办公室人员分工安排表20140526修改
办公室人员分工安排表
办公室人员分工及岗位职责
办公室人员分工及岗位职责 办公室人员分工及岗位职责郑强履行主任岗位职责 1.主持院办全面工作 2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责负责学院《大事记》的编纂 3.负责对外联络、接待和部门协调工作规范学院日常行政事务保障政令畅通 4.负责及时督办院党委会和院长办公会的决议、院领导的批示及意见 5.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学院文件和文稿做好来文拟办和材料审核把关 6.负责行政值日的安排、检查及反馈工作7.负责院级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作8.负责学院办公资源的管理和调配按照学院要求主持外事工作9.负责对办公室工作人员进行考核10.协助院领导做好信息收集和调查研究工作为院领导当好参谋和助手11.协助院领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作12.完成领导交办的其他工作。刘堰兵履行机关总支书记、院办副主任及机关服务中心主任岗位职责1.主持机关总支全面工作2.协助主任具体落实对外联络和接待工作 3.协助主任做好办公室政治学习、思想教育、内务管理、安全卫生和人员考核工作不断提高全室人员的工作效率和服务水平 4.协助主任落实学院扶贫工作计划5.负责制定学院作息制度及司机值班事宜 6.负责车辆合理安排及司机安全行车教育与考核工作7.负责车辆耗油、保养、养路费、保险费等报帐审核工作8.负责院属各单位办公设备的配备和审核工作负责订制、购买学院礼品、纪念品9.负责院内各类电信管理、通讯录编发、话费补贴办理等事项10.负责学院校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作11.完成领导交办的其他工作。杨民炎履行新校区建设副总指挥长岗位职责 1.协助新校区建设总指挥长负责新校区建设工程的具体工作监督检查施工进度、质量与安全协调解决施工过程中出现的问题及时报告和处理项目实施中的重大紧急事件 2.围绕学院重点工作负责调查研究了解情况为领导提供详实可靠的信息并提出科学、合理、可行的建议 3.协助主任督察、协调、加强办公室规范化管理建设 4.完成领导交办的其他工作。王蓉履行档案馆馆长和综合行政管理岗位职责 1.负责贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定集中管理学院各类档案统筹规划全院档案工作 2.负责制定和组织实施学校档案工作的各项规章制度并检查执行情况依法治档、依法建档并依法监督与指导 3.按照国家关于高校档案工作改革发展标准化、规范化、制度化的要求负责做好学院各类档案的接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、归档和保管工作 4.负责学院档案信息资源的开发与利用工作编制档案检索工具建立档案检索体系做好档案的编研工作为全院师生员工充分利用档案提供优质服务 5.负责建立健全学院档案工作组织网络加强档案干部队伍建设 6.负责档案库房的维护与管理确保档案安全保守档案秘密维护档案的完整、准确、系统7.负责院级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作负责校历及作息时间的印发8.负责学院会议室、接待室的安排与管理9.负责院领导办公室和院办固定资产的管理及日常办公用品的购置、领用和分发工作10.负责办公室的考勤及人员考核佐证材料的准备工作11.协助主任做好外事具体工作12.完成领导交办的其他工作。梅蓉履行机要员岗位职责 1.负责学院各类日常公文的签收、登记、分送、传递和归档工作2.负责机密材料的领取、传阅和与市文件交换站对接工作 3.负责党委、行政等印章的管理和使用负责院内各单位公章刻制的审核与制作负责学院事业单位机构代码证、法人证年审工作负责对外开据行政信函和介绍信 4.负责合同、法律咨询、纠纷调处等涉法事务5.负责信访工作和校务公开工作管理书记、院长信箱、校务公开橱窗和专线电话6.负责全院性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作7.协助主任做好学院日常保密工作8.完成领导交办的其他工作。徐耀宏履行秘书岗位职责1.负责院党委、行政有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议、大型活动领导讲话和其他重要文字的撰稿工作 2.负责学院拟发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作 3.负责学院各部门月工作要点的汇集、整理和编发负责管理文印室 4.协助主任做好党委会、院长办公会等重要会议的议题征集、议题材料收集、通知、纪要编发、抄告、行文等具体工作 5.协助相关调研工作草拟调
办公室职责及岗位分工
