人事行政面试一般问什么问题

人事行政面试一般问什么问题
人事行政面试一般问什么问题

人事行政面试一般问什么问题?

1、自我介绍2家庭情况3优缺点4、为何应聘贵公司,觉得自己哪方面可以胜任

5、毕业时间

6、工作经验有哪些7工作期间认为自己做了哪些贡献为公司

8、与领导或者员工有没有冲突等,有的话具体说明情况。

9、对前领导的看法。

回答

1、自我介绍的时候分为以下几点:

首先向面试官问好之后,说出自己的姓名,年龄,毕业时间,家庭住址。(自然发挥,面试官可能会打断问一些问题,比如说家庭情况)。工作时间,原来公司所属行业,自己的岗位职责,

人事行政岗位职责可分为以下几点:

一、人事

1、负责员工招聘,员工入职离职流程的办理

2、负责员工绩效考核等

3、负责办理新员工社保公积金等

4、负责组织公司活动,年会及拓展训练

二、行政

1、负责整理归档等

2、负责收发快递,接打电话等。

3、负责起草文件等。

4、负责制定标书等

三、后勤

1、负责购买办公用品等

2、负责宿舍后勤管理

3、负责食堂监督管理

4、负责日常生活用品的采购等。

介绍过自己的岗位职责之后,可介绍自己在原来单位的一些突出表现,比如说曾经组织大型年会,或者大型拓展训练等。部门的一些活动,聚餐等。

至于如果问到与原来领导是否有冲突,记住两点,第一不能说原来公司的不好,第二不能说原来公司领导不好。因为这样的话面试官不了解情况,会留下不太好的影响。

面试要做到不卑不亢,意思就是说不要让面试官觉得你非常想来工作,也不要让他觉得很无所谓的样子,正常发挥就行。

应聘行政人事面试技巧

应聘行政人事面试技巧 1. 请你谈谈你自己,或者做一个简短的自我介绍。 (2) 2. 为什么选择我们这家公司? (2) 3. 为什么选择这个岗位? (3) 4. 对这个岗位的期许? (3) 5. 为什么我们要在众多的面试者中选择你? (3) 6. 如何安排自己的时间?会不会排斥加班? (4) 7. 为什么离开上一个工作? (4) 8. 你对未来五年的规划为何? (5) 9. 谈谈你过去做过的成功案例。 (5) 10. 谈谈你过去的工作经验中,最令你挫折的事情 (5) 11. 觉得一个工作做多久最适合? (6) 12. 你个性中的优点及缺点为何? (6) 13. 与之前同事的相处有碰过什么问题? (6) 14. 工作低潮时如何调适? (7) 15. 你期望多少的薪资待遇? (7) 16. 如果我们所能提供的薪资低于你的要求呢? (8)

17. 你有做生涯规划吗? (8) 18. 你会选择不同的工作岗位吗? (8) 19.如果你被录用,你对公司有什么要求? (9) 20.你怎么理解你应聘的职位? (9) 21.你为什么想离开目前的职务? (10) 应聘行政人事时面试官会问什么问题,怎么回答? 去应聘应聘行政人事时面试官一般会问什么问题,要怎么回答好? 1. 请你谈谈你自己,或者做一个简短的自我介绍。 透过这个面试问题,招聘主管可以在很短的时间内了解你,也可以藉此看出你的表达能力、个性等。 应答技巧:直接切入重点,中肯的点出自己个性中的优点,如热诚、值得信赖等,不需要强力推销。此外,也可带出与应征工作的相关经验。 2. 为什么选择我们这家公司? 曾经在报章杂志看过关于贵公司的报导,与自己所追求的理念有志一同。而贵公司在业界的成绩也是有目共睹的,而且对员工的教育培训、升迁等也都很有制度。

