系统版本号标识、升级规则

系统版本号标识、升级规则
系统版本号标识、升级规则

版本号标识、升级规则

1、版本号标识规则

× . × . × _BD××××_××××××_×× . ×

技术版本号

需求说明版本号(可

选)

需求版本号

子版本号

主版本号

版本号由四个部分组成:主版本号、子版本号、需求版本号(包括补充需求版本号)和技术版本号。

主版本号和子版本号是系统正式对外发布的版本编号,需求版本号和技术版本号是用作内部版本管理的参考编号。主版本号和子版本号必须是大于或等于 0 的整数。

1.主版本号(1-2位,取值范围为1-99),代表发布基线主版本号,在第一次新建版本号为V1.0或者V1.0.0.0,当软件项目在进行了重大业务、架构调整或局部核心业务修正累积较多,而导致项目整体发生全局变化时,主版本号加1。

2.子版本号(1-2位,取值范围为0-99),当软件功能进行了局

部的增加或变化,且不涉及核心业务、架构等重大变化时,对子版本号加1。一般情况下如果子版本号是偶数,则表示该子版本是一个可放心使用的稳定版,如果子版本号是奇数,则表示该子版本加入了测试新功能,是一个内部可能存在BUG的测试版。奇偶规则不做强制要求。

3.需求版本号(1-2位,取值范围为0-99),当业务部门对当前软件版本提出新的业务需求或业务需求变更,但尚不满足主、子版本的升版要求,则需求版本号加1。需求说明版本号是对当前需求版本号的补充说明,以表明需求所属业务域及提出时间,该部分为可选,编号规则详见“二、需求说明版本号编码规则”。

4.技术版本号,取值范围对应于软件系统在内部编译时自动产生的版本号,一般只定义其格式,不进行人为控制,特殊情况下需要人为定义的按照递增整数(1-2位,取值范围为0-99)进行设置。

2、需求说明版本号编码规则

需求版本号由公司业务部门对需求编号进行制定和修改,编码方式:

2位业务域代码 + _6位需求年月日编码 + _2位当前需求序列号BD××××_××××××_××

序列号

年月日

(yymmdd)

业务域代码

其中:“业务域代码”编码与企业架构中的代码一致,“年月日代码”采用yy/mm/dd格式编码,“当前需求序列号”由业务部门自行序列填充。

业务域编码及一级业务内容如下,若有变化,以企业架构为准:

●BD0001 战略管理:包括战略管理,制度管理,组织绩效管理。

●BD0002 规划建设:包括电网规划、项目前期管理、投资计划、节能管理、综合计划、统计管理、项目管理、安全管理、质量管理、造价管理、进度管理、技术管理。

●BD0003 安全生产:包括安全监察、安全综合管理、安全生产风险体系管理、应急管理、技术管理、科技管理、设备管理、技改维修项目管理、生产计划管理、运维管理(生产管理)、工作执行、系统运行并网管理、系统运行风险管理、系统运行计划管理、系统运行控制管理、二次系统安全防护管理、系统运行综合管理、统计分析与评价管理。

●BD0004 市场营销:包括电力市场建设、电力交易、市场开发、营业管理、客户服务、需求侧管理、电能计量管理、营销项目管理、营销稽查监控、营销信息化管理。

●BD0005 人力资源:包括人力资源规划、组织与岗位、劳动用工、人员配置与发展、人员培训、人才评价、薪酬福利、绩效考核、

干部风险管理(干部监督)、统计管理。

●BD0006 财务管理:包括预算管理、资金管理、会计核算管理、资产管理、产权管理、电价管理、工程财务管理、考核评价与财务分析、风险管理、税务管理。

●BD0007 物资管理:包括需求管理、采购与供应商管理、合约与品控管理、仓储配送管理、逆向物流管理。

●BD0008 信息管理:包括企业架构管理、规划计划管理、造价管理、建设管理、运维与服务管理、安全管理、技术管理、数据管理、IT资产与资源管理、评价管理。

●BD0009 综合管理:包括党群建设、法律管理、合同管理、纪检监察、审计管理、行政办公。

3、版本升级规则

文件命名和编号规则

文件命名和编号规则 1、纸质版文件的文件编号 文件编号的编号规则是:产品型号--文件类型--版本号(0X-0Y即为版本VX.Y) 例如,VQAC10II-HM-01-03,高压控制器产品型号VQAC10II,HM代表材料明细表,版本是V1.3的。 EKL4-HG-01-02,故障指示器产品型号EKL4,HG代表工艺文件,版本为V1.2的。 SENS-HY-01-01,传感器产品型号SENS,HY代表原理图,版本为V1.1。 DJGI200-HT-01,故障指示器产品型号DJGI-200,HT代表技术条件文件,版本为V1.0。 一般情况下文件对应的代表字母如下: HS—使用说明书 HF—总体设计方案 HB—包装文件 HD—调试说明 HJ—总装配及零部件图 电子版文件的文件编号和纸质版文件编号相同。 2、纸质版文件的索引编号 索引编号的编号规则是:排序号--产品型号--此文件在此产品的所有文件中的排序号—版本号 其中,排序号按照A故障指示器、B开路保护模块、C控制器、D电流源转换模块、E分界开关保护单、F雷电项目这六大产品类型分别进行整理。产品排序如下表1所示。 例如,EKL4型故障指示器的工艺文件EKL4-HG-01-01 ,索引编号为:1(EKL4A产品在A故障指示器类产品中的排序)-EKL4(产品型号)-1(工艺文件在EKL4A产品所有文件中的排序)-V1.1(版本号)EKL4型故障指示器的技术文件/图纸更改通知单M R-4-3-(06),1-EKL4-3-V1.0 MR-4-3-(06),1-EKL4-3-V1.1 MR-4-3-(27),1-EKL4-3-V1.2 DJGI200型故障指示器的工艺流程文件D JGI200-HG-01,索引编号为16-DJGI200-1-V1.0 调试文件DJGI200-HG-02,索引编号为16-DJGI200-2-V2.0 PSW200B型分界开关控制器的调试说明文件PSW200B-HD-01-01,索引编号为7-PSW200B-1-V1.1 项目/产品设计开发阶段评审表MR-7-3-(04),索引编号为7-PSW200B-8-V1.0 HT-200 型分界开关控制器的检测报告文件没有编号,索引编号为1-HT200-5-V1.0 立项报告文件编号为201203,索引编号为1-HT200-6-V1.0 3、产品分类及编号 A-故障指示器 B-开路保护模块 C-控制器 D-电流源转换模块 E-分界开关保护单元 F-雷电项目 A2 C TEKL 光纤型CT供电故障指示器 A3 EKL3 故障指示器 A4 SFI 短路及接地故障指示器

