2020标准采购作业程序

2020标准采购作业程序

2020标准采购作业程序

采购作业内容是从收到“请购案件”开始进行分发采购案件,由采购经办人员先核对请购内容,查阅“厂商资料”、“采购记录”及其他有关资料后,开始办理询价,于报价后,整理报价资料,拟订议价方式及各种有利条件,进行议价,办妥后,依核决权限,呈核订购。详细作业程序及要点如:

□采购作业程序及要点

表12.2.1

《内部控制》个人作业

《内部控制》个人作业: 姓名:刘克敏学号:1031001252751 一、作业内容 1.掌握什么是正式控制和非正式控制,并知道这两种控制之间的关 系。能够结合企业实际分析正式控制和非正式控制。 答:正式控制是指通过制定各种规章、制度等契约性规范来实现对员工行为的控制,非正式控制则是通过正式系统以外的,诸如信任、奖励、交谈等途径实施控制;非正式控制的实施可以促进正式控制更加深入人心,员工也能更好地理解、贯彻企业的正式控制制度。当正式控制本身的缺陷导致风险存在的时候,需要依靠非正式制度才能使得员工按照企业的宗旨、目标做事。非正式系统中组织成员的行为不是靠制度和程序决定,而是由人与人之间的关系来决定的。企业通过实施非正式控制制度来促进员工朝着企业既定目标努力的过程,即是非正式控制。非正式管理控制系统往往是伴随着正式管理控制系统而出现的,是对正式管理控制系统的补充麦当劳快餐公司的连锁店遍布世界各地,其产品、加工和烹制程序乃至厨房布置,都是标准化控制。通过详细的程序、规则和条例规定,使分布在世界各地的所有麦当劳分店的经营者和员工们都遵循一种标准化、规范化的作业。 2.掌握什么是团队控制,能结合企业实际分析、评价团队控制的成 效。 答:团队成员在工作过程中以共享价值观为基础形成了一系列行为规范和准则,团队成员形成一种不仅能约束自己的行为而且可以协调彼此之间的活动的心理契约,这种心理契约能够对团队内所有成员的思想和行为产生持续性的影响和控制,从而在最大程度上确保所有成员共同为团队目标的最终实现而努力,这个影响和控制的过程即团队控制,米其林公司是法国的一家大型轮胎生产企业,为克服科层结构带来的弊端,倚重团队工作模式,并给予这些小组时间、资源和独立性。贝塔斯曼公司是成立于1824年的一家德国公司,战后发展为全球性的传媒企业,有300多个经营单位,每个单位都是独立的团队,在实施各自目标方面拥有较大的自由度,组织给予特别的资源支持,但活动范围及文化理念受到组织的引导和控制。在引入团队工作模式的同时,仍然保持自上而下的管理方式,控制程度较高。工作团队主要出现在创新工作领域,独立于日常活动之外,但受高级管理层的保护和领导。

采购管理作业标准

采购管理作业标准 批准人审核人拟制人 批准日期生效日期 关联文件采购手续规程(R-06000) 设计审查实施要领指南(S-10000) 总页数「9 正文 3 附件 6 文件控制部门:项目管理部

更改记录

沈阳东东系统集成有限公司

采购管理作业标准P-1/2 S-06000 REV-0 1、目的 确保采购工作顺利执行及采购物品的质量。 2、采购物品范围 合同用设备、公司自用设备、办公用品。 3、工作程序 3.1采购活动的触发 采购活动分为两方面,即内部自用物品的采购和合同设备采购: 3.1.1内部自用物品的采购 公司内部各部门根据工作需要和软件的开发要求而需采购的自用品,由使用部门填写《公司自用设备申请表》,经部门负责人审核,主管经理批准后,由采购部门采购。 3.1.2合同设备采购 根据公司与用户签定的合同的规定,需公司为用户采购的合同用品,按合同规定进行米购。 3.2采购分供方及所提供的产品和服务的评定 3.2.1批准采购的物品必须从合格的分供方采购。公司根据需要组织对分供方的评定,评 定选择分供方的因素如下: (1)具有满足购销合同或订单的能力,如交货时间和交货数量、交货质量、售后服 务水平等; (2)长期质量保证水平和质量保证能力; (3)价格优势与付款条件; (4)分供方业绩与市场信誉; (5)优先考虑能提供获得ISO9000质量认证的物品的分供方。 3.2.2采购部门负责分供方的评定。合格分供方由采购管理部门填写《分供方评定记录》, 作为合格分供方档案保存备查。 3.2.3采购部门必须对合格分供方的质量保证水平和质量保证能力长期跟踪,必要时可采 取到分供方现场审查、产品抽样、市场调查等方式确定分供方满足质量要求的能力,并根据技术发展的实际情况对分供方的评定标准做必要的调整,以及重新进行分供方评定,对于分供方的长期跟踪及所进行的评定也必须填写《分供方评定记录》。 3.3采购文档的编写与审批 3.3.1 采购部门实施的采购工作,根据采购需求进行采购,并要保留质量记录:《购销合 同》、《采购事件记录》、《采购物品验收报告》,其中《购销合同》在国际交易中为《PURCHASE

东财《内部控制与风险管理》在线作业一 二 三 题目及答案

只需Ctrl+A,将所有字变成黑色的,即可见答案! 东财《内部控制与风险管理》在线作业一 一、单选题(共 5 道试题,共20 分。) 1. 在选择应收账款的函证时,对于大金额账项应采用()。C A. 消极式函证 B. 否定式函证 C. 肯定式函证 D. 以上都不对 满分:4 分 2. 把一项业务分别交两个人或两个部门承办是指()。 B A. 实物牵制 B. 体制牵制 C. 机械牵制 D. 薄记牵制 满分:4 分 3. 风险管理的第一步是()。 A A. 风险识别 B. 风险衡量 C. 风险评价 D. 风险应对 满分:4 分 4. 有利于发挥各个编制部门主观能动性的预算编制程序是()。 B A. 自上而下式 B. 自下而上式 C. 上下结合式 D. 上下并行式 满分:4 分 5. 内部控制的初级形式和基本形态是()。 B A. 内部审计 B. 内部牵制 C. 风险管理 D. 内部监督 满分:4 分 二、多选题(共20 道试题,共80 分。) 1. 货币资金包括()。ABC A. 现金 B. 银行存款 C. 其他货币资金 D. 应收账款 E. 投资基金 满分:4 分 2. 销售合同控制的内容有()。ABD

