文档格式的常用规定1

常用文档格式的相关要求

一、总说明：

1、公司常用文档类型有：Word、Excel、PPT、CAD、效果图等。

2、CAD、效果图等在设计部内专门有规范规定，本文重点规定Word、Excel的要求。

3、编制文档时有特殊要求的严格按照文件制作，没有要求的严格按照公司内部制定的要

求执行。

4、所有字体全部采用宋体，具体加黑加粗的根据情况而定。

二、word文件

1、页面设置：上下为2.5厘米，左右为2.2厘米，装订线为0.3厘米；如果文件是单页

不需装订，取消装订线。

2、页码：页码位于文件的右下角，阿拉伯数字，字号为小四；单页文件可以不要页码。

3、内页文字字号：章标题采用小二号字、节标题采用小三号字，正文均采用小四号字，

插图中的文字采用小四或五号字。

4、排版要求如下：章、节标题居中，与正文间空一格，正文中文字间距按1.5倍行距排

版。

5、序号排序要求：一→(一)或者1→（1）或者①→●等。

6、插图或表格要成为整页，除非特殊情况不准半页。

7、特殊情况排版：

（1）合同文件中，如果最后一页只有甲方盖章及以下的，就要灵活调整格式，最少要包含一行别的文字。

（2）其他文件中，如果最后一行只有几个字或是标点符号，就要上调至上页。

（3）如果页数太多而又不能删除文字，例如“施工组织设计”，就可以适当调整页面减少页边距和把字号调小成五号字等。

三、Excel文件

1、页面设置：上下为2.5厘米，左右为1.5厘米，装订线为0.3厘米。如果是横向排版，

则左变成上。如果文件是单页不需装订，取消装订线。

2、页码：页码位于文件的右下角，阿拉伯数字，字号为小四；单页文件可以不要页码。

3、内页文字字号：章标题采用20字、节标题采用18字，正文均采用10号字。

4、行高：常规文件的行高为20-25，特殊自理。若行数不超过10行，则相应加大。

5、列宽：根据文件版面自定，美观大方为依据。

6、序号排序要求：一→(一)或者1→（1）或者①→●等。

7、插图或表格要成为整页，除非特殊情况不准半页；如果允许，可以横向排版。

8、特殊情况排版，基本同Word的第7条。

四、PPT文件：

1、版面：统一采用横向排版。

2、页码：页码位于文件的右下角，阿拉伯数字，例如（1）或①均可。

3、右上角要插入公司标和公司名称。

4、插入图片大小可根据文件内容自定，美观大方即可。

五、加黑加粗：根据实际情况而定，以看文件的人清楚明白意思为主。

六、打印：目前除设计文件外所有的文件均采用黑白打印。

七、封面：封面代表公司的形象，必须要统一，主要有预算、投标、设计、宣传品等文件。

八、范本：所有文件要按照范本格式执行编写和修改。