工业企业档案分类表

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表2

表3

工业企业档案分类表

表1

表2

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表4

档案整理及分类标准

For personal use only in study and research; not for mercial use 我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型: 1 公司设立、变更得申请、审批、登记等方面得文件材料; 2 公司股东会、董事会、监事会形成得文件材料; 3 财务、会计及其管理方面得文件材料; 4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法律事务管理方面得文件材料; 5 经营管理方面得文件材料; 6 仪器、设备方面得文件材料; 7 基本建设、工程设计、施工方面得文件材料; 8声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供得,以声像形式记录下来得各种资料。 9 本企业对外得正式发文与相关机构来往得批复。 10电子文件:指在数字设备及环境中生成,以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输得文件。 11其它具有利用与保存价值得文件材料。 (一)整理单位: 件:即归档文件得整理单位。一般以每份文为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文各为一件。对“件”与“为一件”得确定,原则上,整理单位应为“自然件”,即单份文件,一般以每人文件为一件。但根据实际情况,还有以下一些原则: 1、会议文件得确定:按内容(问题)分别确定为件。 2、会议记录:以会议种类各为一件,如党组会议记录、行政会议记录等等。 3、调查处理事项:一文一件 4、信息简报:每期为一件 5、请示与批复各为一件(四川省规定) 6、文件正本与不同稿本:正本与定稿为一件,但定稿过厚不易装订得,也可单独作为一件;重要文件(如法律法规等)须保留历次修改稿得,其正本与历次稿(包括定稿)各为一件。 7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。 8、正文与与文件处理单:应与文件作为一件。 9、原件与复制件:复制件与原件作为一件。 10、转发文与被转发文:应作为一件。 11、报表、名册、图册等:按其本来得装订方式。一册(本)作为一件。 12、来文与复文:分别为一件。 (二)文件修整(略) 1、修裱破损文件 2、复制字迹模糊或易退变得文件 3、超大纸张折叠 4、去除易锈蚀得金属物 (三)文件装订装订顺序:

公司档案分类编号

公司档案分类编号景天公司档案分类方案为提高水利系统档案管理水平，加强水利档案管理标准化、规范化建设，更好地为水利工作和公司积累档案史料，结合水利工作实际，对水利工作中形成的各种门类和载体档案进行集中统一管理。按照档案内容和载体的不同，制定如下分类方案: 序号分类名称代号 1 WS 文书档案 2 J 科技档案 3 C 财会档案 4 R 人事档案 5 D 电子档案 6 X 音像档案 7 SW 实物档案 8 ZL 资料 1、文书档案(WS) 文书档案分类:年度—保管期限—件号 Y表示永久，C表示30年，D表示短期10年例如:2012—WS—Y—01、02、03…… WS—Y—01、02、03…… 2012—WS—C—01、02、03…… WS—C—01、02、03…… 2、科技档案(J)

因为水利水电工程设计周期长，遵照国家规定，设计工程必须严格按一定的设计程序进行。上一个设计阶段形成的档案材料是下一个设计阶段设计工作的指导依据，和可靠的技术数据。一个阶段设计工程完成以后，以阶段为界线组织归档，因此设计了四个阶段: 序号分类名称代号 1 XJ 项目建议 2 GH 规划 3 KY 可研 4 CS 初步设计 5 ZB 技术设计或招标投标阶段 6 SS 实施方案 7 SG 施工图设计水利水电工程设计涉及领域十分广泛，技术性、专业性、交叉性强，是一个多专业、多学科的系统工程。在专业设置上，要满足各专业的需要，因此，根据公司承接业务划分了专业代号。序号分类名称代号 1 A 水库工程类 2 B 河道、防洪工程类 3 C 灌溉排涝类 4 D 供水工程类 5 E 水电站工程类 6 F 洪水影响评价工程类 7 G 水土何持方案编制工程类 8 H 水资源论证工程类

火电企业档案分类表大类精编WORD版

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火电企业档案分类表（6-9大类）（修订本）国家电力公司二00二年十月国家电力公司总经理工作部文件总文档［2002]29号关于印发《火电企业档案分类表 6-9大类》的通知各分公司、集团公司、省公司：根据《火电企业档案分类表6-9大类》10年来的使用情况和电力工业的发展，原《火电企业档案分类表6-9大类》已不适应火电企业档案管理的需要，亟待修改，在多次征求和汇总各方面意见的基础上，我们对该分类表做了进一步的修改、补充、完善，现将修改后的《火电企业档案分类表6-9大类》印发给你们，请贯彻执行．，并将执行中的问题及时报公司总经理工作部文档处。附件：《火电企业档案分类表6-9大类》二00二年十月十日火电企业档案分类表（6-9大类）（修订本）