A. 销售谈判 B. 合同订立 C. 合同执行 D. 合同审批 E. 组织发货 满分:4 分 3. 销售与收款内部控制的范围包括()。ABCDE A. 接受客户订货单 B. 核准客户的信用 C. 装运商品、开具销售发票 D. 核算销售收入 E. 应收账款 满分:4 分 4. 销售定价控制制度包括()。ABCD A. 保证产品售价的合理性 B. 制定折扣政策,保证折扣的适度性 C. 付款政策 D. 销售定价的授权批准 E. 评价定价的合理性 满分:4 分 5. 企业风险管理大致分为()。ABC A. 以安全与保险为特征的风险管理 B. 以内部控制和控制纯粹风险为特征的风险管理 C. 以风险管理战略与企业总体发展战略紧密结合为特征的全面风险管理 满分:4 分 6. 推行目标管理的要求()。AC A. 端正对目标管理的认识 B. 认真执行目标管理的决策 C. 制定目标不能草率 D. 谨慎评价目标管理的效率 E. 及时对目标管理进行调整 满分:4 分 7. 风险识别的方法具体包括()。ABCD A. 风险清单法 B. 流程图分析法 C. 财务报表分析法 D. 风险因素分析法 E. 直线图法 满分:4 分 8. 损失发生前的风险管理目标包括()。AE A. 减轻和消除精神压力 B. 生产能力的保持和利润计划的实现 C. 保持企业的服务能力 D. 履行社会责任

采购作业管理办法

采购作业管理办法 1.目的 为了规范企业采购行为,加强对采购的监督管理,努力降低采购成本,提高企业经济效益,特制定本办法。 2.适用范围 公司所有采购的实施 3.职责与权限 3.1总经办采购员执行本程序,负责寻找供商、谈判、询议价货比三家,制定采购计划以及后续的采购实施、跟踪和统计报表、反馈。 3.2使用部门、仓库负责对供商产品的验收,以及提供产品物料表(BOM)。 3.3企管部负责对供商及合同的复审、谈判、稽核,对“采购订单”审核签名确认。 4.定义 4.1生产物料:指生产过程中所必须的、直接构成生产成本且随制造产品一起出售的物料总称,也指BOM表所含有的物料,由生产中心申购。 4.2委外加工:指委托外协供应商按本公司的产品图纸/技术标准对零部件进行加工制造的活动,由生产中心申请。 4.3非生产性物料:指相关维修、设备、总务后勤等物料采购,由企管部门申购。 5.工作程序 5.1采购技术资料 5.1.1所有采购的生产物料在批量采购前,总经办-采购人员可到部门按“文件控制程序”领取产品图纸和相关技术标准,经加盖受控印章后转交供应商。 5.1.2若采购物料为供应商自行开发,总经办-采购人员必须要求供应商提供相关技术资料,由企管部会同生产技术部门进行评审会签备案,作为进货检验的依据。 5.1.3在供应商批量供货期间,因某种原因导致生产物料技术标准的变更,按“采购合同”执行。 5.2采购流程 5.2.1申购作业由总经办-采购人员依据生产需求及物料库存需求情况填写“物料申购单”,其它部门需请购物料或辅助材料时,由需求部门填写“物料申购单”至部门最高主管审核后

转交采购人员核对无误后办理采购。委外加工同“采购作业流程”进行,经总经理审批后交 采购人员按“外包外协加工管理规范”执行。 5.2.2询价作业: 采购在填写“采购订单”前,对已使用过之原物料行情有变动时应先进行询价作业,询价应 以原来供应本公司且有能力、有信誉、有经验之合格供应厂商作为优先询价对象。 5.2.3比价作业: 名称:管理文件文件编号:UNI-CM-010 核准: 版本:A 第2页共3页制定日期:2010年8月1日 东莞宇宙实业有限公司 A采购人员进行新物料、半成品、成品等采购作业时,需进行比价,选择以品质、价格、交 期等条件符合本公司要求之厂商。 B采购案件如有特别之要求,得以议价方式进行采购,同时须填写“询价、议价、比价表” 报企管部审核。 5.2.4订购作业: 总经办-采购人员收到需求部门的“物料申购单”后进行汇总并填写“采购订单”,写明需采 购之产品品名、规格、数量、单价、包装方式、交货时间与地点等。按公司统一合同格式填 写。必要时附上相关工程图面、规格书等,呈至部门最高主管核准后,方可发给供应厂商。 5.3采购管制: 5.3.1交期管理 根据客户之交期需于“采购订单”上指定厂商所交货之日期,或以客户订单交期变更为依 据,以电话或传真跟催,以确保交期。 5.3.2交期管制 A采购以供应厂商议妥之交期日为标准,填写“采购物料追踪表”; B若材料经检验不合格需判退者,则由采购再跟供应厂商另议交期。 5.3.3交期变动之管制 采购与供应厂商确定交期后,若供应商之不可抗拒之天灾或其它因素导致无法按期交货时, 采购得与生产中心或申购部门及供应商三者间共同协商应对对策,重新议定交期并确保管制

