标准化操作手册排版格式

文件排版及编号管理规定

整理部门企管部生效日期2013-8-10 版本G 编制审核批准 1.0目的为了规范管理本公司的各种文件和记录，对其编号方法做出统一规定。 2.0适用范围适用于公司的所有文件与记录。 3.0内容 3.1文件的编制格式 3.1.1文件编制时，正文部分都要加上文件头用来明示文件信息，文件类别的填写请按照后附《文件类别对照表》中的文件类别进行填写，文件头中的具体设置参照附件。（文件模板可以在OA系统的“模板”文件夹中下载使用。） 3.1.2文件编写条目按照以下格式。 1.0 1.1 1.1.1 1.1.1.1 2.0 依此类推，层次分级最多不超过4级。 3.1.3文件页边距设置如下：竖版：上 1.8cm 下 1.5cm 左2.5cm 右1.8cm 横版：上2.5cm 下1.8cm 左1.8cm 右1.5cm 3.1.4文件正文字体为仿宋或宋体，字号13号，行间距为固定值20磅，数字序列字体为Arial，字号与正文相同，小标题可以加粗。 3.1.5文件文档为word文件，表单不限。 3.1.6页眉：1.5cm 页脚：1.0cm 页眉页脚及其他部分的未尽事宜以附件范本为准。 3.2表格记录的编制格式 3.2.1表格编制时，要加入公司标示，公司标示如下图。图（1）集团公司logo标示

整理部门企管部生效日期2013-8-10 版本G 3.2.3表格中所有字体均为仿宋或宋体，表头字号为16号，表格正文字号13号，表格编号及表格正文之外的附属信息字号均为10号。 3.3文件的编号 3.3.1公司、分厂及部门代码（详见附件） 3.3.2管理体系文件体系文件包含ISO9001质量体系文件，OHSAS18001安全体系文件，ISO14001环境体系文件。 3.3.2.1一阶文件（质量手册、安全手册、环境手册） X1-X2-01 流水号：01—99 文件类型标示： QM质量手册 SM安全手册 EM环境手册公司代码：参照附件说明：质量手册以后将分为集团公司质量手册和分公司质量手册，分公司质量手册的部分内容可引用集团公司质量手册。 3.3.2.2二阶文件（体系程序文件）（1）ISO9001质量体系程序文件 X1- X2-01 流水号：01—99 文件类型标示：QP质量体系程序文件公司代码：参照附件说明：程序以后将分为集团公司质量程序文件和分公司程序文件，分公司程序文件的部分内容可引用集团公司程序文件或等同使用。（2）OHSAS18001安全体系程序文件，ISO14001环境体系程序文件 X1-X2-01 流水号：01—99 文件类型标示：SP安全体系程序文件 EP环境体系程序文件公司代码：参照附件

排版格式及规范

文本格式要求及示例某某有限公司二〇一四年七月

文本格式要求及示例一、封面 1、文本名文本名位于封面上部居中，为黑体一号字体，间距为倍行距。 2、单位和时间单位和时间各居一行，位于封面底部居中，单位在上，时间在下，为黑体三号字体，时间一般采用大写数字（可从菜单栏：插入-时间与日期，右侧下拉框-选择中文（中国），预览全部中文格式，选择相应的日期和时间格式插入即可）。示例详见附录1。二、目录标题：位于页面首行居中，为黑体小二号字体，中间有两个空格，空一行再书写目录内容。内容：一般分三级。一级目录字体为仿宋_GB2312，四号，顶格书写，倍行距；二级目录为仿宋_GB2312、四号、左缩进0.37cm，倍行距；三级目录为仿宋_GB2312、小四、左缩进0.74cm，倍行距。（一般目录采取插入域的办法，可通过修改域模板自动生成）示例详见附录2。三、正文文本正文字体采用仿宋_GB2312，四号，对齐方式为两端对齐，倍行距，首行缩进两个字符。文本大纲可分章、节、类、别、大点、小点六级（考虑

