时间管理优先矩阵(Prioritization Matrix)

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这个工具是什么

这个优先矩阵用于在诸多行动方案中选取最需要优先付诸实施的方案。

为什么要用这个工具

有限矩阵可以由一个人或若干人来实施，既可以用于制定计划，也可以用于决

3. 根据各行动方案所在象限不同，确定各行动方案的优先顺序

时间管理矩阵

时间管理矩阵第１象限危机，有压力的问题，即将到期导致：压力，精力憔悴，危机管理和急救第２象限预防、练习、处理人系关系、识别新的机会、计划、真正的娱乐造成：远见、预测、平衡、纪律、控制、减少在第１象限的时间第３象限打扰，某些电话、邮件、报告、会议、结尾、有压力的小事、流行的事导致：短时间的集中注意力、危机管理、劳累、失控、阴影及破坏关系第４象限琐事、繁忙的工作、一些邮件、一些人的电话、浪费时间、有趣的活动、逃脱性的活动导致：完全不负责、失去工作、完全依靠别人、逃离第１和第２象限第１象限中的活动，又紧急又重要，并且我们都会经常性的遇见它。第３象限中的活动是紧急（压迫性的），但像阅读信箱里的垃圾邮件一样的不重要。第４象限中的活动是一些琐事，例如无目的的上网浏览。人们花大多数的时间在第３和第４象限，就会过着不负责任的生活。为过一个有效、充实的生活，你必须努力在第２象限中工作，它是不紧急但重要的工作。为预防危机做每周计划就是第二象限的例子。如果你花时间在第２象限，他会发现你遇见的危机会减少，他会帮助你取得成功。养成习惯经常问自己，你正在哪个象限中工作。如果你发现自己在第３象限，你需要学会对不重要的事情说“不”，如果你发现自己在第４象限，你需要努力离开一些东西了。你能发现自己在第３和４象限，是因为你不清楚你在生活中真正想要什么，以及什么是重要的。如果是这样，你应当考虑定义你的使命以及目标设定。你可以选择把时间管理矩阵复制到你的计划工作中作为参考。记住，离开第３和４象限，工作在第２象限，这会减少你在第１象限中的时间，并取得你应得的成就。时间管理矩阵帮你识别出我们是否把时间花在有效的活动上了。它包括紧急的事，像电话铃，以及为我们的目标做计划有关之类重要的事情一样给我们压力。我们的活动总是紧急和（或）重要的组合。我们用四种方法中的一种来用去时间，这四种方法突出在下面的时间管理矩阵中：举例避免电话打扰不要因太追求完美而缺乏行动避免人情干扰，怕丢人，丢不起人工作分类，给谁做，跟谁做，就找你，擒贼先擒王

时间管理优先矩阵

时间管理优先矩阵 - 简介新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。如下图所示： 1 图：时间管理的优先矩阵紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划；可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话；有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。当然有很多事情不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。如下图所示。

2 图：时间管理重要性与紧迫性示意图不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，加以运用，这些事情让你去做一个什么样的人，有四种可以参考。压力人（A），认为每样事情都很重要，很紧迫。应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作，你应该学习投资你的时间，去做一个从容不迫的人(B)。你千万不要去做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人(C)，你总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人（D）。注重哪一类事务，你就成为哪一类人。时间管理优先矩阵 - 自检请回答下列问题： (1)ABCD这四类人中，你认为自己属于哪一类人？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 你要成为一名从容不迫的人，成为一名压力很重的人，成为一名无用的人，甚至要成为一名懒人的话，选择权在于你，决定权在于你。上述的情形都是决定于人们的心态，应如何看待自己，以及怎样决定让自己成为一名什么样的人，才能够适应这个社会，能够让你的未来活得更潇洒，活得更有意义。 (2)你是否是一名目标明确的人？

