最新档案工作目标管理创建省一级实施方案
档案工作目标管理创建省一级实施方案
争取省级档案工作目标管理实施计划
为适应新时期档案工作发展的要求,进一步加强班组档案工作,提高档案工作的管理和利用服务水平,实现班组档案工作目标管理的省级标准,结合工作实际,制定以下工作计划。
首先,创建目标和要求
档案工作是支队工作的重要组成部分,是提高支队办公效率和工作质量的重要基础。根据《湖北省档案目标管理考核办法》的规定,省级重在规范本单位的档案工作,省级重在推进本单位的档案工作,省级重在规范特级重点考核体系的档案工作:先进性。通过建立,综合得分已达到省级档案目标管理考核标准。
二,主要内容的创造
(a)组织和管理
1.成立领导小组,制定工作计划,明确档案工作职责。
2.制定并发布档案管理办法和“三位一体”制度。建立档案保管、保密、利用、统计、移交和档案员岗位责任制度。
3.学习《档案法》、《湖北省档案管理条例》,参加档案法规和专业培训,并落实档案员待遇。
4:法规、墙上系统。
5.集中统一管理档案,监督系统档案工作、指导,积极参与档案工作协调小组活动。
(负责单位:档案馆)
(2)设施建设
1:仓库、办公室、档案室“三间房”设置实物档案室。
2、“九防”设施齐全(防火、防盗、防高温、防潮、防雷、防尘、防光、防鼠、防虫)。
3.配件和设备符合国家和省档案行业标准。
(责任单位:档案室,各大队:师、室配合)
(3)基础业务
1:六类档案(文件、档案、会计、电子、视听、实物)全部收集、规范、符合要求。
2.文件整理、科学分类、准确的期限划分、有序的排列和编号、完整的目录填写、规范美观的包装。
3:建立台帐、统计、标识和日常储存记录(温湿度、防虫防霉药品和仓库杀虫灭菌等。)。
4:移交、销毁分类账并完成程序。
(责任单位:办公室,各大队:师、室配合。文件、电子、办公室收集的音像档案,文件、文件、法律部门收集的实物文件)
(4)现代管理
1.配备专用计算机和应用软件,并开始同步生成纸质和电子文件、管理和利用。
2.建立目录数据表,并根据指定的格式要求导入或扫描重要文件的全文。
(责任单位:档案室,各大队:师、室配合)
(5)开发利用
1.编制纸质文件目录和专业文件目录。
2.有权访问注册分类帐记录。
3.规范参考资料的编写,如全宗介绍、组织演变、大事记、专题汇编、总结。
4.档案对工作服务的影响。
(责任单位:档案室,各大队:师、室配合)
三。创建度量
(一)加强组织领导
成立了以党支部副书记为组长、办公室主任为副组长的目标档案管理领导小组。每个大队的队长都是队员。领导小组下设办公室,负责办公室的日常工作。
聘请市档案局1-3名专业技术骨干作为业务指导员,根据支队的实际工作,按照“缺什么:补什么”的原则,对省级档案目标管理进行现场指导,逐项落实“考核标准和自查、考核记录”中的考核项目,确保支队档案目标管理达标升级。
(二)确保资金投入
根据《湖北省政府档案目标管理考核办法》的要求,仓库:办公室、档案室“三房分开”,建立实物档案室,确保设施建设、档案室安排相关工作经费,档案人员待遇按政策执行。
(三)加强检查监督
根据这项计划的明确职责,将进行为期十天和一天的检查,对进
展缓慢和不配合工作的人进行批评,并对影响今年档案工作合规性的部门和个人进行责任检查。
市文化市场综合执法支队
2013年5月5日
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