质量管理体系文件 记录编号规则

1、目的 对文件和记录的编号作出明确的规定,使每份文件和记录都有规定的编号,便于文件记录的识别和检索。 2、适用范围 适用于公司质量管理体系有关文件和质量管理体系运行记录、施工过程记录和工程质量记录的编号。 3、职责 3.1 质量管理部负责质量管理体系文件和管理体系运行记录编号的控制与管理。 3.2 生产技术部负责工程技术文件和施工过程记录和工程质量记录编号的控制与管理。 3.3 公司办公室负责公司文件及其相关文件和记录编号的控制与管理。 3.4 其他相关单位负责本单位的文件和记录编号的控制与管理。 4、编号规则 4.1质量手册编号 4.2 程序文件编号 例:管理评审控制程序的编号 YSJA/CX—56 同一条款下有多种程序文件按以下方式编号

YSJA—CX—□□—□ 例:材料采购控制程序的编号 YSJA/CX—74—1 4.3 作业指导书、技术交底编号 4.3.1 公司发布的通用作业指导书编号 例:质量计划编制指南编号 YSJA/ZY—04 4.3.2 各单位、部门编制的专业作业指导书编号 例:机电安装公司编制的专用作业指导书编号 JA机电/ZY—05—01 4.3.3 技术交底编号 例:第一项目部2010年编制的第一份技术交底 4.4 质量计划、施工组织设计、施工方案、质量通报编号 例:2011年编制的第一份施工方案 YSJA/SF—2011—01—03 4.5 公司管理制度编号 4.6 公司文件、合同文件等其他公司内部自制文件编号按公司行政文件编号的相关要求执行。 4.7 质量记录编号 4.7.1 程序文件下的记录编号 4.7.2 通用作业指导书下的记录编号

公司文件编号规则

重庆富士电梯有限责任公司管理文件 1.目的 为了使公司文件易于识别和检索,特制定此编号方法 2.适用范围 适用于富士电梯公司各部门制定的与质量、环境、职业健康安全管理体系相关的文件及记录。 3.职责分配 3.1质安中心负责编号方法的解释工作。 3.2质安中心负责公司管理手册和程序文件的编号,其它文件及记录由各制定部门根据此编号方法进行编号。 4.内容和要求 文件编号写在公司标准模板相应的位置,受控文件的分发号写在右上侧,分发号按部门代号来编。 记录编号应写在记录的上左侧,记录的序号写在右上侧。 4.1质量手册编号为: FJ/QCTEOMS/M口口 -口口口口 FJ是本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全(五标)管理体系 M是管理手册的代号 口口是顺序号 口口口口为编制时的年号 4.2程序文件编号为:FJ/QCTEOMS/P口口-口口口口 FJ是本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全(五标)管理体系 P是程序文件代号 口口是程序文件顺序号 口口口口为编制时的年号 4.3其他文件编号为: FJ/QCTEOMS/口/口口口口口-口口口口 FJ本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全(五标)管理体系 口是文件种类代号,管理制度为 C;作业文件为 S; 口口是部门代号,具体如下:人力行政中心为RX;信息中心为XX;质安中心为ZA;技研中心为JY;财会中心为CK;营销中心为YX;营运中心为YY;维保中心为WB。 口口口是文件编制顺序号(2位阿拉伯数字) 口口口口为编制时的年号 4.4记录编号为:FJ/QR/口口口/口口口口 FJ本公司的代号 QR为质量记录代号

项目文件编号规则

项目文件编号规则 1、A 表、B 表、E 表中的原材料试验用表、工程决算表、安全报表、计划统计报表、竣交工用表及工程交接表编号规则 ★注意: A 、 目前讨论的A 表中施工放样报验单A-01、工程分部(项)开工申请表A-06、检验申请批复令A-13、中间交工证书A-14建议调整到C 表中,使用第二种编号规则。 B 、 流水号从1开始,不编虚号。 C 、 时间采用国标八位日期表示法。 D 、 表格编号为建设单位提供的标准表格中右上角的唯一指定编号。 2、C 表、D 表及E 表中的工序检验试验用表编号规则 试验资料的编号说明 中心试验室的试验编号:(第一份土工含水率报告 ) AA BB ·CCCC ·YYYYDDMM -XXXX 流水号 时间(20080101) 表格编号 签约合同号 项目代号 AA BB ·CCCC ·DD -XXXX 流水号 子分项工程代号 分项工程代号 子分部工程代号 分部工程代号 EE F F G G H H 单位工程代号 表格编号 签约合同号 项目代号

(E为表TG为土工)理单位试验编号:(第一份土工含水率) (E为表TG为土工) 施工单位的试验编号:(第一份土工含水率) 如:AT1(ETG-01)-- 08—10--001

