投标文件

投标文件
投标文件

投标文件.

1、对本项目系统总体要求的理解;

2、投标人拥有主要装备和检测设施的情况及现状;

3、投标方厂房设备情况、人员配置等; 2、本次投标产品详细的技术参数、规格、重量、技术说明等; 3、附属设备配置清单、型号、参数及配套厂家名称等;

4、产品供货范围明细表。

5、与产品相关的检验报告、证书及资料等。、技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施;;6 7、其它标明技术的文件等。

对本项目系统总体要求的理解;1.强企业东方希望集团投资建设的全资子东方希望晋中铝业有限公司为中国500人,企业公司。东方希望总部位于上海浦东陆家嘴金融贸易区,现有员工超过14000余100152家,年产值超过400亿元,所涉及的领域竞争力均居行业前列。集团现有余个省市自治区和30家以饲料为主,涉足生物工程等相关行业的子公司分布在中国越南、新加坡、印尼、柬埔寨等国家。在内蒙古、山东、河南、重庆等地建设有大型、醋酸、水泥等重化工业工厂。电解铝、甲醇、二甲醚、氧化铝、热电、PTA、PVC 、投

标人拥有主要装备和检测设施的情况及现状;2

购置时制造单数序设备名型

试 1

1

高压试验变压器 2003YD-5/150

年器厂压试验变苏州爱华年YD-5/50 1 20032 高压试验变压器器厂高压开关机械特性测试限有华扬州州电器 2006年1 3 KC-DG 仪公司

耐压测试仪年南东长江无线电长 4 CJ2672S 1 2003 2004 直流双臂电桥年上海电表厂5 QJ44 1

年 1

南京长江无线电厂接地导通电阻测试仪20086

CJ2520A

2

委托代理人:山西天江电力设备制造有限公司

7 大电流发生器 DLY-2000 1 2003年

2003 8 年万用表 BM8300L 1

2003 500-2500V 9 年3 摇表

20030-150mm 年10 游标卡尺 1

2003 钢卷尺年1 11 0-5m

20010-100N1扭力扳12

200EM303山东高三工位母线加工131

200山东机2

台14

3、投标方厂房设备情况、人员配置等;

企业简介

山西长江电气成套设备工程有限公司成立于1994年,公司与2010年变更为山西天江电力设备制造有限公司。公司现坐落于晋中榆次工业园区建业街一号,占地面积21338平方米,生产车间为7800平方米的现代化生产厂房,拥有国际先进的数控冲、剪、弯三大设备,数控母线加工设备和表面处理、喷涂生产线。公司采用微机管理和计算机辅助设计,测试手段齐全,技术力量雄厚,产品质量一流。企业分别取得和通过了中国质量认证中心多个低压产品的3C认证和多个中压产

品的型试试验及中国质量认证中心CCIC颁发的ISO9001—2000质量管理体系认证,是山西省科委批准的高新技术企业。

天江公司是主要从事研发和生产中、低压电器产品及成套设备的专业性制造企业,是集设计、生产、销售、安装、调试工程为一体的现代化民营企业。现有20多个系列160多种规格产品,中压主要产品为:XGN-12型固定开关柜、KYN28-12

型系列铠装抽出式开关柜、HXGN-12

3

山西天江电力设备制造有限公司委托代理人:

型系列ZWDFH-10型系列户外电缆分接箱、型系列环网式开关柜、YBW-12型系列箱式变电站、型系列户外隔离开关、生产系列高压并联电容器成套装置等产品。GW4-15户外真空断路器、型系列型系列交流低压抽出式配电柜、RMNS低压主要产品:GGD型系列低压交流配电柜、GCSXLW型系列低压交流固定分隔柜、低压无功补偿综合配电箱、交流低压抽出式配电柜、GFG/GZG PZX型系列配电箱等产品。型系列低压检修配电箱、

SIVACON 我公司前后与国际电器巨头全面合作,以技术转让形式从德国西门子公司引进了系列铠装式金型10KVABB公司引进的UniGearZS18PT型系列低压开关柜,以合作生产形式从开关有限ABB35KV系列铠装式金属封闭开关设备,与厦门型属封闭开关设备和UniGearZS3.2电ABB瑞士总部授权的UniGear550型铠装式金属封闭开关设备,与厦门公司合作生产由ABB变压器有限公司合作ABB—35KV 开关柜升级改造工程服务项目。与合肥控有限公司合作10KV美式箱式变电站全密封变压器和配电变压器,、35KVS11-M、S13-M和S14-M,10KV生产节能型填补了全省以上产品是山西省的唯一合作生产单位,及新型柱上变压器及节能型箱式变压器。同类产品的空白。公司现已拥有一支集科研、生产、检测、安装、调试、销售、售后服务于一体的高科技技人,人(其中同等学专业的硕士研究生3术团队。员工近百人,高级工程师6人,技术人员18。公司与国内各大专院校合作,技术力量雄厚,设计能力超强,已成为集研究开15人)本科生发,生产检测为一体的高科技团队。天江公司以“信誉第一、质量第一”为宗旨,弘扬开拓创新、完善细节、追求卓越、永创新高的企业精神,以可靠的产品质量,完善的服务立足山西,面向全国,以一流服务,创一流企业,树一流形象,为广大用户提供技术先进、性能稳定、结构合理、使用方便、安全可靠的产品。天江公司有着一而且还为客户提供最优质的售后服务。我公司不仅为客户提供高质量的产品,恢复奉行以排除故障、支由多名专业电气工程师组成的售后服务队伍,本着用户至上的宗旨,设备运行为优先原则,努力使损失降到最低限度,确保用户的切身利益。

2、本次投标产品详细的技术参数、规格、重量、技术说明等; KYN28-12

金属铠装移开式开关柜,柜体相关技术如下:本次项目采用 1、开关柜技术性能描述开关柜均符合五防要求及关门操作功能:1.1使开关柜密封性能良好,,开关柜为组装式框架结构,用平整的钢板覆盖框架结构1.2。所有部件有足够)(并具有良好的互换性、密封性,防护等级不低于IP4XIP2X

4

委托代理人:山西天江电力设备制造有限公司

的强度,能承受运输、安装和运行时短路所引起的作用力而不致变形、损坏。开关柜的前门为铰链门,且在开关“试验”位置时,也能关闭,开关柜背后有1.3 窥视窗位置便于观察接地刀的位置。可拆卸的带窥视窗的盖板,

