酒店会议纪要范文

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酒店的会议纪要应该怎么写才规范呢?下面是为你整理的酒店会议纪要范文,希望对你有用!

酒店会议纪要范文1

会议议题:关于装修期间工程问题解决会议

会议时间:201x年8月3日上午10:30分

会议地点:xxxxxxxx售楼中心2楼会议室

参加单位:xxx建筑装饰有限公司、xxxx建筑装饰有限公司、XXX 设计有限公司、XXX酒店有限公司

主持人:XX

会议记录:XX

会议内容:

一、关于XXX建筑装饰有限公司提问及解决方案:

1、卫生间里面边角比外面过道高出2公分,是否需要做找平处理? 解决方案: 不超出2公分的不考虑找平,超出2公分则找平。

2、进户设计图上为地毯,与酒店方装修要求是砖不相符? 解决方案:修改设计图。

3、卫生间转角墙改还是不改?解决方案:转角墙打掉,砌砖墙加木工板。

4、热水管走向如何定?解决方案:由专门的公司负责,装饰公司负责接管就行。

5、栏杆是否需要撤出?解决方案:不撤出栏杆,下脚墙面贴石材。

二、XXX建筑装饰有限公司提问及解决方案:

1、卫生间梁宽,排水管不能做到位,如何处理?解决方案:包管,砌立砖,不占洗手台空间。

2、照明电配电箱开关位置是否改动?解决方案:向上移动,移到天棚盖里面。

3、门面高度是否一致?解决方案:所有门高度一致。

4、书桌插座是否是自带插座?解决方案:书桌自带插座,装修公司需接线。

5、卫生间地漏排水孔做明显还是隐藏式?解决方案:未定。

6、门铃在设计图上不明确在什么位置?解决方案:门铃在门外统一高度,门铃机安装在客房内过道天棚里面。

7、电源线的大小使用什么规格?解决方案:装修双方协商。

8、穿管用什么材料?解决方案:PVC穿管。

三、现场补充问题及解决方案:

1、两房间与玻璃外墙间的隔音如何处理?解决方案:中间加隔音海绵。

2、固定螺丝是否需要撤?解决方案:固定螺丝不能撤出,加木工板遮盖。

3、淋浴房有栏杆的是否撤出,贴什么材质?解决方案:淋浴房的栏杆撤掉,淋浴房玻璃贴磨砂膜。

4、商务套房卫生间与现场不相符?解决方案:商务套房卫生间按原图纸施工。

5、情趣房与现场不相符?解决方案: 情趣房按原图纸施工,改水。

6、行政套房与现场不相符?解决方案: 行政套房按原图纸施工。

7、8楼9楼大床房预现场不相符?解决方案:大床房按原图纸施工。

以上会议内容如有不符,请用其他颜色字体修改后返回我处,下周一参会人员补签字,谢谢配合!

参会人员签字:

酒店会议纪要范文2

时间:201x年11月26日10:00am

地点:北楼会议室

主持人:李总

参会人员:李总、紫总、罗莎、刘旭、赵冬缘、周德明、仝文琴、覃志远、徐明、记录:杨伟芳

一、上周工作完成情况

(一)、已落实完成工作

(1) 客房已完成房间布置及楼层打扫

(2)餐饮部完成国庆期间各项接待工作、各项接待收入列出

(3)销售部对协议单位和消费客户进行回访

(二)、未落实完成工作

(1)客房衣柜门问题

(2)短信平台问题

(3)客人反映的早餐问题

二、本周工作计划和需要协调处理的问题

(1)人力资源部:

1、办公室座机缴费问题;

2、冬服发票问题及时对接;

3、员工餐厅跟进,保持厅面清洁;

(2)客房:

1、服务指南本周可以入房;

2、客房与前厅的沟通,与PA协调安排工作;

3、衣柜门问题;

(3)前厅:

1、大堂无线网络问题;

(4)销售:

1、天气原因早餐问题需要解决;

2、客房取暖问题;

3、客人反映房价过高;

4、房间内网线是否需要到位问题;

5、真人CS确定时间问题;

6、12月初曲靖创想公司接待问题;

(5)餐饮部:

1、2楼吧台锁问题尽快解决;

2、烟筒数量较少;

3、对新员工餐厅进行卫生清理;

4、客人反映茶叶质量问题以及茶叶量不够;