一、修改说明《火电企业档案分类表（6-9大类）》自1991年起实施至今已10年，对于规范和提高火电企业档案管理水平，起到了重要的作用。但是，随着电力工业的发展，此“表”已不能适应火电企业档案管理的需要，有必要对其进行修订。本次修订在广泛征求意见的基础上，组织电力档案管理方面的专家进行了认真的研究讨论，在基本框架不变原则的基础上，对《火电企业档案分类表（6-9大类）》主要做了以下几个方面的调整、补充、完善： 1、进一步明确了目录号（代号）的编制规则； 2、增加了工程监理、质量监督、电厂脱硫等方面的类目； 3、将“80 4、 80 5、 806”原按文种分类，改为按文种与专业分类相结合，使之更能体现文件之间的联系，同时便于检索和利用； 4、将“888辅助建筑”改成“生产辅助建筑”，增加“889生活福利建筑”。二、使用说明本表由目录号（代号）和分类号两段阿拉伯数字组成，使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号，各号之间用“一”分隔。 1 目录号（代号）一律采用四位阿拉伯数字标识，并“依下列规则编制： 1. 1 “6电力生产”、“7科学技术研究”类采用年度标识，跨年度的科研项目，标识项目完成年度。

(档案管理)档案分类表(大类)

伊敏电厂三期工程档案分类、归档范围、保管期限表（8大类）归档类目归档范围归档内容（主要归档文件）保管期限归档说明800 工程前期文件由建设单位收集、整理 8000 项目核准文件 1、建设单位逐级上报的请示文件 2、项目核准文件永久国家发改委核准发文 3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批项目厂址批报文件 1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有关单位）永久原分类表未设选厂址文件类目，由于选厂址批准文件是申报项目核准依据性文件，特放此类。 2、建设规划许可证永久城建规划范围内项目应办理，由地方规划部门核发 3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具 8001 项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久一般由地区性设计院审查 2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查 3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久地方电网行政管理部门 4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久铁路专用线由交通、铁路有关部门审查

8002 项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久建设单位委托专门机构出具报告，由各有关行政管理部门审批 2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案 3、水资源评估及论证文件永久 4、矿产资源评估及论证文件永久 8002 项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案 6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久 7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等永久 8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久 8003 环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告，国家环保部审批 2、环境影响评估及论证文件永久 3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批 4、文物、矿产、地质等调查报告永久文物、矿产、地质等部门出具的报告 8004 设计、计划任务书永久 801 设计基础文件由勘察设计院提供 8010 地质材料1、建设用地勘察报告及图纸永久 2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久 3、水文地质勘测报告永久 4、重要土岩石样及说明等永久 5、地形、地貌图永久 8011 地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供 2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告及图纸永久

风电企业档案分类表

风电企业档案分类表（6-9大类） 6-9大类》。 1．2本分类表由目录号和分类号构成。 1．3编制依据： 1.3.1 GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》； 1.3.2 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》； 1.3.3国家电力分公司总文档﹝2002﹞29号《火电企业档案分类表6-9大类》； 1.3.4 DA/T22-2000《归档文件整理规则》； 1.3.5 DA/T1-2000《档案工作基本术语》； 1.3.6 《风力发电工程施工与验收规范》； 1.4 本分类方案适用于中电投系统风电企业档案管理。 2使用说明本表由目录号（代号）和分类号两段阿拉伯数字组成，使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号，各号之间用“—”分隔。 2.1目录号（代号）一律采用四位阿拉伯数字标识，并依下列规则编制： 2.1.1 “6电力生产”类采用年度标识。 2.1.2 “7科学技术研究”类采用年度标识，跨年度的科研项目，标识该项目完成年度。 2.1.3 “8基本建设”和“9设备”类共用系统的目录号（代号），前一位数代表“工期”，后三位数用“000”标识；档案材料归属机组明确的，前一位数代表“工期”，后三位数代表“机组”。同一期工程2台以上机组（不包括全部机组）共用一套系统的，前一位数用“工期”，后三位数采用首台机组序号，同时在该工程档案编制说明中注明。例1：

例2：例4 2.2分类号由二～四位阿拉伯数字构成，各级类目均采用0－9标识。 2.2.1 “6电力生产”类档案分类号采用三级类目. 例5： 2.2.2 “7科学技术研究”类档案由于实际产生的数量很少,采用二级类目. 例6