实际情况，章不予采用，其余均向上提一级），可根据需要进行分级，各级之间可以向下跳跃，不可向上超越。具体的正文大纲级别及格式见附表。示例详见附录3。四、表格表头： 1、表名：仿宋_GB231 2、四号、加粗、居中、首行无缩进、倍行距； 2、表号与单位：位于表名后一行，仿宋_GB2312、五号、两端对齐、首行无缩进、倍行距（单位需注明保留小数点位数，如：）；表中正文：仿宋_GB2312、小四、水平与垂直居中、单倍行距；表尾说明：仿宋_GB2312、五号、两端对齐、首行缩进2字符、倍行距；表框：表格采用普通网格式，可在表格模板网格型1的基础上加以修改，表格宽度尽量与页面边界对齐。示例详见附录4。五、插图图名：位于图片上方，仿宋_GB2312、四号、加粗、居中、首行无缩进、倍行距。图序号和单位格式与图名下一行，格式为仿宋_GB2312、五号、倍行距）；图表区：字体格式为：仿宋_GB2312、常规、10号；图案为黑白图，一般采用符号或填充图案来区分。示例详见附录5。六、其他 1、页码要求： ①封面无页码；

公司文件排版格式规定

公司文件排版格式规定 The latest revision on November 22, 2020

文件排版格式规定一、目的统一公司文件排版格式，实行标准化管理。二、适用范围适用于成都成都市恒德物业服务有限公司各部门。三、职责（一）行政办公室负责提出标准化要求。（二）品质部负责根据本标准监督、检查、控制。（三）各部门、片区负责人负责按照本标准指导工作。四、标准要求（一）统一要求（无特殊要求的均采用下列标准） 1.本公司所有文件字体均采用“宋”体； 2.正文对齐方式（除标题、落款外）均用左对齐； 3.行距（除表格外）均采用1.5倍； 4.正文字号（除标题与表格外）均采用小四号； 5.页码插入页脚下方居中，小五号宋体字，格式用“第*页共*页”。（二）页边距（二）页眉采用公司统一页眉格式，如下图：（三）正文 1.标题上空一行写标题，用小二号宋体加粗（如有副标题，第一级标题用二号宋体加粗，第二级标题用小二号宋体加粗，第三级标题用三号宋体加粗用小三号宋体加粗）。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 2.正文（1）标题下空一行写正文，用小四号宋体（表格内文字的字号可适当调整）；（2）如有称呼，顶格写，后加全角冒号；

（3）每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行；（4）结构层次序数 ①第一层为“一”； ②第二层为“（一）”； ③第三层为“1.”； ④第四层为“（1）”； ⑤第五层为“①”。注：同层级排列关系的语句间用分号，至到最后一句用句号。（4）正文中如有多级标题，一级用小四号宋体加粗，其他用小四号宋体。每级缩进一个字，所有标题独立成行，不加标点。 3.附件文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用小四号宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性，前插入分页符。 4.落款若有需要，凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用小四号宋体字标识成文日期（中文：年月日），采用右对齐。 5.表格（1）Excel电子表格。要求：字形为宋体字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。（2）Word表格要求：字形为宋体字；标题为三号加粗，表头为五号加粗，内容为小五号（或根据表格大小与实际需要设计)；页码在下居中，格式为“第*页/共*页”，字号为五号。附件：排版样式

公文排版格式标准

公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字

汇报材料格式规范最新版

汇报材料及印制格式一、正文格式页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左3厘米，右2.8厘米。字间距：缩放100%，间距标准0磅，位置标准0。行间距：设置固定值27磅，段前段后无间距、空行。标题：二号加粗标宋字（第6行居中）。汇报单位名称：三号加粗楷体字（标题下一行居中）。日期：括弧三号加粗楷体字，日期所用的文字全部为中文简体字，“零”必须使用“Ｏ”。正文：日期下空一行，左空2字，回行顶格。数字年份不能回行。字体统一为三号加粗仿宋字。正文的结构层次序数为,第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。一般第一层标题用黑体，第二层标题用楷体。附件标注：正文结尾下空1行左空2字用三号加粗仿宋字标注“附件：××××××××”。如有多个附件，序号采用阿拉伯数字，如“附件：1．××××××××”，排版格式详见“汇报材料样式”。二、附件格式左上角顶格标识“附件：”，如有多个附件，则注明附件序列，格式为“附件X：”。附件标识下一行是附件标题（附件标识与附件标题之间不空行），用三号黑体字居中排布。附件正文从附件标题下空一行的位置起始，格式与签报正文格式相同。三、装订 —1 —