5、酒水、烟跟进问题;

6、客人点菜,菜品匮乏问题;

7、2楼储藏室门和木地板翘边问题;

8、火锅外围照明问题;

9、负责员工餐厅卫生问题;

(6)后厨:

1、员工餐就餐时间问题;

2、菜谱跟进问题;

3、配菜师傅配菜速度需改进;

4、厅面与厨房的衔接;

(7)仓管:

1、货款尽快结算清楚;

2、需要物资尽快补上;

2、酒店综合工作计划

(1)12月24日至25日平安夜圣诞节期间,拟定凯悦户外派对,24日16:00至25

日12:00,128元/人,含自助,标间,烧烤自费;

(2)拟建儿童活动区域、活动设备;

(3)真人CS活动的开展;

(4)昆明销售市场的开拓;

(5)各部门落实相关工作;

酒店会议纪要范文3

日期:201x-10-21

时间:15:00

地点:工程部会议室

主持人:叶国新

记录人:钟韵

何工:

1、2#热泵故障,已通知开利厂家,暂时无配件估计后天来修。

2、大堂门口水池水泵短路,还在一个月保修期内,建议重新购买。

3、南峰今天来洗冷却塔。

4、宏科来修6#冷却塔,24号送回配件。

5、2#冷却塔电机跳闸,查原因。

6、热水高区水泵故障修好。

左工:

1、保养3间客房。

2、1122、1222重新刷过墙。

3、23号前尽量装好停车场防撞条。

4、施工方来安装衣柜门,今天没完成的话要求他们明天继续。

潘工:

1、负一楼安装出口指示灯。

2、日顺来跟进5间房的缺陷,1249门铃系统已改;1240浴帘电机坏,何工跟进;1239门牌灯闪门铃不响不是日顺的产品,暂时无法跟进;1560门铃不响,灯不受控已修好;1548空调面板不受控正在跟进;剩下的房间要求明天日顺继续来跟进。

刘工:

1、电梯刷卡问题继续通知爱迪尔和赵工跟进。

2、员工出入酒店要出示员工证,缺失员工证的统一报到秘书处在人事部统一补办。

3、左工看钻石厅音控室天花是否漏水。

会议纪要格式及

会议纪要格式及文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

会议纪要格式模板及范文 工程开工前,监理人员应参加由建设单位召开的工地。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容: 1、建设单位、承包单位和监理单位分别各自驻现场的组织机构、人员极其分工; 2、建设单位根据委托监理宣布对总监理的授权; 3、建设单位介绍工程开工准备情况; 4、承包单位介绍施工准备情况; 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求; 6、总监理工程师介绍监理的主要内容,向承包单位进行监理交底; 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议由项目监理机构负责起草,并经与会各方 代表会签,项目总监理工程师签发。? 一、会议记录的含义、作用和特点? (一)会议记录的含义? 会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。?

(二)会议记录的作用? 会议记录的特点体现在三个方面:? 1.依据作用? 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。?2.作用? 会议进行过程中连续编发的会议,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。? 3.备忘作用? 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。? (三)会议记录的特点? 1.真实性?

酒店会议纪要范文

2020 酒店会议纪要范文Document Writing

酒店会议纪要范文 前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组 织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文 字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答 复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 酒店会议纪要范文1 会议时间:xxx 会议地点:xxx 主持人:xxx 参会人员:xxx 会议记录:xxx 文件号:xxx 一、酒店近期总体工作 1、值班经理工作,值班经理值日是我们酒店一项重要的基本制度,与别的酒店值班经理的工作职责、工作内容不一样,请各经理注意调整自己的工作思路,把握自己的工作重点,学会发现问题、思考问题并解决问题。每天轮到谁值班,谁就要从早上开始清楚知道酒店是一个什么样的经营情况,员工、环境、宾客、公众处于一个什么状态,我们怎么样去维护正常的经营秩序。值班不是对他人管理的事务指手画脚,而是去补位、去沟通、去改