石家庄市栾城农村信用合作联社 办公室职责及岗位分工 一、部门职责 1.负责协调联社各部门工作，处理办公日常事务，建立、维护正常的办秩序； 2.负责联社理事长办公会议、社务会议及其他综合性会议的组织工作，负责综合性文字材料的汇总和起草工作； 3.负责联社党委、理事会、社务会议议定事项及领导指示落实的督查工作以及其他工作事项的督办、催办； 4.负责联社公文处理、文件核稿和印鉴管理； 5.负责全辖信用社工作信息的搜集、整理和编发及新闻宣传工作； 6.负责综合调研和协调有关部门开展专题调研工作； 7.负责研究全辖信用社发展战略、制定发展规划，并负责对影响全局的重大问题进行调查研究，提出解决思路和办法； 8.负责联社本部经费预算、开支管理和大宗日常物品集中采购等工作； 9.负责机关车辆、办公用品管理及其他后勤服务工作； 10.负责联社档案管理工作，指导系统档案管理工作； 11.负责组织联社保密工作； 12.配合党委办公室组织开展党务及工会、团委、妇女工作；负责对外接待及外事工作； 13.负责全辖信用社企业文化建设工作； 14.承担联社办公室相关职责； 15.承担领导交办的其他事项
二、岗位设置 办公室设置主任岗、文秘及资料员岗、后勤管理及机关财务岗、工会岗、文印岗、司机岗、工勤岗等7个岗位。 三、岗位职责 （一）主任岗岗位职责 1.根据联社发展战略、制定本部门中长期发展规划；依据联社年度工作计划，制定本部门年度工作计划； 2.建立本部室规章制度，组织本联社各项制度的归集整理工作； 3.负责本联社行政管理工作，包括公章管理、对外联络、部门间关系协调、宣传工作和办理公告事宜等； 4.负责与上级机关(地方政府、人民银行、银监局、媒体等)的协调工作；协助其他职能部室与对口单位(工商、税务、审计等)的协调工作；内部负责与其他职能部室和网点的协调配合，做好本联社的相关工作； 5.保证政令畅通，对会议议定事项及领导安排的重要工作进行督促办理； 6.负责做好理事长办公会、主任办公会会议记录工作，并对会议议定事项进行督办，注重督办的及时性和事件的落实率，保证各项重要决定、决议和决策更好的贯彻落实，使各项工作能够落到实处、抓出成效； 7.负责联社公文文号管理、联社发文的核稿工作和部室发文的审核、签批，保证本联社公文的全局性、合法性、合规性、完备性，提高公文质量和效率； 8.负责组织全辖性会议，包括上级联社视频会议、年度工作会议、季度会议、理事长办公会、主任办公会等，保证各类会议的及时性、有效性；
局办公室职能职责及分工
办公室职能职责分工 为了规范办公室日常工作行为，切实做好办公室所承担的各项工作，达到提高效率, 明确责任, 搞好配合，确保各项工作按计划，有步骤地稳步有序正常开展的目标,按照编制明确的职能职责，结合办公室现有人员实际，对办公室工作做如下分工: 一、办公室职能职责 负责处理机关日常政务及综合协调有关事项；负责对外协调和接待工作；负责文秘、督办、会务、档案、机要、保密、政务信息、目标管理及综合服务工作；负责宣传报道工作；负责党风廉政建设和工作作风建设；负责精神文明、社会治安、信访、安全生产、内保等管理工作。 二、人员分工 办公室主任XX主要职责： 1.主持办公室全面工作； 2.负责处理机关日常政务及综合协调有关事项； 3.负责对外协调和接待工作； 4.负责公章管理工作； 5.负责制定和检查落实机关内部规章制度； 6.负责目标管理工作； 7.负责会务和车辆管理工作； 8.负责基础设施建设、维护和管理工作； 9.负责机关食堂管理工作； 10.完成领导交办的其它工作。
办公室副主任XX主要职责： 1.负责文秘、督办、档案、机要、保密、政务信息及综合服务工作； 2.负责办公室文稿核对工作； 3.负责精神文明、社会治安、安全生产、信访、内保、节能、 创卫和统战等管理工作； 4.负责党风廉政建设和工作作风建设； 5.承办会务、接待工作； 6.具体承办机关食堂管理工作； 7.完成领导交办的其它工作。 XXX主要职责： 1.协助做好文秘、督办、档案、机要、保密、政务信息及综合服务工作； 2.负责宣传报道工作； 3.负责机关公务车辆日常管理工作； 4.负责驾驶员日常学习和管理工作； 5.负责管理局机关公务车的安全驾驶和维护保养工作； 6.协助做好精神文明、社会治安、安全生产、信访、内保、 节能、创卫和统战等管理工作； 7.协助做好会务、接待工作； 8.完成领导交办的其它工作。 XXX主要职责： 1.负责机关文件、资料的收发、登记、传递、保管、整理、归档工作； 2.负责电话接听、来访人员接待工作；
办公室部门成员工作职责分工
办公室成员工作职责分工 根据公司管控一体化改革人员调整情况，结合部门工作实际，对部门人员职责分工如下： 一、主任 1.在公司经营者集团的领导下，主持办公室全面工作。侧重制度建设、信访、接待、会务、政研、档案管理、督察督办、车辆管理工作； 2.协助领导拟定和贯彻执行公司各种相关方针政策，负责对重要经营决策进行督查、督办，落实上级领导安排的各项会议决议； 3.建立并完善公司行政办公管理流程和标准化管理体系，有效管理本部门费用，协调公司各部门之间的工作； 4.负责履行公司重大信息披露及应急管理； 5.负责车辆管理、保卫、后勤服务及保障、信访稳定、文字综合、公文管理、印信、文书及档案管理和保密等各项行政事务的检查、指导及实施过程的考核等工作； 6.指导公司会议的组织、会务安排，接待工作和对外关系协调； 7.负责本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作； 8.指导、协调副主任工作，坚持部务公开，实行民主管理； 9.组织开展调查研究工作，为公司生产经营管理决策提供参考； 10.对部门各项费用的审批、使用负全责。
