模特大赛组委会

首届绵阳市高校

大学生青春校园模特大赛

组

委

会

主办：绵阳师范学院(学生工作部) 等

承办：绵阳师范学院物电学院等

协办：各赞助商

各合作单位

2012年12月17日

经绵阳市高新区管委和绵阳师范学院批准，将于2012年-2013年第二学期开始首届绵阳市高校大学生青春校园模特大赛，历时四个月的活动即将拉开序幕。

为更好、便捷、快速地完成各项工作，所以成立大赛组委会。以下是组委会各机构工作任务书，希望尽心尽责，按照任务书列表完成各项任务，以保证首届绵阳市高校大学生青春校园模特大赛顺利完满进行。

大赛顾问：马松涛摄影协会指导老师

冯建物电学院学办主任

策划主席：周毅

执行主席：符彤

组委会委员（共计20人）：龙桂梅、吴钊、苟玉凤、黄守军、欧阳君晶、严兰、丁政、梁峰毓、马宇丹、杨丽霞、徐强、姚竺君、李帅、汪洋、邸瑞山、黄敏、赵林、李展程、魏嘉妍、粟浩横

常设机构：第一工作组、宣传组、外联组、摄影组、节目组、礼仪组、后勤组和治安组，共计8各组。

一、工作组及其任务

1、第一工作组

组长：徐强

组员：姚竺君、李帅、汪洋、邸瑞山、黄敏、赵林

主要工作：大赛各方面的组织、联络；文档整理；财务管理；与主办方的联系等常规工作。

2、宣传组

（1）组长：符彤

副组长：邸瑞山

（2）组员：物电学院团委组织部、宣传部、社会与志愿服务部、物电学院学生会办公室

（3）任务：利用市电视台，校电台，报刊，各种网站，海报，喷绘等途径对此次活动进行前期宣传，务必使此次活动影响力扩大；宣传组务必做好此次活动的新闻撰写工作，门票的设计等。

3、外联组

（1）组长：龙桂梅

副组长：欧阳君晶、赵林、黄守军

（2）组员：绵阳师范学院外联部成员、绵阳师范学院摄影协会会员、物电学院公关礼仪部成员、绵阳师范学院学生会成员（自愿）、物电学院团委与学生会成员（自愿）以及部分自愿参与同学

（3）任务：安排培训外联成员；本次活动所需赞助商经费协商；与外校的交流工作。确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；邀请函相关内容的填写；学校和其他部门的联系。接待来场赞助商。

4、摄影组

（1）组长：杨丽霞

副组长：李展程、汪洋

（2）组员：绵阳师范学院摄影协会会员

（3）任务：收集活动照片，捕捉精彩瞬间。以及选手广告摄影部分的摄影。配合现场影响灯光师的工作。安排模特培训场地、收集模特资料，培训模特。

4、节目组

（1）组长：梁峰毓

副组长：赵林、欧阳君晶

（2）组员：物电学院文艺部、社团部、心理部

（3）任务：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；主持人的选择、形象设计及台词审核；负责节目的编排及晚会全流程的衔接；准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供；负责整理整场晚会的音乐，包括节目音乐及颁奖音乐；PPT的制作，LED影像制作；负责颁奖秩序。在各部门的协助下进行舞台设计方案及现场布置方案的设计。

5、礼仪组

（1）组长：黄守军

副组长：魏嘉妍

（2）组员：绵阳师范学院校礼仪队以及其他学院礼仪队（邀请）、物电学院公关礼仪部

（3）任务：

确定礼仪人数；礼仪小姐安排在会场入口6名、入口4名礼仪小姐和现场8名礼仪小姐。入口礼仪负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场8名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发；物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬发放等。

7、后勤组

（1）组长：丁政

副组长：姚竺君、李帅

（2）组员：物电学院宿纪部、体育部、学习部、劳生部、女工部、科创部

（3）任务：负责本次活动道具的摆放以及和舞台组配合布置舞台等后勤工作，清理舞台安排8个人。负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品。

8、治安组

组长：粟浩横

组员：绵阳师范学院督导部（邀请）、物电学院督导部

任务：帮助宣传组进行海报和看板宣传；晚会现场负责应急事务及协助布置会场；进出口门票检验；负责晚会治安。

二、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期：

本阶段主要完成宣传、模特资料与节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

a、模特资料、节目收集：由节目组负责。筛选节目，节目基本完全到位。主持人四个由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

b、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

c、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

d、训练阶段：由摄影协会负责相应的训练和宣传广告拍摄（包括后期广告拍摄，培训地点在绵师北校区摄影棚）。

（2）晚会协调及进展期：

本阶段主要完成节目筛选及排练、进行第一次彩排。中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

a、节目筛选及排练：由节目组负责，安排模特到校参加彩排，并进行第一次彩排。

b、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

c、会场确定：由后勤组负责。联系赞助商，借舞台、音响、灯光。

d、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组和后勤组负责。物品需要情况征求各组。

（3）晚会倒计时期:

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

a、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第二次正式彩排。

b、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

c、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。

（4）晚会最后一次彩排:

a、晚会进行最后一次彩排，演员带装彩排，全部物资到位。

b、邀请嘉宾：

学校方面：梁国平校长、胥海军部长、仇宇副部长、王海蓉书记、胥文勋主任、夏强科长、杨莉容副科长、郑姝老师、张园老师等领导。社会方面：绵阳市精神文明办主任宋长江、高新区党工委委员、纪工委书记黄琦、管委会副书记、管委会主任赵明君等市政府与高新区政府各部门人员、各赞助公司代表、部分媒体记者

院系方面：各院系负责学生工作的书记及学办主任、各系学生会主席和团委副书记、各大高校团委及活动校园负责人。

邀请媒体：绵阳市电视台、绵阳市各报刊、绵阳师范学院校报、绵阳师范学院学生会月刊

4、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）决赛成果广告拍摄

（5）DVD制作及报刊宣传

（6）模特与商家引荐会（联络就业中心洽谈会）

三、节目单

1、本次晚会共两个环节

2、节目联络单：

节目次序、节目名称类型、节目长度、演员姓名、演员联系方式、备注

3、节目流程单：

节目次序、演员姓名

组委会各工作部门根据筹备工作进展需要成立。组委会的工作部门设置及职能根据筹备工作的需要调整和变更。