事务文书

第六节函

函——轻骑兵

“批，示也。谓判决是非以示之也……”——徐望之《公牍通论》

范文博览

[范例一]：

省人民政府关于要求免税进口物资的函

[评析]：

这是一份请批函。开头叙说要求免税的缘由、背景，引用翔实的数据加以说明，紧接从“抗灾自救、恢复生产”角度阐明免税具体事项，在占有充分理据基础上进而提出免税要求，令人信服。

市汽车运输公司关于要求赔偿损失的函

[评析]：这是一份用于商务沟通的商洽函，文中先开门见山概叙发函的依据和目的，接着用“为此……”一句话承接，自然引出赔偿要求事项，并附上相关文件复印件，最后提出希望要求，层层递进，理据充分。多用“贵”、“请……”、“希望……”、“盼即复”等语句，语言平和，有礼有节。

[范例三]：

国务院办公厅关于同意在“中国藏学研究珠峰奖”获奖证书上使用国徽图案的复函

[评析]：这是一份的复函，引叙来文之后用“现函复如下”承接语引出答复事项，明确、简洁，并提出要求。因是国务院授权复函，故加注“经国务院领导同志批准”的说明内容，行文谨慎。

（一）函的概述

1．概念：函适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问或答复问题、向有关主管部门请求批准和答复审批事项时使用的公文。

2．特点

（1）适用范围广

使用频率高

商洽工作、询问答复问题，请示批准事项

任何级别的机关、企事业单位都可用

（2）灵活简便

篇幅短小、内容单一、语言简洁、制作程序简易，被称为公文的“轻骑兵”。（3）行文多向性

函属于平行文

兼有上行、下行方向（不相隶属机关行文）。

3．种类

（1）按性质、格式，可分为公函和便函

公函。属正式公文，公文要素齐备。

便函。没有完整的公文格式，可不加标题、不编号、不盖章。

（2）按行文方向，可分为发函和复函

发函。也称去函，是发文机关主动发函。

复函。也称回函，是答复对方有关事项的函。

（3）按行文目的、内容，可分为商洽函、问答函、请批函和告知函商洽函用于机关单位之间相互商洽事项、联系工作。

问函答用于机关单位之间相互询问问题、征求意见和答复询问事项。

请批函，也称为申请函，用于向有关主管部门请求批准事项。

告知函用于告知不相隶属机关有关事项。

（二）结构和写法

公函的结构由标题、主送机关、正文、落款等部分组成。

1．标题

（1）发文机关+事由+文种如：《××省人民政府关于要求免税进口物资的函》（2）事由+文种如：《关于请××商厦准备安全保卫工作经验材料的函》（3）复函的标题中要标明“复函”，还可加回复对象如：①《国务院办公厅关于同意在“中国藏学研究珠峰奖”获奖证书上使用国徽图案的复函》

②《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府的复函》

2．主送机关（即收函机关）

一般只有一个复函的主送机关就是来函的发文机关

3．正文

（1）缘由函的开头简要写明发文原因和目的。复函则用一句话引述来函的

标题（或主要内容）、发文字号（或日期），并说明函已收悉。

（2）主体要具体写明所商洽、询问、告知或请求批准的事项，内容较多的可以分条款写。复函要针对来函事项给予明确的答复。

（3）结尾常用惯用语作结：

去函：特此函达、即请复函、敬请回复、务希见复、请研究后函复

复函：特此函复、特此函告、此复

有的只提要求，没有结语。

4．落款：成文时间加盖印章

（三）写作要求

1．内容单一，事项明确 2．行文简洁，语言得体

病文诊断 [病例]：

××大学校长：

首先让我们以××电子工业学校的名义，向贵校表示衷心的感谢。感谢你们为我校办学给予的很大帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。

原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师进修一年。我校与贵校有关部门多次商量。但××位年轻教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教师质量，恳请贵校设法解决我校进修教师的住宿问题。贵校府高庭阔，物实人济，且具宽大为怀，救人之危的美德。以上区区小事，谅贵校不难解决。我们不知贵校还有什么实际困难，如果这些困难我校能帮助解决的话，就尽量提出，我校会竭力去办。再说一句，贵校如能给解决我校进修教师的住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。万望函复。