流水号 月份 年份 表格号(E为表TG为土工) 合同段号 试验资料填写说明 试验资料的填写中: 施工单位为:投标的法人单位的全称 监理单位为:投标的法人单位的全称 合同号为:中标的合同段号 试验单位为中标合同段项目部试验室 用途为分项工程(比如:桥台、桩基、立柱,当用在配合比时,应填写为配合比设计) 工程部位为分部工程 检测依据为:所属表单号为成果报告单的(如EJL-01粗集料试验成果报告,应执行国家标准填写为GB/T14685-2001。如EJL-02粗集料筛分报告一般应填写为:JTG E42-2005行业标准) 签字说明: 试验签字应为有试验检测员证或经过岗前培训的的人员签字 复核签字为一般取有试验检测工程师签字 主管签字为技术负责人和试验室主任签字

文件编号规范

保密级别: 公司内部 传阅范围: 公司内部 文件编号规范 20030311发布20030311实施

修改历史记录 序号更改单号版本编制\日期审核\日期批准\日期

目录 1 目的 (4) 2 使用范围 (4) 3 编号办法 (4) 3.1 公司名称及项目名称约定: (4) 3.2 日期表示 (4) 3.3 文件版本编号 (4) 3.4 技术文件命名 (5) 3.5 其他文件的编号 (6) 3.5.1 公司规章制度和管理文件 (6) 3.5.2 合同协议 (6) 3.5.3 传真 (6) 3.5.4 电子邮件的命名规则 (7) 3.5.5 外来文件 (7) 3.5.6 对外发文 (7) 3.5.7 会议纪要 (7) 3.5.8 其它文件 (8) 3.5.9 文件附件 (8) 4 编号管理 (9)

1 目的 确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。 2 使用范围 适用于公司文件的编号管理和控制: a)技术类文件:是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术 有关的各类文件和资料。 b)其他文件:包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等; c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。 3 编号办法 3.1公司名称及项目名称约定: 公司全称为:南非中国制衣集团(北京) 本组织简称:CGMBJ 项目全称:CGM 企业信息管理系统 1.0版 项目简称:CGM v1 3.2日期表示 格式:yyyy-mm-dd 或yyyymmdd yyyy:用四位数字表示公元年份,如2005表示公元2005年。 mm:用两位数字表示月份,不足两位时,第一位用零补齐,如03表示3月。 dd:用两位数字表示日期,不足两位时,第一位用零补齐,如15表示第15号。 例如: 2003-10-27 或20031027 表示(2003年10月27日) 3.3文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准: 起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。 版本编号可以根据项目需要延伸到若干层,例如,0.1, 0.1.1, 0.1.1.1. 一旦文件版本得以确认后,版本编号应该始自 1.0。 版本编号不断变化为: 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。 项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0,2.1, 2.2 等。

文件资料记录编号规则_1-精选.pdf

文件资料、记录编号规则 1 目的 确保对公司文件、资料及记录进行有效控制,便于识别、记录和查询,为文件资料和记录的保管、查阅创造条件。 2 范围 适用于公司质量管理体系要求的文件、资料识别,以及质量管理体系实施过程中有关质量记录的标识。 3 文件的编号与格式 4 质量体系文件编号格式说明 4.1 质量体系文件编号规则 4.1.1 企业代号标识:用企业名称简写的汉语拼音字母表示:WNO——机动车检测有限公司 4.1.2 文件分类号标识: QM——质量手册QP——程序文件 QR——质量记录QJ——检测作业指导书 QL——管理制度QS——设备操作规程 QZ——仪器设备自校规范QH——仪器设备期间核查规程

QT——其它 4.1.3 顺序标识:此文件在系列文件中的顺序号。 4.1.4 年份号标识:发布此文件的年份编号。 4.1.5 版次编号:对文件进行给修改时需要对修改的次数编号,修改次数的编号以阿拉伯字标识,但需要换版时,以大写英文字母标识,修改和换版的规定见《文件控制程序》。 4.1.6 例如: 质量管理体系质量手册编号:WNO/QM 01—2013 表示该文件是:公司2009年发布的质量管理体系第一层次文件,2013年编制序号为01 的质量手册。 4.2 外来文件编号 4.2.1 外来文件的接收,应先经办公室接收,经办公室识别是否属于受 控文件。外来非受控文件以行政文件方式接收,按行政文件编号方式编号,受控文件按4.2.2—4.2.4方式编号。 4.2.2 企业代号标识同4.1.1。 4.2.3 文件分类号标识: FG——法律法规BZ——国际国家标准 JS——技术资料QT——顾客和供方等相关方文件 4.2.4 顺序标识:按收集先后顺序编号 4.2.5 年份号标识:按收集时间的年份编号。 4.3 行政性文件收发编号 行政性文件编号如下:

最新文件分类及编码规则汇编

审批及颁发: 部门签名日期起草质量保证部 主审 质量保证部 质量总监 会审生产管理负责人 批准质量管理负责人 颁发质量保证部 分发: Copy-1 Copy-2 Copy-3 Copy-4 Copy-5 质量保证部质量控制部设备部技术部销售部Copy-6 Copy-7 Copy-8 Copy-9 Copy-10 行政人事部财务部安全环保部企管部注册部Copy-11 Copy-12 Copy-13 Copy-14 Copy-15 科技项目部采购部仓储部生产部一车间Copy-16 Copy-17 Copy-18 Copy-19 Copy-20 二车间三车间六车间七车间八车间Copy-21 Copy-22 九车间十车间 文件再审记录: 第几次再审审核情况审核人/日期批准人/日期 第次再审 第次再审 第次再审 一、目的 依照GMP要求,确立文件分类与编码规则,便于文件管理和追溯。