开关柜内的保护仪表小室牢固、防震,并便于设备的调试和维修。1.4开关小车的推进,抽出灵活方便,对仪表小室无冲击影响。同一类型的的开关1.5

小车有互换性。我方根据需要配套运载小车,每段至少一个。开关柜仪表室内保证设备安装美观,操作方便。1.6

,照明灯的开关在柜门外。1.7开关柜内设照明小母线,灯泡电压为交流~220V 开关柜有良好的通风条件,如设有百叶窗或其他通风口时,有防小动物进入的1.8

投标文件的制作流程及规范

投标文件的制作流程及撰写要求 1、根据招标公告,准备相应的资格证明文件(营业执照、 委托书、税务登记证、组织机构代码等)。 2、购买招标书(纸质和电子版),保存好购买标书的发票 (收据)。 3、招标文件 4、阅读招标文件,弄清如下问题: A、招标的项目名称、项目编号或招标编号 B、招标货物的标段、名称、数量。 C、招标货物的要求(技术参数、性能描述、强制标准)。 D、招标货物的付款方式。 E、其他需要弄清的问题。 5、制定投标计划 A、确定拟投标的标段 B、列出标书中表述不清的问题,制作质疑文件并要求发标 方答疑。 C、按照招标文件的要求,整理出投标文件列表和格式。并 注意如下问题: C1、所有的文件、表格要能在Word文档中自动生成目录。C2、所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招标文件的要求。 C3、标书撰写过程中,如何进行审核、共享。

6、方案确认、资料准备 A、制定标书的技术方案(产品品牌、灯具参数、制作周期、 价格、主要特点等)。一般以召开会议的形式进行,会 后形成电子版文件。 B、整理和投标相关已有资料(公司简介、营业执照、资质 证明文件、厂商公司介绍及资质文件、授权书) 7、投标文件的撰写 A、商务部分 该部分在一般的招投标过程中,招标文件都会给出固定的格式文件,只要严格按照格式文件填写就可以了,只要不要缺少文件、漏填、把顺序弄对。 B、技术部分 技术部分撰写的依据是招标文件中的产品技术要求描 述,投标的技术方案一定要依照招标文件的要求撰写。 一般应达到满足或正偏离,其中主要技术原理、实施方 案等要求描述清楚。 8、投标文件的审核 A、文件是否齐全 B、格式是否符合招标文件要求 C、文件顺序是否正确 D、开标一览表、报价明细表灯价格是否正确,价格组成是 否合理

如何编写投标文件

V1.0宋艳敏 V3.0贾秀荣 DCI——数字规划事业部

结合自己有限的经验,对如何编写投标文件做了个人总结(仅代表个人观点),以此来抛砖引玉,实际应用中还需根据实际情况灵活变通。编写投标文件的关键步骤如下: 1拿到招标文件,并打印出来(个人习惯阅读纸质招标文件,感觉方便标注) 首先把招标文件技术部分全部浏览一遍,做到心中有数后再列提纲。有时候商务部分中也包含与技术有关的内容,故也需要浏览,并与商务人员保持沟通。 2仔细阅读招标文件技术部分及评分表,并对关键内容、疑问内容做标记 关键内容包括:投标日期、工期要求、售后服务要求、质保期及其他可能导致废标的内容;疑问内容包括:我们公司没有的内容、个人不明白或不知道如何响应的内容,需要请相关人员核实。 3开始编写投标文件 3.1列提纲 结合招标需求、技术评分点、其他需要填写的表格资料,列出投标文件大纲:(1)文章各级目录必须使用Word提供的自动编号功能统一编号; (2)图片、表格必须使用Word提供的自动编号功能统一编号; (3)提纲必须依据招标文件来编写,否则专家在很短的时间内,根本无法搞清楚我们的投标文件是怎么响应的、有没有响应完整。 3.2编写初稿 (1)查找——收集可以参考的文档。 (2)拷贝——将参考文档中的内容拷贝至投标文件中。 (3)阅读和修改: 投标文件编写工作虽然涉及大量的文字拷贝工作,但拷贝完成之后,必须快速阅读全文,对文档的措辞进行调整,比如城市名称、建设单位名称、系统名称等,当然,我们可以用全文替换的方式快速实现替换,但良好的习惯应该再增加

一条:在招标文件或工作记录本上记录投标文件都参考了哪几个城市的文档,在投标文件最终定稿前再全部搜索替换一次;同时需要根据所写投标文件的实际情况,对文档内容全文阅读,适当地进行删减。 (4)在编写过程中不确定或有疑问的内容,可以通过批注的方式记录下来,后续逐条解决。 PS:方案中所需要的系统截图,我们在截取的过程中,尽量截取的好看、完整一些,相信大家都是喜欢美好的事务。 3.3初步自检 (1)对照纸质招标文件,逐条检查招标内容有没有响应(包括技术内容和评分响应表),响应了的用笔标注。对于要求不高的投标文件,如果有些要求不好响应,就算COPY,也要把招标文件拷贝一下到投标文件相应位置。检查时,所有条款都不能落下,甚至包括商务条款中与技术有关的,都需要响应。 (2)逐条修改批注记录的问题,并删除批注。 3.4优化内容 对于正标,为了提高竞争力,需要对投标文件内容进行优化,优化的内容例如: (1)项目背景解读。加入对于相关政策文件、行业需求等内容的解读。(2)对项目的理解。比如可以以图形的方式表示项目建设内容,假如项目分三期建设,可以分析各阶段项目间的关系,假如项目分两个包,而我们投其中一个包,那么我们可以分析两个包间的关系,诸如此类。 (3)接口建设优化。我们的方案普遍存在的问题是对接口的描述比较弱,我们可以通过增加数据交互示意图的方式,在我们能力范围内优化方案。 (4)文档结构梳理。根据文档导航重新查看文档结构,调整或补充思路。

投标书编写方法及注意事项

投标书编写方法 编写投标书如同写作文、写论文,不同的是投标书是以招标书作为依据,必须逐条逐句按照招标书的内容进行应答,满足招标方的要求。我们在做投标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。 一份好的标书就在于是否针对需求,让用户满意。用户的感觉是很重要,用户提出的每一个需求我们都要满足,用户没有提出的需求,通过与用户的接触,我们可以为其提供方案,同时体现出公司的特色,实现个性化的服务。 那拿到招标文件我们该如何下手呢?概括起来有十个字,即“览、备、看、标、问、列、填、排、封、送”。 1、“览和备” “览”是过程,“备”是目的,快速浏览招标文件,快速找出需要时间准备,时间上相对比较紧急的资料,并根据投标截止日期,将这些资料列在明白纸上,安排相关人员第一时间进行准备。一般具体包含以下资料: (1)公司资质及荣誉证书的原件需要专人送达和收回;复印件盖公司印章后邮寄即可,注意需要在标书装订之前邮寄到。 (2)投标保证金:分两种情况,第一种情况是通过打款、转账、发票或承兑的方式交保证金的,若以公司名义投标,根据招标文件的时间要求,必须让经销商或工程商第一时间将保证金打(转)到公司账上,通过公司再次将保证金打(转)到招标方指定账户上; 若以经销商或工程商自己注册的公司去投标,则根据招标文件的时间要求,将保证金打(转)到招标方指定账户上。此种情况要避免节假日,因为银行的原因而错过,造成废标。第二种情况是投标现场以现金的方式交保证金,这个直接由经销商或工程商按照招标文件的时间要求,到招标方指定的地点交就可以了。注意别忘记问对方要收据或收款凭证,这是开标的时候必须出示的证件之一。 (3)银行保函:按照文件的格式及要求提供,注意避开节假日,并在标书装订之前邮寄到。(4)信贷证明:按照文件的格式及要求提供,注意避开节假日,并在标书装订之前邮寄到。(5)财务报表原件需要公司财务借并由专人送达和收回;若是复印件,盖公司印章后邮寄即可,并在标书装订之前邮寄到。 (6)保险证明资料,到公司人力资源部办理,并到市人才资源市场相关部门盖章,要求在