时间管理矩阵图_及_8020原则

时间管理矩阵图重要性：与目标有关的活动，凡是有价值的有利于组织和个人目标实现的就是重要的事。紧急性：是指必须立即处理的事，急迫之事通常都显而易见，拖延不得；也可能较讨好、有趣却不一定很重要。偏重于第一类事务偏重于第二类事务偏重于第三类事务偏重于第四类事务时间管理矩阵图第一象限的事情应该首先做把大多数时间放在第二象限的事情上第三象限的事尽量少做第四象限的事最好别做普通人士的时间安排成功人士的时间安排寻找自己的日生产率周期在生产率最高的时间处理最重要的事情；而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理。课后练习：寻找自己的日生产率周期手册：第15-17页ABC 法则A - Must do 必须做的事 B - Should do 应该做的事C - Nice to do 最好去做的事人力资源总部培训组时间管理矩阵图重要不重要不紧急紧急第一象限第三象限第二象限第四象限时间管理矩阵图 2 4 3 1 重要且紧急: 压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局2 4 3 1 重要不紧急: 有远见, 有理想平衡纪律自制少有危机 2 4 3 1 不重要但紧急: 短视近利被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂 2 4 3 1 不重要不紧急: 全无责任感工作无保依赖他人或社会机构为生25-30% 15% 50-60% 2-3% 紧急不紧急重要不重要20-25% 65-80% 15% <1% 紧急不紧急重要不重要80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间来自花去80/20 原则80/20 原则去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。在每天中思维最活跃的时间内做最有

时间管理矩阵

5．时间管理分析工具（时间管理用工具）长久以来，管理者们都在自己的管理生涯中与时间做竞赛，在不断的摸索中，逐渐总结出一些时间管理工具，如时间管理优先矩阵、时间记录表、每日事项清单、时间管理审查表、时间价值分析表等。时间管理优先矩阵从紧迫程度和重要程度两个维度，可以将时间进行分类，形成时间管理的优先矩阵。时间管理的优先矩阵中，各象限的特征比较明显。 ?紧急且重要的事：在时间管理中通常排在第一位，如危机、有限期压力的计划。 ?重要但不紧急的事：在时间管理中通常排在第二位，如学习新技能、建立人际关系、改进产能、保持身体健康等。 ?紧急但不重要的事：在时间管理中通常排在第三位，如有不速之客，或者某些电话、例行会议等。 ?既不紧急也不重要的事：在时间管理中排在末位，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。使用时间管理矩阵通常包括3个分析步骤。步骤1：将有待进行的待办事项或工作计划列一份清单。步骤2：绘制矩阵草图，根据每一个待办事项或工作计划的重要程度和紧迫程度的不同，将其填入图形4个象限的不同位置。步骤3：根据待办事项或工作计划所在象限不同，确定它们的优先顺序。

时间记录表通过优先矩阵，新任管理者对自己某个阶段的待办事项或工作计划有了大致了解，就可以填写时间记录表，为提高时间管理效率做好准备。时间段待办事项或工作计划所用时间优先等级每日事项清单新任管理者有了时间记录表，对某个阶段的待办事项或工作计划有了较为明确的计划，接着可以制作每日事项清单，将时间管理落实到每个工作日。时间段待办事项或工作计划所用时间优先等级今日待完成事项优先等级计划时间实际时间差距时间管理审查表新任管理者可以通过一个时间审查表，对自己每日的时间管理进行客观的统计分析。

时间管理优先矩阵

时间管理优先矩阵 Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

时间管理优先矩阵新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。如下所示：图4-1 时间管理的优先矩阵紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。图4-2 时间管理的重要性与紧迫性示意图有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划；可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话；有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。当然有很多事情不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。如图4-2所示。不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，加以运用，这些事情让压力人（A），认为每样事情都很重要，很紧迫。应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作，你应该学习投资你的时间，去做一个从容不迫的人(B)。你千万不要去做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人(C)，你总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人（D）。注重哪一类事务，你就成为哪一类人。【自检】请回答下列问题： (1)ABCD这四类人中，你认为自己属于哪一类人 _________________________________________________________________ ___ _________________________________________________________________ ___ _________________________________________________________________ ___ 你要成为一名从容不迫的人，成为一名压力很重的人，成为一名无用的人，甚至要成为一名懒人的话，选择权在于你，决定权在于你。上述的情形都是决定于人们的心态，应如何看待自己，以及怎样决定让自己成为一名什么样的人，才能够适应这个社会，能够让你的未来活得更潇洒，活得更有意义。 (2)你是否是一名目标明确的人来一起来玩个游戏。现在给每个人都发500元钱，你可以用这些钱去买下列的每一种商品，直到把钱花完为止。同时买完商品以后，不能退货，请慎重

