(完整word版)会议签到表(通用版).doc

会议签到表

会议主题

会议时间

会议地点

序号部门姓名电话备注1

验收会议记录及签到表(格式样本)

施工质量验收会议记录工程名称：XXX 验收部位及内容：XXX（部位及内容）验收时间：XXXX年XX月XX日主持人：（建设单位项目负责人、项目总监或总代）记录人：XXX 参加验收单位及人员：（单位全称及参加验收人员签字）建设单位：XXX 参加验收人员：XXX 勘察单位：XXX 参加验收人员：XXX 设计单位：XXX 参加验收人员：XXX 监理单位：XXX 参加验收人员：XXX 施工单位：XXX 参加验收人员：XXX 质量监督单位：XXX 参加验收人员：XXX 会议记录内容：一、XXX（施工单位名称）XXX（发言人，技术负责人或项目经理、项目负责人）：（签字盖公章） 1、工程概况 2、施工过程质量控制情况（1、工序质量控制情况；2、隐蔽工程报验及检验批验收情况； 3、进场材材料报验及见证取样检测情况； 4、安全及功能性检测数据情况） 4、施工资料基本齐全，与施工进度同步、真实有效。 5、综上所述，我单位对XXX（部位及内容）施工质量自评合格。二、XXX（监理单位名称）XXX（发言人，总监或总代）：（签字盖公章） 1、施工工程监理质量控制情况（1、进场材材料报验及见证取样检测情况； 2、隐蔽工程报验及检验批验收情况； 3、监理巡查、平行检查及监理旁站情况；下达监理通知单及整改回复落实情况；5、安全及功能性检测数据情况；6、施工资料是否与施工进度同步、真实有效） 2、综上所述，我单位对XXX（部位及内容）施工质量评为合格，同意验收。三、XXX（勘察单位名称）XXX（发言人）：（签字盖公章） 1、本工程地质情况与地勘报告相符，持力层经我单位确认达到设计要求的XXX，同意XXX（部位及内容）验收。 2、提出的问题（如有）四、XXX（设计单位名称）XXX（发言人）：（签字盖公章） 1、XXX（部位及内容）施工质量符合设计要求，同意验收。 2、提出的问题（如有）五、XXX（建设单位名称）XXX（发言人）：（签字盖公章） 1、同意以上各单位意见，XXX（部位及内容）施工质量合格，同意验收。

大型会务活动标准化执行手册

日期：2020年地火明夷文化传媒 Word File 大型会务活动标准化执行手册

活动执行标准手册 2020年9月目录一、手册说明 (3) 二、有关会议的说明 (3) 三、会议程序 (5) 会前工作（按顺序）.......................................................... .5 议题及参会人员范围的确定. (5) 会议场所的选定 (5) 会议通知的起草 (5) 申报会议预算 (5) 人员确认 (5) 设备准备（常用，根据不同会议及实际情况进行调整） (5) 预定 (6) 车辆安排 (6) 起草会务组工作安排表 (6) 会务宣传品的制作 (6) 食品的采买 (6) 指导服务员的工作 (6) 会中工作（按顺序） (7) 会议室保障 (7) 汇报人员的保障 (7) 用餐的保障 (7) 住宿的保障 (8) 会后工作（按顺序） (8) 离会车辆安排 (8) 退房 (8) 设备整理 (8) 结账 (8) 设备归还 (8) 费用报销 (8) 会务总结 (8) 四、注意事项 (8)

附件：附件一：会议通知样式 (10) 附件二：会务通知样式 (11) 附件三：会议预算/结算清单样式 (14) 附件四：会务分工明细表 (15) 附件五：会议签到表 (17) 一、手册说明《会务接待手册》内容主要包含组织一次会议中所应做好的各项工作（会前、会中、会后）及注意事项，以便于会务人员掌握会议服务的各项流程，更好地为会议做好服务保障工作。二、有关会议的说明 1.适用范围：本手册所指会议是指公司或部门牵头组织的各类会议。 2.会议通知应包括以下几项内容： 3.会议目的：明确说明举行此次会议要达到的效果； 4.会议时间：应包括会议的开始时间和结束时间； 5.会议地点：会议地点应明确标出，如果会议地点在公司外部，与会人员并不熟悉，会议通知中应附上会议地点示意图； 6.会议议程：根据会议内容不同，可分为汇报、通报、研讨等内容。每项会议议程应列出本项议程的汇报人、参会人员、列席人员和主持人的名单。组织会议人员在确定与会人员时，应在明确会议目的基础上确定哪些人必须参会，努力做到既不因某人的缺席影响会议效果，也不影响与本次会议关系不大的人员的正常工作。同时又给相关人员以学习、观摩的机会。 7.会议注意事项：（1）着装要求：应以衣着整洁、大方得体为主要原则，必须佩带工作牌。如有正装的着装要求需要明确指出。（2）会议要求：会议组织者根据会议的性质和内容确定会议内容是要录像、摄像。尽量保留第一手资料，并作为公司发展史的一部分存档。会议如需保密，应做好保密工作。（3）对请假的要求：明确参会人员因特殊原因无法参会需要向会议会