产品售前支持及投标文件编写规范 - 副本

售前技术支持及投标文件编写指南(讨论稿) 1 目的 指导公司及各部门进行售前技术支持和编写投标文件,确保对售前技术支持的要求明确和规范,(在招标方无特殊要求的情况下)确保对投标文件的编写内容准确、格式统一协调,便于规范和控制。 2 范围 适用于公司及各部门编写售前技术支持和编写投标文件。 3 参考文件 ISO/TR 10013:2001《质量管理体系文件指南》 GB/T 1.1-2000《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则》 4 工作指南 4.1售前人员需要具备的素质 售前人员应该是项目开发人员与业务销售人员的桥梁,在业务销售人员眼中,售前人员扮演的是技术人员或技术专家的角色,而在项目实施中的开发人员眼中,售前人员是专注技术的销售人员,在用户眼中,售前人员,是代表公司技术水平的技术专家。在一个具体的售前技术支持活动中,售前人员协调销售人员、用户、后期开发人员间的关系,将公司的技术实力向用户展现,听取用户的初步需求,与用户讨论项目系统的初步框架,协助销售人员将公司的产品和技术优势推荐给用户,为后期开发人员屏蔽用户不合理的、给项目实施带来技术风险的需求,是项目的技术框架的最初设计者。售前人员要求具备一个技术人员和销售人员两方面的素质,具体如下: ●熟悉自己的产品; ●具有比较全面技术专业知识,熟悉本公司产品的技术发展方向; ●对本公司的开发能力、技术优势、劣势有比较清楚的认识; ●作为行业产品的销售,必须熟悉本行业的业务,对本行业的现状和发展方向有一定的认识,了解行业中的其它专业产品的基本情况;

●熟悉本行业的技术和产品动向,了解同类产品及其竞争对手的情况和特点;●能熟练使用文本和图形编辑器进行方案、标书的编写; ●熟悉项目招投标的一般程序; ●善于交流,有良好的沟通能力和技巧。 一个人通常不可能具备这么全面的知识和技能,因此,对于大型项目,为了与客户进行全方位的交流,展现公司实力,对系统进行初步的论证和设计,其售前往往是一个团队,这个团队根据项目的需求,可能有行业业务专家,数据库专家、操作系统专家、信息安全专家、网络构架师、软件系统分析员、项目管理专家等角色。 4.2项目招投标活动的过程 项目从前期跟踪到签单,作为售前人员,需要与销售人员密切合作。通常获得一个项目的前期过程如下: 1、销售人员拜访用户,了解用户的项目基本情况,向用户介绍公司和公司的产品,与用户建立起良好的关系; 2、销售人员在用户招标前,引入售前技术支持人员,与用户进行技术上的交流和沟通,了解用户在项目上的需求,偏好的技术构架,引导用户到本公司的技术思路上,这个过程可能是需要多次反复。至少要做到用户对公司有一定的兴趣,愿意邀请你参加投标; 3、用户发招标书,售前人员根据招标书的要求,结合前期与用户交流的情况,编写投标书; 4、参加招投标会,进行技术、商务上的讲解和答疑; 5、参加商务和技术的谈判,起草项目商务合同和技术协议书; 6、签订合同,项目实施以及维护。 4.2.1招投标前与用户的接触 招投标前与用户接触,了解用户的真实需求和想法,通过交流,了解用户对系统框架、平台、新技术的偏好,使以后在投标中能“投其所好”“命中要害”。介绍公司的技术和产品,使用户在招标前对本公司技术和产品能有比较清楚的认识和了解,将用户的需求引导到本公司的技术和产品的思路上,使用户的在技术

怎样编写出实质性响应的投标文件

怎样编写出实质性响应的投标文件 ? ? ? ? ? ?《政府采购法》是一部关于政府采购方式和程序、参与主体、政府采购合同等方面规定的实体法,该法第三十六条第(一)款关于“符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的”应予废标,对这句话中间的“实质”二字的解释,本法没有专门的诠释,有人认为实质就是对招标文件的完全响应,有的认为是对投标报价的响应,有的认为是对招标合同条款的响应,等等。各种说法不一而足,以致在实际操作中各执己见,莫衷一是。因此,弄清“实质响应”这一概念是每一个代理机构的一道显而易见但需要认真思考的“难题”。 实质性响应是订立合同的基础 政府采购过程实际上是一个订立买卖合同的过程。当事人订立合同,采用要约、承诺方式。要约人提出订立合同的条件,受要约人完全接受,表明双方的意思表示一致,合同的订立过程结束。要约是一方当事人向另一方当事人提出订立合同的条件,是希望对方能完全接受此条件的意思表示。发出要约的一方称为要约人,受领要约的一方称为受要约人或承诺人。 要约是招标投标和政府采购中经常使用的一个专业术语,它与投标人的承诺形成一个矛盾的统一体,没有要约,巧妇难为无米之炊,承诺也就不能存在,只能先有要约,然后才能出现承诺。要约存在于承诺之中,或承诺包含在要约之中,则称为实质响应,如果要约不能在承诺中完全体现而有所折扣,那么就不能说是实质响应,或者只能说响应不充分。招标与投标实质上是一种买和卖的行为,只不过这种买与卖完全遵循着公开、公平和公正的原则,按着

法律规定的程序和要求进行,这与传统的物资采购相比,无论从采购的管理思想还是采购方式都有很大的不同。对于招标方来说,采购的所有要求和条件完全体现在招标文件之中,这些要求和条件就是评标委员会衡量投标方能否中标的依据,除此之外不允许有额外的要求和条件。而对于投标方来说,必须完全按照招标文件的要求来编写投标文件,如果投标方没有按照招标文件的要求对招标文件提出的要求和条件作出响应,或者作出的响应不完全,或者对某些重要方面和关键条款没有作出响应,或者这种响应与招标文件的要求存在重大偏差,这些都可能导致投标方投标失败。例如某招标文件确定投标有效期为90天,而有的投标企业并没有响应,在投标文件中却明确自己的投标有效期为60天。这样既使你的投标文件做的再出色,其他方面的承诺再好,仅此一条就在评标开始前的符合性检查中被淘汰出局了。?实质性响应的基本要素 的目的是尽量减少符合资格的供应商或承包商由于不明确如何编写投标文件而处于不利地 中主要是商务性条款,有利于投标人了解中标后签订合同的主要内容,明确双方各自的权利 实质性要求相符,无显著差异或保留。如果投标文件与招标文件规定的实质性要求不相符,即可认定投标文件不符合招标文件的要求,招标人可以拒绝该投标,并不允许投标人修改或

