开放空间会议流程(1)

开放空间会议流程(1)
开放空间会议流程(1)

开放空间会议

流程:

首先,强调此次开放空间会议的重要性以及要达到的目标(XXX)。

第一部分:参与式需求调研

(1)强调身份、说明目的、介绍流程。(5分钟)

(2)需求表达:发放卡片,同步书写,每个人可以写几张,每张一个问题(注意署名)。(10分钟)

(3)需求分类:以组为单位张贴,相同纵向帖,不同横向帖。(5分钟)

(4)助手归类打分(期间进行第二部分),汇总分数完毕后向参会人员汇报。(10分钟)

(5)需求细分(同时找出目标人员):根据提交问题细分出每个问题关注者,找到目标团体和行动对象。(10分钟)

第二部分:驻社区资源链接

(1)分别发放社区单位资源链接卡片和居民人力资源链接卡片,然后告知单位与居民如何填写(可以提供什么资源、可以提供什么服务)。(10分钟)

(2)卡片收集整理,整理完汇报。(10分钟)

第三部分:根据问题协商解决问题策略

(1)总结第一部分问题,并介绍本部分流程。(3分钟)(2)发放大白纸,采用635点子群技术,分组讨论问题解

决策略(根据提供的资源有针对性的讨论策略)。(10分钟)(3)收集策略,进行汇总,最后汇报。(7分钟)

第四部分:积分兑换标准制定

(1)介绍本部分活动流程。(3分钟)

(2)发放积分清单让居民与共建单位填写。以小组形式讨论,每人的分数填到表上面,然后收集。(10分钟)

(3)发放积分兑换清单让居民和共建单位填写。以小组形式讨论,每人的分数填到表上面,然后收集。(10分钟)(4)汇总统计期间,带居民进行游戏(简易版成语接龙)。(10分钟)

(4)汇总讨论积分清单以及积分兑换清单。(7分钟)

OST开放空间会议引导技术

OST开放空间会议引导技术 课程背景: 《OST开放空间技术工作坊》是建立高效团队的重要基石,开放空间协助团队成员能够主动积极的参与并分享思想与智慧,并且承诺对未来的方向的行动能力和方向。为组织成员提供一种充分体验并自主与分享的会议的过程。让组织的参与者得到充分的尊重,引导师的角色是在维护这个现场,督促参与者产生想法和决议。让参与者自在地走动和交换意见,让多元化的思想与智慧得已呈来。它是一种崇尚自由又具有结构化的建设团队的方法,开放空间技术能够带领组织成员对自己所感兴趣的议题并思考可能的行动性方案。在开放空间的工作坊中,每位与会人员对所讨论的主题,都能够有所参与和贡献进行深入的仔细的探讨。 工作坊特色: 1、开放空间可以是符合人类的心理与行为的结构化的会议,崇尚自由、自主的分享经验、交流思想、并主动制定行动方案。 2、开放空间科技是将创造主题、空间与实践完全交给参与者,将现场的主动权与学习权的责任交给每一个现场的参与者。 3、开放空间工作坊的精神就是自动自发、产生内在的热情与动力,为个人与组织成员承担起自主负责的一种前沿的技术。 4、开放空间工作坊以安全、关怀、发展三个核心主轴为核心,激发参与者内心的开放度和充分聆听的机会,共享思想与智慧。 【工作坊收益】 1、掌握开放空间整套操作流程与体验每一个技术的运用,能够引发热情与责任的团队高效引导前沿实用性的技术。 2、学会在组织内设计一场高效的开放空间工作坊,让组织成员能够全身心的体验、参与并自主的贡献思想与智慧。 3、掌握在开放空间科技的中操作流程与步骤、包括四项原则的海报设计、两种角色的画报设计与各种海报设计。 4、提升组织的内部跨部门的有效沟通、信息交流共同,彼此为了组织所面临的问题共同集思广益的全方位解决问题。 5、学习在组织内部营造一种高度互动的会议方式,让团队成员内部的讨论与分享,成为组织能量与智慧产生的原动力。

2020年公司年会策划方案流程

2020年公司年会策划方案流程 一、活动目的: 1、增强员工的团队凝聚力,提升xx的竞争力; 2、对xx年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年 度营销工作总体规划,明确xx年度工作方向和目标. 3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中. 二、年会主题:一个团队一个梦想 三、年会时间:xx年月日下午时 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐 四、年会地点:×××大酒店×楼××厅 五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行. 六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员. 1.会场总负责:××× 主要工作:总体工作协调、人员调配. 2.策划、会场协调、邀请嘉宾:××× 主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集. 3.人员分工、布场撤场安排:××× 4.嘉宾接待、签到:××× 5.音响、灯光:×××(会前半小时检查音响、灯光等设备) 6.物品准备:×××