人事行政专员面试技巧

人事行政专员面试题及答题参考 1、请用3分钟时间作一下自我介绍。 答题参考:主要考察应聘的自我介绍能力、语言组织能力,希望能从应聘者的自我介绍中发现闪光点、可取点。或从应聘者口中可以了解到家庭情况、特别是工作经历、行业是否与人事行政专员相匹配。经常面试别人的人事行政专员的自我介绍总是让人充满期待的。 2、为什么要离开上家(目前)的公司? 答题参考:主要考察应聘者离职原因:最好是工厂搬迁、业务合并或公司倒闭、工资低等个人客观无法改变的因素而离开。如是因为某上司离职而导致、无实权、转换环境、工作太累、太辛苦、福利制度不好等则不可取。 3、人力资源6大模块,你擅长的是哪些模块?如果对方回答绩效、招聘、培训等模块,则需进一步追问,其掌握程度,是如何操作的。 参考答案:1、培训模块,是主要考察其熟悉到哪种程度,有无亲自编写课件、讲解等; 2、招聘模块,则追回招聘面试流程; 3、绩效模块,则追问开展的哪种绩效模式,是如何开展的。 4、贵司业务人员的薪酬绩效模式是怎么构成的?能否真正地激励到业务人员?一种真正有效的薪酬激励模式主要考虑哪些方面? 答题参考:面试考官可与公司现行的业务绩效模式作比较,以考察应聘者对薪酬绩效的掌握和熟练程度。薪酬激励模式主要考虑的方面:特别要考虑到公司利润点、员工期望能达到的普遍薪酬 5、为什么选择来我公司应聘? 答题参考:主要考察应聘者选择来我公司应聘的动机、应变能力,最理想的回答希望我司能让其发挥所长,并不断成长,以及对公司主要感兴趣的地方,而不是抱着随便试试的无所谓心态。从应聘者对公司的了解、认知,可以看到该应聘者对公司此职位的重视和认真,这也是一种工作态度和经验。从而可以推测其是否适合此职位。 6、如果上司安排一项工作,要求你立即执行,而你却不理解这样工作,你将如何处理? 答题参考:这是一道典型的考察执行力的问答。理想的回答应是先执行上司的要求,同时在执行时要考虑会不会对公司利益造成损害。如是对公司利益造成损害的,则还需进一步明确或反对执行。 7、入职两个月,如果公司认为你仍不能胜任此岗位,你该如何做? 答题参考:考察应聘者面对挫折的能力,比较理想的回答是:公司认为不能胜任此岗位,肯定是个人在某些方面没有做好,或者自己的努力不够。这时的自己要分析自己,听取上司的建议,进一步调整自己的工作状态,将工作做得更加完美。如果仍不能达到,则听从公司安排。切不可说我努力了是公司存在问题等这方面的回答。 8、你在选择一份工作中最看重的是什么? 答题参考:(应聘者可能回答成长空间、培训机会等比较空泛的内容)可以根据其回答内容要求应聘者具体描述。考查应聘者是否有对成功的渴望;抗压能力 9、如果你的上司是一个非常严厉的人,时常给你巨大的压力。你觉得这种领导方式对你有何利弊?答题参考:考查应聘者的压力承受能力;语言表达能力。总体回答应是利大于弊,如能使自己严格要求自己、高压下能尽快获得进步与提升,会尽量理解上司面临的工作压力而不会怪罪上司等。如回答弊大于利,则说明不能承受工作压力,基本不予考虑。 10、在这家曾经工作过的公司,你每个月的底薪多少? 考查应聘者的销售技能的专业性及成单能力;成功渴望,以及应聘者的薪资构成、期望值,以及其经验是否真正与收入相符。也可了解到其收入是否有夸大因素。 11、五年内的规划是什么?

行政管理人员面试题

行政管理人员面试题 一、请写出企业常用的公文文种?(5分) 答:(考察对公文的一般理解) 一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分) 答:(考察行政工作的整体感觉) 1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、 发放办公用品);档案合同工作。 2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动; 3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度; 4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。 5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。 6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等) 7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。 三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)答:(考察组织及协调能力) 策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的;2、落实开会时间、地点,主要与直属领导协商确定;3、确定与会人员;4、落实会议主持,与领导协商确定;5、确定会议议程,与领导协商确定。其它,场地布置,会议中服务。 四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分) 答:(考察公文格式) 关于国庆节放假的通知 公司各部门: 今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日,将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。 节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。 最后祝各部门人员节日快乐! XXXXX有限公司 二00六年九月二十八日 五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分) 答:(考察对行业特性的理解) 1、需要必要的加班与支持; 2、主动性有别于其他行业;

行政人员面试技巧

行政人员面试技巧 进入自己心仪的大公司做一名行政文员,每天出入高级的写字楼,与众多能者共事这是 大家在工作上的梦想,需要求得这一份工作,首先得掌握一些面试技巧,下面是应届生求职 网为大家整理的行政人员面试技巧,请阅读下文。 首先,要做好面试前的形象准备。文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进 行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字 --顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进 入公司后与同事和谐的相处。 应树立两种心态:一.面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较 友好的,他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力,而不是为与考生一比 高低而来,所以考生 在心理上不要定位谁强谁弱的问题,那不是面试的目的。二.面试中两者的地位是平等的, 面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争,谋求职业,而不是向招聘人员乞求工作,成 功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。 第二,面试者要注意自己在面试中的礼仪问题,也就是办公室面试礼仪。因为行政文员 的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表 大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装 饰不太合适,与行政文员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后,尽量 不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。 一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦 干净一些,女生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。 第三,文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语 气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任 或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。 在回答问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的 肯定与否定,应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看,测评的重点往往 不在于面试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。所 以要辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思 考,具体情况具体分析。 同时还要冷静思考,理清思路。一般来说,当招聘人员提出问题以后,考生应稍作思考, 不必急于回答。即便是招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性,也不要在招聘人员 话音一落,立即答题,那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题,而是在背事先准备好 的答案。如果是此前完全没有接触过的题目,则更要冷静思考。磨刀不误砍材工,匆忙答题 可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考,理清思路后抓住要 点、层次分明地答题,效果要好一些。 篇二:行政助理面试问题 行政助理面试问题: 一、你为什么选择我们公司? 我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任 二、如果我录用你,你将怎样开展工作? 首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的 工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作三、为什么聘用你? 我符合贵公司的招聘条件,凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及 学习能力,完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务,如果贵公司给我这个机会,

