广告公司部门设置和业务分配

广告公司部门设置和业务分配
广告公司部门设置和业务分配

部门设置和业务分配:

一、

经理部:负责公司总体运营决策、组织管理和监督,如人力、财力、物力和行政等。 

二、 行政部:人事管理、调配、办公室文秘工作、人员管理、招聘以及后勤保障工作。

三、

客户部:“面对客户的公司代表,公司内部的客户代表”。

主要负责客户关系建立和维系;客户沟通和协调;方案制作前期指导;设计部门的沟通和协调;兼售后服务。

三、

财务部:负责公司财务和员工奖金发放,日常进出,往来账等(这就不必说了)。

四、

设计部:CIS/VIS的设计和制作;企业形象和产品宣传册设计和制作;杂志和报纸广告设计和制作;POP;户外各类广告设计和制作;展厅设计和制作。

制作部:广告后期制作:目前你们的业务:数码打印、后期装订、亚克力雕刻、广告安装、写真喷绘、展览展示、户外广告、灯箱牌匾等。

五、

后勤部:负责采购、员工食宿、福利、勤杂、卫生等等公司内外后勤供给和保障; 

六、 也可加一个项目部: 负责:广告项目和市场开发,运营创意和决策。 

我认为:其实你现有的部门不错,在现今的公司部门和人力组织与管理上,部门和职能划分清楚是很重要,但不在多和复杂,而在于精、简单和巧安排,一是降低成本,二是好管理,重要的是可以大大提升公司绩效。

广告公司的机构设置与职能划分(一)客户部的职能和人员配备客户部的任务主要是开拓客户并保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系。客户部是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调广告客户与广告公司间的关系。在广告公司接触到一位客户时,首先由客户部作初步接洽,向广告客户提取有关必须的资料,如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。客户部在对这些资料加以整理后,会同其他有关部门,研究这些资料,制定出初步的广告计划方案和工作日程,分由各部门执行。在广告活动进行过程中,客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈,通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。同时,还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。因此,广告公司的客户部在职能上扮演双重角色,对外代表广告公司的整体利益,对内则代表广告客户的利益。此外,在广告公司内,客户部还应承担公司的公共关系方面的工作(在无公关部的情况下)。客户部门的人员配备和职责划分就是为了完成上述任务而设计的。客户部的人员岗位职责划分为: 1.部主任全面负责客户部的行政和业务管理工作,负责客户服务管理。对上,直接向总经理或副总经理负责,汇报工作;对下,检查业务组主管或营业主管的工作;并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。负责选聘、任用和考核客户服务人员。 2.业务主管或经营主管全面负责所在经营组或业务组的业务工作和日常行政工作。对上,向部主任负责,汇报工作;对下,检查客户主任工作。还负责与较高层次和地位的客户企业决策人员、市场销售主管或市场经理保持接触,负责新业务的开发、调查,并发展原有业务。 3.客户主任向部主任或业务主管负责汇报工作。负责按照所代理的客户的广告计划和预算开展业务活动,为公司争取盈利。参与制定客户市场销售政策、发展广告目标和策略,并负责向

客户简述广告的创作意图,介绍创作初稿,汇报工作进展。此外,还参与拓展新的业务。 4.客户经理负责部分文件的拟写,负责向上级主管或客户介绍广告初稿,负责较小客户的业务洽谈和接触。 5.业务员负责与客户的业务联络,送稿复审确认和审核制作的校样稿。在出席客户会议时,负责会议记录,并提交会议记要。一般没有决策权,是在其他人员的指导下开展工作。要求对广告制作和媒介等很熟悉。 6.业务协调员主要负责协调广告工作的进展,与创作人员和制作人员保持联系。督促检查各工作环节的衔接和完成,以保证按广告计划完成工作进程。负责保持与客户的日常事务性联系,代理有关文秘工作。在必要时,有权直接重新安排工作。(二)创作部的职能和人员配备广告创作部门的任务是负责广告的创作、设计和制作。他们对广告客户部和市场调查部提供的有关资料和意见加以分析,依照广告计划的要求,配合消费者的心态,完成创意方案,然后会同客户部门和调研部门,制定出整套广告方案,供客户审核,并在客户审核同意后进行制作,包括拍片、配音、印刷或摄影、绘画等。这一部门一般又可具体地细分为创意文稿、美工、摄影和制作合成等专职小组或专职人员,各负其责。创意人员搞创作意图,文稿负责广告内容的撰写,美工负责广告绘画和版式设计,摄影人员负责广告摄影、摄像,而制作合成人员则专门负责广告稿的合成制作,包括校对、印刷、配音制作等。创作部门的人员岗位责任划分为: 1.创作部主任全面负责创作部的行政管理和业务管理,控制广告创作水平。监督和保障创作人员按广告计划工作日程和广告预算标准进行工作,负责向创作组和创作人员分配工作任务,重点督促和保证广告策略的实施。有权选聘、任命和考核创作人员。参与新业务的广告创作。对总经理或副总经理负责。 2.创作组(1)组长,负责文稿组或美工组的业务领导,代理创作部主任履行某些职责,总揽广告创作的全面工作,直接向创作部主任负责。(2)撰稿员,通常负责为一组特定的客户工作,负责广告文稿的构思。参加客户会议,并在必要时直接向客户介绍工作进展。负责所有媒介广告的文稿编写工作,必要时参与促销活动,要求能够理解、实施、解释市场策略和广告策略,能与美工、导演密切合作。现阶段,分工已发展到细分专职广告和专职广告文的阶段。(3)撰稿助理,在撰稿员的指导下,为一些较小的广告活动进行文字工作,实施撰稿员的广告构思,发展广告策路。在必要时,参加小客户的客户会议。要求能按广告预算开展一个广告活动。(4)美工导演,同撰稿员一样,通常为特定的客户工作,负责广告画面构思,负责导演电视广告,必要时,亲自进行摄影和绘画。要求能理解广告策略。(5)美工导演助理,负责落实美工导演的构思,必要时进行绘画。(4)、(5)两项职务分工,随着广告公司的发展已发生变化。美工一般不负责摄影及导演,而设有专职导演、摄影师、摄像师。(6)创作助理员,负责协调创作部(组)工作的正常进行,帮助创作人员完成广告的创作,收藏创作稿件和创作资料,帮助打印其他人所撰写的文稿。必要时,与有关政府部门联系,以取得广告的电视播映许可。 3.印刷制作组(1)组长,全面负责公司内有关报刊等印刷广告的制作工作。负责与有关制作单位洽谈业务,并对各种印刷技术的采用加以指导和提出建议。领导正稿员的工作,并对部主任直接负责,汇报工作。(2)正稿员,负责落实美工导演的设计草图和撰稿员的初稿。高质量地制作广告正稿,寄给报社、杂志或印刷厂,负责广告的美工技术处理。(3)美工,负责把美工导演的初步创意变成视觉上的具体图案,要求有快速绘画的才能。(4)排印,负责各种字体设计的选择和排版。要求熟悉印刷业务,并能很好地理解各种广告设计与各种字体运用的关系。(5)校对,负责印刷清样的文字校对工作,修正版面的印刷错误和文字错误。(6)制作助理,负责安排和料理广告制作材料的供应,保证广告工期和制作质量。作为制作经理的助手,向其报告工作。必要时,参加广告制作。 4.影视广告制作组(1)组长,全面负责公司内有关电台、电视广告的制作工作。负责与有关制作公司洽谈。(2)制作经理,负责电台电视广告的制作监督、保证其按广告计划日程工作,并按预算标准完成广告片制作。(3)演员选派,负责挑选、面试用于广告摄制的演员和模特儿,向他们布置具体的要求,保证他们穿戴好合适