文字性附件应与正文部分分开装订，若篇幅较少时也可与正文部分合并装订；附表一般应与正文部分合并装订，篇幅较多时也可单独成册。四、其它 1．需要标注密级的汇报材料，可根据涉密级别采用四号黑体字体在第一行居右标注“ＸＸ公司商密▲××年”、“内部资料注意保密”、“会后收回”或“秘密”、“机密”、“绝密”，其中“绝密”级材料还需在第二行居右打编号。 2．汇报材料中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其它应当使用阿拉伯数字。 3．汇报材料中的表格，由各部门根据实际情况自行设置格式，总体上要与文字格式保持和谐统一。附件：1．汇报材料样式(商业秘密) 2．汇报材料样式(内部资料) ＸＸ公司商密▲Ｘ年精选范本

文档排版格式要求及范文

文档排版格式初级要求及范文为了统一大家所做迎检材料的排版格式，现将简单的排版格式给大家说一下，（字体由刘生华同学来给你们安装）。红色字体为掌握部分。请大家一定要掌握，不懂的话，可以打电话问。O(∩_∩)O。竭诚为你服务。一、选纸一般选用规定的A4纸，在文件——页面设置——纸张——纸张大小——下拉菜单——A4。页边与版心尺寸：设置成上边距3.8 下边距3.6，左边距2.8 右边距2.6（都在页面设置里面的）显示比例一定要选择100%。二、全文排版、字体和字号（会用范文呈现给你们）：全文都不要自动编号（切记切记），这样会给后面排版会带来很大的麻烦。所有的字必须用黑色，（有些同学灰色的都来了⊙﹏⊙b汗！）标题：用方正小标宋GBK，二号，居中，顶格全文：距离标题一行，（所有内容写完了后设置）全选——用方正仿宋，三号字体，格式——段落——两端对齐——正文文本——缩进和间距左右都为0（如果是空白一定要填上0）——单倍行距——特殊格式（首行缩进，2个字符）——确定。（如

果是从其他地方复制来的文章，粘贴进word文档的时候，请你们一定一定要点编辑——选择性粘贴——无格式文本，不然是没有办法编辑的！！）排序：一般编排顺序为：一、（一）、1.（1）。一、内容是方正黑体；（一）内容是方正楷体；后面都是方正仿宋。落款：一直都是用医院的全名（重庆市合川区中西结合医院）加上落款，如：2013年8月14日（不能用“.”代替年或月，“日”字对齐医院的“院”字）（不能少一个字！！）页码（不要求）：用插入——页码——（对齐方式）外侧——（选择“数字格式”-1-）然后4号宋体。办公室 2013年8月14日范文：重庆市合川区中西医结合医院的通知院属各科、门诊部及分院：根据《中华人民共和国执业医师法》及《医疗机构管理条例》，结合《关于进一步加强医学诊断证明书管理的通知》（合川卫医〔2013〕17号）文件精神，为进一步规范我院医学诊断证明书

公司文件排版格式规定

公文排版格式规范(简版)

公文排版格式规范（简版）页面设置页边距上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm 纸张A4 版式页眉1.5cm，页脚2.5cm 文档网络网络：指定行和字符网络，每行28字，每页22行字体设置：仿宋—GB2312，常规，三号调整步骤：打开页面设置方式：选中页面布局?页边距?自定义边距所有数据设置完成后，要点左下角的：“设为默认值”?“是” 段落两端对齐，正文文本段前0行，段后0行，设置固定值：28磅选中“如果定义了文档网络，则自动调整右缩进” 选中“如果定义了文档网络，则对齐网络” 调整步骤：选中要调整的段落，点击鼠标右键，选择段落，出现段落对话框后，按照上面的要求调整后，要点左下角的：“设为默认值”?“是”即可。标题文章标题小标宋，二号，加粗，居中，33磅行距一级标题黑体，三号，单倍行距，序号是：“一、” 二级标题楷体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“（一）” 三级标题仿宋体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“1.” 四级标题仿宋体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“（1）” 正文三号，仿宋—GB2312，两端对齐，行距设置固定值：28磅页码页码用四号半角宋体阿拉伯数字，左右各放一条一字线。位置：页面底端，单页码居右，空一字，双页码居左，空一字。附件1.公文附件在正文下空一行，左空二字，“附件”二字加全角冒号，如：“附件：1.xxx” 2.“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，中间不空，后面不加冒号。 3.附件正文格式同正文格式。署名1.在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名（全称或规范化简称）。 2.成文日期用阿拉伯数字，年月日标全。