行政文员面试问题与答案

行政文员面试常见问题及答案 行政人员可以说是一个公司必不可少的组成部分。这一岗位需要协调公司内外的很多方面,工作内容多元化,因此求职者组织协调能力的一定要好。以下是行政文员、行政助理面试中最常见的10道面试问题: 1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容? 解答:这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如:负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务,还要协助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督,在外要注意与各相关单位沟通,解决水、电、办公设备等问题。总的来说,就是配合同事一起,维护企业的正常运转,解决公司内外的琐碎问题。 2、如果公司领导有一些意见需要传达下去,你会用哪些方式让每个员工都能理解到? 解答:传达领导的意见除了发布文字公告外,还需要一一告知每个部门的主管,让他们给员工转达一下,并在这个同事给每个员工发送邮件,同时还可以在公司群里发布信息。 3、上级领导到公司检查,你应该做好哪些工作? 解答:每个企业对于上级领导的检查都很重要,在回答这个问题的时候从接待、安排的角度解答,一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;4、安排好会议;5、提前安排好陪同人员。 4、如果让你拟一份放假通知,给你5分钟的时间你能写好吗? 解答:这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分,经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。 5、从行政方面控制公司成本,你认为可以从哪些方面入手? 解答:一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;二、向员工宣传节约水电的重要性;三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。 6、如果让你对企业档案分类的话,你会如何划分? 解答:一般来说,企业档案划分的话有以下六类:行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。 7、你能用三个词概括自己的特点吗? 解答,这一题主要考察求职者的应变能力,面试官会从你的回答来了解你的情况。行政人员因为经常要和不同的人打交道,所以对于沟通能力比较重视。 8、如果你加入我们的团队,需要对员工进行定期的考核,如果这些考核制定的话,你会参考哪些内容? 解答:根据各部门负责工作内容和员工要求的不同,考核应该细化。因为行政人员不了解具体的员工工作情况,因此制定考核时向部门领导和员工征求意见十分的必要。除此之外要查看公司制度,看考核是否和制度之间有冲入,有的话要及时的调整。

人事行政主管的面试题

人事行政主管的面试题 Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022

人事行政主管的面试题.回答方式参考: ________________________________________ 1、谈谈你对企业文化的看法 1、中小企业的文化是“老板的文化”,企业的老板以及中层经理们的言与行直接引导员工的日常行为,所以领导们的表率作用尤为重要,甚至主导了公司的整体文化趋势。俗话说“榜样的力量是无穷的”;公司大了有大的难处,单靠领导个人的魅力已不再是管控公司群体力量的法码,需要是“按章办事,以法制业”,建立规范的业务、管理流程制度规范体系,逐步将小企业的“亲情文化”转化为企业固有的“制度文化”。当然,企业的人文、环境、甚至是小小的公司刊物,都可以是承载公司文休载体的一部分。 2、行政管理和人事管理的内容有那些以及他们的工作重点 2、两者的工作内容详见其工作说明书,各公司大同小意。人力的工作重点是人力资源的有效配置与发展、人力成本的内控及激励机制的搭建;行政工作的重点在于做好公司经营目标达成的后勤资源的有效利用、服务,管理成本的控制与统筹思维的建立。 3、人力资源六模块指什么,他们分别的部署战略是什么 3、人力资源战略管理与规划、人才招募与甄选、人才培养与训练、人才绩效考核管理、人才薪酬激励机制、企业文化与工作分析管理。六部分最终为企业经营发展服务,同时也有利于人才的发展,实现股东、企业、员工三重价值,价值的获得也即回馈社会 4、如果你是主管,你的一名员工上班时间上网打游戏,被你看到的同时也被另一名员工看到,你应该怎么办如果有些员工纪律性松懈,你怎么办 4、首先会与行为不当的员工作私底下的交流,了解玩游戏的动机(是工作的不饱合、个人情绪的宣泄、公司制度规范的不明确还是其它),针对具体原因做具体处理。针对这一事件,主管因就“公司员工纪律规定”做一次全员培训,不当众对犯错的员工点名批评同

人事行政专员的面试试题汇编

人事行政专员的面试试题 导语:面试是通过书面或面谈的形式来考察一个人的工作能力与否,物以类聚,通过面试可以初步判断应聘者是否可以融入自己的团队。是一种经过组织者精心策划的招聘活动。以下是小编整理关于人事行政专员的面试试题,欢迎阅读。 1、请用3分钟时间作一下自我介绍。 答题参考:主要考察应聘的自我介绍能力、语言组织能力,希望能从应聘者的自我介绍中发现闪光点、可取点。或从应聘者口中可以了解到家庭情况、特别是工作经历、行业是否与人事行政专员相匹配。经常面试别人的人事行政专员的自我介绍总是让人充满期待的。 2、为什么要离开上家(目前)的公司? 答题参考:主要考察应聘者离职原因:最好是工厂搬迁、业务合并或公司倒闭、工资低等个人客观无法改变的因素而离开。如是因为某上司离职而导致、无实权、转换环境、工作太累、太辛苦、福利制度不好等则不可取。 3、人力资源6大模块,你擅长的是哪些模块?如果对方回答绩效、招聘、培训等模块,则需进一步追问,其掌握程度,是如何操作的。 参考答案:1、培训模块,是主要考察其熟悉到哪种程度,有无亲自编写课件、讲解等;2、招聘模块,则追回招聘面试流程;3、绩效模块,则追问开展的哪种绩效模式,是如何开展的。