的服饰,准时到场。(4)制作助理,负责为制作广告准备材料和道具,保证广告按期完成,保证广告质量。 5.创意指导,负责为创作部出主意或提出创意设计或构思的意见。(三)媒介部的职能和人员配备媒介部门的任务是根据广告计划,制定广告活动的媒介策略,负责媒介的选择,并负责与有关媒介单位接洽和联络。在广告实施过程中,负责对广告的实施进行监督,检查印刷质量或播放质量。在广告实施后,代理媒介单位向客户部要求收取广告费。媒介部人员的岗位责任划分为: 1.主任向总经理负责。全面负责媒介部门的行政管理和业务管理工作,负责控制媒介计划和媒介订位,与各媒介单位洽谈合作条件,全盘负责媒介部门的盈利。负责并参与开发新的客户和新的广告业务,为新的广告业务开介绍会,并亲自准备或拟写材料。要求了解媒介的最新发展,掌握媒介计划,能够使用电脑管理,创作有发展的新媒介的电脑程序。 2.媒介经理负责几个业务小组的工作和管理,代理部门主任的大部分职责。重点是代理其媒介方面的职责,研究重要的媒介策略的采用,与高级客户保持联系,并负责与媒介代表洽谈。 3.媒介组组长负责一个业务组的媒介计划和媒介订位工作,参与向客户介绍媒介情况,参与媒介代表的洽谈,但不涉及或很少涉及一些特殊的媒介业务。 4.媒介计划员在媒介组长或经理的领导下工作,负责执行已经制定的媒介策略和负责指定的客户业务。研究引用一些较为简单的媒介策略。 5.媒介助理按媒介计划的要求,联系并取得媒介订位确认,兼做媒介部门一般性工作。(四)市场调查部的工作职责和人员配备市场调查部的任务是按照广告活动的要求,对目标市场开展调查,为广告主和广告公司制定广告计划,提供有关市场潜力和市场环境的背景材料,并就有关问题向广告主和广告公司提供咨询意见和建议,为广告决策以至广告主的市场决策提供客观依据。其人员岗位责任划分为: 1.主任负责调查部的行政和业务管理,负责市场调查计划的制定,负责向总经理或客户企业高级人员汇报调查结果,提出市场策略建议和广告策略建议。 2.课题组长负责某一客户的广告调查工作的计划,监督调查计划的实施。负责向部主任提出调查报告,向客户汇报调查结果和提出有关建议。 3.调查员负责根据调查计划进行具体调查方案的拟订,开展调查活动,并根据调查结果进行分析研究,提出调查报告、市场策略和广告策略建议,并向客户汇报有关市场调查经过和市场调查情况,介绍调查结果。 4.记录员协助调查员工作,负责有关文案调查资料、实地调查资料的收集和整理,负责记录有关谈话内容,提交谈话记要,并负责有关打字、速记等工作。 5.资料组组长和资料员负责收集、整理、编辑、汇总有关市场调查资料和档案资料,建立市场调查档案。(五)行政办公室的工作职责和人员配备广告公司行政办公室的任务,是对公司的日常事务进行全面的管理,并对业务部门进行行政监督,提供后勤服务。具体地,行政办公室又可分为计划、人事、财务、审计、机要和后勤等分支部门。这些分支部门在一些特大的广告公司是单独列为正式的一级行政辅助机构的。计划部门的工作任务,是具体负责公司的年度工作计划和经营计划的制定,以及监督执行,并负责制定公司的长远发展规划。人事部门的工作任务,是具体地负责公司人员的录用解聘。录用人员时应根据业务部门的需要,进行业务考核和综合级别评定,对具体业务部门的人员使用和定级实施监督。人事部门不参与业务的分工。财务部门的任务,是对公司的财务金融实施全面的管理,监督广告预算的执行,收取广告费用,交纳各种税收,核发人员工资,核算企业盈亏,并对广告活动费用和公司行政性开支实施控制。审计部门的工作任务,是对公司的财务制度执行情况实施监督,防止公司在经营中出现不规范行为或违法行为,实施广告公司经营中的自律约束。机要部门负责公司的文件收发、借阅、保管和归档管理,并为企业建立各类业务档案,检查保密情况。后勤部门的工作任务,是协助公司业务部门的工作,为各业务部门开展广告活动提供物质支援和后勤保障。后面还有结构框架图

广告公司标准创作流程图

老客户沟通新客户接洽

签定合同或由客户经理向客户总监申请立项,

二手市场资讯收集消费者研究客户资讯收集

品牌传播策略媒介策略和计划创作广告制作媒介购买

策略经理撰写策略简报客户主任撰写工作传票

策略总监审定客户总监审定

创作总监确立创作小组,签收工作传票

工作传票下达流程员和创作小组

召开项目准备会

策略简报下达创作小组

创作小组进行创作

动脑会

创作总监审定成品,签流程单

客户策略人员签收,签流程单

完稿交客户经理流程单交还流程员

公司的机构设置与职能划分总经理 ------业务部 a.客服部 1.接听电话,客户回访 2.处理客户咨询 3.客户搜集、管理、维护 4.收集潜在客户信息,交市场部 b.市场部 1.公司推广、市场开发 2.揽取业务 3. 作好与客户的联络工作和信息反馈(1.在产品制作之前,收集客户对这则广告的要求和意见及时交产品部.按公司规定收取客户的定金 2.产品制作完毕后,及时联系客户,与产品部、客户一起三方共同审核广告方案3.收取尾款) c.产品部 1根据市场部提供的资料和意见加以分析,完成广告创意,作出整套广告方案 2.协同市场部和客户共同审核,确定方案 3.审核通过后,进行一系列的后期制作--------行政部 1. 对公司的日常事务进行全面的管理和监督 2.员工后勤管理、考勤、人员招聘 3.广告材料采集 4.公共关系管理 ----------财务部 1.公司财务1.交纳各种税收,核算企业盈亏 2.对广告活动费用和公司行政性开支实施控制。 3.员工工资、奖金等

一、广告公司的机构设置与职能划分

具有一定规模的广告公司,除了应该设置客户部、创作部、媒介部和调查部之外,还应该设置行政办公室,作为公司的管理中枢。广告公司的组织机构设置框图如下:

在组织机构设置健全的基础上,还必须对各有关部门进行明确的职能划分,把责、权、利落实到具体部门。这样,才可能在分工明确的基础上实现各负其责、协调运行、相互制约和相互促进。

(注:以下国外的广告公司各部门人员配备和职责划分模式,国内广告公司目前很多分工及职务设置方法与此不同,有些分工及职务设置也不适合国内广告公司的发展情况。国内的广告行业尚处在发展阶段,各广告公司机构设置、人员分工均有差别。各公司的机构设置、人员分工应视具体情况需求量力而行。)

(一)客户部的职能和人员配备

客户部的任务主要是开拓客户并保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系。客户部是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调广告客户与广告公司间的关系。在广告公司接触到一位客户时,首先由客户部作初步接洽,向广告客户提取有关必须的资料,如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。客户部在对这些资料加以整理后,会同其他有关部门,研究这些资料,制定出初步的广告计划方案和工作日程,分由各部门执行。在广告活动进行过程中,客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈,通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。同时,还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。因此,广告公司的客户部在职能上扮演双重角色,对外代表广告公司的整体利益,对内则代表广告客户的利益。此外,在广告公司内,客户部还应承担公司的公共关系方面的工作(在无公关部的情况下)。

客户部门的人员配备和职责划分就是为了完成上述任务而设计的,其模式框图如第345页图。客户部的人员岗位职责划分为:

1.部主任

全面负责客户部的行政和业务管理工作,负责客户服务管理。对上,直接向总经理或副总经理负责,汇报工作;对下,检查业务组主管或营业主管的工作;并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。负责选聘、任用和考核客户服务人员。

2.业务主管或经营主管

全面负责所在经营组或业务组的业务工作和日常行政工作。对上,向部主任负责,汇报工作;对下,检查客户主任工作。还负责与较高层次和地位的客户企业决策人员、市场销售主管或市场经理保持接触,负责新业务的开发、调查,并发展原有业务。

3.客户主任

向部主任或业务主管负责汇报工作。负责按照所代理的客户的广告计划和预算开展业务活动,为公司争取盈利。参与制定客户市场销售政策、发展广告目标和策略,并负责向客户简述广告的创作意图,介绍创作初稿,汇报工作进展。此外,还参与拓展新的业务。

4.客户经理

负责部分文件的拟写,负责向上级主管或客户介绍广告初稿,负责较小客户的业务洽谈和接触。

5.业务员

负责与客户的业务联络,送稿复审确认和审核制作的校样稿。在出席客户会议时,负责会议记录,并提交会议记要。一般没有决策权,是在其他人员的指导下开展工作。要求对广告制作和媒介等很熟悉。

6.业务协调员

主要负责协调广告工作的进展,与创作人员和制作人员保持联系。督促检查各工作环节的衔接和完成,以保证按广告计划完成工作进程。负责保持与客户的日常事务性联系,代理有关文秘工作。在必要时,有权直接重新安排工作。

(二)创作部的职能和人员配备

广告创作部门的任务是负责广告的创作、设计和制作。他们对广告客户部和市场调查部提供的有关资料和意见加以分析,依照广告计划的要求,配合消费者的心态,完成创意方案,然后会同客户部门和调研部门,制定出整套广告方案,供客户审核,并在客户审核同意后进行制作,包括拍片、配音、印刷或摄影、绘画等。

这一部门一般又可具体地细分为创意文稿、美工、摄影和制作合成等专职小组或专职人员,各负其责。创意人员搞创作意图,文稿负责广告内容的撰写,美工负责广告绘画和版式设计,摄影人员负责广告摄影、摄像,而制作合成人员则专门负责广告稿的合成制作,包括校对、印刷、配音制作等。

创作部门的人员岗位责任划分为:

1.创作部主任

全面负责创作部的行政管理和业务管理,控制广告创作水平。监督和保障创作人员按广告计划工作日程和广告预算标准进行工作,负责向创作组和创作人员分配工作任务,重点督促和保证广告策略的实施。有权选聘、任命和考核创作人员。参与新业务的广告创作。对总经理或副总经理负责。

2.创作组

(1)组长,负责文稿组或美工组的业务领导,代理创作部主任履行某些职责,总揽广告创作的全面工作,直接向创作部主任负责。

(2)撰稿员,通常负责为一组特定的客户工作,负责广告文稿的构思。参加客户会议,并在必要时直接向客户介绍工作进展。负责所有媒介广告的文稿编写工作,必要时参与促销活动,要求能够理解、实施、解释市场策略和广告策略,能与美工、导演密切合作。现阶段,分工已发展到细分专职广告和专职广告文的阶段。

(3)撰稿助理,在撰稿员的指导下,为一些较小的广告活动进行文字工作,实施撰稿员的广告构思,发展广告策路。在必要时,参加小客户的客户会议。要求能按广告预算开展一个广告活动。

(4)美工导演,同撰稿员一样,通常为特定的客户工作,负责广告画面构思,负责导演电视广告,必要时,亲自进行摄影和绘画。要求能理解广告策略。

(5)美工导演助理,负责落实美工导演的构思,必要时进行绘画。

(4)、(5)两项职务分工,随着广告公司的发展已发生变化。美工一般不负责摄影及导演,而设有专职导演、摄影师、摄像师。

(6)创作助理员,负责协调创作部(组)工作的正常进行,帮助创作人员完成广告的创作,收藏创作稿件和创作资料,帮助打印其他人所撰写的文稿。必要时,与有关政府部门联系,以取得广告的电视播映许可。

3.印刷制作组

(1)组长,全面负责公司内有关报刊等印刷广告的制作工作。负责与有关制作单位洽谈业务,并对各种印刷技术的采用加以指导和提出建议。领导正稿员的工作,并对部主任直接负责,汇报工作。

(2)正稿员,负责落实美工导演的设计草图和撰稿员的初稿。高质量地制作广告正稿,寄给报社、杂志或印刷厂,负责广告的美工技术处理。

(3)美工,负责把美工导演的初步创意变成视觉上的具体图案,要求有快速绘画的才能。(4)排印,负责各种字体设计的选择和排版。要求熟悉印刷业务,并能很好地理解各种广告设计与各种字体运用的关系。

(5)校对,负责印刷清样的文字校对工作,修正版面的印刷错误和文字错误。

(6)制作助理,负责安排和料理广告制作材料的供应,保证广告工期和制作质量。作为制作经理的助手,向其报告工作。必要时,参加广告制作。

4.影视广告制作组

(1)组长,全面负责公司内有关电台、电视广告的制作工作。负责与有关制作公司洽谈。(2)制作经理,负责电台电视广告的制作监督、保证其按广告计划日程工作,并按预算标准完成广告片制作。

(3)演员选派,负责挑选、面试用于广告摄制的演员和模特儿,向他们布置具体的要求,保证他们穿戴好合适的服饰,准时到场。

(4)制作助理,负责为制作广告准备材料和道具,保证广告按期完成,保证广告质量。5.创意指导,负责为创作部出主意或提出创意设计或构思的意见。

(三)媒介部的职能和人员配备

媒介部门的任务是根据广告计划,制定广告活动的媒介策略,负责媒介的选择,并负责与有关媒介单位接洽和联络。在广告实施过程中,负责对广告的实施进行监督,检查印刷质量或播放质量。在广告实施后,代理媒介单位向客户部要求收取广告费。

媒介部人员的岗位责任划分为:

1.主任

向总经理负责。全面负责媒介部门的行政管理和业务管理工作,负责控制媒介计划和媒介订位,与各媒介单位洽谈合作条件,全盘负责媒介部门的盈利。负责并参与开发新的客户和新的广告业务,为新的广告业务开介绍会,并亲自准备或拟写材料。要求了解媒介的最新发展,掌握媒介计划,能够使用电脑管理,创作有发展的新媒介的电脑程序。

2.媒介经理

负责几个业务小组的工作和管理,代理部门主任的大部分职责。重点是代理其媒介方面的职责,研究重要的媒介策略的采用,与高级客户保持联系,并负责与媒介代表洽谈。

3.媒介组组长

负责一个业务组的媒介计划和媒介订位工作,参与向客户介绍媒介情况,参与媒介代表的洽谈,但不涉及或很少涉及一些特殊的媒介业务。

4.媒介计划员

在媒介组长或经理的领导下工作,负责执行已经制定的媒介策略和负责指定的客户业务。研究引用一些较为简单的媒介策略。

5.媒介助理

按媒介计划的要求,联系并取得媒介订位确认,兼做媒介部门一般性工作。

(四)市场调查部的工作职责和人员配备

市场调查部的任务是按照广告活动的要求,对目标市场开展调查,为广告主和广告公司制定广告计划,提供有关市场潜力和市场环境的背景材料,并就有关问题向广告主和广告公司提供咨询意见和建议,为广告决策以至广告主的市场决策提供客观依据。

其人员岗位责任划分为:

1.主任

负责调查部的行政和业务管理,负责市场调查计划的制定,负责向总经理或客户企业高级人

最详细的奥美广告公司工作流程

作者出自浏评论2,513/0 日期20012 23:52 奥美广告公司工作流 流程制作过程简介(目录) 、流程是什么 、流程扮演的角; 、流程的工作内; 、流程的工作目 、流程的意 、流程扮演的角 一、流程好比机场的塔台管制,负责监控代理商的工作进度,时间表和交件期限 二、流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样;是协调创意部、制作部业务部的纽带,使各项工作在规定的期限内顺利进行 三、流程的工作内容: ①开工作卡并分发给相关人 ②建立工作卡档 ③跟催每项工作进 ④成本控 ⑤了解并掌握工作报 ⑥创意作品复印存 ⑦工作进度报告(日周报 四、流程的工作目标 ①由工作卡开始起,跟进每项工作进度,使各有关部门协力合作,保证每项工作在规时间内顺利完成 ②在成本控制上掌握外发的费用及时间,确保在整个过程中达到最佳成本效益 五、流程的意义 ①流程工作就是全面的监控工作进度,保证时间和质量,将工作有计划的顺利进行,掌控一切所产生的成本 ②最重要的是每个部门必须在这个过程中通力合作,否则必定失败!. 六、工作流程 、客户部开出工作卡 、客户部向创意BRIE,创意部相关人员签字确认 、客户部将确认的工作卡连同工作袋一起交给流程,流程签发工作卡,编工作卡号分发给相关人

员。此时工作卡才算生效 、工作进行中,流程要随时注意工作进度,提醒执行人严格遵守时间表。如有变动特殊情况须创意部及客户部人员一同通知流程 、工作完成后,作品须贴有品管贴纸,并要有执行人CG的签字 、创意执行人将作品连同工作卡一起交给流程 、流程将作品复印存档交给客户部 、客户部只可以从流程处取走工作 、如有特殊情况不能经过流程,客户部须将作品复印件留给流程,才可以拿走作品 1、修正卡同样遵守以上规则 工作卡的基本要求 基本内容填写完整. 时间、工作背景、内容、要求、执行预 确认签字是否齐 相关资料齐 提案工作卡可以包括多项内容,执行阶段一张工作卡只能包括一项内容 卡号是工作卡的生 卡号的目 卡号的功 卡号的目 便于跟踪控 时 费 卡号的目 时: 便于沟 准确及时交 时间花 卡号的目 费用 P及时发 及时收进费 及时付 卡号的功 卡号预示着生命,同时对每项工作明细、分配和控制 卡号的功

广告公司制度——部门设置与岗位分工

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XX文化传播有限公司 部门与岗位设置 ■行政人事部 一、部门职能 1.行政人事部负责对公司的日常事务进行全面的管理; 2.对业务部门进行行政、机要监督; 3.提供行政后勤服务; 4.建立与完善行政人事制度; 5.具体负责公司考勤管理、人员的录用与解聘、员工考核评定、劳动合同管理、 日常采购管理与执行。 二、岗位描述 1、行政人事主管(Administrative Personnel Director) 全面负责行政人事部各项工作; 组织制定公司人事规章制度; 合理有效配置人力资源; 制定公司人才梯队计划; 组织实施绩效考核; 制定和执行新员工入司培训计划; 其他一切行政人事类工作统筹管理; 上级领导安排的其他工作。 2、行政人事助理(Administrative Personnel Assistant) 负责具体的人事管理制度执行及监督; 负责人员招聘解聘; 劳动合同、社会保险办理; 日常考勤管理; 后勤管理与服务; 影视器材管理; 员工工资核算; 上级领导安排的其他工作。 ■财务部 一、部门职能 1.财务部负责对公司的财务金融实施全面的管理; 2.监督项目预算的执行; 3.收取项目费用; 4.交纳各种税收; 5.核发人员工资; 6.核算企业盈亏;