投标文件中技术标书编制方法

投标文件中技术标书编制方法 摘要:就在实际工作中的体会谈一谈如何能够在时间短、条件有限的情况下准时、保质保量的编制好技术标书。 关键词:投标文件;技术标书;编制方法 招投标是一项综合性相对较强的工作,涉及部门多,内容繁杂,往往由于编制投标文件时间短,图纸不完整,给编制投标文件的人员带来较大的困难。以下就在实际工作中的体会谈一谈如何能够在时间短、条件有限的情况下准时、保质保量的编制好技术标书。 一、详细阅读招标文件 招标文件主要包括投标邀请函、投标人须知、招标项目的技术要求及附件、投标保证文件、合同条件(合同的一般条款及特殊条款)、技术标准、规范、图纸、投标企业资格文件、投标书要求和格式和参考资料等。 招标文件是编制标书的重要依据,领取到招标文件后参与投标工作每个人员均须认真阅读招标文件及相关资料,充分了解招标文件的内容和要求。 二、踏勘现场与参加标前会议 发包人在发售招标文件后都会组织各投标单位对拟建工程现场情况进行一次踏勘,以便使各投标单位自行判断或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。 编标人员应及时将在阅读招标文件与踏勘现场过程中存在的问题,以及需要发包人或设计单位澄清与明确的问题等做好归纳与汇总,按规定的时间以书面的形式提交给发包人,以便更好地编制标书。 及时参加发包人主持召开的投标预备会议。发包人在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、对错误进行修改或对投标文件有进一步的具体要求,同时会与设计单位或招投标代理单位一起对各投标单位提出的疑问作出初步回复。会后发包人会对投标预备会议上的内容以书面补充说明的形式发给各投标单位。补充说明是招标文件的组成部分,与招标文件所述内容具有同等效力,编标人员应切实地贯彻到编制投标文件的过程中。 三、确定技术标书编制方案 合理可行的技术标书是标书优质和合理报价的基础,它体现着投标单位的施工水平和整体实力,直接影响投标文件的综合质量,对是否中标起着关键性的作用,编标人员应给予高度重视。施工组织设计方案会应由公司副总工程师以上人员主持,技术、质量部门主管及有关人员必须参加。 会上应先由技术主管介绍工程概况、招标须知、踏勘现场情况及投标预备会议情况,然后提出初步的施工组织设计方案,并指出其重点、难点,供与会者讨论、比较、分析、研究,最后形成一个统一的、最合理的施工组织设计方案。方案应做到合理、优化,并完全响应招标文件的要求。根据施工组织设计方案计算出临时设施工程量,包括临时工程的材料、用量、使用时间,经主管领导审核后提供给经营部门做预算报价用。 四、编制标书

编写投标文件时的注意事项

编写投标文件时的注意事项 在招投标活动中与招标文件相对应的是投标文件,又称标书,投标文件作为企业的代表十分重要,企业如果想要发展,想要项目,想要中标,就要严谨认真的编写投标文件。中国招标采购导航网和您分享编写投标文件时的注意事项。 一、认真阅读招标文件书,不要经验主义 投标文件的编制必须要在认真审阅招标文件和充分消化理解招标文件中全部条款内容的基础上方可开始。每个招标文件都有其特殊性要求,一定要认真阅读,认真准备,力求符合招标文件的全部要求。 (1)对合格投标人的资格要求条款:一定要仔细阅读,并认真准备,缺一不可。如法人证明、授权书、营业执照、资质证明及业绩证明等要件,复印件或扫描件要清楚、工整。 (2)对招标文件的澄清和和修改条款:拿到招标文件时,一定要仔细阅读,对不清楚的内容尽快与招标人或招标代理进行沟通,澄清模糊概念,对重要问题,应发书面形式通知招标人或招标代理,以招标人或招标代理的书面答复为准。 (3)对投标文件的构成的条款:要逐条阅读,认真准备,按顺序排列,缺一不可。 (4)对投标报价条款:币种、报价的要求,一定要按招标文件要求填写,包括单价、总价,注意价格的大、小写一定要一致。 (5)对废标处理条款:应逐条阅读,注意任何细节。 (6)对合同条款及格式:要认真阅读,积极响应。其他商务条款,主要是明确双方权利和义务的,也一定要注意。技术条款应该在编制技术方案中有所体现。 (7)在招标文件中所列的投标格式条款,要按照招标文件所列的所有表格样式逐一进行填写(逐一进行编制,不是套用直接填上),同时注意加盖公章、授权人签字、签署日期。同时要注意阅读各种格式下的注意事项。 二、认真准备投标文件,按规定编制 编制投标文件过程中主要存在的问题是不按规定编制,必须严格招标文件规定的格式编写。对投标文件的编排顺序,也一定要按招标文件的要求顺序编排,不能随意排列,前后颠倒,以便于评标专家在审阅投标文件时方便查找,以防造成漏审而废标。 对投标文件错误修改条款,一定要重视,不可随意涂改和增删,对确有必要的修改,要严格按规定签字和加盖公章。否则将作为非响应性投标被拒绝。 投标文件一般由商务部分(或投标函部分)、资信部分、技术部分组成。

投标文件编制说明

目录 一、工程概况 1 二、设计原则1-2 三、设计内容2-3 四、弱电智能化系统整体设计框架3-24 五、服务承诺25-28

设计方案 一、工程概况 宁波明州医院门急诊医疗综合楼是一幢集住院楼、医技楼、门急诊楼为一体的多功能智能化综合性大楼。大楼由病房区,护士台、床单元、监护床单元、病人活动室、会议室,医技区,检验科、放射科、内窥镜中心、超声波、药房、示教室、办公室,门诊楼,各科候诊区、护士台、药房、诊室、挂号间、检查室、大厅等组成。 宁波明州医院门急诊医疗综合楼将建设成为亚洲一流的医疗场所,其智能化系统将覆盖整个大楼。大楼的智能化弱电系统将以综合信息管理系统(IBMS)为设计主线,以结构化布线系统及相关专业系统的布线为链路基础,涵盖楼宇自动化、办公自动化、通信自动化三大范畴的各子系统。整个系统应完整、先进和实用。 二、设计原则 在整个设计中,我们将始终贯彻可靠性、安全性、先进性的基本原则,并结合我们以往对智能化楼宇的设计经验,总结在设计中存在的问题,遵循建筑艺术与智能信息技术紧密和完美结合的立意, 让大楼通过我们的设计,具有高起点、先进、安全、高效、舒适、实用、便利、灵活的特点,提供一个服务于医疗业务工作的建筑物智能化弱电的系统平台,重点加强涉及医院业务流程方面的建设,从而使我们对系统的设计得到用户的认可。 在设计中应突出系统针对医院的使用要求,即应用系统的完整性和符合性;系统平台的合理性、安全性和扩展性;综合管理实施的科学性和可操作性。采用先进、成熟、可靠的技术,使整个系统达到高度集成、高效运转、高新实用的“三高”标准。