××市电子工业学校

××××年×月×日[评析]：本则函主要主要问题：

1．没有标题； 2．抬头不对；3．没能开门见山，直叙其事；

4．语言啰嗦，也欠得体； 5．没盖公章

[修改稿]：

关于请求解决我校进修教师住宿问题的函

×函〔2002〕×号

××大学：

首先，感谢贵校给予我校办学的大力帮助与支持。现又有一困难希望贵校帮助解决：我校已派××位年轻教师到贵校进修，虽然与贵校有关部门多次协商，但他们的住宿问题至今仍未解决。恳请贵校早日予以解决。如确有困难需要我校协助，请尽量提出。

不知妥否？万望函复。

××电子工业学校（印）

第三章事务文书

事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常具体事务时广泛使用的一种文体，又称为业务文书。

事务文书在反映情况、给领导提供决策依据、提高工作成效等方面发挥着重要作用。它与行政公文一样，是公务活动中形成并经常使用的，是加强行政管理的重要工具。

第一节计划

“凡是预则立，不预则废，没有事先的计划和准备，就不能获得战争的胜利。”——毛泽东《论持久战》

[范例一]：浙江红岩机械制造有限公司营销部2004年度工作计划

[评析]：这份计划按时间顺序说明了一年内的工作安排及采取的相关措施，显得有条不紊，重点突出，只是“采取的措施和方法”略显简单了些，而这点恰是阶段性工作计划中最主要的内容。

[范例二]：三峡市库区水面漂浮物清理方案

[评析]：这份方案从指导思想、工作要求、实施计划、职责分工到经费保障制五方面出发，制订了“清理三峡漂浮物”方案，内容齐备、明确，切实可行，结构精炼，语言简洁

（一）计划的概述

1．概念计划是为完成某项任务和实现某项目标而事前拟定的关于目标、措施和步骤等内容的文书。计划是个统称。通常人们所说的“规划”、“设想”、“安排”、“要点”、“方案”等等，都属于计划的范畴。

（1）预见性计划是在开展实践活动之前制定的，在撰写计划时，必须尽可能准确地预测出事物发展的趋势，并对可能出现的问题进行分析，提出切实可行的方案。

（2）指导性计划的内容是对未来要做的事情的打算和安排。为了保证计划顺利实施，工作的开展和时间的安排等必须严格按计划执行。

（3）可行性在制订计划时必须十分重视其可行性，要写明完成计划的具体办法、措施、完成任务的具体时间，以保证计划的实施。

3．种类

（1）按性质分可分为综合性计划、专题性计划

（2）按内容分可分为工作计划、生产计划、学习计划、科研计划

（3）按范围分可分为国家计划、单位计划、部门计划、个人计划

（4）按作用分可分为长期计划、年度计划、季度计划、月计划

（5）按形式分可分为条文式计划、表格式计划、文表结合式计划

根据计划的性质、范围、作用等分类，计划还有下列不同的名称。

规划是范围较广、内容较概括及时间较长的长远计划。如《××省经济和社会发展十年规划》等。

方案是对某项比较重要的工作，从目的、要求和措施办法到总体进度作全面安排的计划。如《××大学五年发展规划总体方案》等。

安排是对短期内某项工作进行具体布置的计划。如《××公司营业部第一季度的工作安排》。

设想是初步的，尚未成熟的或比较粗略的长远计划。如《关于机构改革的初步设想》。

打算是对短期内的某项工作的要点式计划。如《××学院秋季校运会的打算》

要点是对某一时期的工作任务作原则性的指导，并提出具体要求及主要措施。如《国家土地管理局2005土地管理工作要点》。

（二）结构和写法

计划的结构一般由标题、正文、落款三部分组成

（1）单位名称+期限+内容+文种

如：①《××××公司2007年度工作计划》

②《××××省2005-2010年城市建设规划》

（2）期限+内容+文种如：《2007年大学生就业工作计划》

（3）单位名称+内容+文种如：《××商场接待方案》

（4）内容+文种如：《春节前后开展文艺活动的安排》

2．正文正文是计划的主干。一般包括前言、主体和结尾三部分。

（1）前言前言一般是概述制订计划的指导思想、依据或背景情况，即说明“为什么做”的问题。前言是计划的纲领，不宜做过多的阐述，点到即止。（2）主体这是计划的重点部分，一般包括任务目标、措施步骤等内容。即要说明“做什么”、“怎么做”、“何时完成”。

