计算机应用基础配套教案演示文稿软件应用
第六章演示文稿软件应用
总教学课时14课时
PowerPoint 2010和Word 2010、Excel 2010一样，也是Microsoft公司推出的办公自动化套件Office 2010中的一个组件。PowerPoint 2010是一款专门用于制作演示文稿的应用软件，广泛应用于广告宣传和产品演示中。用PowerPoint 2010制作出的演示文稿可以通过计算机显示器或投影仪播放。
第一节 PowerPoint 2010入门
教学课时4课时
演示文稿和幻灯片是PowerPoint 2010中两个最基本的概念。利用PowerPoint 2010制作出来的文件称为演示文稿，演示文稿中的每一页称为幻灯片。幻灯片由一些对象组成，这些对象包括文本对象（标题文字、项目列表、文字说明等）、可视化对象（艺术字、图片、自选图形、表格、图表等）和多媒体对象（音频、视频、动画等）。
任务一、PowerPoint 2010的启动与退出
1、PowerPoint 2010的启动
（1）双击桌面上的 Microsoft PowerPoint 2010的快捷方式。
（2）单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft PowerPoint 2010”。
2、PowerPoint 2010的退出
（1）单击窗口标题栏右上角 “关闭”按钮。
（2）执行“文件”菜单中的“退出”命令。
（3）同时按Alt+F4组合键。
任务二、PowerPoint 2010的窗口组成
PowerPoint 2010的窗口和由标题栏、快速访问工具栏、选项卡、功能区、幻灯片/大纲浏览窗格、幻灯片窗格、备注窗格、状态栏等组成。
1、标题栏
标题栏位于工作界面顶端，包括应用程序名称“Microsoft PowerPoint”、演示文稿的文件名、“最小化”、“最大化/还原”和“关闭”按钮。
2、快速访问工具栏
放置用户经常使用的命令按钮，使得用户能够快速启动这些命令。单击右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，可以自定义快速访问工具栏上的命令按钮。
3、选项卡和功能区
提供了多种操作和功能设置，包含“文件”选项卡等9个选项卡。每个选项卡对应一个功能区，不同功能区对应不同的功能区面板。每个功能区根据功能的不同划分为若干个命令组，每个命令组含有各种命令按钮。
4、幻灯片/大纲浏览窗格
幻灯片/大纲浏览窗格位于窗口左侧。在大纲窗格中，可以显示和编辑各级标题和正文。在幻灯片窗格中，可以在不同幻灯片之间进行切换，并对幻灯片进行预览。单击相应的选项卡，可以在两个窗格之间相互切换。
5、幻灯片窗格
幻灯片窗格位于窗口正中间，用户可以在此向幻灯片添加文本、艺术字、图片、自选图形、表格、图表、声音、影片、动作按钮、超链接等对象，并且可以对这些对象进行编辑。
6、备注窗格
备注窗格位于幻灯片窗格下方，在备注窗格中可以添加与幻灯片内容相关的说明性文件和图片。备注信息在演示文稿放映时不会显示。
7、状态栏
状态栏位于窗口最底端。包括幻灯片编号、主题名称、语言、视图按钮、显示比例按钮等。
任务三、PowerPoint 2010的视图
PowerPoint 2010提供了4种视图，用户可以根据需要选择相应的视图。
1、普通视图
普通视图是默认的视图模式，提供了设计、输入和编辑幻灯片的环境，由幻灯片/大纲浏览窗格、幻灯片窗格、备注窗格等组成。
2、幻灯片浏览
