）负责执行；上述主体均不存在的，由街道办事处（乡、镇人民政府）或社区居委会（村委会）负责执行。排列在前的执行主体，不履职或无法履职的，由排列在后的执行主体依次递补。三、专项维修资金应急使用程序（一）报告应急情形出现预案约定的应急情形时，预案的执行主体应及时向建筑区划所在地街道办事处（乡、镇人民政府）报告，经街道办事处（乡、镇人民政府）同意后启动预案，并告知相关业主。（二）拟订使用方案并公示预案的执行主体依据所委托的工程造价审核机构的预算审价结果拟定使用方案，并在建筑区划内进行公示。（三）提出备案申请预案的执行主体向所在地区（市）县房产行政管理部门提出维修资金使用备案申请。备案通过后，首次拨付的资金不超过工程预算总额的50%。（四）竣工验收并公示维修工程竣工后，预案的执行主体应依据使用方案组织验收，并委托工程造价审核机构进行结算审价，出具结算审价结果报告后，在建筑区划内进行公示。（五）结算资金拨付维修工程竣工验收和结算审价完成后，由预案的执行主体向所在地区（市）县房产行政管理部门申请结算资金拨付。四、第三方监督服务本建筑区划按本预案启动的专项维修资金使用项目，应当按规定引入专户管理银行免费提供的工程造价审核服务、工程施工过程监理服务、第三方检测服务等。

成都市房屋专项维修资金使用方案

成都市房屋专项维修资金使用方案 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-

附件附件1 成都市房屋专项维修资金使用方案（示范文本）为保障房屋共用部位、共用设施设备的正常使用，及时消除安全隐患，切实维护业主的合法权益，结合建筑区划的实际需要，拟订如下维修资金使用方案，提请业主表决。一、工程名称建筑区划名称：维修、更新、改造工程项目（以下简称“工程项目”）二、工程项目涉及的业主分摊范围 1、涉及的业主分摊范围： 2、涉及的业主总户数：三、工程项目相关单位的名称和选择方式（一）施工单位名称：选取方式：（1）公开招标；（2）询价或竞争性谈判：（3）简易比选；（4）单一来源采购。（二）第三方维修服务机构名称： 1、服务类型：（1）工程造价；（2）工程财务核算审计；（3）工程监理；（4）公证服务。

2、选取方式：（1）成都市房屋“维修服务机构信息”；（2）其它。四、工程项目预算（一）工程项目预算总金额元，根据具体情况分列如下： 1、 2、（二）用于维修工程咨询、监理、审计、公证等所发生的相关费用采取以下方式列支： 1、计入当期维修工程成本 2、由施工单位承担 3、其他五、列支范围业主分摊金额 (1)工程项目内容一：，预算金额元。分摊业主范围：，资金分摊：元/平方米； (2)工程项目内容二：，预算金额元。分摊业主范围：，资金分摊：元/平方米。六、工程项目变动的约定施工中如发生工程项目内容因增加需要更改合同价款，超出预算总金额%（不超过10%）以上或变更工程项目内容，应经工程项目涉及范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主表决同意。七、分户余额不足的处理维修资金分户账户余额不足以支付本次维修项目应分摊的使用金额时，由维修资金使用申请人组织相关业主自行筹集。八、施工期限预计开工时间为年月日；预计竣工时间为年月日；预计施工期日。九、施工安全责任