通知通报排版格式规范

通知通报排版格式规范 1、纸张一律为A4纸。 2、标题：黑体二号（小二），加粗。 3、正文：仿宋GB_2312三号（小三），文中出现着重指出的使用楷体GB_2312三号（小三）加粗。文章结构排序使用“一、（一）、1、（1）”序列。页脚注明“第＃页-共＃页”。加注页脚办法：视图→页眉页脚，显示插入自动图文集→光标移至首页页脚居中→加入“第页，共页”字样→光标移至“第页”两字中间，单击图文集插入页码→光标移至“共页”两字中间，单击图文集插入页数→关闭自动图文集，保存即可。页码字体大小可采用宋体五号（小五）。 4、发文字号：用仿宋GB_2312三号（小三）字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“【】”括入；序号不编两位及以上虚位（即1不编为001），不加“第”和“字”。如：宝总办发【2010】29号，电缆办发【2011】01号。 5、页边距：上下为2.56cm，左右为3.17cm，亦可上下左右均为2.1—2.6cm之间，可根据实际自由调整。 6、正文行距：固定值24-28磅，可根据实际自由调整。设定办法：选中需调整行距内容部分，右键单击段落，选择缩进（左右0字符）和间距9（前后0行），对齐方式为两端对齐，行距选择固定值然后设定相应数值，确定即可。 7、落款：仿宋GB_2312三号（小三）字体，不加粗。发文日期将年、月、日标全，例：二〇一〇年四月三日。操作办法：选择插入“日期和时间”，选择语言中文，即可点击选择时间样式，确定即可。 8、文中出现表格时处理办法：正文宋体五号，固定值18磅。内容可选择加粗，也可只加粗项目，依据实际美观效果而定。例图如下：

公文标准格式及排版要求

公文标准格式及排版要求 1.页面设置 ●纸型： A4纸。 ●页边距：上边距3.7厘米 ●下边距3.5厘米 ●左边距2.8厘米 ●右边距2.6厘米 ●字间距：缩放100％ ●间距标准0 ●位置标准0 ●行间距：每页22行每行28字 ●一般情况下行距为27磅 2.发文机关标识规格 ●发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm; ●上行文标识上边缘至版心上边缘为80mm。 ●发文机关标识推荐使用初号文鼎CS长美黑加粗，缩放66%，紧缩2.5磅，用红色标识。

●字号由发文机关以醒目美观为原则，但一般应小于22mm×15mm。 3.发文字号 ●发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋字体，居中排布。●发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 4.签发人 ●签发人平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。 ●“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标识。 5.公文标题 ●红色反线下空2行，用2号大标宋简体加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 6.主送机关 ●标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识加粗，回行时仍顶格。 7.公文正文 ●主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。 ●公文正文用3号仿宋体字加粗，一般每面排22行，每行排28个字。正文一级标题用3号黑体加粗，二级标题用3号楷体加粗。 8.附件正文下空一行左空2字，用3号仿宋体字加粗标识“附件”，附件如有序号使用阿拉伯数码。附件名称后不加标点符号。 9.成文日期附件下空4行，右空4字。成文时间用汉字标全年、月、日，“零”写为“○”。

公司文档排版规范

xxx公司文档排版规范 xxx公司二〇一二年二月十五日目录

1文档封面排版要求 (3) 2文档目录排版要求 (3) 3文档正文排版要求 (3) 4排版编号要求 (3)

