基于RFID的资产管理解决方案

基于RFID的资产管理解决方案
基于RFID的资产管理解决方案

解决方案

第1篇[ 共1篇]

某政府单位

资产管理解决方案

(V1.0)

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目录

1.概述 (3)

2.系统架构 (3)

2.1.系统组成 (3)

2.2.网络拓扑结构 (4)

2.3.软件架构 (4)

3.解决方案 (5)

3.1.业务流程 (5)

3.2.资产标识 (6)

3.2.1.标识种类与适用场景 (6)

3.2.2.资产标识方案 (8)

3.2.3.标签设计样例 (12)

3.3.数据采集 (13)

3.3.1.条码采集 (13)

3.3.2.RFID读写 (14)

3.3.3.设备简介............................................................ 错误!未定义书签。

3.4.无线传输 ...................................................................... 错误!未定义书签。

3.5.手持端资产管理应用 (14)

3.5.1.手持端资产管理系统功能 (14)

3.5.2.与资产管理系统的对接 (15)

4.应用特点 (15)

5.附录:关键技术 (16)

5.1.条码技术 (16)

5.2.RFID技术 (16)

5.3.EMID技术 (17)

5.4.UWB定位技术 (17)

1.概述

什么是资产?

资产指的是任何公司、机构和个人拥有的任何具有商业或交换价值的东西。资产包括哪些?

资产包括流动资产、固定资产、有形资产、无形资产、不动产等。

什么是资产管理系统?

资产管理系统(AMS:Assets Management System)是一类标准的管理信息系统软件。主要是通过专业的系统软件代替原来纸质人工作业或通过Excel进行基本信息登记的管理模式。

2.系统架构

2.1.系统组成

资产管理系统包括:管理工具、传输网络与业务应用系统三部分。如图1 系统组成所示,其中:

?管理工具包括:

?标签打印设备:条码打印机、RFID打印机;

?标签读取设备:扫描枪、手持终端;

?耗材:标签、碳带、色带等;

?网络传输包括:WIFI网络相关设备、RFID定位设备。

?业务系统包括:资产定位系统、资产管理系统。

通过标签打印设备为资产打印标签,做到资产统一标识、统一管理。标签黏贴完成后,可通过标签读取设备快速读取标签信息,信息数据经无线网络传输至业务系统,配合业务系统可实现资产的入库、盘点、借用、调拨、报废等工作。通过读取RFID标签信息可确定资产位置,保障资产在安全范围内,同时可实现资产的快速查找。

图1 系统组成

2.2.网络拓扑结构

网络传输包括有线局域网与无线局域网两部分,有线网络用于承载管理人员打印设备、业务客户端与业务系统服务平台的网络接入,无线局域网用于承载手持终端、与其他无线应用终端的网络与接入。如图2网络拓扑所示:

图2网络拓扑

2.3.软件架构

软件包括操作系统、中间件、应用软件三部分。如图3软件架构所示,其

中:

?应用层:包括应用软件服务端与应用软件客户端两部分。服务端软件部署在后台服务器上,是应用软件的核心与大脑。客户端分为终端应

用客户端与业务应用客户端两部分,是应用软件的展现部分,为使用

者提供交互页面。终端应用客户端部署在手持设备上,业务应用客户

端部署在PC机、笔记本上。

?中间层:旨在屏蔽软硬件平台的差异,简化应用软件开发,使应用软件开发者关注于用户业务需求问题的解决。中间件通常包括设备驱动/

控制协议转换与面向应用的中间件,设备驱动/控制协议转换用于屏蔽

硬件设备的差异,面向应用的中间件提供基础应用,简化业务应用软

件的开发。

?支撑层:包括操作系统软件与数据库软件,是软件系统运行的支撑。

图3软件架构

3.解决方案

3.1.业务流程

通过条码或RFID打印机为资产打印标签,标签黏贴于资产上,唯一标识资

产。在对资产进行入库、盘点、借还、调拨、报废时,可通过手持终端快速读取条码或RFID 标签信息,信息通过网络传输至业务系统,可从业务系统中查询资产信息,也可通过手持终端进行信息录入与修改,及时更新业务系统中的数据。

图 4业务流程

3.2. 资产标识

标签作为资产唯一标识是实现资产管理的前提条件。在资产入库之前,首先要对资产进行标识。常用的标识包括一维条码、二维条码、RFID 标签与EMID 标签。一维条码成本低廉,存储容量较小,可标识某类产品。二维条码存储容量大大增加,可存储更多的信息,但目前存在编码专利的问题,需付费才能使用。RFID 标签,按频率可分为低频、高频、超高频标签,按供电可分为有源标签与无源标签,RFID 标签读取距离远。EMID 标签将EM (磁条)与RFID 相结合,有效解决了RFID 标签不防盗的问题。

3.2.1. 标识种类与适用场景

(一) 标识对比表

一维码

二维码

RFID

EMID

形态

存储容量 30个字符

1850个字符

数M

数M

存储信息 数字、英文、符号

数字、英文、中文、符号、媒体信息(图片、声音等)

数字、英文、中文、媒体信息(图片、声音等) 数字、

英文、中文、媒体信息(图片、声音等) 纠错

只能校验,不能纠错

具有纠错能力 纠错能力强

纠错能力强

(二)标识对比图

图5标签对比图(三)适用资产

?一维码:标识资产类别、标识集装箱与库房货架。

?二维码:标识普通资产,可记录资产详细信息。

?RFID标签:标识高价值、高危险、不易于开箱检查、有批量读取需求的资产。

RFID标签可以识别单个的非常具体的物体,而不是像条形码那样只能识别一类物体。采用无线电射频技术,可以透过外部材料读取数据,无需可视。可以同时对多个物体进行识读。信息储存量大,可详细记录资产名称、物理特性、配置、购入日期、价值、生产厂家、流通情况、责任人、保养维修记录、使用情况等,可用于资产防伪。

