我的word排版经验教程
我的WORD排版教程
每个软件不管是什么软件都有基本的操作是相同，因此这个也是使用电脑的常识，不需要别人教，只要融会贯通就可。比如在工具栏上按右键就可以调用各种工具栏，如下图。很多人在常用工具栏没掉时不知道怎么办，在任一工具栏上按右键就可以把常用调出来。另外将最底行的符号栏调出来，肯定会用到的。
WORD排版中，正式的文件字体一般用法定的宋体，字号12为宜，对打告示等标语时，可用黑体
当一个文档第一次输入数字序号时，该行回车后第二行将在左边出现一个闪电图标，如图1，
图1
闪电图标是表示“自动更正选项”，一定要点击它，在弹出的菜单中选择“撤消自动编号”，如图2，这是为了便于排版。技巧，按Ctrl+Z就可撤销
图2
第一部分准备工作：
如果电脑有连多台打印机，一般要先将文档要在打印的那台打印机设为默认打印机，因为不同的打印机页面设置是不同的，当你用爱普生的打印机设置好的文档，拿到惠普的打印机上打印时，会出现部分文档超出打印范围。
方法：点击开始——打印机与传真——在打印机上按右键----将打印机设为默认打印机，如图3
图3
接下来就是设置适当的视图比例，设置时拿一张A4纸对照屏幕上的页框范围进行调整，当二者大小一致时，就是一比一的比例了，屏幕上字多大，打印出来也多大了，便于排版，已知飞利浦17寸显示器的视图比例是83%，如图4
图4
接下来就是设置页边距，点击菜单栏的文件---页面设置，一般要设置的是页边距和版式，先设置页边距，纸张的横向和纵向在这里设置，页边距一般按默认就可以，要装订的文档一般将右边设的比左边小点就可，如果要将节省纸张排满点内容，可将页边距设小的，一般不要小于2，上不小于1.5，下不小于1.75，因为默认的页眉和页脚的设置值是这么多，点版式选项卡就可看到，如图5，这里的页眉页脚设置很有用的，当有页码时，可调节这里的大小，使页码降低。
图5
设置自定义页码的技巧：
点击视图——页眉和页脚，打开页眉和页脚工具栏，如图6，点击该图标切换到页脚
图6
要用到该工具栏从左到右的第一个和第二个，先输入“第”字，然后点击插入页码的图标即可插入页码，同理，输完“页，共”时点击插入页数即可插入页数，制作出本文档同样的页脚效果哦
图7
最后，按Ctrl+A选中全文，按右键选段落，打开段落对话框，设置如图8
图8
首行缩进就是每段的开头字自动缩进2个字的距离，所以这里要搞清楚段号和行号，如图9，输入段号的方法是回车，输入行号的方法是shift键+回车
图9
严格按这个输入文字，将给你的排版带来极大的方便。所以不要输入一行就习惯性的按回
车，一段没有结束时不要回车，也不用输入行号，一直打下去，当需要换行时只要输入行号就
可（一般在该行有输入空格的时候，比如打合同多少钱，钱的前面会有个横线用来填的，这时
候如果不在恰当的地方输入行号，一直打下去，会发现这一行的字比下面行的字的字距很紧，
影响了美观）。
段前0.5行，表示段与段之间将会比正常行距多0.5行的间隔，以便区分开2段文字，便
于阅读和排版美观；行距1.5倍就是行与行之间的距离比字体的行距要多0.5的距离，这样行
与行之间较宽，便于打印出来的文稿给领导进行修改。
设置这么多是不是很累呢，哦，有个小技巧，不用每次都这么麻烦，以上准备设置完成后，
点击文件--—-另存为-——文件类型选择WORD模板，取一个名字叫我的工作文档，下次工作的
时候，只要打开这个文档模板就可以工作了，免去了繁杂的准备工作哦！
第二部分正文开始：
1．标尺
首先熟悉光标和页边距栏，光标就是文档上一闪一闪的一竖线哦（:< 谁不知道还要你
说）这里强调光标的目的是为了说明当进行页边距，对齐等操作的时候是以光标为基准
的，当要把行头的字向后移动的时候，光标就要点在行头前面然后移动光标就是移动行头了对
吧。
移动行头可以直接用标尺的“首行缩进小三角”拖动，如下图，也就是小三角在哪，行头
就在哪，左边下面的小三角是用来调节一段里面第二行以下的对齐，叫“悬挂缩进小三角”，使
用时光标置于要调整的段落，拖动就可改变该段落的对齐。例如，下面的实例，第二行要和第
一行的序号后面的内容对齐就要使用“悬挂缩进小三角”，拖动时要按住Alt键，这样就可任意
调整了。如果下面一段要和上面一段相同，只要使用格式刷就可以了。
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图10 标尺底下的正方形按钮是“左缩进按钮”，当要修改某段的页边距时可用这个按钮，对应最
右边的小三角就是“右缩进按钮”，两个按钮分别更改光标所在段落的左右页边距，如上面图
10，我就是使用“右缩进按钮”，使“图10”这两个字不用跑到下一行。
2．字体，段落等间距的操作
选中要调整字体格式的文字，按右键选字体，打开字体对话框，这里可以给字体加下划线，字下加线，删除线，着重号，效果在预览框里可以看见，如下图
上标就是将M3变成M3，选中3按右键选字体，勾上上标就可，3位置的高低可通过设置3的字体大小来改变。
