国际科技会议审批申请指南

（试行）

为落实科协系统深化改革、努力为科技工作者服务的总体要求，推动学术交流繁荣发展、提高科技开放与交流水平，服务世界科技强国建设，根据有关文件,特制定《国际科技会议审批申请指南》，以进一步规范国际科技会议审批工作，为有关单位举办/申办/承办国际会议提供便利服务。

一、受理对象

中国科协所属全国学会、协会、研究会、中国科协机关各部门及直属单位。

二、申请时限

外宾人数300人以上或会议总人数800人以上的会议，以及涉及敏感领域问题需要特别报批的会议,须至少提前5个月报批；其他会议至少提前1个月报批。

三、申报材料

纸质申报材料须包括：

（一）《关于申请举办/申办/承办**会议的请示》。

（二）《境内举办国际科技会议申请表》。（表格请在科协网站-对外交流-常用表格处下载）

（三）如会议涉及国内多家主办单位或承办单位，须提供相关单位的确认函。

（四）会议日程。

（五）如在京外举办，须提交举办地所在省、自治区、直辖市人民政府外事办公室的同意函原件。

（六）如国际组织委托在华举办国际科技会议,须提供国际组织的委托函或确认函。

（七）如涉及国际组织,须提供相关国际组织的材料:背景介绍、中英文章程、涉我敏感事项、会员名单。

四、申报材料要求

（一）《关于申请举办/申办/承办**会议的请示》中须详细注明以下事项：

会议组织相关内容

含会议时间、地点、类型、规模、目的和意义等。

经费问题

经费来源和经费预算，确保收支平衡。

附设展览

如附设1000平方米以内的学术展览，须说明展览内容和面积。

（二）《关于申请举办/申办/承办**会议的请示》纸质材料须加盖申报单位公章；《境内举办国际科技会议申请表》纸质材料须申报单位法人签字并加盖申报单位公章。

（三）纸质申报材料报送时间与盖章时间相距不超过6个

部门预算会议纪要范文

部门预算会议纪要范文部门预算会议纪要范文篇一时间：20XX年6月20日15：00-17：00 地点：创新楼316室主持人：陈达美出席人：陈达美谭志峰李群力吴光明区建昭袁国繁胡克静记录：王晓萍议题：研究讨论学院新学年度财务预算的有关问题一、关于外请专家到学院讲座的财务预算会议认为，外请专家到学院讲座发生的专家补助属劳务报酬，按照往年的贯例，除少部分做专项财务预算外，其余的均统一归口预算，即行政职能部门分管的讲座由本部门做预算;各系外请专家的费用各系报计划由教务处统筹预算;党委外请专家的费用由学院党委办公室负责预算。二、关于办公用品经费的财务预算会议认为，去年的办公用品费用支出较大，例如：纸张、文具、墨盒等等大大超支，因此，提倡勤俭节约，养成良好的节约习惯。会议要求，新学年度办公用品经费预算经各部门分别预算后，再由学院办公室统一审核，学院办公室将根据预算情况，制定出办公用品发放的统一标准，并严格遵照执行。学院办公室将去年的办公用品费用支出情况统计出来，

各部门新学年度办公用品经费的预算原则上按年人均增加20%来做。三、关于学生活动经费的财务预算会议认为，学生活动经费要统一放到系里做预算。数额按学生人数多少按比例分配到系里。建议学生辅导员人事编制应该划归到系里，这样辅导员才有归属感，也有利于辅导员开展工作。四、关于教职员工培训经费的财务预算会议进一步明确，教职工的培训经费归口到人事处预算;教师、辅导员业务培训经费归口到教务处预算。五、关于实验室的维修经费的财务预算会议要求，实验室维持费要充分考虑一般材料用量大、消耗品损坏多的特点，此项预算越细致越好;设备维修经费由各系分别预算后，由教务处统一审核上报。六、学院应该增加的财务预算项目 (一)学院会议费 1、以学院名义加入具有社会影响的理事会产生的年费、会议费等费用; 2、各系加入与专业有关的行业协会产生的年费、会议费等费用; (二)院内外技能竞赛经费 1、教职员工技能竞赛经费; 2、学生技能竞赛经费。 (三)教职工活动经费