?EMID标签:图书、档案、文档资料等,有效解决了RFID不防盗的问题,可应用于具有防盗需求的资产。

(四)标识打印

?固定条码打印机:统一打印资产条码标识,针对磨损、遗漏的资产条码进行补打。

?移动条码打印机:应用于盘点过程中,随时随地打印条码。

?RFID标签打印机:打印RFID资产标签。

3.2.2.资产标识方案

(一)会议桌

?标签型号:9640带铜版纸标签

?标签的相关说明:标签表面带铜版纸,可以采用标签打印机打印

?标签安装方式:直接贴装于桌面底部,离边缘约5~8CM的位置

?读写性能:手持机读距约50CM

(二)凳子

?标签型号:9640带铜版纸标签

?标签的相关说明:标签表面带铜版纸,可以采用标签打印机打印?标签安装方式:贴粘于图上黑色位置处,或是凳腿上

?读写性能:手持机读距约50CM~1米

(三)木质或密度板桌子

?标签型号:9640带铜版纸标签

?标签的相关说明:标签表面带铜版纸,可以采用标签打印机打印?标签安装方式:贴粘于图上黑色位置处

?读写性能:手持机读距约50CM~1米

(四)沙发

?标签型号:9640带铜版纸标签

?标签的相关说明:标签表面带铜版纸,可以采用标签打印机打印?标签安装方式:贴粘于沙发的背部或是侧面

?读写性能:手持机读距约50CM

(五)显示器

?标签型号:9640带铜版纸标签

?标签的相关说明:标签表面带铜版纸,可以采用标签打印机打印?标签安装方式:贴粘于图上黑色位置处(非金属表面)

?读写性能:手持机读距约50CM~1米

(六)打印机

?标签型号:9640带铜版纸标签

?标签的相关说明:标签表面带铜版纸,可以采用标签打印机打印?标签安装方式:贴粘于打印机的背面或是侧面非金属区域

?读写性能:手持机读距约50CM~1米

(七)木质或密度板书橱

?标签型号:9640带铜版纸标签

?标签的相关说明:标签表面带铜版纸,可以采用标签打印机打印?标签安装方式:粘贴于其正向的顶部边缘

?读写性能:手持机读距约50CM~1米

(八)电脑主机(金属机箱)

?标签型号:9525抗金属标签

?标签的相关说明:黑色

?标签安装方式:机箱侧面金属上,或是其它便于测量的金属位置?读写性能:手持机读距约80CM~1.5米

(九)IT资产(金属机箱)

?标签型号:9525抗金属标签

?标签的相关说明:黑色

?标签安装方式:机箱侧面金属上,或是其它便于测量的金属位置?读写性能:手持机读距约80CM~1.5米

3.2.3.标签设计样例

3.3.数据采集

传统的数据采集通常采用人工手工填写或输入,不仅浪费人力,也极易出错。通过条码扫描设备或RFID读写设备可以快速、准确获取设备标识数据,通过与资产管理系统的数据交互,可以快速完成资产盘点、借还、调拨、报废等工作。有效提高资产管理工作效率与准确度。

3.3.1.条码采集

可通过扫描枪与手持设备进行条码信息读取。

?按传输方式划分:

?有线扫描枪:安装在固定点,用于资产入库、盘点等应用中条码信息的扫描读取。

?无线扫描枪:可移动使用,用于盘点等移动工作中条码信息的扫描读取。

?按扫描距离分为:

?近距扫描枪:近距离读取条码信息。

?远距扫描枪:远距离读取条码信息,应用于港口、码头、大型货运站、库房等场景,可扫描大型集装箱、库房货架上资产的条码信息。

?按扫描方式分为:

?手持式:工作人员手持扫描条码信息。

?免持式:可全方位扫描资产条码信息,用于特殊形状资产条码的扫描。?手持设备:工作人员随身携带,不仅可随时随地扫描条码信息,也可安装资产管理终端软件,通过与资产管理服务平台的交互,可实现

3.3.2.RFID读写

RFID标签信息读写是利用无线通讯原理,读写器通过天线向电子标签发出微波信号,电子标签被激活,按照读写器命令发出带有数据的回波信号,从而实现标签信息的读取,如图6 RFID标签读写所示:

图6 RFID标签读写

RFID读写设备分为:

?固定读写器:固定安装用于固定点、通道中,读写固定点或通过固定通道的资产信息。

?移动读写器(手持终端):满足移动作业中RFID标签信息的读写需求。

?桌面读写器:部署在桌面上,完成桌面作业中资产信息的读写。

?手持设备:工作人员随身携带,不仅可实现RFID标签信息的读写。

3.4.手持端资产管理应用

3.4.1.手持端资产管理系统功能

新增:新增设备;

移交:设备从某部门移交至另一部门使用。

销毁:支持设备报废销毁。

盘点:支持对资产进行盘点。

3.4.2.与资产管理系统的对接

为方便资产管理系统软件厂商的开发,屏蔽硬件差异,我方提供RFID读写设备接入SDK,或根据资产管理软件SDK进行对接,对接工作需要双方配合进行SDK实现方式如下:

?将RFID设备读取到的数据信息批量写入数据库。

?将RFID设备读取到的数据信息推送至WEB页面。

?将RFID设备读取到的数据信息推送至第三方应用系统。

4.应用特点

?具有远距离快速识别、高可靠性、高保密性、易操作、易扩展等特点。

?可建立安全可靠的注册资产档案,通过高新技术加强资产监管,合理调配资源,减少资源浪费,防止资产流失。

?充分利用RFID自动采集和GPRS无线远程传输功能,实现资产变动信息与系统信息的实时一致。

?所有资产数据一次性输入,系统根据不同基站及区域RFID读写器采集的数据自动判断资产状态(新增、调拨、闲置、报废等),随时、随地进行资产数据的统计、查询。

5.附录:关键技术

5.1.条码技术

条形码是将宽度不等的多个黑条和空白,按照一定的编码规则排列,用以表达一组信息的图形标识符。条形码包括一维码和二维码。

1.外观

一维码是由纵向黑条和白条组成,黑白相间、而且条纹的粗细也不同,通常条纹下还会有英文字母或阿拉伯数字。

二维码通常为方形结构,不单由横向和纵向的条形码组成,而且码区内还会有多边形的图案,同样二维码的纹理也是黑白相间,粗细不同,二维码是点阵形式!

2.作用:

一维码:可以识别商品的基本信息,例如商品名称、价格等,但并不能提供商品更详细的信息,要调用更多的信息,需要电脑数据库的进一步配合。

二维码:不但具别识别功能,而且可显示更详细的商品内容。例如衣服,不但可以显示衣服名称和价格,还可以显示采用的是什么材料,每种材料占的百分比,衣服尺寸大小,适合身高多少的人穿着,以及一些洗涤注意事项等,无需电脑数据库的配合,简单方便。

5.2.RFID技术

射频识别(RFID)技术,是一种利用射频通信实现的非接触式自动识别技术。射频识别系统主要由RFID读写器和RFID电子标签组成。电子标签记录约定格式的数据信息,应用中将其嵌入或附着在物品的表面,通过读写器进行识别和读写。