善。 2、就现在的情况来讲,各经理要在以下几个方面做出改进。 1)要有服务理念。从自己开始,带头执行好速8酒店“干净、有好”的服务理念,并把酒店服务十八条要素向员工灌输和督导实施,请xxx制定经理学习十八条要素计划,各部门制定自己的计划,从下周开始学习培训。酒店在5月10号开始抽查,如果员工不知道或部门不组织,扣除部门经理5月全月效益。 2)建立健全各自部门管理制度和操作手册。请各自对照现有的工作岗位、工作内容、工作步骤、工作标准和注意事项,有针对性的就我们现在的突出地方进行调整和优化,努力为宾客营造一个良好的体验环境。请蔡竹安排讨论,制定实施。 3)注重质量管理。客房卫生在人手少的情况下,每天安排两间细致抹尘、清洁水壶水垢、电话消毒、房间吸尘等,做好相应记录,循环安排。 前台尽量减少服务中的差错,提高员工语言能力。工程安排好设备设施的使用检查及记录,节约用水用电。保卫的工作内容和工作中的重点要让员工清楚。 每天值班经理必须给当值中夜班员工开会,明确当天的工作重点及注意事项,并在日志上记录,以上请各自遵照执行。从4.25日起不开会不记录一次50元。 4)培训管理。请xxx制定酒店整体培训计划,请各部门制定五月培训计划,并认真培训,请董强做好培训记录管理。 5)员工管理。包括员工招聘、纪律、行为、规范、考评、激

会议纪要范文(三篇)

会议纪要范文(三篇) 会议纪要范文(三篇) 公司会议纪要范文 xx年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx 年3-5月份岗位工资发放等事宜,公司会议纪要范文。张xx总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下: 一、关于公司经济合同管理办法

会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。会议纪要范文 二、关于职工因私借款规定 会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定,范文《公司会议纪要范文》但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格

把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。 三、关于公司资金管理办法 会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。 四、关于职工工资由银行代发事宜 会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但

需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。会议纪要范文 五、关于公司机关11月份效益工资发放问题 会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。 会议最后强调,公司机关要加强与

酒店例会会议纪要范文4篇

酒店例会会议纪要范文4篇 Hotel meeting minutes model 编订:JinTai College

酒店例会会议纪要范文4篇 前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:酒店例会会议纪要范文 2、篇章2:酒店例会会议纪要范文 3、篇章3:酒店例会会议纪要范文 4、篇章4:酒店例会会议纪要范文 篇章1:酒店例会会议纪要范文 主持人:黄总地点:总经理办公室会议记录:张小育 参加人员:金晓民乔江李桂萍范高飞杨森张静怡马瑞芳

张小育 缺席人员:杨昌运任艳张晓霞王全利 会议内容: 1.销售、餐饮与销售三大部根据我店实际情况选择恰当方式调整vip客户划分标准,从而确定级别待遇;团体客户,vip客户,协议客户统一由销售部总负责协调接待; 2.落实员工团体意外险,与总部确认核实保险具体细则,如保险期限,保额,赔偿方式等; 3.严格规范执行《员工手册》要求内容,原则上不允许出现白条证明,人事在休假方面把好关。 4.户外招聘点要始终保持工作人员在岗,各部可安排轮流坐岗接待求职者,要求负责应聘员工着装整齐,维护酒店形象; 5.酒店进行人性化管理,但相关规章制度应当严格规范执行,不得违背。 6.财务部将我店网络实际情况拟出书面说明,向总部申请更换网络,以保证酒店网络日后正常运转。 行政部:

会议纪要范文格式与会议纪要表格模版合集

会议纪要范文格式与会议纪要表格模版合集 会议纪要范文格式 一、会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。 二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 二、会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。 三、会议纪要的特点1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。 2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。 3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 四、会议纪要与会议记录的区别会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。二者的主要区别是: 第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。 第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 一、会议纪要的概念和特点会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。会议纪要有以下几个特点:

酒店会议纪要范文

酒店会议纪要范文 酒店会议纪要 范文 会议时间:XXX 会议地点:XXX 主持人:XXX 参会人员:XXX 会议记录 :XXX 文件号:XXX 一、酒店近期总体工作 1、值班经理工作,值班经理值日是我们酒店一项重要的基本制度 ,与别的酒店值班经理的工作职责、工作内容不一样,请各经理注意调整自 己的工作思路,把握自己的工作重点,学会发现问题、思考问题并解决问题。每 天轮到谁值班, 谁就要从早上开始清楚知道酒店是一个什么样的经营情况, 员工、 环境、宾客、公众处于一个什么状态,我们怎么样去维护正常的经营秩序。值班 不是对他人管理的事务指手画脚,而是去补位、去沟通、去改善。 2、就现在的情况来讲,各经理要在以下几个方面做出改进。 1)要有服务理念。从自己开始,带头执行好速 8 酒店干净、有好的服务理 念, 并把酒店服务十八条要素向员工灌输和督导实施, 请 XXX 制定经理学习十八 条要素计划,各部门制定自己的计划,从下周开始学习培训。酒店在 5 月 10 号 开始抽查,如果员工不知道或部门不组织,扣除部门经理 5 月全月效益。 2)建立健全各自部门管理制度和操作手册。请各自对照现有的工作岗位、 工作内容、工作步骤、工作标准和注意事项,有针对性的就我们现在的突出地方 进行调整和优化,努力为宾客营造一个良好的体验环境。请蔡竹安排讨论,制定 实施。 3)注重质量管理。客房卫生在人手少的情况下,每天安排两间细致抹尘、 清洁水壶水垢、电话消毒、房间吸尘等,做好相应记录,循环安排。 前台尽量减少服务中的差错, 提高员工语言能力。 工程安排好设备设施的使 用检查及记录,节约用水用电。保卫的工作内容和工作中的重点要让员工清楚。

会议纪要范文

会议纪要范文 导读:本文是关于会议纪要范文的文章,如果觉得很不错,欢迎点评和分享! 【篇一:区人民政府办公会议纪要】 时间:20××年×月×日下午 地点:105会议室 主持人:×××同志 出席者:(略) 列席者:(略) 会议研究决定事项如下: 一、×××同志传达了市加快发展奶牛、改善牛奶供应会议精神和我区集体发展奶牛的安排。会议同意20××年首先在×××、×××、×××三个乡镇发展奶牛700至1000头,其他有条件的乡镇可以逐步发展。各有关部门要积极支持,提供方便。粮食部门要协同乡镇落实好饲料供应问题。 二、×××同志汇报了我区四个山区乡土地详查结果。会议同意由区划办公室将详查结果报市。 三、×××同志传达了市人防工作会议精神,汇报了我区199×年人防工作的情况和199×年的工作安排。会议同意人防办公室的工作安排,决定召开业务会议进行部署。会议强调,199×年我区人防工作要本着加强维护、平战结合的原则,在保证人防工事安全的前提下,

充分加以利用,发挥作用。 【篇二:政府专题会议纪要范文】 (××××年×月×日) ××××年×月×日至×日,国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委(办)的负责同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。 一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。(略) 二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。(略) 三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。(略) 四、精心指导,保证改革健康发展。(略) 与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。 【篇三:股东会会议记录】 时间:XXX地点:XXX 召集人:XXX主持人:XXX记录人:XXX 出席人:XXX 议题:建立健全公司印章管理使用制度

安全会议纪要

山西四建集团有限公司右玉紫玉大酒店项目 会议纪要 会议主题:右玉紫玉大酒店工地安全例会会议 会议主持:韩建军 会议时刻:2013年4月2日晚19:00-20:00 会议地点:项目部会议室 参会人员:项目部全体治理人员 会议记录:郑文栋 会议内容: 1、 A座十七层砌砖要求:砌一半高度(2m)开始浇筑构造柱,随后接着往上砌筑。外墙斜插砖用木楔挤死,外墙构造柱第一时刻内浇筑,防止被风吹倒伤人。 2、A、B座之间裙楼东北角二层楼梯工人砌砖时,随意拆除楼梯防护,下一步要加大处罚力度,确保安全。个不抹灰工人存在不戴安全帽现象。 3、水泥袋开膛破肚现象屡禁不止,下一步要加大处罚力度。 4、安全通道口的安全宣传牌制作好。 5、A、B座电梯门存在破损现象,尽快修复。 6、屋顶女儿墙砼压顶上方严禁摆放杂物,防止被风吹落伤人。

山西四建集团有限公司紫玉大酒店项目部 2013年4月2日 山西四建集团有限公司右玉紫玉大酒店项目 会议纪要 会议主题:右玉紫玉大酒店工地安全例会会议 会议主持:韩建军 会议时刻:2013年4月9日晚19:00-20:00 会议地点:项目部会议室 参会人员:高永平郑文栋谢利军柳嘉栗恒鑫武靖赵飞 会议记录:郑文栋 会议内容: 1、每月10号、20号甲方将组织质量、安全、文明施工方面的综合大检查。 2、A座钢筋加工棚下钢筋加工机械用加气块垫置当操作台,谢利军负责点清数目,扣除相应的材料费。 3、由于右玉风大,两天内A、B座所有外墙的构造柱全部浇筑完。 4、信息化各口做好与工程的同步工作。安全交底及时跟进下发、收集,做好配合工作,不要阻碍信息化的输入。 5、所有公司、分公司的安全检查单回复后,要与相关人员及时电话沟