图纸会审会议纪要表格

图纸会审会议纪要表格篇一：图纸会审记录表格施工图纸会审记录 1、所有会审图纸均应记录在表内。无意见时，应在“提出图纸问题”、“图纸修订意见”栏内注明“无”。 2、本表一式四份，由施工单位填写、整理并存一份，与会单位会签各存一份。篇二：图纸会审会议纪要图纸会审会议纪要时间：20XX年4月17日下午2:00 地点：深圳市荷康城房地产开发有限公司会议室工程名称：坳园路二期（Ko+000~Ko+435）道路施工工程主持人：邵华参加人员：吴明平、邵华、张国胜、汤国龄、赖国政、李林峰、叶振和、孙学柱、李明、陈迪会议议程及(:图纸会审会议纪要表格)内容：由深圳市荷康城房地产开发有限公司投资建设的坳园路二期道路施工工程，工程主要坳园路二期及龙岗大道拓宽段部分，包括了路基、排水、通信管，电力管沟、给水、燃气、人行道、挡土墙、护坡、路灯照明工程；建设单位安排在20XX年4月17日进行图纸会审,通过施工单位提出的问题几方协商形成以下意见：

一、设计单位对坳园路二期（Ko+000~Ko+435）道路施工工程进行了图纸技术交底。二、图纸会审内容：道路工程： 1、面层施工技术标准：4%、5%水泥稳定层碎石的回弹模量（mpa)数据1500、1300是否笔误。位置：《施工图设计说明》《道路路面结构图》，是否跟参照坳牌路数据600mpa,400mpa。答： 2、人行道：级配碎石储水层20cm是否为3%水泥稳定碎石储水层。位置：《施工图设计说明》是否跟参照坳牌路数据3%水泥稳定碎石储水层。答： 3、人行道的结构层级配滤水层建议变更为浇筑c15的混凝土垫层，方网式（2m*2m)预留d150的渗水孔，人行道砂砾石垫层建议采用为干水泥砂浆，更能确保铺设的平整度。答： 4、龙岗大道拓宽部分：c40新铺水泥混凝土面层厚度：1、《工程量表》为24cm厚2、《道路路面结构图》《施工图设计说明》为25cm 厚；选择哪个施工标准。答： 5、人行道面砖颜色确定。 6、路基图纸开挖土方量与现场存在误差，需重新复测。

安全生产例会管理制度,附会议记录、签到表

安全生产例会管理制度 1 目的为了及时了解和掌握各部门、处室的安全生产情况，协调和处理生产过程中存在的问题，消除安全隐患，结合公司实际情况，特制定本制度。 2 适用本制度适用于公司安全生产例会管理工作。 3 参考文件 3.1《中华人民共和国安全生产法》（主席令第13号） 3.2 《企业安全生产标准化基本规范》（AQ/T9006-2010） 4 术语和定义无 5 权责 5.1 本文件制定权责 5.2 各部门负责本规定的执行。 6 内容及要求 6.1 公司安全生产例会管理规定 6.1.1 公司安全生产例会每周四召开，由安环处负责组织，主管安全副总主持。 6.1.2 参加人员为安环处全员、各部门、处室负责人、专职安全员、食堂管理员、叉车班班长等。 6.1.3 会议程序及内容