二、范围 适用于文件分类与编码管理。 三、职责 1 质量保证部负责文件体系的分类及编码规则,对各文件进行赋码。 2 各部门负责按照原则对文件进行分类管理;各部门起草文件时必须严格遵循文件编码的规 定。 四、术语 无 五、内容 1 文件分类 1.1 一级文件:阐明公司内某一体系的方针,描述体系的文件。主要包括:质量方针、质量管理手册、质量责任制、质量目标。 1.2 二级文件:主要描述为实施体系要素所涉及到的各职能部门的活动,或为完成某项活动而规定的方法。包括: a)技术标准:包括工艺规程、质量标准、方案、报告等。 b)管理标准:包括计划、管理制度、清单、目录等,描述公司各主要过程的管理活动。 c)工作标准:包括部门职责、职务说明书。 d)工厂主文件。 1.3 三级文件:标准操作规程(SOP),描述各管理环节的操作要素和工作流程、具体的操作方法和步骤。 1.4 四级文件:记录、表格、合格证、图纸、标签、证书等。 2 文件编码 2.1 文件分类编码应遵循以下原则: 2.1.1 系统性:统一分类,统一编码。按照文件分类建立编码系统,由质量保证部建立公司管理文件的分类和编码系统。 2.1.2 准确性:文件与编码一一对应,做到一文一码,一旦某文件终止使用,则该文件编码随即作废,不得再次使用。

文件编号规则86298

QCT/WJ-ZH-GZ-1801-001 文件编号规则 1.目的 确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。 2.适用范围 适用于本公司经营管理过程中,所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 3.总则 1. 凡本公司需进行编号管理的文件、资料,在编号时均应按照本规定的要求接受管理;本规定不适用于党务文件。 2. 由综合部负责制订公司文件分类的编号方法,并指导各部门专职人员执行。 3. 根据文件类型和内容进行编号分类,便于科学管理和开发利用。 4. 文件类别 4.1 文件 1. 管理制度 2. 技术文件 3. 合同(招投标) 4. 外来文件 4.2记录

1.会议记录 2.检查记录 3.工作总结(周报、月报) 4.工作计划 5.文件编号规则 5.1编码元素使用规则 5.1.1公司名称 公司全称:XXXXXX有限公司 简称:QCT 5.1.2部门代号 CW--财务部ZH--综合部XM--项目部GC--工程部YX--营销部 5.1.3日期代号 统一采用“yyxx”的格式,例如“1801”代表该文件是2018年1月制定的。 5.1.4流水号 统一采用三位阿拉伯数字编码,例如:“001”代表第一份文件。 5.1.5文件版本编号vdd 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准: 起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 1.0。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。例如,0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。一旦文件版本得以确认后,版本编号应该始自1.0。版本编号不断变化为:1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0,2.1, 2.2 等。 5.2文件编码结构

文件编号规则

1目的 1.1为了使公司内部的管理体系文件统一协调,达到规范化和标准化要求,对文件编号、版 本变更、部门代码及文件分发编号等做出管理规定。 2范围 2.1本管理规定适用于与正裕工业有限公司管理体系有关的文件编号的管理。 3定义 3.1无 4涉及部门 4.1所有部门 5一般原则 5.1质量手册的编号原则 5.1.1质量手册的编号为:A DD QM-流水号 ADD——公司英文名称 QM——质量手册的英文缩写 流水号——从01至99 5.1.2版本:第一次出版,版本号为“A”,二版为“B”,依次类推 5.1.3版次的修改状态号,用0至9的阿拉伯数字表示。 5.2程序文件/作业指导书/管理规章制度/通告/作业流程的编号 5.2.1ADD□□□-部门代号-X X X □□□——文本格式代号; XXX——文件流水号(从001至999); 5.2.2文本格式类别: PCD——程序指导书;WKI----作业指导书;RNC----管理规章制度;NTC----通告;FLW----作业流程; 5.2.3部门代码:

5.3 5.3.1表格编号格式为:A D D-部门代码-流水号/版本号 ADD——公司名称的英文缩写; F——表格的英文缩写; 流水号——从001至999; 版本号——首版为“A”,二版为“B”,依次类推; 5.3.2以上的表格编号为程序文件附表以外的编号,程序文件的表格编号规则见《程序文件编 写程序》。 5.4外来文件的编号为: 5.4.1FD-类别-流水号/□□-原标准号(YYYY/MM/DD) FD——外来文件的英文缩写; □□——外来文件来源处或客户的缩写; 5.4.2注:外来文件的类别缩写: TN---技术标准类;AM---行政管理类;CM---客户资料类;OT---其他类文件。 5.4.3外来文件来源处名称为客户名称的两位英文或汉语拼音缩写; 5.4.4入库年月日作为外来文件的文件版号。 5.5各类外来文件的流水号为各自独立的流水系列。 5.6传真、会议记录等编号: 5.6.1编号格式为: A D D/□□□-部门代码-Y Y/M M/D D-流水号 ADD——公司英文缩写;

文件编号及格式编制规定

文件编号: 文件编号及格式编制规定 版次: 受控状态:

1.0目的 对本公司质量管理体系文件、记录进行编号和格式规定,确保本公司质量管理体系文件的一致性。 2.0适用范围 适用于本公司所有部门 3.0职责 3.1技术质量部负责编制质量管理体系文件、记录编号及格式规定,审核质量管理体系文件、 记录编号及格式规定。 4.0工作程序 4.1质量手册的编号规定 HC / QM 质量手册 XX 4.2程序文件的编号规定 HC / QP —×× 程序文件 XX 4.3管理及操作性文件编号规定 HCYL—×××—××—××× 文件流水号 职能代号(见4.3.1) 文件分类(见4.3.3) 医疗 4.3.1 职能代号 “JZ”——技术质量 “SC”——生产采购