会议记录格式范文

会议记录格式范文 在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。 会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。 例文一: 会议名称会议时间

会议地点记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人审阅签字 主要议题 发言记录: 例文二: ××公司办公会议记录 时间:一九××年×月×日×时 地点:公司办公楼五楼大会议室 出席人:×××××××××××××××…… 缺席人:×××××××××…… 主持人:公司总经理 记录人:办公室主任刘×× 主持人发言:(略) 与会者发言:×××……………………………………………………………… ×××……………………………………………………………… 散会 主持人:×××(签名) 记录人:×××(签名)

酒店会议纪要范本

酒店会议纪要范本 范文一 会议时间:XXX 会议地点:XXX 主持人:XXX 参会人员:XXX 评:做好大事固然重要,但默默无闻去做好一些小事,更是一名干部应具备的优秀品质,由小积大,凡事应从小事做起。 会议记录:XXX 文件号:XXX 一、酒店近期总体工作 1、值班经理工作,值班经理值日是我们酒店一项重要的基本制度,与别的酒店值班经理的工作职责、工作内容不一样,请各经理注意调整自己的工作思路,把握自己的工作重点,学会发现问题、思考问题并解决问题。每天轮到谁值班,谁就要从早上开始清楚知道酒店是一个什么样的经营情况,员工、环境、宾客、公众处于一个什么状态,我们怎么样去维护正常的经营秩序。值班不是对他人管理的事务指手画脚,而是去补位、去沟通、去改善。 2、就现在的情况来讲,各经理要在以下几个方面做出改进。 1)要有服务理念。从自己开始,带头执行好速8酒店“干净、有好”的服务理念,并把酒店服务十八条要素向员工灌输和督导实施,请XXX制定经理学习十八条要素计划,各部门制定自己的计划,从下周开始学习培训。酒店在5月10号开始抽查,如果员工不知道或部门不组织,扣除部门经理5月全月效益。 2)建立健全各自部门管理制度和操作手册。请各自对照现有的工作岗位、工作内容、工作步骤、工作标准和注意事项,有针对性的就我们现在的突出地方进行调整和优化,努力为宾客营造一个良好的体验环境。请蔡竹安排讨论,制定实施。 3)注重质量管理。客房卫生在人手少的情况下,每天安排两间细致抹尘、清洁水壶水垢、电话消毒、房间吸尘等,做好相应记录,循环安排。 前台尽量减少服务中的差错,提高员工语言能力。工程安排好设备设施的使用检查及记录,节约用水用电。保卫的工作内容和工作中的重点要让员工清楚。

会议纪要格式模板及范文

会议纪要格式模板及范文 工程项目开工前,监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容: 1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工; 2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权; 3、建设单位介绍工程开工准备情况; 4、承包单位介绍施工准备情况; 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求; 6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容,向承包单位进行监理工作交底; 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草,并经与会各方 代表会签,项目总监理工程师签发。 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面: 1.依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。 2.素材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,

都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3.备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点 1.真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。 2.原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。 3.完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。 二、会议记录的写法 (一)标题 标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。

酒店经营工作会议纪要

酒店经营工作会议纪要

会议纪要 主题:富斯顿国际酒店9月份经营管理方向专题会议日期:2016年9月6日 时间:9:00—10: 08 地点:6楼会议室D 应出席:18人 实出席:17人 参会人员:业主代表刘希武、孟祥坤、曹静、杨勇、王淑莲、李亭伟、张家昌、伊宏伟、陈濛、王健、张雪红、马曼萍、赵丽、李广胜、陈希博、丁建峰 主持:总经理—张世林 记录:沈岩 一、总经理对各部门提出要求 1.前厅部:为了及时掌握酒店客源动向及合理定位经营 方向,酒店前台须每天递交昨日相关工作报表,内容包括客源所占比例分析(当地客人、网络预定客人、上门散客、协议客户所占比例及人数),昨日各类客源消费占比分析,今日预定情况(预定情况中包含客源类型及重要接待的相关内容),宾客重点反馈意见及处理结果(如未处理好或处理不了的问题要在报表上作详细说明),昨日关于销售、服务方面的工作总结,以上数据的收集与整理能为以后的营销方案及经