水电企业档案分类表

水电企业档案分类规则（6—9大类）主表 6 产品（生产） 60 水库调度运 600 调度方案、计划、总结等文件材料包括调度方案的计划、总结、运行简报、运行分析、总结等综合性文件材料601 调度卡片、手册等基本资料包括水库设计运行特性、调度图、水位于容积、面积、泄洪曲线，可能发电量表、机组最大出力表与不同时段的保证流量表、水库运行综合情况表、水温、气象资料、历年洪水特性、洪水调解方案等调度业务常用资料及各种图表 602 调度运行数据资料包括蓄水量、水量平衡计算、洪水预报、入库流量、计划出力、发电量与发电用水量等运行数据的纪录 603 水文记录及整编资料包括流域内各站水位、流量等水文纪录汇编资料 604 气象纪录及整编资料包括流域内各站降雨量、蒸发量、气温等气象纪录及汇编资料 605 泥沙资料及防治 606 综合利用包括灌溉、养殖、通航等方面发生的各种问题的处理、改进、总结、经验教训、效益损失等文件材料 60 建筑物运行 610 综合性文件包括水工监督会议纪要、大坝鉴定会议、大坝评级、水工建筑物运行分析报告、加固处理的专题报告、论文及根据观测资料撰写的观测资料分板报告等 611 坝（闸）观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等

612 引水建筑观测资料参照611 613 主厂房观测资料参照611 614 尾水建筑观测资料参照611 615 副厂房观测资料参照611 616 泄（溢）洪建筑观测资料参照611 617 其他生产建筑观测资料参照611 618 专用性建筑观测资料参照611 619 厂坝区岸坡及其他观测资料参照611 62 地震观测 620 技术性文包括对地震资料的分析、采取的处理意见、措施等综合性文件材料621 地震观测资料包括观测原始记录及整编资料 63 机电运行 630 运行分析、总结等文字材料包括运行分析、运行方式、总结等文字材料 631 值长记事本 632 电气运行日志包括电度表纪录 633 主机运行日志

火电企业档案分类表(原版)

《火电企业档案分类表》默认分类2011-03-24 15:13:14 阅读44 评论0 字号：大中小订阅《火电企业档案分类表》总表 1 行政管理 11 董事会文件公司董事会、股东会、监事会决议、会议纪要、文件汇编等及董事会其他会议文件，公司章程、（包括验资报告、合资（出资）合同等）；。 12 行政事务行政部门工作计划与总结，行政事务管理制度；文秘管理、收发文处理及文件归档移交、印信管理、通讯管理、秘书工作；公司领导分工；公司召开的各项综合性会议（工作会议、总经理办公会议、工作（基建、生产、经营）协调等会议文件；企业工商行政和各项资格取证（验证）工作（营业执照、机构代码、税务证、企业登记证、商标注册、质量认证证书、企业等级取证、清洁生产达标等）；法律事务和信访工作；各种签报（根据专业归类）；公司修志工作、大事记、文件汇编等。 13 消防、保卫消防工作、治安管理工作计划与总结，管理制度；会议文件等。 14 后勤管理房产维护管理；道路、绿化、后勤（物业）管理；交通、车辆管理（注：车辆报废入“42”固定资产报废）等。 2 经营管理 21 股份制管理与经营决策股权收购与股权（产权、债权）转让，资本运作（投资、出资、增资），建设项目资本金管理。 22 计划统计公司下达的生产、基建、经营等年度计划及计划调整；计划统计管理制度；各项经济指标完成情况分析与考核；月度计划任务书；各项统计报表（企业基础材料、工业普查、调查等）及统计资料汇编。 23 物资管理物资部门工作计划与总结；物资管理制度；物资采购（设备订购）计划；设备招、投标文件，合同、协议；来往信函（注：基建、技改与检修项目的归入“8031”“8032”类目）；物资库存管理；统计报表。 24 市场经营管理用电、供热管理；等内容。

人事档案分类

企业人事档案建立一、企业职工档案的内容和分类 ★第一类:履历材料职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表 1. 履历表（书）,简历表; 2. 职工,教员,军人（包括入伍,退伍）学生等各类人员登记表; 4. 更改姓名材料; 5. 就业登记申请书; 6. 委托存档登记表（寄存人事档案登记表）; 7. 失业转就业育龄人员婚育情况登记表. ★第二类自传材料工作经历 1. 思想发展性质的自传 2. 其它属于自传性质的材料 3. 凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情况,社会关系等内容

的材料,属于自传材料. ★第三类鉴定,考核,考察材料职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材料,登记表 1. 鉴定表（含自我鉴定）; 2. 组织正式出具的职工表现材料; 3. 考核登记表. ★第四类学历,培训和评定岗位技术（技能）材料学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,证明材料; 1. 晋升专业技术职务（职称）审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书; 2. 职工创造发明,科研成果,专利,著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录. ★第五类政审材料审查职工政治历史情况的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或说明情况的材料,主要证明材料;甄别,复查结论（意见,决定）,调查报告, 批复及有关的依据材料;入党、入团、参军、出国等政审材料. 更改职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料.