6.1.3.1 安环处汇报人员到会情况。 6.1.3.2 安环处长汇报上周四检查整改落实情况，通报上周日常安全检查及整改落实情况。 6.1.3.3 各小组汇报检查情况，提出整改日期、意见及建议。 6.1.3.4 各部门、车间主管对本单位的安全生产状况进行总结，提出须协调、解决的事项。 6.1.3.5 主管副总对本周各单位安全工作开展情况进行讲解、点评，总结和安排部署下一周的安全生产工作。 6.1.4 会议要求 6.1.4.1 参会人员应按时到场，提前签到，无故不得缺席。临时有事，须向主管安全副总请假，无故不到会者，考核50元/次。 6.1.4.2 参会人员必须严格遵守会场纪律，不得迟到、玩手机、交头接耳、睡觉、无故离场等，一经发现，考核50元/次。 6.1.4.3 公司安环处负责签到、会场纪律维持、录音及会议纪要的形成等工作。 7 记录表式 7.1 安全例会签到单 7.2 安全例会纪要

安全例会签到表

签到表

山西省《煤矿安全质量标准化标准及考核评级办法》本标准及考核评级办法适用于山西省境内所有井工煤矿。安全质量标准化矿井的基本条件： 1、矿井百万吨死亡率低于全省控制指标。年度内发生一起3人及以上死亡或重大涉险事故的煤矿，取消当年评比资格。年度内未发生死亡事故的方可申报一级安全质量标准化矿井。 2、依法开采，证照齐全有效。 3、实现正规壁式开采，采掘关系正常，开拓、掘进、回采三量符合规定，瓦斯抽、采平衡。 4、资源利用：回采率达到的规定要求。 5、矿井必须有核准的足够风量；必须按《煤矿安全规程》规定，建立安全监控、瓦斯抽放和防灭火系统。 6、建立并执行安全质量标准化矿井检查评比制度。 7、一级安全质量标准化标准矿井必须实现采煤机械化。第三条安全质量标准化标准分8个单项，满分150分，分别为：（一）采煤安全质量标准化标准及考核评级办法100分，系数0.15；（二）掘进安全质量标准化标准及考核评级办法100分，系数0.15；（三）机电安全质量标准化标准及考核评级办法100分，系数

0.15；（四）运输安全质量标准化标准及考核评级办法100分，系数0.15；（五）一通三防安全质量标准化标准及考核评级办法100分，系数0.35；（六）地测防治水安全质量标准化标准及考核评级办法100分，系数0.15；（七）安全管理安全质量标准化标准及考核评级办法100分，系数0.2；（八）企业管理形象安全质量标准化标准及考核评级办法100分，系数0.2。第四条安全质量标准化矿井分为两个等级，考核标准如下：一级：检查验收总分达135分及以上，且各项均在80分及以上，并有6项及以上达90分以上（含一通三防、安全管理、企业管理形象）的，为一级安全质量标准化矿井。二级：检查验收总分达120分及以上，且各项均在70分及以上，并有6项及以上达80分以上（含一通三防、安全管理、企业管理形象）的，为二级安全质量标准化矿井。第五条凡存在《国务院关于预防煤矿生产安全事故的特别规定》（国务院令第446号）第八条十五项重大安全生产隐患和行为之一的煤矿，不予认定安全质量标准化矿井等级，具体条款如下：

图纸会审会议纪要范本.doc

会议纪要安徽省恒信建设工程管理有限公司2017年2月24日安庆经开区两区共建和平东路道路及地下综合管廊工程图纸会审及设计交底会时间：2017年2月24日地点：中铁十局项目部会议室参会单位：安庆皖江高科技投资发展有限公司安徽恒信建设工程管理有限公司中铁十局集团有限公司安徽省交通规划设计总院股份有限公司（参会人员见：会议签到表）会议主持人：何庆会议议程： 1、设计单位进行施工图设计交底 2、施工、监理单位对施工图纸会审发现的问题进行提问 3、设计单位对施工图纸中存在的遗漏或问题进行答复 4、建设单位对项目开工准备工作提出要求第一议程：设计单位进行设计交底: 1、介绍安庆市和平东路（站前路-皖江大道）道路及地下综合管廊工程的设计意图； 2、本工程施工的重点是路基处理和地下综合管廊，难点是地下综合管廊的防水。（具体内容见：设计交底文件）； 3、施工过程中要求注意的事项：（1）、对超过一定规模的危险性较大的分部分项工程安全施工专项