采购部标准作业流程

采购部标准作业流程 Ⅰ. 制定标准作业流程的原则 采购部连接着客户与供应商之间的供需链,也是贯彻客户意愿和外贸部决策的执行者,为了加强部门之间、部门内部的沟通和执行力,特制定采购部作业流程和管理流程可以认为,制定本作业流程的原则—— (1)加强客户与外贸、外贸于采购、采购与供应商之间的沟通,即督促采购任务正确、高效地进行。 (2)加强采购部的执行能力,即督促采购人一团按质按量按时地完成采购任务。 归结为两个字:沟通与执行力 Ⅱ. 采购标准流程的内容 采购部的作业流程,具体由三个部分组成: (1)询价报价流程 (2)下单跟单流程 (3)验货出货流程 在具体的工作之中,采购员要保持良好的工作习惯(具体见《成功的采购员所必备的八个习惯》) 一.询价报价流程 询价和报价,在采购员的个人电脑中,反映为“询价”和“报价”两个文件夹。 1.询价要求。 询价要求由外贸员发出,必须是通过信件、雅虎通、要求采购人员记录或者其他书面形式作出,以便验证。采购员在收到询价要求后要立即“立案”,写入《采购员每日工作记录》并明确答复外贸员报价的时间。 所谓“立案”,是指(1)在电脑中创建“询价”文件夹,客户号+每日以日期为文件名创建文件夹,并将询价要求(邮件、文件)保存到每天的文件夹中(例如:7.1塑料汽车杯)或者(2)对于没有图片的在笔记本中详细记录下询价的内容。 2.比价询价。 市场询价要在理解产品的基础上进行,多比较,多测量,找准价格差,少做无聊的评论(具体要求参考《采购询价的要求》)。采购员外出到市场询价,须填写《采购员外出记录》。采购任务多而且市场分散的,在经主管同意、签字后中午可以继续留在市场。 3.报价。 报价表在“报价”文件夹中完成,保存到每天的文件夹中(例如:7.1塑料汽车杯)。报价表的总体要求是“一步到位”,即尽可能反映出“价格差”和包装、现货等重要信息,以便于客户确认比较,尽快下单。报价表尽量采用英文,照片拍摄要求合理(拍摄要求参考《验货拍照的要求》)。报价表做出后,发给外贸员,必须是通过信件、雅虎通、要求外贸员记录或者其他书面形式做出,养成及时回报的习惯。 4.推迟报价。 对于当日没有完成的询价,采购员要COPY到第二天的目录中,杜绝遗漏。并且明确答复外贸员再次报价的时间。 二.下单跟单流程 1.谈判下单。

大工13秋《内部控制与风险管理》在线作业1,2,3答案

大工13秋《内部控制与风险管理》在线作业1,2,3答案 一、单选题(共 10 道试题,共 50 分。) V 1. ()是指主体对所确认的风险采取必要的措施,以保证其目标得以实现的政策和程序。 A. 控制环境 B. 风险评估 C. 控制活动 D. 信息与沟通 答案C 满分:5 分 2. 对内部控制是一种全员控制,理解错误的是()。 A. 内部控制强调全员参与,人人有责 B. 企业的各级管理层和全体员工都应当树立现代管理理念,强调风险意识 C. 以主人翁的姿态积极参与内部控制的建立与实施,并主动承担相应的责任 D. 被动地遵守内部控制的相关规定 答案D 满分:5 分 3. 2002年美国国会通过的《萨班斯—奥克斯利法案》第404条款及相关规则采用的是 ()。 A. 内部控制体系 B. 内部控制结构 C. 内部控制整合框架 D. 企业风险管理整合框架 答案C满分:5 分 4. 在COSO内部控制框架中,属于其他内部因素根基的是()。 A. 信息与沟通 B. 监察 C. 控制环境

D. 控制活动 答案C 满分:5 分 5. 不属于企业风险管理整合框架八要素的是()。 A. 控制环境 B. 事项识别 C. 控制活动 D. 监控 答案A 满分:5 分 6. COSO著名的《内部控制整合框架》是在()发布的,该报告是内部控制发展历程中 的一座重要里程碑。 A. 20世纪80年代 B. 1992年 C. 2002年 D. 2004年 答案B 满分:5 分 7. 下列内部环境因素中起保障性作用的是()。 A. 企业文化 B. 内部审计 C. 人力资源政策 D. 公司治理结构 答案D 满分:5 分 8. 内部控制结构阶段又称三要素阶段,其中不包括()要素。 A. 内控环境 B. 风险评估 C. 会计制度 D. 控制程序 答案B 满分:5 分

采购管理控制程序表汇总(38个doc)2

采购管理程序 1. 目的 确保采购过程和采购物料符合规定的要求。 2. 范围 本程序适用于所有原辅材料、燃料及常用物品的采购过程和委托加工等过程。 3. 职责 3.1 生产管理部督导提供中心和各工厂的采购管理按 本程序要求实施。 3.2 提供中心采购机电设备、零部件、五金工具、润滑 油脂、金属材料、建筑材料、包装材料、外加工件、 实验用品、办公用品、劳保用品等。 3.3 各工厂采购各种原辅材料。 4.工作过程和方法 4.1 计划采购 4.1.1 提供中心每年初制定《常用物资存货计划》, 明确规划出安全存量、订购数量等。 4.1.2 专用机电设备、零部件和各种物资的采购由 各工厂于月初制定《采购申请单》,经主管 审核,副厂长批准后,送提供中心。 4.1.3 提供中心根据《常用物资存货计划》和各工 厂的《采购申请单》,与提供商签定供货合