住宅专项维修资金使用流程

住宅专项维修资金使用流程业主报修申请程序审核程序分摊拨款实施维修社区、业委会向施工企业支付维修工程款房屋公共部位或公用设施损坏需要使用住宅专项维修资金时，业主委员会确认后，及时书面向乡镇人民政府申报。乡镇人民政府接到申请后，派人指导监督如下事项： 1、指导社区、业委会、物业组织召开业主（业主代表）会议，以会议表决或书面征求意见方式获得2个3/2同意使用维修资金； 2、协助社区、业委会通过实地勘察，编制维修方案及工程决算书； 3、业委会领取《住宅专项资金使用申请表》对工程决算所需金额进行预分摊到户，打印维修资金使用分摊表，并经涉及的业主签字确认； 4、业委会将维修方案、工程决算书及维修资金使用分摊确认表进行公示（不少于7个工作日）； 5、公示无异议后，将《住宅专项资金使用申请表》加盖业委会、乡镇公章后报县住宅专项维修资金管理科。县住宅专项维修资金管理科接到申请后： 1、核查《申请表》提供资料是否齐全。齐全的受理。不齐全的退回补充。 2、受理后，核对维修项目涉及业主的住宅专项维修资金的账面余额，（资金不敷使用或业主漏交、未交的，退回，由社区、业委会编制续筹方案，并按时续筹到位）。 3、派人进行现场勘查，确认维修项目是否符合维修资金的使用要求，工程量是否与申报材料相符，填写《住宅专项维修资金申请使用现场勘察表》。经审核批准后，将维修工程金额进行核算分摊后每户应摊金额进行公示。并向财政申拨维修资金。经审核批准后，社区、业委会对维修工程进行招投标，确定施工单位，并将中标价格及时报维修资金管理办公室。获得维修资金后向社区、业委会发放维修资金施工企业实施维修，施工结束取得相关部门验收合格施工企业获得工程款（预留10% 作为维修保证金）

专项维修资金使用操作流程

（三）以书面调查问卷的形式召开业主大会 1、调查前应该对业主进行公示告知，公示至少包括维修申请报告、业主委托授权书、住宅共用部位共用设施设备维修和更新改造方案，公示时间不能低于10天。（需要对公示进行拍照存档） 2、调查问卷要按统一格式填写并经过品质部专业岗进行审核。 3、调查工作要合理有序，过程中须让每户业主先仔细阅读‘住宅共用部位共用设施设备维修和更新、改造方案’后，再进行签字确认，否则可视为无效。 4、将问卷做好存档工作，并建立电子档案，汇总形成业主意见调查汇总表，每份问卷都需要业委会签字盖章确认。 5、将调查结果形成业主大会决议进行公示（需要对公示进行拍照存档），公示时间不能低于5天。（四）区小区办初审批 1、将申请资料准备齐全，一式5份报区小区办进行初审（至少一份原件）。 2、如无须补充要件，区小区办派人到现场进行核实（单元为单位，按10%比例。超过1000户的可按5%比例抽查）。 3、如须补充材料，区小区办会下达‘申办资料补全告知单’，或要求申办人作出说明并建立相关的备忘档案，此时服务中心应按小区办意见及时补充相关资料。 4、审核、抽查都没有问题时区小区办在‘商品住宅专项维修资金使用申报审核表’上签字盖章。（六）市小区办最终审批 1、市小区办对区小区办初审上报的材料进行审核。 2、如存在问题，市小区办向申办人下达‘申办资料补全告知单’，责令整改完善。 3、资料无问题并完成审核后，市小区办在‘商品住宅专项维修资金使用申报审核表’上签字盖章。 4、服务中心将全部审核资料存档并告知业主审核结果，同时确认操作下一步工作。（七）对工程进行招标选择施工单位 1、由房屋维修资金管理中心指定工程造价单位施工，同时在园区进行公示，公示时间不能低于5天（拍照存档）。（八）签订合同、施工 1、签订招标委托合同、监理合同、施工合同。 2、签订开工报告。 3、制定合理施工计划，并按照计划严格执行。 4、开工前要将施工计划及可能带来的影响对业主进行告知公示（3-5天）。 5、涉及业主的施工，要提前通知业主并告知业主注意事项。 6、对于施工单位的管理要渗透到每个施工人员，让执行规定的人了解规定内容。 7、做好物料进场检验记录及每个节点的验收记录（质量检验评定表）。 8、施工过程中要进行拍照存档。（九）公司及业主委员会验收 1、服务中心统筹组织公司内部验收，应至少由分管管理层、项目负责人、工程监理、项目现场负责人、工程部专业岗（涉及品质部专业岗的也应该参加）以及施工单位现场负责人参加初次验收。