4、贵司业务人员的薪酬绩效模式是怎么构成的?能否真正地激励到业务人员?一种真正有效的薪酬激励模式主要考虑哪些方面? 答题参考:面试考官可与公司现行的业务绩效模式作比较,以考察应聘者对薪酬绩效的掌握和熟练程度。薪酬激励模式主要考虑的方面:特别要考虑到公司利润点、员工期望能达到的普遍薪酬 5、为什么选择来我公司应聘? 答题参考:主要考察应聘者选择来我公司应聘的动机、应变能力,最理想的回答希望我司能让其发挥所长,并不断成长,以及对公司主要感兴趣的地方,而不是抱着随便试试的无所谓心态。从应聘者对公司的了解、认知,可以看到该应聘者对公司此职位的重视和认真,这也是一种工作态度和经验。从而可以推测其是否适合此职位。 6、如果上司安排一项工作,要求你立即执行,而你却不理解这样工作,你将如何处理? 答题参考:这是一道典型的考察执行力的问答。理想的回答应是先执行上司的要求,同时在执行时要考虑会不会对公司利益造成损害。如是对公司利益造成损害的,则还需进一步明确或反对执行。 7、入职两个月,如果公司认为你仍不能胜任此岗位,你该如何做?

行政人事文员面试题及答案

行政人事文员/助理面试题(含答案) 一、请写出企业常用的公文文种?(5分) 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分) 三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分) 四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分) 五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分) 六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分) 七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分) 八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分) 九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分) 十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分一、请写出企业常用的公文文种?(5分) 企业常用的公文文种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 1.条例。条例可用于组织制定规范的工作、活动和行为的规章制度。 2.规定。可作为内部规章制度的名称。用于对特定范围内的工作和事务作出规定,如确立活动规则,提出处理问题的准则与规程,明确有关单位或人员的权利、义务、责任,对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。 3.命令。适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。 4.指示。适用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。 5.决定。适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 6、决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。 7.意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。 8.批复。用于答复下级机关的请示事项。 9.通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。实践中常用于:总结推广先进典型的经验;褒扬先进模范事迹;总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训;批评具有一定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为;告知性质重要、

行政人事面试注意问题

行政人事面试注意问题 对于HR人员,招聘所要注意的问题和原理性的知识,人力资源教科书上都有十分详细的描述,一般来说很容易掌握。下面是小编为你整理了行政人事面试注意问题,希望能帮助到您。 一、“个人能力”问题: 1、讲一个你和其他部门因部门间工作协调而发生冲突的经历。问题是怎样解决的?你在解决这个问题中起了什么作用? 2、假设你是7人工作团队中的一员,7人中,有3人处得不好。如果这种局面正在危及部门的工作效率,你能想出什么样的方法来解决这个问题呢?为什么? 3、你在解决矛盾方面的哪些经验?这些经验和技巧对你管理水平的提高有什么作用? 4、请讲一个这样的经历:你和你的老板在解决某问题上有不同的看法。你是怎样弥补你们之间的分歧的?

5、当你的工作重点和老板的工作重点发生冲突时,你是怎样解决的? 6、请讲一个这样的经历:为了完成某项工作,你需要另一个部门提供十分重要的信息;但另一个部门认为,为你的部门收集信息不是他们的工作重点。你该怎样解决这个问题? 7、什么情况或背景下会使你的工作变得很难?请举例说明,当遇到这样的问题时,你是怎样解决的? 8、请说说你前任工作中遇到的最常见的矛盾和冲突。你用什么方法来解决这些矛盾和冲突? 9、你目前的工作中遇到的最大的问题是什么?你打算怎样解决这个问题?人们用什么方法来处理冲突和矛盾? 二、测试人力资源与行政管理类人员“沟通技能”问题: 1、请讲一个这样的情形:某人说话不清,但是你还必须听他的话,你怎样回答他的问题才好? 2、一个好的沟通者应该具备哪些条件?

3、请说一下别人是怎样看你的? 4、请你讲一下和一个有非常糟糕习惯的人在一起工作的经历。你是怎样使对方改变他的不良行为的? 5、若让你在公司董事会上发言,你该怎样准备发言稿? 6、我想知道你曾经遇到的最有挑战性的沟通方面的问题。你为什么认为那次经历对你最富有挑战性,你是怎样应对的? 7、你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么? 8、你认为良好沟通的关键是什么? 假如你的两个同事的冲突已经影响到整个团队,让你去调节冲突,并使冲突双方能够自己解决问题,你会怎样做? 三、测试人力资源与行政管理类人员“管理能力”问题: 1、你认为“管理”究竟是什么? 2、一个好企业要取得进步,哪些方面是决定性的? 3、你最近读过的有关管理方面的书籍有哪些? 4、你认为作为经理最困难的是什么?