7.对广告活动费用和公司行政性开支实施控制与管理。 二、岗位描述 1、财务主管(Chief Finance Officer) 负责公司的全面财务会计工作; 制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法; 分析检查公司财务收支和预算的执行情况; 审核公司的原始单据和办理日常的会计业务; 建立和完善公司的财务账簿; 审核、发放员工工资、奖金; 上级领导安排的其他工作。 2、财务助理(Finance Assistant) 协助财务主管做好财务管理的各项有关工作; 负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作; 建立现金日记帐,银行存款日记帐,审核现金收付单据; 积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作; 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续; 开具销售发票并进行保管、存档管理; 办理公司有关税款的申报及缴纳; 上级领导安排的其他工作。 ■策划部 一、部门职能 1.在公司利益前提下进行广告业务的策划创意,不得有损公司利益; 2.协助公司负责人进行本公司形象体系的规划与建设,使公司的品牌战略方向准 确、目标清晰。 3.负责公司各项广告营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作,提供 目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的广告运动/品牌建设与规划等策划方案; 4.不断了解及掌握广告、品牌、营销管理新思想并创造性地融入观点作业模式的 框架体系 5.负责组织公司的大项广告业务的策划会议; 6.全面负责客户部相关工作(未设立客户部的前提下)。 7.负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。 二、岗位描述 1、策划总监〔Planning Director〕 直接上级:运营总监 直接下级:文案 主要职责:负责各项业务的策划与策划执行工作 直接责任:对各项业务策划质量与执行结果负责

广告公司部门设置与业务分

部门设置和业务分配: 一、经理部:负责公司总体运营决策、组织经管和监督,如人力、财力、物力和行政等。 。二、 。行政部:人事经管、调配、办公室文秘工作、人员经管、招聘以及后勤保障工作。 三、 客户部:“面对客户的公司代表,公司内部的客户代表”。 主要负责客户关系建立和维系;客户沟通和协调;技术方案制作前期指导;设计部门的沟通和协调;兼售后服务。 三、 财务部:负责公司财务和员工奖金发放,日常进出,往来账等(这就不必说了)。 四、 设计部:CIS/VIS的设计和制作;企业形象和产品宣传册设计和制作;杂志和报纸广告设计和制作;POP;户外各类广告设计和制作;展厅设计和制作。 制作部:广告后期制作:目前你们的业务:数码打印、后期装订、亚克力雕刻、广告安装、写真喷绘、展览展示、户外广告、灯箱牌匾等。 五、 后勤部:负责采购、员工食宿、福利、勤杂、卫生等等公司内外后勤供给和保障; 。 六、 。也可加一个工程部: 。负责:广告工程和市场开发,运营创意和决策。 。 我认为:其实你现有的部门不错,在现今的公司部门和人力组织与经管上,部门和职能划分清楚是很重要,但不在多和复杂,而在于精、简单和巧安排,一是降低成本,二是好经管,重要的是可以大大提升公司绩效。 广告公司的机构设置与职能划分(一)客户部的职能和人员配备客户部的任务主要是开拓客户并保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系。客户部是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调广告客户与广告公司间的关系。在广告公司接触到一位客户时,首先由客户部作初步接洽,向广告客户提取有关必须的资料,如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。客户部在对这些资料加以整理后,会同其他有关部门,研究这些资料,制定出初步的广告计划技术方案和工作日程,分由各部门执行。在广告活动进行过程中,客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈,通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。同时,还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。因此,广告公司的客户部在职能上扮演双重角色,对外代表广告公司的整体利益,对内则代表广告客户的利益。此外,在广告公司内,客户部还应承担公司的公共关系方面的工作(在无公关部的情况下)。客户部门的人员配备和职责划分就是为了完成上述任务而设计的。客户部的人员岗位职责划分为: 1.部主任全面负责客户部的行政和业务经管工作,负责客户服务经管。对上,直接向

广告公司业务制度及提成方案

广告公司业务制度及提成方案 业务员管理制度 ——宜家广告有限公司 为了更好地树立公司的形象,促进公司各项业务的顺利发展,以及加强对市场推广人员的有效管理,特制订以下管理规定: 第一章出勤制度 第二章业务员管理条例 第三章业务员日常行为规范 第四章业务操作行为规范 第一章出勤制度 一、全体业务人员须按时上班,如因公不能到公司报到,须电话向办公室说明情况。 二、因私不能上班的,须电话向办公室说明情况,一天以上要说明情况并事后补请假条。 第二章业务员管理条例 为充分调动公司业务人员的积极性,特制定本条例,具体如下: 一、试用期业务员管理条件 1(新业务员到公司正式报到需携带身份证原件,毕业证原件,身份证复印件,毕业证复印件,个人简历。 2. 业务员到岗后,每个业务员需通过基本培训,充份熟悉公司业务。每天最少完成5个电话拜访和2个当面拜访,并提交拜访的客户资料。 3. 为了让新业务员早日熟悉公司业务,公司对新业务员采取底薪工资发放制度,鼓励业务员大胆拓展业务范围。

4.新业务员试用期一般为1个月,公司将根据实际情况从业务员的责任心, 业务能力以及对公司的贡献三个方面对业务员进行考核。由总经理决定业务员转正时间。新业务员 1个月后仍不能通过业务考核的做自动离职处理。(对责任心强但业务能力弱者公司将适当放宽条件) 二、正式期业务员管理条件 1(正式业务员工资=底薪+提成 2(底薪计算方法 新业务员试用期第一个月无任务底薪,第二个月最少完成 1 个派单,二个月 内至少完成一个自找单即通过考核制度成为正式员工,如不能完成任务推迟转正时间。二个月内无单(包含派单)第三个月开始底薪下降30%。正式业务员每月需完成任务1万元,每三个月为一考核周期,可以垒加任务金额。三个月内任务不达标(包含派单)第四个月开始底薪下降30% 3(提成计算方法 A广告塔广告,为底价,按底价销售提成3%,高出底价部份提成为6%; B出租车站牌广告,销售合同价为,按底价销售提成是合同价的3.5%,高出 底价部份提成按7%; C电台广告按底价销售提成是4%,高出底价部份提成按8%; D社区内电梯广告位销售底价: 万元/月;提成4%,高于底价部份,按8%提成; eLED大屏幕媒体,销售底价是刊例价的折,提成按合同执行价的5%,超出部份按10% 经公司审核同意,销售部做了低于底价的销售,提成比例是按底价销售提成的一半. 其中提成核算的基数是公司实收销售金额。 第三章业务员日常行为规 一、在公司内,应严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。

广告公司工作流程模板

广告公司工作流程

珠海金迪广告 平面设计的一般流程 平面设计的过程是有计划有步骤的渐进式不断完善的过程, 设计的成功与否很大程度上取决于理念是否准确, 考虑是否完善。设计之美永无止境, 完善取决于态度。 一、调查 调查是了解事物的过程, 设计需要的是有目的和完整的调查。背景、市场调查、行业调查( 关于品牌、受众、产品……) 、关于定位、表现手法、……调查是设计的开始和基础( 背景知识) 。 二、内容 内容分为主题和具体内容两部分, 这是设计师在进行设计前的基本材料。 三、理念 构思立意是设计的第一步, 在设计中思路比一切更重要。理念一向独立于设计之上。可能在你的视觉作品中传达出理念是最难的一件事。 四、调动视觉元素 在设计中基本元素相当于你作品的构件, 每一个元素都要有传递和加强传递信息的目的。真正优秀的设计师往往很"吝啬", 每动用一种元素, 都会从整体需要出发去考虑。在一个版面之中, 构成元素能够根据类别来进行划分, 如能够分为:

标题、内文、背景、色调、主体图形、留白、视觉中心等等。平面设计版面就是把不同元素进行有机结合的过程。例如在版式当中常常借助框架( 也叫骨骼) , 就有很多种形式, 规律框架和非规律框架, 可见框架和隐性框架; 还有在字体元素当中, 对于字体和字型的选择和搭配的好坏就是一个非常有讲究的。选择字体风格的过程就是一个美学判断的过程, 还有在色彩这一元素的使用上, 能体现出一个设计师对色彩的理解和修养。色彩是一种语言( 信息) , 色彩具有感情, 能让人产生联想, 能让人感到冷暖、前后、轻重、大小等等。善于调动视觉元素是设计师必备的能力之一。 五、选择表现手法 手法即是技巧, 在视觉产品泛滥的今天要想把受众打动以并非易事, 更多的视觉作品已被人们的眼睛自动的忽略掉了。要把你的信息传递出去有几种方法呢? 一种是完整完美的以传统美学去表现的设计方式, 会被受众欣赏阅读并记住。二种是用新奇的或出其不意的方式能够达到( 包括在材料上) 三种是疯狂的广告投放量, 进行地毯式的强行轰炸。而我们更需要那一种呢? 虽然三种方法都能达到目的, 但我们清楚她们的回报是不同的。 我们在三大构成中学过很多种图形的处理和表现手法, 如对比、类比、夸张、对称、主次、明暗、变异、重复、矛盾、放射、节奏、粗细、冷暖、面积等形式。另外还有从图形处理的效果上又有手绘类效果, 如油画、铅笔、水彩、版画、蜡笔、涂鸦……还有其它的如摄影、老照片、等等。那么你要选择那一