11.完成领导交办的其它工作任务。 二、副主任 1.在主任的领导下，协助部门主任做好办公室各项管理工作。侧重信息管理、法律事务、保卫管理、后勤综合事务； 2.配合主任贯彻落实公司经营决策、带头执行规章制度，协调各部门之间工作； 3.负责公司信息化建设的组织、实施、协调及管理工作； 4.负责公司法律事务的诉讼与仲裁，在法律顾问指导下办理法律纠纷案件，负责合同、协议的咨询法律维权等工作； 5.负责公司内部治安管理，维护正常的工作和生活秩序，建立、健全各种安保制度，布置检查落实各种防范措施和开展综合治理和普法教育； 6.负责公司后勤保障工作，组织制定并实施后勤制度，重点抓好食堂、运转休息室、文明办公、厂区卫生、环境美化等管理工作； 7.协助部门主任做好本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作； 8.完成领导交办的其它工作任务。 三、秘书兼法律事务主管 1.在主任、副主任的领导下，负责信息综合、撰写各类文字材料，协助收集整理资料、综合分析和制定公司决策； 2.负责起草工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件、会议纪要等各类文字材料；处理各类公文，协助组织各类会议，处理各类接待；
办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是： 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。 12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责公司仓库的管理。 15、负责公司车辆的管理。 16、负责办公室标准化建设。 17、按时完成公司领导交办的其他工作。
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、协助和监督公司各种管理规章制度的建立、修订及执行，逐步实现公司工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。 4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。 5、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草，审核各种公文，把好文字关和政策关。 6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 7、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。 8、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见； 9、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。 10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）。 11、负责本部门员工的评估与考核 12、负责公司法律事务工作。 13、负责公司机关车辆和司机管理工作。 14、负责办公室标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。 15、按时完成领导交办的其他工作。
交通局办公室人员分工责任制
交通局办公室人员分工责任制 一、办公室主任： 1、负责办公室的全盘工作，向局长负责。 2、组织办公室全体工作人员完成局领导交办的各项任务。 3、负责审阅重要工作报告和上报下达文件、文稿。 4、根据局工作进展情况和活动安排，及时提醒领导召开有关会议商讨局机关重要事宜。 5、负责局务会议和办公会议的召集、准备以及全局性会议的服务，并草拟以上两个会议的纪要、决议、决定；负责编制局机关治安、保卫、绿化、爱国卫生计划及组织实施。 6、搞好调查研究，负责局机关行政事务及涉外工作，当好领导参谋。 7、负责局机关的公务、办公用品购置、管理和发放。 8、分批文件，加强对文书档案工作的检查督促指导和管理，负责机关保密工作。 9、负责局职工出差管理、邮电通讯管理、小车调度及维修工作。 10、协助局党支部搞好机关精神文明建设。 11、负责行政印章的管理。 11、完成领导交办的其他事项 二、办公室副主任： 1、负责起草重要工作报告和上报下达文件、文稿、工作总结等综合性文稿、文件。
2、负责局机关文秘工作，及文件登记、机要、收发、打字、印制、复印及文字把关工作。 3、负责局办公室管理的档案室的管理，负责复印机的管理使用，提高文件打印质量。管理好各种文件用纸。 4、严格遵守保密制度。 5、负责编写《交通信息》，办理人大、政协议（提）案、建议和交通局大事记。 6、负责局务会议、办公会议的纪录及会议纪要、决议、决定整理。 7、协助局党支部搞好机关精神文明建设 8、负责局机关固定资产、基本建设及房地产证的办理管理等工作。 9、完成领导临时交办的其他工作。 三、收发、档案员： 1、负责局机关的文书、档案管理、督促、催办各科室及时处理公文、函件和文件立卷工作，督促指导局属单位文件立档。 2、负责公文函件、内外文电收发、归档工作，登记、分办、传阅、归档工作，严格公文处理程序。公文处理分为收文和发文。收文办理一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文一般包括拟稿、审核、签发、翻译、善印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。 凡寄（送）交通局和办公室的收文有局办公室文书（机要）负责签发、拆封、登记，登记内容包括来文机关、文号、标题、