幻灯片浏览视图以缩略图的形式显示出若干张幻灯片, 用户不但可以看到整个演示文稿的外观，而且还可以轻松地插入、删除、移动和复制幻灯片。
3、阅读视图
阅读视图将幻灯片在PowerPoint窗口中最大化显示，从而可以方便地查看演示文稿，而不是使用全屏幕的幻灯片放映视图。
4、幻灯片放映
幻灯片放映视图以实际播放效果从第一张幻灯片开始逐张全屏幕播放幻灯片。
任务四、制作演示文稿
具有漂亮的外观和翔实内容的演示文稿才能吸引观众，从而达到最好的演讲效果。为此，PowerPoint 2010为用户提供了多种制作演示文稿的方法。
1、使用空演示文稿
空演示文稿不包含任何颜色和形式，用户可以在幻灯片中充分利用颜色和版式。对于想充分发挥创造力的用户来说，这种方法无疑具有最大程度的灵活性。
启动PowerPoint 2010后，系统将自动创建一个名为“演示文稿1”的空演示文稿，演示文稿默认的扩展名为“.PPTX”。另外，单击快速访问工具栏中的“新建”按钮或者按Ctrl+N快捷键，也可以自动创建一个空演示文稿。
2、使用模板和主题
PowerPoint 2010提供了丰富多彩的模板和主题，用户可以利用这些模板和主题制作出比较专业的演示文稿，从而极大地方便了非专业人士。具体操作步骤如下：（1）单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建演示文稿”窗口；
（2）单击“样本模板”按钮，打开可用的模板和主题；
（3）从列表中单击需要的模板和主题样式，该模板就会应用于当前幻灯片。
任务五、输入文本
1、使用占位符输入文本
占位符是幻灯片中的一个带有虚线的矩形框，用来规定文本在幻灯片中的位置。占位符中通常包含一些提示性的示例文字，当单击占位符中的示例文字时，这些示例文字就会消失，同时占位符中出现光标，等待用户在占位符中输入文本。
2、使用文本框输入文本
当用户希望在占位符以外的位置输入文本时，就需要使用文本框。文本框有水平文本框和垂直文本框之分，分别用来横排和竖排文本。具体操作步骤如下：（1）单击“插入”功能区“文本”命令组中的“文本框”按钮，从下拉列表中选择“横排文本框/竖排文本框”命令；
（2）按住鼠标左键在幻灯片相应位置拖出一个适当大小的文本框。
3、输入特殊符号
如果用户需要在幻灯片中输入键盘上没有的符号，可以按以下步骤操作：
（1）将光标移到需插入符号的位置；
（2）单击“插入”功能区“符号”命令组中“符号”按钮，打开“符号”对话框；
（3）选中要插入的符号，单击“确定”按钮。
4、输入日期和时间
编辑幻灯片时，经常需要在幻灯片中插入当前日期和时间。具体操作步骤如下：（1）将光标移到需要插入日期和时间的位置；
（2）单击“插入”功能区“文本”命令组中的“日期和时间”按钮，打开“日期和时间”对话框；
（3）选择一种日期和时间的可用格式，单击“确定”按钮。
任务六、设置文本和段落格式
1、设置文本格式
在幻灯片中输入文本后，为了使其看起来更美观，更加富有特色，可以像在Word 2003中那样对幻灯片中的文本进行格式设置。具体操作步骤如下：
（1）选定幻灯片中需要设置格式的文本；
（2）单击“插入”功能区“字体”命令组右下角的“字体”按钮，打开“字体”对话框；
（3）在该对话框中完成对文本的字体、字号、字形、颜色及效果的设置。
2、设置段落对齐方式
默认情况下，占位符中的文本会根据情况自动设置对齐方式，用户也可以根据需要调整它们的对齐方式。具体操作步骤如下：
（1）选定幻灯片中需要设置对齐方式的段落；
（2）单击“插入”功能区“段落”命令组右下角的“段落”按钮，打开“段落”对话框；
（3）从中选择一种段落对齐方式。
