英语PPT制作要点
PPT制作要点总结报告2015-4-20
1. 背景处理：背景如果是深色，则字体用浅色使之突出；背景如是浅色，则字体用深色，要掌握背景和字体之间的对比颜色，勿使字体被背景所掩盖不清。
2. 字体大小：不得小于18号字体，有空间的话，尽量大字体，以使展示清晰可见，视觉效果强烈。坐在最后一排的观众也能清楚地看懂文字意思。有的演讲者把字体搞得很小，明明有足够的空间去放大字体而没有去做，结果很难看清楚内容，失去效果，十分遗憾。字体大小至少用22号。
3. 图文关系：以图引文，以图表意，挑选的照片要切合题目意思，在上下文中起良好的连接作用，使前后通顺，逻辑发展紧密，一环扣着一环。不切合主题的图片，不要随意放入；带有许多中文字的图片，要避免；切实找不到相关英文图片的，则在选用中文图片后，在图片上方用英文标明图片主旨，否则就属于违规了，因为这是英文讲演。目标是英语观众而不是中文观众，这点要注意。
4. 吃透页面内容：不懂的东西不要放到页面内：内容页面上所有的文字，包括下载的图片里的文字，一定要深刻理解，不能照搬自网络后不加以理解就放在那里。监考老师很可能就提问那些连他们也不太懂的文字或概念，包括缩写符号，所以要避免这种引起考生尴尬的事发生。每张PPT页面上的所有内容，演讲者必须完全理解，并能够答问。
5. 标点符号的空格: 注意标点符号的正确性，在逗号、句号、感叹号等后面，要空一格，然后再接后面的文字。而在要标符号与前面的字之间，不能有空格。有些人该空格的时候不空，不该空格的时候去空格，违背语法规则，就非常难看。比如下面文字：My aunt said ,‘I don’t want any more coffee . ’这句话里，said和逗号‘，’之间不能有空格。而逗号后面应该空一格再接引号，却没有空格而直接打入引号，又做错了。而最后的coffee后面与句号之间不应该有空格，却空了一格；句号后面与引号之间不应该有空格，又错误地空了一格。再如下面：elementary schools,pupils,teachers,…就错了，因为逗号，冒号，句号等后面，必须空一格，再接下面文字，因此应该是elementary schools, pupils, teachers, …
6. 首字大小写：演讲标题的实意词都要首字大写，比如Western medicine in china这个标题，其中的第二词medicine之首字M要大写，第四词China首字无论在什么地方都要大写，不仅仅因为它是在标题中要大写。而标题中的介词，冠词则可以小写。各页上的分标题，首字要大写。现在许多人学了网络习惯，什么词都是小写，这是不严肃的，尤其在做公共演讲的场合，标点符号和大小写体现了一个学者的英语程度和文化水平，千万不能粗心大意。细节也影响到成败。
7. 中文里的标点符号：不能用在英语中。有少数人在做小标题时会这样子：2、3D printing technology 这里的2、错误，应该是2.
8. 个人介绍：该部分给时是1分钟，要在一分钟时间内把自己介绍得有声有色！应该由下面几部分构成：Education including alma mater, hometown, major and academic pursuit, character, personal hobbies, 要强调的是个人介绍占分为10分，应该尽己所能认真做好此部分，以求高分，争取得8分以上。不能马虎了事。要做到言简意赅，每句话都表达一个意思。别纠缠于一些细节。自己专业上的兴趣点，以及自己的一些学术追求和成就，倒是应该值得下笔的地方。别说成这样：……My hometown is Shaoxing, and it is a beautiful place. It has East Lake, Lu Xun’s old home residence, Lanting, where you can taste the tranquility of peaceful life of the great photographer Wang Xizi and its old streets with local residents are certainly a good place to go. If you are interested, you are always welcome to my hometown. I studied at No. 2 Shaoxing Middle School where I met with many nice classmates, we enjoyed our great time staying at school. I was very naughty at school so my teachers always called me into their
offices……以上就是一个例子，非常纠结于细节的文字，讲家乡和中学已经花去将近40秒钟。而规定是1分钟要结束的。要精练！超过一分钟太多时，老师会打断你的演讲要你进入第二部分，这个时候感觉就不太好了。以图配要点勾画出个人特性。
9. 个人主题演讲部分，要以图配提纲式文字，而且逻辑结构必须非常紧密，一环扣着一环地表达作者的意图，不要太松散式的思维，松散了效果就大打折扣。一般是提出问题，分析问题，解决问题：present the issue，analyze the problem，and offer solutions。不能都是文字没有图片，也不能全图片没有提纲契领式的文字。有个别学生偷懒，到了临到考试前一晚再匆忙做PPT, 然后全部搬上搜索来的文字，一页加一页都是如此，三到五页就草草而成，结果到现场一考，监考教师立即就发现了问题，再追问一些细节问题，学生就回答不出，于是就不及格了。要注意避免此种情况的发生。
10. 明示身份便利登记成绩：每张PPT页面的右下角必须打上考生的名字和学号，以明示考生身份，避免成绩误登记到别人的位置。字号可在20号左右。太大影响整页效果，太小则不起作用。具体可见PPT样本。
11. 演讲主题一定要深挖背景知识：看一个演讲是否成功，除了英语的流利外，对主题的熟悉和深度探讨也是很重要的一个成功要素。所以拿到一个主题的学生，必须花点时间好好搜索相关背景，从多方面多角度理解看待一个问题。别光是根据一个来源或一篇论文就马上写成演讲，稍微勤快一点，就能做出出色的片子来了。要争取厚度，别流于形式和浅薄。12. 演讲时间严格控制：规定演讲时间是5分钟，因此控制在4-5分钟是最好的状态，太短，短语3分钟，内容肯定缩水，因此会引起扣分；太长，5分钟乃至6分钟都刹不住脚，那肯定会被老师打断，也会扣分！所以时间的控制要自己很好掌握。建议你整个文字写好后，对着稿子从头至尾读一遍，同时打开智能手机里的计时器计时，做到时长心中有数。
13. 演讲时不能带稿上讲台：如果发现带稿上讲台，老师即会制止。不允许读稿。也不允许读PPT演讲。否则将会扣分至最低乃至不及格。因此考生必须背出演讲内容。流利演讲。这点必须遵守。
14. 利用演讲技巧：要运用课上学到的四个非语言演说交流技巧，Four non-verbal communication skills，用好eye-contact, facial expression, posture & gestures and volume control 这四个演讲技巧，把演说的效果发挥到最佳。也可以看看马云的英语演讲片子，从中获取自信和穿透力。找到演讲的感觉非常重要，别害怕，别怯场，大方而镇静地做好演说。
15. 向老师或同学请教：片子做好后有些地方没有把握时，可以问问同学，或者问老师。别因为自己的一些没有明白的问题而出现演讲中的明显失误。
16. 早作准备：一拿到演讲主题就可以着手做PPT了，因为这个时候课程刚刚结束，你有记忆犹新的感觉去投入到演讲的准备。如果拖延，比方拖一个月后再去准备，那就效果会大打折扣了。老师的经验是越早考试的学生，PPT制作和演讲效果往往较佳。而拖到课程结束后一个多月以后再考的学生，往往就效果不太佳。所以不管你何时口试，都要第一时间先做好演讲PPT，然后操练好。这样即使考试时间推得很后面，你到时再复习一下，就马上会上来好的感觉了。
以上是老师根据多年来的口试情况总结出来的主题文稿制作与演讲的注意要点，希望你能仔仔细细地读一遍，并充分应用到你的实践中去。祝你准备充分，考出水平！