主要工作:礼品、奖品等物品的准备. 七、会场布置: ■会场内: 方案: 1、舞台背景喷画: 内容: 文字内容: 2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰. 3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化. ■会场外: 1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道. 2、酒店入口处挂红布幅. 3、酒店内放置指示牌. 文字内容: 八、年会流程: 形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐. 1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞. 2.公司领导上台致辞. 3.嘉宾致辞. 4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏. 外请演员表演节目、中间抽奖. 演出内容:xx年会节目单

会议流程安排

海斯博特俱乐部成员大会 -------------会议流程安排 一.会议通知 二.会场预约布置 三.会议具体安排 四.会议中的具体安排 五.会后工作 六.整理会议纪要 七.会议总结

一.会议通知 会议开始前五小时(2016年10月7日)由各人事部主任通知会议时间和地点,包括会议的具体时间和会议主题。 二.会场预约布置 1.会议地点:海斯博特健身俱乐部红酒吧, 时间为2016年10月7日(周五)15:00-16:00 2.提前做好会场的准备工作,由人事部布置会议场地 “海斯博特俱乐部成员大会”, 3.安排财务部主任做记录大会会议内容 4.业务部主任准备大会会议要用的物品如照相等,确保会议的顺利进行。 三.会议具体安排 提前十分钟前往会议地点 15:00-16:00召开海斯博特俱乐部成员大会会议

四.会议中的具体安排 第一项俱乐部人员签到 第二项会议开幕,欢迎致辞 第三项总经理郭峻铭介绍海斯博特俱乐部,主要组成成员、组成部门、部门职责,指导老师,做过的活动等。 第四项总经理郭峻铭讲话、各主任讲话 第五项成员自我介绍 第六项人事部主任讲述俱乐部的规章制度 第七项人事部主任强调所有员工的工作任务 第八项业务部主任确定所有员工的月任务标准 第九项其他 第十项会议结束,宣布散会 四.会后工作 会议结束后,部级干部晚上10:30讨论讲座问题,明确各部门的具体任务,做好准备工作,

五.整理会议纪要 由财务部主任记录会议内容,会议结束后交给业务部存档,电子版(word文档)和书面文件(A4纸)两种。 六.会议总结 1.制作会议总结 2.交流会议过程中成功或不足的原因,将需要注意的细节、过程列举出来,以供大家借鉴参考。 3.讨论会议流程是否合理,现场气氛是否达到预期效果,有哪些需要改进。 海斯博特健身俱乐部 2016年10月5日

最全会议流程安排

会议流程及服务安排 一、会前准备 1、办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。 2、确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。 3、草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。 4、合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点: (一)仪容仪表 (1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。 (二)语言 (1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。 (2)语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。

(3)对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声喧哗。 (三)态度 (1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。 (2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。 (3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 (4)解释问题有礼有节。 (四)纪律 (1)会议服务前不吃异味食品。 (2)不在会议期间使用电话。 (3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 (4)严格遵守职业道德。 5、办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 6、重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 7、会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求,应确定宴会时间,选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 8、参照与会人员的名单制作名牌,名牌以红底纸张打印,上面分别注明单位名称,名字及职位,注意文字大小适当,清楚易识。纸张裁剪规格为8.5*15.11cm,并使用两面三角名牌架摆放。

公司年会策划及流程安排

公司年会策划及流程安排 篇一 一、活动目的 1、答谢全体员工在20XX的辛勤劳动和贡献。 2、增进感情,加强沟通,增强公司的内部凝聚力,提升公司的综合竞争优势。 3、对20XX年公司的发展成绩进行总结,并制定20XX 年公司总体规划,明确新年度的方向和目标。 4、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,力争新年度都有更出色表现。 二、活动概况 活动时间:20XX年1月11日活动地点:三圣乡刘家花园参与来宾:公司全体人员参加人数:70人 三、活动形式 年度总结汇报+聚餐+娱乐(表演及游戏) 年度总结由公司领导和各部门经理在会上作汇报娱乐节目由各个呼叫中心小组成员准备丰富多彩的节目 四、行程安排 时间活动内容 9点公司集合出发 10:00—13:30 年度总结大会 13:30—14:30 午餐时间