艾森豪威尔的十字时间计划

艾森豪威尔的十字时间计划来源：余德海的日志如图：画一个十字，分成四个象限，分别是重要紧急的，重要不紧急的，不重要紧急的，不重要不紧急的，把自己要做的事都放进去，然后先做重要而紧急那一象限中的事，这样以来，艾森豪威尔的工作生活效率大大提高。此事成为美国成功学家们所津津乐道的美谈。新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。如下图所示：

图：时间管理的优先矩阵紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划；可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话；有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。当然有很多事情不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。如下图所示。

图：时间管理重要性与紧迫性示意图不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，加以运用，这些事情让你去做一个什么样的人，有四种可以参考。压力人（A），认为每样事情都很重要，很紧迫。应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作，你应该学习投资你的时间，去做一个从容不迫的人(B)。你千万不要去做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人(C)，你总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人（D）。注重哪一类事务，你就成为哪一类人。如何使用时间管理优先矩阵 1.将有待进行的行动方案列一分清单。例如，秘书在上班半个小时之后列了一分今天上午需要做的事情的清单： a.到餐馆订餐，并查看宴请环境。 b.给A公司的小王打电话，约定今晚的活动 c.给远在北京的B公司副总寄一封信

时间管理矩阵

时间管理矩阵，利用它如何正确确立优先目标答：什么是时间管理优先矩阵？新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。如下图所示：图：时间管理的优先矩阵紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划；可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话；有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。当然有很多事情不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。如下图所示。

图：时间管理重要性与紧迫性示意图不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，加以运用，这些事情让你去做一个什么样的人，有四种可以参考。压力人（ A），认为每样事情都很重要，很紧迫。应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作，你应该学习投资你的时间，去做一个从容不迫的人(B)。你千万不要去做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人(C)，你总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人（D）。注重哪一类事务，你就成为哪一类人。如何使用时间管理优先矩阵 1.将有待进行的行动方案列一分清单。例如，秘书在上班半个小时之后列了一分今天上午需要做的事情的清单： a.到餐馆订餐，并查看宴请环境。 b.给A公司的小王打电话，约定今晚的活动

c.给远在北京的B公司副总寄一封信 d.完成报告写作工作，并打印成文 e.安排老板与客户会面 f.给一个同学打电话 g.为老板报销出差费用 2.绘制一张矩阵图。根据每一个行动方案的重要性和紧迫性的不同，将所有方案填入图形之中。 3.根据个行动方案所在象限不同，确定将各行动方案的优先顺序。

[计划]时间管理矩阵

[计划]时间管理矩阵时间管理矩阵，利用它如何正确确立优先目标什么是时间管理优先矩阵, 新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。如下图所示: 图:时间管理的优先矩阵紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划; 可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话; 有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。当然有很多事情不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。如下图所示。