RFID技术优点在于它不仅支持快速读写、非可视识别、移动识别、多目标

识别、定位及长期跟踪管理,还具有读取距离大、数据加密、有效跟踪物体流动路径的优异性能。近年来已成为自动识别技术的主要发展方向。

5.3.EMID技术

EMID是EM(磁条)与RFID技术的联合使用。

5.4.UWB定位技术

UWB实时定位系统,又称超宽频实时定位系统,可用于资产的追踪。一个基本的UWB系统包括一个中心交换机、四个或更多的接收器,一个或多个参考标签,多个定位标签用于定位资产、车辆、工具等。一个基本的UWB实时定位系统有一台交换机、若干台接收器、至少一个参考标签和若干个定位标签用于跟踪人员或设备。

图7 UWB定位系统组成

UWB实时定位系统使用短脉冲超宽频技术可以精确定位一个超宽频无线射频识别技术标签。在定位区域内,安装一个交换机和若干个接收器以及至少一个参考标签,接收器的安装位置应尽量使每个接收器相互通视无碍,参考标签的位置应尽量使所有的接收器都能看到,至少要被直接连到交换机上的接收器看到。在定位区域,用户要建立一个自定义的坐标系,并准确测出每个接收器和参考标签在此坐标系中的位置坐标。区域内的定位人员或资产携带定位标签,每个定位标签会反复发出一个脉冲数据包,这个数据包是由一串超宽频脉冲组成的,每个脉冲有一个超过500MHz的瞬时带宽,由于这些标签是不同时发送和每个标签发

送的时间极短,持续不断的数据包碰撞概率是很小的,所以,在同一地区可以处理几百个到几千个定位标签。接收器接收到定位标签发出的脉冲数据包,接收器通常部署在定位区域的边缘。接收器使用高度敏感、高速度、短脉冲的监听器能够精确测出每个脉冲到达接收器天线的精确时间,超宽频脉冲极宽的带宽使得这些接收器测量脉冲数据包到达的时间精确到纳秒级。中心交换机会根据参考标签的坐标、脉冲数据包到达各个接收器的时间差和一个多路径算法,精确的定位一个定位标签的位置。如果脉冲数据包被三个或者以上的接收器接收到,就可以精确的进行二维定位,四个或者以上的接收器接收到就可以精确的进行三维定位。如果只有一个接收器接收到,可以用来做靠近测试。

RFID 资产管理方案

RFID 保密设备及机要文件资产管理方案 项目背景及需求分析: 应用技术背景:近年来,RFID技术已经在社会众多领域开始应用,对改善人们的生活质量、提高企业经济效益、加强公共安全以及提高社会信息化水平产生了重要影响。根据预测,RFID标签技术将在未来2~5年逐渐开始大规模应用,到2008年RFID标签仅在全球供应链领域的市场需求将达到40亿美元。在未来的几年中,RFID技术将继续保持高速发展的势头。电子标签、读写器、系统集成软件、公共服务体系、标准化等方面都将取得新的进展。随着关键技术的不断进步,RFID产品的种类将越来越丰富,应用和衍生的增值服务也将越来越广泛。 RFID芯片设计与制造技术的发展趋势是芯片功耗更低,作用距离更远,读写速度与可靠性更高,成本不断降低。芯片技术将与应用系统整体解决方案紧密结合。 RFID标签封装技术将和印刷、造纸、包装等技术结合,导电油墨印制的低成本标签天线、低成本封装技术将促进RFID标签的大规模生产,并成为未来一段时间内决定产业发展速度的关键因素之一。 RFID读写器设计与制造的发展趋势是读写器将向多功能、多接口、多制式,并向模块化、小型化、便携式、嵌入式方向发展。同时,多读写器协调与组网技术将成为未来发展方向之一。 RFID技术与条码、生物识别等自动识别技术,以及与互联网、通信、传感网络等信息技术融合,构筑一个无所不在的网络环境。海量RFID信息处理、传

输和安全对RFID的系统集成和应用技术提出了新的挑战。RFID系统集成软件将向嵌入式、智能化、可重组方向发展,通过构建RFID公共服务体系,将使RFID 信息资源的组织、管理和利用更为深入和广泛。 本项目的用户背景:政府的机要单位,机要局是系统的建设和使用单位,其工作职责主要涉及: (一)承担密码领导小组的日常工作,负责党政系统的密码通信和密码管理;(二)负责密码电报的翻译、传输、批抄、传送、上呈下达; (三)负责上级明传电报、信息的接收、抄送; (四)负责市、区加密通信网络、党务内网和办公自动化规划、建设和管理;(五)负责政府各种通知、文件和信息的网上发布及下达; 这其中最主要的就是密码设备及文档,这套系统建设的意义就在于这些涉密资产的安全管理工作,系统建设的主要目的是运用RFID的技术运用手段对现有涉密级别比较高的文档和设备的安全进行管理。 需求分析及系统设计原则:由于此类客户对于资产及文件管理的安全系数要求极高,在系统的保密安全设计上必须考虑定义复杂的加密手段以及严谨的监控手段来达到较为合适的安保级别。 首先在RFID的标签选型上,选用带有逻辑加密功能的类型,其中几种比较合适的类型如下表所示: 逻辑加密电子标签

RFID固定资产管理系统解决方案

R F I D固定资产管理系统 解决方案 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

RFID 固定资产管理系统解决方案 一、系统目标 当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直都是手工操 作,效率低下、差错率高,且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID技术作为 物理世界与现有 IT系统的桥梁,可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起, 从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。 通过 RFID这项新技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集,替换传统资产管理 方式的前台人工数据采集,更好的与后台计算机数据库结合,实现对日常管理中的资产信息 进行实时监控、记录和自动更新,同时采集人员信息,真正实现“帐、卡、物、人”相符; 并且按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例,对固定资产自动进行计提折旧。将原来分散 的资产管理信息集中起来,组合成为一个整体的资产管理信息平台,从而避免因人为因素造 成的信息失真引起管理效能的下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、 实时的网络资产实物信息,提高资产使用效率,有效降低和控制日常管理和生产成本,对涉 密的资产进行严格监控并防盗,从而创造良好的社会及经济效益。 二、系统架构 系统简介 资产管理示意图如图 2,资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等 操作,它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签,标 签内写入资产的信息,每次进行资产管理操作时,读写器都会读到资产上的电子标签并将信 息发送到资产管理系统服务器进行处理,从而实现资产的跟踪管理。

RFID固定资产管理系统解决方案

RFID 固定资产管理系统解决方案 一、系统目标 当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直都是手工操作,效率低下、差错率高,且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁,可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。 通过RFID这项新技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集,替换传统资产管理方式的前台人工数据采集,更好的与后台计算机数据库结合,实现对日常管理中的资产信息进行实时监控、记录和自动更新,同时采集人员信息,真正实现“帐、卡、物、人”相符;并且按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例,对固定资产自动进行计提折旧。将原来分散的资产管理信息集中起来,组合成为一个整体的资产管理信息平台,从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息,提高资产使用效率,有效降低和控制日常管理和生产成本,对涉密的资产进行严格监控并防盗,从而创造良好的社会及经济效益。 二、系统架构 2.1 系统简介 资产管理示意图如图2,资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作,它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签,标签内写入资产的信息,每次进行资产管理操作时,读写器都会读到资产上的电子标签并将信息发送到资产管理系统服务器进行处理,从而实现资产的跟踪管理。