一条主线 在大楼的弱电智能化系统管理层,将采用IBMS系统,系统将汇集来自各弱电子系统的信息,形成中央集中监控管理平台和后台物业管理平台,并由此产生智能决策,使宁波明州医院能解决平面面积大而带来的管理问题,使大楼既具备强健的“肌体”,顺畅的“神经”,又有一个智能化的“大脑”,真正成为一栋智能化的医疗大楼。 IBMS系统是建立在整个建筑的各弱电子系统、网络、应用软件之上的综合管理系统。它能提供多个子系统联动和跨网的应用功能。该系统选择局域网为平台,通过Ethernet TCP/IP协议对各子系统进行集成,采用C/M/S三层结构进行开发,并能以浏览器方式作网上监控。系统的响应速度快(小于0.5秒);软件的安装与维护集中于服务器端和固定的客户端,对于网络客户实现了零客户机管理。用户可以透明地跨不同的网络和计算机平台,无缝地联合使用数据库、各种形式的信息。也就是说,系统可接受网络上所有授权用户的服务请求,即通过IBMS系统,轻而易举地实现各职能主管部门在任一工作站对相关系统中心业务或行政进行管理。 IBMS管理中心设于综合楼网络机房,通过综合管理软件来管理、采集和控制整个集成系统。 三、设计内容 本次投标内容为宁波明州医院门急诊医疗综合楼弱电智能化系统,主要包括以下部分: 1.综合楼宇信息集成管理系统 2.楼宇自动控制系统; 3.结构化布线系统; 4.大楼安保及内部业务监控系统; 5.门禁智能一卡通系统; 6.停车库管理系统; 7.紧急与业务广播系统; 8.有线及卫星电视系统 9.程控交换机系统;

投标文件中技术标编制方法

投标文件中技术标书编制方法 招投标是一项综合性相对较强的工作,涉及部门多,内容繁杂,往往由于编制投标文件时问短,图纸不完整,给编制投标文件的人员带来较大的困难。以下就在实际工作中的体会谈一谈如何能够在时间短、条件有限的情况下准时、保质保量的编制好技术标书。 1 详细阅读招标文件招标文件 主要包括投标邀请函、投标人须知、招标项目的技术要求及附件、投标保证文件、合同条件(合同的一般条款及特殊条款)、技术标准、规范、图纸、投标企业资格文件、投标书要求和格式和参考资料等。招标文件是编制标书的重要依据,领取到招标文件后参与投标工作每个人员均须认真阅读招标文件及相关资料,充分了解招标文件的内容和要求。 2 踏勘现场与参加标前会议 发包人在发售招标文件后都会组织各投标单位对拟建工程现场情况进行一次踏勘,以便使各投标单位白行判断或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。编标人员应及时将在阅读招标文件与踏勘现场过程中存在的问题,以及需要

发包^或设计单位澄清与明确的问题等做好归纳与汇总,按规定的时间以书面的形式提交给发包人,以便更好地编制标书。及时参加发包人主持召开的投标预备会议。发包人在标前会议匕会对招标文件作出一些补充说明、对错误进行修改或对投标文件有进一步的具体要求,同时会与设计单位或招投标代理单位一起对各投标单位提出的疑问作出初步回复。会后发包^会对投标预备会议E的内容以书面补充说明的形式发给各投标单位。补充说明是招标文件的组成部分,与招标文件所述内容具有同等效力,编标人员应切实地贯彻到编制投标文件的过程中。 3 确定技术标书编制方案 合理可行的技术标书是标书优质和合理报价的基础,它体现着投标单位的施工水平和整体实力,直接影响投标文件的综合质量,对是否中标起着关键性的作用,编标人员应给予高度重视。施工组织设计方案会应由公司副总工程师以上人员主持,技术、质量部门主管及有关人员必须参加。会上应先由技术主管介绍工程概况、招标须知、踏勘现场情况及投标预备会议情况,然后提出初步的施工组织设计方案,并指出其重点、难点,供与会寸沦、比较、分析、研究,最后形成—个统一的、最合理的舡组织谢十方案。方案应做到合理、优化,并完全响应招标文件的要求。根据施工组织设

投标文件的制作流程及规范

投标文件的制作流程及撰写要求1、根据招标公告,准备相应的资格证明文件(营业执照、 委托书、税务登记证、合同等)。 2、购买招标书(纸质和电子版)。保存好购买标书的发票 (收据)。 3、阅读招标书,弄清如下问题: A、招标的项目名称、项目编号或招标编号。 B、招标货物的标段、包号、名称、数量。 C、招标货物的要求(技术参数、性能描述、强制标准) D、招标货物的付款方式。 E、其他需要弄清的问题 4、制定投标计划 A、确定拟投标的标段(包) B、列出标书中表述不清的问题,制作质疑文件并要求发标方答疑。 C、按照招标文件的要求,整理出投标文件列表和格式。并注意如 下问题: ●所有的文件、表格要能在Word文档中自动生成目录。 ●所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招 标文件的要求。 ●多人同时制作同一份投标文件,文件如何分解和合成。 ●标书撰写过程中,如何进行审核、共享。 5、方案确认、资料准备

A、制定投标的技术方案(原理、外观效果、操作方式、主要用材、 价格、制作周期、主要特点等)。一般以召开会议的形式进行,会后形成电子文件并分发至标书制作的每一个成员。 B、整理和投标相关的已有资料(技术方案、承诺书、公司介绍等) 并共享这些资料。 6、投标文件的撰写 A、商务部分 该部分在一般的招投标过程中,招标文件都会给出固定的格式文件,只要严格按照格式文件填写就可以了。主要不要缺少文件、漏填、把顺序弄对。 B、技术部分 技术部分撰写的依据是招标文件中的货物技术要求描述。投标的技术方案一定要依照招标文件的要求撰写。一般应达到满足或正偏离。其中主要技术原理、实施方案、技术路线、创新和特点要阐述清楚。 解说词部分是业主方解说员讲解给观众听的。主要着重展品的科学原理、现象、相关知识的撰写。用词要夸张、具有煽动和蛊惑性,能吸引观众。 说明牌部分是业主悬挂在展品旁边的,主要是对展品原理、结构、性能、使用方法的简要说明,起到对观众的提示、吸引和启发思考的作用。包括图形和文字描述两部分。一般提供文字描述部分。 进度表中一般按照日历天进行进度安排。统一标的货物制作进度