3、设置行距与段落间距
为了使幻灯片中的段落文本更加适合版面要求，用户可以更改幻灯片中段落的行距与段落间距。具体操作步骤如下：
（1）选定幻灯片中需要设置行距与段落间距的段落；
（2）单击“插入”功能区“段落”命令组右下角的“段落”按钮，打开“段落”对话框；
（3）在“段前”、“段后”、“行距”框中输入相应的度量值。
4、设置项目符号和编号
项目符号和编号是幻灯片中的常用元素，使用项目符号和编号可以使幻灯片的项目层次更加清晰。默认情况下，占位符中输入的文本会自动添加项目符号和编号。用户也可以对其进行重新设置。具体操作步骤如下：
（1）选定幻灯片中需要设置项目符号和编号的段落；
（2）单击“插入”功能区“段落”命令组中的“项目符号”按钮，从下拉列表中设置相应的项目符号；
（3）单击“插入”功能区“段落”命令组中的“编号”按钮，从下拉列表中设置相应的编号。
5、设置页眉和页脚
在幻灯片页眉和页脚处可以设置日期与时间、幻灯片编号和附注说明等。具体操作步骤如下：
（1）单击“插入”功能区“文本”命令组中的“页眉和页脚”按钮，打开“页眉和页脚”对话框；
（2）选中“日期和时间”复选框，可以在页脚处添加日期和时间。选中“幻灯片编号”复选框，可以在页脚处为幻灯片添加编号。选中“页脚”复选框，然后在下面的文本框中输入内容，可以在页脚处添加一些附注说明；
（3）单击“应用”按钮，可以将设置效果应用于当前幻灯片。单击“全部应用”按钮，可以将设置效果应用于所有幻灯片。
任务七、管理幻灯片
制作完一个演示文稿后，可以在幻灯片浏览视图中观看幻灯片的整体布局，检查前后幻灯片是否符合逻辑。用户可以通过对幻灯片的管理，使之更加富有条理性。
1、选定幻灯片
（1）选定一张幻灯片：单击该幻灯片。
（2）选定连续幻灯片：选定第一张幻灯片，按住Shift键单击最后一张幻灯片。（3）选定不连续幻灯片：选定第一张幻灯片，按住Ctrl键单击每一张幻灯片。
2、插入幻灯片
（1）选定当前幻灯片；
（2）单击“开始”功能区“幻灯片”命令组中的“新建幻灯片”按钮。
3、删除幻灯片
（1）选定要删除的幻灯片；
（2）右击选定的幻灯片，选择快捷菜单中的“删除幻灯片”命令。
4、移动和复制幻灯片
（1）选定要移动或复制的幻灯片；
（2）单击“开始”功能区“剪贴板”命令组中的“剪切/复制”按钮；
（3）将光标定位到目标位置；
（4）单击“开始”功能区“剪贴板”命令组中的“粘贴”按钮。
第二节修饰演示文稿
教学课时2课时
在制作演示文稿过程中，可以更改幻灯片的版式，也可以利用主题和母版来快速美化和统一幻灯片的风格，还可以根据需要为幻灯片添加背景，从而制作出风格各异、美观大方的演示文稿。
任务一、使用幻灯片版式和母版
1、更改幻灯片版式
版式是幻灯片上的标题、文本、图片等内容的布局形式，同一演示文稿中的不同幻灯片可以应用不同的版式。具体操作步骤如下：
（1）选定需要使用版式的幻灯片；
（2）单击“开始”功能区“幻灯片”命令组中的“版式”按钮，弹出下拉列表；
（3）从下拉列表中一种版式，则该版式就会应用于选定幻灯片。
2、使用幻灯片母版
PowerPoint 2010中有三种母版：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。
幻灯片母版是一张特殊的幻灯片，用于设置幻灯片的样式。修改母版内容之后，可以将更改的样式应用于所有幻灯片上。具体操作步骤如下：
（1）单击“视图”功能区“母版视图”命令组中的“幻灯片母版”按钮，打开“幻灯片母版”视图；