物业维修资金监管工作方案

物业维修资金监管工作方案物业维修资金监管工作方案范文第一章总则第一条为加强物业专项维修资金的治理，保障物业共用部位、共用设施设备的维修和正常使用，依照《中华人民共和国物权法》、《物业治理条例》、《住所专项维修资金治理方法》和《浙江省物业专项维修资金治理方法》等有关规定，结合本市实际，制定本方法。第二条温州市行政区域范围内的物业专项维修资金的交存、使用、治理和监督，适用本方法。本方法所称的物业专项维修资金(以下简称专项维修资金)，是指由业主交存的专项用于物业共用部位（以下简称共用部位）、物业共用设施设备（以下简称共用设施设备）保修期满后的维修、更新和改造的资金。第三条专项维修资金实行专户存储、专款专用、业主决策、政府监督的原则。第四条温州市物业主管部门会同财政部门负责全市专项维修资金交存、使用、治理的指导和监督工作。市物业维修资金治理中心(以下称市维修资金治理机构)具体负责鹿城区、龙湾区、温州经济技术开辟区专项维修资金的日常治理工作。瓯海区、各县（市）物业主管部门会同财政部门负责本行政区域内专项维修资金交存、使用、治理的指导和监督工作，并指定机构负责专项维修资金的日常治理工作。第二章专项维修资金的交存第五条下列物业的业主应当按照本方法的规定交存专项维修资金：（一）住所，但一具业主所有且与其他物业别具有共用部位、共用设施设备的除外。（二）住所小区内的非住所或者住所小区外与单幢住所结构相连的非住所。（三）住所小区外用于销售的独立非住所。第六条首期专项维修资金，由业主按照所拥有物业的建造面积交存。物业首期专项维修资金交存的标准，多层为每平方米建造安装平均造价的5%，小高层、高层为每平方米建造安装平均造价的6%。市物业主管部门会同市财政部门能够适时提出专项维修资金交存标准的调整方案，报市人民政府批准后发布执行。建造安装平均造价由市物业主管部门会同市财政部门依照温州市当年竣工实际建造安装工程造价进行测算，定期发布。第七条拆迁安置房首期专项维修资金按照下列规定交存：（一）在9月1日前领取拆迁许可证组织拆迁的，由建设单位交存。（二）在9月1日后领取拆迁许可证组织拆迁的，属合法拆迁面积或者视同合法拆迁面积的，由建设单位交存；增加部分面积，由业主交存。第八条新建物业首期专项维修资金由建设单位代收代交。建设单位应当在办理房屋权属初始登记之前，按照物业总建造面积和本方法第六条、第七条的规定交存专项维修资金，待物业交付时向业主收取。建设单位应当向购房人说明，并将该内容约定为购房合同条款。未出售物业的专项维修资金由建设单位交存，待物业出售时向业主收取。第九条维修资金治理机构应当经过招标方式，公开挑选商业银行作为专项维修资金的专户治理银行，并在专户治理银行开立专项维修资金专户。第十条收取专项维修资金，维修资金治理机构应当出具财政部门统一监制的专用票据。业主在办理房屋权属登记时，应当提交专项维修资金交存的专用票据。第十一条业主大会成立前或者业主大会未决定实行业主自主治理的,专项维修资金由维修资金治理机构代为统一治理。第十二条专项维修资金实行业主自主治理的，应当召开业主大会，经该物业治理区域内专有部分占建造物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主接受后，由业主大会

住宅维修资金使用申请表格

住宅共用部位、共用设施设备维修合同发包方（全称）：（以下简称甲方）承包方（全称）：（以下简称乙方）依照《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就维修事项协商一致，订立本合同。一、工程概况 1、工程名称：维修工程。 2、工程地点：小区路号。 3、工程范围：本工程涵盖住宅小区（）、（）体渗漏及、、维修等工程（详见维修工程预算）。 4、合同工期：开工日年月日，竣工日年月日，该工期包括法定节假日、交叉施工、配合施工的等待时间。因天气或其它因素影响施工，经甲方确认书面同意后乙方可以适当延长工期。二、工程服务形式包工期、包质量。三、工程维修材料的供应：本合同中涉及的维修材料（设备）的内容，应由甲、乙双方在合同中约定，如由（）方提供维修材料的、提供方应将所涉及的材料（设备）的品种、规格、