营销新人该如何开发新客户

营销新人该如何开发新客户 内容简介:对于很多营销新人,初踏进营销大门,很多人都不知道如何去开拓市场,如何开发新客户。那么,对于他们来讲,该如何开发新客户呢?看看下面营销老手给的建议吧。 营销新人该如何开发新客户?初做营销,很多新人缺的不是迎接挑战的信心,也并不缺营销理论及各方面知识。而是,在公司也有合适的产品等等“万事俱备”的条件下,营销新人们不知道如何去开拓市场,不知道如何开发新客户。 对此,营销老手们有何建议呢?如何开发新客户?看看以下营销老手们的建议吧。 一、先从黄页“下手” 每个地区的黄页可能算是客户信息量最大的一个宝库了,很多营销人挖掘客户的第一步就是把黄页翻遍,几千几万个电话打过后,即使没有一个成功的客户,肯定也有收集了一些潜在的客户信息,更重要的意义在于熟悉了业务知识,锻炼了自己的心态,熟悉了当地的整个客户群体。因此,如果一个刚踏上营销的新手最好的方法就是把黄页上的客户熟悉一遍。 案例:某网络公司小王,最初踏上工作岗位后,以其勤奋、刻苦的工作方式,每天播打80-120个公司的电话,用了近一个月的时间把其地区的黄页上面的单位联系了一遍,虽然没有签单,但积累了20多个意向客户,在接下来的几个月中,小王通过不断地跟踪,成功的签下了十几个单子,较快的打开了自己的业务市场。 二、关注媒体信息 一个营销人,应该有种捕捉客户信息的职业敏感,因此每天应该浏览当地报纸、杂志等媒体上面的各种信息,每天应该坚持收看本地的电视新闻和电视广告。媒体上面能够透漏的客户信息大概分为三种类型: 1.硬广告:企业的产品推广广告、开业广告、招聘广告、形象广告等广告都是捕捉客户的“优质”信息,应该迅速的查阅相关广告企业的信息,寻找、分析广告信息与自己产品的结合点,立即与客户联系。 2.新闻广告:某些企业通过媒体关系为自己的企业形象或者产品做“新闻”形式宣传,营销人应该能够透过“新闻”看本质,迅速与该企业取得联系。 3.政府公告或者政策信息:政府通常每年会有一些评选活动,比如“十高企业”“十大企业”“明星企业”“明星品牌”“优秀企业家”等等的各种评选,

广告公司业务提成方案

业务员管理制度 XXXXX 广告公司 为了更好地树立公司的形象,促进公司各项业务的顺利发展,以及加强对市场推广人员的有效管理,特制订以下管理规定: 第一章出勤制度 第二章业务员管理条例 第三章业务员日常行为规范 第四章业务操作行为规范 第一章出勤制度 一、全体业务人员须按时上班,如因公不能到公司报到,须电话向办公室说明情况。 二、因私不能上班的,须电话向办公室说明情况,一天以上要说明情况并事后补请假条。 第二章业务员管理条例为充分调动公司业务人员的积极性,特制定本条件,具体如下:一、试用期业务员管理条件 1.新业务员到公司正式报到需携带身份证原件,毕业证原件,身份证复印件,毕业证复印件,个人简历。 2. 业务员到岗后,每个业务员需通过基本培训,充份熟悉公司业务。每天最少完成15个电话拜访和2 个当面拜访,并提交拜访的客户资料。 3. 为了让新业务员早日熟悉公司业务,公司对新业务员采取底薪工资发放制度,鼓励业务员大胆拓展业务范围。 4. 新业务员试用期一般为2 个月,公司将根据实际情况从业务员的责任心,业务能力以及对公司的贡献三个方面对业务员进行考核。由总经理决定业务员转正时间。新业务员2 个月后仍不能通过业务考核的做自动离职处理。(对责任心强但业务能力弱者公司将适当放宽条件)、正式期业务员管理条件 1 .正式业务员工资=底薪+提成 2 ?底薪计算方法 新业务员试用期第一个月无任务底薪,第二个月最少完成1个派单,二个月内

至少完成一个自找单即通过考核制度成为正式员工,如不能完成任务推迟转正时间。二个月内无单(包含派单)第三个月开始底薪下降30%。正式业务员每月需完成任务 10万元,每三个月为一考核周期,可以垒加任务金额。三个月内任务不达标(包含派单)第四个月开始底薪下降30% 3?提成计算方法 A公交车身广告,45、81路底价按刊例价的4折为底价,按底价销售提成3%,高出底价部份提成为6%; b站台广告,销售合同价为刊例价的6.3折,按底价销售提成是合同价的3.5%,高出底价部份提成按7%; c高速路广告按底价销售提成是4%,高出底价部份提成按8%; d建中户外广告位销售底价:5万元/月;提成4%,高于底价部份,按8%提成; e社区媒体,销售底价是刊例价的3折,提成按合同执行价的5%,超出部份按10% 经公司审核同意,销售部做了低于底价的销售,提成比例是按底价销售提成的一半? 其中提成核算的基数是 公司实收销售金额。 三、提高公司凝聚力,提倡公司员工互帮精神 公司会每月凭出责任心强、业绩好的优秀业务员,累计三个月可享受“金牌业务员”称号。成为“金牌业务员”的人员,除具有带领团队的资格,同时还有季奖金及年终奖。 公司对金牌业务员给予其季度销售合同执行金额,到款部份的1%作为季度奖;一 年获三次以上(含三次)“金牌业务员”的,年终给予其年度销售合同总执行金额到款部份的1%作为年终奖。 销售主管完成了年目标任务,年终给予其所带团队销售回款的1%奖励? 第三章业务员日常行为规 一、在公司内,应严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。 、建立部门晨会和周会制度,每天早上九点开小组碰头会,提交当天业务计划并总结前一天的业务开展情况,每周五下午3 点开业务总结会,总结一周的业务进展情况,宣布近期各位业务人员的业绩,包括情况说明、拜访客户数,成交客户数等,需提出疑问、建议及市场动态反馈,以供大家讨论。促进工作更好的开展。同时,要安排下周工作内容并作好准备。 三、必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听,不传播与本人无关的,不该打听不该传播的事项。 四、不得将公司资料、设备、器材用作私用,如需携带外出须得到批准。 五、与工作无关的私物不得随意带入公司,工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。

最详细的奥美广告公司工作流程模板

最详细的奥美广告公司工作流程

奥美广告公司工作流程 作者: Shè'居出自: 设居空间浏览/评论: 2,513/0 日期: 10月26 日 23:52 奥美广告公司工作流程 流程制作过程简介( 目录) : 1、流程是什么? 2、流程扮演的角色; 3、流程的工作内容; 4、流程的工作目标 5、流程的意义 6、流程扮演的角色 一、流程好比机场的塔台管制, 负责监控代理商的工作进度, 时间表和交件期限。 二、流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样; 是协调创意部、制作部与业务部的纽带, 使各项工作在规定的期限内顺利进行。 三、流程的工作内容: ①开工作卡并分发给相关人员

②建立工作卡档案 ③跟催每项工作进度 ④成本控制 ⑤了解并掌握工作报价 ⑥创意作品复印存档 ⑦工作进度报告( 日报/周报) 四、流程的工作目标: ①由工作卡开始起, 跟进每项工作进度, 使各有关部门协力合作, 保证每项工作在规定时间内顺利完成。 ②在成本控制上掌握外发的费用及时间, 确保在整个过程中达到最佳成本效益。 五、流程的意义: ①流程工作就是全面的监控工作进度, 保证时间和质量, 将工作有计划的顺利进行, 并掌控一切所产生的成本。 ②最重要的是每个部门必须在这个过程中通力合作, 否则必定失败! 六、工作流程: 1、客户部开出工作卡。 2、客户部向创意部BRIEF, 创意部相关人员签字确认。