选字符间距栏，缩放就是字体变胖变瘦，间距加宽就是各个字体之间的距离加大，位置的高低就是调整字向上或向下靠拢，这在文本框中很有用
调整段落的间距，前面已经已经说过了，这里是调整个别段落的位置时，可在该段前面加入一个段落符，如下图，在该段落符上按右键选段落，将行距设成固定值，设置值为
12
注意：如果要插入图片，则插入图片的段落的行距不可设成固定值，只能设成单倍行距，否则无法显示图片。
3．练习，好了，通过了解这些已经可以打告示牌了，下面做个练习，如下图，你可以做出来吗。
（提示：设置页边距，行距要设成固定值，设置值100磅以上，字体间距加宽5磅，注意最后一个字不要选中，否则右边会比左边距宽5磅，看起来好像内容不居中）
4.文本框的使用
例如页眉中的公司logo
， 这里后面的两行文字就是放在文本框中，插入文本框时都有边框的，选中文本框的边线，按右键选设置文本框格式
将填充颜色和线条颜色都设置成无颜色，然后按Alt 键任意拖动文本框到合适位置即可
由于文本框可以任意移动到任何位置，那么文本框中的文字也就可以移到任意位置，而且文本框的文字可以设大设小，看起来多行文字在一行上一样，可谓是WORD 排版的必杀技啊。
插入文本框的方法，点击菜单栏的插入----文本框----横排，这时会弹出在此处创建图形的框框，（这个框叫做画布，自选图形只有在画布里画才能使用所有功能，后面介绍绘制流程图的时候会用到，这里我们要创建可以任意移动的文本框，所以不用画布，）就按ESC 键取消画布，然后可在任意位置拖动画出一个文本框了。将鼠标移到文本框的边线上可拖动改变文本框的大小，文本框中的排版会多用到段落行距，字体大小。
5．练习，好了，通过了解这些已经可以打桌牌了，下面做个练习，如下图，你可以做出来吗。四个框就是4个文本框，先用尺量出桌牌的大小是11㎝×11㎝，插入文本框，在文本框
Ctrl+A 选中所有内容，点击另一个文本框，粘贴即可。 （注：上面图片旁边的文字就是使用了文本框） 6．常用功能
字下沉，如左边的首字，该功能只有选中行头的字时才可使用，选中行头的1个字或几个字，单击菜单栏的格式---首字下沉即可；要取消再重新执行一次操作，
选择无就可；
双行合一效果示意
如左边的效果，这里是将这8个打在一起的字分成2行显示，注意双
行合一时，上下的文字会自动被拆分对齐，选中单击菜单栏的格式---中文版式----双行合
一即可
去除页眉的横线
在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线这时可以采用下述的方法去掉：1.确认插入点位于页眉 2.选取"格式
首
的边线上按右键，选设置文本框格式，将
线条的颜色设成25%的灰色，然后点击大小选项卡，在尺寸中将高度设为11厘米，宽度设为11厘米，确定，将文本框固定，选择文本框按住Ctrl+shift 键拖动复制文本框，得到4个文本框，文本框之间的边线重叠。
在任一个文本框中输入字体，调整字体的大小和间距，然后在字体前加入一个段落符，通过调整段落符的段落行距使字体在文本框里水平居中，最后调好后按
"选项，选取"边框和底纹"，边框设置选项选择"无"，"应用于"选择"段落"，确定即可
查看文章的字数：点击菜单栏的工具---字数统计，即可统计文章字数；
如果一页没满就要跳到下页打字，就按Ctrl+回车键就可；
如果发现某些字符打不出来，可试试插入字符功能：点击菜单栏的插入---特殊字符，里面有很多的不常用字符，例如kg，摄氏度等；
第三部分表格制作：
1．公司会用到很多的表格，这些表格调整起来可能没excel那么方便，不过只要你掌握了下面的诀窍，不管什么样的表格都能轻松制作和调整。
首先我们要做的是打开“表格和边框”工具栏，通过在任一工具栏上按右键，就可打开工具栏自定义菜单，勾选表格和边框，这个工具栏可以说是绘制表格的必备工具如下图，绘制表格前先定义线条的颜色和大小
然后单击绘制表格，这时鼠标变成笔的形状，用鼠标拖动即可画出一个表格外框，然后在任意位置画两根线就变成了一个表格，要对整个表格操作时，必须关闭绘制表格命令，再点击一次绘制表格命令，这时鼠标又会重新变回一竖的文本选择形状，然后将鼠标移到表格左上角，此时表格左上角会出现一个移动方框符号，单击该符号，即可选中整个表格，可对表格进行移动，要删除表格就先选中整个表格，然后按右键，选择剪切就可删除表格。利用选中整个表格的方法，我们按右键，
我们先来看下表格每行屁股后面的回车符的作用，这个回车符是表格每行的行符，凡是进行行之类的操作一定要选中它哦，例如表格增加一行，选中整行连同最右边的行符也要选进去，按右键就可进行插入行和删除行的操作，调整行高时，也要选中行符，然后按右键选表格属性，找到行选项卡，指定的高度输入值
在WORD的表格中选中各表格，选格式－－项目编号－－编号，即可自动排列序号
2．绘制表格斜线头，
单击要绘制表格斜线头的单元格，点击表格－－绘制斜线表头，打开“插入斜线表头”对话框，在表头样式中挑选一种样式，然后输入行标题和列标题，点确定即可。