同,并实施采购。 4.1.4 各工厂根据生产计划,与提供商签定供货合 同。生产科根据合同、生产进度和库存情况 实施采购。 4.1.5 提供中心和各工厂应与提供商保持有效交流, 确保物资适时、适质、适地、适量、适价到 达。 4.2 临时采购 临时需要的物资,由各工厂填写《采购申请单》,经主管审核,副厂长批准后,送提供中心实施采 购。 4.3 委托加工 4.3.1 当本工厂无法加工、达不到加工要求或外协 加工更便宜时,可将物资委托提供商加工。 4.3.2由使用单位提供详细准确的加工要求和《采 购申请单》,经主管审核,副厂长批准后,送 提供中心联络外协加工。 4.4 提供中心若对请购内容不明、一时采购不到所需的 物品或采购价格与各工厂预算价格差异较大时,应 主动同各工厂及时交流协调,必要时报生产副总裁 处理。 4.5 采购物资到货时,提供中心应及时通知使用单位验

大工15秋《内部控制与风险管理》在线作业1满分答案

大工15秋《内部控制与风险管理》在线作业1满分答案 一、单选题(共 10 道试题,共 50 分。) 1. 在 COSO 内部控制框架中,控制活动的类别可分为()。 A. 经营、财务报告及合规三个类别 B. 经营、信息及合规三个类别 C. 信息、财务报告及监察三个类别 D. 经营、信息及监察三个类别 正确答案 :A 2. 国务院国有资产监督管理委员会《中央企业全面风险管理指引》旨在帮助()建立健全的风险管理长效机制,增强企业竞争力,促进企业持续、健康、稳定发展,防止国有资产流失,提高投资者的投资回报水平,保护投资者利益。 A. 中央企业 B. 地方企业 C. 民营企业 内部控制与风险管理 D. 所有企业 正确答案 :A 3. 在 COSO 内部控制框架中,属于其他内部因素根基的是()。 A. 信息与沟通 B. 监察 C. 控制环境 D. 控制活动 正确答案 :C 4. 《萨班斯法案》的颁布时间为()。 A. 1992 年 B. 2002 年 C. 2003 年 D. 2004 年 正确答案 :B 5. 以下内容不属于 COSO《内部控制整合框架》中内部控制五个相互关联的要素需承载的目标的是()。 A. 经营目标 B. 财务报告目标 C. 谨慎性目标 D. 合规性目标 正确答案 :C 6. 企业开展经营活动的物质前提是()。 A. 财务报告及相关信息真实完整 B. 保护资产的安全与完整 C. 企业发展战略的制定 D. 提高经营的效率和效果 正确答案 :B 7. 2002 年美国国会通过的《萨班斯—奥克斯利法案》第 404 条款及相关规则采用的是()。 A. 内部控制体系 B. 内部控制结构 C. 内部控制整合框架 D. 企业风险管理整合框架 正确答案 :C 8. 下列关于内部控制特征的论述,不正确的是()。 A. 内部控制是一个不断发展、完善的过程,随着企业经营管理的新情况适时改进 B. 内部控制由组织中各个阶层的人员共同实施 C. 内部控制从形式上表现为一套相互监督、相互制约、彼此联系的控制方法、措施和程序 D. 制定了严格的内部控制制度,就能确保一个企业必定成功 正确答案 :D 9. 内部控制的最高目标,也是终极目标是()。 A. 资产安全目标 B. 财务报告及相关信息

直接采购管理控制程序

直接米购管理控制程序 1.目的: 本程序规定了对公司外购物资的采购过程的管理,确保所采购的产品符合规定的要求。 2.范围: a.本程序适用于公司所有外购原(辅)材料和外协件的直接采购管理控制; b.采购金额超过50万、确认要招标、邀标的采购不适用本办法,按公司的招邀标管理办法执行; 3.责任: 3.1技术部负责制订项目用件采购标准。技术部负责产品图样,设计文件的发放 3.2商引部负责组织采购和采购管理,并对其产品质量负责。 3.3各部门负责提出需求计划和反馈质量信息。 4.术语和定义: 4.1 一般供方,是指除合格供方以外的其他供方 5.工作流程及工作流程说明: 5.1工作流程图(见下页)

责任单位使用单位 记录表单图表原辅料及项目用品用件直接采购管理工作流程 财务部、 采购计划* 选择供应商副总经 理、执行 董事审批 了解标准件价格 表 商引部 确认是否商引部 财务部商引部及财务部共同审核同意 (供应商的资质、信用等企业情况) 报价 商引部商引部财务部 商引部 商引部商引部供应商报价单财务审核 领导小组审批采购价格清单 商引部使用单位检验使用单位 商引部商引部入库 采购管理流程

5.2原辅料及项目用品用件直接采购管理程序工作流程标准521 采购需求 根据使用单位的实际需求量,进行采购. 5.2.2采购计划 采购人员根据使用单位的采购需求和该物资的仓库库存情况,制定采购计划. 5.2.3 审批 使用部门提出采购申请,需经部门主管、畐9总经理、财务总监、执行董事审批:一 万元以下经财务总监及副总经理审批后开始启动采购程序;一万 元及以上、五十万元以下经财务总监及副总经理签字后需执行董事签字审批。 5.2.4选择供应商 如果采购产品为标准件,在确定供应商有供货资质的前提下,进行比价,至少货比三 家,质量相同的情况下,取价低者。如果采购的产品为非标准件,采购前需对采购的 产品进行分析,确认供应商有加工能力后,试做采购产品,根据样品的品质、价格等 因素进行对比,确认供应商,若费标准件比较重要,或量较大的产品,至少两家以上 供应商供货。 5.2.5报价 标准件,按照货比三家的原则,在保证质量的情况下,取价低者;非标准件,根据样 品的品质、价格等因素进行对比,确定报价。 5.2.6评价是否合格供方 1、看供应商是否有供应资质 2 、对非标准件,对供应商的样品产品,价格等综合因素进行对比,来选 择供应商 5.2.7签订合同 1、一万元以下,在确定供应商后不需签订公司采购合同,直接下发定单; 2、一万元以上,十万元以下,原则上都需签订正式采购合同,特殊情况 经执行董事签字同意或授权后,可不签订; 3、十万元及以上,需签订公司统一的正式采购合同,合同的签订需要执 行董事本人的签字或正式的授权书,否则不予认可。 5.2.8下发定单 根据实际需求量,按比例下发生产订单. 5.2.9跟单 在交货期之前,通过电话,上门的形式查看厂家的生产进度,再根据具体情况进行调 度生产。 5.2.10到货 物资到货后,由采购人员通知仓管员安排物资存放地;同时供应商需按相关文件要求 向仓管员提供物资的出厂检验报告单,仓管员需确认物资数量、名称和供方名称;仓 管员验货后通知采购员。 5.2.11检验 1 、使用单位和采购员对零部件按照相关技术要求共同进行检验并签字; 2、检验完成后,质检员需将检验结果及时通知采购员和仓管员; 3、检验结果不合格时,采购员负责不合格产品的处理: a.评审结果为返工的,采购员组织供应商返工后,通知质检员复检; b.评审结果为退货的,采购员组织供应商办理退货手续;