营方向提供针对性的数据及参考作用。 2.房务部:为了深挖酒店各营业区域的赢利点,增加酒 店全年收益,酒店客房迷你吧商品的品种和数量要合理增加或做调整,商品价格合理调整,调整后的价格方便提高宾客购买力;通过合理的价格、商品的丰富,促使销售量的提升,来达到辅助增收的目的(预计迷你吧商品的全年净收益在8-10万元),并针对季节性不同作出相应的调整方案,以增加销量;同时要求在房间内迷你吧内粘贴明显价格标示,给客人一个合理的价格提示;丰富酒店客人所需旅行商品的品类,解决宾客对旅行商品的所需,既方便客人又增销。 3.餐饮部:每天报表内容包括:客源类型、客户来源、 中餐及西餐各饭口分别就餐人数及当日就餐总人数、客单价、宾客重要意见或建议及处理反馈的结果、今日重要接待、招待的工作安排,昨日关于销售、服务方面的工作总结,以上数据内容每天进行详细整理,要求报表清晰明朗(中、西餐分别上报)。昨天西餐客流量82人,经营形式非常不好,希望餐饮部、市场部共同研发增加客流量的实施方案,通过营销方式的改变带动人流及其他消费,提升市场的知名度和关注度,带动人气;餐饮部要充分了解市场、分析客源,

酒店会议纪要

凯悦酒店 行政例会文件 NO:021 时间:2013年11月26日10:00am 地点:北楼会议室 主持人:李总 参会人员:李总、紫总、罗莎、刘旭、赵冬缘、周德明、仝文琴、覃志远、徐明、 记录:杨伟芳 一、上周工作完成情况 (一)、已落实完成工作 (1) 客房已完成房间布置及楼层打扫 (2)餐饮部完成国庆期间各项接待工作、各项接待收入列出 (3)销售部对协议单位和消费客户进行回访 (二)、未落实完成工作 (1)客房衣柜门问题 (2)短信平台问题 (3)客人反映的早餐问题 二、本周工作计划和需要协调处理的问题 (1)人力资源部: 1、办公室座机缴费问题; 2、冬服发票问题及时对接; 3、员工餐厅跟进,保持厅面清洁; (2)客房: 1、服务指南本周可以入房; 2、客房与前厅的沟通,与PA协调安排工作; 3、衣柜门问题; (3)前厅: 1、大堂无线网络问题;

(4)销售: 1、天气原因早餐问题需要解决; 2、客房取暖问题; 3、客人反映房价过高; 4、房间内网线是否需要到位问题; 5、真人CS确定时间问题; 6、12月初曲靖创想公司接待问题; (5)餐饮部: 1、2楼吧台锁问题尽快解决; 2、烟筒数量较少; 3、对新员工餐厅进行卫生清理; 4、客人反映茶叶质量问题以及茶叶量不够; 5、酒水、烟跟进问题; 6、客人点菜,菜品匮乏问题; 7、2楼储藏室门和木地板翘边问题; 8、火锅外围照明问题; 9、负责员工餐厅卫生问题; (6)后厨: 1、员工餐就餐时间问题; 2、菜谱跟进问题; 3、配菜师傅配菜速度需改进; 4、厅面与厨房的衔接; (7)仓管: 1、货款尽快结算清楚; 2、需要物资尽快补上; 2、酒店综合工作计划 (1)12月24日至25日平安夜圣诞节期间,拟定凯悦户外派对,24日16:00至25日12:00,128元/人,含自助,标间,烧烤自费; (2)拟建儿童活动区域、活动设备;