图2、资产管理示意图 2.2 系统架构 RFID应用解决方案系统架构如图3,包含对象层、采集层和应用层;对象层主要是贴标的受控资产、文件和人员;采集层主要包括固定式RFID数据采集系统和手持式RFID数据采集系统,固定式RFID数据采集系统安装在各监控出入口,识别的数据通过局域网与应用层进行通讯,手持式RFID数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等,通过WIFI、GPRS或USB与应用层进行通讯;应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理实现各种管理功能。

固定资产RFID管理系统

固定资产RFID管理系统 时间:2010-12-28 15:18 来源:盈泰克作者:ht 点击: 174次 《固定资产RFID管理系统》 IDC权威统计,一套完整的资产管理解决方案 可以帮助企业做到: 减少75%的审计成本 减少50%的设备停机率 减少45%的设备“失踪” 减少20%的多余测试设备 降低40%的备件库存 消除99%的资本资产注销 延长10%的设备运行寿命 提高30%的资产使用率 (说明:国际数据公司(IDC)是全球著名市场咨询和顾问机构。客户包括全球财富500强中多家著名跨国公司和中国本土的知名企业。IDC进入中国市场已经超过10年,成为国内业界历史最长的国际市场研究公司。) 一、《固定资产RFID管理系统》概述 固定资产作为企业单位资产的重要组成部分,与企业资金、无形资产等一起构成企业价值。 固定资产根据行业的不同在其企业资产总值中所占的比例而有所差异,从20-75%不等。作为企业管理中一个重要的组成部分,由于固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散的特点,在实际工作中不容易作到帐、卡、物的一一对应,对实物的使用、监管、变更、置换、损耗、盘点清理等工作带来了一定的难度。对基于其基础之上的数据报表统计,资产结构分析,资产评估以及企业上市重组等存在着直接和密切的影响,对企业的迅速发展有着重要的实际意义。 《固定资产RFID管理系统》是其针对固定资产管理中经常出现的实物与帐目不符的情况,采用先进而成熟的RFID技术,赋予每个实物一个唯一的“资产全息身份证”标签,从而达到对固定资产实物在企业中的全流程环节进行跟踪管理。解决了常见的帐、卡、物不符的现象,提高了资产盘点的准确性,提供了丰富而强大的管理功能,帮助客户达到全程全面、精准细致、及时动态的固定资产管理要求。

固定资产管理解决方案完整文档

目录 1. 前言 (3) 2. 系统简述 (4) 2.1. 系统特点 (4) 2.2. 系统优势 (5) 3. 系统架构 (6) 3.1. 总体架构 (6) 3.2. RFID系统组件 (7) 3.2.1. 手持机 (7) 3.2.2. 电子标签 (7) 3.2.3. 发卡机 (7) 3.2.4. 基于RFID技术的资产管理系统 (7) 4. 系统功能 (8) 4.1. 资产日常管理功能 (8) 4.2. 资产折旧 (8) 4.3. 固定资产月报 (8) 4.4. 固定资产综合查询 (9) 4.5. 盘点功能 (9) 4.6. 系统维护功能 (10) 4.7. 安全管理功能 (10) 5. 系统流程.................................................................................................................................... 11 5.1. 资产新增操作 (11) 5.2. 资产调拨操作 (12) 5.3. 资产维修操作 (13) 5.4. 资产报废操作 (14) 5.5. 资产盘点操作 (14) 6. 系统效益.................................................................................................................................... 15 7. 系统设备介绍............................................................................................................................ 16 7.1. 手持读写器 (16) 7.2. 桌面式超高频读写器 (17) 7.3. 电子标签 (17) 杭州紫钺科技有限公司Impinj增值分销商 3 1.前言

(完整版)固定资产管理系统背景、功能及特点

固定资产管理系统背景、功能及特点 一、项目背景 随着我国经济的迅猛发展,学校、企业、政府、医院的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是随着学校、企业、政府、医院内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对固定资产管理工作不断提出新要求。但是,多年来固定资产管理工作一直是学校、企业、政府、医院管理的一个薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在,与发展改革的新形势很不适应。近几年来,为加强固定资产管理工作,国内一些学校、企业、政府、医院进行了有益的探索,开发管理软件,开始使用计算机管理各类资产、设备等,技术上有了一定的进步。但总的看来,这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代,完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理,未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面。因此,必须从有力支撑发展改革的高度出发,对固定资产管理工作进行系统的规划和建设,运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。 《基于RFID技术的仓储管理系统》是一个对已经采购完成即将入库、入库、盘点、出入库告警、货物定位、出库等功能为一体的综合性系统,可以由各级管理人员在网上实施各项管理活动,传递管理信息。管理的对象涵盖了各类固定资产,包括仓库货架、货位、日常办公设备(主要是IT设备)、后勤设备、图书及文物陈列品等,并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动,包括固定资产登记、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表等等,具有十分强大的功能。在吸收先进管理思想的基础上,综合运用各种现代信息技术,是促进管理手段科学化的新型管理系统。 该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率,更好地服务于各个方面,发挥了十分积极的作用,并表现出强大的效能。将固定资产管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上,推入了科学化、规范化的轨道。不仅彻底改变了被动局面,而且有力地促进了学校、企业、政府、医院整体管理水平的提高。无论在管理思想、

rfid固定资产管理解决方案

Rfid固定资产管理解决方案 关键词:rfid,资产管理,RFID技术,电子标签,紫钺, 简介 杭州紫钺科技有限公司专注于射频识别领域,为客户提供有价值的射频识别解决方案。紫钺科技作为Impinj中国大陆首家增值产品分销商。基于全球领先的Impinj产品与技术为客户提供固定式读写器、芯片、天线、各种封装形式的电子标签等产品与服务,提供物流仓储、城市交通、高校、生产线检测、食品安全与追溯等领域的关键解决方案服务。 1、系统简述 资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作,固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、管理难度大等特点。针对这些问题,本系统运用RFID 技术,从而实现固定资产的信息化管理。 1.1、系统特点 1)系统功能更实用 固定资产管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、各种报表打印、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人