最新综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室工作职责 综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是： 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责机关车辆的管理。 15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。 16、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。 6、负责起草各类综合性文字材料。 7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。 8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。 10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。 11、负责对综合管理员的培训和考核。 12、负责公司法律事务工作。
办公室人员职责分工
办公室人员职责分工 为了使办公室工作有序开展，按期完成领导交办的各项工作任务，根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见，现将办公室职责作以下简要分工：（办公室主任） 1、全面负责办公室日常工作。 2、负责机关政务工作，负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。 3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。 4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。 5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。 6、负责机关信访和应急管理工作。 7、负责办公室重要文件的起草工作。 8、完成领导交办的其它工作。 （办公室副主任） 1、协助办公室主任完成办公室日常工作。 2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作，同时做好记录工作。 3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。
4、负责机关财务工作；负责机关、下属单位经费管理；负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作；负责对下属单位财务内部审计工作。 5、负责办公室相关文件的起草及印发工作 6、负责后勤保障工作和日常接待工作。 8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。 9、完成领导交办的其它工作。 刘** 1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。 2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。 3、负责机关印章的管理工作。 4、负责全干会的会议记录工作。 5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。 6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。 7、完成领导交办的其它工作。 周** 1、负责机关和下属单位的政府采购工作。 2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。 3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。
党政办公室人员分工
党政办公室人员分工
党政办公室人员分工 根据党政办工作职责，按照分工协作的原则，关坝镇党政办公室人员分工情况如下： 魏崇辉：主持党政办全面工作，负责来文处理、党政办公室印章管理、政府资产管理、政府采购初审，牵头做好接待工作、车辆管理及调度、应急救援工作，负责对外联络及重大活动安排，协调联系其它办公室工作。负责收集党委会（党政办公会）会议议程，会议记录，拟写会议纪要。办理领导交办的其他事项。（与杨玉生互为AB角） 杨玉生：负责人大办工作。协助处理党政办公室日常事务，负责镇党委、政府印章管理，负责镇党委、政府主要文件拟写和初审，文字资料收集、起草和审核，宣传信息收集上报、文字材料收集汇总、宣传报道，人大代表（政协委员）意见建议议案协调督办，协助搞好接待及重大活动安排等工作。做好党委、政府安排的其他工作。联系统战、宣传工作。（与魏崇辉互为AB角） 柏维：负责党建办工作。负责综合性文件和相关文字资料的起草，负责党务、政务公开，负责党委、政府各项工作督查、督办，负责宣传报道工作。做好党委、政府安排的其他工作。联系组织工作。（与戴丙楼互为AB角）