参加国内学术会议审批表

参加国内学术会议审批表 xx大学“综合实力提升工程”建设项目教学科研人员参加国内学术会议审批表姓名性别职称,职务, 讲师项目名称项目建设单位会议名称全国高校智慧旅游核心技术教学与应用研讨会 2015-04-17至会议时间会议地点杭州经费预算 2015-04-20 本次学术交流主要是熟悉智慧旅游建设的核心内容及体系架构～主要内容包括5个模块～具体如下: 模块一:智慧时代来临——智慧旅游的发展背景分析学术交流模块二:智慧旅游的技术基础主要内容模块三:智慧旅游服务、管理与营销体系建设模块四:智慧旅游建设规划与设计模块五:智慧旅游建设典型应用案例解析本次学术会议主讲专家来自智慧城市与智慧旅游系统开发的知名企业及重点高校～长期从事智慧城市重大项目研究和开发～拥有丰富的教学与科研经验～具有资深的技术底蕴和专业背景。通过集中专业学习～可以了解大数据、云计算、物联网、移动互联预期成效网等关键技术在智慧旅游建设中的具体应用～提升在智慧旅游教学方面的能力,研讨会上汇聚国内优秀师资开展智慧旅游教学与创新研讨～有助于促进本专业专业课程体系建设以及优秀教学资源的共享。项目单位负责人签字: ,公意见章, 年月日组织人事部意见负责人签字: ,公章, 年月日

项目推进办公室负责人签字: ,公章, 意见年月日备注:本表一式三份～两份分别报组织人事部、项目推进办公室存档～一份报账用。 xx大学“综合实力提升工程”建设项目教学科研人员参加国内学术会议总结报告姓名性别职称,职务, 项目名称项目建设单位会议名称会议时间会议地点一、学术会议主要内容及新信息二、参加本次学术会议的收获与体会三、今后工作中的设想及建议备注备注:本表一式两份～分别报组织人事部和项目推进办公室存档。

医院外出参加学术会议的规定

外出参加学术会议的规定为了适应医学科学的发展，掌握医学领域的新进展，提高我院医务人员的医疗、技术和护理水平，医院将根据学科发展的需要，选派优秀医务人员外出参加学术活动。为使外出学术活动规范化，经院务会研究特制定本规定。一、外出参加学术活动的范围： 1、中华医学会、护理学会、中医学会、药学会及其专科学会主办的全国性学术会议。 2、本省医学会、本市医学会及其专科学会举办的学术活动。 3、凡外省、市、地区的区域性学术活动及个别单位、民间团体或杂志社（核心杂志社除外）举办的学术活动原则上不予参加。 4、对于邀请性的学术活动，在邀请方负责一切费用的前提下，可酌情批准。超出规定参加会议次数的，需利用个人假期参加，不得占用工作时间出行。 5、上级卫生行政部门安排的指令性培训班、学习班、学术会议等。二、外出参加学术活动人员要求： 1、科主任及正高职称的医技护人员，每年可参加一次全国性学术会议。 2、副高职称以上人员每年可参加一次省级学术会议。

3、中级职称以上人员每年可参加一次市级学术会议。 4、学术论文被会议录用并要求做大会交流的论文第一作者可破格参加此次会议交流，每篇论文限1人。 5、对口专业学会的省级年会，参加者原则上应是担任省级学会委员以上人员，或被会议正式录用的论文第一作者。原则上每科每次限2人，重点学科每次限3人，超出的由科室自负支出费用。 6、上级卫生行政部门安排的指令性培训班、学习班、学术会议等人员由医院安排，不受上述规定限制。由科教科根据相关通知要求，会同相关主管部门、科室主任协商，根据拟参加会议内容及科室工作情况（在不影响科室日常运转的前提下），合理选派人员参加，会议审批表分别呈报分管副院长、院长同意后，参会人员分别到医务科/护理部、人事科进行备案及办理请销假手续后方可离院，否则一切费用自负。 7、已退休的医务人员（含返聘者）参加各种学术会议，医院不再承担任何费用。三、外出参加学术活动审批手续： 1、外出参加各类学术活动必须由本人持会议正式通知，到科教科领取并填写《***人民医院外出参加培训/学术活动申请表》。 2、所在科室主任/护士长签署意见。 3、科教科审批后，呈报分管副院长、院长审批。

会议费用申请报告标准版.doc

会议费用申请报告标准版以下公文为大家提供的是标准版的会议费用申请报，欢迎查看~ 会议费用申请报告标准版县政府：根据**发【xxxx】37号文件精神和市**局要求，我县在xxxx 年下半年开展了"****和谐村(居)"创建活动。活动开展以来，全县15个民族村行动积极，措施得力，取得了显著成绩。为进一步推动创建活动的深入开展，做好**委年终评选的迎检工作，拟于7月24日在***村召开全县创建活动现场会议。由于我局工作经费紧张，特申请解决会议费13850元。如无不当，请批示! **县*****局 20xx年x月x日会议费用申请报告标准版尊敬的校领导: 由全国高等学校教学研究中心、全国高等学校教学研究会、教育部高等学校计算机类有关教学指导委员会、中国计算机学会教育专业委员会、高等教育出版社与有关高校共同主办,华南师范大学承办的第八届"大学计算机课程报告论坛"定于XXXX年11月10-11日在广东省广州市举行。会议将围绕计算机类国家精品课程建设的认识与实