方案，必须经专家论证，如本工程的综合管廊深基坑等；（2）、供电报装、消防部门备案、验收；（3）、管廊结构工程覆土前必须进行测量，测量资料经业主、监理、设计认可后方可回填；（4）、支架、电机等专项设备的采购提前做好准备，材料供应商需建设、监理、施工及上会协定；（5）、综合管廊的防水工程是本项目的重点，防水材料的使用及保障措施，必须严格把关。（6）、针对施工现场的地质现状，建议施工单位尽量采用4%灰土进行回填；第二议程：施工、监理单位对施工图纸会审发现的问题及设计单位答复

课件

完整版会议记录

会议纪要会议内容：大酒店项目主题会议会议时间：2011年3月22日晚8：00 会议地点：公司二楼会议室参会人员：陈总经理、俞副总经理、郑总工程师、公司总经理、工程部、酒店管理部、相关人员详见会议签到表。主持人：陈松盛管理公司总经理会议内容：会上陈总（管理公司）首先提出了4个重点： 1.组织架构。 2.明确分工：①土建工程。②装修工程。③工作的计划与进度。 3.要定期、按时召开①主题会。②专题会（谁召集，谁主持）。③协调会。④例行办公会（要求一周最少3次以上）。 4.强调工作的落实及效率。同时提出几点要求： 1.施工要符合国家标准，还要考虑实用性。 2.要做好会议记录，尽快整理发送下去，要做到详细。协调会、大型采购交流会更要做好记录。 3.对整体项目的施工各部门、各单位一定要遵守时间节点。 4.工作中难免发生正常的争议，希望大家积极看待。 5.请陈总尽快确定组织架构。 6.好的工作方案，尽量提出来。（A方案或者B方案，但是也不要搞的太复杂） 7.采购工作要有一个好的、标准的流程。 8.建立问责制，谁的责任谁承担。 9.甲方和乙方对口负责人，要以文字的形式传达。 10.确定目标开业日期。陈总：要对施工队提出具体要求，让他们去做。酒店组织架构没有最后明确，目前暂时定位： 1.总负责人郑总兼土建施工； 2.装修、设备配套及各项工程的施工、布局、衔接的管理由徐工负责。采购： 1.设备采购：陈总、俞总共同协商决定，报董事会审定。 2.大型装修采购：薛总、施总。 3.零星采购：薛从贤。 4.综合办负责文件。会中陈总强调：采购要多方抓，筹备方面由陈总（酒店）负责，细节方面尽快完善，施工队尽快到岗，施工队的衔接问题一定要处理妥当，避免协调不好，造成误工。俞总、郑总尽快组织一个碰头会，施工前期要把所有问题讨论清楚，时间节点要清楚的告诉大家，让各施工队能明确时间，做好准备。装修队的采购要列明细清单，要清楚。酒店筹备方面要到5,6月份左右进行，请陈总管理公司处理。陈总最后要求酒店工作要抓紧，希望早日营业，并代表公司向大家表示感谢。陈总（管理公司）：提出量化管理：①计划。②进度。各部门，各单位要知道当前的工作进度、计划，包括负责人上墙，安全规范上墙。再次强调，工作中产生摩擦是一件好事，希望把责任感投入到工作当中，希望大家都能认真工作。

集团公司会议管理流程及细则超实用

会议管理规定第一条目的为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理规定。第二条适用范围本规定适用于北京金石通网信息技术有限公司郑州分公司公司所有会议管理。第三条会议分类： 1、部门会议：由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。 2、周会议：每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的会议。 3、月度会议：每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论月度工作总结和月度工作总结的会议。 4、季度会议：每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论季度工作总结和季度工作总结的会议。 5、其他会议：根据实际情况而提报的会议。第四条会议时间安排 1、部门会议由各部门根据实际情况自行安排。 2、周会议由综合部主持，时间安排在周六上午9：30开始。 3、月度会议由综合部主持，时间安排在每月的最后一天的下午5：00，如果和周会议重叠，可以双会合开，如月度会议和周会议两者相隔不超过2天，也可以双会合开。如超过2天者则在每月的最后一天。 4、季度会议由综合部主持，时间安排在每季度的最后一个星期内，具体时间根据实际情况进行调整。 5、其他会议根据实际情况，由相关会议主导部门向综合部申请，由综合部根据实际情况进行安排。 6、会议时间如遇特殊情况由综合部进行调整，经批准后实施。第五条会议内容 1、部门会议内容由各部门负责人自行安排。 2、周工作会议主要内容为： ①总经理或副总传达公司重大决策或变革。 ②上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。 ③下周工作计划，并提报下周工作中的重大需求。 ④在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。 3、月度工作会议主要内容为：

