第一章 图书馆及各部门职能

第一章图书馆及各部门职能

一、图书馆职能

1．根据教学、科研及其他工作需要，采集各种类型的文献资料，并进行科学的加工、管理和开发利用，建设和完善文献信息保障体系。

2．开展流通阅览、参考咨询、信息服务、读者辅导和用户培训等工作，提高师生的信息意识和利用文献信息的技能。

3．统筹、协调全校的文献信息工作。

4．参加图书馆事业的整体化建设，开展多方面的协作，实现资源共建共享。

5．开展学术研究和交流活动。

6．加强图书馆的软件硬件建设，强化各项职能，创造良好的社会效益。

7．促进队伍稳定、培养人才成长，创造良好的发展空间。

8．承担有关教学任务。

二、馆长、副馆长职能

1．图书馆是资源管理部门，馆长主持日常工作。

2．根据学校发展整体规划，制定图书馆的发展规划、工作计划、规章制度、岗位职责和人员培训计划等，组织实施并监督检查各项工作的落实。

3．负责图书馆的业务组织工作，协调各项业务工作的开展。

4．本着节约高效的方针，制定年度经费预算分配方案，严格监督经费使用情况。

5．负责图书馆工作人员的聘任和使用，指导全馆的人事分配、人员调整、考核任用、职称评定、人员队伍建设等工作。

6．负责贯彻执行院党委和行政的安排，执行主管院领导的决定。

7．协助主管院领导组织学院图书馆工作委员会，负责图书馆工作委员会的日常工作并定期向委员会汇报工作。

8．负责图书馆的现代化建设，采用新技术和科学的管理方法管理图书馆。

三、办公室职能

1．在馆长的领导下，负责全馆的日常事务。处理和协调各业务部门的关系，收集、整理、

分析上下各部门的管理信息，为馆领导制定决策提供参考数据和资料，协助馆领导制定管理决策，做好上情下达、下情上达的工作。

2．负责领导办公会议事宜，组织安排馆务会议和其他相关会议，组织全馆性活动，负责对外联络和接待工作。

3．负责起草全馆的综合性行政、党政工作报告、工作计划、工作总结、实施方案、通知、通报、会议纪要等，制订图书馆各项规章制度。

4．负责文件接收、文书管理、人事、设备、财务等各类档案材料的搜集、整理和保管，掌管印鉴，及时处理来往信件，反馈读者意见。

5．负责图书馆所需物资、设备、办公用品的采购、保管、分发、调配和维修。

6．负责全馆考勤工作。

7．负责馆内各项经费的管理、使用、财务报帐及统计、监督等工作。

8．负责图书馆宣传工作，负责临时工及勤工俭学人员的管理、培训及安排工作。

四、信息咨询部职能

1．熟悉全馆信息资源，提炼适用的馆藏资料及资料目录。

2．掌握并熟练使用各类工具书的使用方法，熟悉各种信息检索手段。

3．开展直接面向读者的参考咨询和网上虚拟参考咨询，做好来馆人员专题咨询的解答，定期开展读者需求调查，并建立服务工作档案。

4．为读者提供课题查新服务。

5．开展馆藏互借，凡本馆缺藏的资料，可通过馆际互借的方式予以解决。

6．负责电子阅览室及本部所属其它阅览室的筹建、管理和开放，做好本部门所藏文献的目录管理和维护、保养工作。

7．负责组织本馆工作人员的专业知识、业务技能的培训和指导工作。

8．开展数据库和网络资源的检索、利用服务，安排开展文献检索课教育。

9．加强与省内外图书情报机构的交流与合作。

五、技术支持部职能

1．负责全馆计算机及相关设备的管理、运行和维护。

2．确保电子信息数据完整、准确，建立严格的数据备份管理制度，定期进行维护，确保电子信息资料的安全。

3．负责图书馆主页的制作和网上信息发布、更新与维护。

4．负责读者电子信息文档的管理（包括学籍变更修改）。

5．负责馆内设备更新和软件购买、开发，提交计算机设备、耗材的购置计划及设备维护费用计划。

6．协助相关部门做好毕业生离校前的书籍清缴工作。

7．负责信息技术培训工作。

8．负责电子信息资源购置、安装、维护等工作。

六、信息研究室职能

1．负责收集、整理、保管图书馆学、情报学及相关研究资料。

2．开展图书情报方面的学术研究。

3．协助馆长制定研究规划，承接研究课题。

4．为用户提供信息服务和决策服务，为馆领导提供决策信息。

5．负责组织学术讲座，开展学术交流。

七、采访编目部职能

1．掌握我校专业设置和教学、科研情况，制定文献采购计划，搜集符合我校专业设置、学科建设和科研工作需要的各类图书资料信息。

2．负责图书采购业务，对所购的图书资料进行验收、登记。

3．负责制订采访原则、标准，编制并实施年度文献资料购置经费预算，合理使用图书经费。

4．负责接受国内外赠书和办理赠书手续，及时处理各种图书交换信函。

5．收集国内外出版发行信息，编制和整理中外文图书预订目录。

6．加强与各系部的联系，搜集本校教师著作和校内合格出版物。

7．负责图书的加工处理、查重录入等工作，保证图书及时进入流通。

8．负责图书注销、新书报道、评论、导读等工作。

9．经常进行读者调研，提高采访水平和藏书质量。

八、流通服务部职能

1．负责全馆普通中外文图书的典藏、流通工作，及时做好图书的上架、整架工作。

2．负责处理污损、遗失图书的赔修事宜，对污损图书及时修补，对图书处理过程中有误之处，及时登记留存，并交采编室处理。

3．协同有关部门做好图书的剔旧工作。

4．负责做好流通的统计工作。

5．负责本部门计算机设备的保养工作，确保流通数据的准确性。

6．协同办公室及有关部门办理毕业生及离校人员的图书清缴工作。

7．开展读者工作理论与实践的研究，及时反映读者阅读需求信息。

九、期刊阅览部职能

1．负责办理中外文期刊、报纸的选订、补缺和装订工作，保证刊物的连续性和完整性。

2．拟订期刊、报纸的经费预算，审订期刊订购目录。

3．根据各系、各学科的建设需求，提出期刊的分配及品种增减方案，报馆长审批。

4．按时开放各阅览室，并做好阅览的统计工作，解答读者的相关咨询。

5．对馆藏中外文期刊合订本进行分类、编目。

6．负责刊物及报纸的上架、整架。

7．开展期刊工作理论与实践的研究。