任务与目标。交待清楚在什么时间内，完成哪些任务，实现什么目标。

措施与步骤。说明任务的分工，采取的措施，时间进度。

（3）结尾展望计划实施的前景，表达决心或发出号召等。或没有结尾，主体部分写完就自然结束。

2．落款成文时间加盖印章

病文诊断《××班本学期学雷锋活动计划》

[评析]：

本则计划的主要问题：1．标题写法不当。2．正文开头没有写明依据，目标不明确。3．活动内容不够具体，有的和学雷锋活动没有直接关系。4．没有完成任务的措施。

[修改稿] 《××班本学期学雷锋活动计划》

职业生涯规划及其意义

一个人要想有所作为，就必须有周密的计划。孙子曰：多算胜，少算不胜，而况于无算乎！

在职场上，职业生涯规划对于一个人的成功非常重要。

职业生涯规划(career planning)简称生涯规划，又叫职业生涯设计，是指个人与组织相结合，在对一个人职业生涯的主客观条件进行测定、分析、总结的

基础上，对自己的兴趣、爱好、能力、特点进行综合分析与权衡，结合时代特点，根据自己的职业倾向，确定其最佳的职业奋斗目标，并为实现这一目标做出行之有效的安排。生涯设计的目的绝不仅是帮助个人按照自己的资历条件找到一份合适的工作，达到与实现个人目标，更重要的是帮助个人真正了解自己，为自己定下事业大计，筹划未来，拟定一生的发展方向，根据主客观条件设计出合理且可行的职业生涯发展方向。

国外的孩子从幼儿园就开始接受职业生涯规划理念的教育，而国内的职场人士只有在碰壁的时候，才对自己的职业发展产生了疑问。因此，作为大学生，要认识到生涯规划的重要意义，职业生涯活动将伴随我们的大半生，拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。

第一节总结

“观古宜鉴今，无古不成今。”——《增广贤文》开篇

“人类总得不断总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。”——毛泽东《人的正确思想从哪里来的》

[范例一] 《娄底市打击非法行医专项整治工作阶段性小结》

[评析]：这是一篇对前一阶段工作的小结，材料典型，数据详实、具体，客观真实。

范文博览 [范例二] 《用“五型五力”刷新“地税蓝”》

[评析]：这是一篇心得体会，属于个人总结。以诗文入篇，别开新意，文中用真实的事例、翔实的数据形象概括了“五型”、“五力”的典型经验与做法，除用叙述、说明、议论表达外，适当采用描写、抒情等手法和俗语、俚语，情理交融，以点带面，文笔流畅，感染力强。

（一）总结的概述

1．概念总结是对过去一定时期的工作、学习或思想进行回顾、分析，找出成绩与问题、经验与教训，并作出指导性结论的一种事务文书。我们常说的“小结”、“体会”实际上也是总结，但涉及范围较小，内容比较简单。

2．特点

回顾性总结是对做了一个阶段工作或完成了一项任务之后，进行回顾、检查和研究，看到成绩，找出不足与教训，用以指导以后的工作。总结是在事后进行的。

自身性总结回顾的都是本人或单位的实践活动。一般用第一人称写作。

客观性总结是对过去确实发生过事情进行回顾、分析，因此它必须以客观事实为依据，真实地、客观地分析情况，总结经验，

3．种类

（1）按内容划分，可分为工作总结、生产总结、学习总结、思想总结

（2）按性质划分，可分为综合性总结和专题总结

（3）按范围划分，可分为单位总结、部门总结、个人总结

（4）按时间划分，可分为年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结

4．与相近文种的区别

总结与计划的区别：

计划是事前制订的，而总结是事后才进行

总结是计划执行的结果，计划是总结的发展

从写作内容看，计划要回答的是“为什么做”，“做什么”，“怎么做”，总结要回答的是“做了什么”，“做得怎样”，“为什么会这样”。

从表述上看，计划重说明，总结则是叙述、说明、议论兼用。

(二)结构和写法：总结一般由标题、正文、落款三个部分组成。

1．标题

（1）公文式标题，即单位名称+时间+内容+文种

如：《××市财政局2005年工作总结》

（2）文章式标题如：《科技立厂，人才兴业》

（3）双标题

如：《搞好审计调查为宏观决策服务——××市审计局2002年工作总结》2．正文

（1）开头总结的开头一般是概述基本情况，也就是对前一阶段工作的汇总，包括工作背景、工作内容以及对工作总的评价等。

（2）主体

主体是总结的核心部分，一般包括主要成绩、存在问题、今后的努力等几方面的内容。

成绩和经验。用典型事例、统计数据等翔实材料来说明，归纳、提炼正确的观点，

找出具有指导意义的规律性东西，作为今后工作的借鉴。

问题和教训。把工作中没有做好的环节以及工作中的失误和问题如实交待清楚，并分析、找出产生问题的原因，指出应该吸取的教训。

今后的意见。结合前面的经验和教训，简要指明今后的打算，努力方向和设想。3．落款成文时间加盖印章

（三）写作要求

1．要实事求是 2．材料充足，典型突出

3．总结规律，提炼观点 4．叙议相结合

病文诊断 [病例]：2003学年我的个人总结

[评析]：本则总结的主要问题：

1．标题不当。2．正文内容不当，应该分前言、主体、结尾三个部分写。前言开门见山，切入内容；主体是总结血肉所在，主要写成绩和经验，问题和教训；结尾写今后的打算及努力方向。3．语言表达不当，应该用书面语，不能口语化。4．落款没有日期。