（2）分别对幻灯片母版中的标题和文本进行相应的格式设置，或者在幻灯片母版中添加相应的对象；
（3）单击“幻灯片母版”功能区“关闭”命令组中的“关闭母版视图”按钮，退出“幻灯片母版”视图。
任务二、设置幻灯片主题和背景
1、设置幻灯片主题
主题是一组格式选项，包含主题颜色、主题字体和主题效果（包括线条和填充效果）。通过应用主题，可以快速设置整个演示文稿的格式，以使其具有专业且现代的外观。
（1）选定需要使用主题的幻灯片；
（2）单击“设计”功能区“主题”命令组中的“其他”按钮，打开主题列表；
（3）从主题列表中选择某一个主题。
2、设置幻灯片背景
PowerPoint 2010中，用户可以通过主题改变幻灯片的背景。除此之外，用户也可以自行对幻灯片的背景进行设置。具体操作步骤如下：
（1）选定需要设置背景的幻灯片；
（2）单击“设计”功能区“背景”命令组中的“背景样式”按钮，打开背景样式
列表。从样式列表中选择某一个样式。
第三节编辑演示文稿对象
教学课时4课时
用户不仅可以在幻灯片中输入文本，还可以插入各种非文字对象，如艺术字、图片、自选图形、表格、图表、声音和影片等，从而使幻灯片内容更加丰富多彩。
任务一、插入艺术字
1、插入艺术字
艺术字是指具有特殊效果的文字，可以有各种颜色、字体，可以带阴影，还可以变成各种特殊形状。具体操作步骤如下：
（1）单击“插入”功能区“文本”命令组中的“艺术字”命令，打开“艺术字样式”列表，从中选择一种艺术字样式；
（2）在“文字”框中输入文字内容，然后设置文字字体、字号和字形。
2、设置艺术字格式
（1）选中艺术字；
（2）单击“格式”功能区“形状样式”命令组中的“设置形状格式”按钮，打开“设置形状格式”对话框，从中对艺术字的形状样式进行相应设置；
（3）单击“格式”功能区“艺术字样式”命令组中的“设置文本效果格式”按钮，打开“设置文本效果格式”对话框，从中对艺术字的文本格式进行相应设置。
任务二、插入图片
图片是一种视觉化的对象，利用PowerPoint 2010制作演示文稿时，用户可以使用图片来帮助说明某些内容，以加深对内容的理解。
1、插入图片
（1）单击“插入”功能区“插图”命令组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框；
（2）选择需要插入的图片文件，然后单击“插入”按钮。
2、设置图片格式
（1）选中图片；
（2）单击“格式”功能区“图片样式”命令组中的“设置形状格式”按钮，打开“设置图片格式”对话框，从中对图片格式进行相应的设置。
任务三、插入自选图形
1、插入自选图形
PowerPoint 2010提供了许多有趣的图形供用户选择，用户可以将这些图形添加到幻灯片中。具体操作步骤如下：
（1）单击“插入”功能区“插图”命令组中的“形状”按钮，打开“形状”下拉
列表，从中选择一种图形，此时鼠标指针变为“十”字状；
（2）按住鼠标左键拖动鼠标，即可在文档中插入所需的自选图形。
2、设置自选图形格式
（1）选中自选图形；
（2）单击“格式”功能区“形状样式”命令组中的“设置形状格式”按钮，打开“设置形状格式”对话框，从中对自选图形的形状样式进行相应设置。
任务四、插入表格
在幻灯片中应用表格，用数据说明问题，可以增强幻灯片的说服力，体现内容的准确性，从而使幻灯片表达的主题更加一目了然。
1、插入表格
方法一：利用占位符插入表格
（1）新建一张幻灯片，选择幻灯片版式为“标题和内容”版式；
（2）单击“插入表格”占位符，打开“插入表格”对话框；
（3）在“列数”和“行数”框中分别输入表格的列数和行数。
方法二：直接插入表格