践、计算机类国家精品课程建设与精品开放课程建设、计算机类精品开放课程建设与课程教学方法及教学内容改革、计算机类精品开放课程建设与共享等作报告,促进高等学校计算机课程的改革与发展,为计算机课程教师提供相互学习、相互交流的平台,并就相关问题展开深入研讨。论坛期间统一安排食宿,费用自理,无会议补助,论坛会务费600元/人。为促进我院相关学科专业建设,经我院研究决定拟派×××、×××两位老师参加。因广州到西宁路途遥远,来往坐火车耗费时过多,且火车的卧铺价格与做乘坐飞机(淡季机票打折)相差无几,若改乘飞机,则不仅可以减少教学异动,而且可以省去一日住宿费用和补助经费,完全可以弥补因乘坐飞机而产生费用,据此恳请院领导同意二人乘坐飞机往返。因参会而产生的交通费、住宿费、会务费从我院专业学科建设业务费(已做预算)中支付。食宿按会务组统一安排标准执行,其余费用按照学校相关制度执行。恳请领导批准! 申请人：XXXX 20xx年xx月x日会议费用申请报告标准版 xx烟草公司宣威分公司：为切实做好XXXX年xx镇的烟叶生产技术培训工作，全面提高xx的烟叶生产管理水平，确保相关措施落到实处，取得实效，xx烟站各点决定于4月15日组织各辖区内的部分烟农对烤烟生产收购技

会议经费预算请示

会议经费预算请示【篇一：年会经费申请书】年会经费申请书总公司领导： 2012年春节即将到来，为活跃公司的文化氛围,与员工架起相互沟通、交流的桥梁，提高员工对下一年工作的态度。我处拟在小南国酒店举行年会活动(活动时间2011年12月18日11:30--14:00) 经我处对活动经费的预算,共需费用10000元。（员工100名10桌1000 元/每桌）因我处无活动经费, 故特向公司领导申请10000元活动经费,望公司领导能给予支持批准为盼。特此报告公司文化管理部 2011年12月1日办公经费申请书上海总公司： 2012年即将到来，为增加公司的营销范围,提高员工工作的环境、加强员工对下一年工作的态度。我处经费的预算,共需费用20,0000元。（笔记本电脑20台10万元，新型办公桌20套5万元装修和安装等费用5万元）故特向公司领导申请20,0000元办公经费,望公司领导能给予支持批准。特此报告公司文化管理部 2011年12月1日 2012年度个人学习计划新学期初始，一切事物都充满了活力与生机。新生活意味着新开始，新开始象征着新的挑战。作为学生，我一直秉着“不断进步”的宗旨，在新学期我有以下学习计划：一、首先,明确自己的专业, 明确自己即将面对的专业先充分了解它. 二、学习还是挺重要的，合理安排自己的学习时间．积极认真完成每一次老师布置的作业，做到主题突出，色彩鲜明，同时广纳各方意见，做到取人之长补己之短。三、注重学生之间的宣传交流工作，互相沟通。不管是生活，学习，思想，人际关系，工作等等，都要全面发展。四、广交朋友，寻找机遇。五、不管今年有什么活动，我只要能参加的，尽量参加。六、认真抓住每一次机会，让自己的能力尽量发挥，生活中的点点滴滴，如果能舍得和放弃的，我都不会太在意，细节成就成功．

会议预算方案模板

会议预算方案模板通常情况下，召开大型会议都会会前拟写预算方案，那么，以下是CN人才给大家整理收集的会议预算方案模板，内容仅供参考。 1、交通费用,交通费用可以细分为： (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用具体可细分为： (1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，

在租赁值得注意的是，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。．时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。 (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。 3、住宿费用住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客迷你吧洗换、房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、．

部门预算会议纪要范文6篇

部门预算会议纪要范文6篇 Model of minutes of department budget meeting 编订：JinTai College

部门预算会议纪要范文6篇前言：会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：部门预算会议纪要范文 2、篇章2：部门预算会议纪要范文 3、篇章3：部门预算会议纪要范文 4、篇章4：预算分析会议纪要文档 5、篇章5：预算分析会议纪要文档 6、篇章6：预算分析会议纪要文档预算包含的内容不仅仅是预测，它还涉及到有计划地巧妙处理所有变量，这些变量决定着公司未来努力达到某一有利地位的绩效。下文小泰收集了关于部门预算的会议纪要范文，欢迎阅读!