会议标准化确认单(空)

质量安全环保处组织召开会议标准化确认单会议名称：注：此表带入会场以作备查。

组织召开会议应急预案一、目的为了及时有效地处理会议期间各类突发事故和事件，将灾害和环境污染减小到最低限度，防止事故、事件进一步扩大和蔓延。二、适用范围本方案应用于大庆石化公司质量安全环保处组织召开大型会议时，发生火灾事故应急处理。三、火灾事故应急处理程序 1、灭火指挥原则：先断电、后灭火的原则；先控制、后灭火的原则；救人重于灭火的原则；先重点、后一般的原则。 2、立即拨打119火警电话报警。报告人要沉着冷静，向接警中心讲清失火单位的名称、具体地址、着火物品、火势大小以及着火范围、周边环境等。同时还要注意听清对方提出的问题，以便正确回答。并派人到主要路口迎接消防车，引导消防车迅速赶到火灾现场。 3、利用会议室的消防器材扑灭初期火灾。会议组织人员要熟练掌握消防设备设施及灭火器的正确使用方法，清楚摆放位置。灭火器正确使用方法1)拔去灭火器上的保险销；2)一支手握住灭火器橡胶喷嘴，对准火焰根部（左右喷射）；3)另一支手将灭火器上部手柄压下，灭火剂喷出；4)灭火时，灭火器要保持直立，不宜水平或颠倒使用。 4、组织人员疏散。会议组织人员要稳定会场人员情绪，指明疏散方向和路线，组织会场人员有秩序地疏散，避免在会议室出口处发生拥挤情况。 5、会议期间会议室负责人不得离开会场，在发生火灾时要立即切断会议室电源，打开活破拆所有的安全出口和疏散通道，确保人员安全疏散。 6、如有人员受伤，要拨打120急救电话。要及时将受伤者救出事故现场，转移到空气新鲜、流动处，并注意保暖。如果患者停止呼吸，应实施人工呼吸。

ISO9001 ISO14001 2015版管理评审报告会议通知单、计划、签到表

1. 评审目的通过对本公司质量、环境管理体系的评审，确认刚建立的质量体系适应本公司方针、目标和质量承诺的实现；满足ISO9001:2015和IS014001:2015标准的要求；以及质量、环境管理体系建立后在本公司运行的有效性。 2. 评审依据 2.1 ISO9001:2015和IS014001:2015标准； 2.2 本公司方针、目标和承诺； 2.3 顾客及相关方的要求和意见； 3.评审内容 a）以往管理评审所采取措施的实施情况；（管理者代表准备） b）与质量管理体系相关的内外部因素的变化；（管理者代表准备） c）有关质量管理体系绩效和有效性的信息，包括下列趋势性信息： 1）顾客满意和相关方的反馈，相关方的需求和期望；对产品质量和服务质量改进的建议。（营业部/业务部/管理部准备） 2）质量目标的实现程度；（管理者代表准备） 3）过程绩效以及产品和服务的符合性；（业部/业务部/管理部准备） 4）与体系相关的内外部问题，包括合规义务和履行情况（管理者代表准备） 5）监视和测量结果；不合格以及纠正措施；（品管部准备） 6）审核结果；（管理者代表准备） 7）外部供方的绩效；来自内外部及相关方的交流信息，包括抱怨；（管理部准备） 8）重要环境因素（管理者代表准备） d）资源的充分性；（管理者代表准备） e）应对风险和机遇所采取措施的有效性；（管理者代表准备） f）改进的机会；（管理者代表准备） 4.评审时间 4.1 ***年**月**日由公司总经理在公司一会议室主持召开管理评审会； 4.2参加人员：部门姓名部门姓名 4.3各部门负责人将管理评审汇报材料于**月**日报送管理者代表。 FM-MA-01-01-A

周例会管理制度(含表格)