3.表格内文字的对齐
选中单元格内容，按右键选单元格对齐方式，这里可以朝四面八方对齐
4.表格边框和底纹
表格的边框的设置其实和Excel是差不多的，方法是先选中要设置边框的范围，然后按右键，选边框和底纹，在边框选项卡中，可调节线条的颜色粗细，注意要选择应用于单元格。
然后点底纹选项卡，如果点击无填充颜色就不会有底色了
5．练习，好了，通过了解这些已经可以绘制表格了，下面做个练习，如下图，你可以做出来吗。提示：第二行的每列都有加一竖，用绘制表格就可以任意添加，然后就把该竖前的单元格上黑色底纹
第四部分流程图的制作：
1．市场调查，人事管理都会用到流程图，使用WORD的流程图功能就能轻松制作和调整。
首先我们要做的是打开“绘图”工具栏，通过在任一工具栏上按右键，就可打开工具栏自定义菜单，勾选绘图，这个工具栏可以说是绘制流程图的必备工具
前面已经说过绘图里的工具都必须在画布中才能正常使用，只要单击绘图里的工具，在屏幕上就会弹出在此处创建图形的框框，这个框叫做画布，不要取消这个框，我们要在框内绘制图形，这样这些图形会有些自动功能可以用哦。
2.使用WORD提供的自动流程图功能
如上图，单击绘图工具栏上的“插入组织结构图或其他图示”，弹出图示库，我们选择组织结构图，这时就会弹出一个组织结构图和工具栏，在组织结构图上点自动套用格式，有很多样式可以选呢。组织结构图的外框的操作是和文本框一样的，将鼠标移到整个组织结构图的外框边线上，就可移动整个组织结构图，在外框线上按右键，还可设置组织结构图的格式，在格式设置中，我们选择版式，浮于文字上方，就可将组织结构图移到任意位置了。
3.自定义流程图
系统自动生成的并不一定适合实际，这时我们就要自行绘制流程图了，如下图，我来讲解一下如何轻松的绘制这个图。
首先点击“绘图工具栏”上的自选图形-----流程图----流程图：过程(也就是矩形框)，在画布中画出一个矩形，如下图
重复这个操作连续画4个矩形，这里有个技巧，用鼠标右键拖动矩形到新位置松开鼠标时会弹出一个菜单，可以选择复制到此位置，依次复制出3个矩形，这个技巧可以用在很多软件的很多地方哦，比如你的简历里的直线就可用这个方法复制呢，实际上就是用鼠标右键代替了Ctrl而已。然后选择任一的矩形，在上面按右键，弹出菜单，选择添加文字，依次将总经理等文字输入到4个矩形中，输入字体对齐有个技巧，输入文字后点击格式菜单栏上的居中对齐按钮，然后在矩形上按右键，选择设置自选图形格式，然后找到文本框选项卡，勾选重新调整自选图形以适应文本，点确定，这时你就会发现文字在矩形中上下左右都居中了。
然后调整四个矩形的位置，调整好，这样免去后期调整的麻烦，然后点击“绘图工具栏”上的自选图形-----连接符----肘形箭头连接符，然后鼠标移到最上面的矩形边上，有没有发现矩形四周出现了4个蓝色的吸点，点击最下边的吸点，拖动并控制连接线的位置，并吸附到另一个矩形的吸点上，是不是很容易呢，点击连接线，线中会有一个黄色的位置调节点，调整是不是很轻松呢，依次从最顶上的矩形连接到下面的3个矩形就可，调整连接线的黄色点使三根线都在一根线上，大功告成。
5．练习，好了，通过了解这些已经可以绘制图形了，下面做个练习，如下图，你可以做出来吗。
提示：插入自选图形的时候，按Shift键就可锁定比例进行放大缩小插入图形
附录：
WORD笔试题一套，后面附答案
1.在Word中，单击下面四个常用工具栏中的按钮，可以打开一个下拉列表，该按钮是：
(A)显示比例 (B)拼写检查 (C)帮助 (D)新建
2.在Word窗口的工作区中，闪烁的垂直条表示：
(A)鼠标位置 (B)插入点 (C)键盘位置 (D)按钮位置
3.在Word中，不打印却想查看要打印的文件是否符合要求，可单击：
(A)"打印预览"按钮 (B)"文件"按钮（C）"新建"按钮 (D)"文件名"按钮
4.下列操作中，执行不能选取全部文档。
(A)执行"编辑"菜单中的"全选"命令或按Ctrl+A组合键
(B)将光标移到文档的左边空白处，当光标变为一个空心箭头时，按住Ctrl键，单击鼠标
(C)将光标移到文档的左边空白处，当光标变为一个空心箭头时，连续三击鼠标
(D)将光标移到文档的左边空白处，当变为一个空心箭头时，双击鼠标
5.把单词cta改成cat，再把teh改成the后，单击"撒消上一次"按钮会显示：
(A)cta (B)cat (C)teh (D)the
6.下列操作中，执行不能在Word文档中插入图片。
(A)执行"插入"菜单中的"图片"命令
(D)使用剪切板粘贴其他文件的部分图形或全部图形
(C)使用"插入"菜单中的"文件"命令；
(D)使用"插入"菜单中的"对象"命令
7.要改变文档中单词的字体，必须：
(A)把插入点置于单词的首字符前，然后选择字体
(B)选择整个单词然后选择字体
(C)选择所要的字体然后选择单词
(D)选择所要的字体然后单击单词一次
8.Word把格式化分为等3类。
(A)字符、段落和句子格式化 (B)字符、句子和页面格式化