会议纪要模板范文

会议纪要模板范文 一、概括真实。会议纪要要忠实于会议的实际内容,做到真实准确地表达会议内容。 1.内容要正确、合理。要符合上级政策和公司各项规章制度,不能越权定事、越级安排工作。 2.准备要充分。详尽占有材料,不能遗漏。 3.上下内容必须一致。 二、重点突出。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。 1.内容精炼。 2.不能有附件、表格、领导讲话等。 3.精炼要有度,话要说全。 三、意见统一。要根据会议的中心目的,以出席会议的最高领导或会议主持人的意见为依据,同时也要吸收少数人的正确意见。 四、条理层次清楚。对会议讨论的意见要分类、分层、分序,任务清楚、条理清晰、问题明显。 1.解释内容不重复。 2.一事一段,清楚明了。 3.责任单位放在段未。 五、语言规范。要使用公文语言,要求明白、准确、直接、朴实、简练和庄重。 1.不用口头用语。如,加紧XXX,应改为抓紧。一起做好,应改为共同做好。

2.不用请、建议、应该等词语。同级部门不叫汇报,叫沟通。须规范计量单位。 3.语言从正面描述。 附件:会议纪要模板(企业生产例会) 时间:20xx年x月xx日 地点:xx大厦xxx会议室 主持人:xxx 参加人员:xxx、xxx、xxx、xxx、 xxx、xxx、xxx、xxx、 公司各部(室)及有关单位负责人 一、工程部通报上周各项工程动态。xx月xx日,xxxx工程xxxx成功,标志着xxxx工程取得全面胜利,并创造xxxxx新纪录。 二、科技部通报:xx月xx日-xx日,国家科技部有关领导来xxxx调研,对我公司科技创新工作给予了充分肯定和高度评价。 三、安全环保部通报国务院安委会会议精神及我公司近期安全工作部署情况。 四、质量节能部通报:xx月xx日,国家质检总局特种设备安全监察局听取了xxx质量管理和监察工作情况汇报,表示满意和放心,并继续委托xxx质检站对xxx行使国家质检职能。 五、总工程师xxx通报: xx月xx日,中国、俄罗斯两国政府及企业间签署了《中华人民共和国和俄罗斯联邦政府关于xxx领域的合作协议》、

会议纪要格式与范文

会议纪要格式与范文 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。 一、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 二、会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如

酒店会议记录

酒店会议记录 集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

会议纪要 会议时间:2016年8月5日14:00---16:10 会议地点:酒店8楼小会议室 主持人:何顺达(总经理) 参会人员:程法者、安长进、王元友、吴旭芳、罗芊芊、熊猛、李芹、覃旭、张龙、甘琴及各部门管理人员 记录人:安长进 会议议题:整顿酒店员工纪律,提高员工工作积极性 会议内容: 一、总经理(何顺达) 何总表示,就近期酒店员工整体团队意识很薄弱,服从意识较差,对上级下达的工作任务完成力度不够,强调管理人员的责任心、敬业精神直接影响员工的工作心态,就以上问题提出几点: 1、通过近期的巡场检查,前厅收银的服务意识和态度较差,对此,部 门负责人应该加强培训,因为前厅的言行举止直接影响酒店的形 象。 2、各部门的负责人要加强本部门的仪容仪表的培训,加强员工的服务 意识,服务态度;提高员工的工作积极性,员工岗位职责各部门要 严格要求下去。 3、由于前期工程方面遗留的问题,希望各部门及时的与工程部联系,

下维修单,尽早修复设施设备,确保酒店正常营业。 4、本月督查小组的质检已开始执行,希望得到各部门的配合,并严格 按照酒店制度执行。 5、每周一13:00准时召开例会,例会无故不参加的人员罚款30元,另 部门下周工作计划于每周星期六前报行政部。 二、部门负责人就本部门存在的问题及部门之间协助问题: 餐饮部经理(甘琴) 1、自开业以来,客人投诉较多和自身的问题也多,加强本部门的培训 及卫生方面的管理,与财务部的协作与沟通,酒水员的日报表和结 账单据不明细,核单流程不完善,财务部尽快落实解决方案。 2、遇到挂单和签单问题,希望财务部能给予配合和及时处理尽快解 决。 3、人员配置方面餐饮部差营销人员,督促人事部招聘。 房务部经理(覃旭) 4、自从接任经理以来,主要是给员工进行现场性指导,员工的工作流 程不熟练,工作积极性较差。 5、前厅服务礼节和系统实操会逐步加强,提高员工整体服务意识。 6、希望督查小组的在质检的时候某些细节上能按各个部。 工程部(张龙) 1.工程前期遗留太多,某些设施设备和厂家及维护商联系不上,酒店与设备单位无法取得联系,工作无法正常开展,请酒店负责工程方面的人员协助解决。