戴丙楼：协助做好党建工作。负责综合性文件和相关文字资料的起草，会议会务，会议记录。图片和文字等资料的收集，协助做好接待工作，宣传报道工作。做好党委、政府安排的其他工作。（与柏维互为AB角） 贾柳青：负责党委、政府及办公室文字资料起草、学习议题收集、会议记录、图片和文字等资料的收集；负责节能、镇级会议通知、档案管理、车辆安排、后勤服务工作。协助做好接待工作、应急救援、宣传报道工作、政府资产管理、电子公文下载，来文登记。做好党委、政府安排的其他工作。 杨大方：负责机关后勤、库房物质管理等工作，做好物资统计、管理、采购、发放工作，做好政府大楼公共设施水电路的巡查和安装修理。做好党委、政府交办的其它工作。 唐颖：主要负责文字资料的打印，文件发文登记、保管，负责电子公文下载、来文登记、传阅、归档，镇级文件的装订、发放、管理，负责镇机关电脑维护、网络安全维护、政府网站更新、保密工作，负责收发传真、接听电话、区级会议通知，保持好打字复印室干净整洁，协助做好会务、后勤服务等工作。做好党委、政府交办的其它工作。 杨昌平：负责安全保卫，白天门岗值班，做好值班安排标识更换，通知值班人员及督促值班人员填写好值班记录，负责值班室清洁卫生，维护政府大院内的财产安全，白天做好政府院坝、门厅、一楼环境卫生的监管并及时清扫，广场
办公室人员分工
办公室人员分工 张素珍：负责全局信息报道、精神文明工作，联系妇联 塔娜：负责全局党建、党风廉政，联系团委 金通国：做好机关文件的起草 杜鹃：协助做好党建、党风廉政、团工作，联系体育中心、文物管理所 梁雯娟：协助做好信息报道、精神文明、妇联工作，联系文化市场、电视台 高敏：协助做好综治、全局
固阳县文化体育广播电影电视局办公室 工作人员职责及分工 最近，局办公室工作人员发生了变动。为进一步明确工作职责，理顺工作关系，增强工作积极性和主动性，局办公室工作人员职责及分工如下： 一、王利霞 1、主持办公室全面工作，指导、协调局办公室工作。 2、协助局领导处理机关政务，协调处理班子成员交办事项；组织局内重大事项调研工作。 3、组织协调全局重大活动和重要会议筹备及其接待工作，服务全局基本建设工作。 4、负责党总支会记录。 5、起草全局重要公文和材料，审查全局重要公文。 6、管理全局印章。 7、组织完成局领导交办的其他工作。 二、余萍同志 1、负责做好机关固定资产管理和全局日常采购、安全保卫、节能统计、报刊订阅与分发、行政后勤管理、卫生、绿化工作。 （三）做好局领导和主任安排的其他工作。 三、杨治川同志局办公室副主任、局团支部副书记
（一）负责做好目标管理与考核督查、人劳、政务公开、规范化服务型政府（机关）建设、机关行政效能建设、政治思想宣传、继续教育与培训、一般事务型接待、综治等工作。 （二）负责组织制定、完善和贯彻执行机关各项规章制度，管理全局行政奖惩。 （三）负责全局文秘工作，起草全局重大材料和重要材料，做好局务会记录与纪要拟写工作，审查局办公室公文和全局常规性公文，把关全局公文格式。 （四）负责局长办公室日常维护工作，保持局长办公室干净、整洁。 （五）做好局领导和主任安排的其他工作。 四、薛开云同志工作人员 （一）负责局领导车辆临时驾驶工作，做好办公室车辆维护与保养等工作。 （二）负责局领导和局办公室人员外出公示工作。 （三）近3个月内专职做好全市基层基础工作工作组工作。 （四）负责领导交办的其他工作。 五、叶霞辉同志工作人员 （一）负责全局档案工作，系统管理全局文件和局办公室资料。 （二）负责彭州市党政内网收文工作。 （三）负责全局文书工作，做好全局文件收发登记、传阅、交办、催办和督办工作。
办公室工作分工明细
抚顺六中办公室工作分工明细 1、大型活动：如开学典礼、毕业典礼、庆典等学校大型活动。办 公室全体人员共同承担。 2、考勤、查岗、通勤车及上下班时间调整及信息发布。马晓光、 张永平 3、购房补贴、通勤补助。马晓光 4、楼内电子屏信息。收发、删除、维护。及时删除、联系维修。梁 毅 5、会务布置、接待。（二楼、三楼、五楼） 第一组：梁毅、马晓光。（行政会） 第二组：孙雪艳、张永平。（党务会） 屏幕、宣传板、会场布置、人员通知、用品准备、收拾等相关工作，沟通相关部门，完成任务。如果任务特别繁重，二组合一，集体配合，共同完成。 6、党务工作：孙雪艳 党务材料撰写、收发、保存、报送；党务工作的宣传、组织、 会议记录；班子和中层干部档案、报表；领导干部述职、测评； 党内重大活动组织落实等相关党务工作。 7、公文、函件的接收与报送，校内文件、承诺书的印刷、盖章与 下发。杨敏、孙雪艳。 8、会议通知：党口孙雪艳，梁毅负责；行政及其他：马晓光、杨 敏、张永平。
9、档案室与学校大事记、荣誉登记、保存。 档案的整理、保管、使用严格按照相关业务规定，对学校荣誉进行整理汇编、记录学校大事记，定期联系李永拍照，保存。 发给崔永刚上传到网站。 10、领导重要讲话、记录的整理。梁毅 11、办公室采买、招待用品、会务用品、宾馆车票、安排接送来宾 等。孙雪艳、马晓光、梁毅。 12、办公室备品、领导备品。杨敏。 13、领导和办公室文稿打字、材料整理复印。荣誉证书打印。教工 大会记录。梁毅 14、电话号码本、车牌号登记统计，信息发布等统计工作。马晓光 15、人事、工伤、工资、职称评定、生日卡、编制信息档案及相关。 张永平。 16、宣传册、光荣册、简章等电子宣传资料制作。梁毅 17、工会活动或学校福利发放。杨敏，张永平，马晓光。 18、周程：孙雪艳、梁毅。 19、老干部：盛敏。 20、通勤车及公务用车：李大海、徐新。 21、公文、函件、会议、协调、文字、制度、安全、创卫、丧礼、 宣传、考勤、校车及其他一切领导安排的临时性工作。郭洪春 22、其他未尽事宜及临时性工作。临时指派多多担待。 23、遵守纪律，参与请假考勤。
办公室人员分工调整的通知