★第六类参加中国共产党,共青团及民主党派的材料中国共产党入党志愿书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定,组织审查意见及所依据的材料; 1. 民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见; 2. 中国共产主义青年团入团志愿书,申请书,团员登记表,退团材料;加入民主党派的有关材料. ★第七类奖励材料 1. 各种先进人物登记表 2. 先进模范事迹 3. 嘉奖,通报表扬等材料 ★第八类处分材料处分决定（免予处分的处理意见）,查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查,交待材料. 1. 通报批评材料; 2. 甄别,复查报告,决定,上级批复及本人意见;

公司档案实体分类编号表

————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期:

附：档案分类编号表一级类目名称二级类目名称分类号基本范围党群工作类(A) 党务综合A11 党委综合性工作，党委有关会议，党员代表大会,党委办公室及其他党务性工作等。组织工作A１２党的组织建设,整党建党，党员及党员中层干部管理，党费管理等。宣传工作A1３理论教育,各种工作活动宣传,思想政治工作,精神文明建设等。纪检工作A14 党风治理,党纪检查,案件审理工作等。工会工作A15 职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳动福利, 女工工作,文体活动,组织建设,会费管理,先进职工管理，技术比赛。共青团工作 A16 组织建设,思想政治工作,团员大会,团员管理，团费管理等。协会工作A1７协会业务综合性管理工作,各专业学会,协会工作,各群众团体活动工作等。行政管理类(B) 政务工作B１１综合性工作,政策法规，办公室会议，文秘机要保密工作，干部会议，信息工作,机构设置。人事管理Ｂ12 人事业务综合管理,干部、职工管理,干部考核任免、聘用，职称评定、聘任,奖惩、出国政审，劳务出口, 离退休管理工作等。劳动管理Ｂ13 劳资综合管理，定编定员、劳动调配，劳动工作计划与统计，工资管理，劳动保护等。教育工作Ｂ14 教育业务综合管理，职工在职业务技术教育和培训等。审计监察B15 审计业务综合管理,专项审计工作活动,法律事务,政纪监察，违纪案件审理工作等。

风电企业档案分类表模板

风电企业档案分类表

风电企业档案分类表( 6-9大类) 1 编制目的, 依据和适用范围。 1．1为了建立科学, 合理的档案分类方法, 实现风电企业档案分类检索体系的规范化, 特编制《风电企业档案分类表6-9大类》。 1．2本分类表由目录号和分类号构成。 1．3编制依据: 1.3.1 GB/T11822- 《科学技术档案案卷构成的一般要求》; 1.3.2 DA/T28- 《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》; 1.3.3国家电力分公司总文档﹝﹞29号《火电企业档案分类表6-9大类》; 1.3.4 DA/T22- 《归档文件整理规则》; 1.3.5 DA/T1- 《档案工作基本术语》; 1.3.6 《风力发电工程施工与验收规范》; 1.4 本分类方案适用于中电投系统风电企业档案管理。 2使用说明本表由目录号( 代号) 和分类号两段阿拉伯数字组成, 使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号, 各号之间用”—”分隔。 2.1目录号( 代号) 一律采用四位阿拉伯数字标识, 并依下列规则编制: 2.1.1 ”6电力生产”类采用年度标识。 2.1.2 ”7科学技术研究”类采用年度标识, 跨年度的科研项目, 标识该项目完成年度。

2.1.3 ”8基本建设”和”9设备”类共用系统的目录号( 代号) , 前一位数代表”工期”, 后三位数用”000”标识; 档案材料归属机组明确的, 前一位数代表”工期”, 后三位数代表”机组”。同一期工程2台以上机组( 不包括全部机组) 共用一套系统的, 前一位数用”工期”, 后三位数采用首台机组序号, 同时在该工程档案编制说明中注明。例1: 1 000 共用系统例2: 1 033 1期工程33号机组 1期工程例3:

[最新]文书档案分类表[精品]