“SB”——设备 “RL”——人力资源 “BG”——办公室 “YC”——营销 “JL”——计量(监视和测量设备) 4.3.2文件分类 “SOP”——标准操作规程 “SMP”——标准管理规程 “STP”——技术、质量标准 “SOR”——记录 “CE”——CE技术文件 “QR”——确认 “YZ”——验证 4.4产品确认资料编号 HCYL –YZ/QR /×××—××× 确认或确认流水号 产品名称首位字母(大写三位) 验证/确认资料 医疗 4.4.1第一个确认资料编号为001,第二个验证/确认资料编号为002,……依次排序表示 如:灭菌确认为公司第一个验证/确认资料为001,包装确认为第二个验证/确认资料为002,……依次排序表示 4.4.2方案为每个验证/确认的001,报告为每个验证/确认的002。 如:导尿包灭菌验证如果为公司的第一个验证,验证方案编号为HCYL-YZ/DNB-001-A,验证报告为HCYL-YZ/DNB-001-B;导尿包包装验证如果为公司的第二个验证,验证方案编号为HCYL-YZ/DNB-002-A,确认报告为HCYL-YZ/DNB-002-B,……。 4.4.3验证/确认版次、修订按管理及操作性文件执行。 4.5外来文件的编号 如果原文件有编号,引用原文件编号,如无编号按下列编号格式执行。 ×××—××××—××× 流水号

体系文件编号规则

体系文件编号规则SUP-GM-R01 文件分发一览 销售部SD 客服部 CS 市场部 MK 研究所 R&D 综合管理部 GM 证券投资部 SI 生产部 PD 采购部 PU 财务部 FD 审计部 AD 计划部 PM 技术部 TD 品质部 QM √√√√√√√√√√√√√ 部门会签 部门签名部门签名 文件审批 编制审核批准 修改历史

版本修改描述日期编制人 A/00 首次发布2014.3.13 蔡媛媛

1. 目的: 对公司体系文件和记录的编号作出明确规定,规范统一体系文件的编号,便于文件及记录的识别和检 索。 2. 适用范围 : 适用于公司与质量管理体系有关的所有文件及实施记录的编号。 3. 参考文件或标准 : 无 4. 术语和定义: 无 5. 责任部门及职责: 综合管理部:负责制定统一的文件编号规则并监督执行。 其他相关部门:按照规则执行 6. 流程图 无 7. 控制要求 : 7.1 质量管理体系文件的编号 7.1.1质量手册(一级文件)编号; SUP/QM 7.1.2 程序文件(二级文件); SUP ×.×× - ×× 例如:SUP1.1-GM 《文件和记录控制程序》 7.1.3 支持性文件(包括操作指导书、检验规范、操作规程、内部标准、规章制度等,三级文 责任部门代码 1-2位流水号 分类号码: 1. 质量管理体系 2. 管理职责部分 3. 资源管理部分 4. 产品实现和运行控制部分 5. 检查、测量、分析和改进部分 公司名称代号

件); SUP - ××- ×-××× 例如:SUP-GM-R01 表示综合管理部负责实施和控制的有关制度规定类文件。 7.2文件记录的编号和流水号 7.2.1 文件记录的编号 F ××/SUP ×××× 例如: 编号ESPBB1.1-QM 的文件产生的第一个记录为“F01/ ESPBB1.1-QM ”。 7.2.2文件记录的流水号 一般文件记录的流水号,按年份加3位阿拉伯数字流水号的形式编制。如:No.2014001, 表示2014年第一份记录。如记录表格较多,各部门可按年、月、日及字母缩写等形式编制流水号。 7.3 外来文件的编号 7.3.1 外来文件(国际标准、国家标准、行业标准、法律法规、客户要求等) 外来文件一律使用原文件编号 备注:部门代号采用英文名称的缩写字母表示,具体如下: 综合管理部:GM 采购部:PU 销售部:SD 客服部: CS 市场部:MK 研究所:R&D 技术部:TD 生产部:PD 品质部:QM 计划部:PM 两位流水号 部门内部分类代码(数字)如:不同班组(可选) 文件分类号: S :企业技术标准、规范等(评判的准则) O :作业指导书、实施的细则、指引等 R :单项规定、制度等 责任部门代号 公司名称代号 产生该记录的文件的编号 两位流水号(01开始) 记录(表格英文Form 的第1个字母)

项目文档命名规则和格式要求

项目文档命名规则 编制:日期:____/____/____ 审核:日期:____/____/____ 批准:日期:____/____/____

XXXX公司 二零一五年五月制

历史记录

目录 1 目的 (5) 2 适用范围 (5) 3 术语和缩略词 (5) 4 规程 (5) 4.1 文档命名规则 (5) 4.2 配置项的版本标识 (9) 4.3 标签的命名 (10)

1 目的 本文的目的是定义各项目所有相关文档和CMM要求的过程文件的格式和规则,以及配置管理中对配置项和版本的标识。 2 适用范围 本规则适用于所有需求、设计等文档和过程文件。 3 术语和缩略词 无 4 规程 4.1 文档命名规则 1组织标准软件过程文档编号 (1)过程文件格式:XXX-P-××,初始编号为:XXX-P-01,最大编号为:XXX-P-99。 (2)指南文件编号:XXX-G-××××,前两位××为指南所对应的过程文件编号。 (3)模板文件编号:XXX-T-××××,前两位××为指南所对应的过程文件编号。 2产品命名规范 (1)中文命名规范:中文全称V产品版本号。英文命名规范:首字母大写V产品版本号。3项目文档编号 (1)编号规则分三种: 1)单个文档:首字母大写V产品版本号-阶段英文缩写-文档名称英文缩写。 2)多个子文档:首字母大写V产品版本号-阶段英文缩写-文档名称英文缩写—流 水号。 3)周期性:首字母大写V产品版本号-文档名称/英文名称-八位日期。 (2)项目阶段及文档名称英文缩写,见下表:

4文档版本 (1)格式:V×××.×××,初始版本号为V0.1,最大版本号为:V999.999。其中,草稿状 态的版本均为V0.×××,例如:V0.1,V0.2……V0.999;而经过评审通过的文档版