关于办公室人员工作分工调整的通知 根据实际工作需要，现对办公室人员工作分工进行调整，调整后的分工如下： **：主持办公室全面工作，负责机构编制、人事、财务工作。 主管综合协调、对外联系、接待，财务协调及经费开支初审；国有资产监督管理；协助搞好党组理论中心组学习，党组（班子）会议记录及会议纪要整理；精神文明、治安综治平安建设工作；组织实施政务督查。 **：协助协调机关日常工作，负责文稿审核及文件拟办意见的签署。 分管局“四定”、机关绩效、政治学习及思想政治教育、政务信息公开、局印章管理、公务用车、会议会务工作，协助组织国有资产监督管理、对外联系、接待等工作。 **：负责机要文件、人事档案、局印章、办公用品采购、国有资产登记、资料室、节假日值班安排、机关后勤管理等工作。 **：负责工资职称、文稿（含工作总结、计划，***志、***大事记）拟草、工作（政务）信息、局领导请假报批、收文及文件归档工作，组织协调办理人大代表建议、政协委员提案；协助落实局“四定”、机关绩效考评和对外联系、接待及会议会务工作。 **：负责对应*局长、*副局长的文件传阅、登记、分递转办、督办并移交归档，文电记录、转办、督办。
**：负责对应*副局长及其分管科室（单位）的文件传阅、登记、转办、督办并移交归档，文电记录、转办、督办。 **：负责办公室文印，报刊发放，跟踪协调维护局领导办公室、局会议室清洁卫生；发文登记及归档；整理文书档案；车辆使用、入库管理登记；记录、填写油料使用证明；协助整理综治材料；会务服务；考勤登记。 *：负责年度经费预算、财务计划的起草和组织实施；对接区***厅规财处、市财政、审计部门做好经费落实和财务审计工作。 *：负责局机关、*财务会计，审核报账、建账，公积金和医保相关财务工作，配合做好年度预算、结算工作。 *：负责支队、*中心、*站、*站会计和局机关、*出纳工作，配合做好年度预算、结算工作；指导*整理资料室文书档案材料归档。 *：负责*支队、*中心、*站站财务出纳工作和排污费、罚没款相关财务工作；配合做好年度预算、结算。 **：负责车辆维护保养年审、车况检核，对接车辆维修，以及领导临时交办的工作。*同志兼顾文件收发工作。 抄报：各位局领导
学校办公室人员分工
学校办公室人员分工 一、人员编制 定编9人。其中主任1人，副主任1人,干事人员6人，工勤人员2人。 岗位设置：党务、文秘岗位1个，会议记录、档案、外事岗位1个，工资、职称岗位1个，档案、计生岗位1个，办公日常工作、校报校史、考勤岗位1人，校园网、图片采集工作岗位1个，工勤岗位设置：司机岗位1个，收发员岗位1个。 二、工作原则 服务有力，制度规范，日事日毕，高效务实，团结协作，精益求精三、职能分工 （一）学校办公室主任岗位： 按照学校办公室职责范围 , 主持办公室的全面工作,包括党务、人事、文秘、档案、工资、职称、计生、外事等工作，部署、指导、督促、检查本部门各业务口制订工作计划及实施落实，认真完成校领导交办的其他工作。 （二）党务、文秘干事岗位 （1）负责校务会、校长办公会的会议记录、会议纪要整理工作。（2）做好学校党总支学习资料的印刷、装订、分发工作；组织各项党员活动的开展；负责各党支部党费收缴统计等工作，做好党员年报和信息统计工作。 （3）协助主任负责党员发展、党员教育等党务事务。 （4）负责拟写、审查学校各种文书材料工作。负责向市教育工委和其他上级部门上报学校相关的工作材料及通讯。 （5）负责学校《校园快讯》、校园网文字材料编辑校对等工作。并建立台帐、做好每期《校园快讯》材料归档工作。 （6）完成领导及科室安排的其他工作。 （三）会议记录、档案、外事干事岗位 （1）负责每周中层以上领导周反思、周学习心得统计工作及更换办公楼三至四层领导周工作反思、周学习心得专栏。 （2）负责学校各种会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。做好多种会议的会场布置及会务准备、会议签到等。 （3）严格执行保密法和档案法规定，对档案、保密按上级有关部门要求规定规范管理。严格按上级组织人事部门要求做好人事档案的归档工作。 （4）负责上级来文的收发、登记、传阅、保管、催办、归档、保密等工作。 （5）协助主管校长搞好学校外事工作。
办公室职责及岗位分工
办公室职责及岗位分工 石家庄市栾城农村信用合作联社 办公室职责及岗位分工 一、部门职责 1.负责协调联社各部门工作～处理办公日常事务～建立、维护正常的办秩序, 2.负责联社理事长办公会议、社务会议及其他综合性会议的组织工作～负责综合性文字材料的汇总和起草工作, 3.负责联社党委、理事会、社务会议议定事项及领导指示落实的督查工作以及其他工作事项的督办、催办, 4.负责联社公文处理、文件核稿和印鉴管理, 5.负责全辖信用社工作信息的搜集、整理和编发及新闻宣传工作, 6.负责综合调研和协调有关部门开展专题调研工作, 7.负责研究全辖信用社发展战略、制定发展规划～并负责对影响全局的重大问题进行调查研究～提出解决思路和办法, 8.负责联社本部经费预算、开支管理和大宗日常物品集中采购等工作, 9.负责机关车辆、办公用品管理及其他后勤服务工作, 10.负责联社档案管理工作～指导系统档案管理工作, 11.负责组织联社保密工作, 12.配合党委办公室组织开展党务及工会、团委、妇女工作,负责对外接待及外事工作, 13.负责全辖信用社企业文化建设工作, 14.承担联社办公室相关职责, 15.承担领导交办的其他事项