新奥集团文书档案分类表一级类目二级类目归档范围保管期限代号名称代号名称 A 党群工作类 01 党务工作上级党务工作指示、规定、通知、会议材料长期或短期党委综合性工作、党务工作会议记录、组织建设、党员干部管理、党费管理等文件材料永久或长期02监察工作监督检查工作形成的文件材料 03 工会工作职代会的报告、总结、决议、职工代表名单、开幕询、声像材料等永久一般发言稿、简报、参考材料短期工会委员会会议纪要、决议等永久民主管理的计划、总结、请示、批复、决议长期工会组织建设方面的文件材料、参议会文件材料长期文体活动文件材料短期04 协会工作参加全国政协、省政协、市政协会议的文件材料永久或短期参政议政的提案及批复永久或长期协会的其它材料长期或短期05其它领导个人材料 B 行政管理类 01 行政事务行政管理工作、办公室工作、文秘工作形成的文件材料长期或短期上级领导来视察、检查工作形成的文件材料（领导题词、讲话、综合性汇报材料、声像资料等）永久董事会、监事会、执委会纪要、讨论通过的文件永久庆典、集会及专业会议的通知、议程、代表名单、领导讲话、大会发言、纪要、讨论通过的文件、声像材料等永久或长期企业主要职能活动的工作总结、计戈叭报告（年度、季度）永久或长期公司荣誉申报、批复等有关材料永久02 宣传夕卜事工作理论时帜策教育、精神文明建设、宣传工作的指示、规定、通知永久或长期有关公司亘传报道永久公司简介、形象设计及产品广告文本、样稿、说明书等宣传工作材料永久或长期本单位出版的报纸、杂志等刊物永久商贸洽谈会及公共关系工作材料永久或长期出国考察、友好往来等企业涉外活动材料（审批手续、报告、活动安排、人员名单、声像材料等）永久、长期或短期企业商务往来的文书材料长期或短期

润滑油公司档案分类与编号方法

关于印发《润滑油公司档案分类编号方法》的通知机关各部门、各直属单位：现将《润滑油公司档案分类编号方法》印发给你们，请各单位遵照执行。二○一一年十二月二十六日

制度名称润滑油公司档案分类与编号方法制度编号制度文号制度版本主办部门总经理办公室所属业务类别决策与综合协调管理/ 办公业务管理/档案管理会签部门监督检查者总经理办公室审核部门总经理办公室解释权归属总经理办公室签发日期废止说明原《石化股份润办【2010】228号废止生效日期自签发之日起制定目的为规范公司档案管理，明确公司档案分类原则、方法、类目代码、类目设置、及基本范围。科学管理档案。制定依据《中国石化档案分类规则》中国石化办〔2011〕214 号适用范围机关各部门、各直属单位约束对象档案分类业务管理涉及的相关制度《文件材料归档范围及保管期限表》业务类别/ 所属层级/ 1基本要求 1.1明确润滑油公司档案的分类原则、分类方法、类目代码、类目设置及基本范围，档案编号的基本规则及标识符号。 1.2分类原则润滑油公司以国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规

则》和中国石化集团公司下发的《中国石化档案分类规则》（中国石化办〔2011〕214号）为分类原则。 1.3 以润滑油公司全部档案为对象，充分反映润滑油公司的职能划分、档案形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，便于档案的科学管理和开发利用。 2类目设置 2.1生产企业档案分类 2.1.1一级类目：即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、职工档案类。 2.1.2其类目名称、排列顺序、类目代码统一使用《润滑油公司档案分类表》（附表）标记。代码根据企业分类情况以英文字母和阿拉伯数字顺序标记。 2.1.3声像、照片档案或其他非纸质载体形成的档案，不单独设置类目，与纸质档案对应分类编号，分库保管。 2.1.4二级类目的设置按公司管理职能和档案形成特点设若干类，按《润滑油公司档案分类表》中二级类目的代码和排列顺序统一使用。 2.1.5二级及二级以下类目的分类方法党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案在同一年度内按职能分工进行设置（只设置二级类目）。二级类目下一般按问题分类组卷。 2.1.6产品类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按产品类型分类（目前只规定石油产品三级类目，化工产品和精细化工产品暂无三级类目）。 2.1.7科学技术研究类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按课题分类。 2.1.8 基本建设类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按工程项目分类，四级类目按专业分类。

电力工业企业档案分类规则供电企业档案分类表

电力工业企业档案分类规则供电企业档案分类表目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明简表主表０党群工作１行政管理２经营管理３生产技术管理４财务审计５人事劳资６电力系统生产、调度７科学技术研究８基本建设９设备、仪器电力工业企业档案分类规则（略）编制说明（略）使用说明一、０—５大类（略）二、６—９大类１．本表所列类目为四级类目，各级类目均用０至９标识，组成四级数字构成分类号。使用时需加目录代号和案卷顺序号一并组成三段式案卷编号，各段之间用“一”号分隔。１．１举例２０３４—８４１５—０４－－－－－－－－－－案卷顺序号（用双位顺序号０１— ９９标识）