周例会管理制度（ISO13485-2016/ISO9001-2015） 1.0目的为规范公司周例会的组织管理，保证周例会的效率和效果，更好的实施周工作计划总结管理和会议督办任务单体系，特制定本制度。 2.0适用范围适用于公司周例会管理的全过程。 3.0定义：无 4.0职责 4.1计划管理专员 a) 负责在周会上汇报各部门周工作计划总结的统计、分析情况； b) 负责公司周会的组织、考勤、纪律管理； c) 负责公司周会会议纪要的撰写； d) 负责公司周会部署的重要工作的计划落实、跟踪监控、完成效果验证和汇总统计。 4.2 各部门负责人 a) 负责在周五汇总本部门周工作完成情况，编制部门周工作计划，做好周会准备工作； b) 负责在公司周会上汇报本部门周工作计划和周工作总结； c) 负责在公司周会上汇报、分析、总结【督办任务单】本部门未完成工作项。 5.0工作程序

5.1流程图（见附件） 5.2会议准备 5.2.1部门负责人周五15:00之前完成部门周工作总结、下周工作计划、对于本周未完成工作项原因的分析总结以及其他周会汇报材料。 5.2.2计划管理专员汇总统计各部门周工作计划和总结，编制【各部门周工作计划执行成效统计表】，【督办任务单工作完成成效汇总表】等周会汇报材料。 5.3会议组织 5.3.1 会议时间：公司周会于每周一上午10:00至11:00召开，会议时间为1小时。 5.3.2 会议地点：公司大会议室。 5.3.3 与会人员：公司管理层、各部门经理和相关部门负责人。 5.3.3会议主持：主持人为行政管理部门经理，负责管控会议进程、议程转换和控制会议时间。 5.3.5 会议通知：周会会议通知由行政部秘书发布，如会议时间更改则另行通知。 5.3.6会议考勤：计划管理专员进行会议考勤管理，组织填写【会议签到表】，原定参会人员如因故不能参加会议，需经总经理准假后应指定代理人，并告知计划管理专员。 5.4会议议程 5.4.1计划管理专员按照【周工作计划执行成效统计表】，汇报各部门上周工作计划完成总体情况，宣布周计划管理考核奖惩结果。 5.4.2计划管理专员按照【督办任务单完成成效汇总表】汇报以前周会议决议

会务管理办法

一、目的为了规范公司会务费用管理，统筹安排会议工作，提高会议质量和效率，统一会务费用开支标准，厉行勤俭节约，结合公司管理实际，特制定本办法。二、范围本办法适用于公司统一组织或参加指定会议所产生的费用，需提前提出经费预算报告审批表（含研发立项会务费）三、定义办法所指会务费，是指公司各部门因召开和参加会议所发生的费用支出，包括会议期间的食宿费、招待费、会场租赁费、会场布置费、设备租赁费、文件资料印刷费等。

三、职责（一）建立健全公司会务费管理制度和标准；（二）组织研究、完善、监督、执行会务费的审批和报销程序；（三）严格执行本办法有关规定，结合实际细化会务费管控措施；（四）编制、上报、执行会务费年度计划；（五）定期汇总、分析会务费使用情况；（六）对公司会务费管控提出合理化建议。四、会议的分类会议分为内部会议和外部会议（一）内部会议是指公司召开的各种经营分析、招待、总结、培训讨论等会议。（二）外部会议是指非我公司组织的各种会议，包括：监管部门、政府部门以及直属专业机构举办并要求我公司人员参加的会议，同业或其它机构举办并邀请我公司管理人员参加的专业交流会议。五、会议准备

（一）会议由会务组通知，会议通知一般应提前一天以上，通知对象为与会人员、会务服务提供部门；会议通知形式一般为OA邮件通知或行政办公流程通知。（二）会务组应提前做好会议资料（包括会议议程、提案、发言重点、总结提纲）的准备工作；与会人员应按会议要求提前做好会议材料和发言准备。（三）会务组需做好每次会议的登记签到工作（附件一）。（四）会务组应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、招待物品等。（五）车辆方面：会务组可根据会议申请人提供的信息安排好车辆，以便接送参会人员；做好车辆清洁工作，车上配备矿泉水、雨伞、纸巾等。可提前熟悉相关往返路线。六、费用管理与监督（一）依据公司下达的会务费用指标，公司对会务费用实行总额控制。（二）精简会议数量，控制会议规模。内部会议场所能满足会议要求的，不在外部租赁会议场所；能够合并召开的专业会议，可合并召开；充分利用现代化手段召开电话会议和视频网络会议减少和避免参会人员往来奔波以及由此发生的费用支出。