3、客户部将确认的工作卡连同工作袋一起交给流程, 流程签发工作卡, 编工作卡号并分发给相关人员。此时工作卡才算生效。 4、工作进行中, 流程要随时注意工作进度, 提醒执行人严格遵守时间表。如有变动或特殊情况须创意部及客户部人员一同通知流程。 5、工作完成后, 作品须贴有品管贴纸, 并要有执行人及CD或GH 的签字。 6、创意执行人将作品连同工作卡一起交给流程。 7、流程将作品复印存档交给客户部。 8、客户部只能够从流程处取走工作。 9、如有特殊情况不能经过流程, 客户部须将作品复印件留给流程,才能够拿走作品。 10、修正卡同样遵守以上规则。 工作卡的基本要求: 基本内容填写完整 时间、工作背景、内容、要求、执行预算 确认签字是否齐全 相关资料齐全 提案工作卡能够包括多项内容, 执行阶段一张工作卡只能包括一项内容。

广告公司老板的心得

广告公司老板的心得! 一、广告公司间的竞争是管理的竞争 广告公司之间的竞争是老板与老板之间的竞争,是管理能力的竞争,是综合实力的竞争。很多老板业务能力、公关能力很强,管理能力很弱。自己做事可以,带一帮人就不行了。还有些搞设计技术出生的,是个设计高手,创业带人就差了,小打小闹可以,到一定规模或行业竞争激烈到一定程度就落在后面了。 广告公司评价一个员工是否优秀的惟一标准就是他的业绩,给公司创造的价值。那么评价一个广告公司行不行的标准不是名声有多大,美誉度有多高,有多么多么专业,关键是看它赚钱了没有,赚了多少钱。 广告公司的运营在于积累。有两类资源很重要:一是公司人力资源,即是否带出一帮专业、敢打硬仗的团队,遵从于公司的文化理念,忠诚于公司;二是客户资源,即有一帮对你认可的客户。有一帮关系稳定、认可相信你的客户是一笔宝贵财富,是一个公司能否成功的核心因素。 广告公司管理运营有几大要素:人才、产品、机制、品牌、资金,缺一不可。有一帮专业敬业的人组成的团队,良性运行的激励机制,定位精确、品质过硬的产品,业界内外口碑皆佳的企业品牌,适当的资金支持。最关键的是人,因为所有的东西要靠人来运作。 广告公司不仅是在竞争客户,同时也在竞争人才。优秀专业的员工那里都需要都喜欢。关键是要搭建一个好的平台,筑巢引凤,让员工有一个能发挥自己潜能的空间,使自己的价值达到体现,有时比钱更重要。 广告公司的老总很重要的一个能力就是如何招到优秀的员工,把他放到合适的位置上,培养他上道,最后是怎么样留人,不能当成给别人培养人才输送人才的基地,培养人的成本是很高的。 奥美广告有两个法宝:一个是创意,一个是培训。创意是广告专业方面的,培训是员工管理方面的,两个同等重要。通过培训提高人的专业技能,转变态度,打造成一个无坚不摧的团队。在一起团队作业,相互协调,会创造出许多好的创意。 广告公司发展到一定阶段,管理要上道。要法制而不是人治。要制度管人而不是人管人。制度在于约束人的行为,但不要禁锢人。小公司几张纸就够了,精炼,言简意赅,到一定规模可在完善些。 制度比人才重要。好的制度人才倍出,不好的制度埋没人才。 广告公司要有自己准确的定位,要知道自己的优势、劣势,要培养自己的核心竞争力,“小而精”,而非“大而全”,因地、因人、因时制宜,建议走专业化的道路。在某一领域作成老大、老二,方能良性生存发展。最忌讳全面出击,多元化发展,到最后那一个也不行。广告公司是个智业,技术密集、人才密集型的企业,因此学习力特别重要,应有个好的学习氛围,打造成一个学习型组织。无论是客户服务、广告创意、策划、媒体运作等全方位学习,在专业方面一定要超过客户,引导客户,服务好客户。 二、如何开发和管理客户 经常听广告公司的业务员讲的三句话:“我们的价格比别人的低”,“我们的品质比别人的好”,“我们的回扣比他们的多”。笔者称之为“三句半推销法”。 广告公司有媒体的出去拉广告:我们的媒体多么多么好,覆盖面有多么多么广,效果怎么怎么样,都称自己媒体最好,别人的不行。很少考虑客户产品所针对的目标消费群体是哪些人,他们经常接触的媒体是什么,更谈不上做科学精确的单位媒体成本分析,广告效果评估。所以说客户的广告费用一半浪费掉了。 业务是广告公司运营中的龙头,咽喉环节,占相当重要的位置。没有业务就没有一切,后面设计创意的再好也不行,有坚强的后盾,会对前面的业务有好的推进,相辅相成。有广

广告公司业务员管理制度业务提成方案

广告公司业务员管理制度业务提成方案业务员管理制度 为了更好地树立公司的形象,促进公司各项业务的顺利发展,以及加强对市场推广人员的有效管理,特制订以下管理规定: 第一章出勤制度 第二章业务员管理条例 第三章业务员日常行为规范 第四章业务操作行为规范 第一章出勤制度 一、全体业务人员须按时上班,如因公不能到公司报到,须电话向办公室说明情况。 二、因私不能上班的,须电话向办公室说明情况,一天以上要说明情况并事后补请假条。 第二章业务员管理条例 为充分调动公司业务人员的积极性,特制定本条件,具体如下: 一、试用期业务员管理条件 (新业务员到公司正式报到需携带身份证原件,毕业证原件,身份证复印件,1 毕业证复印件,个人简历。 2. 业务员到岗后,每个业务员需通过基本培训,充份熟悉公司业务。每天最少完成15个电话拜访和2个当面拜访,并提交拜访的客户资料。 3. 为了让新业务员早日熟悉公司业务,公司对新业务员采取底薪工资发放制度,鼓励业务员大胆拓展业务范围。

4.新业务员试用期一般为2 个月,公司将根据实际情况从业务员的责任心,业务能力以及对公司的贡献三个方面对业务员进行考核。由总经理决定业务员转正时间。新业务员 2个月后仍不能通过业务考核的做自动离职处理。(对责任心强但业务能力弱者公司将适当放宽条件) 二、正式期业务员管理条件 1(正式业务员工资=底薪+提成 2(底薪计算方法 新业务员试用期第一个月无任务底薪,第二个月最少完成 1 个派单,二个月内至少完成一个自找单即通过考核制度成为正式员工,如不能完成任务推迟转正时间。二个月内无单(包含派单)第三个月开始底薪下降30%。正式业务员每月需完成任务10万元,每三个月为一考核周期,可以垒加任务金额。三个月内任务不达标(包含派单)第四个月开始底薪下降30% 3(提成计算方法 A B C D 经公司审核同意,销售部做了低于底价的销售,提成比例是按底价销售提成的一半. 其中提成核算的基数是公司实收销售金额。 三、提高公司凝聚力,提倡公司员工互帮精神 公司会每月凭出责任心强、业绩好的优秀业务员,累计三个月可享受“金牌业务员”称号。成为“金牌业务员”的人员,除具有带领团队的资格,同时还有季奖金及年终奖。

广告公司业务流程

广告公司业务流程 步骤1----客户 客户将要执行之工作Brief 给业务。(最好是书面配合口头传达)。 如果较大广告campaign 则需创意人员出席。会议中业务须尽量收集与Brief 有关资料,以便回公司作业讨论。 步骤2----业务(每天早上11:00前必交工作单----逾时不候!) 根据客户brief、再收集相关市场产品资料、再行成广告策略、同时要准备内部作业的brief 、与创意部人员讨论、(切记!一份完整的内部Brief必须是书面化的) 准备开立工作单、取得内部同意时间与创意部之共识。 步骤3----制管 AE通知开立工作单及工作号,制管将其客户、商品、工作摘要、交件日期……等输入电脑后,编列工作号给AE,安排简报……等后交至各单位部门主管及创意总监签认、连同相关资料交回制管。制管将工作单钉于工作袋上交创意部执行。 K日后工作的修改工作单、同此步骤。 步骤4----创意 接到工作袋后、执行工作。 作品完成、须经创意部主管签认。然后将其作品影印放入工作袋内、并在工作袋上填上工作时数及签名。再将工作袋归回制管。 步骤5----制管Internal review 收到完成的工作袋及作品、检视作品影本、创意主管签认及工作时数填写、无误后将作品及工作袋交给AE。 步骤6----业务 作品由制管交给AE手中。(在此阶段前、所有讨论、修改应已完成)再呈业务签认。 准备向客户提案,视提案大小程度,决定创意人员是否出席。 k此时创意工作袋暂时保留AE手中。 步骤7----客户 客户可能要求作品保留几天以便其内部讨论。或因不同原因拒绝或修改、或直接进行完稿。 步骤8----业务 提案须修改或重提、工作流程回到步骤二准备开立修正工作单。提案通过进入执 行阶段、业务确认执行细节(包括LAYOUT、文章、图片…)以及估价、并于创意部BRIEF、协调完成日期…… 将工作袋及相关资料备齐、开立执行工作单。 步骤9----制管