文件记录编号规定

江苏九鼎新材料股份有限公司文件和记录编号规定 文件编号:JD/C-4.2-10-01 受控状态: 编制部门:管理部发布日期:2015-07-08 编制:沈兴海印燕审核:批准:

文件和记录编号规定 JD/C-4.2-10-01 1 范围 本标准规定了公司质量/环境/职业健康安全/能源管理体系、汽车行业质量管理体系、测量管理体系及实验室管理体系文件的分类、文件和记录的编号方法、部门代号等。 本标准适用于公司质量/环境/职业健康安全/能源管理体系、汽车行业质量管理体系、测量管理体系及实验室管理体系文件和记录的编号管理。 2 定义 2.1 文件 信息及其承载媒体。如:管理手册、程序文件、支持性文件、规范、指南、图样、产品标准、外来文件、电子文件、记录等。 2.2 记录 阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。 3 管理内容和方法 3.1 文件层次的划分 管理体系文件分为A、B、C、D四个层次。 A——手册(包括管理方针和目标)。是描述本公司管理体系的纲领性文件,在管理体系文件中,用英文字母“A”表示。 B——程序文件。程序文件是阐明进行某项活动或过程所规定途径的文件,在管理体系文件中,用英文字母“B”表示。 C——支持性文件。是为确保其过程满足策划要求,管理体系运行控制所需的文件,分为管理性文件、技术性文件和行政性文件,如作业指导书、管理方案、工艺规范、标准等。在管理体系文件中,用英文字母“C”表示。 D——记录(如数据报告、过程活动记录、体系运行各种记录表式等)。在管理体系文件中,用英文字母“D”表示。 3.2 文件编号 3.2.1手册的编号 JD/A.--□□—□□□□ 年号 顺序号 A层次文件 企业名称代号 示例:JD/A.01-2010 质量/环境/职业健康安全/能源体系管理手册;JD/A.02-2008 质量手册(TS 16949);JD/A.03-2009 测量管理手册;JD/A.04-2012 实验室质量手册。

(完整版)公司文件编号规则

中电新源文件编号规则 1. 目的 加强公司文件的标准化管理,便于文件的识别、追溯和控制,规范存档,确保公司重要文件具有唯一编号,保证公司文件体系有效运转。 2. 适用范围 适用于公司文件的编号管理和控制。 a)技术类文件:是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。 b)其他文件:包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等; c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。 3. 编号办法 3.1 公司名称约定 公司全称:中电新源智能电网科技有限公司 简称:CPHV 3.2 日期表示格式:yyyy-mm-dd yyyy:年份:用四位数字表示公元年份,如2012表示公元2012年。 mm月份:用两位数字表示月份,不足两位时,用零补齐,如03表示第3月。dd 某日:用两位数字表示当日,不足两位时,用零补齐,如05表示第5日。例如:2012-10-12表示(2012年10月12日) 3.3 文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准: 起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层,例如,0.1, 0.1.1, 0.1.1.1. 一旦文件版本得以确认后,即正式版本编号应该始自1.0,版本编号不断变化为:1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0,2.1, 2.2

等。 3.4 技术文件命名格式:CPHV-TT-NN-YYYY-MM CPHV:公司名称缩写 TT文件类型: SC:质量手册 CX:程序文件 JS:作业指导书、说明书等 GL:操作规程,计算书等 ZD:制度 JL:记录 NN:版本号,参见3.3节 YYYY-MM:年月 3.5 其他文件的编号 3.5.1 公司规章制度和管理文件 公司规章制度和管理文件的编号格式为:CPHV(-DN)-TT-nnn-dd-YY DN:大写英文字母,部门代号,如该制度是公司级文件,适用于公司全体人员,该部分编码省略; 如该文件是部门内部管理制度,则应标记部门编号,表示该制度由部门内部使用。相应的部门代号如下: 质量部QM 综管部:ZG 生产部:SC 工程部:GC 研发部:YF 市场部:XS 财务部:CW

文件资料分类及编码规则

审批及颁发: 分发: 文件再审记录: 一、目得 依照GMP要求,确立文件分类与编码规则,便于文件管理与追溯。 二、范围 适用于文件分类与编码管理. 三、职责 1质量保证部负责文件体系得分类及编码规则,对各文件进行赋码. 2 各部门负责按照原则对文件进行分类管理;各部门起草文件时必须严格遵循文件编码得规

定。 四、术语 无 五、内容 1 文件分类 1、1 一级文件:阐明公司内某一体系得方针,描述体系得文件。主要包括:质量方针、质量管理手册、质量责任制、质量目标. 1、2 二级文件:主要描述为实施体系要素所涉及到得各职能部门得活动,或为完成某项活动而规定得方法。包括: a)技术标准:包括工艺规程、质量标准、方案、报告等。 b)管理标准:包括计划、管理制度、清单、目录等,描述公司各主要过程得管理活动。 c)工作标准:包括部门职责、职务说明书. d)工厂主文件. 1、3 三级文件:标准操作规程(SOP),描述各管理环节得操作要素与工作流程、具体得操作方法与步骤。 1、4 四级文件:记录、表格、合格证、图纸、标签、证书等。 2 文件编码 2、1 文件分类编码应遵循以下原则: 2、1、1 系统性:统一分类,统一编码.按照文件分类建立编码系统,由质量保证部建立公司管理文件得分类与编码系统。 2、1、2 准确性:文件与编码一一对应,做到一文一码,一旦某文件终止使用,则该文件编码随即作废,不得再次使用。 2、1、3 可追踪性:可查询文件得演变历史。 2、1、4识别性:文件得编码可反映出文件得文本与类别。 2、1、5 稳定性:任何人不得随意变动文件,若需变动,应经批准,并随之变更相关文件得编码。 2、1、6 相关一致性:文件一旦经过修订,必须给新得修订号,同时对其相关文件中出现得该文件编码进行修订。 2、1、7 发展性:考虑将来得发展及管理手段得改进. 2、2全部文件均按编码管理,完整得公司文件编码系统格式如下: + 顺序号 + 版本号