四级类目（用０—９标识）三级类目二级类目一级类目目录代号（详见下面说明）２．目录代号的标识方法２．１６～９大类的目录代号一律采用四位阿拉伯数字标识。２．２６～７大类的目录代号用年度标识。２．３８～９大类的目录代号应尽量与调度命名的代号相一致，如不能一致时，可按下列规则执行。２．３．１“８１”调度自动化通信工程类，“９１”电力系统供用电检测设备类，“９７”自身装备类，其目录代号由各单位自定。２．３．２除“８７”自身用房基建类外，其他各类目录代号的第一位数字均为电压等级代号，采用“０～９”标识，其电压等级含义为：０表示６～１０千伏电压等级，１表示１１０～１５４千伏电压等级，２表示２２０千伏电压等级；３表示３５千伏电压等级；４表示３３０千伏电压等级；５表示５００千伏电压等级；６表示６６千伏电压等级；７表示７５０千伏电压等级。２．３．３“８２、８３、８５”“９２、９３、９９”架空线路配电网、电力电缆、直流输电工程和设备类其目录代号的第二～四位数字表示线路代号，在同一电压等级采用三位顺序号００１～９９９标识。２．３．４“８４、８６”“９４、９６”变电站、换流站工程和设备类其目录代号的第二～三位数字表示变电站代号，在同一电压等级采用双位顺序号０１—９９标识。第四位数字表示工期代号用０—９标识，其含义为：“０”表示新建工程，“１～８”表示扩建工程，“９”表示更改工程。２．３．５“８７”自身用房基建类其目录代号的第一位数字表示用房类别用０～９标识，其含义为：“０”表示生产用房，“１”表示办公用房，“２”表示生活用房，“３”表示职工住宅。目录代号的第二～四位数字表示用房代号，在同一用房类别中用三位顺序号００１～９９９标识。３．６大类改为“电力系统生产、调度”类，其围是供电企业在电力系统生产、运行和调度过程中形成的各种图表、记录等技术文件材料。

关于档案分类表.doc

附件三：档案分类表一级类目名称及代码二级类目名称及代码基本范围董事会工作董事会、股东会、监事会文件、决议、股权分董事会工作类（ A1）配、会议记录（A）资产及产权资立评估、产权划分、知识产权的相关文件、（ A2）证书。行政事务公司综合性行政事务工作，总裁办公室工作、（ B1）文秘工作、机要保密工作。标准化工作公司制定的各类规章制度（ B2）法律事务法律法规、案件审理等。（ B3）审计工作各专项审计工作（ B4）行政管理类人事、劳动管理干部管理、员工招聘、录用、调配工作、定岗（B）（ B5）定编、劳动工资等培训教育工作员工在职培训相关的内容。（ B6）医疗、福利工作员工防病治病、后勤福利、食堂、宿舍的管理（ B7）公司档案工作、计算机网络系统各类数据管档案及信息管理（B8）理、情报工作会议记录各种行政会议记录（ B9）精神文明建设类企业形象、企业文化与企业文化相关的公司 logo 、口号、宣传资

（C）宣传料、设计方案等（ C1）文体活动文化、艺术、体育活动等（ C2）协会工作协会工作的相关资料。（ C3）经营决策公司改革、重大经营战略性决策、企业发展规（ D1）划，方针、目标管理等。计划工作公司中、长期计划，年（季）度计划，各项专（ D2）业发展计划，全面计划管理工作等。统计工作各种统计报表，公司综合性统计分析工作等。（ D3）财务管理资金管理、价格管理，会计管理，资金流通等。（ D4）物资管理物资供应、采购，仓库管理等（ D5）经营管理类同一产品型号内，包含产品从开发、设计、工（D）产品管理艺、加工制造、检验、包装、商标广告及产品（ D6）销售、市场分析、用户调查、质量管理、售后服务等一系列的工作。企业管理企业整顿、企业管理现代化工作等。（ D7）国外拓展与外商及海外客户之间往来的文件材料（ D8）经济合同与国内、国外客户签署的经济合同、合作协议（ D9）及品牌授权书等。会议记录经营管理方面的会议记录。

电力工业企业档案分类规则及分类表

电力工业企业档案分类规则及分类表能源部关于印发《电力工业企业档案分类规则》的通知 1991年3月18日，能源部根据《国营企业档案管理暂行规定》和《工业企业档案分类规则》，制定了《电力工业企业档案分类规则（试行）》及附表《电力工业企业档案（0--5类）分类表》、《水电厂、火电厂、供电及火电施工企业档案（6--9类）分类表》，现印发试行。各单位在试行过程中，请将问题及时告部办公厅。附：电力工业企业档案分类规则（试行）目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明简表主表 0 党群工作 1 行政管理 2 经营管理 3 生产技术管理 4 财务审计 5 人事劳资电力工业企业档案分类规则为加强电力工业企业档案标准化、现代化管理，促进企业档案工作的综合整体建设，健全和完善企业的信息工作，以更好地服务于企业生产和经营管理的需要，特依据国家档案局《工业企业档案分类规则》制定本规则。 1．主题内容和适用范围本规则规定了电力工业企业档案的实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置。企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和排架管理。0至5大类的分类表适用于全部企业；6至9大类的分类表不同性质的企业各不相同。 2．术语 2．1 企业档案企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体，并包括计划统计、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。2．2 类目类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。 2．3 类号类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。 3．分类原则企业档案分类是以企业全部档案为对象，依据企业职能，结合企业档案构成的内容特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。