广告公司业绩提成方案

云鲸企划业绩提成管理办法 为建立合理而公正的薪资及提成制度,在公司营造奖励先进的竞争氛围,以利于调动员工的工作积极性,并推动公司业绩目标的全面实现,特制定本办法。 第一条提成构成 1、提成包括业务提成、创作提成、协作奖励、福利补贴、年终绩效; 业绩提成= 业务提成/ 创作提成/ 协作奖励/ 福利补贴/ 年终绩效 2、根据员工业务及创作参与程度,五项提成可以单项获得,也可以全部获得。 第二条提成条件 1、各部门及个人在完成绩效计划规定的目标业务量后,可按本法获取业绩提成; 2、集团、分子公司及集团领导转介绍业务,不参与业务提成,但相关参与人员工可以获得创作提成、协作奖励、工作补贴、年终绩效; 3、公司倡导全员销售、全员创作,任务员工参与销售及创作,其提成均适用于本办法。 第三条业务分类 1、A类业务: 集团及直属公司业务,提供年度型保姆式、全方位服务; 2、B类业务: 集团下属分子公司,年度及项目服务;

3、C类业务: 转介绍及市场拓展客户,根据客户需求,云鲸企划提供全案或项目型服务。第四条提成方案 说明:提成计算金额为项目的毛利润,贡献权重由专门人员进行考核后设定。 第五条提成发放 公司总裁办公室及人资部门负责员工业绩提成的核算工作,由财务部门每月15日发放上个月的业绩提成,遇节假日或公休日提前或延后至

最近的工作日发放。 第六条发放流程 第七条其它 1、公司在职员工执行本办法,离职员工自离职之日起不再享有本办法规定的提成与福利,离职时按已到合同帐金额结清提成;未经批准擅自离开公司的,不予计发提成; 2、在业务操作中,不充许个人私自收受客户回扣或者好处费,如有违规行为者,一经发现立即辞退,并扣除当月全部收入(含月薪、提成及奖金等); 3、本办法从2018年4月1日起执行,人事行政部持有最终解释权; 4、本提成管理办法试用三个月,根据公司业务发展状况会随时进行调整。

广告公司开发客户的10大技巧和策略

广告公司开发客户的10大技巧和策略全球华人总裁卓越行销力导师暨中国广告媒介行销培训第一人,品牌竞合力暨切割领导力艺术创始人彭小东导师在最近的《赢在广告公司行销力精英实战技巧训练营》的课程中讲到:做为一名优秀的广告公司行销力精英,开发客户成交客户是我们的基础功底,那么彭小东导师根据自己多年的一年广告传媒行销力实战经历,为大家分享了以下广告公司客户开发的十大技巧及策略: 一、先做好公司的品牌,再卖产品给别人。 一个广告公司如果不能把自己推销出去,那么很难让人相信他能把别人的的产品卖出去。现在许多广告公司形象设计欠佳,不统一,无个性,同质化严重,好像他们都是一个模子里倒出来似的,客户看不出你有什么特别,你去开发他们自然也就困难。 彭小东导师点评:做好自己公司的品牌和广告,客户才看得见也才会相信你。 二、在公司树立一个业界权威,作为品牌代言人。 常规下公司的总经理就是品牌代言人,客户选择一家广告公司,其实在很大程度上是在选择广告公司总经理。纵观国内外优秀的广告公司大多都有一位名扬天下的掌门人。如国外大卫"奥格威的奥美,萨奇兄弟的萨奇"萨奇。中国叶茂中的叶茂中营销策划公司,彭小东传媒行销国际控股集团的彭小东,当然权威的地位不是吹起来的,是在实力的基础上,通过讲学、出书和发表文章树起来的。这一策略中国的叶茂中用的较为成功,在许多业界的报刊上你都能看到叶茂中戴帽子的头像和文章。据说叶茂中的客户大多数都是主动打电话自动上门

的。现在的彭小东基本上已经大有超越之势,光头和西装革履,大家可以在网上“彭小东导师”搜素一下,就知道。 彭小东导师点评:老板就是公司最佳最好最长久的形象代言人。 三、每个AE就是市场营销专家和沟通大师。 以前优秀AE的特征是漂亮,能吹善侃,会拉关系,但现在应该是市场行销力专家和沟通大师。不懂市场行销力,客户开发人员就很难切中要害了解客户的真正需要;不懂沟通,客户开发人员就不能在客户与公司制作人员之间建立理解的桥梁。科学时代的广告业给AE 提出了更多的要求,他们应该知道谁是自己公司的客户,他们在哪里,如何找到他们,找到后如何说服他们。当然完成这一切并不仅仅是客户部的事,一个广告公司就是一个客户开发部。AE为了说服客户往往需要后方的支援,关键是他要知道要什么。现在中国的AE往往喜欢“个人带球突破”,而不知道与“中场”配合或要求“中场”配合。 彭小东导师点评:市场行销力的建立就是专家和沟通大师。 四、做好到手的客户,建立口碑和回头率。 做广告不是一锤子买卖,赚一把拉倒。光顾攻城,不顾守城,终不能一统天下。善待你到手的每个客户,你的客户会为你拉客户的。攻下多少,失多少,趁早改行,服务好,才有口碑和回头率,才有客户源源不断。 彭小东导师点评:做好一个老客户的回头率远比开发一个新客户强100倍。

广告公司业务提成方案

业务员薪资管理制度 为了更好地树立公司的形象,促进公司各项业务的顺利发展,以及加强对市场推广人员的有效管理,特制订以下管理规定: 第一章出勤制度 第二章业务员管理条例 第三章业务员日常行为规范 第四章业务操作行为规范 第五章业务提成发放形式 第一章出勤制度 一、全体业务人员须按时上班,如因公不能到公司报到,须电话向办公室说明情况。 二、因私不能上班的,须电话向办公室说明情况,一天以上要说明情况并事后补请假条。第二章业务员管理条例 为充分调动公司业务人员的积极性,特制定本条件,具体如下: 一、试用期业务员管理条件 1.新业务员到公司正式报到需携带身份证原件,毕业证原件,身份证复印件,毕业证复印件,个人简历。 2. 业务员到岗后,每个业务员需通过基本培训,充份熟悉公司业务。每天最少完成15个电话拜访和2个当面拜访,并提交拜访的客户资料。 3. 为了让新业务员早日熟悉公司业务,公司对新业务员采取底薪工资发放制度,鼓励业务员大胆拓展业务范围。 4.新业务员试用期一般为2 个月,公司将根据实际情况从业务员的责任心,业务能力以及对公司的贡献三个方面对业务员进行考核。由总经理决定业务员转正时间。新业务员2个月后仍不能通过业务考核的做自动离职处理。(对责任心强但业务能力弱者公司将适当放宽条件) 5.新业务员试用期第一个月无任务底薪2800元,第二个月最少完成1个公司派单,二个月内至少完成一个自找单即通过考核制度成为正式员工,如不能完成任务推迟转正时间。

二、正式期业务员管理条件 1.正式业务员工资=底薪3000元+提成 2.公司自有媒体提成计算方法 提成金额=(广告合同金额—发票税金—客户公关费)* 提成基数为3%,同时提成基数按工作内容,上浮下调标准如下: A)新建牌1个月内签单,则提成基数上浮1%; B)新建牌2个月内签单,则提成基数上浮0.5% C)新建牌3个月内签单,则提成基数不变 D)新建牌4个月内签单,则提成基数下调0.5% E)新建牌5个月内签单,则提成基数下调1% F)广告合同实际结算价格超出公司定价的20%,则提成基数上浮0.1% G)广告合同实际结算价格超出公司定价的30%,则提成基数上浮0.5% H)广告合同实际结算价格超出公司定价的40%,则提成基数上浮1% 经公司审核同意,销售部做了低于底价的销售,提成比例是按底价销售提成的一半.其中提成核算的基数是公司实收销售金额。 3.公司委派单,业务员协助完成、跟进,提成基数为1%。 4.对外合作媒体提成计算方法:提成金额=公司利润*提成基数为10% 三、销售主管管理条件 销售主管必须具备以下三条要求: 1、敬业爱岗,对本职工作有强烈的责任心。 2、自身业务能力强,并能积极协助团队业务员提高业务能力。 3、认真遵守公司制定的各项制度,维护公司形象。 公司对金牌业务员给予其季度销售合同执行金额,到款部份的0.3%作为季度奖;一年获三次以上(含三次)“金牌业务员”的,年终给予其年度销售合同总执行金额到款部份的0.5%作为