1文档封面排版要求（1）文档封面标题排版要求使用仿宋字体、一号字、加粗、居中。（2）文档封面落款排版要求使用公司全称、日期为汉字大写、仿宋字体、三号字、加粗、居中。 2文档目录排版要求（1）文档“目录“二字要求使用仿宋字体、三号字、加粗、居中，二字中间空2个字符。（2）目录内容要求使用仿宋字体，小四号字、行距1.5倍。 3文档正文排版要求（1）文档正文排版要求使用多级编号、仿宋字体、小四字号、1.5倍行距。（2）一级标题要求：二号字、加粗、行距2倍。（3）二级标题要求：三号字、加粗、行距1.5倍。（4）三级标题要求：三号字、加粗、行距1.5倍。（5）四级标题要求：四号字、加粗、行距1.5倍。（6）段前段后距离为15磅。 4排版编号要求（1）一般来说，一级标题用“一、二、三……”，二级标题用“(一)(二)(三)……”，三级标题用“1.2.3……”，四级标题用 “(1)(2)(3)……”，五级标题用“①②③……”。（2）标题用多级编号时，一级标题用“1、2、3……”，二级标题用“1.1、1.2、 1.3……”，三级标题用“1.1.1、1.1.2、1.1.3……”四级标题用“1.1.1.1、 1.1.1.2、1.1.1、3……”以此类推。（3）多级标题下的正文使用编号时，编号顺序为“（1）、（2）、（3）……”→“1）、2）、3）……”→“①、②、③……”→“A、B、C……”。

汇报材料排版格式要求

汇报材料排版格式要求一、页面设置页边距上、下、左、右均设为2.8厘米；装订线设为0厘米。二、字体要求 1、右上角说明文字；小四号，黑体； 2、题目：二号，宋体或黑体； 3、副题（若有）：二号，楷体-GB2312； 4、正文一级标题：三号，加粗，黑体； 5、正文二级标题：三号，加粗，楷体-GB2312； 6、正文三级标题：三号，加粗，仿宋-GB2312; 7、正文内容：三号，仿宋-GB2312; 8、全文的阿拉伯数字均采用Times NEW Roman字体。三、行距、字距、段落 1、行距一律设为固定值28磅； 2、字符间距一律设为“标准”； 3、段前、段后一律设为0行，首行缩进2字符。四、页码页码一律设在页面底端（页脚），居中。五、参考模板（附后）

关于（专项工作）的情况汇报正文............................................ 正文..............................................。一、一级标题正文............................................ 正文..............................................。（一）二级标题正文............................................ 正文..............................................。 1、三级标题。正文.................................. ..................................................。 2、三级标题。正文.................................. ..................................................。（二）二级标题正文............................................ ..................................................。二、二级标题正文............................................ ..................................................。

公文格式排版规则

精心整理公文格式排版规则一、版面要求公文用纸统一采用A4型纸。页边距——上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，版式——页眉1.5厘米，页脚2.8厘米。页眉页脚奇偶页不同。为了文件整体美观，在特殊情况下，页边距、行距、字间距可进行微调。 3号，用3 份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。 4.发文单位标志。由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时，发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称，也可以单独使用主办单位名称，如需同时标注联署发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排列。发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35毫米，使用方正小标宋体字，颜色为红色，

以醒目、美观、庄重为原则，字号不应大于上级单位。 5.发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办单位的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。发文字号编排在发文单位标志下空二行、红色分隔线之上的位置，其中，下行文居中排布，上行文居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。公司本部印发的各类公文，其发文代字由总经理办公室统一拟定。各单位报送公司本部的正式一回行时，移至版记中。主送单位的顺序一般按重要程度排列。各单位之间用顿号或逗号分清层次，同类型单位内同级部室之间用顿号分隔，不同类型单位之间用逗号分隔。 3.公文正文。一般用3号方正仿宋体字，段落采用“两端对齐”的对齐方式，行距固定值28镑，编排于主送单位名称下一行，每个自然段首行缩进2字符，回行顶格。字符间距为紧缩0.2