会议纪要格式模板及范文

会议纪要格式模板及范文 工程开工前,监理人员应参加由建设单位召开的工地。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容: 1、建设单位、承包单位和监理单位分别各自驻现场的组织机构、人员极其分工; 2、建设单位根据委托监理宣布对总监理的授权; 3、建设单位介绍工程开工准备情况; 4、承包单位介绍施工准备情况; 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求; 6、总监理工程师介绍监理的主要内容,向承包单位进行监理交底; 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议由项目监理机构负责起草,并经与会各方 代表会签,项目总监理工程师签发。 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面: 1.依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;

如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。 2.作用 会议进行过程中连续编发的会议,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3.备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点 1.真实性 会议记录的执笔者与其他文章的者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。 2.原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议

最新酒店工作会议纪要

最新酒店工作会议纪要 酒店是属于服务行业,那么正确的服务才能带给客人优秀的体验。下文是关于最新的酒店工作会议纪要范文,仅供参考! 最新酒店会议纪要一会议时间:xxx 会议地点:xxx 主持人:xxx 参会人员:xxx 会议记录:xxx 文件号:xxx 一、酒店近期总体工作 1、值班经理工作,值班经理值日是我们酒店一项重要的基本制度,与别的酒店值班经理的工作职责、工作内容不一样,请各经理注意调整自己的工作思路,把握自己的工作重点,学会发现问题、思考问题并解决问题。每天轮到谁值班,谁就要从早上开始清楚知道酒店是一个什么样的经营情况,员工、环境、宾客、公众处于一个什么状态,我们怎么样去维护正常的经营秩序。值班不是对他人管理的事务指手画脚,而是去补位、去沟通、去改善。 、就现在的情况来讲,各经理要在以下几个方面做出改进。 1)要有服务理念。从自己开始,带头执行好速8酒店“干

净、有好”的服务理念,并把酒店服务十八条要素向员工灌输和督导实施,请xxx制定经理学习十八条要素计划,各部门制定自己的计划,从下周开始学习培训。酒店在5月10号开始抽查,如果员工不知道或部门不组织,扣除部门经理5月全月效益。 )建立健全各自部门管理制度和操作手册。请各自对照现有的工作岗位、工作内容、工作步骤、工作标准和注意事项,有针对性的就我们现在的突出地方进行调整和优化,努力为宾客营造一个良好的体验环境。请蔡竹安排讨论,制定实施。 )注重质量管理。客房卫生在人手少的情况下,每天安排两间细致抹尘、清洁水壶水垢、电话消毒、房间吸尘等,做好相应记录,循环安排。 前台尽量减少服务中的差错,提高员工语言能力。工程安排好设备设施的使用检查及记录,节约用水用电。保卫的工作内容和工作中的重点要让员工清楚。 每天值班经理必须给当值中夜班员工开会,明确当天的工作重点及注意事项,并在日志上记录,以上请各自遵照执行。从4.25日起不开会不记录一次50元。 )培训管理。请xxx制定酒店整体培训计划,请各部门制定五月培训计划,并认真培训,请董强做好培训记录管理。 )员工管理。包括员工招聘、纪律、行为、规范、考评、激励请各位下功夫,动脑筋,花心思做。

会议纪要写作格式及范文

一、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 二、会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。 三、会议纪要的特点 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。 3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 四、会议纪要与会议记录的区别 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 一、会议纪要的概念和特点 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。 会议纪要有以下几个特点: (一)综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进

材料采购会议纪要范文

材料采购会议纪要范文 会议内容: xx月xx日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求,并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题,项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。 一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论,以下为会议明确的流程: 1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置 2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。 3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。 4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。 5.室外园林构件类:绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。 6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单→采购部采购→机

电安装。 7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部材料采购会议纪要范文材料采购会议纪要范文。 8.物业是单独的系统,需要的物品直接由物业下单给采购。 二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。 由于集团采购部采购量大,针对酒店xx月xx日开业的物资采购,采购部制定了物质下单到货时间表,各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单,并提前书面通知到场时间,以便采购部安排物流配送。 三、各部门、施工单位提出的问题 1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部,希望采购部要求厂家及时生产,多催促厂家的产单。 3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表,请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表,开展相关的招商、装饰、开放工作。 酒店筹建办:最迟xx月xx日会回复项目部 4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案,酒店开业前的宣传、活动等所

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