图:时间管理重要性与紧迫性示意图不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，加以运用，这些事情让你去做一个什么样的人，有四种可以参考。压力人( A)，认为每样事情都很重要，很紧迫。应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作，你应该学习投资你的时间，去做一个从容不迫的人(B)。你千万不要去做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人(C)，你总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人(D)。注重哪一类事务，你就成为哪一类人。如何使用时间管理优先矩阵 1.将有待进行的行动方案列一分清单。例如，秘书在上班半个小时之后列了一分今天上午需要做的事情的清单: a.到餐馆订餐，并查看宴请环境。 b.给A公司的小王打电话，约定今晚的活动 c.给远在北京的B公司副总寄一封信 d.完成报告写作工作，并打印成文 e.安排老板与客户会面 f.给一个同学打电话

g.为老板报销出差费用 2.绘制一张矩阵图。根据每一个行动方案的重要性和紧迫性的不同，将所有方案填入图形之中。 3.根据个行动方案所在象限不同，确定将各行动方案的优先顺序。本例:根据优先矩阵，秘书排定了今天商务待做事情的先后顺序是e、c、g、d、a、b、f。

时间管理在企业中意义和有效利用

工商企业管理专业（专科）毕业设计毕业设计题目教学班学号姓名指导教师职称学院/市县开放大学年月日

摘要：大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家，由于时间所具有的独特性，时间在各种资源中又往往容易被我们忽略。而在一个企业的时间构成中，管理者的时间固然重要，但员工的时间显然占有更高的权重——员工的执行力直接影响业绩和利润。员工的工作随意无序、办事拖沓，将影响到整个公司业务的运转状态。因此，作为企业的管理者，要考虑的常常不是自己一个人或者某个人的时间，而是所有员工的时间。显然，要求所有的员工拥有与管理者同等的时间管理能力是不现实的，而若要所有的部门经理去帮助他的每个员工做一份工作目志，更是天方夜谭。企业的时间管理说到底要借助多方面的力量，比如人力资源的监管、办公软件的辅助，多媒体信息化的应用，并最终形成习惯，这样才能将企业的时间管理带入良性循环。关键词：时间时间管理企业管理

目录一、时间管理的概念 (4) 1.1 什么是时间？ (4) 1.2 什么是“时间管理”？ (4) 二、时间管理在企业中的重要性 (5) 三、制定科学合理的时间管理手段 (6) 3.1区分“西瓜”和“芝麻” (6) 3.2软件工具支持时间管理理念落地 (6) 3.3制作符合企业特征的时间管理优先矩阵 (6) 3.4企业生产活动中浪费时间的各种因素及有效解决措施 (7) 3.41.电话干扰因素 (7) 3.42用人不当因素 (8) 3.43.社交闲谈因素 (9) 3.44.权责混淆因素 (9) 3.45.沟通不良的因素 (10) 3.46进度失控因素 (10) 3.47.管理者浪费别人的时间 (11) 四、提高企业管理者自身的时间管理意识 (11) 4.1工作事务的分类及工作的重心 (11) 4.2合理分配工作时间,才能使工作价值最大化 (12) 五、企业时间管理案例 (13) 六、总结 (13)

时间管理优先矩阵(如何区分事情的轻重缓急)

时间管理优先矩阵新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划；可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话；有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。当然有很多事情不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。如图4-2所示。不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，加以运用，这些事情让你去做一个什成你的工作，你应该学习投资你的时间，去做一个从容不迫的人(B)。你千万不要去做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人(C)，你总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人（D）。注重哪一类事务，你就成为哪一类人。【自检】请回答下列问题： (1)ABCD这四类人中，你认为自己属于哪一类人？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 你要成为一名从容不迫的人，成为一名压力很重的人，成为一名无用的人，甚至要成为一名懒人的话，选择权在于你，决定权在于你。上述的情形都是决定于人们的心态，应如何看待自己，以及怎样决定让自己成为一名什么样的人，才能够适应这个社会，能够让你的未来活得更潇洒，活得更有意义。 (2)你是否是一名目标明确的人？来一起来玩个游戏。现在给每个人都发500元钱，你可以用这些钱去买下列的每一种商品，直到把钱生目标。你来想一想看一下，这500元钱你会买什么。 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 相信每个人一定会想，时光倒流200元，当然愿意买。时间大于金钱，时间比金钱更重要。你应该重新地检讨自己，确立你人生的目标。因此你对时间的安排应该是针对性的投入与完成，能够直接帮助你在人生奋斗目标中，或者是日常生活中具体的目标，也可以帮助实现人生的目标，所以时间管理中一定要对时间