14:30—17:30 体育活动 18:00—21:00 年会晚宴及表演 五、会议安排流程 时间会议内容 9:40—10:00 年度大会入场就坐 10:00—11:20 董事长致新春贺词并讲述20XX公司的发展规划和目标 11:20—12:20 总经理致辞,总结20XX年公司业绩,讲述20XX年公司目标 12:20—12:30 呼叫一部 20XX年工作总结汇报暨20XX 年计划 12:30—12:40 呼叫二部罗旭梅20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 12:40—12:50 呼叫三部杨汐培对20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 12:50—13:00 支撑部程俊霞总结20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 13:00—13:10 人事行政部彭静20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 13:10—13:30 董事长、总经理为年度优秀员工颁发奖品 六、户外活动

开放空间技术指引

开放空间技术指引 一、会议介绍: 开放空间技术(Open Space Technology,简称OST)是一种富有成效的动态会议模式,能够将一个对于组织/机构很重要的主题仅在很少的规则辅助下 通过一个新的空间和时间格式由参会者讨论完毕,“开放空间”提供了一个提倡自我承担责任的场合。在会议期间,每个参与者可以在主题框架下,提出自己关心的问题或自己想要解决的问题或需求,并在不同参与者之间形成关注并致力于解决同一个问题或需求的小组,在既定的规则下开始小组讨论工作。应用民主参与的方法选出大部分参与者集中关心的话题组建实施小组并制定行动计划。 二、四大原则: 1、出席的人都是最适当的(whoever come is the right people) 2、不管何时开始都是最适当的时间(whenever it starts is the right time) 3、不管发生什么,都是当时只能发生的事(Whatever happen is the only thing that could have) 4、结束的时候就结束了(When it's over,it's over) 三、召集人必需做三件事: 1、预先约定的时间到了,要召集会议。 2、尽量让每一位参与者都有机会发言。 3、找人做会议记录。 讨论原则:每一个议题的讨论时间很有弹性,通常在一小时到一个半小时之间,视实际情况延长或缩短。在讨论的过程中,开放空间会议鼓励参加者运 用「双脚法则」(The Law of two feet),意思是每一个人都要为自己的学习负责,你可以在某一个讨论时段,参加这一时段中你有兴趣参与的议题,在

(完整版)会议流程英语

I - Introductions Opening the Meeting Welcoming and Introducing Participants Stating the Principal Objectives of a Meeting Giving Apologies for Someone Who is Absent II - Reviewing Past Business Reading the Minutes (notes) of the Last Meeting Dealing with Recent Developments III - Beginning the Meeting Introducing the Agenda Allocating Roles (secretary, participants) Agreeing on the Ground Rules for the Meeting (contributions, timing, decision-making, et c.) IV - Discussing Items Introducing the First Item on the Agenda Closing an Item Next Item Giving Control to the Next Participant V - Finishing the Meeting Summarizing Finishing Up Suggesting and Agreeing on Time, Date and Place for the Next Meeting Thanking Participants for Attending Closing the Meeting The following pages focus on each part of the meeting and the appropriate language fo r each situation. 用英语主持会议(2):主持会议 Opening 宣布会议开始 Good morning/afternoon, everyone. If we are all here, let's get started / start the meeting / start. Welcoming and Introducing 欢迎和介绍出席人员

智能无纸化会议管理服务器软件操作手册(20170308)

目录 目录 (2) 1. 服务器软件简介 (4) 2. 软件安装 (4) 2.1.系统软件部署要求 (4) 2.2.系统软件安装 (4) 2.3.软件卸载 (12) 2.4.软件更新 (14) 3. 访问管理服务器 (15) 4. 系统设置 (17) 4.1.设置服务器 (17) 4.1.1. 新增服务器 (17) 4.1.2. 编辑服务器 (17) 4.1.3. 删除服务器 (18) 4.2.设置会议室 (18) 4.2.1. 新增会议室 (18) 4.2.2. 新增终端 (19) 4.2.3. 会议室布局 (19) 4.2.4. 编辑会议室 (20) 4.2.5. 删除会议室 (21) 4.2.6. 编辑终端 (21) 4.2.7. 删除终端 (21) 4.3.终端控制 (21) 4.3.1. 升降器上升 (22) 4.3.2. 升降器下降 (22) 4.3.3. 升降器统一上升 (22) 4.3.4. 升降器统一下降 (22) 4.3.5. 终端统一开机 (22) 4.3.6. 终端统一关机 (23) 5. 用户管理 (23) 5.1.设置用户 (23) 5.1.1. 新增用户 (23) 5.1.2. 导入用户 (24) 5.1.3. 导出用户 (24) 5.1.4. 编辑用户 (24) 5.1.5. 删除用户 (25) 5.2.用户分组 (25) 5.2.1. 新增分组 (25)