合同word文档标准排版格式

WORD文档排版格式要求一、页面格式与编码 1、页面设置页边距为上下2.5cm、左右3cm，标准字符集安居，行间距为多倍行距1.25。 2、页码编辑正文开始设置页码，页码起始数字为1，形式为普通阿拉伯数字，置于页面低端居中。二、字体与字号 1、封面部分包括合同编号、合同名称、合同签约双方、签约时间。 1.1合同编号为黑体、四号、文本左对齐。 1.2空两行书写合同名称，仿宋字体、一号、加粗、居中。 1.3空7-8行，余下内容用三号楷体字，与合同名称居中对齐。 2、主体部分 2.1段前空一行书写合同名称，黑体、二号、居中，段前段后各24磅。 2.2下方双方当事人基本信息，黑体、小三，文本左对齐。 2.3合同正文文本为宋体，小四，首行缩进2字符，行距为多倍行距1.25。 3、表格与说明 3.1每张表格都应有表题，表题前后各空一行，宋体、小四、加粗，置于表格上方居中位置。 3.2表格中中文字体为5号，居中 3.3在表格正下方空一行书写表格说明，采用宋体，五号。 3.4同一表格应尽量放在一页。 4、结尾与落款 4.1合同正文结束后，空两行，书写（以下无正文）字样，小四，首行缩进两字符。 4.2依据合同具体情况书写落款，采用宋体、小四，分别在页面两侧为双方当事人预留大致相等的签字（盖章）空间。 5、附件、附录合同结尾处如有附件、附录，应另起一页。 5.1附件起始页书写合同附件，上下各空一行，采用仿宋、二号、加粗、居中。 5.2附件、附录需编号，形式为附件/附录+阿拉伯数字，附件编号采用仿宋体、三号、加粗、文本左对齐。 5.3附件、附录标题为宋体、小三、加粗，置于附件文本/表格上方正中位置。三、条款分层 1、第一层为条，如第一条 2、第二层为1 3、第三层为（1） 4、如合同条文层次较多，可再加一层“章”。

公文格式排版规则

公文格式排版规则一、版面要求公文用纸统一采用A4型纸。页边距——上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，版式——页眉1.5厘米，页脚2.8厘米。页眉页脚奇偶页不同。为了文件整体美观，在特殊情况下，页边距、行距、字间距可进行微调。注：在电子公文系统中，正文执行默认的页面设置，不需调整。置于附件箱中的文件根据上述要求进行设置。二、文件格式公文各要素编排规则版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。（一）版头 1.密级和保密期限。指公文的秘密等级和保密期限，应根据文件内容据实标注。一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 2.份号。指公文印制份数的顺序号。涉密公文应标注份号，一般用3～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。 3.紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。

4.发文单位标志。由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时，发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称，也可以单独使用主办单位名称，如需同时标注联署发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排列。发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35毫米，使用方正小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号不应大于上级单位。 5.发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办单位的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。发文字号编排在发文单位标志下空二行、红色分隔线之上的位置，其中，下行文居中排布，上行文居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。公司本部印发的各类公文，其发文代字由总经理办公室统一拟定。各单位报送公司本部的正式上行文件（函件）发文代字由总经理办公室拟定，其他类型公文的发文代字由各单位自行确定。 6.签发人。上行文应当标注签发人姓名。用3号方正仿宋体字标识“签发人”三字，其后加全角冒号和签发人姓名，签发人姓名用3号方正楷体字，编排在发文机关标志下空二行位置。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。（二）主体 1.公文标题。由关于+发文单位名称+事由+文种组成。用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空两行位置。标题左右不能顶到红色分隔线边缘。如在空白页上起草正文，版心下空一行编排标题。

公文排版格式标准.docx

公文排版字体要求以及印制要求小标宋体，二号字标题: 正文：仿宋，三号字行间距：一般设置固定值” 28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作］公文格式排版中的字体要求［公文写作］抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，特急” 加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6大小标题号一、二、三用三号黑体；“（一）（二）（三） '用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）??…通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 1 ?公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 2.秘密等级和保密期限

正规文件材料排版字体统一格式要求

正规文件材料排版字体统一格式要求（标准）一、文件材料要求（一）纸张 A4型纸。（二）排版规格 1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm,

行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。 3.表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。表中文本，仿宋五号，单倍行距。 4.图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。（三）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。（四）装订要求

公司文件格式要求

精心整理 XXX管理有限公司文件格式要求为了规范公司文件编制，确保公文处理的标准化，现公司所有对内、对外公文均执行以下格式标准：一、纸型及页边距面打印。上边距2.5cm、下边距2.5cm 二、页眉页脚管理有限公司”，有下框线，微软雅黑，LOGO位于页面左上角，“XXX XXX”，有上框线，字体为小五号字，文件正文页码用阿拉伯数字标识，页码位页脚，居中；封面、目录页不加注页码。四、标题标题为二号，黑体加粗；副标题为黑体，四号，加粗；标题上下各空0.5行五、正文