(C)句子、页面格式和段落格式化 (D)字符、段落和页面格式化
9.在Word中，进行段落格式设置的功能最全面的工具是：
(A)制表位对话框 (B)水平标尺 (C)段落对话框 (D)正文排列对话框
10.双击文档中的图片，产生的效果是：
(A)弹出快捷菜单
(B)启动图形编辑器进入图形编辑状态，并选中该图形
(C)选中该图形
(D)将该图形加文本框
11.页面设置对话框由四个部分组成，不属于页面对话框的是：
(A)版面 (B)纸张大小（C）纸张来源 (D)打印
12.要删除分节符，可将插入点置于双点线上，然后按：
(A)Esc键 (B)Tab键 (C)回车键 (D)Del键
13.在表格中可以像对待其他文本一样，格式化每个单元格里的文本。
(A)通过单击常用工具栏上的按钮或选择菜单命令
(B)通过单击格式工具栏上的按钮
(C)通过单击字体工具栏上的按钮
(D)通过单击表格与边框工具栏上的按钮
14.在表格里编辑文本时，选择整个一行或一列以后，就能删除其中的所有文本
(A)按空格键 (B)按Ctrl十Tab键 (C)单击Cut按钮 (D)按Del键
15.在Word操作时，通过使用方法，能在屏幕上看到按所选取的字体和大小显示的全部文本。
(A)打印预览（B）自由表格（C）帮助（D）缩放
16.当用Word图形编辑器的基本绘图工具绘制正方形、圆或30°、45°、60°、90°直线时，在单击相应的绘图工具按钮后，
必须按住键来拖动鼠标绘制。
(A)Ctrl (B)Alt (C)Shift (D)Tab
17.在Word中，打开模式后，当按下键盘上的一个键时，插入点右边的字符会被替代掉
(A)编辑（B）插入（C）改写（D）录制宏
18.要使单词以粗体显示，应进行操作。
(A)选定单词并单击粗体按钮（B）选定单词按Ctrl+空格键
(C)单击粗体按钮然后输入单词（D）A和C都对
19.通过使用，可以设置或删除自定义制表位。
(A)水平标尺和鼠标（B）制表位对话框
(C)断字对话框（D）A和B
20. 不是格式工具栏上的对齐按钮。
（A）左对齐 (B)左调整对齐 (C)居中（D)右对齐
21.要给选中段落的左边添加边框，可单击边框工具栏的按钮。
(A)顶端框线 (B)左侧框线 (C)内部框线 (D)外围框线
22.要想观察一个长文档的总体结构，应当使用方式。
(A)主控文档视图 (B)页面视图 (C)全屏幕视图 (D)大纲视图
23.当插入点在表的最后一行最后一单元格时，按Tab键，将：
(A)在同一单元格里建立一个文本新行
(B)产生一个新列
(C)将插入点移到新的一行的第一个单元格
(D)将插入点多到第一行的第一个单元格
24要在表格里的右侧增加一列，首先选择表右侧的所有行结束标记，然后单击常用工具上的按钮。
(A)插入行 (B)插入列 (C)增加行 (D)增加列
25.删除表格中斜线的正确命令或操作方法是：
(A)选择表格菜单中的删除斜线命令
(B)单击表格和边框工具栏上的"擦除"按钮
(C)选择表格菜单中的删除单元格
(D)选择单元格单击合并单元格按钮
26.下面关于表格中单元格的叙述错误的是：
(A)表格中行和列相交的格称为单元格
(B)在单元格中既可以输入文本，也可以输入图形
(C)可以以一个单元格为范围设定字符格式
(D)表格的行才是独立的格式设定范围，单元格不是独立的格式设定范围
27.有一篇文稿有50页，共4人去录入，最后要把它们放在一个文档中，正确的命令是：
(A)邮件合并 (B)合并文档（C）剪切 (D)跨列居中
28."三维效果"按钮在工具栏中。
(A)常用 (B)格式（C）绘图 (D)图片
29.在打印文档之前可以预览，以下命令中正确的是：
(A)选择文件菜单中的打印预览命令
(B)单击常用工具栏中的"打印"按钮
(C)单击常用工具栏中的"打印预览"按钮
(D)A和C都正确
30.一位同学正在撰写毕业论文，并且要求只用A4规格的纸输出，在打印预览中，发现最后一页只有一行，她想把这一行提到
上一页，最好的办法是：
(A)改变纸张大小 (B)增大页边距
(C)减小页边距（D)招页面方向改为横向
31.一份合同要输出三份，正确的操作是：
(A)在"打印份数"里输入"三份"
(B)在"打印份数"里输入"3"
(C)打开"双面打印"
(D)打开"打印到文件"
32.以下有关常用工具栏上"打印"按钮的说法中，正确的是：
(A)可以选择不同的打印机型号
(B)可以设置不同的打印范围
(C)可以设置打印份数
(D)文档立即送到打印机
33.下列选择图形的叙述中，错误的是：
(A) 依次单击各个图形可以选择多个图形
(B)按住Shift键，依次单击各个图形可以选择多个图形
(C)单击绘图工具条上的"选择图形"按钮，在文本区内单击鼠标并拖动一个范围，把将要选择的图形包括在内
(D)单击图形或图片，选中图形或图片后，才能对其进行编辑操作
34.在文件菜单中打印对话框的"页面范围"下的"当前页"项是指：
(A)当前窗口显示的页 (B)插人光标所在的页
(C)最早打开的页 (D)最后打开的页