员在第一时间掌握全面的信息资料,资产成批折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确,可以节约大量手工编制报表的时间。固定资产管理系统将原来分散的管理信息集中起来,组合成为一个具有整体功能的管理平台。 2)先进的管理方式 每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会根据相应软件将信息写入RFID标签内,RFID标签的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将不通种类的RFID标签贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过手持读写器对固定资产上的RFID 标签识读,从而达到资产信息的比对。 3)高效的数据传输 固定资产管理系统不但能够在本机查询固定资产情况,还可通过企业内部网(Intranet)以及互联网(Internet),实现双向传输,使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享。 4)独特的权限管理 在固定资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性,又能具有一定的灵活性以加强适应能力。 5)友好的用户界面、简便易学

电子标签(RFID)固定资产管理系统

电子标签(RFID)固定资产管理系统 1资产管理的重要意义 当企业迅猛发展,拥有相当数量的固定资产时,改进管理方式、提高管理效率、降低管理和运营中的人力成本,改善服务质量等工作逐渐上升为企业经营工作的重中之重。 在技术密集和资产密集型企业中。固定资产的购置与维护费用是企业的重要成本支出。固定资产实物是构成企业资产的重要物质基础,是完成企业运转的物质保障,同时对企业财务状况起着重大的影响作用。因此,加强固定资产实物管理,确保固定资产的完整、保值、增值,正确核算资产的数量及价值,明确经济责任,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完好率,让现有资产发挥最大效能,为企业带来最大的经济和社会效益是固定资产实物管理工作的核心目标。 资产管理!究其实质是资产实物信息的实时获取和基于准确、详尽、即时、共享、协同基础上的商业决策! 2传统固定资产管理的现状和不足 固定资产财务管理虽然通过MIS系统实现了电子化,但固定资产实物管理目前的现状仍然是借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直以来都是手工操作,效率低下,差错率高,难以满足财务MIS系统电子化的数据采集和录入要求,工作监督与绩效考核成本高昂。引入条形码技术后使这个情况得到了一定的改善,但由于条形码技术自身存在的局限性,令其无法全方位满足实时跟踪监控固定资产实物变化的要求。 可以看到,当前医疗行业的固定资产实物管理存在以下的不足: 1)固定资产管理的财务管理部门与实物管理部门间缺乏业务联系和业务沟通的技术平台,从而导致账面信息无法反映资产实物的现实状况; 2)资产盘点清查费时、费力、效果有限,且“前清后乱”耗费大量人力财力; 3)账、卡、实不符,没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、维修、报废等,没有和资产实物状态一一对应的状态信息日志;

RFID企业资产管理解决方案

. 企业资产管理解决方案 1.背景 资产设备是每个企业单位正常生产运营的重要物质基础,然而随着企业规模的不 断扩大,资产数目和种类的逐渐增加,其管理和调配成为日益繁琐的工作。如何才能高效的管理,提高设备利用率,减少闲置资产,节约资金,成了企业关注的焦点。 目前传统的方式主要是通过人工,数据的采集和录入都是手工操作,效率低下、差错率高,资产实物信息与系统信息无法实时同步导致资产缺乏跟踪管理,比如安装、移动、调拨、维修、报废没有历史记录,账目与实物不符等。诸多的问题 使得一种新型的资产管理模式显得十分必要。因此RFID技术在资产管理方面应运而生。 2.RFID应用前景分析 RFID(Radio Frequency Identification,射频识别技术),作为一种新兴的非接触式的自动识别技术,因其操作便捷高效,无需人工干预,可在各种恶劣环境下,通过射频信号自动识别目标并获取相关数据. 亦可识别高速运动中的物体,或同时识别多个标签,已逐渐成为21世纪全球自动识别技术发展的主要方向。 与传统的前台人工数据采集不同,RFID技术通过远程、动态、实时的设备资产 数据采集,更好的与后台计算机数据库结合,对日常管理中的资产新增、调拨和盘点等信息进行实时监控、记录并自动更新,实现了实物与系统信息的实时同步。同时采集人员信息,避免因人为因素造成的信息失真引起的管理效能下降。资料word . 实现了资产的日常管理活动与其系统有效整合,高效快捷,大大降低运作成本,提高资产利用率。 RFID资产管理特点 每件固定资产拥有各自电子身份证,方便登记与查找

快速识别、盘点与统计实物,可远距离,多目标操作。 帐、卡、物信息匹配清晰准确 轻松地知道每件物品的位置信息 资产跟踪管理活动完整,历史记录具体可查。具体管理操作记录及时可行。如安装、移动、调拨、维修、报废、保修、报废销账等。 目前,我国企业采用RFID技术进行资产管理的仍不多。尽管RFID技术已在仓储、物流、图书管理等很多领域得到广泛应用,但仍有一些因素制约着RFID技术的快速发展和大规模应用。 (一)标准问题。标准化是推动产品广泛获得市场接受的必要措施,但射频识别 读/写机与标签技术仍未统一,因此无法一体适用。目前各产品制造商、自动识别实验室与国际标准组织正在致力于制定射频识别技术的标准,以求所有的标签能够被任何读/写机兼容。 (二)成本问题。RFID系统建立成本分为初建费用和运行费用。初建费用包括:RFID接收读取器、电子标签、管理用微机等设备费用和搭建网络的费用。至于网络,企业可利用现有网络。RFID系统的设备功率都很小,很少需要维护, 其运行费用比较低。项目需要进行设备采购、系统搭建、软件编制和系统授权等方面的投资,此外还需支付项目组成员的工资、咨询公司的咨询服务费和集成 公司的项目集成费。因此,客观全面地评价RFID技术投资回报率是一个比较复资料word . 杂的课题,随着技术的突破、成本的降低将会逐步实现。 (三)技术完善问题。虽然单项技术已经趋于成熟,但RFID电子标签总体上产 品技术还不够成熟,还存在较高的差错率。识别距离方面,采用高频频段的 RFID标签的有效识别距离仅为1米,采用超高频频段的识别距离可以达到3米~6米,还不能达到理论上的识别距离(10米)。此外,射频识别标签与读写器具有方向性,且射频识别信号容易被物体所阻断,环境中的建筑结构尤其是金属结构的排列、数量会对RFID系统的安装和识别效果产生影响,这些都是RFID 技术未来发展的重大挑战。 (四)集成应用问题。当前企业的众多管理系统在设计时大多以条形码和磁条技