修改稿《2003学年个人学习总结》

“工作总结”忌“三多”

当前年终将近，各单位、部门都忙于对一年来各项工作进行总结概括。工作总结，顾名思义，就是对所做工作进行总体归纳和全面概括具体结论。它不仅是对各项工作具体做法、进展情况、取得经验进行总结，更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排概括。因此，工作总结特别是年终总结应具有客观性、全面性和概括性。

可如今，一些单位工作总结则变“调”，串“味”。例如有单位在写工作进展情况时，总把“基本完成、将要完成、预计达到”等字眼当头；在写到存在问题时，则用“依然、还、比较”等字词绕人眼；当写到取得成绩时，就开始“添油加醋、浓墨重彩”一番叙述，把工作总结写成“业绩汇报”、“工作汇报”，这样，总结就变成“工作业绩多、虚话套话多、模糊字眼多”“三多”总结。其实，工作总结只需要把所干工作实实在在、有始有终进行全面客观评价。对所做工作，既要看到取得成绩，又要看到不足地方，对于存在问题，既要事实求是，又要全面客观。所以，只有在心系群众基础上，真正干工作，才能用“实绩”写出群众

满意“总结”来。

写作题:

写一份关于自己本学年在思想、学习、工作和生活方面的总结。

第四节讲话稿

马克思：“语言是思想的直接现实”。（马克思、恩格斯《德意志形态》）

西方人将“口才、金钱及电脑”称为国际斗争的“三大战略武器”。

著名语言学家张志公说：“演讲是科学，演讲是艺术，演讲是武器。”

[范例]：《在青藏铁路通车庆祝大会上的讲话》

[评析]：这是胡锦涛总书记在青藏铁路通车庆祝大会上发表的重要讲话。讲话借青藏铁路通车庆祝大会的平台，以青藏铁路建设者的伟大实践和青藏铁路精神激励全党全国各族人民，为全面建设小康社会、把中国特色社会主义伟大事业继续推向前进而团结奋斗。全篇实事求是评价青藏铁路精神，号召弘扬中华民族精神，高扬时代主旋律，内涵丰富，高屋建瓴，令人振奋。讲话由“作评价”、“谈启示”、“提要求”三部分构成，开头先言会旨、祝贺、回顾再评价，后引出“要强国、要创新、要团结、要奋斗”四方面的重要启示，最后提要求，层层推进，不断升华，结构独具特色。

一、讲话稿概述

（一）概念

讲话稿，也称为演讲稿、发言稿，是讲话人为出席会议、典礼等场合发言而准备的文稿。从文体性质看，它是一种将意见、主张、看法直接诉诸听觉，通过摆事实、讲道理来动员和说服听众的口述性议论文。

讲话稿的不同称谓。

讲话人身份：称报告、讲话、发言等；

讲话场合：称开幕词、闭幕词、主题词、主题报告、会议总结等；

与会者角度：称演讲稿或演说词、讲话稿等；

传播手段：称广播讲话、电视讲话等。

（二）特点：1．针对性 2．鼓动性 3．口头性

（三）种类1．报告 2．讲话 3．致词（也称致辞）

二、结构和写法

讲话稿一般由标题、签署、称呼、正文等部分组成。

(一)标题

1．由讲话人、场合、文种组成，如《部队领导在欢送退役老兵仪式上的讲话》；2．由场合、文种组成，如《在青藏铁路通车庆祝大会上的讲话》；

3．可揭示主旨，如《为建设环境友好型社会而发奋努力》；

4．可由正、副双标题组成（正题揭示主旨，副题写讲话场合），如《为建设一个人民拥护、上级放心、基层欢迎的人民政府而努力奋斗——在××镇第三届人民代表大会第一次会议上的就职讲话》。

(二)签署：在标题下方注明讲话人的姓名及日期，也可将日期写在文末。

(三)称呼（注意包容性和次第性）

不同场合不同称谓。

一般代表性会议：“各位代表”