35.打开Word时，没有出现在打开的屏幕上。
(A)Microsoft Word帮助主题（B）菜单栏 (C)滚动条 (D)工具栏
36.Word中保存文档的命令出现在菜单里。
(A)保存 (B)编辑（C）文件 (D)实用程序
37.在word编辑状态下，操作的对象经常是被选择的内容，若鼠标在某行行首的左边，下列操作可以仅选择光标所在的行。
(A)双击鼠标左键 (B)单击鼠标右键 (C)将鼠标左键击三下 (D)单击鼠标左键
38.在word中，可以双击击状态栏中的指示器，通过扩展选取文本的方法来选择任意大小的文本。
(A)插入 (B)录制宏 (C)扩展 (D)改写
39.要使Word能自动更正经常输错的单词，应使用功能。
(A)拼写检查 (B)同义词库 (C)自动拼写 (D)自动更正
40.在Word编辑中，要移动或拷贝文本，可以用来选择文本。
(A)鼠标 (B)键盘 (C)扩展选取 (D)以上方法都可以
41.在Word文档中显示不可打印字符时，抬高的小点表示。
(A)逗号 (B)分号 (C)空格 (D)制表符
42.在Word编辑中，模式匹配查找中能使用的通配符是。
(A)+和- (B)*和， (C)*和? (D)／和*
43.Word中在文档里查找指定单词或短语的功能是。
(A)搜索 (B)局部 (C)查找 (D)替换
44.当创建或编辑文档时，可以使用同义词库来找。
(A)同义词 (B)反义词 (C)相关词 (D)以上都对
45.要插入由Word或其他程序生成的文件，需要。
(A)从"插入"菜单中选择"文件"
(B)单击文件名并单击"打开"按钮
(C)从"文件"菜单中选择该文件
(D)"窗口"菜单中选择该文件
46.要复制字符格式而不复制字按，需用按钮。
(A)格式选定 (B)格式刷 (C)格式工具框 (D)复制
47.如果想增大选定文本的字体大小，应该。
(A)选比默认值小的字体尺寸 (B)单击增加缩进量按钮
(C)单击缩放按钮 (D)按Ctrl+I
48.等于每行中最大字符高度两倍的行距被称为行距。
(A)两倍 (B)单倍 (C)1.5倍 (D)最小值
49.当一页已满，而文档仍然继续被输入，Word将插入。
（A）硬分页符 (B)硬分节符 (C)软分页符 (D)软分节符
50.在Word中可以在文档的每页或一页上打印一图形作为页面背景，这种特殊的文本效果被称为。
(A)图形 (B)艺术字 (C)插入艺术字 (D)水印
51.可以通过菜单来插入或删除行、列和单元格。
(A)格式 (B)编辑 (C)视图 (D)表格
WORD答案：1-14：ABADCCBDCBDDBD 15-34：ACCDDBBDCBBDBCDCBDAB 35-51：ACDCDDCCCDABCACDD
word排版技巧整理
第一章 word排版技巧 一、快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 二、快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 三、快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。shang 提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了? 四、快速对齐段落 Ctrl+E ：段落居中。 Ctrl+L ：左对齐。 Ctrl+R ：右对齐。 Ctrl+J ：两端对齐。 Ctrl+M ：左侧段落缩进。
WORD排版技巧大全
WORD排版技巧大全 1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6、问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8、问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置
Word长文档排版方法
Word长文档排版（Word自动生成目录） 一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符
生成文档目录 【操作步骤】 1．页面设置 打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置 按
(完整版)Word排版教程(精心排版)(20200921144610)