采购作业的基本流程

采购作业的基本流程 1.确认需求 在采购之前应先确定买哪些物料,买多少,何时买,由谁决定等。 2.需求说明 确认需求之后,对需求的细节,如品质、包装、售后服务、运输及检验方式等,均加以明确说明,以便使来源选择及价格谈判等作 业能顺利进行。 3.选择可能的供应来源 根据需求说明在原有供应商中选择成绩良好的厂商,通知其报价,或以登报公告等方式公开征求。在选择供应商时,企业应考虑的主 要因素有: (1)价格。物美价廉的商品是每个企业都想获得的。相对于其他 因素,虽然价格并不是最重要的,但比较各个供应商提供的价格连 同各种折扣是选择供应商不可或缺的一个重要指标。 (2)质量。商品质量也是一个十分重要的选择供应商的影响因素。商品质量的选择应根据企业实际情况而定,并不是质量最好的就是 最适应的,应力求用最低的价格买到最适合本企业质量要求的产品。 (3)服务。服务也是一个很重要的选择供应商的影响因素。如更 换次品、指导设备使用、修理设备等,类似这样的一些服务在采购 某些项目时,可能会在选择过程中起到关键作用。 (4)位置。供应商所处的位置对送货时问、运输成本、紧急订货 与加急服务的回应时间都有影响。在当地购买有助于发展地区经济,易于形成社区信誉以及良好的售后服务。 (5)供应商库存政策。如果供应商的库存政策要求自己随时持有 备件库存,那么拥有安全库存将有助于设备突发故障的解决。

(6)柔性。那些愿意且能够回应需求改变、接受设计改变等要求 的供应商应予以重点考虑。 4.适宜价格的决定 决定可能的供应商后进行价格谈判。 5.订单安排 价格谈妥后,应办理订货签约手续。订单和合约均属于具有法律效力的书面文件,对买卖双方的要求、权利及义务必须予以说明。 6.订单追踪与稽核 签约订货后,为求销售厂商如期、如质、如量交货,应依据合约规定,督促厂商按规定交货,并予以严格验收入库。 7.核对发票 厂商交货验收合格后,随即开具发票。要求付清货款时,对于发票的内容是否正确,应先经采购部门核对后财务部门才能办理付款。 8.不符与退货处理 凡厂商所交货品与合约规定不符而验收不合格者,应依据合约规定退货,并立即办理重购,予以结案。 9.结案凡验收 合格付款,或验收不合格退货,均须办理结案手续,清查各项书面资料有无缺失、绩效好坏等,并签报高级管理层或权责部门核阅 批示。 10.记录与档案 维护凡经结案批示后的采购文件,应列入档案登记编号分类,予以保管,以备参阅或事后发生问题查考。档案应具有一定保管期限 的规定。 在设计采购作业流程时,应注意以下要点。

《内部控制与风险管理》在线作业答案

大工16 春《内部控制与风险管理》在线作业1满分答案 一、单选题(共10 道试题,共50 分。) 1. 在COSO内部控制框架中,属于其他内部因素根基的是()。 A. 信息与沟通 B. 监察 C. 控制环境 D. 控制活动 标准答案:C 2. ()对股东大会负责,依法行使企业的经营决策权。 A. 董事会 B. 监事会 C. 经理层 D. 董事长 标准答案:A 3. 事项识别、风险评估和风险应对的前提是()。 A. 目标设定 B. 风险偏好 C. 内部环境 D. 信息沟通 标准答案:A 4. 2002年美国国会通过的《萨班斯—奥克斯利法案》第404条款及相关规则采用的是()。 A. 内部控制体系 B. 内部控制结构 C. 内部控制整合框架 D. 企业风险管理整合框架 标准答案:C 5. 在COSO内部控制框架中,控制活动的类别可分为()。 A. 经营、财务报告及合规三个类别 B. 经营、信息及合规三个类别 C. 信息、财务报告及监察三个类别 D. 经营、信息及监察三个类别 标准答案:A 6. 外部董事、独立董事人数应超过董事会全部成员的(),以保证董事会能够在重大决策、重大风险管理等方面做出独立于经理层的判断和选择。 A. 1/4 B. 1/2 C. 1/3 D. 1/5 标准答案:B 7. ()是公司诚信与道德价值观建设的第一责任人。 A. 董事会 B. 董事长 C. 经理层 D. 公司总裁