（1）执行“插入”功能区“表格”命令组中的“表格”命令，打开“插入表格”下拉列表；
（2）从下拉列表中单击“插入表格”按钮，打开“插入表格”对话框；
（3）在“列数”和“行数”框中分别输入表格的列数和行数。
2、编辑美化表格
插入表格后，通过“设计”功能区中的命令可以对表格进行美化操作；通过“布局”功能区中的命令可以对表格的整体布局进行调整。
任务五、插入图表
图表是指以图形方式显示幻灯片中的数据，图表具有较好的视觉效果，使用图表便于查看数据的差异、类别和预测趋势。用图表表示数据更为直观，分析也更加方便，并且可以随时对图表进行编辑和修饰。
1、插入图表
方法一：利用占位符插入图表
（1）新建一张幻灯片，选择幻灯片版式为“标题和内容”版式；
（2）单击“插入图表”占位符，打开“插入图表”对话框，从中选择图表的类型，单击“确定”按钮；
（3）在弹出的Excel表格中输入数据。
方法二：直接插入图表
（1）执行“插入”功能区“插图”命令组中的“图表”命令，打开“插入图表”对话框，从中选择图表类型，单击“确定”按钮；
（2）在弹出的Excel表格中输入数据。
2、编辑美化图表
插入图表后，可以通过“图表工具”中的“设计”、“布局”、“格式”选项卡对图表进行编辑和美化。
任务六、插入多媒体对象
在幻灯片中不但可以插入艺术字、图片、自选图形、表格、图表等普通对象，还可以插入音频、视频等多媒体对象，从而制作出声色俱佳的幻灯片。
1、插入音频
（1）单击“插入”功能区“媒体”命令组中的“音频”按钮，从下拉列表中选择“文件中的音频”命令，打开“插入音频”对话框；
（2）选择要插入的声音文件，单击“确定”按钮。
2、设置音频播放选项
可以通过“播放”功能区“音频选项”命令组对音频进行设置。
“自动”选项：放映幻灯片时自动播放音频。
“单击时”选项：放映在幻灯片时单击音频剪辑手动播放。
“跨幻灯片播放”选项：切换到下一张幻灯片时播放音频。
“循环播放，直到停止”选项：连续播放音频，直至用户停止。
3、插入视频
（1）单击“插入”功能区“媒体”命令组中的“视频”按钮，从下拉列表中选择“文件中的视频”命令，打开“插入视频”对话框；
（2）选择要插入的视频文件，单击“确定”按钮。
4、设置视频播放选项
可以通过“播放”功能区“视频选项”命令组对视频进行设置。
“自动”选项：放映幻灯片时自动播放视频。
“单击时”选项：放映幻灯片时单击视频剪辑手动播放。
“跨幻灯片播放”选项：切换到下一张幻灯片时播放视频。
“循环播放，直到停止”选项：连续播放视频，直至用户停止。
任务七、创建动作按钮
可以将某个动作按钮添加到幻灯片中，然后定义在幻灯片放映时如何使用它，如单击该动作按钮时放映另一张幻灯片或一段影片、声音等。
1、创建动作按钮
用户可以在幻灯片中创建动作按钮。具体操作步骤如下：
（1）选定要创建动作按钮的幻灯片；
（2）单击“插入”功能区“插图”命令组中的“形状”按钮，从下拉列表中选择需要的动作按钮样式；
（3）按住鼠标左键在幻灯片中拖出一个矩形框，拖至适当大小后松开鼠标，自动
打开“动作设置”对话框；
（4）单击“超链接到”单选钮，在下拉列表中选择链接到的幻灯片或其他对象，单击“确定”按钮。
2、在动作按钮上添加文本
用户可以在自定义的动作按钮上添加文本。具体操作步骤如下：
（1）在动作按钮上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“添加文本”命令，此时动作按钮外侧多了一个文本框；
（2）在动作按钮上输入相应的文本，然后设置文本的字体、字号和颜色等。