人事行政类面试问题

人事、行政类面试问题 一、测试人力资源与行政管理类人员“处理矛盾冲突的能力”问题: 1、讲一个你和其他部门因部门间工作协调而发生冲突的经历。问题是怎样解决的你在解决这个问题中起了什么作用 2、假设你是7人工作团队中的一员,7人中,有3人处得不好。如果这种局面正在危及部门的工作效率,你能想出什么样的方法来解决这个问题呢为什么 3、你在解决矛盾方面的哪些经验这些经验和技巧对你管理水平的提高有什么作用 4、请讲一个这样的经历:你和你的老板在解决某问题上有不同的看法。你是怎样弥补你们之间的分歧的 5、当你的工作重点和老板的工作重点发生冲突时,你是怎样解决的 6、请讲一个这样的经历:为了完成某项工作,你需要另一个部门提供十分重要的信息;但另一个部门认为,为你的部门收集信息不是他们的工作重点。你该怎样解决这个问题 7、什么情况或背景下会使你的工作变得很难请举例说明,当遇到这样的问题时,你是怎样解决的 8、请说说你前任工作中遇到的最常见的矛盾和冲突。你用什么方法来解决这些矛盾和冲突 9、你目前的工作中遇到的最大的问题是什么你打算怎样解决这个问题人们用什么方法来处理冲突和矛盾 二、测试人力资源与行政管理类人员“沟通技能”问题: 1、请讲一个这样的情形:某人说话不清,但是你还必须听他的话,你怎样回答他的问题才好 2、一个好的沟通者应该具备哪些条件 3、请说一下别人是怎样看你的 4、请你讲一下和一个有非常糟糕习惯的人在一起工作的经历。你是怎样使对方改变他的不良行为的 5、若让你在公司董事会上发言,你该怎样准备发言稿 6、我想知道你曾经遇到的最有挑战性的沟通方面的问题。你为什么认为那次经历对你最富有挑战性,你是怎样应对的 7、你认为最困难的沟通的问题是什么为什么 8、你认为良好沟通的关键是什么 假如你的两个同事的冲突已经影响到整个团队,让你去调节冲突,并使冲突双方能够自己解决问题,你会怎样做 三、测试人力资源与行政管理类人员“管理能力”问题: 1、你认为“管理”究竟是什么 2、一个好企业要取得进步,哪些方面是决定性的 3、你最近读过的有关管理方面的书籍有哪些 4、你认为作为经理最困难的是什么 5、你如何控制和减少风险 6、你认为你所应聘的职位与你的部门或公司的战略有什么关系 7、你会如何计划和组织一个重要(或长期)的项目 8、你通常怎样制定和监控一项大型的计划 9、你怎样处理与其他部门之间的矛盾 10、请你简单地谈谈你周围比较典型的管理案例。 11、你从你原来的单位或上级领导向上学习到了什么 12、你通常是如何处理……问题的(可就应聘人员刚刚谈论过的方面或自己知道的问题提出) 13、你是否有过管理下属的经验你的直接下属有多少 14、开始与一批新人共同工作时,你将如何了解他们如果作为一名部门管理人员,你将如何建设和团结团队成员 15、你是如何调动员工的工作积极性的 16、你是如何监督和支持下属员工开展工作的

【经典】行政人事文员面试题及答案

【经典】行政人事文员面试题及答案行政人事文员/助理面试题(含答案) 一、请写出企业常用的公文文种,(5分) 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容,如何才能做好这项工作,(15分) 三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事 历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分) 四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分) 五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别,(5分) 六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要 注意一下。”你对此种情形如何办理,(10分) 七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理,(10分) 八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手,(10分) 九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类,(10分) 十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分一、请写出企业常用的公文文种,(5分) 企业常用的公文文种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、 请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 1(条例。条例可用于组织制定规范的工作、活动和行为的规章制度。 2(规定。可作为内部规章制度的名称。用于对特定范围内的工作和事务作出规定,如确立活动规则,提出处理问题的准则与规程,明确有关单位或人员的权利、义务、责任,对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。

3(命令。适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。 4(指示。适用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。 5(决定。适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 6、决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。 7(意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。 8(批复。用于答复下级机关的请示事项。 9(通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。实践中常用于:总结推广先进典型的经验;褒扬先进模范事迹;总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训;批评具有一定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为;告知性质重要、 涉及面较宽的事物的动态、动向。 10(通知。适用于批转有关下级机关的公文;转发上级机关和不相隶属机关的公文波布规范性公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。 11(公告。用于地位较高、影响较大的机关向国内外公开宣布重要事项或法定事项。 12(公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。其具体适用范围与公告基本相同。 13(通告、用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 14(请示。用于向上级机关请求指示或批准。实践中主要用于:请求上级明确有关方针、政策或要求;请求上级指示处置重大问题或因无原则规定难以处理的问题的原则与方法;请求上级允许根据具体情况变通处理有关问题;请求上级协调与有关