标准答案:D 8. 在下列内部控制要素中,被称为对内部控制的控制,是实施内部控制的重要保证的是()。 A. 控制环境 B. 监控 C. 控制活动 D. 风险评估 标准答案:B 9. 企业开展经营活动的物质前提是()。 A. 财务报告及相关信息真实完整 B. 保护资产的安全与完整 C. 企业发展战略的制定 D. 提高经营的效率和效果 标准答案:B 10. 内部控制结构阶段又称三要素阶段,其中不包括()要素。 A. 内控环境 B. 风险评估 C. 会计制度 D. 控制程序 标准答案:B 二、多选题(共5 道试题,共30 分。) 1. 内部控制整合框架中提出的目标有()。 A. 战略目标 B. 经营目标 C. 报告目标 D. 合规目标 标准答案:BCD 2. 风险评估的步骤包括()。 A. 风险识别 B. 风险分析 C. 风险评价 D. 风险应对 标准答案:ABC 3. 资产安全目标包括()。 A. 确保资产在外形上的完整性 B. 确保资产在使用价值上的完整性 C. 确保资产在价值量上的完整性 D. 确保资产在价值上的完整性 标准答案:BC 4. 上交所的专项风险内部控制将对()和()两项作为重点关注对象。 A. 控股子公司 B. 金融衍生品交易 C. 关联交易 D. 对外担保 标准答案:AB

采购控制管理程序文件

1 目的 本程序旨在建立对本公司有关采购的过程控制办法,以期以合理的价格,适当的时间、适当的数量、适当的质量、适当的地点向公司提供符合规定要求的物料和服务,以满足生产需要,达到公司经营目标。 2围 本程序适用于公司所需的采购产品的采购过程控制,包括: ——采购目标的制定、采购控制流程、采购方式的选择; ——采购文件的编制与审批; ——供方的调查与选定,考核与管理; ——价格管理; ——物料验证和代用管理; ——合同、订单管理,等。 3 职责 3.1 生产部物控负责物料需求计划的编制控制及组织本公司配套材料的供应。 3.2 采购部负责物料采购计划的编制和实施。 3.3 研发质量部负责采购物料的认定和技术支持。 3.4 采购部、研发质量部共同负责对供方配套能力的考评。 4 活动容 4.1 采购目标 4.1.1 选择优良的供方确保供应资源安全、稳定及竞争优势,及时供应生产所需的物料及获得优质、高效的服务。 4.1.2 确保采购物料的质量。 4.1.3 不断提高采购物料的性价比。 4.1.4 不断提高采购工作效率及人员的工作质量,严格控制合同风险。 4.1.5 防止采购工作异常情况的发生,针对异常情况迅速妥当地处理。 4.2 采购过程控制流程 4.2.1 订单、定期采购过程控制流程详见附录A 。 4.2.2 零星采购过程控制流程详见附录B。 4.2.3 固定资产采购过程控制流程详见附录C。 4.3 采购方式 采购人员应根据物料使用状况,用量大小,采购频率,市场供需状况,交易习惯及价格质量稳定等因素,选择下列最有利的采购方式,办理采购业务。 4.3.1 一般采购 根据生产工程部/业务部的物料/成品需求计划“确认计划及请购报表”和相关采购政策,编排物料采购计划进行例行订货。

采购控制程序及流程图

采购控制管理程序 2010-**-** 实施 文件修改履历表 对公司的采购过程实施控制,以保证所采购的物资符合生产和规定要求。 2适用范围本程序适用于公司供应商开发、评选管理及物品采购过程的控制。

3术语 3.1物资-- 包括原材料、半成品、成品、生产设备、辅料备件、外包服务等。 3.2外协—分为供料外协(我公司出材料、图纸等)、包料外协(我公司只出图纸)。 4职责 4.1总经理批准《供方资格标准》、《合格供应商清单》。 4.2主管领导批准《月采购计划》、《请购单》、《采购订单》等。 4.3采购部门组织评价供方,制定采购合同、采购计划,并实施所需物资的采购及监督物资的入库情 况,建立供方档案。 4.4质量部门参与供方的质量体系评价,负责采购物资的检验和验证。 4.5技术部负责供方技术能力的评价,并组织制定《采购产品重要性分类表》及有关验证要求。 4.6仓储组负责物资的验收、清点等工作。 4.7财务部门负责对账及付款等事项。 5工作程序 5.1采购过程的策划 5.1.1采购部门根据其他各部门的物资需求作采购前期策划,筹备为该过程完成所需要的资料或资 源。 5.1.2采购部门在相关技术标准的引导下,根据采购物资对最终作品质量的影响程度及对供方控制 的方式方法等,制定《供方资格标准》。 5.1.3在有关部门(如技术部门、质量部门等)的配合下,主导供应商开发,并给予评价。相关具 体程序见《供应商管理规定》。 5.2物资的信息与供应商的选择 5.2.1根据相关部门提供的意见,确定采购形式的说明,如外购、供料外协、包料外协等;外协加 工按《外协加工管理办法》操作。 5.2.2采购物资分类技术部门负责制定《采购产品重要性分类表》,根据其对随后的实现过程及其 输出的影响,将采购物资分为三类; 重要物资(A 类):构成最终产品的主要部分或关键部分,直接影响最终产品使用或安全性 能,可能导致顾客严重投诉的物资; 一般物资(B 类):构成最终产品非关键部位的批量物资,它一般不影响最终产品的质量或即 对使用有影响,但可采取措施予以纠正的物资; 辅助物资(C 类):非直接用于产品本身的起辅助作用的物资,如一般包装材料等。 5.2.3供应商的选择 5.2.3.1根据《供应商管理规定》对A、B类物资相关供应商的产品质量控制能力、采购的成本、 供货执行能力、经营管理能力及员工素质等进行综合评价,并选择合适的供应商,录入《合格供应