文书档案分类表格

归档范围一级类目二级类目归档范围保管期限代号名称代号名称 B 行政管理类 01 行政事务行政管理工作、办公室工作、文秘工作形成的文件材料长期或短期上级领导来视察、检查工作形成的文件材料（领导题词、讲话、综合性汇报材料、声像资料等）永久董事会、监事会、执委会纪要、讨论通过的文件永久庆典、集会及专业会议的通知、议程、代表名单、领导讲话、大会发言、纪要、讨论通过的文件、声像材料等永久或长期企业主要职能活动的工作总结、计划、报告（年度、季度）永久或长期公司荣誉申报、批复等有关材料永久 02 宣传外事工作理论时事政策教育、精神文明建设、宣传工作的指示、规定、通知永久或长期有关公司宣传报道永久公司简介、形象设计及产品广告文本、样稿、说明书等宣传工作材料永久或长期本单位出版的报纸、杂志等刊物永久商贸洽谈会及公共关系工作材料永久或长期出国考察、友好往来等企业涉外活动材料（审批手续、报告、活动安排、人员名单、声像材料等）永久、长期或短期企业商务往来的文书材料长期或短期 B 03 公安保卫有关保卫治安、消防、交通、户籍管理等方面的规章制度、通知、计划、总结、报告、批复、会议纪要长期或短期本企业有关重大案件的文件材料永久 04 审计工作审计工作的规定、办法、通知书、报告、决定、结论、审计调查报告及向上报送的专题材料长期 05 人事教育管理人事管理的规章制度、请示、批复、决定、通知长期或短期人事任免、招聘、调配、考核、奖惩、晋级、职称评聘等文件材料永久或长期机构设置、定员、定岗、定编等文件材料永久薪酬管理、劳动保护、福利与社会保障等文件材料长期或短期员工培训、教育与人才培养等文件材料长期或短期06 后勤福利生活福利、食堂、行政事务管理工作计划、办法、总结、医疗事故调查、结论、报告、批复长期

企业档案实体分类编号管理

附件三档案实体分类编号办法 1 总则 1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。 1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,?便于科学管理和开发利用。 2 档案类别的设置 2.1 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。 2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。 2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。 2.4 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。 3 分类标识方法

3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。 3.2 档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。 3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(?但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1”另行编号, 并用案卷目录号加以区别。档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成(全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。档案编号( 档号 )标识举例示意: A1. A12. 010 ┃┃┃┃ ┃┃┃┃ ┃┃┃┗━━━━案卷顺序号 ┃┃┃ ┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 ) ┃┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号) ┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录） 3.2.2 产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架

公司档案分类

根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别: 一般有以下几类: 一、文书档案: （1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等企业档案的分类立卷办法（一）文书档案的分类整理 1、归档原则遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。按照归档范围的规定，凡应归档的文件必须齐全完整。 2、归档整理程序以件为归档单位，逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。 “件”的含义： 2．1单份文件，一份文件为一件； 2．2各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件； 2．3正本与定稿、正件与附件合为一件； 2．4文件处理单（表）与被处理文件合为一件；