任务八、创建超链接
在PowerPoint 2010中，可以为文字和图片设置超链接，这样在放映幻灯片时，单击超链接可以直接跳转到另一张幻灯片中。
1、创建超链接
（1）选定要创建超链接的文字或图片；
（2）单击“插入”功能区“链接”命令组中的“链接”按钮，打开“插入超链接”对话框；
（3）从中选择链接到的幻灯片或其他对象。
2、编辑超链接
（1）右击需要编辑的超链接，选择快捷菜单中的“编辑超链接”命令，打开“编辑超链接”对话框；
（2）在对话框中可以修改已经设置好的超链接；单击“删除链接”按钮，可以删除超链接。
第四节设置幻灯片动画效果
教学课时2课时
通过为幻灯片中的对象设置动画效果，可以使放映的幻灯片具有动感，从而提升演示文稿的吸引力和感染力。
任务一、设置动画效果
用户可以为幻灯片中的每个对象设置进入、强调、退出和动作路径四种动画效果。这四种动画效果的含义说明如下：
进入动画：可以设置对象进入屏幕的动画效果。
强调动画：作用于已显示的对象，为突出某些对象而设置的动画效果。
退出动画：可以设置对象退出屏幕时的动画效果。
动作路径：可以设置对象沿设定轨迹运行的动画效果。
1、设置动画效果
为幻灯片中的对象设置动画效果时，首先要选中对象。具体操作步骤如下：
（1）选定幻灯片中要设置动画效果的对象；
（2）单击“动画”功能区“高级动画”命令组中的“添加动画”按钮，打开动画下拉列表；
（3）从动画下拉列表中选择一种动画效果。
2、使用动画刷
利用“高级动画”命令组中的“动画刷”按钮，可以将一个对象的动画效果快速复制到另一个对象上，操作方法是：选中已添加动画的源对象，单击“动画刷”按钮，然后在目标对象上单击即可。
任务二、编辑动画效果
1、设置动画的开始方式
动画的开始方式用来控制开始播放动画的时间，可以通过“动画”功能区“计时”命令组中的“开始”框设置。动画的开始方式包括以下三种：
（1）单击时：前一个动画效果播放后，单击鼠标开始播放当前动画。
（2）与上一动画同时：当前动画与前一个动画同时开始播放。
（3）上一动画之后：当前动画在前一个动画播放后自动开始播放。
2、设置动画的运动方向
有些动画需要控制动画的运动方向，可以通过单击“动画”功能区“动画”命令组中的“效果选项”按钮，从下拉列表中选择动画的运动方向。
3、设置动画的运动速度
动画的运动速度用来控制动画的持续时间，可以通过“动画”功能区“计时”命令组中的“持续时间”数值框进行设置。
4、设置动画的延迟效果
延迟用于设置对象的动画延迟播放时间。可以通过“动画”功能区“计时”命令组中的“延迟”数值框进行设置。
5、设置动画的触发条件
在放映幻灯片时，为幻灯片中的动画效果设置触发条件，可以通过“动画”功能区“高级动画”命令组中的“触发”命令进行设置。
6、调整动画顺序
在PowerPoint 2010中，为幻灯片中的各个对象设置动画效果后，系统会按照动画设置的先后次序依次为各种动画效果编号。放映幻灯片时，幻灯片中各个对象的动画效果会根据编号顺序依次播放。
如果用户认为某动画效果设置的次序不合理，可以单击“动画”功能区“高级动画”命令组中的“动画窗格”按钮，在打开的“动画窗格”中通过上移箭头或下移箭头来改变动画效果的播放顺序。
7、删除动画
单击“动画”功能区“高级动画”命令组中的“动画窗格”按钮，在打开的“动画窗格”中右击动画，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。
第五节播放演示文稿
教学课时2课时