型号、数量、单价、质量等级、供应时间和地点（包括材料合格证）等作为合同附件（附件1）。四、工程总价（预算）暂定为人民币元（大写）（小写）；维修工程总费用由乙方出具维修工程决算、经甲方选定的工程造价机构审计，以审定金额作为甲、乙双方结算的依据。五、结算方式工程造价机构，根据甲、乙双方提供的合同、签证及乙方单位编制的工程结算书，由甲方委托的工程造价审计机构工作人员经工程现场勘察、丈量，确定实际发生的工程量，依据2008年《江苏省修缮工程计价表》及省、市有关文件的规定，出具结算审计报告。六、工程质量监督与检查验收 1、乙方在施工中要严格按照国家、行业标准和企业规范及本合同约定进行施工，并随时接受甲方的检查，对甲方提出的问题，乙方应及时进行整改；维修工程结束后，经甲、乙双方验收合格后各方需在《维修项目竣工验收证明》盖章（签字）； 2、对于甲方或业主确认的尚未修复的工程质量问题，由乙方负责按甲方的要求继续维修，并承担相应责任。七、工程款支付 1、工程款支付方式为：对公转帐。 2、工程竣工验收合格后十五日内，乙方须向甲方提交维修工程决算报告、经工程造价构审核，核减率在5%以内的审计费在维修资金中列支，如核减率在5%以上的追加费用由乙方承担；若出现核增，则工程审计费由乙方承担。 3、乙方维修过的部位（屋面、外墙经过一个雨季未发现渗漏；电梯、视频监控、周界报警、消防系统、高层供水设施、经过3个月运行未发生故障），甲方于年月日前向乙方支付至结算值的％；剩余工程款留作保修金（不得低于5%），在保修期满后10日内，甲方负责无息返还乙方。

售后公有住房专项维修资金使用范本文件

附件1：住宅专项维修资金使用申请书申请单位名称负责人身份证号办公电话手机经办人身份证号办公电话手机维修项目坐落（与建账坐落一致）建成时间维修项目名称涉及范围

维修项目描述及维修方案简要说明维修项目损坏情况及维修改造方案、工程预（决）算费用，由什么单位来负责维修，该维修项目的分摊范围及相应账户内维修资金的余额情况等申请单位意见本幢楼共户，总建筑面积 m2（其中我单位已售公房户，建筑面积 m2，产权调换房屋户，建筑面积 m2，公房户，建筑面积 m2，商品房屋户，建筑面积 m2，其他产权房屋户，建筑面积 m2），我单位维修资金分摊比例 %。因房屋共用部位、共用设施设备损坏，需大修(含中修)□、更新□或改造□，拟申请使用住宅专项维修资金(大写) 元。我单位已严格按照使用程序要求进行了相关公示，并征求了业主的意见。该维修项目涉及分摊业主户，其中表示同意动用维修资

金的有户，占比 %，同意业主所拥有房屋的建筑面积平方米，占工程涉及已交付房屋总建筑面积平方米的 %，符合济南市维修资金使用管理规定。我单位承诺所提供的资料情况真实有效,如不属实,愿承担法律责任。现委托我单位（经办人），前往办理使用手续，请审核。经办人签名：联系电话：身份证号: 申请单位(章)：年月日附件2：关于使用住宅专项维修资金的公示各位业主：目前本小区（大厦）发生损坏，拟动用专项维修资金进行维修（更新改造），维修预（决）算款总计为元。此次维修涉及的分摊范围

是: 。按照每栋楼房的建筑面积分摊后，（自然幢名称）分摊元；（自然幢名称）分摊元……。现开始书面征求相关业主意见。如经分摊范围内占已交付使用房屋面积和户数三分之二以上业主同意，将向济南市住房保障和房产管理局办理住宅专项维修资金使用手续。特此公示。附：维修和更新、改造方案及维修工程预（决）算书公示期自年月日至年月日。（物业公司或维修单位盖章）（业主委员会或申请单位盖章）年月日附件3：使用住宅专项维修资金业主征询意见书目前本小区（大厦）发生损坏，需进行维修，预计总维修费为元，分摊范围： ,按照每栋楼房的