5.2.2. 编辑分组 (26) 5.2.3. 删除分组 (26) 6. 会议管理 (26) 6.1.会议列表 (26) 6.1.1. 新增会议 (26) 6.1.2. 编辑会议 (27) 6.1.3. 会议详情 (27) 6.1.4. 启用会议 (27) 6.1.5. 刷新会议 (27) 6.1.6. 结束会议 (27) 6.1.7. 删除会议 (28) 6.2.会议详情二级页 (28) 6.2.1. 人员管理 (28) 6.2.2. 设置会议资料 (32) 6.2.3. 会中管控 (45) 6.3.历史会议 (49) 6.3.1. 会议详情 (50) 6.3.2. 删除会议 (50)

年会之一般内容流程+主持词

年会一般内容流程 一、活动目的: 1、增强区域员工的内部凝聚力,提升XX的竞争力; 2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 二、年会主题: 三、年会时间: 第一部分:×××年×××月日下午13:30—18:00 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目 第二部分:×××年×××月日下午18:30—17:30 团体聚餐 四、年会地点:XX酒店X楼XX厅 五、年会组织形式:由分公司年会工作项目小组统一组织、执行。 六、参加人员:分公司领导;邀请当地政府部门和业界领导;分公司工作人员; 七、员工工作安排: 1.会场总负责:××× 主要工作:总体工作协调、人员调配。 2.策划、会场协调、邀请嘉宾:××× 主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 人员分工、布场撤场安排;https://www.360docs.net/doc/9511287327.html, 4.嘉宾接待、签到:××× 5.音响、灯光:×××,会前半小时检查音响、灯光等设备。 6、物品准备:××× 主要工作:礼品、奖品等物品的准备。 八、会场布置: 会场内: 方案一: 1、舞台背景喷画: 内容: 文字内容: 2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼; 3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化; 方案二: 1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装“公司标志”; 2、舞台上方悬挂红布幅: 文字内容: 3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼; 4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化; 会场外:

会议流程和服务安排(详细版)

精心整理 会议流程及服务安排 一、会前准备 (一)办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务 工作人员准备会议前工作,了解与会 人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。 (二)确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进 行认真检查。 (三)草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵 盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。 (四)合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点: 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。 (2)语言文明礼貌,适时运用“您好” 、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等 礼貌用语。 精心整理

(3) 对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声喧 哗。 3.态度 (1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。 (2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。 (3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 (4)解释问题有礼有节。 4.纪律 (1)会议服务前不吃异味食品。 (2)不在会议期间使用电话。 (3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 (4)严格遵守职业道德。 (五)办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 (六)重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 (七)会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求,应确 定宴会时间,选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 (八)参照与会人员的名单制作名牌,名牌以红底纸张打印,上面分别注明单位名称,名字及职位,注意文字大小适当,清楚易识。纸张裁剪规 精心整理

年会流程与会场布置

二○一三年终大会流程 会议地点:西荷花园 会议时间:晚 9: 凌晨0:00;(21:00签到) 会议主题:责任、担当、感恩、成长 会议目的: 1、增加全体员工责任意识、团队精神; 2、对2014年工作回顾及总结,表彰优秀; 3、对2014年计划及施策的安排,做好展望。 会议主题词:责任与担当 会议流程: 1、2014年1月日晚上21:00-21:20各店面员工签到时间,组织大家以各店为单位依次签到;店长(先签)(以店为单位)签到人员签字后,迎宾人员接待入场…… (要求:店名、姓名、参加人数、填写清楚); 物资准备:嘉宾签到本、签到表、签到笔、编号牌、备用纸; 2、21:00-21:30;迎宾接待;会场后门入场处站2位迎宾,电梯口处设置一岗位(刘芳)、机动迎宾(李英)(服务需要帮助的伙伴); 所需物资:绶带(2条)礼仪服装(2套:张琳、刘芳) 着装要求:女士统一淡妆、眼影、头发盘起; 统一话术:电梯口迎宾“您好,欢迎参加西林春年会”