演示文稿播放是以幻灯片为单位进行的，可以根据需要设置幻灯片的切换效果。另外，在没有安装PowerPoint 2010的计算机上播放演示文稿，需要将演示文稿打包输出。
任务一、设置幻灯片切换效果
1、设置切换效果
幻灯片切换效果是添加在连续的幻灯片之间的一种过渡效果，它可以使下一张幻灯片以不同的技巧显示在屏幕上。具体操作步骤如下：
（1）选定要设置切换效果的幻灯片；
（2）单击“切换”功能区“切换到此幻灯片”命令组中的“其他”按钮，打开幻灯片切换下拉列表；
（3）从下拉列表中选择一种切换效果。
2、设置切换选项
为幻灯片切换设置效果后，通过“切换”功能区“计时”命令组中相应的命令，可以为幻灯片设置切换音效、切换持续时间和换片方式。
任务二、设置演示文稿放映方式
制作演示文稿的最终目的是把它展示给观众，用户可以根据不同的需要采用不同的方式放映演示文稿，如果有必要还可以自定义放映。
1、放映方式类型
PowerPoint 2010提供了三种幻灯片放映方式：演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览。这三种放映方式各有特点，可以满足不同环境、不同对象的需要。
（1）演讲者放映：采用全屏方式放映，通常用于演讲者亲自播放演示文稿。使用这种放映方式，演讲者控制演讲节奏，具有放映的完全控制权。如可以采用自动或人工方式放映，也可以暂停幻灯片放映。这是最常用的放映方式。
（2）观众自行浏览：以这种方式放映演示文稿时，该演示文稿会显示在一个小型窗口内，并提供相应的操作命令，观众可以在放映时编辑、复制和打印幻灯片。这种放映方式适合于召开网络会议或在网络上共享演示文稿。
（3）在展台浏览：这种放映方式适合于无人管理情况下自动放映演示文稿，并且每次放映完毕后会自动重新开始放映。在这种放映方式中鼠标变得毫无用处，如果设置的是手动换片方式放映，那么将无法执行换片的操作。按ESC键，可以退出放映。
2、设置放映方式
在放映演示文稿时，用户可以根据需要设置放映方式。具体操作步骤如下：
（1）单击“幻灯片放映”功能区“设置”命令组中的“设置幻灯片放映”按钮，
打开“设置放映方式”对话框；
（2）在“放映类型”区域选择幻灯片的放映方式；在“放映幻灯片”区域中选择需要放映的幻灯片。
3、放映幻灯片
幻灯片放映方式设置完毕，就可以放映幻灯片。放映幻灯片的方法如下：
（1）单击“幻灯片放映”功能区“开始放映幻灯片”组中的“从头开始”按钮。
（2）单击窗口右下角的“幻灯片放映”按钮。
（3）按F5快捷键。
任务三、打包和打印演示文稿
1、打包演示文稿
用户可以将演示文稿打包到文件夹，这样可以在没有安装PowerPoint 2010的计算机中放映演示文稿。具体操作步骤如下：
（1）打开需要打包的演示文稿；
（2）单击“文件”菜单中的“保存并发送”命令，打开“保存并发送”选项卡；
（3）单击“将演示文稿打包成CD”按钮，再单击“打包成CD”按钮，打开“打包成CD夹”对话框；
（4）单击“复制到文件夹”按钮，分别输入文件夹名称和文件夹的保存位置，单击“确定”按钮。
2、页面设置
幻灯片的页面设置会影响打印效果，单击“设计”选项卡“页面设置”命令组中的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，从中对页面进行相应的设置。
3、打印预览
在PowerPoint 2010中，在打印前可以预览演示文稿。单击“文件”选项卡中的“打印”选项，在“打印”选项卡右侧即可能预览幻灯片的打印效果。
4、打印演示文稿
单击“文件”选项卡中的“打印”选项，在“打印”选项卡的“设置”命令组中，可以根据需要设置打印选项。