党代会：“同志们”

组织机构会议：“各位委员”

典礼仪式：“各位领导，各位来宾”

接待贵宾的会：“尊敬的×××阁下，女士们、先生们”

有的还加上修饰语“亲爱的”

(四)正文

1．开头：或阐明讲话主题，或交待讲话背景，或提出问题，引起注意。

2．主体：或分析问题、解决问题，或总结经验教训，安排新的工作内容。3．结尾：一般是对全文的总结概括，同时提出要求、希望等。

三、写作要求

1．主题单一，贴近听众 2．观点鲜明，选材准确 3．感情真挚，语言通俗

病文诊断《在××县商业系统第十四次职工代表大会开幕式上的讲话》

[评析]：这篇讲话稿主要存在以下几点问题：

1．标题欠简洁；2．结构层次紊乱；3．内容交叉重叠；4．语言表达啰嗦、繁冗；5．格式不完备，欠缺讲话人和会议时间。

即兴演讲，妙语惊人

1．在“金鸡奖”、“百花奖”的颁奖仪式上，扮演焦裕禄演员李雪健获最佳男主

角奖，面对热烈的场面，他即兴演讲：“苦和累都让一个好人焦裕禄受了，名和利都让一个傻小子得了。”

2．美国演员珍?惠曼在《心声泪影》中扮演一个聋哑人而获奥斯卡奖，在颁奖时好说了一句话：“我因为一句话没说而得奖，我想我应该再一次闭嘴。”

即兴演讲应具备的心理素质：坚定的信念、足够的热情、清醒的意识、从容的心态。

即兴演讲要遵循五条原则：内容具体、限制题材、迅速决定、富含例证、语言通俗。

晋朝大文学家陆机在《文赋》云：“其始也，皆收视反听，耽思谤讯，精鹜八极，心游万仞。其致也，情瞳胧而弥鲜，物昭晰而互进。倾群言之沥液，漱六艺之芳润。浮天渊以安流，濯下泉而潜浸。于是沉辞怫悦，若游鱼衔钩而出重渊之深；浮藻联翩，若翰鸟缨缴而坠曾云之峻。收百世之阙文，采千载之遗韵。谢朝华于已披，启夕秀于末振。观古今于须臾，抚四海于一瞬。”这是一段有关文学创作如何孕育灵感、驾驭灵感的名言。意思是：构思开始的时候，要打消一切私心杂念，集中精神，沉迷于情感之中。一旦你进入这样一种精神境界，朦胧的意念就会渐渐地变得明朗起来，纷繁的思绪会期拥挤着进入你的脑海，华美的语言像音乐般在你的唇边流过。这时，你便可上天入地、博古通今、驰骋想象，在思想的王国里自由翱翔。

三、习作演练题（下面设计出五种演讲开头的模式，然后，划分成5人一组，小组中的每个同学分别选择一个演讲稿的模式，写成30字以上的开头，并依次读出来，大家评定写作的质量。）

1．开门见山，直入主题，或根据自己演讲的内容向听众提出一个问题，问题要写得有趣味、有意义，与演讲主题密切联系。

2．根据演讲内容，选出3～5段名人名言或佳句格言警句，选其中一两句用在开头，要各演讲主旨相衔接。

3．写一个小笑话，然后把话题同演讲内容拉近。

4．介绍一种新鲜的知识，使在座的同学对此很有兴趣，然后将话题切入演讲的正题。

5．给自己“将一军”，即写出自己某一方面的缺点和不足，从而导入演讲的话题。

这种缺点或不足要与演讲的内容有必然联系。

第六节简报

简报写作“四字诀”：一“真”，二“新”，三“快”，四“简”。

[范例一]：《××机构编制工作简报》

[评析]：这是一篇动态简报，反映的是《公务员法》即将颁布的信息动态。简报先简介《公务员法》的颁布背景，后重点强调颁布意义，因将首次颁布，故加重了笔墨，给人留下较深的总体印象；第二部分重点阐明《公务员法》的颁布对编制工作提出的新要求，结尾再次强调《公务员法》的意义，并提出希望、要求，语言简洁。因针对的是未正式颁布的法规，对其内容还不清楚，所以本文侧重于从“意义”、“作用”方面报道，重点鲜明。

范例二]：《旅客赞扬我站文明礼貌服务好》

[评析] 这是一篇工作简报，通过旅客对××车站服务态度的褒赞反映××车站工作成绩。标题概括主题，简明醒目，导语采用叙述式写法，主体部分紧扣导语，选取典型材料说明主题，生动具体，说服力强。文尾提出希望，回应前文，结构严密。