入口迎宾“大家好,请排列好队形,依次入场” 机动迎宾“您好,请问有什么需要帮助” 3、21:20入场: 主持人宣导:入场时间到,请各店人员排列好队形,依次入场;“亲爱的各位伙伴,欢迎参加陕西西林春餐饮管理有限公司年终总结大会,我们的晚会将于10分钟之后准时开始,为保证会议高效、有序召开,请各位伙伴掏出您可爱的小手机调至关闭或静音状态,感谢您的配合,谢谢!” 4、会议开始(开场视频播放)灯光配合(关闭).............21:25-21:35 5、视频播放即将结束,主持人列队上场,(从舞台右侧上场)...21:35--21:40 开场白(5分钟)嘉宾隆重介绍(5分钟).....................21:40--21:45 付总、柳总、赵总等;(感谢嘉宾的到场;给予热烈掌声) 6、柳总致辞(分钟)..............................21:45--21:50 柳总 2014年战略规划(分钟)....................21:55--22:35 感恩画面主持人宣讲....( 灯光暗下来谢磊 ) 感谢员工VCR (赵总代表公司感谢一线员工、感恩公司)... (工作场景、陈司、大唐挖下水、洗碗工、拉面工不同的店面采集画面) 公司员工分享海鹏、九万或海峰、葛珊珊;(主持人提问还有那些家人分享有一个两个人上台分享) 主持人有请付总分享: 颁奖活动开始: 7、千日敬业奖(付总宣布)(1分钟获奖人分享).............23:03--23:07

会议流程安排

海斯博特俱乐部成员大会 会议流程安排 一.会议通知 二.会场预约布置 三.会议具体安排 四.会议中的具体安排 五.会后工作 六.整理会议纪要 七.会议总结

会议通知 会议开始前五小时(2016年10月7日)由各人事部主任通知会议时间和地点,包括会议的具体时间和会议主题。 二.会场预约布置 1?会议地点:海斯博特健身俱乐部红酒吧, 时间为2016年10月7日(周五)15:00-16:00 2?提前做好会场的准备工作,由人事部布置会议场地 “海斯博特俱乐部成员大会”, 3?安排财务部主任做记录大会会议内容 4?业务部主任准备大会会议要用的物品如照相等,确保会议的顺利进行。 三.会议具体安排 提前十分钟前往会议地点 15:00-16:00召开海斯博特俱乐部成员大会会议

四.会议中的具体安排 第一项俱乐部人员签到 第二项会议开幕,欢迎致辞 第二项总经理郭峻铭介绍海斯博特俱乐部,主要组成成员、组成部门、部门职责,指导老师,做过的活动等。 第四项总经理郭峻铭讲话、各主任讲话 第五项成员自我介绍 第六项人事部主任讲述俱乐部的规章制度 第七项人事部主任强调所有员工的工作任务 第八项业务部主任确定所有员工的月任务标准 第九项其他 第十项会议结束,宣布散会 四.会后工作 会议结束后,部级干部晚上10: 30讨论讲座问题,明确各部门的具 体任务,做好准备工作,

五.整理会议纪要 由财务部主任记录会议内容,会议结束后交给业务部存档,电子版 (word文档)和书面文件(A4纸)两种。 六.会议总结 1?制作会议总结 2?交流会议过程中成功或不足的原因,将需要注意的细节、过程列举出来,以供大家借鉴参考。 3?讨论会议流程是否合理,现场气氛是否达到预期效果,有哪些需要改进。 海斯博特健身俱乐部

年会流程安排表范文

年会流程安排表范文 会议安排流程 公司年会活动流程安排-基本流程表 时间:xx年1月13日 地点:武汉纽宾凯鲁广国际酒店(武汉市洪山区民院路38号龙安集团旁)人员:全体员工年会大体流程时间:xx-1-13 13:00-17:18音乐待定、企业形象展示循环播放: 1、 14:00-15:30 现场小组到现场安排 2、15:00 演员入场 15:00-17:00 准备舞台道具、更换服装等负责人:王芳 3、15:10-15:20 公司员工组织出发各部门主管负责 15:20-16:50员工到达签到进场座位协调(礼仪小凤负责) 16:50-17:18 安排领导带红围脖,拍照留恋。(礼仪小凤负责) 17:18年会正式开始

17:18-17:35 主持人登场并做相关介绍节目奖项评选等事宜; 17:35-17:401、开场舞——军体拳(代根团队5min) 17:40-18: 052、团队展示——8个部门(顺序安排刘磊25min)18:05-18:08 3、主持人串词 18:08-18:18 领导致开幕辞(10min) 18:18-18:214、主持 人串词节目开始 18:21-18:25 5、节目表演——shake it舞蹈(行政部4min) 18:25-18:306、节目表演——歌曲串烧(代根团队4min) 18:30-18:35 7、节目表演——小品(中楚六部10min) 18:35-18:408、节 目表演——碧波孔雀舞(中楚一部5min) 18:40-18:459、节目表演——rolling in the deep(雷神队5min) 18:45-18:5010、节目表演——歌曲朋友(中楚二部5min) 18:50-18:5511、节目表演——SHOW (邱顺团队5min) 18:55-19:0212、相声表演(中楚五部7min) 19:02-19:0513、古典钢管舞:西江 月(帅敏3min) 19:05-19:1511、话剧表演——感恩(中楚五部10min) 19:15-19:xx、节目表演——三顾茅庐(代根团队5min) 19:20-19:2513、