Word排版应用神童教程 Word排版教程 目录 第1章、制作书籍的基本知识 (1) 1.1开本 (1) 1.2扉页 (1) 1.3版心 (1) 1.4版面 (1) 1.5书籍内容 (1) 第2章、页面设置 (2) 2.1设置书籍开本 (2) 2.2设置版心 (2) 2.3设置版式 (3) 2.4设置页眉、页脚 (4) 2.4.1偶数页页眉、页脚 (4) 2.4.2奇数页页眉、页脚 (4) 第3章、设置样式 (7) 3.1标题样式 (7) 3.1.1标题1样式（章标题） (7) 3.1.2 标题2 样式（节标题） (11) 3.1.3标题3样式（小节标题） (12) 3.2其他样式 (13) 3.2.1正文样式 (13) 3.2.2提示样式 (14) 3.2.3养成统一样式的好习惯 (14) 第4章、自动图文集和专用工具栏 (15) 4.1添加自动图文集词条 (15) 4.2设置书籍制作专用工具栏 (16) 第5章、书籍排版基础 (19) 5.1编辑排版基本要求 (19) 5.2字符格式设置 (19) 5.2.1字体、字形和字号 (19) 5.2.2文字的特殊效果 (20) 5.3段落格式设置 (21) 5.3.1对齐方式 (21) 5.3.2段落缩进 (21) 5.4设置边框和底纹 (22) 第6章、使用项目符号和编号 (24) 第7章、设置中文版式 (26) 7.1拼音指南 (26) 7.2带圈字符 (26) 7.3纵横混排 (27) 第i页
7.4合并字符 (27) 7.5双行合一 (28) 第8章、图形处理 (29) 8.1插入图形 (29) 8.1.1插入矩形 (29) 8.1.2插入自选图形 (29) 8.1.3在图形中添加文字 (29) 8.2插入文本框 (30) 8.3插入艺术字 (30) 8.4插入图片 (31) 8.4.1插入剪贴画 (31) 8.4.2插入来自文件的图片 (31) 8.5处理图形对象 (32) 8.5.1调整图形对象位置、大小 (32) 8.5.2设置文字图形环绕方式 (32) 第9章、使用表格 (33) 9.1使用W ORD创建表格 (33) 9.2调整表格 (34) 9.3格式化表格 (34) 9.4使用E XCEL表格 (36) 9.5插入图表 (38) 第10章、管理书籍文档 (40) 10.1利用大纲视图管理文档 (41) 第11章、使用主控文档与子文档 (41) 11.1新建主控文档 (42) 11.2将已有文档转换成主控文档 (42) 11.3插入子文档 (42) 11.4合并子文档 (42) 11.5使用题注 (42) 11.6使用脚注和尾注 (43) 11.7使用书签 (43) 11.8使用交叉引用 (44) 第12章、自动创建目录 (46) 第13章、其他常用操作 (48) 13.1批注和修订 (48) 13.1.1插入批注 (48) 13.1.2合并、批注中建议的修订 (48) 13.1.3删除批注 (48) 13.1.4标注修订 (48) 13.1.5接受或拒绝修订 (48) 13.2拼写和语法检查 (49) 13.3字数统计 (50) 13.4上标下标 (50) 第14章、高级应用 (51) 14.1插入公式 (51) 14.2 域 (52) 14.2.1插入域 (52)
Word编辑排版技巧大全
Word编辑排版技巧大全 1.2 编辑排版技巧（1） 1.2.1页面设置快速进行调整 要对Word进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 1.2.2 Word中巧选文本内容 在Word文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？ 答：在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： （1）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 （2）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“Shift”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。 （3）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； （4）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 （5）整个文件内容的选取： 把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定）。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home：使光标处选至该行开头处。
word操作排版技巧大全
1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6、问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8、问：页眉一般是－－－－－－－－－，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9、问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下：
WORD文档排版的十技巧.