(写作指导)如何写好投标书

如何写好投标书 投标书 目的要求: 1、掌握招标书和投标书的结构、写法 2、学会写作招标书和投标书 教学重点:招标书和投标书的写作结构和方法 教学难点:如何写作招标书和投标书 教学方法及教学手段:总结归纳法、案例分析法及多媒体教学手段 教学内容: 导入新课: 招标、投标,是当今国际上广泛流行的一种经济活动方式。改革开放以来,这种公开竞争方式在我国也开始施行,在生产经营、科学研究、工程建筑、大宗物品采购、技术服务等方面广泛使用。了解招标投标程序,掌握招标投标中各种文书的写法,是企业发展的要求,也是现代企业工作人员必须具备的一种能力。 一、概念

招标,是法人(招标单位)决定发包建筑工程、购进大宗物品、引进新的技术和设备时,先期公告社会或发出邀请书招人承揽的一种行为。它可以利用投标者之间的竞争达到优选买主和承包者的目的。招标书就是这种商品交易行为所形成的书面文件。 投标,与招标相对应,是法人(投标单位)对招标公告或邀请书提出的要求愿意承揽并开出价目供选用的一种行为。投标书就是向招标人提供的备选方案。 ?二、程序 招标的程序:发出招标文件→接受投标→公开开标→确定中标者→签订合同。 投标的程序:选择投标项目→接受投标资格审查→研究招标文件→计算标价→发出投标文件。 ?三、招标书的写法 招标书的发布方法一般有两种:一种是在报纸或其他媒体上刊登招标广告;另种是通知有承担能力的单位参加投标。前者称为招标公告;后者称为招标邀请书。招标书有表格式、条款式和表格、条款综合式的。条款式招标书由标题、正文、落款三部分构成。 标题。由招标单位名称加文种构成。如《中国技术进出口总公司国际招标公司公告》。需存档备查的,应在标题下写出编号。

投标文件编制说明

编制说明 一、工程概况 本项目位于长兴县煤山镇绿色制造产业园西部园区(煤山镇方贤集镇)内,本次招标主要内容为施工设计图纸范围内的预制混凝土侧石制作安装、绿地整理及绿化种植养护等。 二、编制依据 (1)工程施工图纸、招标文件、招标补充文件。 (2)《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2013)。 (3)国家或省级、行业建设主管部门颁发的计价办法。 (4)企业定额。 (5)招标文件(包括工程量清单)的澄清、补充和修改文件。 (6)建设工程设计文件及相关资料。 (7)施工现场情况、工程特点及拟定的投标施工组织设计或施工方案。 (8)与建设项目想的标准、规定等技术资料。 (9)市场价格信息或工程造价管理机构发布的工程造价信息。 (10)其他的相关资料。 三、采用的施工组织设计和投标工期 遵循《合同文件》的原则,严格按招标文件中的工期、质量、安全目标等要求编制施工组织设计。遵循《施工设计图纸》的原则,在编制施工组织设计时,认真阅读核对所获得的设计文件资料,理解设计意图,掌握现场情况,严格按设计资料和设计原则编制施工组织设计,满足设计标准和要求。遵循工程施工技术规范和验收标准原则,在编制施工组织设计时,严格按施工技术规范要求优化施工案,认真执行工程质量检验及验收标准。采用先进的施工技术和设备,确保工程质量和施工安全,节约基建费用,降低工程成本,遵循实事求是的原则,在编制施工组织设计时,根据工程特点,从实际出发,科学组织,均衡施工,达到快速、有序、优质、高效。计划工期30日历天 四、措施费的取费依据 安全防护、文明施工措施费的取费基数为人工费+机械费,费用的取费费率按关于《浙江省建设工程施工取费定额(2010)》费率调整。措施项目按“措施项目分析表”进行报价分析 五、报价币种:人民币

投标商务标文件毕业设计任务书终审稿)

投标商务标文件毕业设 计任务书 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

本科毕业设计(论文)任务书 学院专业级班 学号学生指导教师 毕业设计(论文)题目 **********投标文件的编制(商务标) 毕业设计工作内容与基本要求: (一)毕业设计的目标 1、培养学生综合运用所学的工程管理方面的基础理论与专业知识,巩固和加强学生所学知识,通过对实际工程施工投标文件的编制,掌握其编制的原则、方法和步骤,获得进行施工投标文件编制技能的基本训练,培养学生独立分析问题、解决问题和动手编制施工投标文件的能力。 2、培养学生独立检索的能力。 3、掌握建设项目的投标文件以及工程量清单和投标报价的编制方法。 (二)毕业设计调研收集资料 1、工程图纸、业主要求 2、有关招标的法律、法规、手册 3、投标文件范本 4、2013工程量清单计价规范 5、河南省建设工程工程量清单综合单价(2008) 5、造价手册等 (三)毕业设计的任务 一、投标函及投标函附录

(一)投标函 (二)投标函附录 (三)法定代表人身份证明 (四)授权委托书 (五)投标保函 二、商务标 (一)工程量清单报价表; (二)投标报价编制说明; (三)工程项目总价表; (四)单项工程费用汇总表; (五)单位工程费用汇总表; (六)分部分项工程量清单计价表; (七)措施项目清单计价表; (八)其他项目清单计价表; (九)规费和税金计价表; (十)工料机清单价格表。 (十一)分部分项工程量清单综合单价分析表; (十二)措施项目综合单价分析表。 三、项目管理机构 (一)项目管理机构组成表 (二)主要人员简历表 四、拟分包项目情况表 五、资格审查资料 (一)投标人基本情况表; (二)今年财务状况表; (三)近年完成的类似项目情况表; (四)正在施工的和新承接的项目情况表; (五)近年发生的诉讼及仲裁情况。 六、其他材料根据实际情况,提出可降低成本或可充分发挥自身优势或特殊施工经验的施工措施