基于RFID的固定资产管理系统解决方案

RFID固定资产管理系统 解决方案 201200908

目录 1. 前言 (3) 2. 系统简述 (3) 2.1系统特点 (4) 2.2系统优势 (5) 3. 系统架构 (6) 3.1总体架构 (6) 3.2 RFID系统组件 (7) 3.2.1手持机 (7) 3.2.2电子标签 (7) 3.2.3发卡机 (8) 3.2.4基于RFID技术的资产管理系统 (8) 4. 系统功能 (8) 4.1资产日常管理功能 (8) 4.2资产折旧 (8) 4.3固定资产月报 (9) 4.4固定资产综合查询 (9) 4.5盘点功能 (10) 4.6系统维护功能 (10) 4.7安全管理功能 (11) 5. 系统流程 (11) 5.1资产新增操作 (11) 5.2资产调拨操作 (13) 5.3资产维修操作 (14) 5.4资产报废操作 (15) 5.5资产盘点操作 (15) 6. 系统设备 (16) 6.1 RFID标签转化系统 (16) 6.2 进口 RFID手持读写器 (17) 6.3 国产手持机 (18) 6.4 无线蓝牙RFID手持采集设备(可选) (20) 6.5 RFID门禁系统 (21) 6.6 RFID标签RFID标签 (21) 6.7 RFID打印机 (23) 6.8 DATAMAX RFID打印机A-4212 (24) 7. 资产管理案例 (25) 7.1 电力局资产管理 (25) 7.2 某学校资料盘点 (26)

1.前言 随着高科技信息行业的迅猛发展,以及经济全球化竞争的形成,使得改进生产方式、提高运行效率、降低经营成本及改善服务质量等管理工作成为目前各个公司的重中之重。在目前的管理模式下,资产变动信息在传递过程中认为因素造成的信息失真和滞后引起账实无法同步一致,致使大量资产闲置浪费,严重影响财务报告的真实性。RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁、可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的同步一致。因此,建立一套基于RFID技术的资产管理系统实现自动管理已成为可能。 固定资产作为企业单位资产的重要的组成部分,与企业资金、无形资产等一起构成企业价值。固定资产根据行业的不同在其企业资产总值中所占的比例而有所差异,从20%-75%不等。作为企业管理中的组成部分,由于固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散等特点,在实际工作中不容易做到账、卡、物的一一对应,对实物的使用、监管、变更、置换、损耗、盘点清理等工作带来一定的难度。对基于其基础之上的数据报表统计,资产结构分析,资产评估及企业上市重组等存在着直接和密切的影响,对企业的迅速发展有着重要的实际意义。 2.系统简述 资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作,固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、管理难度大等特点。针对这些问题,本系统运用RFID技术,从而实现固定资产的信息化管理。

怎样做到固定资产管理的帐卡物相符

怎样做到固定资产管理的帐卡物相符 [时间:2009-07-03 12:43:38] [点击:1951] [分类:常见问题] 在固定资产管理过程中,帐卡物三者相符是最基本的原则。 但固定资产管理中经常出现的实物与帐目不符的情况,这是很多大中型企业在固定资产管理过程中经常碰到的很棘手的难点。 主要困难出在一下几点: 1. 资产购入财务只有账面纪录; 2. 固定资产卡片纪录不详细,导致固定资产管理难度增加; 3. 人工手动固定资产盘点易出错; 4. 手工对帐会因为疲劳等方面因素出现错误,产生较大偏差。这就需要有个完整成熟的固定资产管理流程来对企业的固定资产进行有效的监管。 海川固定资产条码管理系统能把每个固定资产从购入到报废做十分详细、准确的纪录,并赋予其唯一的识别条形码,对实物使用进行全程的跟踪管理; 在固定资产盘点时,系统使用先进的阅读器进行扫描,对错盘、漏盘、重盘的现象发出警报,避免错误的固定资产盘点; 系统能自定义多种数据接口,灵活地与企业原有的财务软件进行对帐,从实物角度和财务帐相比对,两相对应,从真正意义上做到帐卡物相符。 如何降低固定资产管理成本 2. 实现企业的合理固定资产库存 系统实现实物库存的跟踪功能,系统中设置了库存报警系统,当某一物品的数量低于所设的库存下限或高于所设的库存上限时,系统会自动报警,提醒管理人员注意。因此在采购固定资产时,由于能事先了解到现有库存情况,需要及时采购,不需购买等情况十分清楚,不会再出现重复购买或购买数量不足等情况,减少了差错率。 仓库条形码管理系统 [时间:2009-07-03 12:22:52] [点击:989] [分类:海川软件] 一、条码应用的基础工作 .... 仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货,和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给企业带来巨大损失。使用条形码管理系统,对仓储各环节实施全过程控制管理,并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现条形码标签序列号管理,对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业,还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表. 海川科技公司凭借丰富的条码资源及多年实施条码系统的经验,将条码引入仓库管理,去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤,解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里,我们都可以自动跟踪。条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间,

RFID固定资产管理系统解决方案完整篇.doc

RFID固定资产管理系统解决方案4 RFID 固定资产管理系统解决方案 一、系统目标 当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直都是手工操作,效率低下、差错率高,且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁,可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。 通过RFID这项新技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集,替换传统资产管理方式的前台人工数据采集,更好的与后台计算机数据库结合,实现对日常管理中的资产信息进行实时监控、记录和自动更新,同时采集人员信息,真正实现“帐、卡、物、人”相符;并且按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例,对固定资产自动进行计提折旧。将原来分散的资产管理信息集中起来,组合成为一个整体的资产管理信息平台,从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息,提高资产使用效率,有效降低和控制日常管理和生产成本,对涉密的资产进行严格监控并防盗,从而创造良好的社会及经济效益。 二、系统架构 2.1 系统简介

资产管理示意图如图2,资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作,它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签,标签内写入资产的信息,每次进行资产管理操作时,读写器都会读到资产上的电子标签并将信息发送到资产管理系统服务器进行处理,从而实现资产的跟踪管理。 图2、资产管理示意图 2.2 系统架构 RFID应用解决方案系统架构如图3,包含对象层、采集层和应用层;对象层主要是贴标的受控资产、文件和人员;采集层主要包括固定式RFID数据采集系统和手持式RFID数据采集系统,固定式RFID数据采集系统安装在各监控出入口,识别的数据通过局域网与应用层进行通讯,手持式RFID数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等,通过WIFI、GPRS 或USB与应用层进行通讯;应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理实现各种管理功能。 图3、RFID应用解决方案系统架构2.3 功能、特点及实施效益 功能: ? ??由相关管理部门对公司资产进行登记(初始化),对贴标的资产进行全生命周期跟踪管理;