保健会议营销傻瓜式操作手册

会议营销的“傻瓜式”操作手册 一、市场调查 市场调查是社区活动中必不可少的重要一环,通过市场调查,我们可以充分了解所做社区的基本情况,如目标人群的数量、特征、消费能力、病情特征等,详细调查内容见调查表格。 一、市场调查中应该注意的事项 1、目的性:任何一个调查一定要有一个鲜明的目的性,没有目的性的调查是不会有结果的,在分析中就不会对针对性较强的问题得出结论。 2、针对性:调查内容一定要有针对性,不能眉毛胡子一把抓,一个问卷尽可能做到只针对一个问题,其他问题不管重要程度如何,同此次调查没有关系的,就不要去问,需要的,再做一次调查。 3、简洁性:无论从内容还是在问题的设计上一定要注意简洁性问题,做到精、细有度,而且题目一定要简单明了,尽量不出现长句,不能让被调查的人产生一种模愣两可的认识和应付了事的想法。 4、盲目性:不是说我们要盲目,而是让被调查者有一种盲目性,只有这样调查得出的结论才有可比性,可以以广告公司或是电视台工作人员的名义进行。 5、随机性:对于被调查内容最好不要做任何暗示或是引导,充分挖掘调查对象对于调查内容的真实印象。 二、市场调查中人的选择 1、调查人的选择: (1)有亲和力 (2)形象要好

(3)最好是女性 (4)不要对调查内容有太多个人意见 (5)责任心要强 2、被调查人的选择: (1)多层次,不能只是一个群体 (2)男女比例要同所调查区域男女比例大体相当 (3)年龄、文化水平、行业要有一定的差距 (4)注意区分二年以内病人和多年病人 三、市场调查报告表格(样表) 见下页 四、市场调查报告的分析 对于调查报告的分析是真正把握要做活动区域特征的根本目的,所以在调查报告的分析一定要掌握以下几个原则: 1、客观性:对于问题的分析不能只听一家之言,而是一定要听众人意见,无论是有经验还是没有经验,说出自己的看法,集思广益,最后取得一致的认识。 2、务实性:注意一点就是一定要同公司的实际情况结合起来,做自己能力所能达到的事,再好的目前做不到也是无用功。所以得出的结论一定要有可操作性。 3、可靠性:就是对于所有回收的调查资料一定正确区分其真实性,剔除那么没有意义或是无效的资料,尽量使资料做到客观、真实。 4、参考性:记住所调查的毕竟只是一个样本,当分析结果同以前所得到的数据出现大的偏差时,一定要仔细分析原因,不要让调查所得来的东西同以前的结论产生大的偏离。(待续)

年会流程安排方案

年会流程安排方案 年终岁末,企业都会举办年终会议总结过去的工作和计划下一年的工作目标,而且还会举办游戏娱乐表演活动和宴席,当然少不了奖品和奖金,来犒劳一下公司员工。企业年会的流程该如何合理安排呢?下面是,欢迎参考阅读! 一、活动目的:举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。 二、年会主题:团结合作,开拓未来 三、年会时间: 20xx年1月12日下午14:00-18:00年终总结大会; 18:00-21:30晚宴 四、年会地点:某大酒店宴会厅 五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。 六、参与人员:集团精英以及销售人员 20xx年会主题活动分为4大部分 1 欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场 2 店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。 3 表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。 4 酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。 七、20xx年企业年会流程与安排 13:50 全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始; 14:00—14:05 年会正式开始,主持人致年会开场辞。

14:05—14:20 XX做总结性发言。年会演出正式开始。 14:20—14:40 文艺节目2—3个节目 14:40—14:50 先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。 14:50—15:10 文艺节目2-3个节目 15:10—15:25 抽奖1,抽3等奖10名 15:25—15:40 游戏1 15:40—16:00 文艺节目2-3个节目 16:00—16:15 欢送退休员工 16:15—16:30 抽奖2,抽2等奖5名 16:30—16:50 游戏2 16:50—17:10 文艺节目2-3个节目 17:10—17:25 抽奖3,抽1等奖3名 17:25—17:45 文艺节目2-3个节目 17:45—17:55 抽奖4,特等奖1名 17:55—18:00 文艺节目收尾节目,主持人致年会结束辞 18:00—18:15 全体员工合影留念 18:15—21:30 晚宴 21:30 晚宴结束 年会准备及相关注意事项 一年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。 二条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:“2021年XX年会” 三物品的`采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏 所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 一、活动的目的:

开放空间会议操作手册簿(简体版)

开放空间会议操作手册(简体版) 编撰/方雅慧 2010年6月 前言 开放空间会议背后的领导哲学,是一种去自我中心的领导方式。藉由打开空间来唤起参与者的自我管理精神,过程中讨论的节奏与主题由参与者来定义与主导,成员将在高度参与的过程中投入热情,并愿意承诺行动的责任。参与过开放空间汇谈的伙伴,一定也曾经验过在圆圈当中,人与人之间关系被打开、大家共同投入在所关切议题的共同体感受;同时也惊喜地看到一两天会议过程后,参与者共同产出的大量讨论纪录,甚至行动方案。 这个会谈方式运用一些简单的空间布置与汇谈流程的设计,开启了一般会议讨论模式中所无法创造的能量。仔细端倪会议现场,好似只有圆、呼吸、布告栏与市集这些简单的元素。但重点在于这些看似简单的元素所形构成的氛围(精神),才是卷动所有议题参与者的关键。有经验的引导者带着相信对话与人的可能的信念,创造与护持着讨论的氛围,或者精神。确实,开放空间会议和世界咖啡馆都赋予会议参与者较大的权力,那种取得发言权仗的能力感,可能引发更多的热情与深度参与。甚至,有些汇谈的经验,会让人有种重拾人际互动中最原初的本能与热情。我想,开放空间会议的讨论氛围会令人向往,一点都不意外。回顾我们过往在教育制度与科层化的组织情境中,太多制度性的钳制,以及工作与日常生活中权力不对等关系的生产与再生产,驯化我们成为只听不说的沉默者。藉由开放空间会议所划设的「时间与空间」,参与者经验到更开放的会议参与模式,或许能鼓励参与者更自主地回到自身的经验分享与表达。但最终极的关系改变,仍需回到组织生活中,去拓展平权对话的工作氛围。 作为一个促进跨组织与组织学习的成人教育工作者,我尝试探索如何运用开放空间会议的平

公司年会的会议方案

公司年会的会议方案 年会,就是每年尾牙企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。那么公司年会会议方案有哪些呢?以下是整理了公司年会会议方案,希望对你有所帮助。 一、年会主题: xx公司XX年度年终总结会 二、年会时间 XX年2月31日下午14点分至21点3分 会议时间:14:——17:3 晚宴时间:18:——21:3 三、年会地点 西国贸酒店一层多功能宴会厅 四、年会参会人员 公司全体员工(41人) 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分: (一)年终大会议程安排 13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始; 14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。 15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读XX年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。 16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。 17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排 18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐) 18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。 19:00—21:00娱乐时段: 文艺节目(2—3个节目) 游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装2支气球的3个箱子; 游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出; 文艺节目(2—3个节目); 游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈; 游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

什么叫开放空间技术

什么叫开放空间技术? 开放空间一种民主讨论会议的形式,“开放空间”(Open Space )是将在一到两天半的时间把50到300甚至更多的人里带到一个空间,由参会者自行讨论的一种动态的会议模式。 在“开放空间”过程中通过参与者的沟通、互动、合作、创新探索发现面对挑战和转变的策略。参与者可以创造并管理会议的日程,围绕着一个中心战略目标,所有的利益相关方都可以支持并参与其中。无论是培训,一个三天的会议,或者普通的员工例会,“开放空间”会议产生的结果都是十分有效的,尤其适用于要复杂的问题,或是大家的想法有分歧的情况。 “开放空间”是一种可以激发各类群体、机构创新的方法,可以提升领导力,建立有创造力的组织,使得人们在工作中产生非凡的结果。这是一种新的尝试,可以把人们的工作积极性调动起来,很多方面与传统的会议大不一样。 一场半天或一天的“开放空间”会议,可以协助人们很快地找出共同的问题和机会,并建立相互的了解;一场两天半的“开放空间”会议,可以包括问题、机会和行动计划,将完整的过程报告交到参与者手上。 開放空間會議 日前參加一項以「開放空間技術」(Open Space Technology)所引導的會議,在將 近七個小時的討論中,每個人都熱烈的參與,提出許多很有建設性的意見;更令人驚訝的是在會議結束時,大家都覺得很快樂、很舒暢,對於有共商的部分,也充滿行動的熱情。這跟以前所參加的大多數會議之無聊、單調、各說各話、爭吵不休、推委敷衍,簡直有天壤之別。 會議的目的有很多種,若是做政策宣示,已有明確的方向、答案,就不適合用這種 技術,可是大部分的會議是要集思廣益,即藉由會議的形式激發參與者的智慧與經 驗,找到最後的可行方案,有效的解決問題。因此,在會議之前「應該」是沒有人知道答案在哪裡;換言之,要對答案開放(open),才有可能找到答案。若還沒有開會,就已經有結論,那就不必開會了,可是大部分的會議卻在已有答案的窄小空間 (space)裡,各執己見、揣摩上意、附和兩句,難怪開會時會覺得很悶,也激盪不出 什麼好點子。 所謂「開放空間」就是創造出一個可以相互討論的平台,沒有人知道答案,對未知 開放,以隨時準備迎接驚喜(Be prepared to be surprised)的心,勇敢的提出自己 的看法,同時也敞開心門,傾聽別人的想法。它提出四大原則: 1.出席的人都是最適當的(whoever come is the right people) 2.不管何時開始都是最適當的時間(whenever it starts is the right time) 3.不管發生什麼,都是當時只能發生的事(Whatever happen is the only thing that could have) 4.結束的時候就結束了(When it's over,it's over) 在開放空間會議中,每一成員都可以針對討論的主題提出自己認為重要的議題,而 成為該議題的召集人,召集人必需做三件事:

年会详细流程

年会流程 年会是一个盛大的节日,是企业的节日! 一、年会纲领: 让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟着公司干的希望,展示公司的辉煌,让员工家庭更支持员工在公司干;花一定的资金为明年创造更大的营业额 二、年会的主题: 让员工明年在公司拼命做事 三、操办原则: 造场,借势。深入人心 四、年会的准备 1、会场的布置: 一.有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐 二、地场两边挂着关于公司理念(文化)的一些条幅 三、为公司第一名(业绩和各岗位优秀员工)准备奖杯,大红花,奖金(优秀员工和优秀父母奖金) 四、参加人员:公司全体员工 公司各部门领导 优秀员工父母及领导父母 公司大客户 五、座位安排: 六、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片(展架) 七、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧 年会流程安排:

1、业绩前十名分享(主持人从十到一顺序) DJ:上场颁奖时要放震撼人心的音乐和舞蹈音乐 主持人宣读他们的业绩并对每个人做简短的介绍 前十名最后上场走红地毯到台上,全程聚光灯聚焦,掌声和呐喊声 不断 2、颁奖仪式:奖励旅游的优秀员工,现场颁奖 3、颁发伟大的父母养育奖(此奖由对公司有帮助的人或会员颁发) 4、分享 ①业绩前十名每人分享五到十分钟,对大家有帮助的业务经验或心 路历程(前三天让分享的员工就开始准备) ②客户或企业的分享,可分享自己的成功故事或站在客户的角度 给员工提意见! 5、晚会节目(每个店长或大区出几个指定的节目,节目前三名有 丰厚的奖励,拉动员工积极参加) 6、节目完事后,老板上场宣布明天机制调整(最好提几个预选领 导)明年员工干多少营业额有多少提成(命脉是员工听完了就 兴奋,想做事,老板私下一定要规划好,盖好章后每个部门一 份,明年年底兑现承诺 7、让各部门定明年业绩目标,以团队风采展示的形式在年会上承 诺 8、颁发货(年货最好有家庭成员的东西,过年能用上的,在过年 的时候时时刻刻忘不了公司老板) 如果发奖金:本来今年这个员工1000元,拿给他分成几块: 买年货200元(越实用越多越便宜) 300元给员工 100元给孩子 200元给媳妇儿

会议流程策划方案(范文)

会议流程策划方案(范文) 一、会议主题: “分享经验相互激励团结进取” 二、会议时间 20xx年8月31日,9月1日 三、会议目的及意义 1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。 2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢~ 四、会议参会人员 公司全体员工 五、会议流程与安排 本次年会的流程与安排如下: 20xx年8月31日(周五) 8:30 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行 政人员清点到场人数,准备会议开始; 9:00—9:10 大会进行第一项 由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。 9:10-9:20大会进行第二项

在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源 9:20—10:20大会进行第三项 市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟) 10:20-10:40大会进行第四项 公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟) 10:40-12:00大会进行第五项 技术服务中心术中心X Xx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟) 然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为: 行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟) 财务服务部xxx的总结和规划(20分钟) 12:00-14:00午餐 14:00- 18:00会议进行第六项 项目发展中心xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 技术中心xxx xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 20xx年9月1日(周六) 9:00-10:30会议进行第七项 各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面 的总结,进行述职报告准备;顺序为 项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟) 技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训 进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)

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