投标书编制的技巧

目前.我国建筑市场竞争愈演愈烈,迫使铁路施工企业以全新的姿态,参与国内乃至国际建筑市场的竞争。因此,怎样抓住机遇,正确掌握工程投标技巧,在工程投标竞争中拓展企业的生存与发展空间,已成为铁路施工企业积极探索与研究的一个重要课题。本文结合我处多年来的实践经验,就技术标与商务标的编制技巧进行简要论述。 一、技术标编制技巧 施工企业能否中标,除了一系列外在因素外,主要取决于报价是否合理,而恰如其分的报价又取决于施工方案的优劣。因此,掌握投标工作的特点.使编制的技术标具有先进性、合理性、竞争性,是一项十分重要、复杂、细致的工作,要求企业决策者及编制人员具有丰富的施工经验、准确的分析判断能力、精明的经济头脑和敏锐的工作预见性。掌握技术标的特点,是做好编制工作的基础,技术标不同于实施性施工组织设计,前者是基础、依据,后者是深化与拓展。为了区分两个阶段施工组织设计的不同特点,现列表对比如下: 为了提交一份使业主感兴趣的技术标,应掌握以下几方面的编制技巧: 项目报价阶段实施阶段 技术标实施性施工组织设计 目的中标盈利 依据标书与图纸、资料施工图与规范 所处阶段报价阶段施工合同签订之后 最终图样示意图详图 要求针对标书简明扼要内容详尽、措施具体 特点针对性和竞争性且时间短实施性和指令性且时间长 1.郑重承诺。认真确定招标文件、设计图纸有关资料.结合本企业的条件,向业主作出正式承诺,明确工程承包后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的投入及措施,和标书条款一一对应,积极响应,稳妥承答。 2.反映企业实力。要充分展示本企业在技术能力、人员素质、施工设备、管理水平等方面的实力以及独到的施工手段和能力,反映铁路施工企业对承接该项目工程具有强烈的诚心、信心和决心.使业主产生安全感和信任感。 3.粗中求细。所谓“粗”是指方案侧重于施工规划和部署.对设备投入、工期;计划、技术等描述都是控制性的,一般的操作细节、控制要点都可省略。所谓“细“,—是指方案要涉及到施工中的方方面面,如安全、消防、资金控制、各方配合等,不可遗漏,否则有考虑不周之处;另一方面是指对工程的投入、组织以及关键技术部位的处理,要求详细、可靠、操作性强。 4、精心制定技术标目录。目录实际上是技术标的结构和顺序,反映了编制者的思路.能让人一目了然。一份好的目录要求大小标题明确、错落有致、上下关联,小标题尽可能详细些,以示方案中考虑了哪些因策。为便于查阅,标题后均需附上页数。评标期间评审人员一般不可能逐个细读标书,往往是先整体“粗”看一下,再重点“细”看。目录便是粗看和细看的第一个对象,以此来判断方案考虑了哪些内容,是否齐全、重点在哪、逻辑如何等,进而建立对技术标的初步印象.而这种印象往往具有先入为主的效果,作用不可小视。 5.内容要涵盖施工中的方方面面。评标时往往由评审人员对技术标发表个人意见,再根据各分项,如安全、技术、组织、先进性、可行性进行打分,汇总后供最后决策。因此,如何不让“挑剔”的评委们找到技术标中明显的缺点或漏洞,要注意两个方面:一是具体的措施计划要合理、实用;二是要考虑到施工各方面的因素。由于编制时间紧迫,不可能也不需要都详细说明.因此非重点部分可以略写,甚至可只列标题,内容以“略”字代替。这样突出了重点,主次明确.又能有效地引导评审人员的注意力.增加投标制胜的砝码。 6.重视组织机构的安排。项目经理作为法人代表. 的代理人,具体组织施工生产和管理各项业务,项目经理的素质及管理水平对工程的成败有着至关重要的作用,业主往往对此人选比较重视.故应优先选

投标文件如何编写

投标文件的编写 9.1投标人应详细审阅招标文件的全部内容,按照招标文件的要求认真编制投标文件,保证所提供的全部资料合法、真实、完整、有效,以使其投标文件对招标文件做出实质性响应。否则投标有可能被拒绝,其风险和法律责任由投标人自行承担。 9.2投标文件须用A4纸打印,除需要法定代表人本人或其授权委托人签署的其余部分一律打印。 9.3字迹模糊、表达不清、未按要求打印、签署或可能导致非唯一理解的投标文件将被认定为废标或无效标。 9.4投标文件不得行间插字、涂改和增删。 10 投标语言及计量单位 10.1投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有来往的文字、函电统一使用中文。 10.2投标文件中的计量单位一律使用我国法定计量单位。 11 投标文件的份数 11.1投标文件份数详见《投标人须知前附表》,每份投标文件须清楚的标明“正本”或“副本”字样,如正本与副本不符,以正本为准。 12 投标文件的主要组成 12.1投标文件包括的主要内容:详见招标文件附件部分。 12.2投标文件按规定的《投标文件编制及装订顺序》,自编目录、页码,装订成册。 12.3资格证明文件: (1)投标人有效的“营业执照”、“税务登记证”、“组织机构代码证”副本复印件(要求清晰反映企业法人年检情况记录和经营范围,同时要加盖单位公章); (2)招标公告要求的其它资格证明文件。 12.4资质证明文件: 投标人应按《招标公告》要求提供相应的资质证明文件。 12.5尽可能提供有实质性响应的、具有竞争实力的奖励证明和能够证明其资信、全面履行合同能力的资料文件。

13 投标报价 13.1投标人应根据自身生产、经营状况,按照采购需求对全部货物进行报价,不允许将其整包中货物拆开报价; 13.2投标人应严格按照“投标报价表”的内容和要求填写,如单价累计与总价不符,以单价累计为准,小写与大写不符,以大写为准。 13.3投标报价指:包括材料、安装、施工、货物、随配附件、备品、备件、工具、送抵指定交货地点的各种费用和安装调试、技术服务、使用前的技术咨询、操作人员培训售后服务等所有费用的总和 13.4投标人对投标货物只允许有唯一的报价,招标人不接受有任何选择性的报价。 13.5投标均以人民币报价。 13.6 招标代理费依据国家计委计价格[2002]1980号文规定的标准计取,招标代理费将向中标人收取 14 投标文件的签署 14.1投标文件应由法定代表人或其授权委托人按规定逐一签字、并加盖单位公章,否则由此造成的无效标由投标人负责。 14.2投标文件的签署应书写清楚工整。 15 投标保证金 15.1 作为投标文件的组成部分,投标人须按前附表提供投标保 证金,投标保证金必需由投标人基本账户汇至指定账户。(见 投标须知前附表) 15.2 招标人和招标代理机构将拒绝接受未按要求提交投标保证金的投标文件。 15.3 招标人发出中标通知书后5个工作日内向未中标的投标 人全额退还投标保证金,招标人与中标人签订合同后5个工 作日内向中标人全额退还投标保证金 15.4 若发生下列情况,投标保证金将不予返还; 15.4.1 投标人在投标有效期内撤回其投标文件;