2020年(时间管理)甘氏矩阵图时间篇

（时间管理）甘氏矩阵图时间篇

簡介進入本書之前，您要先知道，您不會在這一本書中找到只贏不輸的方法，也沒有次次能測底摸頭的神算技巧，是的，沒有一勞永逸、一夕致富這樣的事。想要改變輸錢劣境？想要學會得心應手的操作技能？

想要重回初入市場時，對未來人生之路所築構的夢？都不是難事！首要丟棄之前的固執心態，與錯誤觀念，再放下過去的痛苦經驗，放下吧！重新開始建立截然不同的操作基礎。您選擇了矩陣圖作為新生命的開始，很好，矩陣圖自是不會讓您失望。除了改變觀念，重建操作心態，

您要做比以往更多的功課，做更多的比對，要更認真與努力，且堅持，只要準備好，我們就能擁抱財富。前言從價格篇出版後，這些年從讀者的建言中，從許多問題的討論經驗中得知，剛開始研讀這本書時，其實不是很輕鬆，但一旦進入狀況，其實並不難懂。於是，時間篇的開始，要先提出建議，請以輕鬆的心情進入您的時間之旅，但是不要如看小說般隨意翻閱，不用急，給自己多些閱讀的時間，看完一遍之後，第二遍再來逐步探討，理解之後，才作更進一步的深入學習。如對學習進度仍有疑問，請先翻看，第五章的『價格篇的學習順序』、『時間篇的學習順序』。

我們從價格篇開始，即強調學習矩陣圖要『空杯進入』。除了空杯才能再裝進新的東西之外，重點在，矩陣圖是數字的表現應用，而一般圖表分析是曲線的表現，雖然都是技術分析，最終的目的都是一樣，但是學習的觀念及方式是全然不同的，如果在學習過程中思考及應用時加入其它的東西，是不會讓學習的速度加快，讓理解的範圍加大，基本上不會有加分的效果，反而會產生阻礙。矩陣圖中包含了許多東西，只要簡單使用，即會產生最大的力量，加什麼東西進去都是畫蛇添足，請學習者一定要先認知這一點。進入學習後，接著請要『按部就班』的走，一定是瞭解一個章節的說明或推算使用後，才進入下一段。因為矩陣圖的推算技巧，每一種都能單獨運作，不是要從頭到尾的熟悉後才能運用。按進度推進，一路上所有的推算技巧都會有一個學習、熟練的空間，一個一個先後的熟悉運用後，學習者將可以輕易的將它們依短、中線的推算需求去單獨使用，或組合使用，這才是真正會使用矩陣圖了。再要注意的是，雖然矩陣圖能提供最好的波段推算（無論大小）但我們希望學習者要脫離『摸頭測底』的舊有心態，雖然許多人都這麼做，像是必須遵循的“規範”，但這裡真誠的告訴您，在還沒有能在市場裡生存之前，做一些摸頭測底的推算、預測，是對操作沒幫助的，因為多數人根本不會按所研判的高、低點去執行操作，或許這才是令我們輸

时间管理优先矩阵

时间管理优先矩阵 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

请回答下列问题： (1)ABCD这四类人中，你认为自己属于哪一类人 _________________________________________________________________ ___ _________________________________________________________________ ___ _________________________________________________________________ ___ 你要成为一名从容不迫的人，成为一名压力很重的人，成为一名无用的人，甚至要成为一名懒人的话，选择权在于你，决定权在于你。上述的情形都是决定于人们的心态，应如何看待自己，以及怎样决定让自己成为一名什么样的人，才能够适应这个社会，能够让你的未来活得更潇洒，活得更有意义。 (2)你是否是一名目标明确的人来一起来玩个游戏。现在给每个人都发500元钱，你可以用这些钱去买下列的每一种商品，直到把钱花完为止。同时买完商品以后，不能退货，请慎重考虑。