广告公司管理系统部门设置和业务分配

部门设置和业务分配: 一、 经理部:负责公司总体运营决策、组织管理和监督,如人力、财力、物力和行政等。  二、 行政部:人事管理、调配、办公室文秘工作、人员管理、招聘以及后勤保障工作。 三、 客户部:“面对客户的公司代表,公司内部的客户代表”。 主要负责客户关系建立和维系;客户沟通和协调;方案制作前期指导;设计部门的沟通和协调;兼售后服务。 三、 财务部:负责公司财务和员工奖金发放,日常进出,往来账等(这就不必说了)。 四、 设计部:CIS/VIS的设计和制作;企业形象和产品宣传册设计和制作;杂志和报纸广告设计和制作;POP;户外各类广告设计和制作;展厅设计和制作。 制作部:广告后期制作:目前你们的业务:数码打印、后期装订、亚克力雕刻、广告安装、写真喷绘、展览展示、户外广告、灯箱牌匾等。 五、 后勤部:负责采购、员工食宿、福利、勤杂、卫生等等公司内外后勤供给和保障;  六、 也可加一个项目部: 负责:广告项目和市场开发,运营创意和决策。 

我认为:其实你现有的部门不错,在现今的公司部门和人力组织与管理上,部门和职能划分清楚是很重要,但不在多和复杂,而在于精、简单和巧安排,一是降低成本,二是好管理,重要的是可以大大提升公司绩效。 广告公司的机构设置与职能划分(一)客户部的职能和人员配备客户部的任务主要是开拓客户并保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系。客户部是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调广告客户与广告公司间的关系。在广告公司接触到一位客户时,首先由客户部作初步接洽,向广告客户提取有关必须的资料,如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。客户部在对这些资料加以整理后,会同其他有关部门,研究这些资料,制定出初步的广告计划方案和工作日程,分由各部门执行。在广告活动进行过程中,客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈,通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。同时,还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。因此,广告公司的客户部在职能上扮演双重角色,对外代表广告公司的整体利益,对内则代表广告客户的利益。此外,在广告公司内,客户部还应承担公司的公共关系方面的工作(在无公关部的情况下)。客户部门的人员配备和职责划分就是为了完成上述任务而设计的。客户部的人员岗位职责划分为: 1.部主任全面负责客户部的行政和业务管理工作,负责客户服务管理。对上,直接向总经理或副总经理负责,汇报工作;对下,检查业务组主管或营业主管的工作;并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。负责选聘、任用和考核客户服务人员。 2.业务主管或经营主管全面负责所在经营组或业务组的业务工作和日常行政工作。对上,向部主任负责,汇报工作;对下,检查客户主任工作。还负责与较高层次和地位的客户企业决策人员、市场销售主管或市场经理保持接触,负责新业务的开发、调查,并发展原有业务。 3.客户主任向部主任或业务主管负责汇报工作。负责按照所代理的客户的广告计划和预算开展

设计公司怎么去开拓业务

设计公司开拓业务技巧 (深圳山水映象设计有限公司供稿) 在目前的经济大环境下,设计行业的竞争越发激烈,如何脱颖而出,取得辉煌业绩,需要我们努力探索。以下盘点设计行业开拓业务的技巧。 第一篇:先来小技巧 公司要有设计的实力,不断学习修炼内功;业务员本身要了解这个行业,准确表述设计公司的产品;找准自己公司的定位,目标明确才能更准确的找到想找的人; 主要是人际网络,做的好的话客户会介绍客户;长得漂亮很重要,有助于和客户建立联系;见有1%想法的人就给2张名片; 经常露相与公共场合来建立自己的人脉关系;有一些成品可以让客户参观;跑咯.业务都是跑出来的;在报纸上版面打广告,公司规模如果不大的话,做广告的效果不会很明显搜索。 参加一些婚博会啊,展会。在节假日在人流密集的 地方做推广; 首先应该在类似同行中发布你的信息,方式可以是面谈、发名片、发自己的公司简介等,这种类似同行是指广告公司、印刷单位、装饰公司、美术装潢单位等,这样,你的信息会首先在这个圈内散发开来,他们如果接到类似业务就可能交给你做。设计公司的客户很广泛,涉及各种企事业单位、大小公司都行,找客户时要先在网上查询一些公司的资料,然后打电话,如果对方同意,就约时间上门拜访,拜访时带上名片和相关宣传资料,对方有意向的话可以再深入接触,将意向客户反馈给公司,必要时可请主管帮忙谈。 (深圳山水映象设计有限公司供稿) 第二篇:深入探讨内外因 目前有很多广告公司、设计公司、活动策划公司,在寻找发展客户的方法主要有以下两类:

一类是通过发动人际关系网,找后台、拉关系、谈提成、走后门,花很大精力去铺设去发展和诱导合作机会。多年的实践经验告诉我们如此做法,初期运营可以说是简单而直接的,但是想找到优质或者长期的客户几率不是很高,常常一个项目完成了,又得重新去发动关系网,重新开始。而且由于这种方式大部分都是通过求来的客户,再好的工作或创意也不值钱,很难达到应有的回报。 另一类就是过度的依赖各种网络推广及网络广告主进行轰炸式推广,这类往往忽略了很多潜在的优质客户本身就没有进入网络媒体,或许还有一些客户就怀疑网络信息的欠准确感。 始终把大部分的精力花在处于被动的招商模式上,而真正花在项目上精力却不多。也是目前国内绝大部分广告公司“小麻雀”长不大的缘由。那如何才能让客户主动找上门来呢? 首先:一定要给公司清晰的定位。发现公司擅长做什么,不擅长做什么。要从自己最拿手的,或者最有资源的方面定位。是做策划,还是做设计,是做影视,还是做媒介、做户外,不能什么都想做。还有公司的定位,一定要和今天的中国市场实际相结合。也就是说,跟客户的需求相结合。这是至关重要的一点。否则,再好的定位,也只是一种孤芳自赏。 其次:攘外必先安内!想做强做大,应该把精力花在积累品牌正能量,提高客户认可度上。通过长期积累经验、案例、资源、影响力等,来塑造自身品牌。每次的积累都会增加品牌的正能量。当积累从量变发展到质变,招引力就会超常增长。 总结:停止被动招商模式,因为好项目、大项目不靠“求”和“等”来的,而是要靠品牌塑造招引来的。好经验是内功, 品牌是江湖地位,如果两项都具备了,会取得四两拨千斤的奇效,甚至产生“给我一个支点,就能将地球撬动”的效应。 (深圳山水映象设计有限公司供稿) 第三篇:建网站

广告公司提成方案

广告公司提成方案 篇一:广告公司提成方案(2454字) 甲方:XXX 乙方:XXX 为提高员工的工作积极性,努力开拓市场,促进业务销售的增长和回款效率,双方友好协商后,制定本协议: 1、本协议的适用范围为甲方在职及兼职员工。协议期限为X月,自20XX年X月X日至20XX年X月X日。 2、双方协商采用方案作为提成

3、乙方须遵守甲方行政管理制度并听从于甲方行政管理,以甲方发展为前提,服从甲方行政上的临时安排,遵守甲方制订各项管理制度。 4、甲方设立全勤奖(以OA打卡记录为准不考虑其它客观因素,休班除外)100元,乙方必须每天按时上下班到公司打卡,未按求打卡者出现一次按10元累加从提成中扣除。 5、乙方每天下班之前上交《业务工作日志表》,缺少一天按旷工一天处理。 6、每月30日,乙方与甲方财务人员确认“业务情况流程表”对已经回款的业务进行统计,以便甲方考核乙方业绩情况,按甲乙

双方签订方案进行提成计算。 7、甲方为乙方提供免费住宿,在开展业务过程中其它任何费用由乙方自理,甲方不负责任何费用。 8、乙方联系的业务发生自应结款日起不得出现超过三个月的债权,超过三个月回款的业务不计算在个人业绩中,半年以上没有收到账款的业务按坏帐处理,由甲方承担50%,当事人承担40%,业务部经理承担10%,直至收回账款后补回。 9、业务发生后必须上交50%以上的预付款后方可由公司其他工作人员进行配合工作,在末经过客户书面小样确认之前,不得进行批量生产,如违反此规定由所有相关参与工作人员(设计人员和业务人员)共同承担损失。

10、乙方连续工作满30天以后,次月15日方可领取上月工资,工作不满30天辞职的,不享受任何工资待遇。乙方辞职需向上级主管书面申请,经过上级领导批准后30日后方可离职,否则扣发当月全部工资待遇。 11、乙方与客户谈业务时,必须保证30%的业务利润,低于30%利润业务不计入个人考核业绩,高于此业务利润的回款额由公司按照比例做为提成处理。注:利润计算是一个简单的计算,销售额-进货成本-应缴税金=利润 12、乙方连续三个月没有业绩的,请自动离职,中途离职人员则不再补发提成,自愿留在公司名下从事兼职业务工作的,不享受公司员工任何福利待遇,服从甲方管理,只按比例提成。 13.此协议适用甲方的在职和兼职业务销售人员,最终解释权归甲

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