应聘行政人事面试技巧

应聘行政人事面试技巧 1.请你谈谈你自己,或 .............................................. 者做一个简短的自我介绍。 1 2.为什么选择我们这家 ......................................... 公司 ? 2 3.为什么选择这个岗位 .............................................. ? 2 4.对这个岗位的期许 ? (2) 5.为什么我们要在众多 .............................................. 的面试者中选择你 ? 3 6.如何安排自己的时间 .............................................. ?会不会排斥加班 ? 3 7.为什么离开上一个工 .............................................. 作? 3 8.你对未来五年的规划 ......................................... 为何 ? 4 9.谈谈你过去做过的成 .............................................. 功案例。 4 10.谈谈你过去的工作经.............................................. 验中,最令你挫折的事情 4 11.觉得一个工作做多久.............................................. 最适合 ? 5 12.你个性中的优点及缺.............................................. 点为何 ? 5 13.与之前同事的相处有................................. 碰过什么问题 ? 6 14.工作低潮时如何调适.............................................. ? 6 15.你期望多少的薪资待........................................... 遇 ? 7 16.如果我们所能提供的薪资低于你的要求呢..................... ? 7

人事行政专员面试题作答

人事行政专员面试题 1.人力资源和公司的发展怎样结合? 我觉得人力资源是一个公司的重要部分,首先对于企业来说,人才是企业的巨大资本,因为企业是人的企业,人是企业价值的创造者。企业只有建立起健全的适应各类人才成长特点的新型人才管理体制,以及完善的企业文化,才能吸引人才,留住人才。而人才管理体制的建立和企业文化的感染靠的就是企业的人力资源。其次,对于企业的员工来说,成功的人力资源不只是自己岗位的安排者,更应该是自己的伯乐,也应该是员工与高层之间意见对接的桥梁。只有平衡好其间的关系,公司才能得到更好的发展。 2.行政的基础工作有哪些? 行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容较多元化,但较基础。 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7、负责公司快件及传真的收发及传递 8、参与公司行政、采购事务管理 9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作等。 3.人力资源日常使用的excel的函数都有哪些? 常用函数有 数学函数:SUM ,,ROUND, MOD,舍入处理INT、ROUNDUP,SUMPRIDUCT 查询和引用函数:VLOOKUP、HLOOKUP,数组形式INDEX,引用形式INDEX, COLUMN,ROW,OFFSET 文本函数:TEXT , MID , LEN , LEFT , RIGHT , FIND , SUBSTTUTE 统计函数:RANK , COUNTIF , FREQUENCY 日期和时间:YEAR , MONTH , DAY ,NOW , TODAY , NETWORDAYS , EOMONTH , WORKDAY , TIME , DA TEDIF 逻辑函数:IF , NOT , OR 信息函数:ISERROR 数据库:DSUM等 4.工资计算的方式方法和计算公式都有哪些? 年工作日=365-104(休息日)=251天(含11天的法定节假日) 月工作日=251÷12=21.75(天) 所以,日工资=月工资收入÷月工作日

行政司机面试技巧

司机面试提问—— 1. 做简单的自我介绍,喝酒、抽烟的嗜好,教育,驾照等级,家庭住址,家庭情况,停车是否安全;——注意口吃伶俐,言谈举止,穿着整洁 2. 重点叙述工作经历,工作具体内容 ——给总经理开车经验,办公室电脑,电路,办公设备维修 3. 之前工作单位的领导,同事,如何评价你? ——人品,办事灵活,为人处世,诚信,别糊弄领导 4. 你喜欢和那种领导,同事相处,简单与人相处的心得。 —— 5. 如何与领导及领导家人打交道?领导安排处理的私事,应该做到什么? ——安全,态度,嘴严,办事效率 6. 如何服从行政部门的工作安排? ——部门不需要抱怨,分不清轻重缓急,不服从安排,懒惰的人 7. 如和领导开车出去,开车途中有同事紧急电话来电该怎么做? ——如果有电话来了,等有空了再回。如果电话非常急,请请示领导找安全地方停车再接电话。更何况你没接电话之前怎么知道电话是否紧急呢?如果实在紧急电话非常多,请配备蓝牙耳机。建议你把停车接电话作为首选,要让领导知道你把他的安全永远摆在第一位。 8. 和领导出去,如遇长时间等待的情况,如何处理? ——如收拾整理车内车外。 9. 和领导出去,如遇喝酒的场合,怎么处理? —一般是能和不去喝,关键时候领导喝多了还要顶上去 10. 对西安的路况熟悉情况?如西高新、大雁塔、曲江附近,及吃饭娱乐场所 —— 11. 是否熟悉对车辆安全驾驶,维护保养,年审,保险,简单维修,违章处理,车辆调配—— 12. 客户接待,需要注意哪些事宜 ——自身的穿着,精神面貌,个人素质修养,客户的喜好,公司的费用承担,合理节约服务好 行政司机主要工作:给总经理开车并处理相关事宜,车辆的维修保养,年审,保险,违章处理,车辆管理等;办公室配合行政,客户接待,财务办款,销售出差,库房验货发货,办公设备维修,电路维修,网络计算机的问题处理。篇二:司机面试试题 行政助理面试测试题题目1:请简要谈谈你自己?(10分) 题目2:就你的理解司机工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(20分) 题目3:机油滤清器在汽车开到一定时间应予以更换,一般为多少公里左右后更换。。(10分) 题目4:高速公路以沿机动车行驶方向左侧算起,那一条为快速车道、中速车道、慢速车慢分别为那一条?(20分) 题目5:您认为做为一名司机要如何做好服务工作?(10分) 题目6:如果在工作中,你的上级非常器重你,经常分配给你做一些属于别人职权范围内的工作,对此,同事对你颇有微词,你将如何处理这类问题? (20分) 题目7:为什么想离开目前的工作?什么时候能来上班?(10分)篇三:行政人员面试技巧 行政人员面试技巧 进入自己心仪的大公司做一名行政文员,每天出入高级的写字楼,与众多能者共事这是