一、简报概述

（一）概念简报是党政机关、群众团体、企事业单位等编发的用以反映问题、交流信息、沟通情况、报道动态的事务文书。“常见的“快讯”、“内部简讯”、“内部参考”、“工作动态”、“情况反映”、“信息交流”等均属于此类。

俗称“红头小报”，属于内部刊物。

（二）特点

1．时效性 2．简明性 3．新颖性 4．真实性 5．内参性

（四）简报与相近文种的区别

1．简报与新闻的区别

相同点：要迅速及时、客观报道新情况。

不同点（传播内容和范围不同）：新闻是公开发表的，面向全社会的，报道的内容是公众所感兴趣的一切新人新事；简报所报道的内容多为本单位内部或相关部门之间的新情况、新问题，限于内部或相关部门阅读，一般不公开发表。（三）种类

二、结构和写法

文件式简报由报头、报核、报尾三部分组成。

（一）报头

报头在第一页上方，约占全页三分之一左右，下边用间隔线与报体部分隔开。报头内容主要包括：

1．简报名称（即“刊头”，居中，用套红大号字体）

2．期数（位于“刊头”的正下方，注明“第×期”，用括号括入）

3．编发单位（位于间隔线左上方位置，写编发单位的全称）

4．印发日期（位于间隔线右上方位置，写印发简报的年月日）

5．密级（位于报头左上角位置，用黑体字注明密级或“内部刊物，注意保存”、“内部资料，请勿翻印”等字样）

6．份号（位于报头的右上角位置，写上文件的实际份数序号，如“0001”）

三、写作要求

1．紧跟形势，反映新事2．真实准确，材料典型 3．简明扼要，编发及时 病文诊断

《陕西一些旅游点附近的农民向外国旅游者强行兜售商品造成不良影响》

[评析]：这则简报存在以下问题：

1．结构安排不合理；2．语言不够精炼； 3．标题欠概括

第七节会议记录

会议记录是“照相机”，要真实反映会议的全貌。

会议记录是“录音机”，要真实记录与会者的发言。

[范例一]：《××国税分局办公会议记录》

[评析]：这是一份较详细的会议记录，由标题、会议基本情况、会议内容和结尾四部分组成，内容完备，要素齐全。标题由会议单位、会议内容、文种构成，会议基本情况部分注明了与会者的身份，结尾加上主持人、记录人签名，格式规范。[范例二]：《××区干部培训中心第×次办公室会议记录》

[评析]：这是一份摘要式会议记录。正文包括会议基本情况和会议内容，基本情况注明了与会者身份、缺席者原因，会议内容采用摘要式记录，反映会议过程，决议情况记录清楚、具体，格式规范。

一、会议记录概述

（一）概念会议记录是在会议过程中，由专门的记录人员，把会议情况和会议内容如实笔录而形成的书面材料。会议情况包括：会议组织情况、会议内容、与会者的发言、会议成果等。

（二）特点 1．原始性 2．凭据性 3．规范性

（三）种类按反映会议情况和内容的详略程度划分，可分为：

1．详细记录 2．摘要记录

二、结构与写法

会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成。

1．标题

（1）由开会单位、会议名称、文种构成，如《××大学校长办公会记录》；（2）由会议内容、文种构成，如《关于加强学生思想工作座谈会记录》。

2．会议基本情况

（1）会议时间（写明年、月、日、时，几点至几点）

（2）会议地点（具体会议地点）

（3）出席人（即按照规定必须参加的人员，一般由出席人亲自签到，也可由记录人记录）

（4）缺席人（写明缺席人的姓名和缺席原因）

（5）列席人（即不属于会议正式成员，但与会议有关的各方面人员。写明姓名、职务或单位名称，可由列席人亲自签到，也可由记录员填写。）

（6）主持人（一般写明姓名，在姓名前冠写职衔）

（7）记录人（写明姓名）

（8）议题（即会议围绕讨论的主题内容，议题多的可分条列项写出）

3．会议内容（即会议记录主体内容，包括主持人开场白、大会主题报告、讨论发言、会议决议等内容。要按会议议程和发言顺序，记录发言人姓名和发言内容，可详细记录，也可摘要记录）

4．结尾一般另起一行，空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持人和记录人签名，以示负责。

三、写作要求

1．做好准备，快速记录2．讲究方法，准确记录3．注意整理，查漏补缺