内部控制与风险管理 网上作业

【1】下列选项中,属于《企业风险管理——整合框架》中定义的内部控制要素的有()。回答正确 A: 内部环境 B: 目标制定 C: 事项识别 D: 风险反应 答案·内部环境·目标制定·事项识别·风险反应 【2】从内部控制概念的演变看,大致可以划分出的阶段个数为()。回答正确 A: 三个 B: 四个 C: 五个 D: 六个 答案五个 【3】《企业风险管理——整合框架》中将内部控制的要素扩展为()。回答正确 A: 六个 B: 七个 C: 八个 D: 九个 答案八个 【4】最早提出内部会计控制系统的国家是()。 回答正确 A: 英国 B: 法国 C: 美国 D: 德国 答案美国 【5】企业管理层需要控制的是()。 回答正确 A: 战略定位 B: 战略分析 C: 战略实施 D: 战略调整 答案战略实施 【6】企业治理层需要控制的是()。 回答正确 A: 战略定位 B: 战略分析

C: 战略实施 D: 战略调整 答案战略定位 【7】下列选项中,属于企业内部控制业务应用指引的有()。回答正确 A: 资金活动 B: 资金管理 C: 人力资源 D: 担保业务 答案·资金活动·资金管理·担保业务 【8】在内部控制规范体系中居于主体地位,可以帮助企业更好地贯彻落实《企业内部控制基本规范》的是()。 回答正确 A: 《企业内部控制审计指引》(征求意见稿) B: 《企业内部控制评价指引》(征求意见稿) C: 《企业内部控制应用指引》(征求意见稿) D: 《企业内部控制规范——基本规范》 答案《企业内部控制评价指引》(征求意见稿) 【9】在内部控制标准体系中起统驭作用,规定内部控制定义、目标、要素和原则的文件是()。 回答正确 A: 《企业内部控制审计指引》(征求意见稿) B: 《企业内部控制评价指引》(征求意见稿) C: 《企业内部控制应用指引》(征求意见稿) D: 《企业内部控制规范——基本规范》 答案《企业内部控制规范——基本规范》 【10】下列选项中,属于企业内部控制手段应用指引的有()。 回答正确 A: 财务报告 B: 全面预算 C: 业务外包 D: 合同管理 答案·财务报告·全面预算·合同管理 【11】下列选项中,属于企业内部控制应用指引具体类型的有()。回答正确 A: 内控环境应用指引 B: 内控业务应用指引 C: 内控手段应用指引 D: 特殊业务应用指引

采购管理控制

采购管理控制 编制: 单位: 部门: 审核: XX年XX月XX日

一、目的:为合理和有效率地利用公司的资金资源,减少不必要的浪费和损失,提高采购质量,服务公司的产品实现过程,降低生产成本,确保产品的质和量,提高企业的经济效益。 二、适用范围:产品实现过程一切原辅材料的采购工作及公司配套产品外购工作,外加工产品原辅材料采购工作及专卖事业统一形象外发材料的采购工作。 三、职责与权限: 3.1负责组织相关部门对合格供方的选择与评定; 3.2负责组织对合格供方提供的样品进行检验、评估与验证,并参与对采购的原辅料和货物样品进行监督和封存。 3.3根据采购依据负责实施采购合同的谈判和签订。 3.4负责采购合同所规定事项的执行、全程控制和监督。 3.5负责参与原辅材料及货物质量控制过程中检验,评定与分析。 3.6负责采购合同执行过程中质量事故和违约事宜的追踪、实施谈判与处理。 3.7负责采购合同执行完毕并配合财务部付款及对付款情况实施监督。 3.8负责根据实际生产和经营需要货物的质和量进行采购,配合生产、经营需要,确保质量和生产经营需要。 四、合格供方评定: 4.1要采购优质的原辅材料及货物,重要的工作是慎选合格供方。 4.2合格供方必须具备供货产品的生产资格、质量依据、有关手续。 4.3根据生产及经营需要,在不同的合格供方提供同类原辅料和货物的情况下,采购人员应负责组织质管部、生技部和实际用料部门的相关人员进行质量资格评审和认定。 4.4合格供方必须是同类产品生产厂家的佼佼者,具备按时交货的生产能力,最重要的是应具备质优价廉的基本条件。 4.5合格供方的产品必须是经质检部门检验合格或委托有检验资质的机构检验合格的产品,并经公司实际生产使用证明供方产品质量优良者优先。 4.6必须采用科学的办法,合理的检验手段来进行分析而确定每一种合格原辅材料及所需货物的合格供方。 4.7对合格供方必须采用“货比三家”的传统方法,用不带偏见的主导思

采购管理控制程序(含表格)

采购管理控制程序 1、范围 本程序规定了本公司采购物资的控制要求,以确保所采购的物资满足规定要求,适用于本公司采购物资的控制。 2、引用文件 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有的标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 《不合格品控制程序》 《检验和试验控制程序》 《文件控制程序》 3、术语 3.1采购物资—直接用于本公司产品的原材料、外购件、外协件 4、职责 4.1开发部负责编制与采购相关的技术文件并负责对供应商产品的技术性能的评定 4.2质保部负责采购物资的验证,并负责对供应商产品质量和质量保证能力的评定 4.3生产部计划科制定物料需求提交到采购部

4.3采购部根据生产部计划科制订的物料实施采购,负责组织对供应商的开发、调查及评定,并负责评价供应商供货期、供货能力、价格 4.4采购部SQE负责对供应商产品质量及生产过程控制的评定 5、培训和资格 5.1采购人员必须接受本程序的培训 5.2采购合同签订人员必须具有法人资格或委托法人资格,并接受《中华人民共和国经济合同法》知识的培训 6、工作程序 6.1供应商的评价 6.1.1供应商的预选 采购部根据有关信息初步确定2~3个生产管理好、质量稳定可靠、信誉好的厂家作为预选的供应商,且考虑到质优价廉,地域就近原则,根据开发部提供外购件和采购物资的质量特性,技术工艺要求,对能够满足要求的单位进行摸底调查,按《供应商调查表》要求会同开发部、质保部实地了解、考察。 供应商必须通过ISO9001:2015认证。供应商提交IATF16949认证计划 6.1.2对供应商的PPAP的要求 a)对于新的原材料,供应商必须提交样品、材质证明书等; b)对于外购件,供应商必须提交样品、材质证明书、检测报告; c)对于外协件,供应商必须提交样件、检测报告、控制计划、PPK、工艺流程图;