人事、行政主管面试题

人事、行政主管面试题 1、谈谈你对企业文化的看法? 答:中小企业的文化是“老板的文化”,企业的老板以及中层经理们的言与行直接引导员工的日常行为,所以领导们的表率作用尤为重要,甚至主导了公司的整体文化趋势。俗话说“榜样的力量是无穷的”;公司大了有大的难处,单靠领导个人的魅力已不再是管控公司群体力量的法码,需要是“按章办事,以法制业”,建立规范的业务、管理流程制度规范体系,逐步将小企业的“亲情文化”转化为企业固有的“制度文化”。当然,企业的人文、环境、甚至是小小的公司刊物,都可以是承载公司文休载体的一部分。! 2、行政管理和人事管理的内容有那些以及他们的工作重点? 答:两者的工作内容详见其工作说明书,各公司大同小意。人力的工作重点是人力资源的有效配置与发展、人力成本的内控及激励机制的搭建;行政工作的重点在于做好公司经营目标达成的后勤资源的有效利用、服务,管理成本的控制与统筹思维的建立。 3、人力资源六模块指什么,他们分别的部署战略是什么? 答:人力资源战略管理与规划、人才招募与甄选、人才培养与训练、人才绩效考核管理、人才薪酬激励机制、企业文化与工作分析管理。六部分最终为企业经营发展服务,同时也有利于人才的发展,实现股东、企业、员工三重价值,价值的获得也即回馈社会 4、如果你是主管,你的一名员工上班时间上网打游戏,被你看到的同时也被另一名员工看到,你应该怎么办?如果有些员工纪律性松懈,你怎么办?: 答:首先会与行为不当的员工作私底下的交流,了解玩游戏的动机(是工作的不饱合、个人情绪的宣泄、公司制度规范的不明确还是其它),针对具体原因做具体处理。针对这一事件,主管因就“公司员工纪律规定”做一次全员培训,不当众对犯错的员工点名批评同时指出针对违反公司纪律规定者的惩罚措施,并指出已处理一起事件,这样即考虑到犯错员工的自尊心和面子问题,又间接给予那位看到有人上班打游戏的员工一个合理、公正的回馈,即已对问题员工的处理决定,同时又强化了全员对公司纪律制度的认知。 5、如果你接手新工作,第一件要做的事情是什么?- 答:第一次进入新公司或接手新工作,首要是了解情况,可以访谈的形式(正式或非正式均可)快速了解公司或是当前工作的前因与后果,从而有针对性的做工作计划与实施措施。 6、行政管理和人事管理的目的是什么? 答:个人觉得还无论是行政管理还是人事管理,最终的目标是企业经营目标与战略的达成。如人事行政工作只停留在单纯的事务工作的处理,忙于救火与补牢的话,那么就失去了意义,通过有效的激励手段,让员工快乐、有效工作。 7、处理员工关系最重要的是什么? 答:理解与沟通。 8、办理离职手续最重要的是什么? 答:两点:离职员工岗位工作的有效交替与公司保密资源的内控,还有一点是让员工“微笑”着离开(应善待离职员工,因为他们很可能是公司未来潜在的客户与合作伙伴)9、你如何处理员工投诉?