RFID固定资产管理系统解决方案

RFID固定资产管理系统解决方案

RFID 固定资产管理系统解决方案 一、系统目标 当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直都是手工操作,效率低下、差错率高,且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁,可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。 通过RFID这项新技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集,替换传统资产管理方式的前台人工数据采集,更好的与后台计算机数据库结合,实现对日常管理中的资产信息进行实时监控、记录和自动更新,同时采集人员信息,真正实现“帐、卡、物、人”相符;并且按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例,对固定资产自动进行计提折旧。将原来分散的资产管理信息集中起来,组合成为一个整体的资产管理信息平台,从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息,提高资产使用效率,有效降低和控制日常管理和生产成本,对涉密的资产进行严格监控并防盗,从而创造良好的社会及经济效益。 二、系统架构 2.1 系统简介 资产管理示意图如图2,资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作,它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签,标签内写入资产的信息,每次进行资产管理操作时,读写器都会读到资产上的电子标签并将信息发送到资产管理系统服务器进行处理,从而实现资产的跟踪管理。

图2、资产管理示意图 2.2 系统架构 RFID应用解决方案系统架构如图3,包含对象层、采集层和应用层;对象层主要是贴标的受控资产、文件和人员;采集层主要包括固定式RFID数据采集系统和手持式RFID数据采集系统,固定式RFID数据采集系统安装在各监控出入口,识别的数据通过局域网与应用层进行通讯,手持式RFID数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等,通过WIFI、GPRS或USB与应用层进行通讯;应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理实现各种管理功能。

基于RFID的资产管理解决方案

解决方案 第1篇[ 共1篇] 某政府单位 资产管理解决方案 (V1.0) 文档编号:编写日期: 编写:审核日期:

目录 1.概述 (3) 2.系统架构 (3) 2.1.系统组成 (3) 2.2.网络拓扑结构 (4) 2.3.软件架构 (4) 3.解决方案 (5) 3.1.业务流程 (5) 3.2.资产标识 (6) 3.2.1.标识种类与适用场景 (6) 3.2.2.资产标识方案 (8) 3.2.3.标签设计样例 (12) 3.3.数据采集 (13) 3.3.1.条码采集 (13) 3.3.2.RFID读写 (14) 3.3.3.设备简介............................................................ 错误!未定义书签。 3.4.无线传输 ...................................................................... 错误!未定义书签。 3.5.手持端资产管理应用 (14) 3.5.1.手持端资产管理系统功能 (14) 3.5.2.与资产管理系统的对接 (15) 4.应用特点 (15) 5.附录:关键技术 (16) 5.1.条码技术 (16) 5.2.RFID技术 (16) 5.3.EMID技术 (17) 5.4.UWB定位技术 (17)

1.概述 什么是资产? 资产指的是任何公司、机构和个人拥有的任何具有商业或交换价值的东西。资产包括哪些? 资产包括流动资产、固定资产、有形资产、无形资产、不动产等。 什么是资产管理系统? 资产管理系统(AMS:Assets Management System)是一类标准的管理信息系统软件。主要是通过专业的系统软件代替原来纸质人工作业或通过Excel进行基本信息登记的管理模式。 2.系统架构 2.1.系统组成 资产管理系统包括:管理工具、传输网络与业务应用系统三部分。如图1 系统组成所示,其中: ?管理工具包括: ?标签打印设备:条码打印机、RFID打印机; ?标签读取设备:扫描枪、手持终端; ?耗材:标签、碳带、色带等; ?网络传输包括:WIFI网络相关设备、RFID定位设备。 ?业务系统包括:资产定位系统、资产管理系统。 通过标签打印设备为资产打印标签,做到资产统一标识、统一管理。标签黏贴完成后,可通过标签读取设备快速读取标签信息,信息数据经无线网络传输至业务系统,配合业务系统可实现资产的入库、盘点、借用、调拨、报废等工作。通过读取RFID标签信息可确定资产位置,保障资产在安全范围内,同时可实现资产的快速查找。

基于RFID技术的固定资产管理系统

基于RFID技术的固定资产管理系统设计 蔡慧超 (沈阳理工大学应用技术学院辽宁抚顺113122) 摘要:本文分析了固定资产管理系统中RFID 电子标签不同于传统条形码的技术优势, 给出了基于RFID 技术的固定资产管理系统设计方案, 并讨论了该系统开发设计中的关键技术。实践表明, 利用RFID 技术可以有效地提高固定资产管理的效率和使用上的易用性。 关键词:射频识别固定资产电子标签 Design of fixed as sets management sys tem based on RFID Cai hui chao (Shenyang University of Technology Institute of Technology Liao ning fu shun) Abstrac t: The advantages of using RFID electronic label in fixed assets management system are analyzed in this paper. A solution to design fixed assets management system is proposed and the key points in the solution is discussed. The results of practice show that the system based on RFID has high convenience and efficienc。 Key words: RFID; fixed asset; Electronic label 引言:固定资产是党政机关、军队和企事业单位等机构的资产构成的最重要组成之一,是完成各单位正常的管理和运行的重要保障。加强固定资产管理,发挥固定资产的最大效益,防止固定资产的流失和闲置,受到了各单位的广泛重视,当前的固定资产管理流程存在一些问题:固定资产管理的财务管理部门与实物管理部门之间缺乏业务联系和业务沟通,使得账面无法反映资产的存在;不少单位拥有大量的昂贵资产,但没有集成的信息系统,缺乏有价值的固定资产管理信息,固定资产的管理困难,工作效率低;固定资产管理中资产卡片和资产实物不符;难以有效控制固定资产流失;资产清查费时、费力,效果有限,且“前清后乱”;

RFID固定资产管理系统应用案例

RFID固定资产管理系统应用案例 上海某企业在进行固定资产盘点与核查工作时,经常由于责任人不明确、资产流动不明等多种问题造成较高出错率,给企业资产管理部门带来很多难题和错误。针对这些问题,该公司决定引入RFID固定资产管理系统。RFID固定资产管理系统是一个利用RFID技术而设计的资产信息管理系统,可以实现远距离、快速、批量的识别,且抗污染。系统围绕资产的“进、出、用”环节进行科学管理,完成企业对资产日常业务的采购、登记、调拨、维修、报废等各项管理工作,提供针对设备的全生命周期跟踪管理。 RFID固定资产管理系统实现功能: 1、资产业务管理 该功能模块主要包括资产申报,资产维护,资产分配,资产盘点以及资产跟踪管理功能。与财务的数据核对,避免出现实物与财务的信息不对称。 2、资产库存管理 该功能模块完成库存的全过程的库存管理,包括出库、入库、移库以及盘点,还有很多特殊情况的处理,比如资产有效期和使用周期的提醒功能,RFID读写器会实时的扫描和记录,或根据数据库的数据信息设置资产的提醒。 3、资产盘点管理 该功能模块要求资产管理员先制定的盘点计划,规划好需要盘点的地区范围、资产范围、责任人等,然后再由系统在指定时刻统一触发不同层级、不同范围的盘点工单,并自动下发到责任人。 4、系统数据维护 该功能模块将完成 ATS系统中各种数据的增加、查询、打印、修改和删除等维护操作。避免了数据冗余和杂乱,实现准确有条理的管理。 5、数据交互管理 该功能主要是与企业ERP系统、财务数据系统,无缝衔接,利于扩展,支持数据的导入,和数据信息的交换。 6、权限和安全管理

