教师技能大赛试题

2014年杭州市中等职业学校文秘专业教师技能大赛试题

你是杭州市卓越公司办公室秘书艾雯蜜，与往常一样，今天上班你又将处理一堆事务。

一、收文处理（25分）

今天，市财税局送过来一份文件《浙江省财政厅中国人民银行杭州中心支行关于印发浙江省政府非税收入收缴电子化改革试点总体思路的通知》（浙财综〔2014〕42号），需要签收。

传达室送来的当日邮件有：5封信件、6份报纸、2个包裹、2份印刷品。其中有2封信件标注杭州卓越公司名称、1封标注办公室、1封标注总经理亲启、1封标注市场营销部。包裹其中一个是办公室收，另一个是公司生产部某员工的。

此时，你认真拆开了标注杭州卓越公司名称的信件和公司办公室的包裹，两封信件，一封是杭州市物价局文件《关于严格执行明码标价制度的通知》（发文字号：杭物制〔2014〕245号），并有附件一份《关于2014年日用产品物价检查情况的通报》；另一封是杭州市疾控中心寄来的《预防流感宣传手册》。包裹来自高等教育出版社，是公司订购的员工培训教材。

请你结合收文处理程序和要求，完成以下任务：

1．签收文件（填写回执）（5分）；

2．手工设计一份收文登记表（10分）；

3．将收文填写（登记）在收文登记表中（10分）。

二、发文处理（25分）

昨天下午召开的公司工会委员会议决定筹备召开第五届职工代表、工会会员代表大会。原因是第四届职工代表大会、工会会员代表大会任期届满。根据《全民所有制工业企业职工代表大会条例》和《工会基层组织选举工作暂行条例》，会议决定按时进行换届改选工作。

会议初步确定了职工代表、工会会员代表的选举办法，第五届工会委员会组成人数，成立筹备委员会，以及召开会议的时间安排。

根据公司的工作性质，代表选举和有关委员会候选人建议名单的推荐等工作，将在本月结束，第五届职代会、工代会初步定于今年底召开。为了使各项筹

备工作有序的进行，报请公司党总支研究，成立由党总支、行政领导以及相关人员组成的筹备委员会。

会议根据《工会基层组织选举工作暂行条例》规定，决定公司第五届工会委员会将由5～7人组成。设主席1名、副主席1名。第五届工会委员会候选人的产生，均以各基层提名推荐。根据《杭州市卓越公司职工代表大会条例实施细则》规定，结合公司工作特点和经济发展的实际，职工代表、工会会员代表人数控制在 50人左右（约占员工人数的5%），由职代会或职工大会按照差额原则和无记名投票方式选举产生。

今天上午，公司党总支研究后，同意了工会委员会提出的上述方案。办公室主任要求你以公司工会名义向市总工会起草一份请示，文号为今年第11号，需印8份，上报3份。

要求：

1．在所发草稿纸上拟写文书草稿，并用规范修改符号修改、完善（10分）；

2．填写发文稿纸相关内容（5分）；

3．在计算机上新建文档，将文件排版制成符合格式规范的文本（5分）；

4．将拟写好的文本打印输出（2分）；

5．制作并填写发文登记表（3分）。

三．会议通知（25分）

时近年末，杭州市卓越公司根据上级会议精神，为强化环境综合治理工作，决定召开一次综合治理工作会议，讨论和部署相关工作。会议召开时间是下周五下午2：00，地点是公司3楼一号会议室，要求公司各部门及分公司领导参加，并提交今年综合治理工作总结。办公室主任让你据此拟发一份会议通知。

1．标题、格式规范（5分）；

2. 结构完整，内容详尽、明确、具体（10分）；

3．语言流畅，语法正确，无错别字及错误标点符号（10分）。

四．服务领导（25分）

下午下班前，总经理告诉你，他本周五活动特别多，请你拟制一份日程安排表。他周五的主要活动如下：

接待工作有：上午10:30已约定接待上海、江苏两家企业老总来公司商洽长

三角地区贸易合作事宜，中午在浙江大酒店宴请两家企业领导；下午上班，省标准计量局副局长一行要来公司座谈调研，预计一个小时。

会议活动有：下午是每周固定一小时左右的行政会议，本周重点讨论明年工作安排；全天进行的新员工培训班开幕式要作一小时左右的讲话，重点是企业发展历程与企业理念；听取销售部经理明年工作计划的汇报。

其他活动有：下午五点半是分公司钱经理的婚宴，已答应担任证婚人，要发表证婚词。

要求：

1．表格格式规范、整齐美观、要素齐全（10分）；

2．根据背景资料做出处理，符合实际工作规律，内容无缺漏（10分）；

3．语言文字简洁、无错别字（5分）。