二、岗位设置 办公室设置主任岗、文秘及资料员岗、后勤管理及机关财务岗、工会岗、文印岗、司机岗、工勤岗等7个岗位。 三、岗位职责 ,一,主任岗岗位职责 1.根据联社发展战略、制定本部门中长期发展规划,依据联社年度工作计划～制定本部门年度工作计划, 2.建立本部室规章制度～组织本联社各项制度的归集整理工作, 3.负责本联社行政管理工作～包括公章管理、对外联络、部门间关系协调、宣传工作和办理公告事宜等, 4.负责与上级机关(地方政府、人民银行、银监局、媒体等)的协调工作,协助其他职能部室与对口单位(工商、税务、审计等)的协调工作,内部负责与其他职能部室和网点的协调配合～做好本联社的相关工作, 5.保证政令畅通～对会议议定事项及领导安排的重要工作进行督促办理, 6.负责做好理事长办公会、主任办公会会议记录工作～并对会议议定事项进行督办～注重督办的及时性和事件的落实率～保证各项重要决定、决议和决策更好的贯彻落实～使各项工作能够落到实处、抓出成效, 7.负责联社公文文号管理、联社发文的核稿工作和部室发文的审核、签批～保证本联社公文的全局性、合法性、合规性、完备性～提高公文质量和效率, 8.负责组织全辖性会议～包括上级联社视频会议、年度工作会议、季度会议、理事长办公会、主任办公会等～保证各类会议的及时性、有效性, 9.负责各类重要文件、讲话稿的起草、审核, 10.负责职能部门安排专业性工作会议,
学校办公室人员分工
学校办公室人员分工 Prepared on 24 November 2020
学校办公室人员分工 一、人员编制 定编9人。其中主任1人，副主任1人,干事人员6人，工勤人员2人。 岗位设置：党务、文秘岗位1个，会议记录、档案、外事岗位1个，工资、职称岗位1个，档案、计生岗位1个，办公日常工作、校报校史、考勤岗位1人，校园网、图片采集工作岗位1个，工勤岗位设置：司机岗位1个，收发员岗位1个。 二、工作原则 服务有力，制度规范，日事日毕，高效务实，团结协作，精益求精 三、职能分工 （一）学校办公室主任岗位： 按照学校办公室职责范围 , 主持办公室的全面工作,包括党务、人事、文秘、档案、工资、职称、计生、外事等工作，部署、指导、督促、检查本部门各业务口制订工作计划及实施落实，认真完成校领导交办的其他工作。 （二）党务、文秘干事岗位 （1）负责校务会、校长办公会的会议记录、会议纪要整理工作。 （2）做好学校党总支学习资料的印刷、装订、分发工作；组织各项党员活动的开展；负责各党支部党费收缴统计等工作，做好党员年报和信息统计工作。（3）协助主任负责党员发展、党员教育等党务事务。 （4）负责拟写、审查学校各种文书材料工作。负责向市教育工委和其他上级部门上报学校相关的工作材料及通讯。
（5）负责学校《校园快讯》、校园网文字材料编辑校对等工作。并建立台帐、做好每期《校园快讯》材料归档工作。 （6）完成领导及科室安排的其他工作。 （三）会议记录、档案、外事干事岗位 （1）负责每周中层以上领导周反思、周学习心得统计工作及更换办公楼三至四层领导周工作反思、周学习心得专栏。 （2）负责学校各种会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。做好多种会议的会场布置及会务准备、会议签到等。 （3）严格执行保密法和档案法规定，对档案、保密按上级有关部门要求规定规范管理。严格按上级组织人事部门要求做好人事档案的归档工作。 （4）负责上级来文的收发、登记、传阅、保管、催办、归档、保密等工作。（5）协助主管校长搞好学校外事工作。 （6）完成领导及科室安排的其他工作。 （四）工资、职称干事岗位 （1）负责学校教职工的年度考核;职称聘任；职称计算机考试报名；工人等级申报上报工作。 （2）负责学校干部年报和各类信息统计工作。 （3）负责学校法人证书（1月）、（5月）、（10月））年审换证工作。（4）负责学校聘任教师工资、中层津贴、行政处室津贴、临时工工资的造发。（5）负责学校招录在编教师的上编备案、离退休教师手续办理。 （6）负责学校在编教师工资的调整上报工作；办理审批退休教师的手续。（7）完成领导及科室安排的其他工作。（五）档案、计生干事岗位
【知识学习】教育局机关办公室工作人员分工会议讲话稿
教育局机关办公室工作人员分工会议讲 话稿 同志们： 今天我们召集大家召开会议，主要目的就是给大家分一下工，让大家清楚和明白自己的工作职责，在明确任务之后，怎样创造性地开展工作，不断开创办公室工作好基础、强保障和新局面。可能有人说，我有点讲究了，拿着鸡毛当令箭，几个工作人员说一下就明白了，没有必要这样郑重地召开会议。但我以为没有规矩，不成方圆。适当的仪式，让大家感觉到责任的重大和担当。下面，我想讲四个方面的问题。 一、为什么要分工？ 大家知道，办公室张主任下乡几个月，上级要求是全脱产。鉴于张主任的下乡，而且是办公室工作千头万绪、相当复杂，可以说是责任重大、工作繁琐。去年以来，我感觉我们办公室工作确实是有条不紊，而且是安排相当合理，能够顺利完成上级和领导交办的各项任务，而且是在一些方面也有一些突破。比如信息工作实现了跨越，比如说是服务接待水平也是逐步提高，比如说文字综合水平上也是突飞猛进。这些是我对于前一阶段办公室工作的一个粗浅的认识。但最近以来，因为张主任的脱产挂职，我倾注了一定的经历关注