正文内容字体为仿宋-GB2312，四号字。整篇文档首行右缩进2字符，段前、断后0行，行距为单倍行距。一级标题标题序号为“一、”，字体为黑体，小三，加粗，左顶格，段前、段后各1行，行距为单倍行距；二级标题标题序号为“（一）”，0 行，行距为单倍行距；三级标题标题序号为“1、”，0行，、“XXX 管理有限公司”、“XX年XX 六、附录要求与正文相同，但其编序前应当冠以“附录”两字（如：“附录一”、“附录X”）。附录的标题应单列一行，居中，段前段后空一行。七、图、表和度量单位图、表均应按先后顺序统一编号，图、表标题字体为五号仿宋，居中，段前0行段后空0.5行。如图1-1为文件中第一章第一图，表3-2为文件中第三章第2图。

图标题置于图下方，表标题置于表上方。八、文件命名格式发文部门专属英文缩写+文件名+序号（可选）+年度后两位+月+日人力资源中心：RL-XXX-001-180929 企划推广中心：QH-XXX-002-180928 ...... XXX XX日

合同文本编排格式规范

合同文本编排格式规范第一条适用范围本规范适用对外签订的合同。投资或合资设立并控股的具有独立法人资格的单位对外签订的合同参照本规定执行，格式合同、由外单位负责制作的合同以及国家另有规定的，不适用该规定。第二条封面格式合同封面应注明合同签订方、合同名称及合同制作时间。合同签订方字体一般为二号黑体加粗。合同名称如“合作协议”（或“关于××的合作协议”）、“租赁合同”等，合同名称字体一般为一号黑体加粗。合同封面最后一行为合同制作时间，字体为小二黑体。合同签订方、合同名称、合同制作时间处于页面居中位置。第三条正文字体合同正文一般采用四号仿宋字体。合同正文第一行为合同签订方，字体为三号黑体加粗。合同正文第二行为合同名称，字体为二号黑体加粗。合同签订方与合同名称应处于页面居中位置。合同名称之后为合同签订方名称及简称（如“甲方”、“乙方”），合同签订方名称采用四号黑体，并加下划线。第四条正文间距正文一般采用1.5倍行距。正文中合同名称与下文之间

间隔1行，签章栏与上文之间间隔2行。第五条结构层次合同结构层次序数一般采用：第一层为“条”，第二层为“1.”，第三层为“（1）”。如合同条文较多，可采用如下结构层次序数：第一层为“章”，第二层为“条”（条为全文连续编号），第三层为“1.”，第四层为“（1）”。其中“第×章”字体为四号仿宋加粗，“第×章”、“第×条”与后文间隔2个字符。第六条签章栏合同签章栏的必备要素包括：合同签订方、合同签订方法定代表人（或授权代理人）、合同签订时间等。其他要素包括：合同签订方地址、联系方式、开户行、账号，签订方如为个人还应注明身份证号码等。第七条计量单位合同应使用国家法定计量单位。如确有需要使用其他计量单位，应同时用国家法定计量单位标明。第八条简称合同内使用非规范化简称，应先用全称并注明简称，简称全文要统一。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。第九条数字合同中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯

公司管理制度范本排版格式

内部管理制度系列公司制度排版格式（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-77332公司制度排版格式 Template of company system typography format 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。管理制度排版格式页面设置:用A4纸型，纵向单面打印;“文档网格”使用“无网格”;页边距为上:2.5cm，下:2.0cm，左:2.5cm，右:2.0cm;左侧装订段落:题目居中;段首缩进两个汉字;1.25倍行距。字体字号:标题用黑体、小二号字居中;正文一般用宋体小四号字。文中的小标题用黑体、四号字。大部分规章制度的格式是这样的标题2号体，正文3号宋体。 A4纸一页22行，一行28字。 3.7上下边距，2.8左右边距。《国家行政机关公文格式》释义

本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。 (1)内容范围内容范围只涵盖国家行政机关公文(以下简称“公文”)格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则，并不是公文格式的全部范围。对公文格式的完整要求应是把《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。 (2)适用范围本标准适用于国家各级行政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。 (3)特定范围

档案字号排版格式

政府公文格式及字体字号标准大全主标题（又称一级标题）为二号黑体加粗二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。 1、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 2、正文用三号仿宋体字（每页22行，每行28个字） 3、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 4、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号黑体、加粗字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。公文正文，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

5．成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。成文时间标识时，右边要空4字。6．发文机关印章。按照《××省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 7．附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 8．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。