标准采购作业程序 什么是sop 标准作业程序

标准采购作业程序什么是sop 标准作业程序 标准采购作业程序采购作业内容是从收到“请购案件”开始进行分发采购案件,由采购经办人员先核对请购内容,查阅“厂商资料”、“采购记录”及其他有关资料后,开始办理询价,于报价后,报价资料,拟订议价方式及各种有利条件,进行议价,办妥后,依核决权限,呈核订购。详细作业程序及要点如: □采购作业程序及要点表12.2.1 程序要点接件分发1.请购单各栏填写是否清楚 2.按分配原则分派请购案件 3.急件优先分派办理 4.无法于需用日期办妥者利用“交货期联络单”通知请购部门 5.撤销请购单应先送办理询价 1.交货期无法配合需用日期时联络请购部门 2.充分了解请购材料的品名、规格3.急件或需用日期接近者应优先办理 4.向厂商详细说明品名、规格、质量要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法 5.同规格产品有几家供应宜均询价 6.有否其他较有利的代用品或对抗品 7.应提供同规格,不同厂牌做比较 8.有否必要办理售后服务及保固年限 9.新厂商产品,是否需经检验试用比价、议价1.厂商的供应能力是否能按期交货、质量确认 2.是否殷实可靠的生产厂或直接进口商 3.其他经销商价格是否较低 4.经成本分析后,设定议价目标 5.是否必要向厂商索取型号比较 6.价格上涨下跌有何因素 7.是否必要开发其它厂商或转外购 8.规定几万元以上的案件呈副经理议价或设定议价目标呈核 1.请购单上应详

细注明与厂商议定的买价条件 2.买卖惯例需超交者应注明 3。现场选用较贵材料时,联络请购部门述明原因 4.按核决权限呈核订购 1.需预付定金,内外销价需办退税、或规定多少金额以上或有附带条件等应制定买卖合同 2.再向厂商确认价格交货期质量条件3.分批交货者在请购单上盖分批交货单 4.订购单(采用联络函式传真机)寄交厂商,无法按需用日期交货的案件联络请购部门催交 1.约交日期前应再确认交货期 2.无法于约交日期前交货时联络请购部门并列入交货期异常控制表内催办 3.已逾约交货日期尚未到货者加紧催交整理付款 1.发票抬头及内容是否相符2.发票金额与请购单价格是否相符 3.有否预付款或暂借款,应处理 4.是否需要扣款 5.需要办退税的请购单转告退税部门 6.以内销价采购供外销用材料,应允收齐退税同意书始得办理付款程序要点收件、分发、核对 1.收件 2.按分配原则指派经办人3.核对品名 4.核对规格 5.核对数量 6.核对需要日期询价1.选择询价对象及地区 2.询价 3.报价资料 4.确认请讲内容5.寻找对抗品 6.选择开发对象 7.询价索样 8.对抗品资料及样品送样 9.检验结果议价、比价、呈核 1.调查市场行情 2.核对资金预算 3.选择议价对象 4.研拟底价 5.研议采购条件 6.议价(或公开比价) 7.填写上次报价记录 8.估算海(空)运费 9.估算保险费 10.核对付款条件 11.比较交货期限 12.检查卸货条件13.估算关税 14.按核决权限呈核程序要点进口、签证、结汇 1.缮打输入许可证申请书 2.缮写用途说明书 3.备妥签证必

大工14秋《内部控制与风险管理》在线作业1答案

大工14秋《内部控制与风险管理》在线作业1 一、单选题(共 10 道试题,共 50 分。)V 1. 在下列内部控制目标中,属于企业获利的基础,同时也是持续经营基础的是(C)。 A. 资产安全目标 B. 提高经营的效率和效果目标 C. 经营管理合法合规目标 D. 促进企业实现发展战略目标 2. 内部控制的现实意义不包括(B)。 A. 实施内部控制有助于提升企业管理水平 B. 实施内部控制有助于降低企业的经营成本 C. 实施内部控制有助于提高企业的风险防御能力 D. 实施内部控制有助于维护社会公众的利益 3. 内部控制的最高目标,也是终极目标是(D)。 A. 资产安全目标 B. 财务报告及相关信息真实完整目标 C. 提高经营的效率和效果目标 D. 促进企业实现发展战略目标 4. 企业开展经营活动的物质前提是(B)。 A. 财务报告及相关信息真实完整 B. 保护资产的安全与完整 C. 企业发展战略的制定 D. 提高经营的效率和效果

5. 在COSO内部控制框架中,控制活动的类别可分为(A)。 A. 经营、财务报告及合规三个类别 B. 经营、信息及合规三个类别 C. 信息、财务报告及监察三个类别 D. 经营、信息及监察三个类别 6. 依据《企业风险管理整合框架》的内容,下面有关内部控制的说法中错误的是(B)。 A. 内部控制的思想是以风险为导向的控制 B. 内部控制是控制的一个过程,这个过程需要全员的参与,包括董事会、管理层、监事会都需要参与进来,但不包括员工 C. 内部控制是一种管理,是对风险的管理 D. 内部控制是一种合理保证 7. (D)是公司诚信与道德价值观建设的第一责任人。 A. 董事会 B. 董事长 C. 经理层 D. 公司总裁 8. 下列关于内部控制特征的论述,不正确的是(D)。 A. 内部控制是一个不断发展、完善的过程,随着企业经营管理的新情况适时改进 B. 内部控制由组织中各个阶层的人员共同实施 C. 内部控制从形式上表现为一套相互监督、相互制约、彼此联系的控制方法、措施和程序

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