文件编号规则

云南方策科技有限公司 文件编号标准 一、目的 为确保公司文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转,特制定本标准。 二、适用范围 本标准适用于本公司经营管理过程中,所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 三、总则 (一)凡本公司需进行编号管理的文件、资料,在编号时均应按照本标准规定的要求接受管理。 (二)行政部负责制订公司文件分类的编号方法,并指导各部门专职人员执行。(三)根据文件类型进行编号分类,便于科学管理和开发利用。 四、文件编号规则 (一)编码元素使用规则 1、公司名称 公司全称为:云南方策科技有限公司 公司简称为:ACE 2、部门标识代码 部门标识代码统一使用英文简写,如下:

3、日期代号 格式: yyyymmdd yyyy:用四位数字表示公元年份,如2016表示公元2016年。 mm:用两位数字表示月份,不足两位时,第一位用零补齐,如01表示1月。 dd:用两位数字表示日期,不足两位时,第一位用零补齐,如20表示第20号。 例如: 20160120 表示(2016年01月20日) 4、流水号 统一采用两位阿拉伯数字编码,例如:“01”代表第一份文件。 5、版本编号 下面是对版本进行编号要遵守的标准: 起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.9,版本编号可以根据项目需要延伸到若干层,例如, 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。 一旦版本得以确认后,版本编号应该始自 1.0,版本编号不断变化为: 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。 (二)文件分类编码规则 1、管理类文件 公司管理类文件的编号格式为:XX-DN-TT-dd-nn。 格式说明:公司简称-部门代号-文件类型-文件版本号-流水号。 XX:公司简称。 DN:大写英文字母,部门代号,如该管理文件是公司级文件,适用于公司全体人员,该部分编码省略;如该文件是部门内部管理文件,则应标记部门编号,表示该文件由部门内部使用。 TT:文件类型,用大写中文字母简写表示, 如: ZL:质量手册 XU:程序文件 LC:工作流程 BZ:工作标准

质量管理体系文件—记录编号规则

对文件和记录的编号作出明确的规定,使每份文件和记录都有规定的编号,便于文件记录的识别和检索。 2、适用范围 适用于公司质量管理体系有关文件和质量管理体系运行记录、施工过程记录和工程质量记录的编号。 3、职责 3.1 质量管理部负责质量管理体系文件和管理体系运行记录编号的控制与管理。 3.2 生产技术部负责工程技术文件和施工过程记录和工程质量记录编号的控制与管理。 3.3 公司办公室负责公司文件及其相关文件和记录编号的控制与管理。 3.4 其他相关单位负责本单位的文件和记录编号的控制与管理。 4、编号规则 4.1质量手册编号 4.2 程序文件编号 例:管理评审控制程序的编号 YSJA/CX—56 同一条款下有多种程序文件按以下方式编号 YSJA—CX—□□—□ 例:材料采购控制程序的编号 YSJA/CX—74—1 4.3 作业指导书、技术交底编号 4.3.1 公司发布的通用作业指导书编号

例:质量计划编制指南编号 YSJA/ZY—04 4.3.2 各单位、部门编制的专业作业指导书编号 例:机电安装公司编制的专用作业指导书编号 JA机电/ZY—05—01 4.3.3 技术交底编号 例:第一项目部2010年编制的第一份技术交底JA一项/JD—2010—01—01

4.4 质量计划、施工组织设计、施工方案、质量通报编号 例:2011年编制的第一份施工方案 YSJA/SF—2011—01—03 4.5 公司管理制度编号 4.6 公司文件、合同文件等其他公司内部自制文件编号按公司行政文件编号的相关要求执行。 4.7 质量记录编号 4.7.1 程序文件下的记录编号 4.7.2 通用作业指导书下的记录编号

文件编号说明

文件编号说明 一、目的 为规范产品图样编号及图纸标题栏的编制方法,统一编号形式和标题栏的使用,特制订本规定。 二、范围 本规定适用于公司以下产品图样编号的编制和标题栏的使用: 1、产品零部件图纸 2、电气图纸 3、结构图纸 4、安装布置图 三、要求 1、每种产品、部件、零件的图样应遵循“一件一号”的原则,均应有独立的编号; 2、同一产品、部件及零件的图样用数张图纸绘出时,各张图样号应相同。 3、通用件的编号可采用被通用件的图纸编号。 4、本公司出图的外购件、外协件,其图号由本厂给出;外购、外协件由外购、外协单位设计出图要由公司技术质保部给予验证确认,并给出公司内部图号。 5、产品开发中如出现零、部件相互借用时,图样的编号应按最先开发的产品图样编号为准,借用关系应借用最先开发的产品,不准间接借用。 6、产品中通用性高,使用范围较广的零部件应尽快转换为通用件。技术部门应编制通用件目录和通用件图册,供相关部门查阅使用。相关部门负责设计变更的申请与确认, 并依技术部发布的设计变更通知单内容配合相关工作的实施与落实。 四、产品图样编号的编制规则 图纸编号按产品名称分类编号的方法进行编号,分类编号其代号的基本部分由图纸分类编码(电气和结构)、图纸序号、图纸种类以及版本号四部分组成。示例如下:

图纸分类 产品分类名称 图纸年份 企业标识 图纸分类:01表示电气图纸,02表示结构图纸。 图纸种类:电气部分:YL——原理图 MX——明细表(BOM表) JX——接线图 CX——程序 TY——通用件 结构部分:LJ——零件 BJ——部件 MX——明细表 AZ——安装图 TY——通用件 六、标题栏编制规则 1、每张图样右下角必须设有标题栏,标题栏由名称及代号区、签字区组成。各区的内容与尺寸见下图标准格式。 2、标题栏的填写 2.1名称及代号区 a)单位名称:填绘制图样的单位名称及代号; b)图纸名称;填所绘制对象的名称,如原理图、接线图等; c)图纸编号:填所绘制对象的编号,由数字和字母组成。编号按照上述图号规 则进行编写。 2.2签字区按设计、校对、审核、批准、日期、版本号等,按照公司的审批程 序手续签字确认。

版本号命名规则

版本命名规范 1. 版本命名规范 软件版本号由四部分组成: 第一个1为主版本号 第二个1为子版本号 第三个1为阶段版本号 第四部分为日期版本号加希腊字母版本号 希腊字母版本号共有5种,分别为:base、alpha、beta、RC、release。例如:1.0.0.081015_release 常规:完全的版本号定义,分三项::<主版本号>.<次版本号>.<修订版本号>,如 1.0.0 2. 版本号定修改规则 主版本号(1):当功能模块有较大的变动,比如增加多个模块或者整体架构发生变化。此版本号由项目决定是否修改。 子版本号(1):当功能有一定的增加或变化,比如增加了对权限控制、增加自定义视图等功能。此版本号由项目决定是否修改。 阶段版本号(1):一般是 Bug 修复或是一些小的变动,要经常发布修订版,时间间隔不限,修复一个严重的bug即可发布一个修订版。此版本号由项目经理决定是否修改。 日期版本号(051021):用于记录修改项目的当前日期,每天对项目的修改都需要更改日期版本号。此版本号由开发人员决定是否修改。 希腊字母版本号(beta):此版本号用于标注当前版本的软件处于哪个开发阶段,当软件进入到另一个阶段时需要修改此版本号。此版本号由项目决定是否修改。 3. 文件命名规范 文件名称由四部分组成:第一部分为项目名称,第二部分为文件的描述,第三部分为当前软件的版本号,第四部分为文件阶段标识加文件后缀,例如:rongliaoRCS 1.0.0.081015_release.apk,此文件为项目外包平台的测试报告文档,版本号为:1.0.0.081015_release。

体系文件编号规则

体系文件编号规则SUP-GM-R01

1. 目的: 对公司体系文件和记录的编号作出明确规定,规统一体系文件的编号,便于文件及记录的识别和检索。 2. 适用围: 适用于公司与质量管理体系有关的所有文件及实施记录的编号。 3. 参考文件或标准: 无 4. 术语和定义: 无 5. 责任部门及职责: 综合管理部:负责制定统一的文件编号规则并监督执行。 其他相关部门:按照规则执行 6. 流程图 无 7. 控制要求: 7.1 质量管理体系文件的编号 7.1.1质量手册(一级文件)编号; SUP/QM 7.1.2 程序文件(二级文件); 例如:SUP1.1-GM《文件和记录控制程序》 7.1.3 支持性文件(包括操作指导书、检验规、操作规程、部标准、规章制度等,三 级文 件);

SUP - 公司名称代号 例如:SUP-GM-R01 表示综合管理部负责实施和控制的有关制度规定类文件。 7.2文件记录的编号和流水号 7.2.1 文件记录的编号 例如:编号ESPBB1.1-QM的文件产生的第一个记录为“F01/ ESPBB1.1-QM”。 7.2.2文件记录的流水号 一般文件记录的流水号,按年份加3位阿拉伯数字流水号的形式编制。如:No.2014001, 表示2014年第一份记录。如记录表格较多,各部门可按年、月、日及字母缩写等形式编制流水号。 7.3 外来文件的编号 7.3.1 外来文件(国际标准、国家标准、行业标准、法律法规、客户要求等) 外来文件一律使用原文件编号 备注:部门代号采用英文名称的缩写字母表示,具体如下: 综合管理部:GM 采购部:PU 销售部:SD 客服部: CS 市场部:MK

文件编号规范-参考

IPD项目输出文档编号规范 科研管理部 拟定人:许可 审核人:胡芬 批复人:

修改历史记录

目录 1 目的 (4) 2 使用范围 (4) 3 编号办法 (4) 3.1 项目名称缩写 (4) 3.2 文件序号 (4) 3.3 文件版本号 (4) 3.4 实例说明 (4) 4 编号管理 (5)

1 目的 确保IPD项目重要输出文档具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制。 2 使用范围 适用于IPD项目在概念、计划、开发、验证、发布、生命周期6个阶段所有 输出文件的编号管理和控制,包括纸介文件以及电子文件。 3 编号办法 文件编号由三个部分组成,第一个部分是项目名称缩写,第二部分是文件序号,第三部分是文件版本号,具体说明如下: 3.1项目名称缩写 项目名称前两个字的拼音大写缩写,比如“电气装备”项目,项目名称缩写为”DQ”。 3.2文件序号 概念阶段各文件序号:以”C”开头,具体见附件一 计划阶段各文件序号:以”P”开头,具体见附件一 开发阶段各文件序号:以”D”开头,具体见附件一 验证阶段各文件序号:以”V”开头,具体见附件一 发布阶段各文件序号:以”R”开头,具体见附件一 生命周期各文件序号:以”L”开头,具体见附件一 3.3文件版本号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准: 1.未经过IPMT评审阶段的文件,其版本编号按照PDT内部评审及修改的次数,依次做内部版本升级,由1.0开始,升级为1.1,1.2,1.3等。 2..一旦文件经过PDT内部评审后,提交给责任IPMT评审或者其他IPMT评审,根据评审意见修改后的文件版本做外部版本升级,由2.0开始,升级为 3.0, 4.0等。在此期间经过PDT内部评审再次修改后的版本则按照第1点做内部版本升级,如2.1,2.2等。 3.4实例说明

相关文档
最新文档