如何编写技术标知识讲解

如何编制好技术标书 简介:技术标书是投标文件(投标书)的重要组成部分,包括施工组织设计及其有关的内容,并为投标报价提供合理、优化的施工组织方案、临时工程设施数量、机械设备使用计划等基础资料,以便作好投标报价。因此,技术标书对整个投标书的质量以及投标报价的好坏起着关键、决定性的作用,在公司的开发工作中处于举足轻重的地位。 关键字:技术标书投标文件施工组织设计 投标工作是一项综合性的工作,涉及面广,内容多而杂,而且往往编标时间比较短,招标文件、图纸资料又不是很完整,这都给编标工作带来较大的困难。但随着建筑市场的健全,招标投标法的实施,招投标工作将越来越规范化、制度化,这必然会有利于我们投标工作的顺利开展。就目前而言,为了能够在时间短、条件有限的情况下按时、按质地编制好技术标书,在投入足够的人力、物力的同时,根据招投标工作的特点,须遵循以下工作程序: 一、详细阅读招标文件 招标文件主要包括投标邀请书、投标须知〔含资料表和修改表及附件(工程说明与主要工程数量)〕、合同通用条款和专用条款(本项目适用)、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。 招标文件是编标的依据,每个参加编标的工作人员均须详细阅读招标文件及有关招标资料,充分了解招标文件的内容和要求,了解该工程的位置、规模、结构形式与特点,施工环境条件以及施工的重点和难点,仔细领会业主的精神和设计者的设计意图,以便编标过程中完全地、不折不扣地响应招标文件与业主、设计者的要求。 招标文件应全面、详细地阅读,并记录好存在的疑问、重点与难点以及需要进一步落实和明确的问题。 二、考察现场与参加标前会议 业主在发售招标文件后的一定时间,一般都会组织投标人对现场及其周围环境进行一次考察,以便使投标人自行查明或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。 考察现场,充分掌握工程所在位置及周围环境条件情况是编好标书的重要环节。通过考察现场须了解、掌握的情况包括:施工位置的地形、地貌特征,河流及水文、气候条件,用水、用电,进场道路、交通运输条件,卫生医疗服务、通讯,地材及其它施工材料,当地的民风、民情、社会经济条件与环境等。 把在阅读招标文件与考察现场过程中存在的疑问问题、需要业主或设计单位澄清与明确的问题等归纳、汇总,按照规定的时间以书面的形式提交给业主,寻求业主的澄清与答复,以便更好地编制标书。 参加业主主持召开的标前会议。标前会议(即投标预备会议)的目的,是澄清并解答投标人在阅读招标文件后和现场考察中可能提出的任何方面的问题。业主在标前会议上会对招标文件作

《投标文件编写的方法与技巧》

投标文件编写的方法与技巧 课程背景: 投标文件的编写是一个入门容易但精通较难的工作,对于大多数初学者而言,只要按照招标文件的要求“填空”,就能完成一份合格的投标文件。但若仅仅是填空,要做到由于竞争对手就非常难,好在我们分析了大量的优秀投标文件后发现,这是完全可以做到的,它需要我们扣住每一个细节,用心的研究。编写投标文件真正印证一句职场的至理名言:认真只能把事情做对,用心才能把事情做好! 课程时间:1天,6小时/天 授课对象:标书编写人员等 授课方式:实战讲授、案例分析、小组讨论等。 课程收益:帮助标书编写人员掌握“说服”评审专家给自己的投标文件打高分的技巧 课程大纲 导入:请每个小组讨论后列出最希望通过本次培训解决的三个问题! 第一讲:阅读招标文件 一、投标人须知(或前附表) 1.明确项目基本信息 1)项目名称及项目内容 2)项目预算 3)项目工期 4)交付地点 5)质保期限 6)付款条件 7)投标保证金 8)开标时间及地点 2.合格的投标人必须具备的条件 1)法律法规级的强制条件 2)项目级的资质条件 案例分析:系统集成资质是否可以作为资格条件?

二、采购需求(技术需求) 1.技术需求是否明确 2.图纸与文字描述是否一致 3.是否组织现场踏勘 案例讨论:发现无法满足采购需求时,应该怎么办? 三、评分标准 1.价格分占比及计算方式 2.客观分的特征及分值 3.主观分的特征及分值 四、招标文件要求的投标文件格式及模板下载 第二讲:投标文件的组成与编写 一、投标文件的组成 1.商务部分 1)投标函 2)法人代表授权书 3)投标人的资格证书 4)投标一览表 5)投标报价明细表 6)商务条款偏离表 7)产品检测报告与证书 8)投标人的案例业绩 9)制造厂商授权书/服务承诺书 2.技术部分 1)技术方案 2)技术条款偏离表 3)设计图纸 4)项目施工组织及人员安排 5)售后服务与培训方案 6)项目验收与交接程序 案例分析:请贵单位提供一份投标文件,现场进行分析?

投标文件中的技术标编制方法与技巧探讨

投标文件中的技术标编制方法与技巧探讨 卜俊松,蔡洗礼 (嘉兴市水利工程建筑有限责任公司,浙江嘉兴314001 摘 要:通过对投标文件技术标重要性的认识,结合多年工作实践,提出了编制方法技巧以及需要重点把 握的几个方面。 关键词:投标文件;技术标;编制方法 中图分类号:F284文献标识码:B文章编号:1008701X(201006006003 收稿日期:20100415 作者简介:卜俊松(1954- ,男,工程师,大学本科,主要从事水利工程施工与管理工作。 随着建筑市场招投标制度的不断完善,对投标文件的要求也日益提高。作为投标文件重要组成部分的技术标的编制质量,在很大程度上直接影响到工程能否中标,同时也从某些侧面反映了一个企业的技术管理水平和市场竞争能力。 招标投标法第41条规定:中标人的投标应当符合下列条件之一: (1能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准; (2能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低;但是投标价格低于成本的除外。 根据上述条款,中标的条件除了投标报价准确合理之外,尤为重要的是 最大限度地满足各项综合评价标准和满足实质性要求

。一项工程能否中标,除了一系列外在因素外,主要取决于报价是否恰如其分,而施工 方案则是报价的基础和前提。因此,掌握每一次投标工程的特点,使编制的技术标具 有先进性、合理性、竞争性,是一项十分重要、复杂、细致的工作。为了在较短的时间内编制出具有针对性和竞争性且使业主和评标委员会满意的技术标,笔者认为可从 以下几方面着手: 1积极响应招标文件精神,保证投标文件的符合性 招标投标法第27条规定: 投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实 质性要求和条件作出响应。因此,技术标的编制应处处围绕 能够最大限度地满足招标文件的要求这一中心思想展开,切忌主观臆造,凭空杜撰。 11认真阅读、仔细研究招标文件 招标文件是编制投标文件的主要依据,在某些情况下甚至是唯一的依据。因此, 一定要细致研究,认真领会、吃透招标文件,明确编标依据和评标办法,弄清其中关系 要素。在接到招标文件后,千万不可急于求成,草率下笔。 应静下心来,认真阅读招标文件,对于 投标人须知、投标书附录、合同条件、技术说明 等内容,要注意每一个细节,充分领会、掌握其中各项规定、要求和工程特点,并牢记 其中要点,待胸有成竹后,再着手编写。此谓磨刀不误砍柴工。 12随时关注招标答疑和补充文件 招标答疑或补充文件 作为招标文件的组成部分,其作用等同招标文件。但在两者互相矛盾时,又往往以 后来者为准。虽然招标投标法 规定了进行必要的澄清或者修改应当在投标截止时间前至少15d 的时间要求,但也存在招投标过程中不够规范的情况,

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