面试行政人事技巧

人事行政主管的面试题参考 1、谈谈你对企业文化的看法? 1、中小企业的文化是“老板的文化”,企业的老板以及中层经理们的言与行直接引导员工的日常行为,所以领导们的表率作用尤为重要,甚至主导了公司的整体文化趋势。俗话说“榜样的力量是无穷的”;公司大了有大的难处,单靠领导个人的魅力已不再是管控公司群体力量的法码,需要是“按章办事,以法制业”,建立规范的业务、管理流程制度规范体系,逐步将小企业的“亲情文化”转化为企业固有的“制度文化”。当然,企业的人文、环境、甚至是小小的公司刊物,都可以是承载公司文休载体的一部分。 2、行政管理和人事管理的内容有那些以及他们的工作重点? 2、两者的工作内容详见其工作说明书,各公司大同小意。人力的工作重点是人力资源的有效配置与发展、人力成本的内控及激励机制的搭建;行政工作的重点在于做好公司经营目标达成的后勤资源的有效利用、服务,管理成本的控制与统筹思维的建立。 3、人力资源六模块指什么,他们分别的部署战略是什么? 3、人力资源战略管理与规划、人才招募与甄选、人才培养与训练、人才绩效考核管理、人才薪酬激励机制、企业文化与工作分析管理。六部分最终为企业经营发展服务,同时也有利于人才的发展,实现股东、企业、员工三重价值,价值的获得也即回馈社会 4、如果你是主管,你的一名员工上班时间上网打游戏,被你看到的同时也被另一名员工看到,你应该怎么办?如果有些员工纪律性松懈,你怎么办? 4、首先会与行为不当的员工作私底下的交流,了解玩游戏的动机(是工作的不饱合、个人情绪的宣泄、公司制度规范的不明确还是其它),针对具体原因做具 体处理。针对这一事件,主管因就“公司员工纪律规定”做一次全员培训,不当众对犯错的员工点名批评同时指出针对违反公司纪律规定者的惩罚措施,并指出已处理一起事件,这样即考虑到犯错员工的自尊心和面子问题,又间接给予那位看到有人上班打游戏的员工一个合理、公正的回馈,即已对问题员工的处理决定,同时又强化了全员对公司纪律制度的认知。 5、如果你接手新工作,第一件要做的事情是什么? 5、第一次进入新公司或接手新工作,首要是了解情况,可以访谈的形式(正式或非正式均可)快速了解公司或是当前工作的前因与后果,从而有针对性的做工作计划与实施措施。 6、行政管理和人事管理的目的是什么? 6、个人觉得还无论是行政管理还是人事管理,最终的目标是企业经营目标与战略的达成。如人事行政工作只停留在单纯的事务工作的处理,忙于救火与补牢的话,那么就失去了意义,通过有效的激励手段,让员工快乐、有效工作。 7、处理员工关系最重要的是什么? 7、理解与沟通。 8、办理离职手续最重要的是什么? 8、两点:离职员工岗位工作的有效交替与公司保密资源的内控,还有一点是让员工“微笑”着离开(应善待离职员工,因为他们很可能是公司未来潜在的客户与合作伙伴) 9、你如何处理员工投诉? 9、企业最好建立一套行之有效的员工投拆流程与机制,让员工投诉有门、有理、有流程,有了制度,就可以遵守游戏规则了。 10、行政管理工作与人事管理工作有何不同之处? 10、参考答案2,测重点的不同。 11、员工招聘进来后你需要做什么样的工作,具体怎么做? 11、新员工入职后:员工背景调查、入职手续办理,新员工培训与考核、签订劳

行政前台面试技巧

前台文员职责 : 1. 负责前台服务热线的接听和电话转接 做好来电咨询工作 重要事项认真记录并传达给相关人员 不遗漏、延误 2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见 严格执行公司的接待服务规范 保持良好的礼节礼貌 3. 对客户的投诉电话 及时填写登记表 并于第一时间传达到客户服务团队 定期将客户投诉记录汇总给副总经理 4. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放 并保持整洁干净 5. 接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作 认真执行目标卡的管理规定 完成本部门分配的工作和任务. 一、请写出企业常用的公文文种 5分 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容 如何才能做好这项工作 15分 三、公司将于下个月十五日召开半年总结会 由你来承办 请制作一份行事历 即需要做什么 由谁来做 何时完成 。公司组织机构如下 市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。 15分 四、请拟一份关于国庆节放假的通知。 5分 五、你认为it行业的行政工作与其他行业有何区别 5分 六、公司老总在例会说 “上个月公司的电费开支很大 有一些浪费 大家要注意一下。”你对此种情形如何办理 10分 七、公司拟办一份公司的内刊 以调动大家工作热情 你将如何办理 10分 八、从行政方面控制公司日常的成本 你觉得从哪几个方面入手 10分 九、就一般的企业而言 如何进行档案的分类 10分 十、公司的上级主管于明天到公司考察参观 你觉得需要做哪些方面的准备工作。 15分 第一个:说,下午18:00有20个人要开会,因些需要订餐,送餐需要在19:00前送到,结果送餐人员却只送来了18份,少了两份,这就代表少了两个人的餐,时间还不能完,这时该怎么办? 第二个:行政主管要你订10种办公用品,但公司常光顾的那家目前只有7种,问你该怎么办,是先订下来那7种回来先用着,还是重新换一家一次性采购齐全呢? 考察实际能力。 问题一: 1、并没有事实证明要订餐多少份(需要确认)。因为她只说“因些需要订餐”所以这是考你做事够不够细心。 2、(有条理分析事情)如果真是要订20份,那你从一开始就打电话跟餐厅订好了,最后却只送来18份,那么责任在餐厅,你需要马上打电话到餐厅确认,如果是餐厅搞错的话,他们为了店誉一定会在第一时间给你送过来。反过来,你最后急忙到别的店订餐,却只会拖慢你的时间。(因为,他们没有失责,所以他们会按正常下单的先后顺序给你送餐)。 3、(应变能力)得到餐厅在最快的时间送到的承诺后,先前订好的餐不能拿进去,等餐厅把另外两份送来后再一起送进去。这样就不会造成有些人吃完了,有些人还在等的情况出现。如果时间到了,餐点还没有送来,那么在公司的财力允许下,先送一些饭前茶点进去。这样不但延迟了时间,也不会因迟一点送进去而误了大家吃饭的时间。 问题二: 1、你没有问清楚那年那月那日要用(急不急)。 2、不急的话我会先买那七样回来用着先,再问清楚店家什么时候可以把货补上,如果在规 定时间内货能到齐,我会要求店家货到后第一时间送到公司。(既然是老客户,那么他们

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