办公室工作，发现了许多问题，具体表现在：茫无头绪，看似非常忙乱，但不出活儿，一方面是好像缺乏主心骨，另一方面我感觉仍然是业务方面不是很熟练和熟套；在一些重要工作上也有失误和疏忽的方面，比如说在信息工作上语言不通顺、基本的职位规则都不懂，而且也不去主动学习和询问；也出现了推诿扯皮，得过且过，做一天和尚撞一天钟现象，我想我素，合意的就去做，不合意的则是躲躲闪闪；不懂运行规则，由于我们自己的原因，给工作带来负面的影响和不必要的麻烦，这是职场之中的大忌，需要大家深刻认识；管理上非常混乱，职责不是非常明晰，不能责任到人，而且是出现了打仗应付的现象，胸中无数，狗吃刺猬下不了手的现象时有发生等等问题。这些问题和现象的存在，严重影响了办公室的服务功能和形象，从而在局机关中不能发挥牵头抓总的作用，在一些工作中造成失误，这是一种严重的不负责任，包括对于组织和自己。因为你们都是年轻人，将来都要发展，这样的工作态度确实是不合格，也不够格。所以今天召开会议，就要解决这个问题，就是给大家提个醒，今后的工作中需要认真和负责对待，并做到精益求精。 二、怎样分工？ 经过我们认真研究和讨论，对照过去的分工，本着突出重点、平衡任务、见到实效的原则，经过仔细思考，并结合我们办公室每一位同志的实际情况，决定分工如下：
党委办公室主任职责与分工
党委办公室主任职责与 分工 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
党委办公室工作职责 1、负责组织传达上级有关文件精神和医院党委的决议，指导、检查、督促执行情况。 2、负责党委的组织、统战、文秘等方面的工作；协调各部门之间的关系，做好干部的思想政治工作。 3、起草、签发处理党委文件。 4、围绕党委的中心工作和领导的要求，搞好调查研究，当好领导的参谋和助手，为领导决策提供参考意见。 5、负责召集党群部门例会，并做好会议记录。 6、负责党委召开的各种会议的准备工作，做好会议记录。 7、加强干部队伍建设，做好中层干部竞聘的相关工作和干部培训教育工作。 8、抓好党员教育工作，开展多种形式的学习教育活动；落实好“三会一课”制度，坚持上好党课，每季度1次集中上课，每年4次；推行学习记录卡制度，加强对集中学习到课率的考核。 9、做好入党积极分子的考察培养工作，定期做好思想沟通，完成各种考察材料。 10、做好发展党员民主测评工作，认真落实发展党员和预备党员转正公示制度，按期为预备党员办理转正手续。 11、按期收缴党费，并按照上级文件要求，及时做好党费调 整。12、做好党员组织关系的接转工作以及相关单位来院的政审函调
工作。 13、认真完成党员、干部年报统计工作。 14、指导、督促党支部根据自身的特点，积极开展各种主题实践活动。 15、做好领导干部的外事工作。 16、做好离休干部工作，认真落实老干部各项政策，创造条件，丰富老同志的文化生活。 17、落实知识分子相关政策，完成上级部门交办的各项指令性工作任务。 18、做好民主党派工作，对他们的组织发展和开展的活动给予关心、支持。 19、做好“文明单位”创建工作，及时完成各个阶段的计划、总结和台帐资料整理。 20、完成领导交办的各项任务，参与医院各项重大活动，完成文字材料起草整理工作。 团委工作职责 1、在上级团委及院党委的领导下，组织团员青年学习政治、文化、科学知识。 2、宣传和执行上级党、团组织的指示和决议，充分发挥团员的突击队作用。团结、带领团员青年完成好各项工作任务。
行政办公室人员岗位职责及分工
办公室人员岗位职责及分工 为进一步明确行政办公室人员岗位职责，增强其工作责任性，提高企业的管理水平，现将行政办公室人员工作职责进行明确分工如下： 一、行政办负责人 1．主持行政办工作，协助领导处理日常工作 2．具体承担政务性综合工作，负责办公室岗位责任制度考核工作。 3．负责办公室职员的工作督促及检查工作。 4．办公用品采购项目落实。 5．对外协调性工作。 6．公司公章及证照的保管。 7. 负责与各地有关单位领导的接待与外联工作。 8. 车辆的管理工作。 9. 领导临时交办的其它工作。 二、行政文员（文件管理） 1．负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。 2．根据领导指示参加有关会议，做好会议记录、撰写会议纪要并做好保密工作。 3．领导临时交办的其它工作。 三、行政文员（事物管理） 1．负责人员考勤，做好考勤的登记、记录和日常检查。 2．负责办公室人员出入登记。 3．工装的管理及发放。 4. 报刊的分发工作、办公用品管理及发放工作。 5．协助安全防火、办公区域环境管理、职工就餐等。 6．检查领导办公室和各办公室的备品并及时补充。 7. 负责火车、机票及酒店的预定。 8．公司财产登记核查工作及固定资产实物管理。 9．负责办公用品等的保管和发放以及内务工作。 10．各种会议筹备及接待工作。 11．领导临时交办的其它工作。
四、行政文员（前台接待） 1.接听客户咨询电话，应熟练地使用规范用语，热情、礼貌地接听电话咨询， 科学、耐心、有针对性地回答客户的相关问题。 2.接待客户来访，应主动、热情、礼貌周到，耐心解答客户有关各类问题， 遇到疑难问题，应协调解决，保证客户的满意度。 3.做好来客登记表的记录，要求能够完整反映客户的个人信息及相关要求， 为后期客户跟踪及公司领导提供有利依据。 4.培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。 5.仪容仪表整洁大方，待人接物有礼貌不卑不亢；前台接待代表公司对外窗 口第一线，要时刻维护公司形象。 6.领导临时交办的其他工作。 五、网络IT人员 1. 统计IT设备及使用情况。 2．处理日常办公设备及使用软件问题。 3．对办公设备进行日常维护。 4．掌握各部门设备的使用情况。 5．对打印机、一体机的日常维护。 六、驾驶员 1.做好车辆维修保养，及时车检，保证车辆使用正常。 2.接受领导业务派车，辅助部门代送资料、物品等。 3.按时完成车辆年检及各类行车手续的办理。 4.完成领导交办的其他工作。 全体行政办公室人员要求： 1、各种文件资料的保存要严格执行档案管理的各项规章制度，遵守保密制度和保密纪律，确保档案与文件的安全。