该功能模块主要是根据不同的要求在对应管理软件和手持终端软件中取得不同的权限,如果涉密资产,需要保留在一定区域内的资产,可以在门口或通道处安装固定式读写器,当未授权资产出来时候做警报处理。 RFID固定资产管理系统特点: 1、系统可以自动实时进行固定资产盘点,不再依赖人力去现场实物盘点,不仅提高了盘点效率,还可以实时掌握设备的状况。 2、系统建立全面的信息化平台,对设备、设施、固定资产等各类性设备资产进行全过程管理,并将各类管理活动转换为信息化进行记录和反映。 3、系统建立标准化、精准化的设备维护作业体系,全方位细化指导设备维护作业,保住了资产利用率最大化、避免了资产流失。 4、系统可按日周月季年生成资产报表,并提供打印功能,资产信息一目了然,全方位提高数据准确性,让领导坐在办公室就能快速掌握公司的资产信息。 5、企业通过RRFID固定资产管理系统就可随时掌握资产的现状,可以合理配置资产,实现对固定资产的实时追踪。 企业通过对RFID固定资产管理系统的应用有效解决了固定资产的管理难题,使单位更轻松、有效地管理固定资产,不仅为单位节约了大量的资金,而且为提高单位的生产经营效益提供了重要的后勤保障。 以上就是对RFID固定资产管理系统应用案例的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!

RFID固定资产管理系统方案

RFID固定资产管理系统方案 作者:北京联信永益科技有限公司来源:RFID世界网 2007-4-11 13:52:59 摘要:固定资产自动识别管理系统是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的实用管理类软件。固定资产自动识别管理系统针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,运用射频技术为企业解决了问题,使企业管理有条不紊,帐物相符。 关键词:资产管理[3篇] 盘点[2篇] 一、系统概述 固定资产自动识别管理系统是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的实用管理类软件。固定资产自动识别管理系统针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,运用射频技术为企业解决了问题,使企业管理有条不紊,帐物相符。 针对固定资产折旧计算繁琐的情况,运用平均折旧法,迅速完成固定资产的折旧计算工作,计算结果准确无误。 运用高效的数据传输技术,独特的权限管理理念,使企业领导能坐在办公室里就能了解企业所有固定资产的全面情况。 系统自投放市场以来,以其简单的使用方法,准确的计算结果,受到了用户一致好评,并以其运行的安全性、技术的先进性,受到了专业人员的肯定,更以其方便准确的查询功能受到了企业领导的赞赏。 使用者普遍反映原来几十个人需要花上几个月时间的资产盘点工作,现在几个人花上几天时间就可以轻松完成;原来繁琐的折旧计算工作需要花费几天时间,现在几秒种就能准确完成;原来大量的重复购置与大量的闲置浪费情况现在能及时得到了解决,使企业真正实现厉行节约的原则。 综上所述,固定资产自动识别管理系统已成几十倍地提高了企业工作效率,同时也大大增加了企业效益,降低了企业成本。固定资产自动识别管理系统绝对是企业管理的好帮手。 二、系统介绍 固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、管理难度大等特点。针对这些问题,本系统运用计算机及射频数据采集技术,从而实现固定资产的信息化管理。

RFID IT资产管理系统解决方案

RFID IT资产管理系统解决方案 RFIDRFIDRFID技术用于IT资产上用以管理,追踪和定位并且还可以减少与计算机资产相关安全风险。 GAO RFID 拥有一个完整的解决方案并且在数据中心将RFID用于IT资产管理会大有裨益。如下: 提高库存自动化和重要任务数据中心资产的准确性以便优化运用减少成本 进行实时定位并且安全管理重要的IT资产以便减少并且控制与计算机资产和网络相关的风险 运用安全有效的媒介和数据磁带进行跟踪以确保法规遵从性和公众信息的隐私 RFID如何可以成为为你减少风险和倡议网络安全的重要组件 GAO RFID的有源RFID标签和阅读器,使收集实物资产数据清单和资产具体位置就像按按钮那么简单。我们的解决方案享有价格实惠,精确度高,省时等优点,同时还能提高你的数据中心机架财产的可见性。 不管何时你都能实时地知道资产的确切位置。拥有RFID,你就拥有一个“实时的数据清单”——自动的,及时的,即期的实物资产存货以及管理你的数据中心。从而,简单而有效地满足你的遵从性,生意和安全需求。 环境监测: 过去,数据中心的根本任务是不惜一切代价让数据保留在网上。如今,可用性仍是任务的关键,但是运营开支竟得到比任何时候更多的审议。原因是数据中心使用的能源已经暴涨并且成本也跟着大幅增加。同样重要的是一个财政公司或是一个电子商务企业停工期的成本将在几分钟内损失成千上万美元。 下面是一些组件管理人员应期望和要求从 IT 环境监控解决方案中得到的东西。它们是:检测 警戒 自动反应 只是发现一个有威胁的情形或问题是远远不够的。工作人员和管理人员需要能够随时随地通过技术所允许的方法实时的了解问题。然后,如果合适,在几秒钟内自动做出关闭服务器和重要硬件,转移设备,开始或关闭应用程序等相关反应。缺少上面解决方案中的任何一步,都将导致后面的维修机器时间的延长和资金损失的增加,甚至影响到整个生意,或者你的工作。 GAO RFID的解决方案从硬件开始探测: 温度:这是最重要的。你可以检测数据中心整体上的温度,或者也可以将传感器放在特定的机架上。它们非常适合置于像服务器机架内可以使任何人都可以注意到服务器壁橱里温度的上升。 湿度:如果环境太湿将会导致腐烂。如果湿度太低将会有很多静电。 水分:来自于断裂管道或漏水的屋顶的水会导致电路短路甚至于带来更糟的情况。 124048 Rack Door Tags 可以检测并且报告关于入口是敞开开放或是闭合的状态,使你能够追踪封闭区域的访问意图。 124049 Dry Contact Tags 连接到干式接点设备并且连续地监测和报告关于设备开启或关闭的状态。 124050 Fluid Sensor Tags是灵敏的薄膜液检测传感器 124054 Temperature Tags 在IT机架中检测对温度敏感的资产 124055 Humidity-Temperature Tag用于检测IT机架中对温度敏感的资产周围温度和湿

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