火电企业档案分类表

?火电企业档案分类表》默认分类2011-03-24 15:13:14 阅读44评论0 字号：大中小订阅《火电企业档案分类表》总表 1行政管理 11 董事会文件公司董事会、股东会、监事会决议、会议纪要、文件汇编等及董事会其他会议文件，公司章程、（包括验资报告、合资（出资）合同等）；。 12 行政事务行政部门工作计划与总结，行政事务管理制度；文秘管理、收发文处理及文件归档移交、印信管理、通讯管理、秘书工作；公司领导分工；公司召开的各项综合性会议（工作会议、总经理办公会议、工作（基建、生产、经营）协调等会议文件；企业工商行政和各项资格取证（验证）工作（营业执照、机构代码、税务证、企业登记证、商标注册、质量认证证书、企业等级取证、清洁生产达标等）；法律事务和信访工作；各种签报（根据专业归类）；公司修志工作、大事记、文件汇编等。 13 消防、保卫消防工作、治安管理工作计划与总结，管理制度；会议文件等。 14后勤管理房产维护管理；道路、绿化、后勤（物业）管理；交通、车辆管理（注：车辆报废入“ 42”固定资产报废）等。 2经营管理 21 股份制管理与经营决策股权收购与股权（产权、债权）转让，资本运作（投资、出资、增资），建设项目资本金管理。 22 计划统计公司下达的生产、基建、经营等年度计划及计划调整；计划统计管理制度；各项经济指标完成情况分析与考核；月度计划任务书；各项统计报表（企业基础材料、工业普查、调查等）及统计资料汇编。 23 物资管理物资部门工作计划与总结；物资管理制度；物资采购（设备订购）计划；设备招、投标文件，合同、协议；来往信函（注：基建、技改与检修项目的归入 “8031”“ 8032”类目）；物资库存管理；统计报表。 24 市场经营管理用电、供热管理；等内容。

电力工业企业档案分类表

电力工业企业档案分类表（0—5大类）使用说明（1）分类表是按问题兼顾机构的原则进行编制的，党、政、工、团的文件应该分开。因此，即使同是机要保密工作，党委与行政要分开；同是信访工作，党委，纪检、行政的也要分开。（2）分类表中类目的设置由于兼顾了组织机构，因此出现了某些类目交叉的情况。如：53人事管理和54劳动管理的三级类目都有“待遇、调配、奖惩等”；53人事管理和56教育培训都有三级类目“培训”，各单位可根据各自的实际情况加以处理。如：干部管理和工人管理分属两个机构的，可分别分类组卷：如属一个机构统管的，则可自行决定归入其中某一个类目，而将另一类目闲置，但一经确定就要沿用下去，不要反复变化。（3）本分类表基本上按问题分类，但不可能列举所有问题，因此，有的类目是用文件划分的。如：023党委指示、决定、报告、通知；051宣传工作的指示、通知；356环境保护的通知、规定、会议记要。这主要解决一些无法列入具体问题的普发性文件的立卷问题，凡能归入具体问题的文件材料应放入具体问题的类目内，如不能归入，则按文种的类目归，拟写案卷题名时，应将主要涉及的问题点出。（4）为了立卷和利用方便，分类表将某些内容或性质相同的档案适当集中。如026党内表彰；065行政竞赛评比和表彰；123单项升级和双文明建设达标；520各种行政的临时机构等。分类表的注解中类目强调应将上述内容集中在该类目下，各单位在分类组卷时应遵循这一规定。（5）为便于记忆和使用，分类表对三级类目作了某些规律性的排列。如：0为计划、总结（党群工作的各二级类目行政事务、计划统计、物资管理、规划基建、科技管理等）；1为会议（党务综合、纪检、工会、团委、行政事务等）；9为统计报表（党务综合、财务管理除外）、名册（党员、团员、干部、职工）、简报（宣传、工会、团委、安全简报等）。由此而出现的空号，原则上各单位不得自行使用，出现新概念的文件时，尽量往已有类目上靠，如无法列入，应向上一级档案业务管理部门反映，由部办公厅档案处确定其分类号，以便统一。（6）各大类下的第一个二级类目均是“综合”，应尽量控制使用这一类目，只有当文件材料的内容涉及下面两个以上二级类目时，才能使用。（7）组卷时应结合文件的保管期限和文件的多少一起考虑，同一类目下，可以立成不同保管期限的几个案卷，如：021党委会议记录—永久，政工会会议记录—长期，党委学习中心组学习记录—短期；120本厂年度行政工作计划、总结—永久，各科室、车间工作计划、总结——短期。（8）有些三级类目包括的内容较多，如：设备管理、工资管理等，在基本范围里都有说明，为了减少层次，不再列出四级类目。在使用时，各单位应根据文件的多少来确定使用到哪级类目。如：551工资管理、工资改革含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等内容，如果调资文件很多，就应该单独组成一卷或几卷，并以调资为问题拟定案卷题名，不应以工资管理为标题内容；反之，如果调资文件与定级、工龄计算等文件均较少，就应以工资管理为标题内容组卷。如果三级类目文件都较少，可用其共同的上位类二级类目组卷；如：关于工会工作的通知、规定、报告，关于外事工作的计划、通知等。（9）采用本分类表后案卷封面的填写有下列变化，在全宗名称下面原来填写组织机构或问题分类类名的横线上，现在填写二级类目的名称，如：组织工作、行政事务、计划统计、安全环保、审计、工资管理等，在归档号的地方，填上分类号和案卷小流水号，并在案卷脊背案卷号的上方，填写上分类号，以便检索（见图1、图2）