找工作,上东莞英才网 1.页面设置快速进行调整 问:要对 Word 进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问:在 Word 文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定? 答:在 Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: ( 1 字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。 ( 2 任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末,再按住“ Shift
”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。 ( 3 一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; ( 4 一段文字的选取: 将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。 ( 5 整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时,快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定。 另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: 找工作,上东莞英才网 Shift+Home :使光标处选至该行开头处。 Shift+End :从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home :从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End :从光标处选至文件结尾处。 Shift+ 移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本。
word高级排版技巧(1)
Word高级排版技巧 一、使用样式统一文档风格 样式的作用 样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。当应用样式时，可以在一个简单的任务中应用一组格式。 例如，无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为 16 pt、Arial 字体、居中对齐，只需应用“标题”样式即可获得相同效果。 用户可以创建或应用下列类型的样式： 段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括字符格式。 字符样式影响段落内选定文字的外观，例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。 表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。 列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。 使用样式的关键操作 对文字应用不同的样式 如果要改变文字的样式，可应用已有的样式，又称为内置样式。如果找不到具有所需特征的样式，可以创建新的样式，然后再应用。 修改样式 若要快速的更改具有特定样式的所有文本，可以重新定义样式。例如，如果主标题是 14 磅、Arial 字体、左对齐并且加粗，但您后来决定将其改为 16 磅、Arial Narrow 字体并且居中，那么您不必重新设置文档中每一个主标题的格式，而只需改变对应样式的属性就可以了。 请注意，如果改变了文档中基准样式的某项格式设置，文档中基于此基准样式的所有样式都将反映出这种修改。 也可让 Microsoft Word 自动修改样式，即由 Word 检测是否更改了包含样式的文本的格式，如有改动，则自动更新此样式。Word 自动更新样式时，所有具有此样式的文本的格式都将更新，以便与您对文本格式所做的改动保持一致。建议应用过样式的用户使用自动更新样式。 指定后续段落的样式，将使新产生的段落继承上一段落的样式。 制定段落的大纲级别将有助于使用文档结构图、大纲视图，生成文档目录。 使用“样式库”预览和应用不同的样式 如果要应用来自其他模板的样式，您可以使用“样式库”来查看整篇文档的效果。然后，您可以根据需要，直接从样式库中应用样式。您也可以查看显示选定模板中的样式的示例文档，或者查看模板中使用的样式的列表。 将样式保存在自定义模版中 任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如，自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。 共用模板包括 Normal 模板，所含设置适用于所有文档。文档模板（例如“模板”对话框中的备忘录和传真模板）所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。 二、查找与替换的高级功能 使用 Microsoft Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。 使用通配符查找和替换 例如，可用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。
Word长文档排版与打印技巧
Word 长文档排版与打印技巧 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
Word排版十大技巧
WORD排版十大技巧 1.页面设置快速进行调整 问：要对 Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问：在 Word 文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？ 答：在 Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： （ 1 ）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 （ 2 ）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“ Shift ”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。 （ 3 ）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； （ 4 ）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 （ 5 ）整个文件内容的选取： 把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定）。
另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。 Shift+End ：从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home ：从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End ：从光标处选至文件结尾处。 Shift+ 移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。 Shift+Alt+ 鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示：在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。具体操作方法是：先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色），然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“ Home ”键或“ End ”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“ Esc ”键即可。 3.Word 中合并文件 问：在编辑文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢？ 答：如果要合并另一个文件，有一个更好的方法进行。 （ 1 ）打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。 （ 2 ）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。 4.快速定位光标
Word长文档排版方法
Word长文档排版（Word 自动生成目录） 一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符