篇章1:部门预算会议纪要范文时间：20XX年6月20日15：00-17：00 地点：创新楼316室主持人：陈达美出席人：陈达美谭志峰李群力吴光明区建昭袁国繁胡克静记录：王晓萍议题：研究讨论学院新学年度财务预算的有关问题一、关于外请专家到学院讲座的财务预算会议认为，外请专家到学院讲座发生的专家补助属劳务报酬，按照往年的贯例，除少部分做专项财务预算外，其余的均统一归口预算，即行政职能部门分管的讲座由本部门做预算;各系外请专家的费用各系报计划由教务处统筹预算;党委外请专家的费用由学院党委办公室负责预算。二、关于办公用品经费的财务预算

学术活动管理规定(医院)

学术活动管理规定一、学术活动系指院内、外（含外单位委托）召开的各种研讨会、培训班、继教班、学术交流会及论文发表、交流会议等。二、院内学术活动包括科教科、医务科、护理部等相关职能科室组织的各类培训班、业务讲座、学术讲座及外单位委托在我院进行的学术活动等，医技护人员均应积极参与，并按规定完成听课率/年，初级及中级必须达到90%，副高级必须达到80%，正高级必须达到70%。听课率是否达标作为选派医技护人员参加各种院外学术活动的必要条件。未达标者，下一年度原则上不予安排外出参加各类学术会议。三、外出参加学术活动的范围： 1、中华医学会、护理学会、中医学会、药学会、海南省医学会及其专科学会主办的学术会议。 2、海南省卫生厅、琼海市卫生局举办的学术活动。 3、由高等医学院校、协助单位邀请的讲学、讲课及协作活动。 4、凡外省、市、地区的区域性学术活动及个别单位、民间团体或杂志社（核心杂志社除外）举办的学术活动原则上不予参加。 5、对于邀请性的学术活动，在邀请方负责一切费用的前提下，可酌情批准。超出规定参加会议次数的，需利用个人假期参加，不得占用工作时间出行。四、外出参加学术活动人员要求： 1、原则上，副高以上职称人员每年两次、中级职称人员每年一次，其他人员视情况而定；担任全国性学会常委或省级学会副主委以上人员，每年外出参加会议可按需增加一次。 2、赴省外参加学术会议(交流)要求：原则上必须是科主任、副高以上职称及高年资主治(8年以上)医师，并按规定院内讲座年听课率达标者，根据科室情况可每2年参加一次。若发生影响较大的医疗纠纷或医疗事故重大差错者5年内不得安排参加省外学术会议； 3、低年资中级职称及相当职务人员原则上只参加省内会议；其他人员原则

郑州大学哲学社会科学学术会议审批表

郑州大学哲学社会科学学术会议审批表会议题目联系人会议时间地点联系电话主办单位承办单位会议目的及主要议题：会议主要发言（报告）人简况（姓名、性别、年龄、职务职称、工作单位、政治面貌、国籍、专业研究方向、主要学术成就）和会议（报告）拟发言的主要内容：

主办单位党组织意见社科办意见国际合作与交流处意见负责人：公章年月日负责人：公章年月日负责人：公章年月日说明：凡有境外学者或政府官员前来参加或与外方联合举办的哲学社会科学学术会议增加学校国际合作与交流处审批环节。此表需一式两份，主办单位留存一份，校党委宣传部备案一份。

学院（系、所、中心、校办产业、附属医院等）举办哲学社会科学报告会、讲座审批表举办单位联系人联系电话报告会、讲座题目举办时间地点主讲人姓名单位职务职称主讲人主要学术成就：报告、讲座主题及内容简介：

主办单位党组织意见国际合作与交流处意见负责人：公章年月日负责人：公章年月日说明：凡有境外学者或政府官员前来参加或与外方联合举办的哲学社会科学学术会议增加学校国际合作与交流处审批环节。此表需一式两份，主办单位留存一份，党委宣传部备案一份。

学生组织举办哲学社会科学报告会、讲座审批表申请单位联系人联系电话报告会、讲座题目举办时间地点主讲人姓名单位职务职称主讲人主要学术成就：报告、讲座主题及内容简介：

学校团委意见国际合作与交流处意见负责人：公章年月日负责人：公章年月日说明：凡有境外学者或政府官员前来参加或与外方联合举办的哲学社会科学学术会议增加学校国际合作与交流处审批环节。此表需一式两份，主办单位留存一份，党委宣传部备案一份。