生成文档目录 【操作步骤】 1．页面设置 打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置 按
word文档排版技巧
Word长篇文档排版技巧（一） 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点： 1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。
设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。
很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。
Word排版技巧
Word排版技巧一:图表和公式的自动编号 一. 图表和公式的自动编号 二. 制表位的使用 三. 目录的制作 四. 参考文献的编号和引用 五. 页眉页脚的制作 六. 其他技巧 1; 分页符(Ctrl+Enter) 2; 换行符(Shift+Enter) 3; 双击图标 4; 居中和右对齐 一. 图表和公式的自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式 3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1 所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“ 书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2 ”。表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word 默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。 这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域
word排版技巧教程
word排版技巧教程 一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择
“StyleRef”域。 单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。 方法1：选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。 如果需要修改页眉中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时，首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”，然后在预览区域中单击两次下线按钮，即可将线型更改成双实线。 如果你不想在页眉中使用划线，只需在“设置”中选择“无”
(WORD精排版)《作文开头和结尾技法》大全
作文开头和结尾技法 一、开门见山： 《攀比风，可以休矣》 目前，校园攀比之风肆虐，我认为这种风气确实需要刹一刹。 《背影》 我与父亲不相见已二年余了，我最不能忘记的是他的背影。 开篇点题，显示明朗简捷的文风。 二、欲扬先抑： 同桌 唉！老师怎么让我和她坐一个桌呢？她可是我们班最凶的女生啦！就因为这，大家都叫她“虎妞”。 蓄声造势可酝酿出一波三折的效果 三、描形绘神： 同桌 她，长得真丑：黄瘦的脸；尖尖的下巴；淡得几乎看不见的眉毛下，一双细眯的眼睛；鼻子扁而平，一口参差不齐的牙齿，略有黄色……唉甭提了，她的外表真不符合这么动听的名字——祝丽丽。 似电影镜头一般，让主人公先出场。抓住特征描写，寥寥几笔，点化出人物的特征。 四、截取精彩： 报童 “卖报，卖报！”街上又传来熟悉的声音。“今天的消息好哇！一份八块钱。”他今天的叫声似乎特别凄楚，我眼前那瘦小的身影在我脑中盘旋，久久不去…… 由事件最精彩之处开始，再叙述经过，此法最吸引人。 五、歌词开头： 常回家看看 “常回家看看，回家看看……”歌声在房间的上空回旋着。东东拿着父亲的信，泪水 溢满了脸颊。三年了，东东离家已经整整三年 了，三年来父亲的一封封信已将东东心中的 仇恨化为乌有。东东掩卷而思，思绪又回到 了三年前…… 歌词表达的感情比较透彻，尤其是好的 歌词，更能恰如其分地表达作者的情思。 六、环境描写： 留在记忆深处的…… 晚风吹过河面上最后一波涟漪，夕阳收 起它最后一道余辉，秋霜目送去最后一只归 雁。我们默默地站着。目光游离在那若开若 合的记忆的门上。当许许多多都已逝去，当 许许多多都已凋尽，我们起码还可以对自己 说：“别伤心，我已体验过那种感觉，虽然只 是曾经拥有。” 人间自有真情在 银色的月光洒遍人间，显得那么凄凉， 昏暗的灯光在屋内闪动着，在这忧闷的环境 中，夹杂阒爸爸痛苦的呻吟，妈妈无力的叹 息，我非常慌乱，忧虑。这已是深夜十点了， 患病的爸爸静静在躺在床上…… 环境描写开头可以渲染气氛，为行文作 铺垫。 七、议论抒情： 朋友 随着岁月的流逝，许多人渐渐被我淡忘 了，然而，有那么一双眼睛，一种声音，一个 身影，至今萦绕在我心头，久久不能忘怀。 谁是最可爱的人 在朝鲜的每一天，我都被一些东西感动 着，我的思想感情的潮水，在放纵奔流着，我 想把一些东西告诉给我祖国的朋友们。但我最 急于告诉你们的，是我思想感情的一段重要经 历，这就是：我越来越深刻地感觉到谁是我们 最可爱的人。 开头直抒胸臆，可以为全文订下感情的基 调。 八、题记为冠： 珍惜所拥有的青春 刚刚抖落一身的稚气，刚刚放飞完美的天 真，青春的微笑还很矜持。 ——题记 用美妙精辟的与文章有紧密联系的语言 作为题记，可以起到提纲挈领的作用，令人耳 目一新。 九、摘录援引 抵御“诱惑” 据说，在非洲的原野上，有一种叫作食虫 草的花朵，色彩艳丽，芳香异常，许多飞虫抵 御不了“诱惑”而葬身其中…… 在文章的开头引用和文章内容紧密相连 的资料，然后再转入正文，很有说服力。并且 好的资料，能够吸引读者的注意力，引导读者 顺利地理解。 十、名言指路： 朋友 培根说过：“无真实朋友之人，可以谓之 是可怜而且永陷孤独生活的人。”他的话道出 了朋友的重要。是的，假如一个人丧失了友情， 他在这个世界上也就陷入了孤独。 名言指路，言简意赅，可以深入浅出地揭 示出某种道理。在文章的开头引用名言，可以 准确有力地表达出自己的观点表达的内容。 十一、拨乱反正 淡泊 有人说，淡泊就是看破红尘，看透一切， 认为一切都是假的、虚伪的……这种看法是对 淡泊的曲解。如果我们翻一下字典就会明白。 “淡泊就是不追求名利的意思…… 对于某一问题，现实生活中存在一些不准 确的说法，作者可以在文章的开头予以说明， 并亮出自己的观点，据此行文。 十二、以物喻人 琐忆 一颗老树，虽然到了它生命的最后一刻， 但它仍倔强地生长着。它的根枯了，却把汁液 输给了小树；它的叶黄了，却把生命的绿色注 入了小树……如今，小树刚刚抽枝吐叶，老树 却离开了它……这正像外公离开了我…… 象征的手法在散文中用的比较普遍。开头 描写一种物的精神，然后由物及人，引出所要 刻画的人物，这样，可以增加文章的内涵和深 度 作文结尾的技巧 学生作文结尾容易出现的问题： 1、画蛇添足 2、空喊口号 3、拖泥带水 一、自然收束式： 如：老人的故事讲完了，所有人都安静地 听着，不少人的眼里泛起了点点泪光…… 不刻意设计深刻的哲理语句，不加雕琢的 水到渠成，这样的结尾就是“自然收束式”。 优点是简洁明快，朴素无华，在作文中广泛运 用。但自然收束并不是随心所欲，草率结尾。 二、首尾呼应式： 这种结尾方式是各类文章极常见的收束 方法。优点是可以唤起读者心理上的美感，产 生一种首尾圆合，浑然一体的感觉。 三、卒章志显式： 长成一颗珍珠 如果说世上有“点石成金术”的话，那就 是“艰难困苦”了。这可是人生的至宝啊！你 忍耐着、坚持着，当走过黑暗与苦难的长长隧 道之后，你或许会惊讶地发现，平凡如沙粒的 你，不知不觉中，已长成了一颗珍珠。 这种结尾，以全文为依托，运用简洁的语 言，把主题明确表达出来。又叫 “画龙点睛式”。 四、名言警句式： 曲径通“乐”处 泰格尔曾经说过，“如果你因失去太阳而悲伤，你也将失去星星。”永远保持一颗美好的心灵，跃过艰难险阻，前方必将是柳暗花明的又一村。 用名言警句结尾，可以表述出含意深刻的耐人寻味的哲理或警策性内容，使之深深地印在读者心中，起到“言已尽，意无穷”的效果。 五、意味深长式： 白帆的遐想
Word常见排版技巧
word骨灰级水平，赶紧留一份来源：武大之星的日志 1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。 3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6. 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。 7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。 8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WO RD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?